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UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP EAD PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA GESTÃO EM LOGÍSTICA RELATÓRIO PIM I SÃO PAULO / 2020 Nº. NOME RA 01 Allefi Guilherme Maciel Teixeira 2021487 02 Anderson Andrade de Sousa 2002358 03 Daniel Rissato Freire de Carvalho 2011042 04 Ed Cleiton Antunes dos Santos 2004433 05 Henrique Figueira Fernandes de Moura 2034502 06 Jaqueline Fernandes de Souza 2018466 Este trabalho tem como finalidade demonstrar que os conteúdos estudados foram devidamente aprendidos, trata-se de um estudo de pesquisa de campo e referencial teórico diverso. A empresa escolhida para este PIM foi as Casas Bahia e dentro da mesma será estudada como a empresa aplica os fundamentos de administração, seu planejamento de comunicação e como as TICs são usadas em favor da comunicação? 2 INTRODUÇÃO O trabalho aqui elaborado tem a finalidade de estudar uma empresa real, avaliando e descrevendo suas práticas co-relacionadas às matérias que foram estudadas no bimestre. Trata-se de um estudo de Caso, junto com pesquisa de referencial teórico diverso. A empresa atua no Varejo de vendas de eletroeletrônicos e moveis, e dentro da mesma, serão estudados os seguintes assuntos: • Fundamentos da Administração: Será feito um estudo teórico sobre Administração e seus principais conceitos, a seguir, explicado como a empresa em estudo atua neste sentido, ou seja, que escola está presente em seu cotidiano administrativo. • Comunicação empresarial: A segunda matéria estudará brevemente conceitos e a seguir descreverá os processos de comunicação interna desta empresa. • Técnicas de informática: Em técnicas de informática, o objetivo é explicar como a tecnologia da informação se faz presente dentro da comunicação do empreendimento. 3 1. FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO As empresas vivem em um cenário de alta competitividade, isso quer dizer que é preciso uma administração de excelência para que a empresa tenha bons resultados. As Casas Bahia são uma empresa do ramo do Varejo, que iniciou seus negócios no ano de 1957 em São Caetano do Sul. É um Varejo do ramo de móveis e eletroeletrônicos, com mais de 750 lojas, acerca disso, o site da empresa diz que: As Casas Bahia têm atualmente cerca de 50 mil funcionários e estão em operação mais de 750 lojas distribuídas em 20 Estados nas regiões Sul, Sudeste, Nordeste, Norte e Centro-Oeste (SP, RJ, ES, MG, GO, PR, SC, MS, MT, TO, BA, SE, AL, MA , PE, PB, PI, RN, RS e CE), além do Distrito Federal. Nota-se que a empresa é muito importante para a economia, pois, está presente em todo território nacional e também emprega mais de cinqüenta mil pessoas. Dentro de suas lojas existem aparelhos eletrônicos, eletrodomésticos, móveis e também utilidades domesticas diversas. De acordo com o Site da empresa sua missão é “realizar os sonhos de seus consumidores, oferecendo acesso facilitado ao crédito e trabalhando com um modelo de gestão focado na simplicidade, no respeito e na dedicação total aos colaboradores, clientes, fornecedores e parceiros comerciais.” De acordo com o Site Conceitos, sobre Administrar: Administração é o ato de administrar ou gerenciar negócios, pessoas ou recursos, com o objetivo de alcançar metas definidas. É uma palavra com origem no latim “administratione”, que significa “direção, gerência”. A administração é um ramo das ciências humanas que se caracteriza pela aplicação prática de um conjunto de princípios, normas e funções dentro das organizações. É praticada especialmente nas empresas, sejam elas públicas, privadas, mistas ou outras. Administrar significa gerenciar os negócios, isso, por sua vez, envolve planejar, controlar, direcionar, tanto pessoas, quanto os muitos materiais que uma empresa utiliza em seus processos organizacionais. Um administrador pode tanto ser geral ou funcional. No caso de empresas de pequeno porte, costuma-se ter a presença do Administrador geral, o qual atua em todas as áreas. Mas, empresas maiores, como a que estamos estudando, necessitam de Administradores funcionais, ou seja, especializados em sua área de atuação. Sobre