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Prof. Leonardo Coelho 2 de 26 https://www.exponencialconcursos.com.br Sumário 1. INTRODUÇÃO .............................................................................. 4 2. ERA CLÁSSICA ............................................................................. 5 2.1. Administração Científica ......................................................................................................... 5 2.2. Teoria Clássica ......................................................................................................................... 8 2.3. Teoria das Relações Humanas ............................................................................................... 11 2.4. Teoria da Burocracia ............................................................................................................. 13 3. ERA NEOCLÁSSICA .................................................................... 15 3.1. Teoria Estruturalista .............................................................................................................. 15 3.2. Teoria dos Sistemas .......................................................................................................... 16 3.3. Teoria Neoclássica ............................................................................................................ 18 3.4. Teoria Comportamental ................................................................................................... 20 3.5. Teoria do Desenvolvimento Organizacional .................................................................... 20 3.6. Teoria da Contingência ..................................................................................................... 22 4. PROCESSOS GERENCIAIS .......................................................... 24 5. RESUMO DA EVOLUÇÃO DO CONHECIMENTO ADMINISTRATIVO 26 Índice de Esquematizações Esquema 1. Funções Básicas da Administração 4 Esquema 2. Cinco Variáveis Principais da Teoria Geral da Administração 4 Esquema 3. Administração Científica 5 Esquema 4. Divisão de Responsabilidades 6 Esquema 5. Estudo de Tempos e Movimentos 6 Esquema 6. Princípios da Administração segundo Taylor 7 Esquema 7. Funções Administrativas - Fayol 8 Esquema 8. Princípios da Administração - Fayol 9 Esquema 9. Teoria Clássica vs. Teoria das Relações Humanas 12 Esquema 10. Tipos de Sociedade 13 Esquema 11. Vantagens e Dilemas da Burocracia 14 Esquema 12. Ideias Centrais da Teoria Estruturalista 16 Esquema 13. Sistema 17 Esquema 14. Características da Teoria Neoclássica 18 Esquema 15. Contribuições da Teoria do Desenvolvimento Organizacional 21 Esquema 16. Teoria da Contingência 23 Evolução da administração. Principais abordagens da administração (clássica até contingencial). https://www.exponencialconcursos.com.br/ file:///G:/BUDA/Aulas%20PDFs/TJCE/Aula%2001%20-%20TJCE%20AJAA%20-%20Abordagens%20da%20Administração.docx%23_Toc6068994 Prof. Leonardo Coelho 3 de 26 https://www.exponencialconcursos.com.br Esquema 17. Processo Gerencial 24 Esquema 18. Processo Gerencial e Funções da Administração 25 Esquema 19. Evolução do Conhecimento Administrativo 26 Opa, pessoas! Nesta aula faremos um apanhado histórico do pensamento administrativo. Como todo estudo histórico tende a ser cansativo, vamos usar e abusar dos esquemas para facilitar a sua vida. Também trataremos, no último tópico da aula, sobre os processos gerenciais nas organizações. São temas que você vai assimilar com tranquilidade, principalmente depois de fixar o conteúdo com os exercícios. Qualquer dúvida, estou à disposição para ajudar! Abraços, Leonardo Coelho https://www.exponencialconcursos.com.br/ file:///G:/BUDA/Aulas%20PDFs/TJCE/Aula%2001%20-%20TJCE%20AJAA%20-%20Abordagens%20da%20Administração.docx%23_Toc6068998 Prof. Leonardo Coelho 4 de 26 https://www.exponencialconcursos.com.br 1. INTRODUÇÃO Administrar é tarefa do ser humano mesmo antes da noção de civilização. É algo natural, mas que precisou ser formatada e modernizada através dos tempos, de acordo com a evolução do homem e do meio. Para que chegássemos à maturidade estrutural do estudo da administração, esta sofreu influência desde os filósofos gregos, passando pela igreja católica, as organizações militares, e, principalmente, a revolução industrial e os economistas liberais do século XVIII. Bom, de acordo com Chiavenato (2000), um dos grandes estudiosos brasileiros contemporâneos da ciência da administração, a principal tarefa da administração é a de "interpretar os objetivos propostos pela organização e transformá-los em ação organizacional por meio do planejamento, organização, direção e controle de todos os esforços realizados em todas as áreas e em todos os níveis da organização, a fim de alcançar tais objetivos da maneira mais adequada à situação". Vamos ver dois esquemas com as funções básicas da administração, ou ciclo administrativo (o famoso PODC), e as cinco variáveis principais da teoria geral da administração: Esquema 1. Funções Básicas da Administração AS CINCO VARIÁVEIS BÁSICAS DA TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO Esquema 2. Cinco Variáveis Principais da Teoria Geral da Administração Funções Básicas da Administração Planejar Organizar Dirigir Controlar Tarefas Estrutura TecnologiaPessoas Ambiente https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 5 de 26 https://www.exponencialconcursos.com.br Com esse breve entendimento, vamos partir para o estudo histórico do pensamento administrativo, passando pelas eras clássica e neoclássica - desde a administração científica até a teoria. Por fim, voltaremos ao "PODC" e veremos os processos gerenciais e as relações com os fatores humanos, tecnológicos e econômicos. 