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Infraestrutura de TI - Hardware e Software Núcleo de Educação a Distância www.unigranrio.com.br Rua Prof. José de Souza Herdy, 1.160 25 de Agosto – Duque de Caxias - RJ Reitor Arody Cordeiro Herdy Pró-Reitoria de Programas de Pós-Graduação Nara Pires Pró-Reitoria de Programas de Graduação Lívia Maria Figueiredo Lacerda Produção: Gerência de Desenho Educacional - NEAD Desenvolvimento do material: Pedro Jorge Guimarães de Abreu 1ª Edição Copyright © 2019, Unigranrio Nenhuma parte deste material poderá ser reproduzida, transmitida e gravada, por qualquer meio eletrônico, mecânico, por fotocópia e outros, sem a prévia autorização, por escrito, da Unigranrio. Pró-Reitoria Administrativa e Comunitária Carlos de Oliveira Varella Núcleo de Educação a Distância (NEAD) Márcia Loch Sumário Infraestrutura de TI - Hardware e Software Para início de conversa… .................................................................. 04 Objetivos .......................................................................................... 05 1. Infraestrutura de TI: Hardware e Software ............................... 06 2. Administração dos Recursos de Hardware e Software e sua Relação com Redes no Mundo Empresarial .......................................... 07 3. Desenvolvimento de Projeto de Infraestrutura Tecnológica para Empresas ........................................................................... 13 Referências ...................................................................................... 16 4 Sistemas de Informações Gerenciais Para início de conversa… A escolha do tipo de tecnologia a ser empregado nas empresas reflete diretamente no andamento do negócio, ainda mais atualmente, que a cada dia surgem novos programas, aplicativos e plataformas de sistemas. A escolha correta dessa tecnologia também se apoia em outros fatores, como o número de usuário, entrada no comércio eletrônico, redes sociais, expansão de clientes e também de negócios dessa empresa, sem contar as novas funcionalidades inseridas na página da organização. Um aspecto de muita importância no uso da tecnologia de informação é o planejamento de infraestrutura, pois significa a antecipação da possibilidade de ficar ultrapassado e no limite de sua capacidade de utilização. Também podemos chamar de reserva técnica, pois a cada dia mais funcionalidades importantes para as organizações são incorporadas ao sistema de informações. O planejamento da infraestrutura representa uma atitude gerencial que demonstra profissionalismo e vontade de acertar quando o assunto é gestão estratégica da informação. Alguns exemplos de empresas que vivem essa realidade são: bolsa de valores; empresas aéreas; empresas de telefonia; sites de compras coletivas; sites de relacionamento. 5Sistemas de Informações Gerenciais Objetivos ▪ Diagnosticar a infraestrutura de TI: hardware. ▪ Diagnosticar a infraestrutura de TI: software. ▪ Entender os aspectos principais da administração dos recursos de hardware e software e sua relação com redes no mundo empresarial hoje. ▪ Distinguir o desenvolvimento de projeto de infraestrutura tecnológica para empresas. 6 Sistemas de Informações Gerenciais 1. Infraestrutura de TI: Hardware e Software Falando de escalabilidade, veremos que esse assunto também assume grande importância na agenda de investimentos tecnológicos em uma organização. Escalabilidade significa a capacidade que os sistemas, os produtos e o hardware (computador) possuem e que, se tiverem um upgrade (aumento de capacidade ou expansão), torna possível efetuar o atendimento a uma base maior de usuários ou clientes com uma característica fundamental, sem sofrer paralisação, colapso, pane ou deixar de funcionar. Essa possibilidade de ser escalável permite que possamos fazer atualizações, formatações e manutenções no computador a fim de que ele continue em pleno funcionamento. Em nossa casa já fazemos isso quando aumentamos a memória do computador, o processamento, quando trocamos alguma peça que tenha parado, para funcionar de forma mais eficiente, mas chega um momento que não dá mais para incrementar mais mudanças, pois esse investimento