AULA 1 -Contabilidade gerencial_ fundamentos e interpretação dos custos

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DEFINIÇÃO
Apresentação do conceito de contabilidade gerencial, assim como da classificação e dos
elementos dos custos. Departamentalização e custo padrão.
PROPÓSITO
Apresentar os principais conceitos da contabilidade gerencial e dos custos, além de sua
importância para os processos de gestão, tomada de decisão e avaliação de desempenho da
empresa.
PREPARAÇÃO
É necessário que você conheça os conceitos básicos de Contabilidade.
OBJETIVOS
MÓDULO 1
Reconhecer a relevância da contabilidade gerencial na gestão e condução de negócios
MÓDULO 2
Identificar as principais classificações dos custos e seus elementos
MÓDULO 3
Descrever a apropriação dos custos aos departamentos
MÓDULO 4
Distinguir o conceito de custo padrão
INTRODUÇÃO
Neste tema, estudaremos os fundamentos da contabilidade gerencial e os conceitos dos
custos que sejam relevantes para o assunto em questão. Faremos a seguir um breve resumo
dos tópicos abordados em cada módulo.
No módulo 1, contextualizaremos, de forma dinâmica, a contabilidade gerencial,
estabelecendo sua relevância na gestão e condução de negócios. Além disso, apresentaremos
os conceitos básicos necessários para o avanço nos estudos desse tópico.
No módulo 2, descreveremos as principais classificações dos custos e os elementos que os
compõem. No módulo 3, por sua vez, demonstraremos de que forma eles podem ser
apropriados aos departamentos. Por fim, no módulo 4, estabeleceremos o conceito de custo
padrão.
MÓDULO 1
Reconhecer a relevância da contabilidade gerencial na gestão e condução de negócios
CONTEXTUALIZAÇÃO E CONCEITOS
BÁSICOS
A contabilidade gerencial permite à administração, com base nas informações geradas tanto
pelas contabilidades de custos e financeira quanto por seus sistemas orçamentários, aprimorar
ou modificar os processos do seu negócio.
A informação contábil gerencial é amplamente utilizada pela alta administração para subsidiar
o processo de tomada de decisões. Portanto, ela deve, na medida do possível, buscar atender
às necessidades dos usuários envolvidos no processo de gestão e decisão da empresa a fim
de que ela possa assegurar sua participação no mercado e atingir seus objetivos.
O gerador dessas informações – usualmente, um contador com uma excelente base de
contabilidade de custos – deve se relacionar com os diversos níveis da organização, conhecer
em profundidade seus processos e saber mobilizar as pessoas. Com isso, ele demonstra a
importância da geração de informação para se atingir as metas e os objetivos da sua
instituição.
Autor: Pikisuperstar/Fonte: Freepik
Mas quais são essas necessidades dos usuários da contabilidade gerencial?
RESPOSTA
RESPOSTA
Por meio das informações geradas internamente, a administração busca decidir, entre
outros assuntos, sobre:
Diversificação ou concentração das operações;
Compra à vista ou a prazo de materiais e matéria-prima;
Produção ou aquisição de determinados componentes de sua linha de produção;
Aumento ou redução de investimentos;
Aumento ou redução da produção de determinados produtos.
O objetivo da contabilidade gerencial, portanto, é subsidiar as decisões da alta administração,
ou seja, gerar uma informação contábil útil à tomada de decisão – e é exatamente neste ponto
que ela se diferencia da Contabilidade.
A contabilidade financeira pretende gerar informações padronizadas por uma norma para
atender às necessidades dos usuários externos – especialmente acionistas e credores – à
organização.
Para exemplificar a diferença entre a necessidade dos usuários internos (apresentada acima) e
externos, apresentaremos as principais necessidades deste último grupo:
Autor: Paula Cantanhêde/Fonte: Produzido pelo autor
Avaliar a liquidez e solvência da empresa.
Autor: Paula Cantanhêde/Fonte: Produzido pelo autor
Analisar a gestão de recursos da administração sobre os recursos econômicos da entidade.
Autor: Paula Cantanhêde/Fonte: Produzido pelo autor
Obter informações financeiras sobre a empresa que sejam úteis para uma tomada de
decisões referente à oferta de recursos à entidade.
TOMADA DE DECISÕES
Tais decisões podem ser:
Comprar, vender ou manter a sua participação na empresa (no caso de acionistas
existentes ou potenciais);
Conceder ou liquidar empréstimos;
Exercer direitos de voto ou, de alguma forma, influenciar as decisões da
administração no gerenciamento dos recursos da empresa.
Note que os objetivos e as necessidades dos usuários externos e internos são bastante
distintos. Por isso, existe a necessidade de apresentar as informações para atingir tais
objetivos de maneiras diferentes.
A contabilidade financeira busca, por meio de um padrão regulamentado por lei (visando à
comparação entre empresas e à possibilidade de uma auditoria externa), atender aos objetivos
dos usuários externos.
Já a gerencial procura, por intermédio de diversas fontes internas da empresa e o auxílio de
contabilidade de custos, análise de balanços, conceitos de economia, administração,
estatística e tecnologia da informação, atender às necessidades dos usuários internos.
ATENÇÃO
Apesar de amplamente relacionada à contabilidade de custos e de utilizá-la como fonte de
informação, elas não são sinônimas.
A contabilidade de custos é usada para identificar, mensurar, registrar e informar à
administração os custos incorridos na produção e/ou comercialização dos produtos vendidos,
possibilitando, assim, a apuração dos resultados e a avaliação dos estoques.
A contabilidade gerencial também se preocupa com a produção e os estoques, mas não se
limita a isso, sendo bem mais amplo o seu escopo de atuação.
Graças a um sistema de informações, planejamento, métodos e conhecimento da organização,
a contabilidade gerencial gera informações para atender à necessidade da administração da
empresa.
Ela gera relatórios que demonstram seus resultados – seja o resultado por produtos ou o geral
– para se estabelecer uma comparação do planejado/orçado com o realizado. Isso subsidia a
tomada de decisões, auxiliando a empresa a atingir seus objetivos.
É com base no conhecimento dos custos da empresa, no seu gerenciamento e na análise do
mercado e dos seus concorrentes que a administração consegue definir a sua estratégia de
atuação e seu preço de venda – e, consequentemente, sua margem ideal – a fim de atingir o
lucro que busca para remunerar seus acionistas.
Dessa forma, é de suma importância para ela conhecer seus custos com o propósito de saber
se o produto ou serviço é rentável dado o preço final e, caso não o seja, se é possível reduzir
tais custos.
A contabilidade gerencial utiliza informações geradas pela empresa para a tomada de decisão.
A grande maioria dessas informações não são públicas. Sigilosas, elas não são passíveis de
verificação externa, como, por exemplo, a de auditores independentes.
Dessa forma, é imprescindível a elaboração de controles internos para que a informação
gerada – e que será usada como subsídio para a tomada de decisão – seja a mais livre
possível de erros, omissões ou desvios.
COMENTÁRIO
A contabilidade gerencial consiste na preparação, de forma simples e objetiva, de informações
para o processo de gestão da empresa e não deve estar relacionada com a legislação e as
normas contábeis (ambas, como já vimos, são necessárias para a contabilidade financeira).
A contabilidade gerencial deve se preocupar com a melhor forma de levar a informação a
gestores e tomadores de decisão da empresa. Pois, assim, eles terão informações suficientes
para avaliar o desempenho da empresa, verificando se a estratégia adotada está alinhada aos
objetivos da sua instituição e se as metas estabelecidas podem ser alcançadas.
PRINCIPAIS TERMOS UTILIZADOS PELA
CONTABILIDADE GERENCIAL
Tanto a contabilidade gerencial quanto a de custos utilizam amplamente seis palavras ou
termos que devem ser bem compreendidos, pois, muitas vezes, eles são confundidos ou
tratados como sinônimos, o que não é o caso.
Vamos começar compreendendoo que é gasto.
Gasto é um sacrifício financeiro necessário para a obtenção de um produto ou serviço.
UM GASTO NECESSARIAMENTE IMPLICA
DESEMBOLSO.
Custos, despesas, investimentos, perda e desembolso são tipos de gastos.
EXEMPLOS DE GASTOS
Compra de matéria-prima para o processo produtivo (também considerado, dependendo
do estágio de produção, investimento e custo);
Pagamento de salários e seus encargos (também considerado custo, caso seja da mão
de obra da produção, ou despesa, se for da mão de obra da administração);
Pagamento de água, energia elétrica, aluguel e seguros (também considerado custo,
caso os gastos sejam da produção, ou despesa, se eles forem relativos à administração);
Aquisição de máquinas, equipamentos, prédios (também considerados investimentos);
Contratação de serviços de terceiros (também considerado custo, caso os gastos sejam
da produção, ou despesa, se eles forem da administração).
