CAPTAÇÃO DE RECURSOS PARA EVENTOS ATIVIDADE 4

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Usuário CINTIA DA CRUZ GIRADI FREITAS 
Curso GRA1078 CAPTAÇÃO DE RECURSOS PARA EVENTOS GR0313211 - 
202110.ead-29779089.06 
Teste ATIVIDADE 4 (A4) 
Iniciado 30/04/21 16:01 
Enviado 06/05/21 15:39 
Status Completada 
Resultado da 
tentativa 
7 em 10 pontos 
Tempo decorrido 143 horas, 38 minutos 
Resultados 
exibidos 
Respostas enviadas, Respostas corretas, Comentários 
• Pergunta 1 
1 em 1 pontos 
 
O controle de um evento é essencial em todas as suas fases. O objetivo de um 
controle de receitas e despesas, por exemplo, é tomar conhecimento da situação de 
liquidez e se possível intervir, mesmo que emergencialmente. De qualquer modo, as 
soluções normalmente são projetadas para os próximos projetos, pois, caso o controle 
aponte indicadores negativos por conta de tarefas não cumpridas, a empresa 
promotora ou organizadora poderá redesenhar o plano de captação de recursos e 
implementar um programa de redução de custos para gerar superávit financeiro. 
 
Portanto, todo processo de controle consiste em fixar parâmetros de desempenho com 
a finalidade de garantir que os objetivos do evento sejam alcançados. Esse processo 
compreende três etapas. Assinale a alternativa que indica corretamente quais são elas. 
 
Resposta 
Selecionada: 
 
Definir padrões de desempenho das operações, identificar 
desvios de padrões e realizar correção de desvios. 
Resposta 
Correta: 
 
Definir padrões de desempenho das operações, identificar 
desvios de padrões e realizar correção de desvios. 
Comentário 
da resposta: 
Sua resposta está correta! Você soube associar os parâmetros de 
desempenho a um processo de busca de padrões a serem 
perseguidos pela empresa. Definir esses padrões, identificar os 
desvios e corrigi-los torna o desempenho das tarefas melhor para 
os próximos projetos e cria parâmetros a serem cumpridos, 
levando em conta a experiência acumulada. 
 
 
• Pergunta 2 
1 em 1 pontos 
 
Como todo projeto em que é exigido um planejamento estratégico, a produção de 
eventos necessita de ferramentas de monitoramento dos processos táticos e 
operacionais, independentemente das fases nas quais possa ser operado: antes, 
durante e após o evento. Para Allen et al . (2008), “o planejamento de um evento só 
consegue ser eficaz se a execução do plano for cuidadosamente controlada. Para 
tanto é necessário desenvolver mecanismos de controle adequado”. 
 
ALLEN, J. et al . Organização e gestão de eventos . 3. ed. São Paulo: Campus, 2008, 
p. 170. 
 
A partir dessas informações e de nossos estudos sobre mecanismos de controle em 
 
eventos, associe cada ferramenta a seguir com os respectivos fundamentos. 
 
I. Relatórios e reuniões 
II. Relatórios do status do evento 
III. Delegação e autocontrole 
IV. Qualidade 
V. Gráfico de equilíbrio financeiro 
VI. Sistema de gestão 
 
( ) Procura aperfeiçoar os procedimentos continuamente, implantando sistemas de 
gestão da qualidade (SGQ), na perspectiva de garantir a satisfação do público-alvo e 
assegurar o atendimento dos objetivos. 
( ) Ferramenta que integra os diversos setores e áreas do evento, entendendo que, na 
organização dele, todas as áreas se integram e uma poderá influenciar diretamente ou 
indiretamente a outra. 
( ) Ferramenta sistemática que permite um controle das ações em todos os níveis, 
possibilitando a identificação de possíveis discrepâncias e um modo de o organizador 
tomar providências para saná-las. 
( ) Estabelecimentode subcomissões por determinados setores e áreas, observando o 
papel de cada uma em resolver os problemas de menor impacto antes que estes 
possam prejudicar o andamento do evento. 
( ) Controla receitas e despesas, identificando o ponto de equilíbrio e demonstrando a 
viabilidade financeira do evento a fim de visualizar se vai gerar lucro ou se necessita 
de ajustes. 
( )Apresenta o progresso do projeto por meio da identificação de cada ação em 
particular, fornecendo uma visão real do nível de desenvolvimento das atividades e 
tarefas. 
 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas. 
Resposta Selecionada: 
IV, VI, I, III, V, II. 
Resposta Correta: 
IV, VI, I, III, V, II. 
Comentário 
da resposta: 
A resposta está correta! A sua análise permitiu que você 
identificasse adequadamente cada ferramenta e sua descrição. 
Atente-se para o fato de que três dessas ferramentas são 
expressas em documentose materializadas em relatórios, duas 
delas se organizam como princípios de gestão e se transformam 
em funções gerenciais e, finalmente, uma tem relação com atitudes 
e comportamentos que melhoram a gestão do clima 
organizacional. 
 
