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UNIP - UNIVERSIDADE PAULISTA SUPERIOR EM TECNOLOGIA EM COMERCIO EXTERIOR Projeto Integrado Multidisciplinar - PIM II ARMV SOLUÇÕES INDUSTRIAIS LTDA Erica Crizel Giacomoni RA: 19089 POLO CHAPECO 2019 UNIP - UNIVERSIDADE PAULISTA Projeto Integrado Multidisciplinar - PIM II ARMV SOLUÇÕES INDUSTRIAIS LTDA POLO CHAPECO 2019 Sumário Introdução .............................................................................................. 4 Economia e Mercado ............................................................................. 8 Recursos Materiais e Patrimoniais .................................................... 11 Matemática Aplicada ........................................................................... 16 Conclusão ............................................................................................ 18 Abstracta .............................................................................................. 19 Bibliografias ......................................................................................... 20 4 Introdução Este estudo foi realizado dentro da empresa ARMV SOLUÇÕES INDUSTRIAIS LTDA com base nas disciplinas do curso de Comércio exterior na qual fará uma abordagem acerca das práticas de economia e mercado, recursos materiais e patrimoniais e matemática aplicada, realizados na administração da empresa ou não, o intuito do estudo é para se observar se está havendo uma administração efetiva e quais os pontos fracos que estão impedindo o seu crescimento no mercado e também efetuar o aprimoramento dos métodos administrativos empregados e da utilização de seus recursos, buscando através da eficiência e da eficácia um método efetivo de trabalho. Todos os processos gerenciais e diretrizes aqui de escritos estão relacionados com as disciplinas citadas a cima e as informações necessárias para o desenvolvimento do presente trabalho foram obtidos através de arquivos da internet, arquivo da empresa, módulos do curso e consulta em literaturas afins. 5 EMPRESA ESCOLHIDA Razão Social: ARMV SOLUÇÕES INDUSTRIAIS LTDA. Nome Fantasia: ARMV BRASIL Localização: CHAPECO-SC Fundação: 2007 Ramo de Atividade: COMERCIAL EXPORTADORA Faturamento anual: R$150.000.000,00 Tipo de Empresa: Logomarca LTDA 6 HISTÓRICO DA EMPRESA A ARMV Soluções Industriais Ltda., localizada em Chapecó – SC – Brasil, teve seu início em 2007, a empresa nasceu com nome de ARMV Representações Comerciais LTDA, fundada pelo sócio Marcelo Giacomoni, Leandro Reska, Oscar Rodrigues e Valdir Moro. Seu propósito era comercializar peças de reposição o para equipamentos frigoríficos da América latina e do Brasil, mas logo percebeu que o comercio brasileiro estava saturado de fornecedores que ofertavam o mesmo produto, iniciou-se a transição com foco de só trabalhar com mercado externo. Em 2008 entra como quotista Erica Giacomoni e retiram-se os demais Sócios, alterou -se o nome para ARMV SOLUÇÕES INDUSTRIAIS LTDA e neste mesmo período, defini-se o sistema de negócios da empresa até os dias atuais. MISSÃO “Prover soluções em maquina frigorificas para abate e industrialização de aves para o mercado mundial, satisfazendo a todas as partes interessadas”. VISÃO SISTÊMICA Reconhecemos que o sucesso da Armv Soluções Industriais Ltda. está associado à satisfação de todas as partes interessadas. O nosso trabalho deve visar o equilíbrio dos interesses dos clientes, acionistas, funcionários, comunidade e governo. 7 Organograma da ARMV 8 Economia e Mercado Segundo WESSELS (2010, P.9) “Economia é o estudo de como as pessoas tomam decisões em face da escassez e por sua vez coordenam suas decisões por meio dos preços... Ela procura examinar como bilhões de decisões são tomadas de forma independente e, no entanto, são reunidas no mercado em uma forma harmoniosa e coordenadas”. Seguindo o pensamento Wessels, mas deforma, mas fácil designaremos mercado por um local no qual agentes econômicos procedem à troca de bens por uma unidade monetária ou por outros bens. Uma economia que depende primariamente das interações entre compradores e