POP SOST 05 1.1 2018 - Recebimento Homologação de atestados

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Procedimento 
Operacional Padrão 
POP/SOST/005/2018 
Recebimento/Homologação 
de atestados médicos 
e odontológicos 
Versão 1.2 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
POP/SOST/005/2018 
RECEBIMENTO/HOMOLOGAÇÃODE 
ATESTADOS MÉDICOS E 
ODONTOLÓGICOS 
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Procedimento Operacional 
Padrão 
 
POP/SOST/005/2018 
Recebimento/Homologação de atestados médicos e 
odontológicos 
 
 
 
Versão 1.2 – 2018 
 
 
POP/SOST/005/2018 
RECEBIMENTO/HOMOLOGAÇÃODE 
ATESTADOS MÉDICOS E 
ODONTOLÓGICOS 
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® 2018, Ebserh. Todos os direitos reservados 
Empresa Brasileira de Serviços Hospitalares – Ebserh 
www.ebserh.gov.br 
 
 
Material produzido pelo Setor de Saúde Ocupacional/SOST/HULW/UFPB/ EBSERH 
Permitida a reprodução parcial ou total, desde que indicada a fonte e sem fins comerciais. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Empresa Brasileira de Serviços Hospitalares – Ministério da Educação 
 
POP: Recebimento/Homologação de atestados médicos e odontológicos – Coordenado pelo Setor de 
Saúde Ocupacional e Segurança do Trabalho –HULW– Empresa Brasileira de Serviços Hospitalares, 
2018. 
20p. 
 
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POP/SOST/005/2018 
RECEBIMENTO/HOMOLOGAÇÃODE 
ATESTADOS MÉDICOS E 
ODONTOLÓGICOS 
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Empresa Brasileira de Serviços Hospitalares 
Universidade Federal da Paraíba 
Hospital Universitário Lauro Wanderley 
Campus I, Cidade Universitária | CEP: 58.051-900 | João Pessoa/PB | 
Telefone: (83) 3216-7042 | Site: www.ebserh.gov.br/web/hulw-ufpb 
 
KLEBER DE MELO MORAIS 
Presidente 
FLÁVIA CRISTINA F. PIMENTA 
Superintendente 
ALBERTO MAGNO DE ARRUDA PALMEIRA 
Gerente Administrativo 
MOISÉS DIOGO DE LIMA 
Gerente de Atenção à Saúde 
ANGÊLO BRITO PEREIRA DE MELO 
Gerente Ensino e Pesquisa 
SAIONARA FERREIRA ARAÚJO DOS SANTOS 
Chefe da Divisão de Gestão de Pessoas 
http://www.ebserh.gov.br/web/hulw-ufpb
 
 
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RECEBIMENTO/HOMOLOGAÇÃODE 
ATESTADOS MÉDICOS E 
ODONTOLÓGICOS 
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O documento original está disponível na SOST/DivGP 
Chefia do SOST/DivGP: 
 
 
 
__________________________ 
Saionara Ferreira Araújo Dos Santos 
Chefe da Divisão de Gestão de Pessoas 
 
 
 
Aprovação: 
 
 
 
_____________________________ 
Flávia Cristina F. Pimenta 
Superintendente 
 
Este documento quando impresso só é válido com assinatura. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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RECEBIMENTO/HOMOLOGAÇÃODE 
ATESTADOS MÉDICOS E 
ODONTOLÓGICOS 
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HISTÓRICO DE REVISÕES 
 
Data Versão Descrição Gestor do POP 
Autor/responsável pela 
elaboração 
09/01/2018 1.2 
Recebimento/Homologação 
de atestadosmédicos e 
odontológicos 
Saúde 
Ocupacional/SOST 
Saúde 
Ocupacional/SOST 
 
 
 
 
 