 
• Pergunta 3 
1 em 1 pontos 
 
Os eventos costumam atrair interessados em investir recursos financeiros para apoiá-
los ou patrociná-los. A partir dessa realidade, é possível observar o profissionalismo 
com que se revestiu o setor, pois o patrocínio vem se firmando como um negócio por 
meio de relações de trocas concretas e bem definidas, deixando para trás a imagem 
amadora de décadas passadas ou o aspecto de filantropia. Considerando este 
contexto, é necessário conhecer as relações estabelecidas entre organizadores e 
produtores de eventos com seus patrocinadores, as quais ultrapassam a mera 
formalidade contratual e por vezes assumem o modelo de uma parceria. 
 
Nesse sentido, assinale com V as afirmações verdadeiras, e com F as falsas. 
 
 
( ) Entre organizadores e patrocinadores deve existir uma relação de confiança ao 
longo do projeto e o estabelecimento de mecanismos de monitoramento para 
assegurar o cumprimento das contrapartidas. 
( ) As ferramentas de gestão e monitoramento utilizadas para assegurar o cumprimento 
das contrapartidas estabelecidas desobrigam o organizador do envio regular de 
relatórios para essa finalidade. 
( ) O alto impacto promocional dos eventos e a capacidade de atrair mídias são 
responsáveis pelo aumento do interesse dos patrocinadores, ampliando as 
possibilidades de parceria entre ambos. 
( ) Não existem ferramentas de gestão e monitoramento que podem ser utilizadas para 
assegurar o cumprimento das contrapartidas estabelecidas; elas são substituídas por 
relatórios. 
( ) A relação de confiança entre patrocinadores e organizadores somente pode ser 
estabelecida após a realização do evento, considerando o cumprimento integral das 
contrapartidas. 
 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas. 
Resposta Selecionada: 
V, F, V, F, F. 
Resposta Correta: 
V, F, V, F, F. 
Comentário 
da resposta: 
Sua resposta está correta! Você identificou que a confiança mútua 
é um pré-requisito nas relações entre organizadores e 
patrocinadores e não pode ser estabelecida somente após a 
concretização do projeto. Além disso, constatou a necessidade de 
ferramentas de monitoramento e não somente relatórios para 
assegurar o cumprimento das contrapartidas. 
 
 
• Pergunta 4 
1 em 1 pontos 
 
A fase mais negligenciada da organização de eventos tem sido o pós-evento. 
Normalmente, após a conclusão dele, o organizador despreza esse momento, 
ignorando-o ou não dando atenção ao longo trabalho que ainda terá para finalizar 
realmente o projeto. É comum o erro de se acreditar que o projeto se encerra com o 
último dia do evento. Pensemos por um instante em um evento que tenha contado com 
patrocinadores e apoiadores. Para eles, essa é a fase mais importante, pois esperam 
dos organizadores as medidas que poderão comprovar se foi acertada a decisão em 
investir parte de sua verba promocional naquela iniciativa. 
 
Sendo assim, torna-se essencial compreender que o organizador precisa prestar 
contas dos recursos adquiridos aos patrocinadores, e para tanto utiliza duas 
ferramentas. Assinale a alternativa que indica corretamente quais são elas. 
 
Resposta 
Selecionada: 
 
Prestação de contas dos recursos captados e elaboração de 
relatórios físicos e financeiros. 
Resposta Correta: 
Prestação de contas dos recursos captadose elaboração de 
relatórios físicos e financeiros. 
Comentário 
da resposta: 
Sua resposta está correta! Você conseguiu identificar os 
documentos de avaliação mais importantes e que possuem 
 
relevância vital para a continuidade da transparência de relações 
com os investidores. Note que os relatórios também têm seu papel 
interno para a empresa organizadora, no sentido de reparar os 
pontos fracos com vistas aos próximos eventos. 
 
• Pergunta 5 
1 em 1 pontos 
 
As relações entre organizadores ou produtores de eventos e eventuais patrocinadores 
precisam ser diferenciadas. Em primeiro lugar, é essencial um projeto competente e 
detalhado por parte do organizador, no qual os benefícios sejam objetivamente 
descritos e, de preferência, com alguma personalização.Deve ser assim por conta da 
parceria que surge entre esses agentes, e não uma relação contratual apenas. 
 