1. (CESPE - ATI - ABIN - 2010) Julgue o item a seguir, relativo às organizações modernas e suas estruturas. As organizações modernas têm como objetivo fundamental o alcance de resultados predeterminados, razão pela qual, nessas instituições, as atividades devem ser organizadas e agrupadas. Resolução: A questão está certa, pois as organizações modernas formulam e monitoram planejamentos, e a partir da estratégia definida, organizam e agrupam as tarefas necessárias para o atingimento dos objetivos. Dentre as funções administrativas, cabe à Organização tratar o tema ‘organizar e agrupar’. 2. ERA CLÁSSICA 2.1. Administração Científica A escola da Administração Científica foi desenvolvida pelo norte- americano Frederick Taylor, no final do século XIX, com o surgimento de grandes organizações e o aumento da complexidade das atividades por elas executadas. Tinha ênfase nas tarefas e a preocupação de eliminar o desperdício e elevar a produtividade mediante a aplicação de técnicas de engenharia industrial. Esquema 3. Administração Científica Num primeiro momento, Taylor voltou-se para a racionalização do trabalho, determinando um padrão médio de produtividade dos operários (a Administração Científica Ênfase nas tarefas Eliminar o desperdício Elevar a produtuvidade https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 6 de 26 https://www.exponencialconcursos.com.br "mais-valia"), o estudo dos tempos e movimentos, e ocorria a divisão de responsabilidades, conforme esquemas a seguir: Esquema 4. Divisão de Responsabilidades Esquema 5. Estudo de Tempos e Movimentos Já num segundo momento, Taylor preocupou-se em definir os princípios da administração, que, segundo ele, eram quatro: Gerentes: - Planejar - Supervisionar Trabalhadores de linha de produção: Executar as tarefas O b je ti v o s d o e s tu d o d o s t e m p o s e m o v im e n to s Eliminação do desperdício de esforço humano e de movimentos inúteis. Adaptação dos operários à tarefa. Facilidadeno treinamento dos operários, melhoria da eficiência e do rendimento da produção pela especialização das atividades. Distribuiçã̃o uniforme do trabalho para que não haja períodos de falta ou de excesso de trabalho. Definição de métodos e estabelecimento de normas para a execução do trabalho. Estabelecer uma base uniforme para salários equitativos e prêmios de produção. https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 7 de 26 https://www.exponencialconcursos.com.br Esquema 6. Princípios da Administração segundo Taylor A escola de Taylor sofreu algumas críticas, principalmente por desconsiderar o ambiente externo. A administração científica visualizava apenas o ambiente interno, como se fossem entidades fechadas, sem qualquer contato externo. Também existem críticas pelo fato de as teorias de Taylor serem extremamente mecanicistas, com excessiva exploração do trabalhador como se ele fosse uma mera máquina, não levando em conta a questão psicológica, humana e sociológica do trabalhador. Não se preocupavam com as condições de trabalho. A partir dessa visão mecanicista, a administração científica considerava que o trabalhador realizava suas funções apenas para ganhar dinheiro, prevalecendo o conceito de homem econômico (homo economicus). 2. (CESPE – Administrador – Polícia Federal – 2014) A respeito da evolução da administração pública, julgue os itens seguintes. A partir da teoria da administração científica, o papel da organização informal passou a ser reconhecido nas teorias clássicas da administração. Resolução: Quando falamos em teoria científica nos remetemos à teoria da administração nas ideias de Taylor, cujo foco era a organização formal: o trabalhador era visto como um recurso importante para a produção. A teoria das Relações Humanas veio um pouco depois e passou a enxergar o papel do ser humano e de suas necessidades e relações sociais, reconhecendo, agora sim, a ideia da Organização Informal. Gabarito: Errado Princípios da administração (segundo Taylor) Planejamento substituir a improvisação pela ciência, por meio do planejamento do método de trabalho Preparo selecionar cientificamente os trabalhadores, prepará-los e treiná-los, de acordo com suas aptidões Controle controlar o trabalho para se certificar de que este está sendo executado de acordo com os métodos estabelecidos Execução distribuir as atribuições e responsabilidades para que a execução da tarefa seja organizada https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 8 de 26 https://www.exponencialconcursos.com.br 2.2. Teoria Clássica A Teoria Clássica foi formulada na França por Henry Fayol, no começo do século XX. Tinha por premissa fundamental uma ênfase na estrutura. Segundo ele, a divisão do trabalho organizacional deveria ser realizada no topo da organização, e teria a função administrativa e mais cinco funções: Esquema 7. Funções Administrativas - Fayol As funções administrativas (POCCC - Prever (ou Planejar), Organizar, Comandar, Coordenar e Controlar) estavam presentes em todos os níveis hierárquicos da organização, podendo ser desempenhadas pelo diretor, gerente, chefe ou supervisor. Quanto mais alto o nível hierárquico, maior a extensão e o volume das funções administrativas. Essa ideia de divisão por funções encontra-se ultrapassada, uma vez que as funções