S U M Á R I O 
 
1. OBJETIVO..............................................................................................................................10 
2. CAMPO DE APLICAÇÃO.....................................................................................................10 
3. RESPONSABILIDADES........................................................................................................10 
4. DEFINIÇÕES..........................................................................................................................10 
5. PROCEDIMENTOS................................................................................................................11 
6. ORIENTAÇÕES FINAIS........................................................................................................15 
7. REFERÊNCIAS.......................................................................................................................15 
8. ANEXOS.................................................................................................................................15 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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RECEBIMENTO/HOMOLOGAÇÃODE 
ATESTADOS MÉDICOS E 
ODONTOLÓGICOS 
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1. Objetivo 
Padronizar as atividades relativas ao recebimento de atestados médicos e odontológicos no 
Setor de Saúde Ocupacional e Segurança do Trabalho – SOST do HULW. 
2. Campo de Aplicação 
Este Procedimento Operacional Padrão (POP) descreve requisitos pertinentes a todos os 
trabalhadores empregados da EBSERH que necessitarem se ausentar do trabalho por motivo de 
saúde. Este documento passa a vigorar a partir da data de aprovação. 
3. Responsabilidades 
É responsabilidade do profissional do SOST, que receber o atestado médico ou 
odontológico, seguir os procedimentos necessários para Homologação dos mesmos e demais 
encaminhamentos. 
4. Definições 
Para fins deste POP, entende-se por: 
4.1. Empregadora: Empresa Brasileira de Serviços Hospitalares – EBSERH, criada em 2011 
pela Lei Nº 12.550 com a finalidade de dar prosseguimento ao processo de recuperação 
dos Hospitais Universitários Federais. 
4.2. SOST: Setor de Saúde Ocupacional e Segurança do Trabalho, serviço responsável pelas 
ações voltadas a preservação da saúde e integridade física dos trabalhadores; 
4.3. Atestado: Documento que contém atestação, passado por pessoa qualificada, afirmando 
a veracidade de um fato ou de uma situação. 
4.4. Atestado Médico: Documento de fé pública, o atestado é parte integrante do atendimento 
– portanto é direito do paciente solicitá-lo – e tem como função básica confirmar a 
veracidade de um ato médico realizado. 
4.5. Atestado Odontológico: É uma declaração escrita, de consequência jurídica, firmada pelo 
Cirurgião Dentista habilitado, sobre assunto de sua competência. 
4.6. Sistema Integrado de Gestão de Pessoas – SIGP: Software onde são lançados os 
afastamentos decorrentes de acidentes de trabalho. 
 
 
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5. Procedimentos 
5.1. Condições gerais 
Os documentos aceitos para abonar ausência ao trabalho devem conter no mínimo: 
a. Identificação do empregado; 
b. Identificação do Serviço de Saúde assistente; 
c. Identificação legível e assinatura do profissional que emitiu o documento; 
d. Número de registro do conselho profissional correspondente; 
e. Localidade; 
f. Data; 
g. Informar o motivo do afastamento do trabalho (respeitando-se a legislação em 
vigor). 
5.2. Atestados médicos e odontológicos 
Art. 3º Na elaboração do atestado médico, o médico assistente observará os seguintes 
procedimentos: 
I - especificar o tempo concedido de dispensa à atividade, necessário para a 
recuperação do paciente; 
II - estabelecer o diagnóstico, quando expressamente autorizado pelo paciente; 
III - registrar os dados de maneira legível; 
IV - identificar-se como emissor, mediante assinatura e carimbo ou número de registro 
no Conselho Regional de Medicina. RESOLUÇÃO CFM n.º 1.658/2002 
 
Art. 6º Somente aos médicos e aos odontólogos, estes no estrito âmbito de sua profissão, 
é facultada a prerrogativa do fornecimento de atestados de afastamento do trabalho. 
RESOLUÇÃO nº 1.658/2002, CFM. 
 
