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Bônus: como escolher a fonte ideal. por Júlio Xavier Protegida por direitos autorais ©tipografiajuridica Eu me chamo Júlio, sou servidor da Justiça Federal e trabalho há 10 anos com análise de processos. Como podem imaginar, nesse tempo já li provavelmente dezenas de milhares de petições. Uma coisa que percebi com o passar do tempo foi que quanto mais clara, bem formatada e agradável de se ler era a petição, mais fácil era alcançar uma decisão rápida e adequada ao caso. Havia uma clara correlação. Sabe aquela sensação de que às vezes sua petição parece não ter sido lida? Esse é um problema complexo e multifatorial que incomoda a maioria dos advogados. Boa parte das causas que contribuem para esse fenômeno está de fato fora do seu controle. Uma, porém – de fundamental importância para obtenção e retenção da atenção do juiz – só depende de você. O nome é tipografia. . https://www.tipografiajuridica.com.br/ instagram @tipografiajuridica Júlio Xavier responsável pelo @tipografiajuridica Tipografia A tipografia abrange aspectos de layout e formatação de texto que, quando aplicados tecnicamente, contribuem para uma experiência de leitura agradável e fluida, auxiliando no foco e facilitando a retenção desse valioso ativo que é a atenção do magistrado que analisará o seu pedido. Por isso eu passei o último ano estudando a fundo o assunto. Comprei todos os livros possíveis e os dissequei, até chegar a algumas máximas fundamentais para a composição de uma boa petição. E faz diferença mesmo? Na escola você era o aluno da letra feia ou bonita? Lembra quando o professor dava notas diferentes para respostas iguais (ainda que de maneira não proposital), sendo que a letra feia sempre recebia uma avaliação pior? Então... Por isso desenvolvi esse e-book, de fácil compreensão e aplicação, baseado nas dicas e consultorias gratuitas que ofereço todo dia no meu instagram @tipografiajuridica. Participem também do meu canal no telegram, onde disponibilizo modelos de documentos, dicas de tipografia e insights sobre carreira jurídica e mentalidade: tudo 100% gratuito. Aproveitem! E se ainda houver dúvidas basta escrever na caixinha do instagram, aberta todos os dias, vinte e quatro horas, há mais de 100 dias ininterruptos. 1 “Tipografia é a aparência da linguagem” — Ellen Lupton ERRO 01 Usar fontes monoespaçadas Fontes monoespaçadas como a courier new, tão famosa no meio jurídico, consomem até 40% mais de espaço da folha do que uma fonte proporcional. Isso acontece porque cada um dos seus caracteres ocupa o mesmo espaço horizontal. Veja: 2 Não transforme sua petição num tratado de direito Lili �nha uma linda blusa lilás e vivia alegre Lili tinha uma linda blusa lilás e vivia alegre Calibri 11pt Courier New 11pt Agora imaginem isso numa petição de 20 páginas! Vocês querem mesmo apresentar uma petição com o mesmo conteúdo, mas com 8 folhas a mais para o Juiz ler? Tem certeza?! No final do e-book darei sugestões de fontes legíveis e adequadas para suas petições. Dica bônus: evite também fontes caligráficas ou inapropriadas como a comic sans, a não ser que você queira que sua petição se pareça com uma história em quadrinhos. excelentíssimo lei nº justiça Dos fatos ERRO 02 Sublinhar a petição Como assim, você tá dizendo que não devo sublinhar minha petição? Nunca? Isso mesmo. O sublinhado surgiu com as antigas máquinas de escrever e virou um hábito comum entre advogados para destaque de partes consideradas importantes da petição. Na verdade, até alguns juízes e ministros o utilizam de forma indiscriminada. Acontece que máquinas de escrever não tinham qualquer outro modo de destaque. Não havia tipos em itálico, negrito ou versalete, por exemplo. Não existiam tamanhos variados de fontes, só uma. Era a única forma possível de destaque. O sublinhado, portanto, é uma ferramenta produto da limitação, da escassez, e é a pior forma de destaque possível. Não acredita em mim? Bom, autores de livros querem destacar trechos importantes. Publicitários, jornalistas e designers também. Você já viu o sublinhado sendo usado em algum trabalho oficial sério como jornal, revista, outdoor ou campanha publicitária? A resposta é não. E sabe por quê? Porque eles são produzidos por designers e tipógrafos profissionais que sabem que o sublinhado, ao invés de colaborar, prejudica a legibilidade do projeto, ao adicionar ruído e poluição desnecessários. 