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Laboratório de gestão II Continuação. Gestão de Pessoas As organizações focadas no futuro e no seu destino estão sintonizadas com os seguintes desafios: 1.Globalização: visão global do negócio para mapear a concorrência e avaliar a posição relativa dos produtos e serviços. O benchmarking deixou de ser local ou regional. O refrão é pensar globalmente e agir localmente. 2. Pessoas: preocupação em educar, treinar, motivar, liderar as pessoas incutindo-lhes o espírito empreendedor e oferecendo-lhes uma cultura participativa ao lado de oportunidades de plena realização pessoal. A organização indica os objetivos que pretende alcançar, focaliza a missão e visão e oferece oportunidades de crescimento que fortaleçam seu negócio. Pessoas são parceiros e colaboradores e não funcionários batedores de cartão de ponto. 3. Cliente: capacidade de conquistar, manter e ampliar a clientela. As organizações bem sucedidas têm intimidade com o cliente, conhecem as mutáveis características, necessidades e aspirações de sua clientela. OLHANDO PARA FRENTE: Preocupações das Organizações do Futuro 4. Produtos/serviços: necessidade de diferenciar produtos e serviços em termos de qualidade e atendimento. Os P&S estão ficando cada vez mais parecidos – verdadeiras commodities. A vantagem competitiva consiste em agregar elementos adicionais como qualidade e atendimento para diferenciá-los em relação aos concorrentes. 5. Conhecimento: na Era da Informação o recurso organizacional mais importante – o capital financeiro – cede o pódio para o capital intelectual. É o conhecimento e sua aplicação que permite captar a informação disponível para todos e transformá-la em oportunidade de novos P&S antes que os concorrentes o façam. 6. Resultados: necessidade de fixar objetivos e perseguir resultados, reduzindo custos e aumentando receitas. Visão do futuro e focalização em metas a serem alcançadas são imprescindíveis. 7. Tecnologia: necessidade de avaliar e de atualizar a organização para acompanhar e aproveitar os progressos tecnológicos. Organizações excelentes não são as que detêm a tecnologia mais avançada, mas aquelas que sabem extrair o máximo de suas tecnologias atuais. O preparo e a capacitação das pessoas está por trás disso. Tudo está em estado de mudança e nada fica como está. A permanência é coisa do passado. A única constante é a mudança. Os desafios do terceiro milênio. Os Novos Papéis da função de RH. Os papéis de RH na construção de uma organização competitiva. As novas necessidades da ARH. A constituição do talento humano. Gerenciando a produção EVOLUÇÃO HISTÓRICA O Cliente e o Processo através dos tempos O Início do Processo Produtivo O Homem primitivo - qualidade nos utensílios fabricados para garantir a sobrevivência; A formação da sociedade, fez surgir a figura do artesão; e A intensificação da atividade Comercial. EVOLUÇÃO HISTÓRICA A administração científica de Taylor trouxe inovações: Estudos para saber qual a melhor maneira para executar as tarefas; estudo de tempos/movimentos e plano de incentivos. Inspeção A Revolução industrial - surgimento da Fase da Inspeção; Frederick Taylor e a Teoria da Administração Científica: “a melhor maneira de fazer as coisas”; e Henry Ford e a linha de montagem. Controle da Qualidade Aprimoramento da técnica de inspeção. O controle DA qualidade e não apenas um controle DE qualidade; Técnicas