ATIVIDADE 03 Projeto integrador 3 atualizado

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Procedimento Operacional Padrão (POP)
	POP nº 03
	
	
	Elaborado por: Jefferson Da C. Santos
	
	MANUAL DE SOLUÇÕES PARA SERVIÇOS LOGÍSTICOS
PI-03
Objetivo 01: As rotinas de organização do estoque apresentando soluções para maximizar os resultados do seu negócio.
	
11/05/2021
As rotinas de organização do estoque apresentando soluções para maximizar os resultados do seu negócio.
· OBJETIVO:
· Controle de estoque e como otimizar essa rotina em seu negócio: A gestão que envolve o estoque e sua otimização e essencial para evitar perdas de mercadorias e também pecar pela falta dela, se sua otimização ira definir seu processo inteligente e bem organizado, conseguimos executar um bom processo das seguintes formas, dez da entrada do produto, organização que se tem no estoque, separação para não haver demora no processo, e uma padronização para que se separa de acordo com a saída do produto com o produto que mais tem saída, na frente e com menos saída pode ficar mais pro fundo sendo ambas com uma boa organização, e bom ter padrão de saída um bom sistema que gerencie todo esse processo, que e total importância ter alguns parceiros conectados junto ao seu sistema para que não falte para sua empresa o material, um bom treinamento de pessoas, para que possa executar que já foi planejado com excelência, tudo isso leva se em conta para uma ótima gestão pontos de importância como já citados para processo como:
· O primeiro e, talvez, o mais importante passo para realizar um bom controle de estoque é entender a sua importância dentro da empresa e os benefícios que ele é capaz de gerar. Inicialmente, a função principal do controle de estoque é garantir que sempre haja mercadoria à disposição dos consumidores.
Porém, é preciso identificar a quantidade certa de produtos armazenados para não comprometer o orçamento da empresa, sofrendo então perdas de produtos por obsolescência ou outros fatores.
Logo, controlar o estoque da sua empresa é uma tarefa capaz de gerar diversas vantagens.
QUAIS PROCESOS DEVEMOS FAZER:
· Investir nos produtos certos: investir no produto certo e essencial para futuro e a gestão do negócio, isso leva se em conta questão do produto saída do produto, qualidade e durabilidade do mesmo, para que gere lucros do capital investido, pois o investimento incorreto leva a um desperdício e levara em perda financeira caindo sua demanda e sua má gestão acarretara em problemas para o seu negócio.
Mix de produtos: antes de definir qual estratégia gastar e com o que gastar, e necessário ter em mente, um mix de produtos com uma estimativa de vende, uma estimativa de valor, necessário ir a fundo mercado abordando esse tema, definindo uma estratégia e os melhores produtos para dar lucratividade ao seu negócio.
· Conhecer as necessidades do estoque: conhecer as necessidades do estoque e essencial ´para um bom processo pois sendo assim você identifica os pontos positivos do processo e os negativos, um bom gerenciamento pode se identificar e evitar as perdas por excesso de produtos também por vencimentos reduz o numero de furtos e avarias nos produtos, por isso e essencial bom gerenciamento que pode ser feito por meio de PEPS, UEPS, para ajudar organização e gerenciamento da empresa.
· Aumentar as informações disponíveis sobre vendas: Conhecendo o seu estoque você precisa determina um dos modelos a seguir para que se consiga fazer todo um controle e organização para que fique em armênia e também não fique sobrando, existem quatros tipos de estoques que podemos utilizar são eles:
Estoque de proteção: Estoque de proteção e quando você tem variados produtos de diversas especificações e se tem em estoque para que não falte, ou pode ser um produto de uma alta saída, por isso e bom ter noção do fluxo de saída e entrada dos matérias.
Estoque de ciclo: Estoque de ciclo e pouco utilizado, mas ele se faz de modo com que os produtos fiquem armazenados dentro da própria empresa, como se fosse um ciclo realmente, e só faz o transporte no momento da montagem do produto.
Estoque de antecipação: O estoque de antecipação e feito como se fosse em uma data especial como no natal ou mesmo na pascoa que sai de uma vez um determinado produto e bom deixar em estoque para que não falte esse material ou produto, época do ano em que sai bastante.