foram substituídas por áreas. Vemos esse assunto quando tratamos de modelos/estruturas organizacionais. Porém, o que podemos adiantar é que a teoria clássica de Fayol pode ser considerada como um embrião da departamentalização. Fayol também estabeleceu os seus princípios da administração. Segundo ele, os 14 princípios podem ser aplicados em qualquer circunstância, tempo ou lugar: Funções Administrativas Funções Técnicas Funções Comerciais Funções Financeiras Funções de Segurança Funções Contábeis Prever Organizar Comandar Coordenar Controlar https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 9 de 26 https://www.exponencialconcursos.com.br Esquema 8. Princípios da Administração - Fayol Podemos, neste momento, diferenciar as duas teorias já vistas sob um único aspécto: Enquanto Taylor defendia o controle de um operário por diversos supervisores, cada um especializado em um aspecto da tarefa do operário, P r in c íp io s d a A d m in is tr a ç ã o Divisão do Trabalho Especialização de funções dos funcionários, desde o chefe até os operários da fábrica, aumentando a produtividade. Autoridade e Responsabilidade Autoridade é o direito dos superiores de atribuírem ações aos subordinados, que terão a responsabilidade de cumpri-las. Unidade de Comando Um funcionário deve receber ordens de apenas um chefe. Unidade de Direção Uma cabeça e um plano centralizados possibilitam agrupar atividades com os mesmos objetivos. Disciplina Regras de conduta e de trabalho válidas para todos os funcionários. A ausência de disciplina gera caos na organização. Prevalência dos Interesses Gerais Os interesses gerais da organização devem prevalecer sobre os interesses individuais. Remuneração Deve ser suficiente para garantir a satisfação dos funcionários e da própria organização. Centralização As atividades vitais da organização e sua autoridade devem ser centralizadas. Hierarquia Defesa incondicional da estrutura hierárquica, respeitando à risca uma linha de autoridade fixa. Ordem Um lugar para cada coisa, cada coisa em seu lugar. Equidade A justiça deve prevalecer, justificando a lealdade e a devoção de cada funcionário à empresa. Estabilidade dos Funcionários Uma rotatividade alta é negativa ao desempenho da empresa e à moral dos funcionários. Iniciativa Capacidade de estabelecer um plano e cumpri-lo. Espírito de Corpo O trabalho deve ser conjunto, facilitado pela comunicação da equipe. https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 10 de 26 https://www.exponencialconcursos.com.br Fayol defendia o conceito de unidade de comando, segundo o qual um operário deveria ter apenas um chefe. Fechando o estudo da teoria clássica, é importante citar uma crítica, que vai ser o gancho para entrar na próxima teoria. Segundo o estudioso Scott (1967), "a teoria da organização formal (clássica) não ignorava os problemas humanos da organização, porém não conseguia dar um tratamento sistemático à interação entre as pessoas e os grupos informais, nem aos conflitos intra-organizacionais, nem ao processo decisorial". 3. (FCC - Auditor - TCE/SP - 2008) Henry Fayol foi um dos principais formuladores da denominada Teoria Clássica das organizações. Fayol: a) desenvolveu uma abordagem sintética onde toda empresa desenvolve seis funções básicas e a função administrativa desempenha um papel central de integração e coordenação das demais funções. b) procurou enfrentar o problema do desperdício das indústrias francesas, por meio do estudo detalhado dos tempos e dos movimentos dos operários, visando ao aumento da produtividade pela divisão do trabalho. c) definiu as características básicas da organização burocrática moderna, especialmente a legalidade, a impessoalidade e a hierarquia. d) contestou a teoria científica da administração, formulando uma abordagem baseada na dinâmica informal do comportamento organizacional, nas técnicas de motivação e no papel das lideranças. e) formulou uma teoria analítica da dinâmica organizacional centrada nas condições em que são tomadas as decisões dentro da empresa. Resolução: A Teoria Clássica preconizava uma ênfase na estrutura, com seis funções básicas: administrativa (que exercia o papel central, divididas em Prever (ou Planejar), Organizar, Comandar, Coordenar e Controlar - POCCC), técnica, comercial,financeira, de segurança e contábil. Portanto, correta a alternativa A. A alternativa B está incorreta, pois fala da Administração Científica. Já a alternativa C está também incorreta, pois trata da Burocracia. A alternativa D está incorreta ao dizer que a teoria clássica contestou a teoria científica. Por fim, a alternativa E está incorreta pois a Teoria Clássica não formulou teoria analítica sobre o processo decisório das organizações. Gabarito: A https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 11 de 26 https://www.exponencialconcursos.com.br 2.3. Teoria das Relações Humanas A abordagem humanística fez com que a preocupação com a máquina, o método de trabalho, a organização formal e os princípios da administração cedam prioridade à preocupação com as pessoas e os grupos sociais. A Teoria das Relações Humanas surgiu por meio dos estudos de Elton Mayo e seus colaboradores, desenvolvida a partir dos resultados da chamada "Experiência em Hawthorne". A teoria surgiu devido à necessidade de humanizar e democratizar a administração, numa antítese clara aos preceitos mecanicistas da Teoria Clássica. Obteve forte influência das ciências humanas, principalmente a psicologia e a sociologia. São três os princípios