 O trabalhador deve comunicar a ausência ao trabalho a sua chefia imediata no prazo de 24 
horas (email, SMS, whatsapp). A chefia deverá escrever no verso do documento a data do 
recebimento e o ciente. 
Dentro de 03 (três) dias úteis após a emissão do documento (caso seja feriado ou fim de 
semana, o prazo é prorrogado para o primeiro dia útil seguinte) o documento original deverá ser 
 
 
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entregue ao serviço de Saúde Ocupacional do Hospital Universitário Lauro Wanderley – HULW, 
pessoalmentepelo empregado. Na impossibilidade da presença física do empregado, a qual deverá 
ser comprovada por declaração médica, o mesmo enviará o atestado por seu representante, o qual 
será responsável por fornecer todas as informações sobre o afastamento do trabalho e por receber 
orientações, caso elas se façam necessárias. Caso o empregado requeira a posse do atestado 
original, deverá entregar cópia do atestado no serviço de Saúde Ocupacional, sendo devidamente 
carimbada com confere com a original. 
 Em casos de atestado com rasura, ilegível, ausência de assinatura e/ou carimbo do médico 
atendente, ou cópia sem apresentar a original, o trabalhador terá um prazo de 24 horas para 
reapresentar o atestado ou apresentar um novo contendo todas as informações obrigatórias. 
 A Empregadora remunerará o afastamento de trabalho pelo mesmo problema de saúde até 
o limite de 15 (quinze) dias, consecutivos ou não, num período de 60 (dias) corridos. A partir do 
16º dia de afastamento, o empregado será encaminhado ao INSS. 
Importante: Atestados são para indicar necessidade de afastamento de trabalho, que 
ocorre com no mínimo 1 (um) dia de trabalho, portanto não há “atestado de horas” ou “atestado 
de comparecimento”. Para a Previdência Social, ainda que a jornada de trabalho não tenha sido 
completada, o dia em que o trabalhador comparece ao trabalho é considerado dia trabalhado; 
portanto não há que se falar em afastamento. 
Lembrando que existe uma hierarquização dos atestados médicos na Lei nº. 2.761, de 26 
de abril de 1956. 
“§ 2º A doença será comprovada mediante atestados médico da 
instituição da previdência social a que estiver filiado o empregado, 
e, na falta deste e sucessivamente, de médico do Serviço Social do 
Comércio ou da Indústria; de médico da empresa ou por ela 
designado; de médico a serviço de representação federal, estadual 
ou municipal incumbido de assuntos de higiene ou de saúde 
pública; ou não existindo estes, na localidade em que trabalhar, de 
médico de sua escolha”; 
 Diante isso, os atestados médicos e odontológicos só serão remunerados conforme abono 
da medicina do trabalho do HULW – UFPB.. 
 
 
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5.3. PADRONIZAÇÃO TAREFA 01: Entrega de atestado médico ou odontológico até 
2(dois) dias de afastamento. 
T A R E FA 01 S E T OR 
ATESTADO MÉDICO OU ODONTOLÓGICO ATÉ 2(dois) 
DIAS DE AFASTAMENTO 
SOST 
DESCRIÇÃO CRÍTICA DA TAREFA 
1 A recepção do SOST deverá conferir se o atestado apresenta o nome corretamente, 
identificação do serviço de saúde, nome legível do profissional que prestou o atendimento, 
juntamente com o número do registro profissional e CID (respeitando legislação vigente). 
2 O empregado deverá acompanhar o preenchimento, pelo profissional da recepção do SOST, 
de documento de recebimento de atestado (Anexo). 
3 Assinar o documento de recebimento, já preenchido com os dados do atestado e constando 
a data de retorno ao trabalho (Anexo) 
4 Receber comprovante de entrega de atestado assinado pelo profissional do SOST (Anexo). 
Entregar a via da Chefia Imediata. 
PROCEDIMENTOS POSTERIORES 
A equipe de Saúde Ocupacional do SOST: 
 Alimentará os dados do atestado na Planilha Eletrônica e lançará no sistema da Ebserh – 
SIGP. 
 Comunicará o recebimento de atestado para a chefia imediata do empregado, com 
matrícula, cargo e dias em que o empregado esteve afastado do trabalho. 
 O atestado original será arquivado no prontuário do trabalhador na Saúde Ocupacional - 
SOST. 
RESULTADOS ESPERADOS 
 Acompanhar a saúde do empregado dentro e fora da empresa. 
 Controlar os atestados dos empregados. 
 Fazer levantamento estatístico dos afastamentos ocorridos. 
 