Para não haver perdas na eficácia da ação proposta, as empresas podem fazer uso de 
técnicas de monitoramento que permitem avaliar as contrapartidas negociadas. Uma 
delas é o ROI. A sigla é derivada da expressão em inglês return on 
investment (retorno sobre o investimento) e consiste em uma métrica muito usada no 
meio empresarial, não somente no setor de eventos. 
 
Quanto ao conceito e características do ROI, avalie as afirmações a seguir. 
 
I. O ROI é um indicador de rentabilidade que mede resultados econômicos 
decorrentes dos investimentos da empresa. 
II. Uma das utilidades do ROI é comparar a cobertura de mídia obtida pelo 
patrocinador em relação ao custo de propaganda equivalente. 
III. O ROI serve para mensurar o crescimento da quantidade de colaboradores 
contratados pelo organizador. 
 
Assinale a alternativa que apresenta a(s) assertiva(s) correta(s). 
 
Resposta Selecionada: 
I e II. 
Resposta Correta: 
I e II. 
Comentário 
da resposta: 
Sua resposta está correta! Você conseguiu identificar o ROI como 
uma ferramenta que extrapola seu uso no setor de eventos, 
baseada na análise de relações de custo-benefício. Como a 
ferramenta serve para medir o desempenho de vendas, 
propaganda e níveis de consciência sobre marcas, sua utilização 
não se aplica à medição do nível decontratação de empregados do 
organizador. 
 
 
• Pergunta 6 
0 em 1 pontos 
 
Um sistema profissional de gestão de projetos deve ser adotado na administração dos 
eventos que contemple um eficiente controle e monitoramento do projeto. Todo 
sistema de gestão deve ser uma ferramenta completa que possa integrar os diversos 
setores e áreas do evento, observando que na organização deve haver integração de 
departamentos, equipes e tecnologias, uma vez que a própria empresa é um sistema 
no qual as unidades gerenciais básicas influenciam umas às outras. A gestão de 
projetos possibilita identificar as lacunas que necessitam de atenção ao longo de todas 
as etapas. 
 
Sendo assim, ordene corretamente essas etapas que contemplam o ciclo do 
 
gerenciamento de projetos. 
 
( ) Planejar 
( ) Iniciar 
( ) Controlar 
( ) Finalizar 
( ) Executar 
 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas. 
Resposta Selecionada: 
2, 1, 4, 3, 5. 
Resposta Correta: 
2, 1, 4, 5, 3. 
 
 
• Pergunta 7 
0 em 1 pontos 
 
Priscila é diretora de projetos promocionais do Banco X ecoube a ela desenvolver uma 
ação especial para um megashow de rock na cidade, uma vez que o banco acaba de 
fechar o contrato com a empresa organizadora para patrociná-lo. Priscila teve uma 
ideia baseada no uso de tecnologia para surpreender o público com algumas ações, 
entre as quais a experiência “Celebridade pop”. Os participantes se cadastrarãopor 
biometria e serão encaminhados a um corredor, que fará a simulação de 
um backstage (espaço atrás do palco para preparação e montagem até a execução do 
show). Ao passar pelas cortinas e subir ao palco, um gigantesco painel digital mostrará 
a imagem de milhares de fãs, que poderão interagir com os integrantes por meio de 
um Kinect (sensor de movimentos). A experiência será editada para um vídeo que será 
publicado em uma rede social parceira. A ação pretende aproximar o banco dosfãs do 
evento de rock, mas também será uma oportunidade para interagir de modo especial 
com consumidores potenciais do banco. 
 
Sobre essa de iniciativa de Priscila, avalie as afirmações a seguir. 
 
I. Esta é uma ação de live marketing realizada por meio de instalação de 
estruturas interativas. 
II. Por meio dessa ação de marketing de relacionamento efetivada com os 
fãs de rock, todos os integrantes se tornam defensores da marca. 
III. Esse é um exemplo típico de uma ocorrência de degustação incluída como 
marketing de experiência. 
 
Assinale a alternativa que apresenta a(s) assertiva(s) correta(s). 
 
Resposta 
Selecionada: 
 
III, apenas. 
Resposta 
Correta: 
 
I, apenas. 
Comentários 
da Resposta: 
Sua resposta está incorreta. Sugerimos a leitura do e-book. O live 
marketing é uma técnica que permite uma experiência concreta 
entre patrocinadores ou promotores da ideia e seus públicos-alvo 
e normalmente é incomum, breve e instantânea. Ao verificar os 
itens constantes das assertivas, observe se degustação e 
marketing de relacionamento podem ser incluídas como ações 
de live marketing. 
 