básicos da escola das relações humanas: 1. O nível de produção é resultante da integração social, das normas sociais e expectativas que envolvem o empregado, e não da sua capacidade física ou fisiológica (como afirmava a Teoria Clássica). É a capacidade social do trabalhador que estabelece seu nível de competência e de eficiência; 2. O comportamento social dos empregados se apoia totalmente no grupo; 3. Os trabalhadores não reagem isoladamente, mas como membros de grupos informais, que compõem a organização como um conjunto desses grupos (teoria da organização informal). Uma boa maneira de observarmos a diferença entre as teorias já apresentadas é por meio de um quadro proposto por Chiavenato (2000), com uma comparação entre a teoria clássica e a teoria das relações humanas: TEORIA CLÁSSICA TEORIA DAS RELAÇÕES HUMANAS Trata a organização como uma máquina Trata a organização como um grupo de pessoas Enfatiza as tarefas ou a tecnologia Enfatiza as pessoas Inspira-se em sistema de engenharia Inspira-se em sistemas de psicologia Autoridade centralizada Delegação plena de autoridade Linhas claras de autoridade Autonomia do empregado Especialização e competência técnica Confiança e abertura Acentuada divisão do trabalho Ênfase nas relações humanas https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 12 de 26 https://www.exponencialconcursos.com.br Confiança nas regras e nos regulamentos Confiança das pessoas Clara separação entre linha e staff Dinâmica grupal e interpessoal Esquema 9. Teoria Clássica vs. Teoria das Relações Humanas A Teoria das Relações Humanas também sofreu críticas, dentre as quais podemos destacar: ignorar as variáveis positivas da administração científica e da teoria clássica, impossibilidade de generalização de resultados, ilusão quanto à participação de funcionários nas decisões estratégicas das empresas e, por fim, a teoria não forneceu critérios de gestão e não apresentou nenhuma visão socioeconômica realista das relações empresa-funcionário. 4. (CONSULPLAN – Técnico de Gestão - CBTU/METROTEC – 2014) Nos primórdios da Administração, 3 teorias são consideradas pioneiras: administração científica, teoria clássica e teoria das relações humanas. Analise as afirmativas relacionadas a essas teorias. I. A administração científica objetivava o aumento da eficiência da indústria através da racionalização do trabalho dos operários. II. A teoria clássica da administração enfatizava a estrutura através da análise da organização. III. O estudo da motivação humana, a liderança e a comunicação são decorrências da teoria das relações humanas. Está(ão) correta(s) a(s) afirmativa(s) a) I, II e III. b) I, apenas. c) I e II, apenas. d) II e III, apenas. Resolução: Vejamos cada assertiva. I – Correto. A Administração Científica tinha ênfase nas tarefas e a preocupação de eliminar o desperdício e elevar a produtividade mediante a aplicação de técnicas de engenharia industrial. Taylor voltou-se para a racionalização do trabalho, determinando um padrão médio de produtividade dos operários (a "mais-valia"), o estudo dos tempos e movimentos, e ocorria a divisão de responsabilidades. É bem a ideia do que diz esta afirmativa. II – Correto. A teoria clássica traz forte ênfase na estrutura da organização, na hierarquia necessária para que funcionasse adequadamente. https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 13 de 26 https://www.exponencialconcursos.com.br III – Correto. A Teoria das Relações Humanas foi precursora de vários assuntos relacionados à gestão de pessoas que até hoje falamos de forma bastante intensa, como os citados na afirmativa. Gabarito: A 2.4. Teoria da Burocracia Finalizando as escolas da Era Clássica, vamos abordar agora a Teoria da Burocracia. Nada mais é do que uma resposta aos modelos já apresentados nesta aula. A burocracia surgiu a partir de uma exigência das empresas para que fossem adotados modelos organizacionais mais definidos, devido ao crescente tamanho e complexidade das mesmas. Era preciso um modelo mais racional. Com isso, o sociólogo alemão Max Weber propôs a Teoria da Burocracia, com o seguinte entendimento: "a burocracia é uma forma de organização humana que se baseia na racionalidade, isto é, na adequação dos meios aos objetivos (fins) pretendidos, a fim de garantir a máxima eficiência possível no alcance desses objetivos. Weber distinguiu três tipos de sociedade: a Tradicional, a Carismática e a Legal, Racional ou Burocrática. Esquema 10. Tipos de Sociedade Weber também definiu as características principais da burocracia, quais sejam: • Caráter legal das normas e regulamentos; • Caráter formal das comunicações; • Caráter racional e divisão do trabalho; • Impessoalidade das relações; • Hierarquia de autoridade; Possui características patriarcais de cunho patrimonialista (clãs, feudos e famílias). Tradicional Forte conotação mística ou ideológica (grupos religiosos e partidos políticos). Carismática Predominam normas e regras impessoais (empresas, exércitos e Estados Modernos). Legal, Racional ou Burocrática https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 14 de 26 https://www.exponencialconcursos.com.br • Rotinas e procedimentos previamente fixados; • Competência técnica e meritocracia; • Especialização do administrador; • Profissionalização dos funcionários; e • Completa previsibilidade do funcionamento. Assim como as outras teorias, a burocracia de Weber também tem críticas a serem feitas. Vamos observar um quadro comparativo entre as vantagens e os