fica caro. Então, o que fazer? É hora de trocar de tecnologia. Nas empresas, cada programa instalado deve ser licenciado; assim, garante-se o uso ético da tecnologia, não sendo conivente com a pirataria que, além de ser crime, danifica o equipamento. Um alerta para empresas é que elas devem acompanhar o volume de dados processados, o aumento de requisições na internet e o relacionamento por meio de redes sociais, pois cada uma dessas ações requer maior processamento e velocidade de dados. A não observância dos fatores anteriormente citados acarreta em uma rede lenta, sistema que cai constantemente, vários chamados de manutenção e congestionamento na rede. Importante 7Sistemas de Informações Gerenciais Figura 1: Exemplo de cabos de rede. Fonte: Dreamstime. A implementação de um novo cabeamento estruturado é fundamental para a atualização tecnológica da organização. Ele deve estar identificado e padronizado com os conectores e com os meios de transmissão de dados para redes de informática e de voz para a telefonia, de modo a ter uma infraestrutura separada quanto ao tipo de aplicação, possibilitando a ligação da rede com os servidores, estações e periféricos. 2. Administração dos Recursos de Hardware e Software e sua Relação com Redes no Mundo Empresarial Pensando em investimento em recursos tecnológicos nas organizações é importante lembrar que esse assunto faz parte da agenda de investimentos em tecnologia de informação em ambientes de negócio. 8 Sistemas de Informações Gerenciais Tal conhecimento se torna importante a gestores de operações, gerentes de recursos humanos, de logística, de marketing, de finanças e a todos aqueles que fazem contato direto com a gestão da empresa ou que, no futuro, estarão em posição de comando. Tecnologia da Informação Gerentes de Marketing Gerentes de Operações Gerentes de Recursos Humanos Gerente de Logística Gerentes de Finanças Outros gestores de uma empresa Figura 2: Fluxo de informações. Fonte: Elaborado pelo autor. É importante habituar-se à linguagem da tecnologia de informação para cobrar do departamento de tecnologia melhores desempenhos da informação e justificar investimentos. A seguir, serão descritos todos os itens importantes no processo de gestão de recursos tecnológicos na organização. Veja o exemplo de uma empresa pequena de publicidade: 9Sistemas de Informações Gerenciais Investimento em Recursos Tecnológicos na Organização (RTO) Item Aplicação Valor Adquirir Hardware Investimento para a aquisição de computadores, hardware, equipamentos, impressoras, telefones e outros R$ 20.000,00 Adquirir Software Investimento de aquisição do programa ou da licença de Software, uso que deve ser pago por máquina R$ 35.000,00 Prover a Instalação Investimento para instalar os computadores e programas R$ 12.000,00 Prover o Treinamento Investimento para treinar técnicos e usuários R$ 6.000,00 Prover o Suporte Investimento para manter assistência técnica e suporte R$ 5.000,00 Efetuar a Manutenção Investimento para prover a manutenção de computadores e programas de rede RR$ 3.000,00 Prover a Infraestrutura Investimento na aquisição de equipamentos e para manter a rede em funcionamento R$ 15.000,00 Aferir o Downtime Indicador de qualidade da produtividade da tecnologia de informação R$ 1.500,00 Manter Espaço e Energia Investimentos de forma direta e indireta no custo e manutenção desses recursos R$ 1.000,00 Viabilidade Uso de ferramentas financeiras para analisar o investimento R$ 1.200,00 Tabela1: Investimento em recursos Tecnológicos na Organização (RTO). Fonte: Elaborado pelo autor. 