estatísticas; e Controle Estatístico da Qualidade no Japão. EVOLUÇÃO HISTÓRICA Garantia da Qualidade os custos da qualidade; o Controle Total da Qualidade; Engenharia de Confiabilidade no desenvolvimento da indústria espacial e de eletrônica; e o Programa Zero Defeitos da Martin Company. “Fazer qualquer trabalho certo da primeira vez”. EVOLUÇÃO HISTÓRICA Gestão da Qualidade As ações sobre a qualidade são desenvolvidas por uma função organizacional. Gestão pela Qualidade Total As ações sobre a qualidade são desenvolvidas por todas as pessoas da organização e são de responsabilidade indelegável do número 01. Artesão trabalhava em casa, virou trabalhador foi para fábrica e agora busca-se o home-office; A remuneração era variável, ficou fixa, e voltou a ser variável com incentivos; E o trabalhador se aperfeiçoa e controla o robô; as fábricas daqui fazem parte do produto para ali – mundo globalizado; e A crise de 2008 – novas perspectivas. OBJETIVO DA GESTÃO DA PRODUÇÃO A função clássica da Gestão da Produção é ser eficaz no planejamento e na organização da produção, de modo a melhorar a qualidade dos bens produzidos, sejam eles produtos ou serviços. GESTÃO DA PRODUÇÃO Os manuais acadêmicos sobre produção referiam-se ao chão de fábrica ( termo usado para designar os trabalhadores ou os processos relativos à fase de produção propriamente dita) e abordavam temas relativos à fabricação de bens tangíveis: arranjo físico, processos de fabricação, planejamento e controle da produção, controle de qualidade, manutenção das instalações fabris, manuseio e armazenamento de materiais. Gerir todos esses elementos era denominado Administração da Produção. 24/05/2021 GESTÃO DA PRODUÇÃO “É o termo usado pelas atividades, decisões e responsabilidades dos gerentes de produção que administram a produção e a entrega de produtos e serviços”. “É uma das funções centrais de qualquer negócio” Nigel Slack, Stuart Chambers e Robert Johnston GESTÃO DA PRODUÇÃO É a gestão do processo de conversão que transforma insumos, tais como matéria-prima e mão-de-obra, em resultados na forma de produtos acabados e serviços. GESTÃO DA PRODUÇÃO “É a parte da administração que comanda o processo produtivo, pela utilização de meios da produção e dos processos administrativos, buscando elevação da produtividade”. Duílio Rocha GESTÃO DA PRODUÇÃO – VISÃO TRADICIONAL MÁXIMA EFICIÊNCIA + MENOR CUSTO QUALIDADE ENTREGA FLEXIBILIDADE SERVIÇOS MEIO AMBIENTE MUDANÇAS ASSUMIR RISCOS . NOVAS ESTRATÉGIAS . NOVAS FORMAS DE ORGANIZAÇÃO . NOVAS TECNOLOGIAS, PRODUTOS E PROCESSOS GESTÃO DA PRODUÇÃO REDE DE VALOR DE OPERAÇÕES - RVO PRESSÃO DA CONCORRÊNCIA PRODUÇÃO SUPRIMENTO SERVIÇOS AGREGADOS DISTRIBUIÇÃO DESENVOLV. DE PRODUTOS EXIGÊNCIAS DO MERCADO GESTÃO DA PRODUÇÃO/OPERAÇÕES O setor de serviços hoje emprega mais pessoas que qualquer outro e é responsável pela maior parcela do PIB dos maiores países do mundo. Dessa forma, todas as técnicas utilizadas na Administração Industrial tradicional foram transportadas para a administração de serviços. Houve uma ampliação do conceito de produção, que passou a incorporar os serviços. Hoje o termo Operações é considerado amplo e compõe o conjunto de todas as atividades da empresa relacionadas com a produção de bens e/ou serviços. No Brasil os autores abordam esse conjunto de técnicas como GESTÃO DA PRODUÇÃO E OPERAÇÕES. DIFERENÇAS ENTRE BENS E SERVIÇOS Bens - manufatura Tangíveis – produtos físicos e duráveis ”capaz de ser definido ou determinado com certeza ou precisão.” Podem ser estocados As “saídas” podem ser inventariadas Nenhuma interação entre cliente e processo Serviços Intangíveis e perecíveis Não podem ser estocados As “saídas” não podem ser inventariadas Interação direta entre cliente e processo SIMILARIDADES ENTRE BENS E SERVIÇOS MANUFATURA SERVIÇO Ambas possuem processos. Ambas utilizam algum tipo de tecnologia. Todas estão preocupadas com a qualidade, a produtividade e o tempo de resposta. Ambas fazem escolha sobre capacidade, localização e “layout” dos recursos técnicos. Ambas negociam com fornecedores. Ambas fazem previsão de demanda. Ambas oferecem produtos (cada vez menos) e serviços (cada vez mais). Ambas realizam o inventário das entradas HIERARQUIA DO PLANEJAMENTO DA PRODUÇÃO PlanejamentoTático ou gerencial Planejamento Estratégico Planejamento Operacional e Controle OS TRÊS NÍVEIS ESTRATÉGICOS ESTRATÉGIA CORPORATIVA ESTRATÉGIA DE NEGÓCIOS ESTRATÉGIAS FUNCIONAIS A ESTRATÉGIA CORPORATIVA -RELACIONA-SE COM O AMBIEMTE EM QUE O GRUPO EMPRESARIAL ATUA, SENDO FUNDAMENTAL NA SUA DEFINIÇÃO O RECONHECIMENTO DE SUAS FORÇAS E FRAQUEZAS, E DOS FATORES AMBIENTAIS QUE PODERÃO AFETAR O FUTURO DA EMPRESA: TECNOLOGIA, ECOLOGIA, ASPECTOS ECONÔMICOS, SETOR DE ATUAÇÃO, SOCIEDADE E ASPECTOS POLÍTICOS. EC = ESTRATÉGIA DE NEGÓCIOS +++ UMA SÓ UNIDADE DE NEGÓCIO A ESTRATÉGIA DE NEGÓCIOS - OS FATORES AMBIENTAIS, INTERAGINDO COM A UNIDADE DE NEGÓCIOS (A EMPRESA) CRIAM O “CARÁTER” DA UNIDADE, QUE SÃO OS COMPROMISSOS INTERNOS ADVINDOS DA FORMA COMO A ORAGMIZAÇÃO AGE NA RESPOSTA A ESSAS PRESSÕES, A QUAL DEFINE SUA COMPETÊNCIA DISTINTIVA (O QUE ELA PODE FAZER PARTICULARMENTE BEM). OS TRÊS NÍVEIS ESTRATÉGICOS ESTRATÉGIA CORPORATIVA ESTRATÉGIA DE NEGÓCIOS ESTRATÉGIAS FUNCIONAIS A ESTRATÉGIA (FUNCIONAL) DE OPERAÇÕES - DEVERÁ ESTAR ALINHADA À ESTRATÉGIA DE NEGÓCIOS, CONTRIBUINDO PARA O ALCANCE DOS OBJETIVOS E METAS DA EMPRESA, BUSCANDO TRANSFORMAR A OPERAÇÃO NUMA FONTE DE VANTAGEM COMPETITIVA. O PAPEL DA GESTÃO DA PRODUÇÃO NAS ORGANIZAÇÕES Estratégia Corporativa Mercado Consumidor Estratégia de Marketing Estratégia de Produção Estratégia de Finanças SISTEMA DE PRODUÇÃO Processo de Transformação Insumos (materiais) Resultados (bens e serviços) ENTRADAS SAÍDAS MODELO DE TRANSFORMAÇÃO CADEIAS DE VALOR E FUNÇÕES DE APOIO Fornecedores Clientes Processo de Transformação A Empresa Marketing Recursos Humanos Finanças Compras Ambiente Externo CADEIA CLIENTE FORNECEDOR F F F F F I I I P/S P/S P/S C C C C C Subprocesso 1 Subprocesso 2 Subprocesso 5 Subprocesso 6 Subpr 3 Subpr 4 F - Fornecedor I - Insumo P/S - Produtos/Serviços C - Cliente/Usuário/Consumidor Processo NOVOS PARADIGMAS NOVAS TECNOLOGIAS DE OPERAÇÕES VIABILIZAM MAIOR FLEXIBILIDADE EM PROJETOS E MIX DE PRODUTOS, RÁPIDAS RESPOSTAS ÀS MUDANÇAS DE MERCADO, MAIORES INFORMAÇÕES E MAIS RÁPIDA PROGRAMAÇÃO DA PRODUÇÃO. > ESSAS COMPETÊNCIAS EMERGENTES SE LOCALIZAM NA EFICIÊNCIA RELACIONADA COM MAIOR VARIEDADE (ECONOMIAS DE ESCOPO) E NÃO EM MAIORES VOLUMES (ECONOMIAS DE ESCALA). Globalização Tecnologia Informação Conhecimento Serviços Ênfase no Cliente Qualidade Produtividade Competitividade Gestão de Pessoas Tendencias Atuais do Mundo Moderno Globalização Tecnologia Informação Conhecimento Serviços Ênfase no Cliente Qualidade Produtividade Competitividade Gestão de Pessoas Tendencias Atuais do Mundo Moderno