estilos de administração, observaram-se nos estudos diversas escolas, entre as quais estão: 4 ❖ Escola clássica: composta por Taylor, Fayol, Weber e Ford. Todos eles fizeram estudos tentando compreender o que fazia com que as pessoas atuassem melhor; Figura 1: principais escolas clássicas Fonte: GENEGOCIOS A administração cientifica, uma das primeiras, focava na administração por tarefas, já na segunda, de Fayol, as pessoas começam a ganhar valor e o incentivo as pessoas também. Em Weber está a teoria de eficiência, baseada em cumprir com toda base legal e por isso torna-se mais lenta ou burocrática. Depois disso vieram as teorias onde as pessoas são consideradas importantes, como a teoria das Relações humanas e a teoria das necessidades. A contingência, também é considerada uma escola, na qual a tecnologia começa a ganhar o campo administrativo. Mas, empresas de grande porte, como no caso da que estamos estudando, costumam Administrar por Objetivos, segundo Unidade III do caderno de estudos da matéria, a teoria por Objetivos é aquela em que os Administradores estão sempre preocupados em impulsionar as pessoas a ajudá-los no sentido de conseguirem sanar problemas. Neste tipo de administração, há ainda uma comunicação muito eficaz, a fim de que todos caminhem para o cumprimento dos objetivos. E, além desta teoria, a das Necessidades de Maslow também se faz presente, haja vista que a empresa busca incentivar as pessoas, motivando-as por meio de bons salários e de condições de trabalho adequado. A empresa em estudo também oferece bônus e planos de saúde odontológicos a caráter de incentivo. 5 2. COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL Observamos na primeira matéria que a teoria presente na empresa prima por uma boa comunicação, na qual as pessoas podem opinar por melhoria nos processos, há também cuidado em não promover conflitos desnecessários na comunicação, porque a empresa compreende que um bom diálogo entre os pares é de fundamental importância para o crescimento da empresa. Ao falar de comunicação empresarial, Artigo Xerpa diz que ao falarmos de comunicação organizacional estamos falando de um conjunto de maneiras e ferramentas, pelas quais uma empresa se comunica com os mais diferentes públicos. Estes públicos podem ser: interno e externo, fornecedores e comunicada em volta da empresa. O artigo Xerpa também destaca a seguinte informação: Dentro do que é comunicação empresarial, a estratégia fornece diversas ferramentas e formas para que uma empresa dialogue com seu público interno. Assim, é possível garantir que os colaboradores trabalhem de forma integrada e alinhada aos objetivos da corporação. É por meio da aplicação prática da definição de comunicação empresarial que as empresas tornam-se capaz de motivar seus funcionários, fazendo com que eles se sintam parte importante do time. A parte final desta citação em muito se aplica ao que vimos acerca da administração da empresa, a qual, por sua vez usa a motivação como uma espécie de incentivo aos seus funcionários. A comunicação interna bem feita, sem duvida alguma faz com que os funcionários se alinhem aos objetivos da empresa, se sintam parte dela. Por isso, um dos meios de comunicação interna muito usada nesta empresa é a comunicação verbal em reuniões, nas quais equipes e Gestores discutem as estratégias em conjunto, citam falhas e levantam acertos que possam ser aproveitados. Essa empresa também faz uso de Boletim informativo, mas, este recurso é usado apenas entre equipe estratégica e tática, são informaçõesde ponta da empresa, ligadas a área de Administração da mesma. Como ferramentas de comunicação, existem ainda a presença de: ❖ Telefone fixo e móvel, ❖ WhatsApp, ❖ Videoconferências; http://www.agendor.com.br/blog/planejamento-estrategico-metas-e-objetivos/ https://www.xerpa.com.br/blog/motivacao/ 6 ❖ Memorandos internos; ❖ Relatórios de diversas áreas com resultados da empresa, comunicando os gestores estratégicos sobre os resultados; ❖ Atas de reuniões; ❖ Mural, entre outras ferramentas. O principal cuidado da empresa é quanto ao clima organizacional, principalmente na comunicação entre os funcionários, que, se não monitorada e avaliada, pode ocasionar em ruídos, como fofoca, que é capaz de colocar em risco o rendimento da empresa e também das equipes de trabalho. Por isso, ética e respeito nas comunicações são assuntos sempre presentes dentro da empresa e seus Gestores de departamentos sempre estão monitorando os casos isolados, porque com isso preservam também a imagem da empresa. A maior parte dos comunicados internos passados a equipes é de forma escrita, mas, quando a verbal é necessária quem faz a comunicação são os chefes de equipe, para não haver qualquer tipo de conflito. 