gestao_projetos

Prévia do material em texto

HACKATHON PELO TURISMO 
PARANAENSE 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
2 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Elaborado por: Chrislaine M. de Souza 
Disciplina: Gestão de Projetos 
Turma: 29 
 
 
 
 
 
 
 
Business case 
 
A Paraná Turismo (secretaria de turismo do Estado do Paraná), em parceria com a Universidade 
Federal do Paraná, propõe a realização do projeto Hackathon1 pelo turismo paranense. 
A pandemia do Coronavírus, desencadeou fortes perdas econômicas em todo o território 
brasileiro. O setor do turismo, infelizmente, foi um dos setores mais impactados economicamente, 
pela pandemia causada pela Covid-19, de forma global. No estado do Paraná, não foi diferente, 
eventos cancelados, feiras adiadas, atrativos turísticos fechados, hotéis, pousadas e restaurantes com 
limitação de atendimentos e adotando medidas restritivas. Evidenciando a atual situação da cadeia, e 
as necessidades de suporte aos mesmos nesse momento, a Paraná Turismo iniciou o desenvolvimento 
do programa de retomada do turismo para o período pós pandemia. A realização do Hackathon pelo 
turismo paranaense é um dos projetos dentro do portfólio do Programa de Retomada do Turismo no 
Paraná. 
O Hackaton tem como objetivo incentivar o desenvolvimento de soluções criativas e inovadoras 
para que o setor de Turismo no Paraná se restabeleça após crise gerada pela pandemia, bem como 
impulsionar a inovação no setor do turismo, com foco no desenvolvimento e patrocínio de novas 
iniciativas e start-ups turísticas, além da promoção do engajamento de estudantes e lideranças jovens 
na área do turismo. O Hackthon será dividido em 4 áreas temáticas onde os participantes poderão 
sugerir soluções inovadores para potencializar o turismo: 1. Turismo de natureza e aventura, 2. 
Turismo sustentável e de base comunitária, 3. Turismo gastronômico e 4. Turismo cultural e histórico. 
 Os principais benefícios diretos do projeto são: levantamento de ideias e projetos para serem 
implementados no setor de turismo no Paraná; promoção da inovação e geração de novas 
oportunidades de negócios no setor; geração de interesse e participação de jovens universitários no 
setor do turismo; criação de uma rede de inovação no setor. Além disso, como benefícios indiretos, 
temos: aumento na criação de empregos no setor de turismo; aumento na criação de empresas no 
setor de turismo; aumento da atividade turística no Paraná; promoção do turismo sustentável e de 
base comunitária e promoção e valorização das diversas regiões turísticas paranaenses. 
O projeto terá início em maio de 2021 e seu encerramento será em Maio de 2022, incluindo 3 
etapas principais: 1. Lançamento do desafio (divulgação e promoção do Hackathon); 2. Hackathon 
online (inscrições, montagem dos times, evento do Hackathon online, avaliação final, comunicação 
dos resultados, premiação em dinheiro dos 3 melhores projetos); 3. Acompanhamento e incubação 
dos 10 melhores projetos, incluindo mentoria para implementação das ideias). 
Os principais riscos do projeto são a falta de participação e engajamento dos stakeholders, devido 
à complexidade dos principais parceiros; a falta de participação (inscrições) do público-alvo no 
Hackathon e a desistência das equipes no período de incubação, não gerando assim novos negócios e 
iniciativas. 
 
 
 
1 Hackthon: O termo hackathon vem da junção de duas palavras da língua inglesa: hack, que quer dizer programar com 
excelência, e marathon, maratona. A maratona de programação, então, reúne hackers por muito tempo, com o objetivo de 
desenvolver soluções que causem impactos tanto internos (como no caso de uma empresa, por exemplo) quanto externos. 
http://www.inovacao.usp.br/o-que-significa-hackathon/ 
 
 
 
4 
 
Termo de abertura do projeto 
 
Project charter (Termo de abertura) 
Projeto: Hackathon pelo Turismo Paranaense Número: 1 Versão: 
1.0 
1. Objetivo do projeto 
O Hackathon pelo Turismo Paranaense tem como objetivo incentivar o desenvolvimento de 
soluções criativas e inovadoras para que o setor de Turismo no Paraná se restabeleça após crise 
gerada pela pandemia do Coronavírus, bem como impulsionar o setor de inovação na área 
turística, com foco principal no desenvolvimento e patrocínio de novas iniciativas e start-ups 
turísticas e engajamentos de jovens estudantes no mercado turístico. 
 
2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade 
A gerência desse projeto será de responsabilidade da Paraná Turismo, sendo designado um(a) 
profissional da área de projetos com experiência anterior em organização e planejamento de 
eventos, bem como conhecimento do PMBOK. É esperado que esse profissional tenha 
conhecimentos técnicos de gerenciamento de projetos, habilidades de liderança e visão 
estratégica. 
Responsabilidades: 
- Desenho do escopo do projeto, definição de calendário de atividades e marcos do projeto 
- Gerenciamento da equipe do projeto 
- Gerenciamento dos stakeholders 
- Gerenciamento de orçamento 
- Gerenciamento do prazo 
- Gerenciamento das mudanças e riscos 
O gerente do projeto terá autoridade para aprovar e executar as mudanças necessárias durante a 
realização do projeto. 
 
3. Metas 
▪ 300 inscrições efetivas no Hackathon e/ou formação de 60 equipes; 
▪ 10 projetos vencedores incubados; 
▪ 5 projetos vencedores lançados. 
 