3 Um crime contra a tecnologia Felizmente os processadores de texto digitais que já estão por aí há décadas trouxeram a solução: é possível inserir tipos itálicos, negritos ou versaletes com um clique, o que é mais que suficiente para destacar o trecho desejado. E jamais some destaques, use um por vez: itálico para destaques sutis e negrito para destaques mais enfáticos. Versaletes podem ser usados para nomes de autor e réus além de siglas, dando esse efeito bacana de “mini maiúsculas”. 4 ? ERRO 03 Entrelinhamento excessivo A gente passa 5 anos de faculdade escrevendo trabalhos em arial ou times 12pt com espaçamento entrelinhas 1,5 e de repente se convence – quase que numa autolavagem cerebral – que existe uma lei que obriga o uso desse padrão, que por sua vez deverá ser obedecido pelo resto dos tempos. Não há. Vocês não serão presos por um fiscal da ABNT. Esse espaçamento – e todo o restante – é mera convenção, um uniforme adotado pelas universidades para padronização de trabalhos acadêmicos. Só isso. E cá entre nós, dá para se vestir bem melhor do que usando uniforme, né? Acha que eu to viajando? Me mostre um bom trabalho tipográfico de texto com espaçamento 1,5 (livros, jornais, revistas – até acadêmicas – que eu mudo minha opnião). Aliás, atenção: o STJ usa espaçamento simples para suas decisões. O manual de redação da presidência da república sugere igualmente o uso de espaçamento simples. O STF usa um espaçamento aproximado de 1,1 e o parágrafo padrão do Word, esse processador de texto maravilhoso usa apenas 1,08. Mas então Júlio, o que eu faço agora? 5 Por que 1,5 ABNT? Simples: se você não quer que sua petição se pareça com um TCC, utilize entre 1,05 e 1,25 na ferramenta “múltiplos” e adote a máxima: linhas distantes o suficiente de modo que seja possível distingui-las com clareza, mas próximas o suficiente para que haja coesão e sensação de unicidade no parágrafo. Como esses que escrevo. Entrelinhas largas deixam o texto com uma aparência frouxa. Qualquer espaçamento múltiplo acima de 1,25 é excessivo para um corpo de texto padrão. E como se não bastasse, essa prática nociva (usar entrelinhamento largo) aumenta a sua petição em muitas e muitas páginas. Se estamos lutando por atenção, cada espaço conta. Reduzir o documento sem sacrificar qualidade – ao contrário, melhorando-a – é a única coisa certa a se fazer. 6 ERRO 04 Recuos de primeira linha e espaçamento entre parágrafos Recuos de primeira linha tem apenas uma função na tipografia: informar ao leitor que um novo parágrafo se inicia. Pegue qualquer livro ao seu lado e notará que, entre parágrafos, essa é a única marca. Sem ela seria impossível deduzir tal fato. O recuo não é uma ferramenta estilística para ornamentar o texto. Ele deve ter apenas o espaço suficiente para destacar a primeira frase de um parágrafo do restante do texto alinhado à esquerda. 0,75 a 1,25 de recuo é mais que suficiente. Acima disso não só é desnecessário, como uma má prática tipográfica. Recuos de 2,5cm ou mais – tão comuns em petições – não são recuos, mas verdadeiros abismos. Ou um outro outro Sem ela seria impossível deduzir tal fato. O recuo não é uma ferramenta estilística para ornamentar o texto. Ele deve ter apenas o espaço suficiente para destacar a primeira frase um parágrafo do restante do texto alinhado à esquerda. 