vendedores para alocar recursos é conhecida como economia de mercado. A economia é, geralmente, dividida em dois grandes ramos: a microeconomia, que estuda os comportamentos individuais, a macroeconomia, que estuda o resultado agregado dos vários comportamentos individuais, atualmente, a economia aplica o seu corpo de conhecimento para análise e gestão dos mais variados tipos de organizações humanas. Dentro da ARMV não é diferente estão sempre analisando a macroeconomia e microeconomia, pois segundo a análise do departamento de comercio exterior os mesmos efetuam estudos prévios e buscam indicadores para a determinação e o comportamento dos agregados como renda, produtos, níveis de preços, emprego e desemprego, estoque de moeda, taxa de juros, balança comercial e principalmente a taxa de câmbio. Dentro da ARMV o foco é para macroeconomia, mas a mesma pode omitir fatores importantes, mas estabelece relações entre grandes agregados e permite compreender algumas interações relevantes como desemprego, por exemplo. A macroeconomia possui algumas metas como aumentar o nível de empregos, estabilizar os preços, distribuir renda, crescer a economia, solucionar conflitos de objetivos. Os modelos macroeconômicos podem ser usados para 9 clarificar e ilustrar princípios teóricos, para validar, comparar e quantificar diferentes teorias macroeconômicas poderá ser usado para construir cenários alternativos, como por exemplo, avaliar os efeitos prováveis de determinadas alterações nas políticas monetárias, fiscais ou outras. Podem ainda ser usados para gerar previsões económicas. Já na microeconomia é o estudo do comportamento individual, dos consumidores e das empresas, em uma economia, especificamente sobre as escolhas que cada um deve tomar, visionando obter uma máxima utilidade, diante das situações de recursos escassos. A escassez de recursos é o princípio de que todos os recursos disponíveis são limitados, como por exemplo, as matérias-primas para uma empresa produzir um bem. Com isso, o consumo ou a oferta também se tornam finitos, dentro de uma economia, a partir desses princípios, a análise microeconômica passa a visualizar a oferta e procura em um mercado de bens e serviços, e a explicar os fatores que acontecem neste comércio, como a decisão de cada agente econômico, até a formação dos preços existentes. Dentro da macroeconomia a ARMV se beneficia de um o fator importante que se chama política fiscal por ser um comercial exportadora a mesma fica isenta dos tributos no momento da venda, e tem algumas reduções no momento da compra, o departamento fiscal está sempre se atualizando com as mudanças de leis para obter os benefícios fiscais oferecidos. Outro item que chamou a atenção à ARMV trabalha com câmbio fixo sobre suas mercadorias, ou seja, a cada inicio de ano quando é lançada a estimativa de cambio para ano se pega uma media e aplica sobre a venda das mercadorias para que cliente saiba que durante um ano não acréscimo no valor da mercadoria, na qual cria uma confiança no cliente devido às oscilações de mercado. Já na microeconomia a empresa fica alerta no consumo e oferta de produtos de origem animal uma vez que a empresa fornece peças e maquinas para abate de frango, se a população está comconsumo alto de frango e seus derivados devido ao aumento do preço da carne vermelha, ou alguma barreira sanitária nos pais atendidos, o departamento de vendas já se organiza com visita 10 do vendedor ou visita técnica, com material promocional, envio de correio eletrônico para gerencia dos abatedouros e departamentos de compras, para atender esse mercado especifico, pois neste momento que há um crescimento nas vendas e abertura de novos mercados, normalmente há uma fidelização do cliente, pois a ARMV se apresenta em momentos normalmente crítico para gestores com soluções e venda vem por consequência do trabalho realizado. 