Uso do Microsoft Excel como ferramenta na gestão agrícola - Principais funções utilizadas no Excel

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Rodovia Comandante João Ribeiro de Barros km 420, via de acesso a Garça km 1, CEP 17400-000 
www.grupofaef.edu.br / neacof@faef.br / (14) 3407-8000 / 0800-7248070 
 
Sociedade Cultural e Educacional de Garça 
Faculdade de Ensino Superior e Formação Integral – FAEF 
Agronomia 
“Semeando saberes, garantindo o Futuro” 
USO DO MICROSOFT EXCEL COMO FERRAMENTA NA GESTÃO AGRÍCOLA: 
PRINCIPAIS FUNÇÕES UTILIZADAS NO EXCEL 
VIDOTTI, Gabriel 
SILVA, Cheuslley Gustavo Crezi 
 
RESUMO 
 
O Excel é um programa muito utilizado para o gerenciamento das financias das empresas, ele 
foi desenvolvido com o intuito de facilitar os processos estatísticos, agilizando assim o 
trabalho. Ele conta com a presença de planilhas, formulas, gráficos, etc. O setor agrícola 
utiliza muito desse programa pelo fato de o mesmo disponibilizar diversas ferramentas muito 
uteis para o trabalho no campo, dessa forma, o uso dele é essencial para se ter uma boa 
organização dos processos produtivos do local. 
 
Palavras chave: Gerenciamento; Organização; Planilha. 
 
ABSTRACT 
 
Excel is a program widely used for the management of company finances, it was developed in 
order to facilitate statistical processes, thus streamlining work. It has the presence of 
spreadsheets, formulas, charts, etc. The agricultural sector makes a lot of use of this program 
because it provides several very useful tools for working in the field, thus, the use of it is 
essential to have a good organization of the local production processes. 
 
Keywords: Management; Organization; Spreadsheet. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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1. INTRODUÇÃO 
 
O Excel foi desenvolvido pela empresa Microsoft, que está incluído no Pacote Office. 
Este programa auxilia na formatação e desenvolvimento de planilhas, com custos de 
implementação de projetos, demonstração de despesas, análise de gráficos, entre outras 
funções. Sua principal função é a de criar fórmulas e inserir cálculos, além da possibilidade de 
organizar os dados e configurar diversos tipos de gráficos (ADAMI, 2020). 
Este programa é muito utilizado por muitas empresas, pois ele ajuda muito na 
organização delas, de forma a poder calcular todas as suas despesas e ganhos podendo 
disponibilizar tais dados em diversos formatos, como tabelas e gráficos. 
Um dos setores que vem utilizando muito de formulas, planilhas, gráficos e tabelas 
disponibilizados pelo Excel é o agronegócio. Muitos trabalhos vêm sendo feitos com esse 
programa no setor, desde de organização dos insumos, custos, ganhos, planejamento, etc. Isso 
é muito importante pois facilita o trabalho no campo, agilizando assim os processos 
produtivos. 
O presente trabalho teve como intuito mostrar como o Excel exerce tanta importância 
no mercado, principalmente no agronegócio, assim como o mesmo funciona e as suas 
principais funções mais utilizadas. 
 
2. DESENVOLVIMENTO 
2.1 Excel 
 
O Microsoft Office Excel, tambem conhecido como Excel é um software desenvolvido 
pela Microsoft. Ele é um programa que cria planilhas, que antigamente era realizado apenas 
no papel. Este programa foi lançado em 1985, tendo o objetivo de competir com o Lótus 1-2-
3, que era utilizado para o mesmo propósito e estava ganhando espaço no mercado 
(PACIEVITCH, 2018). 
O Excel ajudou muito na revolução das planilhas eletrônicas, tendo avançado muito 
mais rápido que sua concorrência. Ele ofereceu diversas alterações em sua interface de 
usuário, mas tendo como padrão a organização dos dados em linhas e colunas. O Excel foi um 
dos primeiros que permitiu a modificação de fonte, cor e tamanho (PACIEVITCH, 2018). 
 