 
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5.4. PADRONIZAÇÃO TAREFA 02: Entrega de atestado médico a partir de 3(três) dias 
T A R E FA 02 S E T OR 
HOMOLOGAÇÃO DE ATESTADO MÉDICO OU 
ODONTOLÓGICO A PARTIR DE 3 (TRÊS) DIAS DE 
AFASTAMENTO OU SEM CID. 
SOST 
 Realizar medidas de controle sobre as situações de morbimortalidade que afeta os 
trabalhadores. 
 Programar medidas de prevenção do absenteísmo. 
AÇÕES EM CASOS DE NÃO CONFORMIDADES 
1. Atestado com rasura, ilegível, ausência de assinatura e/ou carimbo do médico atendente, 
ou cópia: 
O empregado terá um prazo de 24 horas para reapresentar o atestado ou apresentar um 
novo contendo todas as informações obrigatórias. 
2. Atestado fora do prazo (mais de 3 dias após a emissão ou após as 24 horas para 
reapresentação, quando já apresentado): 
Atestado não será aceito. 
A comunicação de não abono do atestado será encaminhada à chefia imediata e para a 
área de frequência e pagamento da Divisão de Gestão de Pessoas, para as devidas 
providências. 
3. Todos os casos de não conformidades serão sujeitos a avaliação pela equipe de Saúde 
Ocupacional, podendo ser recusado. 
DESCRIÇÃO CRÍTICA DA TAREFA 
1 A recepção do SOST deverá conferir se o atestado apresenta o nome corretamente, 
identificação do serviço de saúde, nome legível do profissional que prestou o atendimento, 
juntamente com o número do registro profissional e CID (respeitando legislação vigente). 
2 O empregado deverá passar por avaliação com o médico do trabalho para homologação 
ou retificação do atestado. 
 
 
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3 Caso o empregado não possa comparecer à avaliação do médico do trabalho, o representante 
deverá trazer um relatório do médico assistente, relatando o motivo da impossibilidade da 
presença. No ato da entrega do atestado agendar perícia com o médico do trabalho. 
4 O atestado ficará pendente até que o empregado compareça para perícia médica do 
trabalho/SOST. O não comparecimento na perícia médica implicará em outras providências. 
5 Assinar o documento de homologação (anexo), já preenchido com os dados do atestado e 
com as demais orientações de acordo com o caso especifico (data de retorno ao trabalho, 
agendamento de nova avaliação, encaminhamento ao INSS). 
6 Receber comprovante de entrega de atestado assinado pelo profissional do SOST (Anexo). 
Entregar a via da Chefia Imediata. 
PROCEDIMENTOS POSTERIORES 
A equipe de Saúde Ocupacional do SOST: 
 Alimentará os dados do atestado na Planilha Eletrônica e lançará no sistema da Ebserh – 
SIGP. 
 Comunicará o recebimento de atestado para a chefia imediata do empregado, com 
matrícula, cargo e dias em que o empregado esteve afastado do trabalho, por meio do 
comprovante de entrega de atestado. 
 O atestado original será arquivado no prontuário do trabalhador no setor de Saúde 
Ocupacional - SOST. 
 Em casos específicos, o médico do trabalho poderá solicitar informações ao médico 
assistente que atendeu o empregado. 
RESULTADOS ESPERADOS 
 Acompanhar a saúde do empregado dentro e fora da empresa. 
 Controlar os atestados dos empregados. 
 Prevenir períodos de maiores afastamentos, com detecção precoce de casos mais graves. 
 Fazer levantamento estatísticos dos afastamentos ocorridos. 
 Realizar medidas de controle sobre as situações de morbimortalidade que afeta os 
trabalhadores. 
 
 
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6. Orientações Finais 
Devem ser seguidas as orientações contidas nesse procedimento padrão. 
Esse documento pode ser revisado a qualquer momento, desde que haja necessidade de 
alteração das informações nele contidas. 
 