11 Recursos Materiais e Patrimoniais Recursos é tudo aquilo que gera ou pode gerar riqueza, administrar recursos é prever, organizar, comandar, coordenar e controlar é um conceito que toda Empresa deve obter. Entendemos também que a administração compreende três campos básicos: pessoal, material e financeiro. Para uma empresa ter qualidade nos seus serviços prestados a administração de recursos materiais e patrimoniais é parte integrante de suma importância na gestão das organizações. Para uma gestão efetiva e correta é imprescindível uma lucratividade positiva e auxilia de forma significativa a manutenção e crescimento dos ativos organizacionais, levando em consideração a redução dos custos operacionais e controle do fluxo de materiais. Para isso compete ao gestor responsável entender dos fatores de produção disponíveis na organização, isto é, os recursos naturais, capital e mão de obra, ter conhecimento do ambiente externo da sua organização para obter os materiais necessários na quantidade certa, no local e tempo certo para dispor aos órgãos que compõe o processo produtivo da empresa, dentro da ARMV nota-se que o departamento de compras tem procedimentos bem criteriosos, uma vez que se trata de uma empresa que não tem produção própria à mesma terceiriza a produção de seus produtos com parceiros de longa data ou compram de grandes indústrias os produtos acabados dando preferência para empresas que tem selo de qualidade. A ARMV segue a filosofia JIT “produzir somente conforme a demanda (...), produzir corretamente da primeira vez; Combater todos os tipos de desperdício a cultura de melhoria continua (kaizen)” (Hara, 2012, p.159) nota-se este pensamento nos controles utilizados, nas descrições dos produtos e identificação, na forma que o fornecedor recebe o pedido de compras, percebe-se também na organização financeira com solicitação de pagamento mais longa do que usual pelo comercio nacional; Na hora de autorizar a compra-se somente a quantidade solicitada pelo cliente e na especificação solicitada, para compra de cada produto efetua-se o programação de faturamento e entrega, para que o produto que tem data mais longa entrega 12 seja faturado e entregue junto com que tem entrega imediato ou curto prazo efetuando assim uma logística de cada produto considerando tempo de viagem. No recebimento da mercadoria é efetuado a conferencia e foi sugerido a identificação da mesma neste momento e após efetuar envio para armazenagem separando material acabado no deposito e materiais semi-acabado no almoxarifado, para diminui a mistura que estava acontecendo com frequência diminuindo a agilidade na hora de fazer a embalagem para exportação. A ARMV soluções Industriais LTDA trilha pelo mesmo pensamento MONKS ((1987 apud HARA, 2012, P.19) “Proteger o cliente contra erros de suprimentos, faltas e estoques esgotados”). Atender o cliente com demandas variáveis (imediatas ou sazonais, trabalhando sempre com produtos de alta qualidade com fornecedores comprometidos e que entendam a dinâmica do atendimento no mercado externo). Abaixo segue modelos de Controles utilizados pela ARMV na compra de produtos para que haja uma dinâmica nas compras e entrega dos materiais. Planilha de controle dos itens que compõe um pedido ao fornecedor, e esta mesma planilha é utiliza para comparativo de preço nas futuras compras, para consulta de quantidade que o cliente compra e se faz um comparativo de tempo entre uma compra ou seja sazonalidade de compra e venda, ela uma das tabelas mais utilizadas pois consta o quanto foi gasto com cada fornecedor, o valor do dólar no dia da emissão da nota fiscal, o valor de compra e venda, e valor do dólar no momento do cambio, a diferença que deu em reais entre emissão da nota e o fechamento do câmbio se houve perda ou ganho, se mercadoria foi comprada a prazo ou avista, custo com embalagem, frete interno e externo quando faz parte da negociação, e o lucro bruto sobre a venda; Essa planilha se utiliza como RX do pedido, todas as informações referentes ao pedido consta nela e se utiliza para consultas a fim de diminuir a demora de acessar cada janela do sistema de gestão da empresa e efetuar o cruzamento das informações. 