UC2 ATIVIDADE 2 ADM

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ATUALIZAÇÃO DOS MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO DO RH.
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Colaboradores, 
informamos que a partir desse mês (MAIO/2021), iniciaremos um novo método no processo de arquivamento no setor de recursos humanos da academia saúde & vida.
Temos o objetivo de organizar melhor os arquivos para que a consulta seja feita de forma ágil e fácil otimizando o tempo. 
ACOMPANHEM OS PRÓXIMOS SLIDES PARA MELHOR COMPREENSÃO.
PLANILHA DE CONTROLE DE ENTRADA 
E DE SAÍDA DO EXPEDIENTE 
DA EMPRESA.
Método de arquivamento: Alfabético numérico 
com arquivo ativo.
Nesse método organizaremos melhor os arquivos com ano e mês do documento em ordem alfabética conforme o nome do colaborador e por ordem de entrada, facilitando e agilizando o acesso do mesmo, ativo por ter estar em constante uso.
CONTROLE DE DISTRIBUIÇÃO DE EPIs E UNIFORMES DA EMPRESA.
Método de arquivamento: Alfabético com arquivo inativo intermediário.
Método escolhido pela facilidade em organizar e encontrar o arquivo. Inativo intermediário pois é o mais eficaz nesse caso devido ao pouco acesso.
FOLHA DE PAGAMENTO, DÉCIMO TERCEIRO, SALÁRIO E FÉRIAS.
Método de arquivamento: Alfabético com arquivo ativo.
Nesse método temos a facilidade de organizar e encontrar o arquivo facilmente, o mesmo esta ativo por ser usado constantemente.
PASTAS DOS COLABORADORES COM FICHA-REGISTRO E DOCUMENTOS PESSOAIS.
 Método de arquivamento: Alfabético numérico 
com arquivo ativo temporário.
Arquivo organizado de modo alfabético conforme nome do colaborador, ano e mês do documento. De fácil acesso e entendimento, com arquivo ativo temporário pois está em constante uso.
AGRADECEMOS A COLABORAÇÃO E ATENÇÃO DE TODOS!!
ALMEJAMOS A ORGANIZAÇÃO E AGILIDADE EM NOSSOS PROCESSOS ADMINISTRATRIVOS.
RH SAÚDE & VIDA.