Trabalho AVA 2 - ESTRUTURAS E PROCESSOS ORGANIZACIONAIS

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UNIVERSIDADE VEIGA DE ALMEIDA
AVA2 - ESTRUTURAS E PROCESSOS ORGANIZACIONAIS
Análise Organizacional 
Rio de Janeiro 2019
Matricula:2019
Nome: Cristiane 
Situação problema:
A Preferida Indústria e Comércio S.A. é uma sociedade anônima de capital fechado pertencente a duas famílias, cujos patriarcas fundaram a empresa em 1920. Atualmente, a empresa está na quarta geração e quando se considera sua administração, embora os conflitos não sejam fortes, alguns membros das duas famílias começam a considerar a hipótese de repensar a estrutura organizacional, bem como uma possível profissionalização da alta administração.
A Preferida atua nos segmentos de fiação, tecelagem, malharia e confecção, com um faturamento médio anual de R$ 900 milhões. No momento atual, as margens proporcionadas pelos quatro segmentos de atuação da Preferida podem ser consideradas adequadas para a realidade do setor têxtil, bem como para a realidade brasileira.
Atualmente, uma das famílias está com os cargos de Presidente do Conselho de Administração, Assessor Jurídico, Assessor de Recursos Humanos e Diretor industrial. A outra família ocupa os cargos de Presidente Executivo, Diretor Comercial e Diretor Financeiro.
O objetivo a ser alcançado, que é a efetiva atuação no mercado internacional, principalmente no Mercosul, é considerado, mesmo que atualmente essa participação seja insignificante. Então começam as dificuldades, pois a estrutura organizacional - que define as relações que deverão desenvolver-se entre os profissionais que convivem na entre as duas famílias - vem contribuindo para tensões entre setores pela disputa deste poder. Os processos internos estão mal delineados e muitos não estão formalizados – o que gera improviso e retrabalho.
Fonte: DE OLIVEIRA, Djalma de P. R. Sistemas, organização e métodos: uma abordagem gerencial . 21. ed. São Paulo: Atlas, 2013. Adaptado.
Após a análise deste caso, vamos nos comportar como um consultor organizacional, avaliar o perfil da empresas e propor melhorias.
Procedimentos para elaboração do TD:
1. Suponham que você seja o (a) consultor (a) organizacional contratado (a) pela organização.
2. Definam se a empresa é: Tradicional, Moderna ou Contemporânea, justificando sua análise.
3. Proponham mudanças na estrutura que aumentem a eficácia organizacional.
Conforme a situação do problema apresentado, segue um resumo da resolução de um consultor organizacional:
A estrutura organizacional da empresa é do tipo tradicional, pois apresenta tecnologia simples, a produção é regular, ambiente equilibrado com ênfase nas suas próprias atividades, porém é necessário reformular a estrutura para um modelo mais moderno onde poderia alcançar o objetivo da atuação no mercado internacional. 
A empresa atualmente está na quarta geração e com isso vão precisar de um profissional que atue na organização, sistemas e métodos (OSM). Este profissional fará um levantamento da empresa e identificar funções para cada uma das unidades organizacionais. O planejamento é extremamente necessário, já que nesse processo de transferência de cargos e funções no patrimônio familiar terá que ter versatilidade para lidar com as dificuldades em lidar com a centralização das decisões já que a empresa é de um domínio familiar e podem ocorrer conflitos entre os membros pelos bens e poder da empresa. Com isso o profissional buscará alternativas que diminuam os custos, proteger o patrimônio e garantir a manter a boa relação entre os membros da família. 
Podemos notar que a empresa tem uma origem familiar, porém está bem dividida em relação aos cargos e diretorias. Com um bom faturamento anual a empresa busca a necessidade de expandir no mercado exterior, com isso seria realizado um levantamento e identificar uma nova proposta de uma possível nova estrutura tendo em vista aumentar o faturamento, modernizar processos e procedimentos, e garantir a competitividade e sobrevivência no mercado. A Reformulação do organograma se faz necessário para que possa deixar a empresa bem acompanhada, controlada e dar mais autonomia as diversas áreas. 
Após a análise da estrutura atual da empresa, foi criada uma nova estrutura que resultou a inclusão de novas áreas.
Recursos Humanos – Responsabilidade de Segurançano trabalho e RH;
Diretor Comercial - Terá sob a sua responsabilidade as áreas de compras, logística, marketing, vendas e exportação;
Departamento de Tecnologia - Será responsável por toda a área tecnológica da empresa, definindo qual o melhor sistema a ser implantado para ter um melhor desempenho. 
Controle de Qualidade - Onde será mantido os resultados, auditoria interna e externa, identificar problemas, falhas e erros fazendo que a empresa trabalhe de forma mais adequada. 
Referências: 
https://www.ibccoaching.com.br/portal/entenda-como-fazer-uma-analise-organizacional-de-uma-empresa/ 
https://administradores.com.br/artigos/organizacoes-conceito-e-classificacao 
 
https://professorannibal.com.br/2017/09/19/analise-organizacional-identificando-a-origem-dos-problemas/