7. Referências 
BRASIL. Tribunal Superior do Trabalho. Sumula nº 15 - Atestado Médico. Brasília, 2003. 
CONSELHO FEDERAL DE MEDICINA. Resolução nº 1.658/2002, D.O.U, de 20 de dezembro 
de 2002, Seção I, pg. 422 
CONSELHO FEDERAL DE MEDICINA.Parecer CFM nº 17/2011. Processo-consulta CFM nº 
6.237/09 de 14 de abril de 2011 
 Programar medidas de prevenção ao absenteísmo. 
 Realizar, de acordo com a legislação trabalhista, exame de retorno ao trabalho, avaliando 
se o empregado está apto a retornar. 
AÇÕES EM CASOS DE NÃO CONFORMIDADES 
1. Atestado com rasura, ilegível, ausência de assinatura e/ou carimbo do médico atendente, 
ou cópia: 
O empregado terá um prazo de 24 horas para reapresentar o atestado ou apresentar um 
novo contendo todas as informações obrigatórias. 
2. Atestado fora do prazo (mais 3 dias úteis após a emissão ou após as 24 horas para 
reapresentação, quando já apresentado): 
Atestado não será aceito. 
A comunicação de não abono do atestado será encaminhada a chefia imediata e para a área 
de frequência e pagamento da Divisão de Gestão de Pessoas, para as devidas providências. 
 
BRASIL. Decreto-Lei nº 5.452, de 01 de maio de 1943. Aprova a Consolidação das Leis do 
Trabalho. 
BRASIL. Empresa Brasileira de Serviços Hospitalares. Regulamento de Pessoal. Brasília, 2014. 
 
 
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8. Anexos 
 
 
 
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ATESTADOS MÉDICOS E 
ODONTOLÓGICOS 
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RECEBIMENTO DE ATESTADO 
 
 
 SOST/DivGP 
Empregado(a):_______________________________________________________SIAPE:______ 
Cargo: ______________________________Idade:__________Lotação:__________________ 
 
Recebido atestado no prazo de 3 dias úteis, emitido em: _______________________. 
Comunicado a Chefia Imediata ( ) Sim. 
 
Atestado 
( ) deverá permanecer afastado(a) no período de ________ dias. 
( ) orientado para comparecer a perícia médica do trabalho/SOST. O atestado só será homologado 
após a perícia. O não comparecimento na perícia médica implicará em outras providências. 
 ( ) afastado por mais de 15 dias, sendo encaminhado(a) à pericia do INSS. 
 
 
 
____________________________________ 
Data do Recebimento: Assinatura empregado (a) ou Representante 
Via do SOST. Deve ser grampeado junto ao atestado original 
 
 
COMPROVANTE DE RECEBIMENTO DE 
ATESTADOS 
 
SOST/DivGP 
 
Empregado(a):__________________________________________________SIAPE:____________ 
 
Recebido atestado emitido em: _______________________. 
 
Onde consta que o empregado(a) : 
 
Atestado 
( ) deverá permanecer afastado(a) no período de ________ dias. 
( ) orientado para comparecer a perícia médica do trabalho/SOST. O atestado só será homologado 
após a perícia. O não comparecimento na perícia médica implicará em outras providências. 
( ) afastado por mais de 15 dias, sendo encaminhado(a) à pericia do INSS. 
 
 
____________________________________ 
 Assinatura empregado(a) SOST 
Via da Chefia Imediata 
 
 
 
 
 
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COMPROVANTE DE RECEBIMENTO 
DE ATESTADOS 
 
SOST/DivGP 
 
Empregado(a):___________________________________________________________________ 
 
Recebi o documento, emitido em: _______________________. 
 
( ) orientado para comparecer a perícia médica do trabalho/SOST. O atestado só será homologado 
após a perícia. O não comparecimento na perícia médica implicará em outras providências. 
( ) afastado por mais de 15 dias, sendo encaminhado(a) à pericia do INSS. 
( ) Exame de Retorno ao Trabalho no 1º dia útil de retorno, quando o afastamento for de 30 dias 
ou mais. 
 
 
 
 
 
___________________________________________ 
 Assinatura empregado (a) SOST 
Via do Empregado