1. Desembolso
Trata-se da efetiva saída do dinheiro do caixa ou banco da entidade. Ou seja, é o pagamento
referente à aquisição de um bem ou serviço. Ele pode ocorrer concomitante (pagamento à
vista) ou posteriormente ao gasto (a prazo).
2. Custo
Gasto diretamente relacionado a um bem ou serviço utilizado na produção de outros bens e
serviços. Ou seja, são todos os gastos relativos à atividade de produção de uma empresa,
seja ela uma indústria ou uma prestadora de serviços (a produção, neste caso, é do serviço a
ser prestado).
EXEMPLOS DE CUSTOS
Matéria-prima consumida na produção, mão de obra utilizada, aluguel e manutenção da
fábrica, depreciação das máquinas e equipamentos utilizados, energia elétrica e água
consumidos.
3. Despesa
Gasto com bens ou serviços consumidos direta ou indiretamente para a obtenção de receitas
não relacionadas ao processo de produção. Ou seja, a empresa não incorreria naquela
despesa se não esperasse, imediatamente ou no futuro, uma receita decorrente dela.
As despesas necessariamente reduzem o patrimônio líquido da empresa, pois elas são um
sacrifício presente da empresa para obter receitas (presentes ou futuras).
EXEMPLOS DE DESPESAS
Aluguel, água, luz e telefone consumidos pela administração, salários e encargos do pessoal
da administração, manutenção dos equipamentos e depreciação das máquinas e
equipamentos utilizados pela administração.
4. Investimento
Gasto que se torna um ativo em função da expectativa de geração futura de caixa para a
entidade ou de sua vida útil. Ou seja, a empresa investe determinada quantia com o objetivo
de que tal aquisição, no futuro, gere fluxos de caixa (entrada de dinheiro ou recebíveis) para
ela.
EXEMPLOS DE INVESTIMENTOS
Aquisição de veículos, imóveis, máquinas, móveis e matéria-prima (enquanto ela estiver no
estoque antes de ser utilizada na produção).
ATENÇÃO
A matéria-prima é considerada um investimento quando é adquirida pela empresa e estocada
no seu almoxarifado. Enquanto permanecer no local, ela será um investimento. Porém, assim
que for retirada do almoxarifado para ser utilizada no processo produtivo, a matéria-prima
passará a ser um custo da produção (que pode ser, dependendo da fase em que ela se
encontra, de três tipos: em andamento, acabada ou vendida. Veremos isso mais à frente).
No momento em que a máquina é adquirida, ela constitui um investimento da empresa,
permanecendo com essa classificação enquanto estiver gerando fluxos de caixa para a
empresa (durante a sua vida útil) até ser integralmente baixada (por meio da depreciação ou
alienada).
No momento em que a máquina se encontra pronta para ser utilizada pela empresa no seu
processo produtivo (ou pela administração), ela já começa a ser depreciada (forma de levar
para o resultado esse investimento realizado). Essa depreciação vai ser considerada um custo
(caso a máquina seja utilizada no processo produtivo) ou uma despesa (se ela for usada pela
administração).
A empresa investe em uma máquina para que ela a auxilie a gerar receita futura por meio da
produção e consequente venda de seus produtos. Ela também pode fazer esse investimento
(caso dos computadores, por exemplo) para auxiliar a administração no seu processo de
gestão.
5. Perda
Gasto que ocorre quando bens ou serviços são consumidos de forma anormal em decorrência
de fatores externos fortuitos sem nenhum tipo de controle ou previsibilidade da empresa.
EXEMPLO
Uma empresa que confecciona roupas em geral armazena a sua matéria-prima (tecido) em um
almoxarifado. Caso esse local pegue fogo e o estoque seja totalmente destruído, toda a
matéria-prima é perdida. Essa perda é involuntária e desconhecida de antemão pela empresa
(se fosse conhecida antes, ela poderia evitar o incêndio e a perda não iria ocorrer).
Tais perdas não incorporam os custos da produção, que, aliás, não pode ser penalizada por
algo sem controle da administração e que não tem, de fato, relação com a produção. Este tipo
de perda é considerado uma despesa, afetando diretamente o resultado do período no qual
houve a ocorrência do evento que culminou na perda.
A perda não se confunde com a despesa e o custo exatamente por conta de sua característica
de anormalidade e involuntariedade. Ela tampouco é um sacrifício feito com a intenção de
obter receita.
No entanto, deve-se destacar a existência de perdas consideradas normais ou previsíveis que
decorrem da atividade produtiva normal da empresa.
ENTENDEU? VEJA ESTE EXEMPLO:
EXEMPLO
Uma empresa que confecciona roupas em geral convive com perdas de tecido decorrentes do
corte de suas peças. Consideradas normais ou previsíveis, elas incorporam os custos da
produção das roupas. Para confeccionar uma camisa, a organização faz o corte do tecido, mas
suas sobras são consideradas parte do produto, incorporando todo o seu custo.
MAS O QUE É UM GASTO?
Gasto é um sacrifício financeiro necessário para obter um produto ou serviço. Como já vimos,
ele pode ser:
GASTO
Desembolso
Efetiva saída do dinheiro da entidade para adquirir um bem ou
serviço.
Custo Gasto relativo à atividade de produção de uma empresa.
Despesa
Gasto não relacionado ao processo de produção da empresa.
Representa um sacrifício presente dela para obter receitas.
Investimento
Gasto que se torna um ativo em função da expectativa de geração
futura de caixa para a entidade ou de sua vida útil.
Perda Consumo anormal de bens ou serviços pela empresa.
Atenção! Para visualização completa da tabela utilize a rolagem horizontal
Neste vídeo, contextualizaremos os conceitos apresentados ao longo deste módulo.
VERIFICANDO O APRENDIZADO
1. TODO SACRIFÍCIO DA EMPRESA PARA OBTER UMA RECEITA REVELA
O CONCEITO DE:
A) Venda
B) Perda
C) Despesa
D) Desembolso
2. O SACRIFÍCIO FINANCEIRO REPRESENTADO PELA ENTREGA OU
PROMESSA DE ENTREGA DE ATIVOS EM QUE UMA ENTIDADE INCORRE
PARA OBTER UM PRODUTO E/OU SERVIÇO É UM:
A) Custo
B) Gasto
C) Investimento
D) Desembolso
GABARITO
1. Todo sacrifício da empresa para obter uma receita revela o conceito de:
A alternativa "C " está correta.
A empresa realiza uma despesa para obter uma receita futura. A venda não representa para
ela um sacrifício, e sim uma receita. Já a perda não é um sacrifício voluntário da empresa nem
pressupõe a obtenção de receitas. O desembolso, por sua vez, é a saída de caixa que pode
ser feita para um custo, despesa ou investimento, não tendo a finalidade da obtenção de
receitas.
2. O sacrifício financeiro representado pela entrega ou promessa de entrega de ativos
em que uma entidade incorre para obter um produto e/ou serviço é um:
A alternativa "B " está correta.
O gasto é o sacrifício financeiro para se obter um produto e/ou serviço. Ele é representado por
uma entrega ou uma promessa de entrega de ativos. Já o custo se trata de um gasto alocado à
produção, enquanto um investimento é um gasto feito em um ativo do qual se espera que os
fluxos de caixa futuros sejam revertidos para a empresa. O desembolso, por fim, compõe um
gasto decorrente da saída efetiva de caixa.MÓDULO 2
Identificar as principais classificações dos custos e seus elementos
CLASSIFICAÇÃO DOS CUSTOS
Existem diversas formas de classificar os custos incorridos por uma empresa. As classificações
mais utilizadas são as seguintes:
Quanto ao grau de medida (custos totais X custos unitários);
Quanto ao produto (custos diretos X custos indiretos);
Quanto ao volume da produção (custos fixos X custos variáveis);
Quanto à função do custo (custos primários X custos de conversão)
Quanto ao departamento (custos específicos X custos comuns).
Vamos entendê-las a seguir.
QUANTO AO GRAU DE MEDIDA (CUSTOS TOTAIS X
CUSTOS UNITÁRIOS)
Os custos totais são os valores finais que a produção alcançou em um determinado período. É
o total dos custos do período analisado.
Já os unitários são os valores para a elaboração de cada unidade de produto da empresa.
Trata-se da totalidade dos custos do período dividida pelo total de unidades produzidas no
período.
QUANTO AO PRODUTO (CUSTOS DIRETOS X CUSTOS
INDIRETOS)
Os custos diretos são aqueles diretamente apropriados aos produtos fabricados. Ou seja, a
empresa sabe exatamente o que e quanto utilizou para elaborar seus produtos.
Existem dois custos que são sempre diretos: matéria-prima e mão de obra direta. A empresa
sabe exatamente quanto utilizou de ambos para a elaboração de sua produção. É um critério
objetivo, sem espaço para discussões ou argumentações.