Operacional e burocrático Policiamento e Controle Curto Prazo e Imediatismo Administrativo Foco na Função Foco Interno e introvertido Reativo e Solucionador de Problemas Foco na Atividade e nos Meios De: Para: Estratégico Parceria e Compromisso Longo Prazo Consultivo Foco no Negócio Foco Externo e Cliente Proativo e Preventivo Foco nos Resultados e Fins Operacional e burocráticoPoliciamento e ControleCurto Prazo e ImediatismoAdministrativoFoco na FunçãoFoco Interno e introvertidoReativo e Solucionador de ProblemasFoco na Atividade e nos MeiosDe: Para: EstratégicoParceria e CompromissoLongo PrazoConsultivoFoco no NegócioFoco Externo e ClienteProativo e PreventivoFoco nos Resultados e Fins Foco no Futuro Estratégico Foco nos Processos Foco nas Pessoas Foco no Cotidiano Operacional Administração de Estratégias de RH Administração da Contribuição dos Funcionários Administração da Infra-Estrutura da Empresa Administração da Transformação e Mudança Foco no Futuro Estratégico Foco no Futuro Estratégico Foco nos Processos Foco nos Processos Foco nas Pessoas Foco nas Pessoas Foco no Cotidiano Operacional Foco no Cotidiano Operacional Administração de Estratégias de RH Administração da Contribuição dos Funcionários Administração da Infra - Estrutura da Empresa Administração da Transformação e Mudança * Uma nova visão do homem, do trabalho e da empresa. * Estrutura plana, horizontalizada, enxuta, de poucos níveis hierárquicos. * Organização voltada para processos e não por funções especializadas e isoladas. * Necessidade de atender ao usuário - interno ou externo - e, se possível, encantá-lo. * Sintonia com o ritmo e natureza das mudanças ambientais. * Visão voltada para o futuro e para o destino da empresa e das pessoas. * Necessidade de criar valor e de agregar valor às pessoas, à empresa e ao cliente. * Criação de condições para uma administração participativa e baseada em equipes. * Agilidade, flexibilidade, dinamismo e proação. * Compromisso com a qualidade e com a excelência de serviços. * Busca da inovação e da criatividade * Uma nova visão do homem, do trabalho e da empresa. * Estrutura plana, horizontalizada , enxuta, de poucos níveis hierárquicos. * Organização voltada para processos e não por funções especia lizadas e isoladas. * Necessidade de atender ao usuário - interno ou externo - e, se possível, encantá - lo . * Sintonia com o ritmo e natureza das mudanças ambientais. * Visão voltada para o futuro e para o destino da empresa e da s pessoas. * Necessidade de criar valor e de agregar valor às pessoas, à empresa e ao cliente. * Criação de condições para uma administração participativa e baseada em equipes. * Agilidade, flexibilidade, dinamismo e proação . * Compromisso com a qualidade e com a excelência de serviços. * Busca da inovação e da criatividade Competência Habilidade Conhecimento Habilidade Competência SABER SABER FAZER Fazer acontecer Aprender a aprender * Aplicar o conhecimento * Alcançar metas Aprender continuamente * Resolver problemas * Agregar valor Aumentar o conhecimento * Criar e inovar * Obter excelência * Empreender CompetênciaHabilidadeConhecimentoHabilidadeCompetênciaSABERSABER FAZERFazer acontecer•Aprender a aprender* Aplicar o conhecimento* Alcançar metas •Aprender continuamente* Resolver problemas* Agregar valor•Aumentar o conhecimento* Criar e inovar* Obter excelência* Empreender
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