Agenda 02

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FICHÁRIO
Materiais
Folder de divulgação de produto lançado há sete anos pela empresa: Não existem termos legais para a guarda deste documento, portanto, dependendo da importância deste lançamento, guardaria um exemplar digitalmente ou fisicamente e descartaria os demais folders.
Livros técnicos sobre a área de atuação da empresa: Guarda de 5 anos.
Backup dos materiais desenvolvidos para o portfólio da empresa há 10 anos: Guarda de 5 anos - Art. 7º IN SRF nº64/95
Fotos do evento de lançamento da campanha publicitária de aniversário de 10 anos da empresa: Guarda por tempo indeterminado.
Manuais de funcionamento das máquinas usadas na empresa: Guarda por tempo indeterminado ou até o fim de uso das máquinas.
Cópia microfilmada dos documentos trabalhistas dos empregados demitidos há cinco anos: Guarda de 5 anos - Art. 7o IN SRF no 68/95
Contratos com fornecedores que não prestam mais serviço para a empresa há três anos: Guarda de 5 anos.
Vídeo institucional do aniversário de um ano da empresa: Guarda por tempo indeterminado. 
Atas de reunião de presidência ao longo dos 15 anos de existência da empresa: Descarte.
DEBATE
No ambiente corporativo é crucial que todos os dados cheguem às pessoas certas sem que ocorram erros ou problemas de integridade. Desta forma é um grande erro permitir que os dados da empresa sejam armazenados juntamente com os dados pessoais dos funcionários, pois é necessário que todos tenham acesso integrado e de forma rápida a todas as informações que dizem respeito a empresa. Desta forma para solucionar o problema é indicado a utilização dos sistemas ERP, que possibilitam conectar vários departamentos da empresa, a fim de automatizar e armazenar todas as informações do negócio, que podem ser fornecidas de forma imediata e precisa, a qualquer momento e para todos os funcionários, garantindo assim a segurança em todas as tomadas de decisões.