Estoque de canal: Fazem parte do estoque de canal os produtos que estão em trânsito entre a empresa que os fabrica e as empresas que o revendem. Um exemplo prático desse tipo de estoque são os caminhões ou navios que levam as mercadorias de um local para outro.
· Aumentar as informações disponíveis sobre vendas: Iria regularmente verificar junto aos sistemas as saídas de mercadorias, para poder conseguir aumentar suas vendas, essencial ter uma estratégia de marketing, estratégia de um bom preço, são essenciais para alavancar suas vendas e ser um diferencial no mercado.
· Controlar as entradas e saídas de produtos: O controle de entradas e saídas e importante pois e nela que sabemos tudo que sai e que entra para não haver erros, pois entrada e saída significa todos os lucros e investimentos da empresa, então de forma geral eu iria intensificar uma melhoria já nesse setor pois isso afeta muito o desempenho a organização e afeta muito em outros pontos como, Criar regras e padrões de entrada: para identificar as entradas dos materiais e classificação dos matérias e produtos para poder ter um controle adequado dos produtos, também devem ser optados por restrições ou como se deve fazer tais processos como movimentações deixar de uma maneira mais felicitada, para ajudar nesse processo também.
 Fazer Inventario periodicamente: para evitar erros e necessários fazer inventários regularmente para que mesmo tenha passado alguma falha e possível ser maximizado com o inventario posteriormente e corrigido para que não causem mais problemas.
· Sistema de gestão de estoque: e necessários que dentro desse processo para maximizar e ajudar no controle do processo ter uma gestão eficiente e qualificada para poder obter lucros e evitar perdas, tais como O uso de sistemas de gestão, além de auxiliar no controle também facilita a troca de informações e garante melhor comunicação entre as equipes. Os times de vendas, compras e estoque podem se integrar melhor quando os dados estão acessíveis para todos, e podemos utilizar os métodos.
· Quais métodos utilizar:
Método Curva ABC: Esta é uma das mais importantes ferramentas de controle de estoque e consiste em classificar os produtos de acordo com o nível de relevância de cada um deles. Para isso, são criadas as categorias A, B e C. como uma separação com A: mercadoria de valor elevado. B: mercadoria de valor mediano e C: mercadoria de valor baixo, isso pode identificar para que não falte a mercadoria com maior potencial de lucros.
Método Just in Time: O Just In Time e método usado quando a empresa opta, por usar estoque zero, oferecendo apenas o básico quando necessário, a vantagem e custo que diminui pois só e pedido quando necessário e também avita do produto vença nos estoques.
Método Wms: Esse sistema ajuda muito otimizar os processos logísticos de forma com que possa otimiza as atividades logísticas da área de armazenagem, como estoque, layout, picking, entre outros, uma tarefa que é praticamente impossível de ser realizada manualmente, pode ser executada com WMS em poucos instantes. Ele permite gerar relatórios para verificar itens próximos ao vencimento, que estão em falta e realizar uma curva ABC para alocar os itens de maior giro mais próximos das áreas de expedição.
Além disso, ele pode ser integrado a outros sistemas e fornecer informações úteis para áreas como vendas, compras, produção, financeiro, transporte e outros, varias vantagens se consegue com esse processo além da ótima otimização e organização que trará para a sua empresa.
· Tecnologia: A utilização de um sistema de gestão automatiza muitas rotinas. Isso faz com que sejam executadas com mais agilidade, menor índice de erros, mais produtividade, segurança e confiabilidadedas informações. Além disso, algumas soluções ainda permitem a geração de relatórios, que ajudam a visualizar os resultados e a identificar a melhor estratégia a ser adotada
ERP: O ERP vai muito além do gerenciamento de estoque e podemos otimizar toda a gestão do seu negócio, em comparação com planilhas isoladas de controle ou programas específicos para gerenciamento de estoque, esse software integra todas as áreas da empresa, cruza informações importantes e gera dados decisivos para a tomada de decisão.
Com ele, é possível realizar uma gestão integrada, capaz de manter os prazos em dia, aumentar a eficiência e produtividade, entregar qualidade e precisão, controlar os custos e muito mais, tudo isso em um único banco de dados.
· Trabalhar uma estratégia de estocagem concisa: Sempre bom ter uma estratégia para altas demandas de saídas ou de estocagem e necessário um gerenciamento de estoques envolve as atividades de planejamento, organização e controle do fluxo de materiais e produtos da sua empresa.