 
 
 
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Depois de 2003, o Excel adicionou a VBA (Visual Basic for Applications), que 
consiste em uma linguagem de programação feita com base em Visual Basic, que possibilitou 
na automatização de certas funções do programa. O Excel tambem permitiu realizar cálculos 
matemáticos avançados em suas planilhas, esta função ajudou a difundir ainda mais o 
programa (PACIEVITCH, 2018). 
Meyer (2013) resume o Excel como sendo um software que ajuda na criação de tabelas, 
calcular e analisar dados. Ele permite a criação de tabelas que calculam automaticamente os 
valores numéricos totais, imprimir tabelas em esquemas que atraiam as pessoas e criar 
gráficos simples, além de ser um programa Office trazendo outros programas como o 
PowerPoint e Word que também são muito importantes. 
 
2.2 Importância 
 
O Excel tem muita importância no mercado como foi dito anteriormente, ele possui 
uma grande capacidade em realizar várias tarefas, indo da mais simples operação como por 
exemplo uma lista de compras, á tarefas mais complexas como a realização de automatizações 
de tarefas do dia a dia, armazenar dados e gerar relatórios para acompanhar vendas. Sendo 
uma ferramenta adaptável, o Excel se torna algo de uso continuo para várias empresas 
(TERRA, 2018). 
Atualmente estamos em uma era em que temos acesso a muitas informações, e saber 
como trata-las e interpretá-las é o papel principal nas decisões das empresas. No mercado de 
trabalho é essencial ter um amplo conhecimento do Excel, com isso a execução das tarefas 
será feita de forma rápida e pratica, reduzindo o tempo, trazendo ótimos resultados, e trazendo 
diminuição da margem de erros (TERRA, 2018). 
 
2.2.1 Excel no mercado financeiro 
 
No mercado financeiro diversas carreiras diferenciadas existem, que realizam 
atividades diferentes. O Excel nesse caso pode ser usado pelos profissionais para se realizar a 
análise de ações, de private equities e de investment banking para fazer modelos de valuation, 
 
https://www.infoescola.com/autor/yuri-pacievitch/1252/
https://www.aprenderexcel.com.br/sobre/max
 
 
 
 
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Poder gerar teses de investimento, de análises setoriais e tambem para fazer relatórios para o 
acompanhamento dos resultados das empresas (SOS, 2018). 
 
2.2.2 Excel em consultorias 
 
As consultorias geralmente fazem três tipos de trabalhos: diagnósticas, realizar uma 
proposta de solução e implementação. Algumas apenas fazem certas partes do processo, já 
outras fazem todas as etapas (SAES, 2016). 
Na fase de diagnóstico em que o problema do cliente precisará ser entendido. É 
comum realizar conversas com as equipes da empresa que foi contratada, mapear os 
problemas e pedir informações. Muito provavelmente será solicitado várias planilhas no 
Excel, com diversas bases de dados. O consultor terá o trabalho de interpretar estes dados de 
forma a gerar relatórios que ajudem a embasar algum diagnóstico. Para isso é necessário 
possuir uma capacidade de manipulação das informações razoável, de forma a garantir 
qualidade do diagnóstico fornecido (SAES, 2016). 
 
2.2.3 O Excel em outras áreas 
 
O Excel pode tambem pode ser utilizado em várias outras areas e situações, como por 
exemplo em escolas na criação de calendários de aulas, agenda dos professores ou para 
registro de matrículas, o Excel pode tambem serutilizado em pequenas empresas no controle 
de contas a pagar e a receber, acompanhar a margem de lucro e controlar o fluxo de caixa 
(TERRA, 2018). 
 
