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UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP EAD PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA RELATÓRIO PIM I Goianésia-GO/ 2021 Nº. NOME RA 01 Ana Júlia Alves Rodrigues 2115287 02 Ataiza Alves Da Silva 2143189 03 Istefany Costa Da Silva 2148599 2 INTRODUÇÃO Para começar este primeiro projeto integrado multidisciplinar, foi separado algumas informações essenciais, tais como a importância do aprendizado e do entendimento perante as disciplinas apresentadas na plataforma. O trabalho acadêmico tem o intuito de representar o entendimento do aluno a respeito das disciplinas até então estudadas, para que o professor possa ter noção se os alunos estão tendo um bom desempenho. A intenção deste projeto é mostrar de forma clara e objetiva três áreas exercidas na empresa do ramo alimentício mercado Raposo, as quais são: fundamentos da administração, comunicação empresarial é técnicas de informática. Como mostrado em aula, administração é tudo aquilo que exige planejamento, organização e controle, o administrador não é apenas aquele que ordena, mas sim o que organiza de forma correta para ter bons resultados. A comunicação empresarial também está presente na interação público e empresa, e empresa e funcionário. As técnicas de informática, trazem o que a de melhor nos dias de hoje, a tecnologia e suas ferramentas dentro de uma organização. 3 1. FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO A Empresa escolhida para esse trabalho foi do ramo de alimentação, na modalidade varejo. O Mercadinho Raposo CNPJ: 16.507.163/0001-03, localizado na cidade de Goianésia – Go, na rua 25 Bairro: São Cristóvão, sendo uma região que possui vários comércios e também diversos bairros circunvizinhos. Trata-se de uma empresa de pequeno porte. O empreendimento tem uma clientela fixa no local e também entrega por encomenda, o pagamento dos produtos é à vista, não tendo modalidade de uso de notinhas (fiado). Para que se possa compreender melhor a pesquisa faz-se necessário fundamentar sobre os fundamentos da administração, que visa expor informações relevantes ao tema abordado neste trabalho. É importante ressaltar que a teoria da administração é de suma importância para o bom desenvolvimento de uma organização. O conceito de administração representa governabilidade, organização de uma forma planejada, com processos visando resultados. Segundo Chiavenato (2000, p.5), “Administração é o ato de trabalhar com e através de pessoas para realizar, tanto os objetivos da organização, quanto de seus membros”. Por meio desta definição, podemos perceber que administrar é sincronizar as atividades da empresa, realizadas por pessoas, e estas precisam ter seus objetivos pessoais alinhados aos objetivos da empresa. Ou seja, se a empresa é inovadora, ousada e busca resultados agressivos, os funcionários também precisam ser pessoas com estas características, pois assim o sucesso da empresa, também será o sucesso do profissional que nela trabalha. Administrar nada mais é do que buscar objetivos comuns para a organização. E estes objetivos comuns devem ser positivos para todos os envolvidos, sejam eles acionistas, gerentes, funcionários, e demais envolvidos no negócio. Segundo o blog Portal Educação: A administração é uma área que engloba diversas teorias, conceitos, técnicas e ferramentas. Em geral, ela tem a finalidade essencial de fazer acontecer os desejos e objetivos das pessoas, solucionando os problemas e atendendo suas necessidades. 4 De acordo com a citação acima podemos afirmar que nas empresas, tudo o que se almeja atingir deve ser planejado e administrado para que dessa forma a organização consiga prosperar no mercado em que se atua. As principais práticas organizacionais dentro da empresa escolhida, possui funções definidas em equipes específicas, sendo elas: Reposição (responsáveis por armazenar e repor produtos da loja), operação do caixa, uma equipe para a embalagem e entrega, uma na higienização, e na parte de manipulação há responsáveis pelas carnes e frios. Sendo todas as equipes listadas, administradas por um mesmo gestor e proprietário, ocupando o cargo mais alto na pirâmide organizacional, com delegação aos líderes de setor os quais fiscalizam o desempenho dos operários (um dos princípios básicos de Taylor). O estabelecimento tem em média de cinco funcionários em cada área. A administração financeira é responsabilidade de um profissional, um analista contábil, enfatizando fluxos do caixa, é fundamental para o controle, avaliando sua posição financeira, o gerenciamento das finanças ocorre em toda a organização. 