· Identificar o fornecedor mais adequado para a necessidade da empresa: O fornecedor não deve ser escolhido apenas pelos preços de vendas, mas também pela qualidade dos produtos e serviços oferecidos, pelos prazos de entrega, pelas condições de pagamento, pelo relacionamento, por isso e necessário que se faça uma analise e que se tenha um bom relacionamento além disso e indicado que tenha alguns fornecedores exemplo de pelo menos 3 para cada produto, para evitar que falte demanda de material quando pedido, mantenha sempre aqueles de mais confiança ciente do seu estoque e quantidade, para que ele possa também se organizar e te enviar antecipadamente os produtos por isso e essencial um bom relacionamento para evitar desgastes e perdas financeiras e ganhar em tempo e demanda de produtos.
· Desenvolver previsões e estimativas mais precisas: Iria de forma periódica ver no sistema os itens com maiores saídas, para poder identificar e necessário ter em mente a contagem do estoque mínimo nos sistemas ou ate mesmo o estoque de segurança assim consegue estimar e se necessário fazer uma projeção para não faltar produtos e não ter perdas nesse quesito intensificando seus ganhos.
· Reduzir custos com estocagem e perdas de mercadoria: Usaria um bom sistema de controle de estoque irá trazer para você algo muito importante para gerenciar seu negócio.
Desse modo, uma vez que a mercadoria entra em seu estoque, você está perdendo dinheiro. Seja por produtos que passam da validade, ou pelo seu dinheiro parado, você tem custos para manter seu produto no estoque.
Ao usar um sistema de gestão de estoque, você poderá saber quais produtos deverá manter sempre em mãos. Saberá também quais os produtos que os seus clientes raramente compram, e que não deve manter em seu estoque.
Com um sistema de informação, também será mais fácil implementar a segunda dica de como reduzir os custos de seu estoque.
· Otimizar a qualidade dos produtos: Iria otimizar os produtos que fossem solicitados para compra da empresa da seguinte forma, a qualidade dos produtos são fundamentais pois tendo em vista que os clientes façam um feedback do produto e tendo um produto de qualidade, isso aconteceria de forma positiva, seria de forma positiva que o produto seja bem visto na loja de forma atrativa sendo com embalagens ou por etiquetas chamativas, porque seu produto e a alma do seu negócio, além da organização.
· Simplificar as operações de estoque: Iria proceder da seguinte forma, verificar junto ao sistema integrado na empresa qual produto especifico tem mais saída e que tem menos, além disso iria verificar qual produto tem mesmo função e tentar diminuir alguns produtos para evitar os desperdícios de mercadorias e optar por produtos com boa saída e produtos de media saída fazendo a separação no estoque deixando mais próximo as com mais saídas e no fundo a com medias saídas e se essenciais produtos com menos saída no fundo do estoque.
· Treine seu pessoal: Irei Fazer um bom controle de entradas e saídas na gestão de estoque é um desafio. Vencê-lo é essencial para manter a estabilidade financeira da empresa.
Tenha em mente que o principal objetivo é equilibrar os itens que você tem armazenados e o consumo dos seus produtos para não perder nenhuma venda e, ao mesmo tempo, não ficar com capital de giro parado.
Certifique-se de que todas as entradas e saídas de produtos são realizadas da forma correta, com os itens devidamente categorizados. É importante, ainda, tornar a gestão de estoque parte da rotina, com revisão das entradas e saídas.
Além disso, o inventário deve ser feito de forma periódica para você ter certeza de que as informações que você tem no sistema ou nas planilhas de controle correspondem à realidade.
Um controle de entradas e saídas bem-feito evita grandes problemas. Assim, vale a pena investir um tempo criando boas práticas nessa área, treinando funcionários e se certificando de que a categorização de itens está sendo feita da melhor forma.
· Vantagens: A vantagem que se tem ao ter um estoque organizado e escolher melhores sistemas, para aplicar na sua empresa levando em conta quando ela gasta qual faturamento quando tem de estoque, se o estoque não estiver de acordo e desorganizado isso pode gerar uma dor de cabeça sem vim, pratica do bom estoque já e visto em grande ate mesmo medias e pequenas empresas e feitas de boas gestões e uma boa comunicação além de todo seu sistema de gestão, estando todos de acordo, se tem mais agilidade, praticidade no dia a dia, evita perdas desorganização e gera bons lucros no bom gerenciamento.