COMENTÁRIO
Se a empresa produz apenas um produto, seus custos são todos diretos.
Já os indiretos dependem de cálculos, rateios ou estimativas para serem atribuídos aos
produtos, pois não são diretamente identificáveis ou mensuráveis. Isso tem por base critérios
preestabelecidos pela empresa. É um critério subjetivo, já que cada empresa tem a
prerrogativa de escolher como alocar esses custos à produção.
QUANTO AO VOLUME DA PRODUÇÃO (CUSTOS
FIXOS X CUSTOS VARIÁVEIS)
Custos fixos independem do volume da produção. Ou seja, a empresa vai incorrer neles
independentemente da quantidade produzida. Se ela produzir 1 milhão, mil, cem unidades ou
nenhuma, o custo será o mesmo.
SÃO EXEMPLOS DE CUSTOS FIXOS:
A) Aluguel
B) IPTU
C) Matéria-prima
D) Seguro da fábrica
GABARITO
São exemplos de custos fixos:
A alternativa "A ","B ","D " está correta.
Independentemente de a empresa produzir ou não, tais custos devem ser pagos. Seu valor
não é determinado em razão da quantidade produzida.
ATENÇÃO
Apesar de terem seus valores totais fixos, estes custos são variáveis em relação ao custo
unitário. Isso significa que, quanto maior a produção, mais diluídos nos produtos eles ficam.
EXEMPLO
Uma fábrica paga R$100 mil de aluguel por mês. O custo fixo total relativo a esse gasto,
portanto, é de R$100 mil. Por outro lado, se uma empresa produz 10 unidades, o custo fixo
unitário é de R$10 mil; se faz 1.000 unidades, ele é de R$100; e se produz 1 milhão de
unidades, ele é de R$0,10.
Já os custos variáveis estão relacionados ao volume da produção. Um exemplo que vem logo
à mente é matéria-prima consumida. A empresa somente incorre em custos com matéria-prima
caso ocorra uma produção. Se ela não acontecer, a matéria-prima continua classificada como
investimento.
Apesar de terem seus valores totais variáveis, estes custos são fixos em relação ao custo
unitário. Isso significa dizer que, quanto maior a produção, maior é o custo variável total. Mas,
em relação à unidade produzida, esses custos são fixos.
EXEMPLO
Para produzir uma cadeira, uma fábrica incorre em R$100 de matéria-prima e R$20 de mão de
obra direta (total de gastos: R$120). Assim, para produzir uma cadeira, o custo variável total é
de R$120; para fazer 100, ele é de R$12.000; e, para produzir 10.000, de R$1.200.000. No
entanto, o custo unitário de cada uma das cadeiras é fixo: R$120.
EXISTEM AINDA OS CUSTOS
SEMIVARIÁVEIS. VOCÊ OS CONHECE?
São os que passam a variar a partir de uma faixa de volume de produção.
EXEMPLO
Uma indústria oferece um adicional por produtividade de mão de obra, que é remunerada com
um valor fixo, e paga um excedente para cada unidade produzida a mais em relação à meta
estabelecida.
A figura a seguir ilustra a diferença entre custos variáveis, fixos e semivariáveis.
Figura 1: Diferença entre custos variáveis, fixos e semivariáveis.
Esta figura apresenta, no eixo horizontal, o volume de atividade de uma indústria e, no vertical,
o montante dos custos.
Pode-se verificar, ao analisar a figura, que o valor dos custos:
Fixos permanece constante independentemente do volume de atividade da empresa;
Variáveis aumenta proporcionalmente à medida que ocorre um aumento no volume de
atividade da empresa;
Semivariáveis permanece constante até um determinado volume de produção, passando,
a partir deste volume, a aumentar proporcionalmente em relação ao de atividade da
empresa.
Observações importantes acerca dos custos:
O total de custos variáveis aumentará ou diminuirá na mesma proporção da quantidade
produzida.
O total de custos fixos permanece constante independentemente da quantidade produzida.
Quando a produção aumenta, o custo variável unitário não se altera, mas o fixo unitário
diminui.
Quando ela diminui, o variável unitário não se altera, embora o custo fixo unitário aumente.
QUANTO À FUNÇÃO DO CUSTO (CUSTOS PRIMÁRIOS
X CUSTOS DE CONVERSÃO)
Custos primários são os materiais diretos e a mão de obra direta. Eles representam o gasto
inicial ou os primeiros custos da empresa.
Já os de conversão ou de transformação são a mão de obra direta e os custos indiretos. Ou
seja, trata-se de todo o esforço da entidade para transformar os materiais diretos no produto.
QUANTO AO DEPARTAMENTO (CUSTOS ESPECÍFICOS
X CUSTOS COMUNS)
Muitas fábricas ou empresas estão divididas em departamentos, que são unidades compostas
por pessoas e equipamentos nos quais atividades semelhantes são realizadas.
Custos específicos estão diretamente identificados e objetivamente mensurados em relação
a um determinado departamento. Ou seja, são aqueles relacionados às atividades elaboradas
em determinado departamento para ele mesmo.
Já os comuns não estão diretamente identificados e/ou não são objetivamente mensurados
em relação a um determinado departamento. Isso ocorre, por exemplo, em departamentos que
prestam serviços a outros.
OS CUSTOS DESSES DEPARTAMENTOS
DEVEM SER, DE ALGUMA FORMA,
COMPARTILHADOS COM OS DEMAIS.
OUTRAS CLASSIFICAÇÕES
Além das classificações apresentadas, devemos destacar alguns outros conceitos importantes:
CUSTOS INCREMENTAIS
Diferença entre os custos totais de duas ou mais alternativas que estão sendo consideradas
pela administração. Ou seja, a administração tem duas alternativas (de investimento, por
exemplo) e precisa decidir entre ambas, verificando qual é a diferença entre elas (denominado
custo incremental).
CUSTO DE OPORTUNIDADE
Valor do benefício econômico que se deixa de obter ao escolher uma das alternativas. Ou seja,
ao optar por uma delas, a administração necessariamente abre mão de outra(s) que geraria(m)
algum benefício para a empresa – e tal benefício desperdiçado configura o custo de
oportunidade.
CUSTOS DE FABRICAÇÃO
São constituídos por materiais diretos, pela mão de obra direta e pelos custos indiretos. Ou
seja, são todos os custos que incidem sobre a produção.
CUSTOS DE PRODUÇÃO DO PERÍODO
Custos incorridos na fábrica em determinado período. Eles englobam tanto as unidades
iniciadas e não terminadas no período quanto aquelas que foram finalizadas (sejam elas
iniciadas e terminadas no período ou, após serem iniciadas em períodos anteriores,
terminadas no atual).
CUSTO DE PRODUTOS ACABADOS
Custos incorridos na produção acabada no período. Ou seja, uma fábrica incorreu neste tipo
de custo para acabar a sua produção, que pode ter sido concluída dentro de um período ou em
mais de um.
CUSTO DE PRODUTOS VENDIDOS
Custos incorridos na produção dos bens vendidos no período. Trata-se daquele relativo às
unidades vendidas que é levadoao resultado no momento da efetiva venda.
MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO
Diferença entre a receita de vendas e os custos e despesas variáveis. Representa o quanto a
empresa consegue gerar de recursos para pagar seus custos e despesas fixas, obtendo, ainda
assim, lucro.
Quando o valor da margem de contribuição for superior ao valor total dos custos e despesas
fixas, a empresa estará gerando lucro; quando ele for inferior, o resultado será entendido como
um prejuízo.
ELEMENTOS QUE COMPÕEM OS CUSTOS
Os custos de produção ou de manufatura são compostos por três elementos: materiais diretos,
mão de obra direta e custos indiretos de fabricação.
MATERIAIS DIRETOS
Podem ser identificados diretamente e mensurados objetivamente em relação ao produto.
Contemplam as matérias-primas, os materiais de embalagem e os materiais secundários.
Observemos alguns exemplos:
Autor: Terekhov Sergey/Fonte: Shutterstock
Madeira utilizada na fabricação de móveis.
Autor: Autor: Vadym Stock/Fonte: Shutterstock
Tecido utilizado na produção de roupas.
Autor: Odua Images/Fonte: Shutterstock
Vidro utilizado na produção de óculos de grau etc.
Alguns materiais e suprimentos são necessários para o processo de produção, podendo (ou
não) ser prontamente identificados ou ter um custo relativamente insignificante.
Custos de materiais, como os lubrificantes utilizados nas máquinas, são classificados como
custos de materiais indiretos, assim como os materiais que, a despeito de fazerem parte do
produto acabado, apresentam outros relativamente insignificantes, como linhas, parafusos,
pregos e cola.
Todos os gastos incorridos para a colocação do ativo em condições de uso ou de venda devem
incorporar o seu valor, incluindo-se aqui impostos não recuperáveis, fretes e seguros de
transporte. Devem ser deduzidos do custo de aquisição tanto os descontos e abatimentos
concedidos pelo fornecedor (descontos incondicionais) quanto as devoluções de compras.