13 14 Bumerangue R$ 12.234,40 30/60/90 ADELAR R$ 1.686,30 35 MOLTEKY R$ 1.878,00 45 disapar R$ 311,85 28 valinox R$ 1.473,20 45 alumbra R$ 2.769,20 28/56 c.rolamentos R$ 658,68 28 DIAS frete bumernague R$ 50,00 pago frete R$ 0,00 cx de madeira R$ 800,00 guincho R$ 180,00 aproximado CUSTO TOTAL R$ 22.041,63 valor da venda 81.007,88R$ saldo 58.966,25 CAMBIO DO DIA 11/12/20183,82R$ Pedido de compras para o fornecedor Nota-se no pedido a descrição do item solicitado e no campo observações mais uma referência do produto, a fim de diminuir erro no envio do produto. 15 Modelo das fichas tecnicas dos produtos que são adquiridos. Os produtos de reposição são cadastratos no sistema de gestão da empresa com numeros conforme o equipamentos que será utilizado e com fotos, especificações tecnica, após é feito uma ficha tecnica do produto em dois idiomas, portugues e espanhol, para facilitar o entendimento do fornecedor, pois as peças são adquiridas de fornecedores nacionais e em espanhol para que cliente saiba o que ele esta comprando, 16 Matemática Aplicada A Matemática aplicada é uma disciplina importante na administração da empresa, pois através dela consegue se obter todos os resultados dentro da empresa digamos que a matemática aplicada é o coringa das empresas, pois se aplica em todos os setores, ela contribui para formação humana, enriquecendo o conhecimento intelectual, pois se utiliza do pensamento lógico, demonstrativo, intuitivo, e de raciocínio. Dentro da ARMV Soluções Industriais Ltda. nota-se a presença de varias planilhas para calculo de preço de venda dos produtos, custo fixo, manutenção predial, e de equipamentos, calcular valor da hora trabalhada na fabricação de peças, mas percebe-se ausência de gráficos e cálculos para dizer quanto cada produto contribui com custo fixo e variável da empresa, sabe-se qual é o custo fixo da empresa, a receita bruta, mas não se tem o valor de contribuição de cada produto. A demanda de venda de cada produto e outra coisa bem sazonal, analisando os pedidos de vendas nota-se que alguns produtos ficam sem ser comercializado por 24 meses, outro item que chamou atenção na analise de compra e tabela de taxa de cambio anual, verifica-se que quando a moeda estrangeira está em alto ha uma elevação nas vendas, inversamente ao que acontece no mercado nacional. Com base nestas informações, sugeri que se tenha uma lista de produtos com menos saída para ofertar ao cliente no momento que o mercado está em baixa e que seja utilizado a formula da função de demanda representada por Qd= -a.P+b (Qd é a quantidade de demanda por unidade de tempo e P é preço do bem) e também desenvolver uma planilha para efetuar o calculo da margem de contribuição de cada produto que hoje não tem. Outro ponto de analise foi referente aosatrasos no recebimento dos clientes, são casos bem esporádicos, mas existe e a empresa não efetua a cobrança de juros e multas ao cliente, mas os fornecedores cobram da Armv quando o mesmo não liquida os títulos no prazo estipulado com essas 17 informações, criou-se uma planilha de custos para analisar qual o valor de juro que se paga para fornecedores quando há um atraso no recebimento, constatou que entre juros e multas e eventuais cartório a empresa poderá de déficit no caixa de aproximadamente R$1.000,00, se o dólar estiver em baixa no momento do cambio, e se momento do recebimento o dólar estiver com alta de 2% ou mais ao valor fixado no ano este juro e multa cobrado pelo fornecedor fica praticamente zero analisando esta informação notou-se que é mais viável pagar juros e multas ao fornecedor do que solicitar uso de capital de giro, cdc ou qualquer empréstimo via banco, para efetuar a quitação dos mesmos, com base nesse estudo será feito uma nova forma de negociação com fornecedor, afim que mesmo diminua ou não cobre estes custos, uma vez que esses atrasos acontecem por problemas bancários à troca de informações bancarias devido à divergência de horários ou alfandegários, e ficou acordado que o cliente não se taxado com essas despesas, devido aos acordos e respeito a cultura de cada país. Abaixo se encontra planilha para cálculo do preço de vendas de cada produto, que foi sugerida. calculo de preço Preço de compra Sem IPI 80,00 Alíquota de IPI 5% Valor