2.3 Uso do Excel na agricultura 
 
Na agricultura o Excel traz muitas possibilidades, devido esta área ser bem complexa 
em relação a organização e dados de diversos tipos. Além de poder utilizar o Excel da forma 
tradicional, por meio de formulas, tabelas, gráficos, etc, existe a possibilidade de se utilizar 
planilhas já desenvolvidas para diversos fins. As planilhas possibilitam ter um maior domínio 
sobre a fazenda, ajudando no controle das atividades, produtos e recursos (DUARTE, 2019). 
https://blog.aegro.com.br/author/giuliana/
 
 
 
 
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As planilhas vêm sendo utilizadas cada vez mais como uma ferramenta de 
gerenciamento rural, devido a elas auxiliarem em estratégias que garantem mais sucesso na 
produção. É possível encontrar pela internet modelos já prontos dependendo do tipo de 
trabalho que se quer realizar. Alguns exemplos de planilhas muito utilizadas no setor agrário 
são a de controle de custos, estoque, fluxo de caixa e de depreciação de máquinas (DUARTE, 
2019). 
 
2.3.1 Controle do fluxo de caixa 
 
O controle de fluxo de caixa é muito importante em um negócio. As planilhas que 
ajudam nesse controle auxiliam para que possa haver um domínio de todo as despesas e 
receitas na empresa rural. É possível também com essa planilha bem detalhada realizar a 
distinção de quais setores está ocorrendo mais gastos, além dos geram os maiores lucros, isso 
tudo permite a adoção de estratégias embasadas em dados financeiros (DUARTE, 2019). 
 
2.3.2 Controle de estoque 
 
Uma das atividades que precisam de maior atenção na fazenda é o controle de estoque. 
Pois é por ele que temos o conhecimento de todo movimento de entrada e saída das 
mercadorias na propriedade. Muitas planilhas para esse fim normalmente possuem três abas, 
uma para o controle de estoque, uma para as entradas e outra para as saídas. Com esta planilha 
é possível determinar com precisão a quantidade mínima de cada produto no estoque 
(DUARTE, 2019). 
 
2.3.3 Custos de safra 
 
Planilhas ajudam no controle dos custos da safra são essenciais para uma boa gestão 
do negócio. É por meio delas que conseguimos determinar o preço de mercado e em quais 
categorias estamos aumentando os preços (DUARTE, 2019). 
 
 
https://blog.aegro.com.br/author/giuliana/
https://blog.aegro.com.br/author/giuliana/
 
 
 
 
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Tais planilhas normalmente são muito detalhadas e categorizadas, sendo baseadas nos 
gastos com insumos, custo de manutenção de máquinas, investimento, colheita, transporte, etc 
(DUARTE, 2019). 
 
2.3.4 Depreciação de máquinas agrícolas 
 
Ter o controle da depreciação das máquinas agrícolas é crucial para os dados 
financeiros do negócio rural. Ela é calculada com relação ao tempo de utilização ou desgaste 
da máquina podendo ser uma depreciação fiscal ou gerencial. O primeiro é muito utilizado 
para a atribuição valores a atividade, enquanto o cálculo gerencial tem o objetivo de ajudar na 
tomada de decisão em casos de venda (DUARTE, 2019). 
 
2.3.5 Controle de custos com insumos 
 
O custo de produção é importante pois ajuda em atribuir o preço nos produtos 
objetivando um negócio lucrativo. Dentro desses custos, os insumos se tornam a parte mais 
considerável nos gastos. Nessas planilhas que ajudam nesse tipo de controle é de grande 
importância que os produtos sejam categorizados de forma que possam ser diferenciados. Este 
detalhamento das categorias facilita no direcionamento do gestor, que poderá realizar uma 
melhor distribuição dos recursos (DUARTE, 2019). 
 
2.4 Principais funções usadas na agricultura 
2.4.1 Soma 
 
É a operação mais básica que se deve saber no Excel, pois sempre irá se utiliza-la. É 
possível realizar a soma de infinitos valores e em determinadas células. A sintaxe usada é a 
SOMA: Composta por Núm1; Núm2 isso nos permite fazer somas de números de forma a se 
obter um resultado final. 
 
 
 
 
 
 
 
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2.4.2 Subtração 
 
Esta é outra operação muito utilizada, ela não precisa de uma fórmula, podemos 
utiliza-la por meio do sinal de menos ( – ), e é essencial em diversos cálculos feitos pelo 
Excel. 
 