EXEMPLO
Uma indústria adquire a matéria-prima de um fornecedor no exterior. A mercadoria chega de
navio ao Porto de Santos, devendo ser transportada até o local onde fica estocada a matéria-
prima para a produção (em Belo Horizonte).
Além do gasto com a própria matéria-prima (o preço pago pelo material), devem ser
incorporados ao seu custo todos os gastos efetuados pela indústria para trazer a mercadoria
do exterior até o local da estocagem (Belo Horizonte), como fretes, impostos de importação,
seguros etc.
Se a indústria aluga um galpão para estocá-la, o custo desse aluguel também deve ser
incorporado ao custo do material.
Quanto à inclusão ou não dos descontos obtidos, é importante listar os tipos de descontos que
podem ocorrer:
Desconto financeiro: Redução do valor de aquisição mediante pagamentos antecipados
e/ou pontuais. O material adquirido deve ser reconhecido pelo seu valor bruto e os
descontos, como receita financeira pelo comprador. Também é chamado de desconto
condicional, já que ele está atrelado a uma condição para que possa ocorrer.
EXEMPLO
Um fornecedor vende um determinado material pelo valor de R$10 por unidade. Uma indústria
resolve fazer uma compra de 10.000 unidades, totalizando um gasto de R$100.000. Ele não
faz um desconto apesar do valor elevado, mas avisa ao comprador que, se ele pagar até o dia
10, terá 5% de desconto.
Ou seja, pagar até o dia 10 é uma condição para que o cliente tenha desconto. O pagamento
nesse prazo pode ocorrer ou não: trata-se de uma escolha do cliente. Dessa forma, o valor da
matéria-prima deve ser reconhecido pelo valor total de R$100.000.
Caso a indústria pague até o dia 10, o desconto de 5% (R$5.000), conforme está evidenciado
a seguir, será reconhecido como uma receita financeira:
b) Desconto comercial: Redução do valor de aquisição mediante negociação no ato da
compra quando houver, por exemplo, aquisições em quantidades elevadas. Também é
denominado desconto incondicional, já que não há qualquer condição para que o comprador
tenha o desconto.
EXEMPLO
Uma indústria resolve fazer uma compra de 100.000 unidades, o que daria um total de
R$1.000.000. Como a compra é de um valor relevante, o fornecedor e a indústria negociaram
um desconto que reduziu o preço unitário para R$9,50.
Dessa forma, o valor total da matéria-prima ficou em R$950.000. Note que não existe qualquer
condição posterior definida para haver o desconto: ele já ocorreu, é incondicional. Portanto,
esse valor deve ser, conforme destacamos a seguir, reconhecido pelo valor de R$950.000.
c) Abatimento: Redução do valor de aquisição posteriormente à compra decorrente de
defeitos, atrasos na entrega etc.
EXEMPLO
Voltemos ao exemplo anterior: a indústria recebeu parte o material com defeito (das 100.000
unidades, 80 estavam defeituosas). A indústria entrou em contato com o fornecedor; como ele
não tinha peças para substitui-las, pediu para lhe devolver os defeituosos que faria um
abatimento dessas unidades sobre o preço total.
As 80 unidades defeituosas representam R$760. Dessa forma, o valor total da matéria-prima,
que tinha ficado em R$950.000, deve sofrer uma redução no montante de R$760:
OS DESCONTOS COMERCIAIS E OS
ABATIMENTOS SÃO REDUÇÕES DO PREÇO
DE AQUISIÇÃO.
É pelo valor histórico de aquisição que as matérias-primas, as embalagens e os demais
materiais diretos utilizados no processo de produção devem ser registrados.
Valor da compra de materiais bruto
(-) Impostos recuperáveis
(-) Abatimentos e descontos sobre as compras (descontos incondicionais)
(-) Devoluções de compras ou abatimentos
(+) Fretes e seguros com compras
(=) Custo de aquisição dos materiais (valor histórico)
Atenção! Para visualização completa da equação utilize a rolagem horizontal
Os estoques de materiais podem ser de três tipos ou fases de produção:
1º TIPO
2º TIPO
3º TIPO
ESTOQUE DE MATERIAIS OU MATÉRIA-PRIMA
São materiais ou matéria-prima comprados pela empresa que ainda não sofreram qualquer
transformação decorrente de seu processo produtivo. Eles foram, portanto, simplesmente
adquiridos e estocados. Lembre-se de que estão incluídos neste tipo todos os custos para
trazer o material até o estoque.
ESTOQUE DE MATERIAIS OU MATÉRIA-PRIMA
Também denominados produtos semiacabados, eles já se encontram em alguma fase do
processo produtivo da empresa, embora ainda não estejam prontos ou acabados.
ESTOQUE DE MATERIAIS OU MATÉRIA-PRIMA
Eles já passaram por todas as fases do processo produtivo da empresa e se encontram
prontos para a venda. O custo dos produtos acabados compreende todos os gastos realizados
para sua elaboração desde a saída do estoque até sua conclusão.
QUAIS SÃO OS CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO
DE ESTOQUES?
Autor: Paula Cantanhêde/Fonte: Produzido pelo autor
PEPS (PRIMEIRO QUE ENTRA É O PRIMEIRO QUE SAI)
O custo é mensurado pelos preços mais antigos, permanecendo em estoque os adquiridos
mais recentemente.
Autor: Paula Cantanhêde/Fonte: Produzido pelo autor
UEPS (ÚLTIMO QUE ENTRA É O PRIMEIRO QUE SAI)
O custo é mensurado pelos preços mais recentes, permanecendo em estoque os
primeiramente adquiridos.
Autor: Paula Cantanhêde/Fonte: Produzido pelo autor
PREÇO MÉDIO
Considera o preço médio do material em estoque.
Com base nessas regras, o custo do material utilizado na produção segue a seguinte lógica:
UEPS
PREÇO MÉDIO
PEPS
De forma contrária, o valor final do estoque de material segue a lógica inversa:
PEPS
PREÇO MÉDIO
UEPS
COMENTÁRIO
É importante destacar que o critério de avaliação dos estoques é uma escolha da
administração, porém é necessária uma constância na escolha do método para permitir que
haja a possibilidade de comparação.
Os principais impostos que incidem sobre os materiais são os seguintes:
ICMS
De competência estadual, ele é um imposto “por dentro”, pois o seu valor está embutido no das
mercadorias e compõe o valor total da nota fiscal. O ICMS é calculado mediante a aplicação de
uma alíquota que varia de acordo com o tipo de mercadoria ou do serviço, suaorigem e sua
destinação.
IPI
De competência federal, ele é exigido principalmente em empresas industriais. Trata-se de um
imposto “por fora”, pois o seu cálculo é feito sobre o valor total dos produtos e da nota fiscal.
Os impostos serão considerados um custo quando a empresa não tiver nenhum tipo de
isenção ou suspensão do imposto (impostos não recuperáveis) e não o serão quando ela
puder se beneficiar do referido imposto (recuperáveis).
MÃO DE OBRA DIRETA (MOD)
Contempla toda a mão de obra que trabalha diretamente na produção, ou seja, nos produtos
em elaboração. É possível determinar exatamente o tempo dispendido e quem executou o
serviço sem ser necessária a utilização de qualquer tipo de rateio.
ATENÇÃO
Nem toda mão de obra que está na produção é MOD: os operários que trabalham na
supervisão das diversas linhas de produção são uma mão de obra indireta (MOI), já que eles
terão seus custos apropriados aos produtos por meio de algum tipo de rateio. Afinal, como seu
trabalho contempla diversos produtos, não é possível alocar diretamente os custos a eles.
Como exemplos de MOI, temos os salários dos chefes de departamento e do pessoal de
almoxarifado (manuseio de material e matéria-prima), supervisão e manutenção.
Estão incluídos na MOD, além dos salários, todos os encargos sociais relacionados e
demais direitos trabalhistas. Para calcular o custo dela, necessita-se do número de horas
efetivamente trabalhadas na atividade e do custo por hora do trabalhador.
A MOD:
É considerada um custo variável. Não podemos confundir o custo dela com os gastos com a
folha de pagamento, a qual, aliás, é um gasto fixo decorrente de lei (Decreto-Lei no452,
também conhecido como Consolidação das Leis do Trabalho ou CLT) que incorre
independentemente de produção;
Está incluída na folha de pagamento e contempla apenas a parcela de tempo efetivamente
empregada de forma direta no processo de produção. Assim, o custo da MOD não se confunde
com o montante total pago à mão de obra da produção, pois tal produção também contempla a
MOI.