0,75 a 1,25 de recuo é mais que suficiente. Acima disso não só é desnecessário, como uma má prática tipográfica. Recuos de 2,5cm ou mais– tão comuns em petições – não são recuos, mas verdadeiros abismos. alô 7 Isso sem contar que é mais um fator roubando espaço valioso da petição, parágrafo a parágrafo, tornando-a mais longa ao final. Eu já reformatei petições que reduziram à metade, com ganho de legibilidade. E atenção: espaçamentos entre parágrafos tem a mesma finalidade do recuo de primeira linha. Usar os dois corresponde ao que chamamos no direito de bis in idem. Escolha um. Recuos dão um ar mais tradicional, enquanto o espaçamento entre parágrafos sem recuo dá um ar mais moderno, como o desse e-book. Não acredita em mim? Veja os livros, jornais e revistas. Veja as decisões do STF e STJ. Veja a própria ABNT. É sempre um ou outro. Mas calma, eu sei que isso pode ser demais. É muita informação de uma vez só pra absorver. O meio termo que encontrei para os meus seguidores e consulentes foi o seguinte: se quiser manter o recuo com espaçamento, use um recuo sutil – como já sugerido – e um espaçamento igualmente sutil, de apenas 4 a 6pt. Com o tempo, ficando mais confortável, suprima completamente o espaçamento. Você sabia dessa? 8 ERRO 05 Citações em itálico Aí é demais Julio. Será que eu não faço nada certo? Calma, jovem. Tudo se resolve com um botão. Selecione o texto e retire o itálico. O itálico é uma ferramenta de destaque, também usada para expressões e palavras de origem, como o inglês e o tão popular entre advogados latim. Títulos de livros e obras também devem ser mencionados em itálico. Mas citação nunca. Seja ela no corpo do texto – caso em que deverá vir entre aspas – seja ela em bloco, sem aspas, o itálico não deve ser utilizado. A tipografia é uma linguagem universal e não há qualquer registro desse uso. Vamos fazer uma citação correta? Júlio, em seu e-book os 7 erros tipográficos que comprometem sua petição e como resolvê-los, defende que “entrelinhas largas deixam o texto com uma aparência frouxa”. (O itálico aqui é apenas uma reprodução exata, já que o texto original possui esse grifo). Mais adiante, esclarece ainda o seguinte sobre recuos: 9 Isso non ecziste Recuos de primeira linha tem apenas uma função na �pografia: informar ao leitor que um novo parágrafo se inicia. Pegue qualquer livro ao seu lado e notará que, entre parágrafos, essa é a única marca. Sem ela seria impossível deduzir tal fato. O recuo não é uma ferramenta es�lís�ca para ornamentar o texto. Ele deve ter apenas o espaço suficiente para destacar a primeira frase de um parágrafo do restante do texto alinhado à esquerda. 0,75 a 1,25 de recuo é mais que suficiente. Acima disso é desnecessário e pode ser até considerado um erro �pográfico. De novo, os destaques em itálico são os mesmos do original. Não há aspas nem itálico. As marcas da citação são o recuo e a fonte menor e isso basta. Menos de 3 linhas, cite no corpo do texto. Mais de 3 linhas, utilize o bloco. Ah, e nada de escrever paragráfos inteiros em itálico, ou sua petição irá parecer uma carta escrita à mão. 10 Pegou essa? ERRO 06 Caixa alta no corpo do texto Quem é minimamente ligado nas formas digitais de comunicação sabe que escrever em maiúsculas é sinal de desaforo: é como se você estivesse de fato GRITANDO com o seu interlocutor. Ainda assim essa prática, por alguma razão, parece aceitável em petições como forma de ênfase. Saiba você que, para quem está do outro lado, a impressão é apenas de desespero e falta de educação. Se houver necessidade do uso para siglas, prefira o versalete. Habilite-o selecionando o texto minúsculo e: 11 NÃO GRITE COMIGO, EU NÃO TE FIZ NADA! Ou apenas utilize o atalho ctrl + shift + k : olha o versalete aí! 1 2 ERRO 07 Marcas d’água, cores e outros ornamentos visuais