7 3. TÉCNICAS DE INFORMÁTICA Ao se falar em técnicas de informática está se falando em todas relacionadas ao uso de computadores dentro do processo tanto da Administração, como também da comunicação. Os Hardwares, como são chamados os computadores e diversos equipamentos digitais, necessitam de Softwares para funcionar, esses segundo, são programas criados para, por exemplo, ligar um computador. Ao ligarmos nossas máquinas, elas necessitam de um Sistema operacional para funcionar, este, por sua vez, é um Software. É bem difícil pensar uma empresa na atualidade sem uso de algum tipo de tecnologia, porque, os atendimentos no Caixa usados hoje, nas casas Bahia, são utilizados na maior parte das empresas, facilitando o controle de estoques, vendas e compras, uma vez que os relatórios são bem precisos. Documentos de administração, são rapidamente escritos e salvos por meio de uso de editor de texto, como o que estamos usando para elaborar este trabalho, além de agilizar o processo, ainda torna menor o uso de papel dentro de uma empresa, porque muitos documentos podem ser enviados direto por E-mail, que também é um canal de comunicação, sem que se tenha que imprimir. Planilhas Excel se tornam ferramentas importantes dentro da área financeira, possibilitando diversos cálculos e Power Point, consiste em uma forma de transformar reuniões internas em momentos de mais prazer a aprendizagem, por meio de apresentações visuais. E, com relação a tecnologia na comunicação, as redes e telecomunicações possibilitam uso de videoconferências, chamadas de voz e de vídeos, como as com WhatsApp, muito utilizadas no meio corporativo atualmente. Então, existe a presença massiva da tecnologia dentro da empresa, facilitando tanto a administração como também a comunicação. 8 CONSIDERAÇÕES FINAIS A elaboração deste PIM foi muito proveitosa, porque mostrou que administrar bem uma empresa não é tarefa fácil e que requer boa formação e conhecimentos de mercado, de forma que o Administrador tenha sucesso. Essa empresa especificamente faz de seus funcionários, parceiros, e eles estão sempre disponíveis no sentido de ajudar sua empresa a crescer financeiramente. São várias as escolas, mas, o destaque nesta empresa é administração por objetivos, focando em boa comunicação e valorização das Pessoas. Existe cuidado com a comunicação interna, porque a empresa compreende ser um fator competitivo, quando há um bom diálogo empresa funcionário, ele se aproxima e fica mais fácil o cumprimento dos objetivos. E, para toda boa administração e comunicação, os usos de técnicas de informática vêm somar, ajudando as empresas a terem processos mais ágeis e eficientes! 9 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS Comunicação empresarial. Disponível em https://www.xerpa.com.br/blog/o-que-e- comunicacao-empresarial/. Acesso em abril de 2020. História das Casas Bahia. Disponível em https://institucional.casasbahia.com.br/empresa/nossa-historia. Acesso em abril de 2020. Principais escolas de Administração. Disponível em https://gennegociosegestao.com.br/principais-escolas-da-administracao/. Acesso em abril de 2020. Significado de Administração. Disponível em https://www.significados.com.br/administracao/. Acesso em abril de 2020. https://www.xerpa.com.br/blog/o-que-e-comunicacao-empresarial/ https://www.xerpa.com.br/blog/o-que-e-comunicacao-empresarial/ https://institucional.casasbahia.com.br/empresa/nossa-historia https://gennegociosegestao.com.br/principais-escolas-da-administracao/ https://www.significados.com.br/administracao/
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