· APLICAÇÃO
· Setores envolvidos no setor de estoque:
· Setor de recebimento: o recebimento é realizado por caminhões que descarregam nas docas para, após a conferência, serem endereçados às prateleiras, com a ajuda do auxiliar de recebimento, responsável do setor e o auxiliar de recebimento, faz o recebimento das mercadorias e faz o procedimento até chegar ao responsável por cadastrar e adequar os produtos no armazém 
· Setor de estoque: No setor de estoque e responsável, por gerir todo controle de entrada e saída para demais setores e diretamente para o cliente visando minimizar os gastos, responsável por isso tudo e gestor de estoque, ou estoquista consegue coordenar e armazenar os produtos nesse local.
· Setor de compras: responsável por receber as emissões de pedidos de compras de produtos, e entrar em contato com fornecedor, fazer processo de pesquisa de fornecedor e de orçamento para verificar os valores e a logística, se adequando com as condições da empresa, de forma que empresa não perca lucros, por falta de atrasos ou de matéria prima ou de produto, o responsável e o assistente de compras Profissional responsável por prestar apoio em tarefas operacionais da área de compras, como: colocação de pedidos e preenchimento de relatórios
· Setor financeiro: Setor responsável pelo pagamento entre o fornecedor e a empresa, e responsável pelo pagamento das faturas previamente aprovadas pela área de compras, o responsável do setor e O analista financeiro, tem a capacidade e a responsabilidade de planejar e gerir recursos financeiros, disponibilizados pela empresa para gestão dos valores.
· Setor de almoxarifado: No setor de almoxarifado tem uma função muito importante, porque exige um controle dos estoques para armazenar produtos e serviços para empresa, de forma organizada e compacta, o responsável do setor e o auxiliar de almoxarifado Profissional que auxilia o responsável pelo almoxarifado da empresa, o almoxarife.
· Expedição: O transporte a separação todo endereçamento correto, representa um dos maiores custos dentro do cenário logístico de distribuição, por isso precisa sair bem planejado, para que não haja prejuízos, responsável auxiliar de expedição tem papel fundamental nesse processo.
· DEFINIÇÕES:
· Oque não pode faltar: No meio que se trata da logística e de fundamental importância uso dos estoques para recebimento dos produtos que tem uma relevância para um gerenciamento bom negócio,e necessário que se tenha uma boa organização nos itens no controle em geral dos cadastros dos produtos, além de chamar atenção para seus produtos deixar mais atraente, com uma proposta de chamar o consumidor com ofertas, promoções, e se possível hoje se pede muito investimento em tecnologia, e necessário que se tenha um convívio e um bom relacionamento com seus parceiros fornecedores, pois isso irá justificar também como um bom gerenciamento e seu sucesso, e necessário que se tenha um padrão e um treinamento bem adequado se crie uma rotina padronizada de modo que facilite a entrada até mesmo saídas, ate chegar ao consumidor final, e de total importância que seja uma ambiente arejado e bem organizado e principalmente limpo, para que não se perda nada nesse local muito menos suas mercadoria por falta de cuidados, ter o controle e ideia de todos os produtos e essencial para alma do seu negocio por isso e essencial para andamento fazer controle por meio de inventários em períodos mais curtos para se saber também, as necessidades de algumas adequações se necessário, gerir desde a entrada até saída dos produtos, se conseguir aplicar de maneira eficiente todas essas itens identificados, terá uma boa gestão de negócio que rendera bons frutos e futuro empreendedor.
· CHECKLISTS:
· ☑ Faça um controle rigoroso sobre todas as movimentações. Para garantir a organização do estoque, é crucial manter o controle sobre o fluxo de produtos:
· Além de ajudar no gerenciamento da empresa, o controle de estoque oferece uma maior eficiência e organização de alguns dos processos internos de sua empresa. Ele também diminui desperdícios, tanto de tempo e energia na hora de fazer gestão quanto de seus recursos financeiros, aumenta a confiança em seus produtos e suas vendas capacita ações mais fáceis no dia a dia, manter um abastecimento envio adequado com um controle padronizado e organizado das suas ações e de seus fluxos em todas áreas relacionadas a sua empresa.