2.4.3 Média, máximo e mínimo 
 
Ao contrário da soma e subtração, a função de Média nos ajuda a trazer resultados 
médios dos valores. Já a função máximo e mínimo cada uma tem suas diferenças, a função 
máxima ajuda a trazer o maior valor de uma seleção, já o mínimo traz o menor valor da 
tabela. 
 
2.4.5 Funções CONT.NÚM, CONT.VALORES e CONTAR.VAZIO 
 
Estas três funções têm são semelhantes, pois cada uma realiza a contagem de células. A 
função CONT.NÚM realiza a contagem de uma determinada seleção que seja composta por 
números. A função CONT.VALORES é mais complexa, nesse caso ela realiza contagem de 
qualquer coisa que for selecionada, menos campos vazios. E por fim a função 
CONTAR.VAZIO realiza a contagem de células que não apresentam dados. 
 
2.4.6 Data 
 
Esta função é feita pelas sintaxes HOJE e AGORA, ambas necessitam a inserção dos 
parêntesis no final de sua função. A função HOJE faz um retorno a data do dia na qual foi-se 
utilizada, para isso é necessário escrever ela da seguinte maneira HOJE() (Studio Excel, 
2020). 
Igual a função anterior, a função AGORA nos trará não só a data mas o horário 
também, sendo escrita da mesma forma que anterior: AGORA() (Studio Excel, 2020). 
 
 
 
 
 
 
 
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3. CONCLUSÃO 
 
Pode-se concluir que, fazer o uso do Excel é muito importante para todas as empresas, 
não só no agronegócio, este programa vem ajudando muito na organização das finanças ou de 
outros dados importantes, e os disponibilizado em diversos formatos, de forma a serem de 
fácil analise e compreensão. Com isso, seu uso se torna algo essencial para que se possa assim 
alcançar bons resultados produtivos. 
 
4. REFERÊNCIAS 
 
ADAMI, A. INTRODUÇÃO AO EXCEL E OPERAÇÕES BÁSICAS. Disponível em: 
<https://www.infoescola.com/informatica/introducao-ao-excel-e-operacoes-basicas/>. Acesso 
em 10 de abril de 2021. 
 
DUARTE, G. R. B. 5 PLANILHAS DE EXCEL PARA ADMINISTRAÇÃO RURAL 
GRÁTIS PARA USAR AGORA. Disponível em: <https://blog.aegro.com.br/planilha-excel-
administracao-rural-gratis/>. Acesso em 10 de abril de 2021. 
 
MEYER, M. O QUE É EXCEL?. Disponível em: 
<https://www.aprenderexcel.com.br/2013/tutoriais/o-que-e-excel>. Acesso em 9 de abril de 
2021. 
 
PACIEVITCH, Y. EXCEL. Disponível em: 
<https://www.infoescola.com/informatica/excel/>. Acesso em 9 de abril de 2021. 
 
SAES, B. ENTENDA A IMPORTÂNCIA DO EXCEL NO MERCADO DE 
TRABALHO.Disponível em: <https://www.impacta.com.br/blog/entenda-a-importancia-do-
excel-no-mercado-de-trabalho-e-prepare-se-para-ele/>. Acesso em 9 de abril de 2021. 
 
SOS. A IMPORTÂNCIA DO EXCEL NA VIDA PROFISSIONAL. Disponível em: 
<https://www.sos.com.br/rio-das-ostras/noticias/excel/a-importancia-do-excel-na-vida-
profissional>. Acesso em 10 de abril de 2021. 
 
Studio Excel. 10 FUNÇÕES BÁSICAS DO EXCEL QUE VOCÊ PRECISA 
CONHECER. Disponível em: <https://studioexcel.com.br/10-funcoes-basicas-do-excel/>. 
Acesso em 10 de abril de 2021. 
 
TERRA, R. A IMPORTÂNCIA DO EXCEL NO MERCADO DE TRABALHO. 
Disponível em: <https://www.btmco.com.br/post/a-importancia-do-excel>. Acesso em 9 de 
abril de 2021.