dilemas da Teoria da Burocracia. Este é um ponto importante no nosso estudo, muito cobrado pelas bancas. Esquema 11. Vantagens e Dilemas da Burocracia 5. (FCC - Auditor - TCE/SP - 2008) Max Weber é considerado como um dos mais influentes precursores de diversas teorias das organizações. Nesse sentido, considere: I. Weber desenvolveu uma teoria das organizações formais, fundamentada em um modelo mecanicista, mais próxima das teorias clássicas. II. A teoria das organizações de Weber é baseada na articulação entre organização formal e informal. III. A teoria weberiana das organizações se aproxima mais da teoria clássica das organizações, pois enfatiza a eficiência e a hierarquia. - Previsibilidade do funcionamento - Interpretação única - Padronização de rotinas e procedimentos - Redução de conflitos - Subordinação natural aosmais antigos - Confiabilidade nas regras do negócio - Hierarquia formalizada - Precisão na definição de cargos e operações - Internalização das regras e apego exagerado aos regulamentos - Excesso de formalismo e papelatório - Resistência às mudanças - Despersonalização dos relacionamentos - Categorização como base do processo decisorial - Superconformidade às rotinas e procedimentos - Exibição de sinais de autoritarismo - Dificuldade no atendimento a clientes V A N T A G E N S D IL E M A S https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 15 de 26 https://www.exponencialconcursos.com.br IV. A teoria estruturalista das organizações diferencia-se da abordagem weberiana por enfatizar a relação entre análise intra-organizacional e inter- organizacional. V. A teoria weberiana das organizações aproxima-se mais das abordagens humanistas, pois enfatiza o comportamento efetivo das pessoas na organização. Está correto o que se afirma APENAS em a) I, II e III. b) I, II e IV. c) I, III e IV. d) II, III e V. e) II, IV e V. Resolução: Vamos analisar cada assertiva: a primeira está correta, pois a Burocracia de Weber se aproximava das abordagens clássica e científica no tocante à rigidez da estrutura interna. Já a assertiva II está incorreta, uma vez que a Burocracia não se importava com as organizações informais. A assertiva III está correta no mesmo sentido da primeira, por esta ênfase na hierarquia e na rigidez da estrutura interna. A alternativa IV está correta, uma vez que a Teoria Estruturalista é um desdobramento da Teoria da Burocracia, com a adição das organizações informais às formais, e a relação entre elas e o ambiente externo. Por fim, a alternativa IV encontra-se incorreta, pois a teoria weberiana não se aproxima das abordagens humanistas. Gabarito: C 3. ERA NEOCLÁSSICA 3.1. Teoria Estruturalista Vamos começar o estudo da chamada "Era Neoclássica" da administração, cujas teorias surgiram a partir da década de 50, do século passado. A Teoria Estruturalista representa uma evolução da Teoria da Burocracia. Tem como ponto forte o fato de ter iniciado um olhar para fora da organização, reconhecendo a interdependência com o ambiente. Enquanto a Teoria Clássica se concentrava na organização formal e a Teoria das Relações Humanas somente na organização informal, os estruturalistas apostaram no relacionamento entre ambas as organizações: a formal e a informal, com abordagem múltipla. São quatro as ideias centrais da Teoria Estruturalista: https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 16 de 26 https://www.exponencialconcursos.com.br Esquema 12. Ideias Centrais da Teoria Estruturalista 6. (FCC - Técnico Judiciário - TRF 5 - 2013) A teoria administrativa que se relaciona à múltipla abordagem com enfoque na organização formal e informal e análise Intraorganizacional e Interorganizacional é denominada a) Clássica. b) da Burocracia. c) do Comportamento. d) da Contingência. e) Estruturalista. Resolução: Já vimos em uma das questões anteriores que a Teoria Estruturalista é uma evolução da Burocracia, por ter inserido o estudo integrado e relacionado da organização formal e informal, além de analisar o contexto do ambiente externo como fator influenciador das decisões. Gabarito: E 3.2. Teoria dos Sistemas A Teoria dos Sistemas é considerada uma das escolas mais importantes do estudo da administração. Antes de mais nada, vamos conceituar "sistema": segundo Rebouças (2009), "é um conjunto de partes interativas e • A sociedade moderna é uma sociedade das organizações, das quais o homem passa a depender. A sociedade de organizações • É aquele que desempenha diferentes papeis em várias organizações. O "homem organizacional" • Os conflitos entre os interesses dos empregados e os objetivos da organização são inevitáveis, porém, administráveis. Os conflitos inevitáveis • Os indivíduos necessitam de recompensas tanto materiais, quanto sociais. Incentivos mistos https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 17 de 26 https://www.exponencialconcursos.com.br interdependentes que, conjuntamente, formam um todo unitário com determinado objetivo e efetuam determinada função". A Teoria dos Sistemas está baseada em três razões principais: a integração de todas as abordagens da administração até então criadas; a visualização da empresa no contexto ecológico; e a necessidade de melhor tratamento do todo e das partes das questões administrativas das empresas. As organizações são consideradas como sistemas abertos. Outro aspecto que decorre dos componentes do sistema, é que as mudanças são inevitáveis, devido à presença das revisões periódicas, reavaliações dos planos e o feedback. Uma grande contribuição da Teoria dos Sistemas incorreu no chamado Sistema de Informações Gerenciais (SIG), que iremos estudar ainda nesta aula, quando tratarmos dos processos gerenciais. Já quanto às críticas da abordagem sistêmica, podemos citar a dificuldade de aplicação prática e o fato de que nem sempre as empresas estão procurando um estado de equilíbrio, princípio este (estado de equilíbrio) preconizado fortemente pela Teoria dos Sistemas. 