No caso de ociosidade de mão de obra, deve-se verificar seu tipo: se for normal, sendo
inerente à produção (falta de material, energia e reparo de máquinas, por exemplo), o valor da
mão de obra no período de ociosidade deverá ser rateado à produção como um custo
indireto; se for anormal (no caso de greve ou acidentes), esse valor precisará ser reconhecido
como uma perda, impactando diretamente no resultado do período em que ocorreu a
ociosidade.
HÁ AINDA O CASO DE EMPRESAS QUE
TÊM UM RECESSO DE FIM DE ANO OU
FÉRIAS COLETIVAS. DEVEMOS TRATÁ-LO
COMO DESPESA?
EXEMPLO
Uma indústria costuma dar férias coletivas e parar a sua produção todo ano no mês de
outubro. O gasto médio com a folha de pagamentos neste mês (que é um pouco maior que os
demais meses em virtude do pagamento de férias) é de R$550.000. Como sobram 11 meses,
deve ser alocado, a cada um deles, o valor de R$50.000 referente a custos da produção, como
o de mão de obra.
De forma resumida, a mão de obra deve ser tratada da seguinte forma:
a) Mão de obra dos empregados das áreas de produção: alocada ao custo de produção
como MOD ou MOI.
Custo MOD = número de horas trabalhadas X custo por hora
Custo MOD = salário + direitos trabalhistas + contribuições sociais
Número de horas trabalhadas
b) Mão de obra dos empregados das áreas de administração e comercial: alocada como
despesa, ela afeta diretamente o resultado do período em que ocorreu.
CUSTOS INDIRETOS DE FABRICAÇÃO (CIF)
Também denominados custos gerais de fabricação, os CIF constituem todos os demais custos
incorridos no processo de elaboração dos produtos que não podem ser identificados
diretamente ou não podem ser mensurados objetivamente em relação à sua produção.
EXEMPLO
Material indireto, mão de obra indireta, seguro da fábrica, aluguel, energia elétrica, serviços de
terceiros, manutenção da fábrica e depreciação.
Os custos indiretos devem ser apropriados pela utilização de estimativas ou rateios de forma
linear e com a utilização de julgamento profissional. São, dessa forma, critérios subjetivos,
podendo variar de uma empresa para a outra.
EXEMPLO
Uma indústria utiliza as mesmas máquinas e equipamentos, a mesma MOI e o mesmo espaço
da fábrica para produzir dois produtos distintos.
COMENTÁRIO
Neste caso, todos os custos indiretos de fabricação (exceto a MOD e a matéria-prima, as
quais, como já vimos, são sempre custos diretos) devem ser, de alguma forma, apropriados
aos dois produtos elaborados.
Para isso, a administração pode escolher qual dos critérios a seguir – ou ainda outro, caso
julgue ser mais relevante – irá utilizar a fim de fazer essa apropriação:
RATEIO COM BASE NA MATÉRIA-PRIMA
A administração sabe exatamente quanto de matéria-prima utilizou para a fabricação das
mesas e cadeiras. Dessa maneira, ela pode atribuir esse critério para ratear os custos
indiretos.
Neste caso, esses custos seriam apropriados da seguinte forma:
Mesas: R$1.500.000 / R$2.000.000 x R$2.200.000 = R$1.650.000
Cadeiras: R$500.000 / R$2.000.000 x R$2.200.000 = R$550.000
RATEIO COM BASE NA MÃO DE OBRA DIRETA
A administração sabe exatamente quanto de MOD ela utilizou para a fabricação das mesas e
cadeiras. Com isso, ela pode atribuir esse critério para ratear os custos indiretos.
Neste caso, esses custos seriam apropriados da seguinte forma:
Mesas: R$90.000 / R$100.000 x R$2.200.000 = R$1.980.000
Cadeiras: R$10.000 / R$100.000 x R$2.200.000 = R$220.000
RATEIO COM BASE NOS CUSTOS DIRETOS
A administração sabe exatamente quais custos diretos (MOD e matéria-prima) utilizou para a
fabricação das mesas e cadeiras. Assim, ela pode atribuir esse critério para ratear os custos
indiretos.
Neste caso, esses custos seriam apropriados da seguinte forma:
Mesas: R$1.590.000 / R$2.100.000 x R$2.200.000 = R$1.665.714
Cadeiras: R$510.000 / R$2.100.000 x R$2.200.000 = R$534.286
RATEIO COM BASE NAS HORAS-MÁQUINA
Caso a administração tenha um controle de quantas horas cada máquina gastou na
elaboração de cada um dos produtos, pode atribuir esse critério para ratear os custos indiretos.
Neste caso, esses custos seriam apropriados da seguinte forma:
R$2.200.000 /2.000hm = R$1.100/hm
Mesas: 1.200hm x R$1.100/hm = R$1.320.000
Cadeiras: 800hm x R$1.100/hm = R$880.000
Reparem que, em cada um dos quatro métodos escolhidos, a apropriação dos custos indiretos
implica valores distintos para os produtos:
Custos indiretos alocados com base na:
Matéria-
prima
Mão de obra
direta
Custos
diretos
Horas-
máquina
Mesas R$1.650.000 R$1.980.000 R$1.665.714 R$1.320.000
Cadeiras R$550.000 R$220.000 R$534.286 R$880.000
TOTAL R$2.220.000 R$2.220.000 R$2.220.000 R$2.220.000
Atenção! Para visualização completa da tabela utilize a rolagem horizontal
Com base neste exemplo e nos diversos valores alcançados, podemos atestar a necessidade
de se buscar o melhor critério que permita a alocação mais adequada dos custos indiretos com
o seguinte propósito: determinado produto não ser demasiadamente onerado, enquanto outro
recebe poucos custos.
Uma das formas de a administração optar pelo melhor critério é pela análise da composição
dos custos indiretos: caso eles sejam, na sua maioria, compostos de depreciação das
máquinas, provavelmente o melhor critério será o rateio por meio de horas-máquina; no
entanto, se forem mão de obra indireta, provavelmente o melhor critério será, por exemplo, o
rateio por meio de mão de obra direta.
O mais importante, depois de escolher o critério de alocação dos custos indiretos, é a
manutenção e a consistência desses custos ao longo do tempo. Isso é fundamental para que a
administração consiga ter uma base de comparação histórica a fim de poder elaborar os
orçamentos e o planejamento de sua produção.
De forma resumida, apresentaremos a seguir um esquema de apropriação dos custos ao
resultado:
Figura 2: Apropriação dos custos ao resultado.
Falaremos tanto sobre a classificação dos custosquanto sobre seus elementos,
apresentando, para isso, um exemplo de rateio de custos.
VERIFICANDO O APRENDIZADO
1. UMA INDÚSTRIA FABRICA O PRODUTO X. EM ABRIL DE 2020, SEUS
CUSTOS TOTAIS (FIXOS E VARIÁVEIS) SOMARAM R$600.000 PARA UMA
PRODUÇÃO DE 40.000 UNIDADES. EM MAIO DO MESMO ANO, SEUS
CUSTOS TOTAIS SOMARAM R$700.000 PARA 50.000 UNIDADES
PRODUZIDAS. CONSIDERANDO QUE O CUSTO FIXO É ESTÁVEL,
APONTE O VALOR DO VARIÁVEL UNITÁRIO.
A) R$15
B) R$12
C) R$10
D) R$8
2. UMA INDÚSTRIA PASSA POR UM PERÍODO DE SAZONALIDADE;
CONSEQUENTEMENTE, HÁ UMA OCIOSIDADE NO DEPARTAMENTO DE
PRODUÇÃO. PARA NÃO DEIXAR A MÃO DE OBRA PARADA, PARTE DO
PESSOAL DESTA ÁREA FOI ALOCADA NA ADMINISTRAÇÃO DA
INDÚSTRIA POR UMA SEMANA. NESTA SEMANA, OS GASTOS COM A
MÃO DE OBRA DO PESSOAL DE PRODUÇÃO QUE FOI ALOCADO NA
ADMINISTRAÇÃO DEVEM SER:
A) Tratados como despesa do período.
B) Tratados como custos de produção independentemente de ser ou não período ocioso, pois
a mão de obra é da produção.
C) Alocados aos custos indiretos e rateados a todos os produtos, já que se trata de um período
de ociosidade.
D) Alocados aos produtos em que o pessoal deslocado estava trabalhando antes de ser
deslocado para a administração.
GABARITO
1. Uma indústria fabrica o produto X. Em abril de 2020, seus custos totais (fixos e
variáveis) somaram R$600.000 para uma produção de 40.000 unidades. Em maio do
mesmo ano, seus custos totais somaram R$700.000 para 50.000 unidades produzidas.
Considerando que o custo fixo é estável, aponte o valor do variável unitário.
A alternativa "C " está correta.
Observemos a resolução a seguir:
2. Uma indústria passa por um período de sazonalidade; consequentemente, há uma
ociosidade no departamento de produção. Para não deixar a mão de obra parada, parte
do pessoal desta área foi alocada na administração da indústria por uma semana. Nesta
semana, os gastos com a mão de obra do pessoal de produção que foi alocado na
administração devem ser:
A alternativa "A " está correta.