· ☑ Padronize o cadastro dos itens:
· Assim, além da duplicidade no sistema, a padronização no cadastro dos produtos evita também furos de estoque no inventário e auxilia na organização do estoque e, de quebra, na produtividade da empresa, já que cada colaborador responsável por essa área saberá exatamente onde encontrar o item selecionado com um padrão e se exige para controle e organização.
· ☑ Crie boas parcerias com fornecedores:
· Além de melhores condições de pagamentos, a parceria com fornecedores proporciona condições diferenciadas de compra, ou seja, é possível negociar melhores preços em troca de exclusividade, por exemplo, ou fechar um contrato de longo prazo, se a sua organização for boa isso irá refletir diretamente com tipo de acordo irá fazer e suas condições, por isso e sempre bom ficar conectado junto aos seus parceiros, fornecedores, para que não falte o que precisa.
· ☑ Estabeleça quantidades mínimas.
· O estoque mínimo também é um indicador extremamente útil para a gestão da organização, já que indica a quantidade mínima necessária de produtos para o pleno funcionamento da sua empresa, com ele você também evita o esgotamento de produtos caso haja um pico de vendas, por isso uma boa gestão proporciona saber as quantidades necessárias e ser precisas para determinar as suas demandas.
· ☑ Criar ofertas e precificar adequadamente:
· enfrentar a concorrência: preço sempre será um diferencial e também estabelece o limite que se pode atingir sem que perca competitividade, atender aos clientes, se o seu cliente considerar que o seu preço é bom, ele irá comprar com você, estipular descontos e conceder descontos exorbitantes podem gerar prejuízos, pois é bom sempre saber que seu cliente gosta e saber as saídas as medias saídas ate mesmo as poucas saídas, sempre inove e chame sempre a atenção dos seus clientes seja um diferencial.
· ☑ Fazer estimativas de vendas:
· Uma previsão de vendas correta é essencial para que a empresa adapte o seu orçamento à receita que será gerada. É com base nas estimativas de venda que a organização vai planejar seus gastos e ganhos, já que todos os esforços giram em torno dos lucros gerados, tendo em mente que e preciso definir metas para manter ambiente bom e ter controle com relevância de tudo que sai da empresa para que possa sempre renovar seus produtos.
· ☑ Faça inventários periodicamente:
· O objetivo é evitar que as rupturas aconteçam. Com o inventário feito periodicamente, é possível identificar diferentes rupturas, como a que acontece quando o item tem estoque no depósito, fazer levantamento ver onde e como esta as saídas dos produtos e realmente se renovar para se preciso implantar ou gerenciar algo que esta errado possa ser corrigida para que o processo ocorre de forma correta.
· ☑ Invista em tecnologia:
· O investimento adequado em tecnologia da informação pode possibilitar tudo isso com muito mais segurança e efetividade. Saia do achismo e parta para os fatos. A Tecnologia está ligada diretamente em toda estrutura da logística, pois e nela que conseguimos observar e implantar processos que conseguem fazer toda gerenciamento e gerar resultados, que possa ser observados erros e acertos, e assim melhorar.
· ☑ Treine seu pessoal:
· Treinamento e capacitação, para melhor recebimento organização do estoque com auxílio de tecnologia que a empresa disponibiliza, no ambiente de trabalho, suprir as necessidades com conhecimentos adequados, para melhor atender na conferência nas adequações dos produtos, e agilizar de forma exata e sem taxa de erros, para que possa ter um trabalho de qualidade e ganhos para empresa e para funcionário.
· ☑ Investir nos produtos certos: 
· Investir nos produtos certos e a alma do negócio, então e necessário que conheça bem o mercado, conheça o que terá à disposição e seus concorrentes, procure sempre a inovação e meios que possam facilitar na venda dos seu produtos e demandas, assim gerando lucro e uma boa saída de produtos evitando desperdícios dos mesmos. 
· ☑ Limpeza do estoque:
· Isso também é essencial, pois é o primeiro contato do consumidor com o supermercado, ou seja, pode transmitir imediatamente uma imagem positiva ou negativa da organização. Além disso, se a área não estiver limpa pode haver contaminação cruzada, ou seja, a sujeira desse local pode circular por outras áreas da empresa ou loja.