5 2. COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL A comunicação empresarial é todo o processo de diálogo da empresa e tem grande importância, pois é necessário que haja uma boa comunicação para que a empresa possa sobreviver no mercado e alcançar os resultados almejados. Existem basicamente dois tipos de comunicação, aquelas que são exercidas entre os funcionários e a empresa, e aquela feita entre a empresa e o público externo. Segundo artigo raccon: “A comunicação externa é usada para transmitir a imagem de uma empresa para o público dela. Em contraponto, a comunicação interna tem o objetivo de simplificar e organizar as relações dentro do ambiente de trabalho”. De acordo com a citação acima podemos afirmar que a comunicação objetiva aproximar a empresa das pessoas, visto que quando as comunicações internas são feitas de forma correta e bem definida, faz com que assim melhore os relacionamentos e a imagem da empresa com relação ao público externo. No caso dessa empresa, o planejamento de comunicação é básico, já que estamos falando de uma empresa de médio porte, portanto os processos de comunicação são realizados na maioria das vezes pelo dono do negócio, ou o gerente. Os métodos utilizados para a consecução da comunicação interna são por meios de reuniões quinzenais para assuntos da empresa como todo, melhorias, metas, sugestões e etc. Quando se trata de assuntos relacionados a condutas e atividades que não são desenvolvidas como deveriam, nesse caso há um cuidado ético, os superiores (Dono/ gerente) aborda o funcionário para uma reunião particular. Com relação a comunicação externa as técnicas utilizadas são: rádio indoor (rádio dentro da loja), telefone fixo, e também a rede social Instagram onde são divulgadas todas as ofertas, avisos, campanhas entre outros, facilitando assim a comunicação e informação aos clientes. Os documentos de comunicação elaborados pela empresa são na maioria das vezes cartas comerciais e e-mails. 6 3. TÉCNICAS DE INFORMÁTICA A informática refere-se ao processamento automático de informação através de dispositivos eletrônicos e sistemas computacionais, a mesma reúne técnicas que o homem desenvolveu com o objetivo de potencializar as suas capacidades de pensamento, memória e comunicação. Facilitando para o cliente e funcionário, todos os caixas do mercado possuem computadores, todos ligados a uma rede de Wi-Fi. O mercado possui um celular, o qual é utilizado para avisos, propagandas, anúncios e delivery através das redes sociais. Os computadores do mercado têm o próprio aplicativo administrativo, para armazenar os dados da empresa. Assim que chega alguma mercadoria, essa é logo transferida para uma planilha no programa Excel da Microsoft, obtendo assim um controle de todas as mercadorias que chegam na empresa. O mercado faz uso de propagandas de seus produtos, por exemplo (Tomates na promoção 10,00$ kg) essas promoções passageiras estão sempre presentes no hortifrúti e açougue, para isso a empresa faz uso de uma impressora moderna, também conectada à rede Wi-Fi. Observa-se que a empresaestá sempre conectada à internet, que é de suma importância, para melhor atender seus clientes. Os funcionários utilizam serviços de backup para guardar e salvar dados dos computadores, visto que os mesmos possuem aplicativos antivírus, vírus são programas que podem danificar, roubar dados e informações de um determinado sistema. A empresa investe em tecnologia e inovação diariamente, para aumentar a sua produtividade, seus números financeiros e sua competitividade. No ano de pandemia, a empresa começou a implantar reuniões on-line, discussões em grupo usando software de comunicação. 7 CONSIDERAÇÕES FINAIS Ao longo dos estudos desse Projeto Integrado Multidisciplinar - PIM foi nos possíveis compreender que administrar é sincronizar as atividades da empresa, realizadas por pessoas, e estas precisam ter seus objetivos pessoais alinhados aos objetivos da empresa. A comunicação empresarial é de suma importância dentro das empresas, através dela se consegue ter uma interação efetiva com os funcionários e os mantêm informados sobre a realidade da situação da empresa, evitando especulações e fazendo com que eles estejam mais conectados a ela. Toda empresa necessita ser informatizada para se manter no mercado de trabalho, por isso as técnicas de informática são de extrema importância dentro dos negócios. Vimos que o proprietário busca administrar bem o mercado, fazendo com que os funcionários exerçam qualificadamente os seus cargos, e oferecendo salário conforme a carga horária que a legislação exige. Administração, comunicação e informática são pontos essenciais que o gestor precisa saber para administrar bem o estabelecimento. A empresa estudada tem desenvolvidas essas ações conforme as necessidades que vão surgindo, sempre procurando fazer o melhor para atender os consumidores e atrair novos clientes, mantendo sempre forte no mercado. 8 REFERÊNCIAS CHIAVENATO, Idalberto. Introdução à Teoria Geral da Administração. 6. ed. Rio de Janeiro, Elsevier, 2000. _____Fundamentos da administração. Disponível em: https://siteantigo.portaleducacao.com.br/conteudo/artigos/administracao/ ______Técnicas de informática. Disponível em https://queconceito.com.br/informatica. Acesso em 2 de abril de 2021. https://siteantigo.portaleducacao.com.br/conteudo/artigos/administracao/
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