Apesar de a mão de obra ser normalmente da produção, ela, no período em que é alocada
para a administração, não deve onerar o custo da produção, devendo ser tratada como uma
mão de obra da própria administração, ou seja, uma despesa.
MÓDULO 3
Descrever a apropriação dos custos aos departamentos
APROPRIAÇÃO DOS CUSTOS AO
DEPARTAMENTO
O QUE É DEPARTAMENTO?
Trata-se da menor unidade administrativa analisada pela contabilidade de custos. É composta
de trabalhadores e máquinas nas quais são desenvolvidas atividades homogêneas. Há
normalmente uma pessoa responsável pela supervisão de cada departamento.
Os departamentos podem ser divididos em dois grandes grupos:
A apropriação dos custos aos departamentos deve ser feita em quatro passos:
1º PASSO
2º PASSO
3º PASSO
4º PASSO
1º PASSO
Apropriação dos custos que possam ser diretamente atribuídos a cada departamento de forma
clara, direta e objetiva.
2º PASSO
Os custos que não puderem ser associados diretamente devem ser rateados para os
departamentos.
3º PASSO
Os custos de cada departamento de apoio precisam ser divididos para todos os departamentos
que utilizam seus serviços.
4º PASSO
Os custos de cada departamento de produção devem ser distribuídos para todos os produtos
que passarem por eles.
DEPARTAMENTALIZAÇÃO – EXEMPLO
Numa indústria automobilística, temos os seguintes custos indiretos de fabricação:
Materiais indiretos R$100.000
Energia elétrica R$120.000
MOI R$400.000
Depreciação R$80.000
Aluguel R$200.000
TOTAL R$900.000
Atenção! Para visualização completa da tabela utilize a rolagem horizontal
Materiais indiretos: O custo pode ser mensurado pelas requisições feitas por cada
departamento caso haja esse controle. Caso ele não exista, a empresa deve utilizar uma
forma de rateio para dividir seu custo pelos departamentos. No exemplo, a empresa,
como podemos averiguar a seguir, tem esse controle:
Materiais consumidos na montagem R$40.000
Materiais consumidos na pintura R$25.000
Materiais consumidos no controle de qualidade R$5.000
Materiais consumidos na administração R$15.000
Materiais consumidos na manutenção R$10.000
Materiais consumidos no almoxarifado R$5.000
TOTAL R$100.000
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Energia elétrica da fábrica: Caso a empresa tenha medidores para cada departamento,
ela pode alocar diretamente os custos; se não os tiver, ela deverá utilizar alguma forma
de rateio. Vejamos um exemplo em que a empresa tem medidores:
Energia consumida na montagem R$50.000
Energia consumida na pintura R$40.000
Energia a ratear R$30.000
TOTAL R$120.000
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Já no exemplo a seguir, a administração adotou o critério de ocupação de área por cada
departamento para o rateio dos demais custos com a energia da fábrica:
Departamento
Área
total
Desconsiderando 2
deptos.
Rateio de
energia
Administração 100m2 100m2 20% R$6.000
Manutenção 200m2 200m2 40% R$12.000
Almoxarifado 100m2 100m2 20% R$6.000
Montagem 400m2 n/a n/a R$50.000
Pintura 300m2 n/a n/a R$40.000
Controle de
qualidade
100m2 100m2 20% R$6.000
TOTAL 1.200m2 500m2 100% R$120.000
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Mão de obra indireta: O custo pode ser mensurado pela quantidade de pessoas e pelo
apontamento de horas de cada departamento. O apontamento levantado pela empresa
está elencado a seguir:
MOI consumida na montagem R$100.000
MOI consumida na pintura R$80.000
MOI consumida no controle de qualidade R$50.000
MOI consumida na administração R$150.000
MOI consumida na manutenção R$10.000
MOI consumida no almoxarifado R$10.000
TOTAL R$400.000
Atenção! Para visualização completa da tabela utilize a rolagem horizontal
Depreciação das máquinas: O custo pode ser mensurado por intermédio de um
controle de imobilizado. No caso das máquinas utilizadas em mais de um departamento,
deve ser feita a apropriação dos custos por meio de algum rateio. Os valores do controle
de imobilizado de uma empresa estão apontados a seguir:
Depreciação das máquinas na montagem R$30.000
Depreciação das máquinas na pintura R$20.000
Depreciação das máquinas no controle de qualidade R$10.000
Depreciação das máquinas na administração R$10.000
Depreciação das máquinas na manutenção R$5.000
Depreciação das máquinas no almoxarifado R$5.000
TOTAL R$80.000
Atenção! Para visualização completa da tabela utilize a rolagem horizontal
Aluguel da fábrica: Custo comum de toda a produção. A administração deve utilizar uma
forma de rateio para dividir seu custo pelos departamentos. No exemplo, a administração
adotou o critério de valor total de MOI consumida por cada departamento para o rateio
dos custos com o aluguel da fábrica:
TOTAL %
Rateio
aluguel
MOI consumida na montagem R$100.000 25,0% R$50.000
MOI consumida na pintura R$80.000 20,0% R$40.000
MOI consumida no controle de
qualidade
R$50.000 12,5% R$25.000
MOI consumida na administração R$150.000 37,5% R$75.000
MOI consumida na manutenção R$10.000 2.5% R$5.000
MOI consumida no almoxarifado R$10.000 2,5% R$5.000
TOTAL R$400.000 100,0% R$200.000
Atenção! Para visualização completa da tabela utilize a rolagem horizontal
Departamentos de produção
Montagem
Pintura
Controle de qualidade
Departamentos de serviços
Administração
Manutenção
Almoxarifado
A distribuição dos custos indiretos dos departamentos de serviço aos de produção foi realizada
por meio do seguinte critério:
Departamento Manutenção Almoxarifado Montagem Pintura Qualidade
Administração 5,0% 15,0% 40,0% 30,0% 10,0%
Manutenção 10,0% 40,0% 20,0% 30,0%
Almoxarifado 70,0% 20,0% 10,0%
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Considerando as informações apresentadas, a administração quer calcular o total de custo
atribuído a cada departamento de produção para transferir seus custosaos produtos.
Para isso, é necessário iniciar o rateio seguindo o critério apresentado e obedecendo à
seguinte ordem:
1º PASSO
Alocar os custos do departamento de administração para os demais departamentos.
2º PASSO
Após distribuir os custos do departamento de administração, ficando ele zerado, o segundo
passo é distribuir os custos do departamento de manutenção pelos demais (com exceção do
departamento de administração).
3º PASSO
Por fim, após a distribuição dos custos dos departamentos de administração e de manutenção,
ficando eles zerados, deve-se distribuir agora os do departamento de almoxarifado pelos
demais (com exceção dos departamentos de administração e de manutenção).
VERDE
Alocação dos custos do departamento de administração aos demais departamentos.
AZUL
Alocação dos custos do departamento de manutenção aos demais departamentos.
LARANJA
Alocação dos custos do departamento de almoxarifado aos demais departamentos.
Resolveremos um exercício de apuração de custos por departamento.
VERIFICANDO O APRENDIZADO
1. EM UMA INDÚSTRIA, O CUSTO DE DEPRECIAÇÃO É RATEADO AOS
DEPARTAMENTOS DE SERVIÇO E DE PRODUÇÃO SEGUNDO ESTE
CRITÉRIO DO VALOR DAS MÁQUINAS EXISTENTES EM CADA
DEPARTAMENTO:
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃO: R$50.000
DEPARTAMENTO DE ALMOXARIFADO: R$30.000
DEPARTAMENTO DE PINTURA: R$150.000
DEPARTAMENTO DE MONTAGEM: R$165.000
DEPARTAMENTO DE QUALIDADE: R$105.000
OS CUSTOS DE DEPRECIAÇÃO DO PERÍODO FORAM DE R$40.000.
DESSA FORMA, O CUSTO DE DEPRECIAÇÃO RATEADO AO
DEPARTAMENTO DE QUALIDADE FOI DE:
A) R$2.400
B) R$4.000
C) R$8.400
D) R$10.000
2. UMA INDÚSTRIA APUROU, NO FINAL DO PERÍODO, UM CUSTO DE
MANUTENÇÃO DE R$400.000 QUE DEVE SER RATEADO AOS
DEPARTAMENTOS COM BASE NA SEGUINTE QUANTIDADE DE HORAS-
MÁQUINA DE CADA DEPARTAMENTO:
DEPARTAMENTO DE MONTAGEM: 430 HORAS;
DEPARTAMENTO DE PINTURA: 390 HORAS;
DEPARTAMENTO DE ACABAMENTO: 260 HORAS.