10 Sistemas de Informações Gerenciais Os dez itens que compõem o Investimento em Recursos Tecnológicos (IRT) da organização representam a estratégia de comunicação da empresa que deve fazer parte do Planejamento Estratégico de Tecnologia (PET). Esse investimento coloca a empresa no caminho da modernização e na perseguição da excelência em processos e qualidade. Os itens relacionados à aquisição de hardware e de software estão voltados ao investimento que a organização terá que fazer para adquirir toda a parte física da rede, ou seja, o hardware: computador, monitor, antenas, telefone etc. Figura 3: Exemplos de Software e Hardware. Fonte: Adaptado de Blog bring IT (2017). A parte de software está diretamente ligada à aquisição de programas, em que, para cada equipamento, deve ser comprada ou alugada uma licença. Para os itens voltados à instalação, ao treinamento e ao suporte, é necessário que a empresa decida se funcionários próprios farão esses serviços ou se serão terceirizados. Tal decisão impacta em custos, mas traz comodidades para a gestão do negócio. Software Sistema Operativo Hardware 11Sistemas de Informações Gerenciais Um exemplo de terceirização do suporte é o de uma impressora que não está funcionando na parte da manhã na empresa AJD. Um funcionário aciona o suporte, que abre uma Ordem de Serviço (OS) para que um técnico vá ao local. Se ficar constatado que o equipamento deve ser trocado, estando em contrato, a troca se realiza e, até o meio da tarde, outra máquina será utilizada no escritório. É assim que os serviços deveriam funcionar. Na sua empresa é assim? Porém, nem tudo funciona como deveria. O item manutenção, por exemplo, dependendo do caso, pode representar o maior investimento feito pela empresa, somando tudo que se investiu em Tecnologia da Informação (TI). Empresas com falha na ética deixam verdadeiros “gatilhos” para que a empresa-cliente abra constantemente OS. Assim, os prestadores de serviço aumentam seus lucros por conta da dependência de manutenção. Figura 4: Fluxograma do processo de manutenção. Fonte: Elaborado pelo autor. O item infraestrutura representa todo o investimento em aquisição e promoção do suporte para que a rede funcione 100%. Inclui os itens: ▪ cabeamento; ▪ conectores; ▪ dutos; ▪ racks de comunicação, entre outros itens necessários ao funcionamento da rede. Computador não funciona Funcionário entra em contato com firma terceirizada Computador é consertado pela terceirização. Dúvida sobre a ética da empresa para surgimento de novas solicitações. 12 Sistemas de Informações Gerenciais O downtime representa quanto tempo um sistema fica indisponível em relação à perda de produtividade da empresa. O uso de indicadores é fator de grande importância, pois afere a constância da rede. Um exemplo interessante desse processo é o do sistema bancário quando fica sem funcionar. Verifique, a seguir, qual o melhor downtime: 1. 2h no ano. 2. 2h no mês. 3. 2h por semana. 4. 2h por dia. 5. 2h na manhã, tarde e noite, diariamente. Os indicadores representam quanto mais alto ou baixo é o downtime. Um downtime mais alto representa perda de produtividade, processos que a empresa passará a responder e uma inevitável perda no número de clientes. Há, ainda, o item espaço e energia, que representa o custo social que há por trás desse investimento. Após sua vida útil, os equipamentos são descartados. Hoje, existe a lei de resíduos sólidos, que responsabiliza empresas pelo destino correto dos materiais que carregam em sua composição ouro e até metais pesados e cancerígenos. Enfim, após a quantificação dessa planilha, faz-se necessário avaliar se o investimento é viável, se pode ser feito totalmente ou em partes, se haverá cortes no projeto e de onde sairá o recurso para fomentar essa solução ou, ainda, se é interessante a terceirização. ▪ Terceirização de Serviços Tecnológicos (TST): Os Provedores de Serviços Aplicativos (ASPs) são empresas contratadas com a promessa de gerenciar a rede, salvaguardar os arquivos e passar antivírus na rede. Essas organizações ficam em ambientes selados com proteção contra intempéries da natureza, climatizados com escala de suporte e manutenção ininterrupta, a fim de garantir a seus clientes confiabilidade máxima do serviço de provedor. 13Sistemas de Informações Gerenciais Provedores de Serviços Aplicativos (ASPS) Figura 5: Fluxograma da rede. Fonte: Adaptado de Laudon (2007). 