do IPI 4,00 Custo do Produto com IPI 84,00 Valor do Frete 10,00 Custo total do Produto 94,00 Margem desejada em % 40% <- Coloque aqui a margem sobre o faturamento que vc quer ganhar Alíquota de ICMS sobre a venda em % 17,0% Percentual de comissão do Vendedor % 5% <- Coloque aqui a comissão usual dada para vendedores que não sào "titio" % do lucro para a "pessoa" (comissão) 5% <- Coloque aqui a comissão escrota que "titio" ganha sobre o lucro Percentual de comissão de "titio" 3,10% <- Aqui é uma reduçào a comissão normal, como se titio fosse um vendedor comum Fator 40,00% Simulação Markup 60,00% Se eu vender por Preço Sugerido de Venda 235,00 140,00 ICMS sobre a venda 39,95 23,80 Comissão normal 11,75 7,00 Lucro preliminar 89,30 15,20 Margem obtida 38,00% 10,86% Comissão para titio 4,47 0,76 Lucro final 84,84 14,44 <- Isso aqui é o lucro obtido na venda Margem final obtida 36% 10% <- esse é o % de lucro, deve ficar igual ao da célula B8 18 Conclusão Efetuar o estudo dentro da empresa esta unindo a parte teórica com a prática, me proporcionando um aprendizado muito valioso. Poder praticar aquilo que estou vendo em sala de aula é estimulador, me faz perceber o quão importante é a disciplina, estou em particular entusiasmada com disciplina de Recursos materiais e Patrimoniais, pois até o momento ela me deixa claro que trilho o caminho certo dentro do departamento que atuo, o estudo da disciplina está fazendo com que se aplique melhorias na área, com nova visão, de como gerir estes recursos. Outro ponto bem importante na disciplina de Economia e Mercado e compreender a importância do banco central exercem dentro da economia, a visão que tínhamos é que ele é responsável pela oferta monetária, mas não se fala que ele zela pela qualidade de moeda disponibilizada, o pensamento da grande maioria das empresas que se envolvem com cambio de moedas e dólar ta em alta vamos vender, o dólar ta em baixa vamos adquirir produtos no mercado externo sem ter essa preocupação ou cuidado na qualidade da moeda. E para fazer o fechamento dos assuntos debatidos nota-se que QUALIDADE em qualquer dos assuntos estudados é chave para matemática ficar bem aplicada e se obter a expansão do mercado para que não se necessite de efetuar economia para adquirir recurso materiais e assim aumentar os recursos patrimoniais. 19 Abstracta Conducting the study within the company is uniting the theoretical part with the practice, providing me with a very valuable learning. Being able to practice what I am seeing in the classroom is stimulating, it makes me realize how important discipline is, I am particularly enthusiastic about material and asset resources discipline, because so far it has made it clear that the path is right in the department that acts the study of the discipline is doing with the application of improvements in the area, with new vision, of how to manage these resources. Another very important point in the discipline of Economics and Market and understand the importance of the central bank exerts within the economy, the view we had is that it is responsible for the money supply, but it is not said that he watches over the quality of money made available, the thought of the great majority of the companies that are involved in the exchange of currencies and the dollar are going to sell, the dollar is at a low we will buy products in the foreign market without having this concern or care in the quality of the currency. And to make the closing it is noted that QUALITY in any of the subjects studied is key for mathematics to be well applied and to obtain the expansion of the market so that one does not need to economize to acquire resource materials and increase the patrimonial resources. 20 Bibliografias CHIAVENATO, I. Introdução à teoria geral da administração. Editora Mana ele ltda., Ano 2014, pág38. CHIAVENATO, I. Administração Financeira. Editora elsevier, Ano 2006. Silva, Adelphino Teixeira. Economia e Mercado, ED. Atlas, 1985. Leithold,L. Matemática aplicada á Economia e Administração, Ed. Harba ltda,1984.
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