APÓS O RATEIO, O DEPARTAMENTO DE ACABAMENTO REGISTROU A
ALOCAÇÃO DE UM CUSTO DE MANUTENÇÃO DE:
A) R$86.245
B) R$92.596
C) R$96.296
D) R$99.732
GABARITO
1. Em uma indústria, o custo de depreciação é rateado aos departamentos de serviço e
de produção segundo este critério do valor das máquinas existentes em cada
departamento:
Departamento de administração: R$50.000
Departamento de almoxarifado: R$30.000
Departamento de pintura: R$150.000
Departamento de montagem: R$165.000
Departamento de qualidade: R$105.000
Os custos de depreciação do período foram de R$40.000. Dessa forma, o custo de
depreciação rateado ao departamento de qualidade foi de:
A alternativa "C " está correta.
A resposta está demonstrada a seguir:
2. Uma indústria apurou, no final do período, um custo de manutenção de R$400.000 que
deve ser rateado aos departamentos com base na seguinte quantidade de horas-
máquina de cada departamento:
Departamento de montagem: 430 horas;
Departamento de pintura: 390 horas;
Departamento de acabamento: 260 horas.
Após o rateio, o departamento de acabamento registrou a alocação de um custo de
manutenção de:
A alternativa "C " está correta.
Vejamos a resposta demonstrada a seguir:
MÓDULO 4
Distinguir o conceito de custo padrão
CUSTO PADRÃO
Ele é amplamente utilizado na contabilidade gerencial, muito embora nem sempre este seja o
termo atribuído a ele. Trata-se, em suma, do custo “ideal” de fabricação de um produto,
utilizando, para isso, as melhores matérias-primas disponíveis e a mão de obra mais eficiente,
com perdas mínimas e o emprego de 100% da capacidade da empresa.
Entendido como uma excelente ferramenta gerencial para controlar os custos, o custo padrão
é predeterminado, constituindo, assim, uma meta a ser atingida pela empresa.
As principais utilidades dele são a:
Elaboração de orçamentos;
Avaliação de desempenhos;
Busca de melhorias contínuas;
Gestão de custos.
CUSTO PADRÃO IDEAL X CUSTO PADRÃO CORRENTE
X CUSTO REAL
Você sabe a diferença entre estes tipos de custo?
custo padrão
corrente
custo padrão
ideal
O é o objetivo da
empresa em longo prazo. Ele
considera os melhores fatores de
produção, ou seja, aqueles
idealizados, mesmo que não
custo real
constituam a realidade atual da
entidade.
Já o é o objetivo em
curto prazo. Ele considera as
ineficiências e os fatores de
produção reais que a entidade tem
a seu dispor no momento presente.
O , por sua vez, é aquele
efetivamente alcançado pela
empresa em determinado
período.Trata - se do custo
incorrido.
RESPOSTA
A sequência correta é:
O custo padrão ideal é o objetivo da empresa em longo prazo. Ele considera os melhores
fatores de produção, ou seja, aqueles idealizados, mesmo que não constituam a realidade
atual da entidade.
Já o custo padrão corrente é o objetivo em curto prazo. Ele considera as ineficiências e os
fatores de produção reais que a entidade tem a seu dispor no momento presente.
O custo real, por sua vez, é aquele efetivamente alcançado pela empresa em determinado
período.Trata - se do custo incorrido.
Os conceitos do custo padrão e do real são utilizados para analisar as variações de custo
ocorridas.
EXEMPLO
Uma empresa tinha estabelecido como custo padrão o valor de R$450/unidade. No entanto, no
período analisado, ela incorreu em um custo real de R$490/unidade. Ou seja, o que ela
incorreu foi desfavorável no valor de R$40/unidade.
MAS QUAL DOS COMPONENTES DOS
CUSTOS (MÃO DE OBRA DIRETA,
MATÉRIA-PRIMA E CUSTOS INDIRETOS DE
FABRICAÇÃO) FOI RESPONSÁVEL POR
ESSA VARIAÇÃO? OU SERÁ QUE MAIS DE
UM PODE SER RESPONSABILIZADO?
VER RESPOSTA
Tais variações podem ocorrer em relação a cada um dos componentes dos custos; portanto,
devemos decompor os valores que formam o custo padrão e o real para que possamos
efetivamente analisar as variações ocorridas.
Seguindo o mesmo exemplo, demonstraremos a seguir um caso de decomposição dos custos:
Custo-padrão Custo real Variação
Matéria-prima R$200 R$218 R$18
MOD R$150 R$160 R$10
CIF R$100 R$112 R$12
TOTAL R$450 R$490 R$40
Atenção! Para visualização completa da tabela utilize a rolagem horizontal
A partir da decomposição apresentada, pode-se verificar que a matéria-prima foi a principal
causa do aumento do custo, seguida pelos CIF e, por último, pela MOD.
No entanto, esse detalhamento ainda não é o menor possível para que possamos analisar os
motivos da variação. Apenas sabemos quais componentes foram mais ou menos responsáveis
pela variação.
AINDA RESTA, PORTANTO, UMA
QUESTÃO: POR QUE ISSO OCORREU?
Variação de matéria-prima
O valor deste tipo de variação é composto por unidades e preço de compra (ou custo de
aquisição). Dessa forma, o custo relativo à matéria-prima pode ter variado em função de terem
sido consumidas mais unidades e de a empresa ter pagado um preço mais caro que o
estimado para sua aquisição – ou ainda uma combinação desses fatores (maior quantidade e
preço mais caro).
Seguindo o exemplo anterior, vemos que a indústria decompôs os valores que compõem os
custos de matéria-prima:
Matéria-prima Custo-padrão Custo real Variação
Quantidade 20 21 1
Preço R$10 R$10,38 R$0,38
TOTAL R$200 R$218 R$18
Atenção! Para visualização completa da tabela utilize a rolagem horizontal
Como podemos observar, houve uma variação tanto da quantidade consumida quanto do
preço pago pela matéria-prima. Devemos analisar, dessa forma, esses dois componentes de
forma isolada e, em seguida, conjuntamente.
∆ Quantidade: Para a análise da variação da quantidade, aplicamos esta fórmula:
(QUANTIDADE REAL - QUANTIDADE PADRÃO) ˛X
PREÇO
Atenção! Para visualização completa da equação utilize a rolagem horizontal
Buscamos, assim, analisar somente a variação da quantidade, como se o preço não tivesse
variado em relação ao padrão. No caso do exemplo, aplicando tal fórmula, teríamos o seguinte
resultado:
(21 - 20) X R$10 = R$10
Atenção! Para visualização completa da equação utilize a rolagem horizontal
Dessa forma, sabemos que, do total de R$18 desfavorável do custo de matéria-prima, R$10 sereferem exclusivamente ao fato de que houve o consumo de uma quantidade superior (1
unidade) em relação ao padrão (ou orçado).
∆ Preço: Para a análise da variação do preço, aplicamos esta fórmula:
(PREÇO REAL - PREÇO PADRÃO) X QUANTIDADE
PADRÃO
Atenção! Para visualização completa da equação utilize a rolagem horizontal
Queremos agora analisar somente a variação do preço, como se a quantidade não tivesse
mudado em relação ao padrão. No caso do exemplo, aplicando a fórmula apresentada,
teríamos o seguinte resultado:
(10,38 – 10) X 20 = R$7,62
Atenção! Para visualização completa da equação utilize a rolagem horizontal
Dessa forma, sabemos que, do total de R$18 desfavorável do custo de matéria-prima, R$7,62
se referem exclusivamente ao fato de que o preço de aquisição da matéria-prima foi superior
($0,33/unidade) em relação ao padrão (ou orçado).
∆ Mista: Para a análise da variação dos dois componentes (preço e quantidade), aplicamos a
seguinte fórmula:
(QUANTIDADE REAL - QUANTIDADE PADRÃO) X
(PREÇO REAL - PREÇO PADRÃO)
Atenção! Para visualização completa da equação utilize a rolagem horizontal
Seu propósito é buscar somente a análise das duas variações (preço e quantidade) em relação
ao padrão. No caso do exemplo, aplicando a fórmula, teríamos o seguinte resultado:
(21 - 20) X (R$10,38 -R$10) = R$0,38
Atenção! Para visualização completa da equação utilize a rolagem horizontal
Dessa forma, sabemos que, do total de R$18 desfavorável do custo de matéria-prima, R$0,38
dizem respeito à combinação das duas variáveis.
Se somarmos todas as variações, chegaremos exatamente à variação total da matéria-prima:
∆ Quantidade R$10
∆ Preço R$7,62
∆ Mista R$0,38
TOTAL R$18
Atenção! Para visualização completa da tabela utilize a rolagem horizontal
Variação de mão de obra direta
O custo da MOD é composto pelo valor da MOD por unidade de tempo (ou taxa) e pela
quantidade de horas gastas por esta mão de obra, ou seja, saber quanto tempo demorou a
fabricação de cada produto.