7. (FGV – Analista Técnico Administrativo – SUDENE/PE – 2013) Com base na Teoria Geral dos Sistemas, assinale a alternativa que apresenta os princípios da abordagem sistêmica. a) Expansionismo - Pensamento Sintético - Mecanicismo b) Reducionismo - Pensamento Analítico - Mecanicismo c) Expansionismo - Pensamento Sintético - Teleologia d) Expansionismo - Pensamento Analítico - Teleologia e) Reducionismo - Pensamento Sintético - Mecanicismo Resolução: PROCESSO DE TRANSFORMAÇÃO ENTRADAS SAÍDAS RETROALIMENTAÇÃO OBJETIVOS CONTROLE E AVALIAÇÃO Esquema 13. Sistema https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 18 de 26 https://www.exponencialconcursos.com.br A abordagem sistêmica da administração, ao contrário da abordagem clássica, propaga o expansionismo (todo fenômeno é parte de um fenômeno maior); o pensamento sintético (existe um sistema maior, e é preciso identificar a posição da empresa neste cenário); e a teleologia (a causa é uma condição necessária, mas nem sempre suficiente para que surja o efeito). Portanto, a alternativa C é o gabarito da questão. Gabarito: C 3.3. Teoria Neoclássica A Teoria Neoclássica surgiu a partir de uma ideia de retomada dos preceitos das abordagens clássica e científica da administração. A principal referência desta teoria é o consagrado estudioso Peter Drucker, considerado o pai da administração moderna. A Teoria Neoclássica, ao reafirmar os postulados das abordagens clássica e científica, o faz com a devida atualização e redimensionamento aos problemas administrativos atuais e ao tamanho das organizações. As principais características da Teoria Neoclássica, segundo Chiavenato (2003), são as seguintes: Ênfase na prática da administração A utilização do pragmatismo em busca de resultados concretos e palpáveis, com base nos conceitos teóricos da administração. Reafirmação relativa dos aspectos clássicos É o retorno de um grande estudo desenvolvido pela Teoria Clássica, só que buscando uma reestruturação de acordo com a situação atual. Ênfase nos princípios gerais da administração Os princípios utilizados na Teoria Clássica são encarados como critérios mais ou menos elásticos para a busca de soluções administrativas práticas. Ênfase nos objetivos e nos resultados É em função dos objetivos e resultados que a organização deve ser dimensionada, estruturada e orientada. Os objetivos são valores visados ou resultados desejados pela organização e que sãoatingidos através de operações eficientes. Ecletismo A teoria absorve conceitos de várias escolas: Clássica, Relações Humanas, Burocracia, Estruturalista, etc. Esquema 14. Características da Teoria Neoclássica Outro importante ponto a ser levantado é que a Teoria Neoclássica aborda a administração como técnica social. Para os autores neoclássicos, a Administração consiste em orientar, dirigir e controlar os esforços de um grupo de indivíduos para um objetivo comum. E o bom administrador é, naturalmente, aquele que possibilita ao grupo alcançar seus objetivos com o mínimo dispêndio de recursos e de esforço e com menos atritos com outras atividades úteis. https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 19 de 26 https://www.exponencialconcursos.com.br Foi na Teoria Neoclássica que surgiu o debate acerca da diferença entre eficiência e eficácia, centralização e descentralização, e a Administração por Objetivos - APO (ou Administração por Resultados). Veremos estes três assuntos em aulas futuras. 8. (IBFC – Gestor de Transportes e Obras – SEPLAG/MG – 2014) A Teoria Neoclássica complementa contribuições anteriores com novas abordagens sobre departamentalização. De acordo com a Teoria Neoclássica, leia as sentenças abaixo, e assinale a alternativa correta: I. Na medida em que ocorre a especialização do trabalho, a organização passa a ter a necessidade de coordenação dessas diferentes atividades, agrupando- as em unidades maiores. O princípio que deve reger a departamentalização ou agrupamento de atividades é o princípio da segregação. II. A Departamentalização é um meio para se obter homogeneidade de tarefas em cada órgão. As funções são homogêneas à medida em que seu conteúdo apresenta semelhanças entre si. Estão corretas as afirmativas: a) Apenas a afirmativa I está correta. b) Apenas a afirmativa II está correta. c) As afirmativas I e II estão corretas. d) Nenhuma afirmativa está correta. Resolução: A afirmativa I está incorreta, pois não é o princípio da segregação, e sim, da agregação de tarefas. A afirmativa II está correta. O gabarito é a Alternativa B. A Teoria Neoclássica surgiu a partir de uma ideia de retomada dos preceitos das abordagens clássica e científica da administração. A principal referência desta teoria é o consagrado estudioso Peter Drucker, considerado o pai da administração moderna. A Teoria Neoclássica, ao reafirmar os postulados das abordagens clássica e científica, a faz com a devida atualização e redimensionamento aos problemas administrativos atuais e ao tamanho das organizações. Gabarito: B https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 20 de 26 https://www.exponencialconcursos.com.br 