4. Premissas 
▪ Alta participação e inscrição no Hackathon online: o setor do turismo está passando por 
muitas dificuldades devido a necessidade de isolamento e crise financeira causados pela 
pandemia. Acredita-se que esse fato irá gerar interesse de pequenos negócios e 
estudantes em promover e participar do Hackathon. 
▪ Grande divulgação do evento entre o público-alvo: para garantir a alta participação do 
públicos-alvo é necessário um esforço contínuo e integrado de comunicação e mídia a 
ser realizado pelos dois stakeholders principais do projeto (Paraná Turismo e UFPR). 
 
 
 
 
▪ Alta eficiência do Hackathon online: para garantir que o hackathon online seja realizado 
de forma eficiente e profissional será contratada a Panic Lobster que é uma start-up 
especialista no desenvolvimento e condução de hackathons online. 
 
5. Restrições 
▪ Contratos de parceria entre a Paraná Turismo e a UFPR podem levar mais tempo do que o 
planejado para dar início ao projeto. 
▪ Disponibilidade das equipes designadas, na UFPR principalmente, em trabalhar no projeto 
o número de horas necessário, tendo em vista que já ocupam cargos dentro da 
universidade que demandam muitas horas. 
▪ O Hackathon tem como objetivo promover o turismo no Paraná apenas, portanto, não 
haverá divulgação em outros estados. 
 
6. Riscos 
▪ Não atingir o número mínimo de participantes no Hackathon; 
▪ Mudanças organizacionais e de pessoal dentro da Secretaria de Turismo do Paraná e na 
UFPR, gerando mudanças no escopo do projeto ou até mesmo o cancelamento do 
projeto; 
▪ Falta de recursos financeiros para premiação e recursos humanos qualificados para a fase 
de incubação das propostas; 
▪ Participantes com dificuldades de acesso à internet ou problemas de conexão no dia do 
Hackaton, gerando baixa participação; 
▪ Desistência das equipes durante o processo de incubação. 
 
7. Prazo de implantação 
1 ano, de 02 de Maio de 2021 à 30 de Abril de 2022. 
 
8. Investimento 
Orçamento ainda está em análise, previsão de investimentos em torno de R$200.000,00, sendo 
metade para a fase de divulgação e realização do Hackathon e outra metade para a fase de 
incubação. 
 
9. Principais etapas 
Etapas: Duração 
estimada 
custo Estimado 
- Início do projeto 
 
- Lançamento e divulgação do Hackathon 
 
- Início das inscrições 
 
- Fim das inscrições 
 
03/05/2021 
 
05/07/2021 
 
09/08/2021 
 
 03/09/2021 
 
 
 
 
 
6 
 
- Formaçãodas equipes 
 
- Hackathon online 
 
- Avaliação dos projetos 
 
- Anúncio do resultado das 3 equipes vencedoras e premiadas 
em dinheiro e anúncio das 10 equipes que serão incubadas 
 
- Período de incubação das equipes 
 
- Lançamento das iniciativas incubadas e encerramento do 
projeto 
 
04/09/2021 a 
7/09/2021 
 08/09/2021 
a 10/09/2021 
11/09/2021 a 
16/09/2021 
17/09/2021 
 
 
20/09/2021 a 
29/04/2022 
30/04/2022 
10. Principais stakeholders 
Nome/função 
Representantes 
 
- João Jacob Mehl, Diretor Presidente 
- Irapuan Cortes Santos, Diretor de 
Marketing 
- Priscila Cazarin Braga, Assessora Técnica 
- Professor Dr. Carlos Istuo Yamamoto, 
Direção executiva 
- Professor Dr. Cleverson Renan da Cunha, 
Coordenador de Empreendedorismo e 
Incubação de Empresas 
- Professora Doutora Margarete Araujo 
Teles, Chefe de departamento 
- Professor Dr. Carlos Eduardo Silveira, 
Coordenador do curso 
- Tiago Gavassi, Diretor 
- Ana Maia, CMO 
- Estudantes e profissionais do setor de 
turismo 
- Mídia local 
- Representantes 
Organizações 
 
Paraná Turismo 
Paraná Turismo 
 
Paraná Turismo 
Agência de Inovação, UFPR 
 
Agência de Inovação, UFPR 
 
 
Departamento de Turismo, UFPR 
 
Curso de Graduação em Turismo, UFPR 
 
Panic Lobster 
Panic Lobster 
Diversas universidades e empresas 
 
Diversos veículos e canais de comunicação 
Instituições de classe na área do turismo 
 
11. Comentários 
- No decorrer da divulgação e inscrição do Hackthon, e principalmente, durante o período de 
incubação, haverá a participação de mentores chaves do mercado de turismo, inovação e 
business. Esses stakeholders serão adicionados ao mapa de stakeholders posteriormente. 
 
Sponsor: Chrislaine Souza, 11/04 /2021
http://lattes.cnpq.br/8228545724792492
http://lattes.cnpq.br/8470221788458543
 
 
 
 
Referências bibliográficas 
 
FREITAS, Carlos Augusto. Gestão de Projetos. In: Apostila da disciplina e Gestão de Projetos do 
curso de MBA. FGV. 
 
INOVAÇÃO USP. O que significa hackathon?. Disponível em: < 
http://www.inovacao.usp.br/o-que-significa-hackathon/>. Acesso em 09 de abril de 2021. 
 
PARANA TURISMO. Retomada do turismo no Paraná: Disponível em: < 
http://www.turismo.pr.gov.br/Coronavirus>. Acesso em: 10 de abril de 2021.