O custo relativo à matéria-prima pode ter variado em função de o custo (taxa) da MOD ter sido
maior que o estimado ou de ela ter gastado mais ou menos horas que o esperado para fabricar
os produtos – ou uma combinação desses fatores (taxa e horas).
Portanto, verificaremos um exemplo em que a indústria decompôs os valores que compõem os
custos de MOD:
MOD Custo-padrão Custo real Variação
Taxa (por hora) R$3 R$3,07 R$0,07
Horas gastas R$50,0 R$52,1 R$2,1
TOTAL R$150 R$160 R$10
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Como podemos observar, houve uma variação tanto da taxa/hora paga quanto da quantidade
de horas gastas na composição da MOD. Portanto, analisaremos seus dois componentes tanto
de forma isolada quanto em conjunto:
∆ Taxa: Para a análise da taxa paga por hora para a MOD, aplicamos esta fórmula:
(TAXA REAL – TAXA PADRÃO) X TEMPO PADRÃO
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Buscamos analisar somente a variação da taxa, como se a eficiência (horas gastas) não
tivesse variado em relação ao padrão. No caso do exemplo, aplicando a fórmula apresentada,
teríamos o seguinte resultado:
(3,07-3) X 50 = R$3,50
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Neste caso, sabemos que, do total de R$10 desfavorável do custo de MOD, R$3,50 se referem
exclusivamente ao fato de que a taxa paga por hora para a MOD foi superior à taxa padrão (ou
orçada).
∆ Horas gastas: Para a análise da quantidade de horas gastas pela MOD, aplicamos esta
fórmula:
(HORAS GASTAS REAL -HORAS GASTAS PADRÃO) X
TAXA PADRÃO
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Queremos analisar somente a variação das horas gastas, como se a taxa não tivesse variado
em relação ao padrão. No caso do exemplo, aplicando a fórmula acima, teríamos o seguinte
resultado:
(52,1-50,0) X R$3 = R$6,35
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Sabemos aqui que, do total de R$10 desfavorável do custo de MOD, R$6,35 se referem
exclusivamente ao fato de que a eficiência da MOD foi pior (2,1 horas/unidade) em relação ao
padrão (ou orçado).
∆ Mista: Para a análise da variação dos dois componentes (taxa e horas), aplicamos a
seguinte fórmula:
(TAXA REAL - TAXA PADRÃO) X (HORA REAL - HORA
PADRÃO)
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Desejamos analisar somente as duas variações (taxa e horas) em relação ao padrão. No caso
do exemplo, aplicando a fórmula acima, teríamos este resultado:
(R$3,07 - R$3) X (52,1- 50,0) = R$0,15
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Dessa forma, sabemos que, do total de R$10 desfavorável do custo de MOD, R$0,15 se
referem à combinação das duas variáveis.
Se somarmos todas as variações, teremos exatamente a variação total da MOD:
∆ Taxa R$3,50
∆ Horas gastas R$6,35
∆ Mista R$0,15
TOTAL R$10
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Variação de CIF
O valor do CIF é composto pelo volume de produção e pelos custos propriamente ditos. Dessa
forma, os custos indiretos de fabricação podem ter variado em função da quantidade produzida
ou dos custos indiretos incorridos.
Vejamos um exemplo no qual a indústria decompôs os valores que compõem os CIFs:
CIF Custo-padrão Custo real Variação
Produção (qtd.) 50 51 1
Custo unitário R$2 R$2,20 R$0,20
TOTAL R$100 R$112 R$12
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Como podemos observar, houve, em relação aos CIFs, uma variação tanto da produção
quanto da eficiência. Verificaremos, portanto, cada um dos dois componentes.
∆ Produção: Para a análise da variação da quantidade produzida, aplicamos a seguinte
fórmula:
CIF PADRÃO AO NÍVEL PADRÃO - CIF PADRÃO AO
NÍVEL REAL
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Queremos analisar qual seria o impacto nos CIFs se apenas o volume de produção tivesse
sido diferente, sem nenhuma alteração nos custos propriamente ditos. No caso do exemplo,
aplicando a fórmula destacada, teríamos o seguinte resultado:
R$100 (= 50X R$2) - R$102 (= 51 X R$2) = R$2
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Dessa forma, sabemos que, do total de R$12 desfavorável dos CIFs, R$2 se referem
exclusivamente ao fato de que o nível de produção foi maior que o estimado.
∆ Custo unitário: Para a análise da variação dos custos dos CIFs, aplicamos a seguinte
fórmula:
CIF PADRÃO AO NÍVEL REAL - CIF REAL
Atenção! Para visualização completa da equação utilize a rolagem horizontal
Desejamos analisar somente a variação dos custos, como se a quantidade não tivesse variado
em relação ao padrão. No caso do exemplo, aplicando a fórmula apresentada, teríamos o
seguinte resultado:
R$102 (= 51 X R$2) - R$112 (= 51 X R$2,20) = R$10
Atenção! Para visualização completa da equação utilize a rolagem horizontal
Dessa forma, sabemos que, do total de R$12 desfavorável dos CIFs, R$10 se referem
exclusivamente ao fato de que os custos indiretos foram superiores ao custo padrão (ou
orçado).
∆ Produção R$2
∆ Custo unitário R$10
TOTAL R$12
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Verificaremos na prática como a implementação do custo-padrão auxilia as empresas
em uma tomada de decisão.
VERIFICANDO O APRENDIZADO
1. UMA INDÚSTRIA VERIFICOU QUE, EM ABRIL DE 2020, A MOD
EFETIVAMENTE UTILIZADA NA PRODUÇÃO FOI 150 HORAS SUPERIOR
AO PADRÃO PREVISTO DE 1.500 HORAS. ALÉM DISSO, ELA OBSERVOU
QUE O CUSTO DESPENDIDO COM ESSA MOD FOI DE R$20/HORA, OU
SEJA, ABAIXO DO VALOR PADRÃO PREVISTO DE R$170/HORA. QUAL É
A VARIAÇÃO TOTAL DE HORAS GASTAS OCORRIDA?
A) 30.000 desfavorável.
B) 30.000 favorável.
C) 25.500 desfavorável.
D) 25.500 favorável.
2. CONSIDERANDO OS DADOS DA QUESTÃO ANTERIOR, QUAL É A
VARIAÇÃO DE TAXA RELATIVA À MOD?A) 30.000 desfavorável.
B) 30.000 favorável.
C) 25.500 desfavorável.
D) 25.500 favorável.
GABARITO
1. Uma indústria verificou que, em abril de 2020, a MOD efetivamente utilizada na
produção foi 150 horas superior ao padrão previsto de 1.500 horas. Além disso, ela
observou que o custo despendido com essa MOD foi de R$20/hora, ou seja, abaixo do
valor padrão previsto de R$170/hora. Qual é a variação total de horas gastas ocorrida?
A alternativa "C " está correta.
Note que, apesar de o sinal da equação ter um resultado com sinal positivo, a eficiência, na
verdade, foi pior que o esperado, já que a empresa gastou mais horas do que estimava. Por
isso, o resultado da eficiência foi desfavorável:
2. Considerando os dados da questão anterior, qual é a variação de taxa relativa à MOD?
A alternativa "B " está correta.
Observe que, apesar de o sinal da equação ter um resultado com sinal negativo, a taxa real, na
verdade, foi melhor que a esperada, pois a empresa gastou menos por hora do que estimava.
Por isso, o resultado da taxa foi favorável.
CONCLUSÃO
CONSIDERAÇÕES FINAIS
Neste tema, vimos a contextualização e os conceitos básicos de contabilidade gerencial. Em
seguida, apontamos a classificação dos diversos tipos de custos, assim como dos elementos
que os compõem.
Falamos ainda sobre a departamentalização, que se refere à menor unidade administrativa
analisada pela contabilidade de custos. Por fim, versamos sobre o custo “ideal” de fabricação
de um produto: o custo padrão.
REFERÊNCIAS
CHASE, R. B.; JACOBS, F. R.; AQUILANO, N. J. Administração da produção e operações
para Vantagens Competitivas. São Paulo: McGraw-Hill, 2006.
IUDICIBUS, S. de; MELLO, G. Análise de custos: uma abordagem quantitativa. São Paulo:
Atlas, 2013.
LIMA, A. Contabilidade de custos para concursos: teoria e questões comentadas da FCC,
FGV, Cespe e ESAF. São Paulo: Método, 2011.
MARTINS, E. Contabilidade de custos. São Paulo: Atlas, 2010.
EXPLORE+
Pesquise mais sobre os livros referenciados e outras obras de Sérgio de Iudicibus, Gilmar
Mello, Eliseu Martins e Alexandre Lima, pois o trabalho deles é relevante nesta área de
conhecimento.
CONTEUDISTA
Renata Sol Leite Ferreira da Costa
CURRÍCULO LATTES