3.4. Teoria Comportamental A Teoria Comportamental, como diz o próprio nome, enfatiza o comportamento dos indivíduos nos grupos e nas organizações, por meio do estudo e análise das observações e verificações científicas. Sofreu forte influência da psicologia organizacional. Dentre os estudos formulados na abordagem comportamental da administração (podemos encontrar também o termo abordagem behaviorista), podemos destacar a teoria X e Y de McGregor; Herzberg, com suas teorias motivacionais; e Maslow com a hierarquia das necessidades. (Todos esses assuntos nós estudamos quando tratamos do tema Motivação). Para concluir este tópico sobre a Teoria Comportamental, é importante deixar bem claro que esta teoria propaga que quanto mais o administrador conhecer os mecanismos motivacionais das pessoas, melhor será a adequação de sua gestão, com melhores resultados. 9. (CESPE - Analista Administração - CPRM - 2013) Na teoria comportamental, as pessoas são vistas como recursos da produção, assim como máquinas, equipamentos, produtos e regras. Resolução: Na Teoria Comportamental, como acabamos de estudar, a ênfase está nas pessoas, no estudo do comportamento humano, da motivação. As pessoas não são vistas como meros recursos, que nem maquinas e equipamentos. Gabarito: Errado 3.5. Teoria do Desenvolvimento Organizacional A Teoria do Desenvolvimento Organizacional (DO) é considerada por alguns autores como um desdobramento decorrente da Teoria Comportamental. Segundo Rebouças (2009), Desenvolvimento Organizacional é "o processo estruturado para consolidar a mudança planejada dos aspectos estruturais e comportamentais nas empresas, com a finalidade de otimizar a resolução de problemas e os resultados anteriormente estabelecidos nos planejamentos elaborados, sempre com adequado relacionamento interpessoal". https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 21 de 26 https://www.exponencialconcursos.com.br Esquema 15. Contribuições da Teoria do Desenvolvimento Organizacional Podemos citar algumas contribuições importantíssimas do D.O. para o estudo da administração, inclusive utilizadas massivamente até os dias de hoje: 1. Diagnóstico organizacional: muito utilizado no processo inicial de planejamento estratégico das organizações, o diagnóstico consiste em um processo estruturado de avaliação de uma situação e o estabelecimento da ação ou estratégia mais adequada. 2. Técnicas de intervenção: são as maneiras de se atuar sobre os processos de mudança nas empresas. 3. Equipes multidisciplinares: segundo Rebouças (2009), "conjunto de profissionais, com diferentes conhecimentos e habilidades, que realizam reuniões coordenadas e programadas, em caráter temporário ou permanente, para emitir, mediante discussão organizada, opiniões a respeito de assuntos previamente estabelecidos e que, nascidas dos debates, sejam as mais adequadas à realidade e às necessidades da empresa. 4. Cultura organizacional: é o conjunto estruturado de valores, crenças, normas e hábitos compartilhados, de forma interativa, pelas pessoas que atuam em uma empresa. Para concluir o estudo deste tópico, podemos citar três críticas para a Teoria do Desenvolvimento Organizacional: a primeira é que as conclusões do D.O. precisam de comprovação científica; em segundo lugar, a teoria não considera outros importantes fatores de influência na administração das empresas; por fim, existe uma certa repetição de escolas anteriores, sem novidades consideráveis. C o n tr ib u iç õ e s d a T e o r ia d o D e s e n v o lv im e n to O r g a n iz a c io n a l Melhor conhecimento das pessoas que trabalham nas empresas. Conhecimento do efeito das mudanças sobre as pessoas. Conhecimento das causas das resistências às mudanças. Consolidação da função de agente de mudança. Melhoria da qualidade do relacionamento entre as pessoas. Entendimento de que as mudanças nas empresas são necessárias. Conhecimento das condições para o fracasso e o sucesso do desenvolvimento organizacional. https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 22 de 26 https://www.exponencialconcursos.com.br 10. (VUNESP - Técnico Administrador - MPE-ES - 2013) Para a teoria do Desenvolvimento Organizacional, uma organização é a coordenação de diferentes atividades de contribuintes individuais com a finalidade de efetuar transações planejadas com o ambiente. Este conceito é tipicamente caracterizado como: a) idealismo moral. b) imperativo categórico. c) necessidades de estima. d) necessidades de segurança. e) behaviorista. Resolução: A Teoria do Desenvolvimento Organizacional é considerada um desdobramento da Teoria Comportamental. Para os behavioristas, as pessoas são contribuintes das organizações, e não estão somente incluídas nas organizações. Portanto, uma boa questão para analisar a similaridade entre as duas teorias apresentadas em sequência. Gabarito: E 3.6. Teoria da Contingência Fechando nossa viagem pelas escolas da administração na história,vamos falar sobre a Teoria da Contingência. Uma contingência é um evento futuro provável, mas não certo, que pode afetar seriamente o trabalho de uma empresa (como greves, guerras, mudanças de preços ou na política governamental). A teoria sugere que a estrutura da organização e o seu funcionamento são dependentes da interação com o ambiente externo. Não há um melhor jeito de se organizar: a estrutura depende do ambiente no qual a organização opera. "Nada é absoluto e tudo é relativo". https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 23 de 26 https://www.exponencialconcursos.com.br Esquema 16. Teoria da Contingência Apesar de ser uma teoria bem completa, que agrega os conhecimentos das demais teorias, que faz a confluência com os fatores externos e que analisa as situações - positivas e negativas - que possam influenciar as decisões da organização, também é possível tecer críticas aos postulados contingenciais. Como crítica principal, podemos citar que a Teoria da Contingência trabalha mais com as diferenças entre as organizações do que com as semelhanças entre si. Outro problema é que existe, na prática, uma dificuldade de identificar todas as contingências em uma organização e a interligação entre elas, o que inviabiliza o modelo puro contingencial. 