 
• Pergunta 8 
1 em 1 pontos 
 
O live marketing tem se constituído em um recurso inteligente e criativo de aproximar 
empresas e seus potenciais clientes. Na verdade, a técnica parte das promoções 
tradicionalmente conhecidas e introduz o fenômeno da interação, transformando 
contatos meramente contemplativos em experiências reais. As ativações da marca e 
as experiências podem ser efetivadas de diversas formas, desde as mais simples até 
as ações mais complexas e inovadoras. 
 
Em eventos corporativos, culturais ou esportivos, podemos destacar vários exemplos. 
Assinale a alternativa que, no campo dos eventos esportivos, é considerada uma ação 
de live marketing . 
 
Resposta 
Selecionada: 
 
Desafios para os torcedores nos intervalos das 
competições. 
Resposta Correta: 
Desafios para os torcedores nos intervalos das 
competições. 
Comentário 
da resposta: 
Sua resposta está correta! Os eventos esportivos costumam 
entreter os torcedores nos intervalos. O live marketing amplia essa 
experiência com a interação e eventuais participações do público 
ao vivo e podem transferir a ação para outras plataformas como 
redes sociais, usando realidade virtual, por exemplo. 
 
 
• Pergunta 9 
0 em 1 pontos 
 
Um dos aspectos mais importantes no ato de apresentação dos relatórios junto aos 
patrocinadores é a comprovação das contrapartidas acertadas. Issodecorre do fato de 
que, caso alguns objetivos, metas ou contrapartidas não tenham sido executadas ou 
alcançadas, é necessário apresentar justificativas. Ajuda muito nessa prestação de 
contas se o produtor anexara cópia dos extratos bancários da conta corrente e de 
aplicação financeira ou um demonstrativo das receitas e despesas realizadas no 
evento. 
 
Não existe um modelo de relatório de prestação de contas para contrapartidas que 
funcione como padrão; todavia, deve ser observado certo grau de personalização, de 
acordo com cada tipo de evento e com os objetivos propostos para o projeto. 
 
De qualquer modo, para a comprovação de contrapartidas existem alguns itens que 
não podem faltar. Assinale a alternativa que indica corretamente tais itens. 
 
Resposta 
Selecionada: 
 
Contratos dos fornecedores, relatório dos apoiadores, total de 
ingressos vendidos e total de ingressos gratuitos distribuídos. 
Resposta 
Correta: 
 
Meio ou veículo de comunicação, quantidade de inserções ou 
impressos, período de veiculação, detalhamentos e elementos de 
comprovação. 
 
 
• Pergunta 10 
1 em 1 pontos 
 
Um dos aspectos mais complexos na elaboração de um evento éo planejamento 
financeiro.Do organizador do evento é exigida uma eficiente gestão financeira que 
possa controlar criteriosamente os recursos a fim de aumentar as chances de sucesso. 
 
Essa gestão financeira deve permitir melhor definição quanto aos custos e receitas, 
observando a melhoria dos resultados. Nesse sentido, a elaboração do orçamento 
deve ser completo o suficiente para incluir todas as rubricas, impostos, taxas, mas 
também a previsão de receitas. Construir um orçamento eficiente implica cumprir um 
fluxo que representa esse processo. 
 
Sendo assim, ordene corretamente as etapas que são seguidas para o processo de 
elaboração do orçamento. 
 
( ) Identificar e estimar áreas de custo e fontes de renda. 
( )Preparar um orçamento preliminar para aprovação do comitê e patrocinador. 
( )Analisar o cenário econômico da região observando as mudanças que podem afetar 
o orçamento. 
( ) Avaliar o orçamento preliminar, preparar os orçamentos finais e as razões de 
controle. 
( ) Estabelecer diretrizes de orçamento para atender aos objetivos, incluindo 
suborçamentos. 
 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas. 
Resposta Selecionada: 
3, 4, 1, 5, 2. 
Resposta Correta: 
3, 4, 1, 5, 2. 
Comentário 
da resposta: 
Sua resposta está correta! Você soube ordenar corretamente os 
elementos, considerando as etapas preliminares, intermediárias e 
conclusivas do processo de elaboração do orçamento. Além disso, 
observou que antes da descrição dos custos propriamente dita é 
necessária uma avaliação do ambiente econômico e uma linha 
diretiva a ser seguida. 
 
 
Segunda-feira, 17 de Maio de 2021 12h26min14s BRT