Tudo que tira a atenção do seu texto é prejudicial... ao seu texto. Cabeçalhos e rodapés escandalosos, marcas d’água e cores geralmente são adornos completamente desnecessários na petição. Há uma máxima na tipografia: ela deve ser sempre em benefício do leitor. Não importa o quanto você goste daquela balança enorme por trás do seu texto, pense no efeito – prejudicial, claro – que esse elemento vai causar na leitura da sua petição. Na briga por atenção, se você adiciona elementos de distração na sua própria petição, você coloca as chances contra si próprio. Já não bastam as infinitas oportunidades de perder o foco que o mundo moderno traz. Foco atencional no texto, sempre. 12 Menos é mais Bônus: Escolhendo a fonte ideal para a sua petição e mais dicas Antes de falarmos de fontes, vocês já ouviu falar de serifas? Serifas são esses pequenos traços encontrados nas extremidades das letras, que se assemelham ligeiramente aos traços de início e fim deixados pela escrita à mão. A utilizada nesse e-book é com serifa. Pra ficar mais claro, vejam o exemplo: E pra que saber disso? Bom, cada fonte comunica uma coisa diferente. Fontes com serifa são mais formais e elegantes. Comunicam tradição e estabilidade. Tem associação com os livros e com o conhecimento. Exemplos famosos: Times New Roman, Cambria e Georgia Fontes sem serifa são mais modernas, casuais e clean. Comunicam jovialidade e acessibilidade. Tem associação com a internet e experiência do usuário digital. Exemplos famosos: Arial, Tahoma e Verdana 13 Bônus: Escolhendo a fonte ideal para a sua petição e mais dicas Bom, e como eu decido? Comece respondendo às seguintes perguntas: quem é você? Quais são os valores preponderantes do seu escritório? Qual mensagem deseja passar? Com qual delas sente mais conexão? Respondidas essas perguntas, vamos então a sugestões de fonte validadas pela @tipografiajuridica por serem legíveis, equilibradas, versáteis e alternativas a algumas opções já batidas e antiquadas. 14 Sitka text Seu projeto de criação contou com a ajuda da ciência para torná-la o mais legível possível. Bell MT Tradicional fonte inglesa clássica com um ar extremamente elegante e leve. Deve ser usada em tamanhos um pouco maiores para que seus detalhes e sua legibilidade sejam preservados. Calisto MT Ótima fonte oldstyle (mesma classificação da Palatino) com um tom bem tradicional e bastante exclusiva por ser pouco utilizada. Seu modo itálico é bem caligráfico e bonito. Com Serifa Sem Serifa Segoe UI Provavelmente a melhor fonte sem serifa do Word. Calibri Não tem erro: alta legibilidade mesmo em tamanhos bem pequenos. Perfeita também para tabelas e notas de rodapé. Franklin gothic book Equilibrada, é outra boa opção fornecida no pacote Office. Bônus: Escolhendo a fonte ideal para a sua petição e mais dicas Seguindo esse guia das melhores práticas de tipografia em petições você já terá resultados imediatos: seu trabalho ficará mais limpo, legível e, consequentemente, mais persuasivo. Coleciono relatos nesse sentido no Instagram, de gente que comprovou a diferença na prática e nunca mais voltou atrás. E isso é só a ponta do iceberg! podemos aplicar a boa tipografia em petições, mas também em procurações, contratos e até e-mails. Um profissional com domínio técnico das ferramentas certas sem dúvida sobressai no tão saturado mercado da advocacia. E tudo começa quando entendendo que não escrevemos para nós mesmos, mas para o outro. 15 Para mais conteúdos como esse, inclusive opinião sobre a fonte que você utiliza caso ela não tenha sido contemplada aqui, me acompanhe nas redes sociais e no único canal do telegram dedicado à tipografia jurídica no Brasil, onde ainda compartilho modelos profissionais de maneira gratuita. No instagram @tipografiajuridica No telegram Canal Tipografia Jurídica 16 www.tipografiajuridica.com.br por Júlio Xavier