11. (FGV – Analista Técnico Administrativo – SUDENE/PE – 2013) O desenho da estrutura organizacional, segundo a Teoria da Contingência, requer a identificação de variáveis. A esse respeito, leia o fragmento a seguir: "As características do ambiente geral e principalmente do ambiente de tarefa (fornecedores de recursos, clientes e usuários, concorrentes e entidades regulamentadoras)". O fragmento apresenta o conceito da variável a) tarefas ou funções. b) saídas ou resultados. c) estruturas. d) entradas. e) tecnologias. Resolução: A teoria da contingência afirma que os desenhos dos processos das organizações são influenciados pelo ambiente e pelas situações práticas, com flexibilidade e adaptabilidade. A estrutura possui 5 variáveis a serem As ações administrativas são contingentes das... ...características situacionais, para obter... ...resultados organizacionais esperados. https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 24 de 26 https://www.exponencialconcursos.com.br identificadas: entradas, tecnologias, tarefas, estruturas e saídas. O enunciado traz um fragmento que explica a variável entradas. Gabarito: D 4. PROCESSOS GERENCIAIS Segundo Etzioni (1908), nosso mundo é um mundo de organizações. De uma forma ou de outra, praticamos e sofremos as ações gerenciais. O que faz a administração funcionar é o processo gerencial. Administrar é um processo. E esse processo compreende quatro etapas, que conhecemos como funções da administração: planejar, organizar, dirigir e controlar. Essa definição é uma unanimidade dentre os estudiosos de nossa matéria. O processo gerencial é um ato contínuo de planejar, organizar, dirigir e controlar. Não se trata de algo abstrato, pois cada função administrativa que o compõe contém especialidades. Planejar se refere a aonde chegar (objetivos) e como chegar (estratégias). Organizar significa identificar, obter, alocar e avaliar o uso dos recursos necessários ao atingimento dos objetivos (recursos humanos, tecnológicos, materiais ou imateriais). Já dirigir está ligado a motivar, liderar e comunicar de forma constante e contínua. Por último, controlar significa mensurar, também de maneira constante e contínua; adotar um padrão para comparar os resultados mensurados e aplicar, se necessário, as ações corretivas. Esse quadripé não é estático. Sua ordem não pode ser alterada, mas os passos são alimentadores dos passos seguintes, e servem sempre como subsídio de informações para reiniciar todo o processo. A M B I E N T E A M B I E N T E PLANEJA ORGANIZA DIRIGE CONTROLA RECURSOS PRODUTOS SERVIÇOS ORGANIZAÇÃO Esquema 17. Processo Gerencial https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 25 de 26 https://www.exponencialconcursos.com.br Esquema 18. Processo Gerencial e Funções da Administração 12. (CESPE - Analista - MPU - 2010) Com relação ao processo organizacional, julgue o seguinte item. O processo de planejamento contempla a definição dos meios de acompanhamento e avaliação dos resultados. Resolução: A questão está certa, e traz parte do processo de planejamento, que é uma das funções da administração, ao lado da organização, direção e controle. GABARITO DA QUESTÃO: CERTO. Processo Gerencial 1 PLANEJAMEN TO Objetivos Estratégias 2 ORGANIZAÇ ÃO Recursos 3 DIREÇÃO Comunicação Liderança Motivação 4 CONTROLE Ações corretivas Mensuração Avaliação https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 26 de 26 https://www.exponencialconcursos.com.br/ 5. RESUMO DA EVOLUÇÃO DO CONHECIMENTO ADMINISTRATIVO Esquema 19. Evolução do Conhecimento Administrativo Administração Científica: - Ênfase nas tarefas - Tempos e movimentos - Racionalização do trabalho - Taylor Teoria Clássica: - Ênfase na estrutura - 14 princípios - "P.O.C.C.C." - Fayol Teoria das Relações Humanas: - Ênfase nas pessoas - Autonomia do empregado - Experiência de Hawthorne - Elton Mayo Teoria da Burocracia: - Racionalidade, normas e regras regras - Rotinas e procedimentos - Hierarquia e previsibilidade - Max Weber Teoria Estruturalista: - Sociedade das organizações - Homem organizacional - Conflitos inevitáveis - Incentivos mistos Teoria dos Sistemas: - Sistemas abertos - Mudanças inevitáveis - Integração das abordagens administrativas - Ambiente externo Teoria Neoclássica: - Retomada das teorias clássicas - Administração como técnica social - Ecletismo - Peter Drucker Teoria Comportamental: - Comportamento dos indivíduos - Teoria X e Y - Hierarquia das necessidades - Motivação Teoria do Desenvolvimento Organizacional: - Mudança organizacional estruturada - Behaviorismo - As pessoas como contribuintes Teoria da Contingência: - Evento provável mas não certo - Interação com o ambiente externo - "Nada é absoluto, tudo é relativo" Era Clássica Era Neoclássica https://www.exponencialconcursos.com.br/