3. Desenvolvimento de Projeto de Infraestrutura Tecnológica para Empresas O desenvolvimento do Planejamento Estratégico de Tecnologia (PET) deve indicar qual o projeto da organização para a área de Tecnologia de Informação (TI) e possui papel estratégico. Hoje, representa as áreas de Recursos Humanos, Finanças e Logística. No mundo contemporâneo, a Tecnologia da Informação passou de um setor estratégico de apoio nas empresas para o sucesso de qualquer negócio. Nesse contexto, os diretores das organizações precisam estar capacitados para elaborar um planejamento estratégico em TI. Os sistemas de informações representam um setor estratégico à sobrevivência e manutenção do negócio, garantindo níveis ótimos de produtividade e maturidade na gestão de processos organizacionais. Internet WAN privada Cliente A Cliente B Cliente C Cliente D Cliente E WAN privada Importante 14 Sistemas de Informações Gerenciais O olhar para TI deve ser planejado com metas de pequeno e longo prazos, pois nos referimos à área de alimento de informação para a tomada de decisão do negócio como um todo. A estratégia, portanto, contempla investimentos de hardware, sistemas, telecomunicações, acessos dos níveis da organização, desenho e redesenho de cargos a projetos de gestão integrada dos setores à gestão do relacionamento com o cliente (CRM). Figura 6: Estrutura ERP. Fonte: Adaptado de OTK (2019). De forma geral, o PET contempla o planejamento de informação e infraestrutura. Com isso, o plano estratégico representa todos os produtos gerados pela área de TI para o atendimento das demandas da organização. A implementação dessa solução permite que a empresa alcance modernização em seus processos de trabalho, ganhos de produtividade e maior eficiência. Neste capítulo, entendemos como se dá o investimento em hardware, software e periféricos no ambiente de negócios. Também foi possível perceber que a área de TI tem importância fundamental na estratégia operacional da organização. Observamos, ainda, que o investimento total em recursos tecnológicos é um fator de grande importância para a empresa e deve ser planejado no Plano Estratégico Tecnológico. 15Sistemas de Informações Gerenciais Se a sua empresa ainda não atentou para a importância estratégica da TI no mundo contemporâneo, com certeza está ficando para trás em relação aos seus concorrentes no mercado globalizado. Uma TI atualizada aumenta a produtividade e reduz custos fixos e variáveis. O resultado alcançado com uma TI estruturada não é um aumento nos gastos, ao contrário: é um crescimento na margem de lucro das empresas. Por esse motivo, o mercado exige uma mudança urgente na visão estratégica das empresas. Muitas empresas ainda enxergam a área de Tecnologia da Informação como um custo muito alto para a organização. Porém, é exatamente o contrário: a TI deve ser lançada como investimento alocado nos setores. 16 Sistemas de Informações Gerenciais Referências BLOG BRING IT. O que é Hardware? 2017. Disponível em: https://www. bringit.com.br/blog/duvidas-frequentes/que-hardware/. Acesso em: 08 ago. 2019. LAUDON, K. C. Sistemas de informação gerenciais. 7 ed. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2007.OTK. O que é um sistema integrado e como ele pode ajudar sua empresa a crescer. 2019. Disponível em: https://www.otk.com.br/blog/o-que-e-um- sistema-integrado/. Acesso em: 08 ago. 2019. Título da Unidade Objetivos Introdução Conceitos Fundamentais dos Sistemas de Informações Gerenciais Para início de conversa… Objetivos 1. A Aplicação dos Sistemas de Informações no Ambiente de Negócios Contemporâneo 1.2 A Interação: Tecnologia, o Papel das Pessoas e das Organizações na Era da Informação 1.2.1 Os Sistemas de Informações e sua Influência na Carreira e nas Empresas 2. Tipologia dos Sistemas de Informação 2.1 Sistemas para Diferentes Níveis de Gestão na Empresa 3. Inter-relacionamentos entre Sistemas Referências Conquistando Vantagem Competitiva com os Sistemas de Informação Para início de conversa… Objetivos 1. Como Usar os Sistemas de Informação para Conquistar Vantagem Competitiva 2. Concorrência em Escala Global 3. Competindo em Qualidade e Design e a Relação da Concorrência em Processo de Negócio Referências Infraestrutura de TI - Hardware e Software Para início de conversa… Objetivos 1. Infraestrutura de TI: Hardware e Software 2. Administração dos Recursos de Hardware e Software e sua Relação com Redes no Mundo Empresarial 3. Desenvolvimento de Projeto de Infraestrutura Tecnológica para Empresas Referências
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