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05/04/2021 AVA UNIVIRTUS https://univirtus.uninter.com/ava/web/#/ava/AvaliacaoSalaVirtual/1139493/Exibir 1/6 Comunicação Organizacional Cód. 338 Cód. 339 Questão 1/10 A comunicação humana como interação social abrange três formas distintas: a interpessoal, a de massa e a organizacional (Pimentel, 2017, p. 18). Tendo em vista o texto acima e o livro base, descreve o conceito de comunicação interpessoal. Esta sua descrição deve conter, no mínimo, três linhas. Resposta: Questão 2/10 "O que significa cultura organizacional? Talvez você não conheça o real sentido do termo, mas, seguramente, é capaz de reconhecê-lo quando está inserido dentro dele. Talvez você o reconheça pelo lado negativo, por meio das suas amargas experiências no ambiente de trabalho ou ainda pelo lado positivo decorrente de uma carreira profissional de sucesso proporcionada pelo seu espírito empreendedor na organização. Todas as empresas, independentemente do tamanho, do segmento em que atuam e dos bens ou serviços que produzem, possuem cultura organizacional [...]", é o que comenta Mendes (2010) em seu artigo publicado no site http://www.administradores.com.br/. (Fonte: Mendes, Jeronimo. Como entender a cultura organizacional de sua empresa, 2010. Link: http://www.administradores.com.br/artigos/negocios/como-entender-a-cultura-organizacional-da-sua-empresa/46093/) Tendo em vista o texto acima e o livro base, relate o que é a cultura das organizações. Faça este seu relato utilizando, no mínimo, três linhas. O aluno pode responder considerando alguns dos aspectos a seguir: A comunicação interpessoal é realizada entre pessoas que precisam informar e serem informadas ou que buscam informações e que, para isso, usam algumas linguagem (fala, gestos, escrita) e algum meio (voz, telefone, corpo, carta, livro) que permitem se relacionar com outras pessoas para trocar informações. A comunicação interpessoal se dá através de conversas, estas conversas podem ser direta ou mediada. A direta é quando as pessoas se falam umas com as outras, por exemplo em um intervala de aulas, em uma festa, em uma reunião de trabalho. A mediada ocorre por meio de rede social, de e-mail, de telefone ou de carta, por exemplo. As pessoas trocam informações para saber se sentem, pensam e sabem o mesmo sobre o mundo e a vida ou se sentem, pensam e sabem coisas diferentes. As pessoas trocam informações para iniciar, conversar, intensificar ou transformar os laços sociais com as outras (Pimentel, 2017, p. 18, citando Bessa, 2006). Resposta: PIMENTEL, Marina de Oliveira. Em pauta: manual prático da comunicação organizacional. Curitiba: Intersaberes, 2017, p. 18. 05/04/2021 AVA UNIVIRTUS https://univirtus.uninter.com/ava/web/#/ava/AvaliacaoSalaVirtual/1139493/Exibir 2/6 Cód. 340 Cód. 341 Resposta: Questão 3/10 Leio a citação a seguir, a qual se refere a comunicação organizacional. Elza é aluna do curso de graduação tecnológica de uma faculdade, faz as disciplinas do núcleo comum, uma destas é a de Comunicação Organizacional. Ao fazer seus estudos compreende que a comunicação organizacional abrange todas as formas de comunicação de uma empresa, como a comunicações institucional, interna, administrativa e mercadológica. O professor da disciplina solicita aos alunos um trabalho, no qual devem diferenciar a comunicação institucional da administrativa. Agora, a partir do exposto, você deve se colocar no lugar da aluna e elaborar um parágrafo, em torno de quatro linhas. Neste parágrafo você deve relatar as diferenças entre a comunicação institucional e a comunicação administrativa. Para a elaboração do mesmo considere os temas estudado no livro base. Resposta: Questão 4/10 Leio o caso a seguir, o qual se refere ao planejamento da comunicação interna. O supermercado Águia vem passando por significativas transformações em sua forma de gestão, era uma empresa familiar, há dois anos a gestão foi profissionalizada, os proprietários se aposentaram e passaram a fazer parte do conselho administrativo, mas antes eles contrataram um presidente e alguns diretores. A área que mais se modificou foi a de comunicação. Os novos dirigentes optaram por iniciar reestruturando a comunicação interna, por considerarem que esta abrange os diversos setores do Águia, portanto precisa ser pensada em todos os sentidos. Como a cultura organizacional passa por transformação, os dirigentes consideraram necessário fazer um planejamento para comunicação interna do Águia. O aluno pode responder considerando aspectos como: A cultura das organizações compreende práticas que foram se fixando com o passar dos anos. Trata-se dos pressupostos criados pelos donos das companhias e pelos diretores executivos, para saberem como lidar com a falta de recursos e de capital humano; o que fazer diante de uma crise; que estratégia usar para expandir os negócios; se convém ou não investir em inovação etc. A cultura organizacional refere-se, portanto, à maneira de pensar e de gerenciar os profissionais. Não há culturas melhores ou piores que outras, mas apenas diferentes (Pimentel, 2017, p. 38) Resposta: PIMENTEL, Marina de Oliveira. Em pauta: manual prático da comunicação organizacional. Curitiba: Intersaberes, 2017, p. 38. O aluno pode responder considerando aspectos como: A comunicação institucional tem como objetivo zelar pela imagem da empresa diante dos stakeholders. É responsável pela construção e pela manutenção da identidade corporativa da organização, atendando-se também para à sua missão, à sua visão e aos seus valores. Ocupa-se em promover a identificação do público com a marca, com os seus valores e suas políticas, gerando o engajamento das pessoas com o produto ou serviço oferecido (Pimentel, 2017, p. 58). Já a comunicação administrativa é responsável por transmitir a mensagem âmbito administrativo da organização, ou seja, trata-se de um processo continuo de comunicação que consiste em planejar, administrar, guiar e controlar os mecanismos da empresa, com foco na produtividade e nos resultados. Envolve as normas, regulamentos e rotinas de um empresa, os quais devem guiar os funcionários no que diz respeito às suas funções e também aos processos (Pimentel, 2017, p. 61). Resposta: PIMENTEL, Marina de Oliveira. Em pauta: manual prático da comunicação organizacional. Curitiba: Intersaberes, 2017, p. 58 e 61. 05/04/2021 AVA UNIVIRTUS https://univirtus.uninter.com/ava/web/#/ava/AvaliacaoSalaVirtual/1139493/Exibir 3/6 Cód. 342 Cód. 343 Tendo em vista o caso acima e o livro base, pode-se dizer que para a reformulação de um plano de comunicação interno, é necessário que o planejamento siga alguns passos. Mencione pelo menos quatro passos necessários para o planejamento da comunicação interna de uma empresa. Resposta: Questão 5/10 Leio o caso a seguir, o qual se refere ao processo de adequação da comunicação interna. A OK Locadora é uma empresa que atua no ramo de locação de veículos, tem sua sede em Curitiba, mas atua em todo o Brasil e em alguns países da América e da Europa. A OK Locadora teve uma grande evolução nos três últimos anos, o que demandou um forte investimento para readequar a comunicação interna. A empresa levou meses pesquisando a opinião dos funcionários. Para que o processo de adequação da comunicação interna fosse efetivo foram seguidas algumas diretrizes fundamentais. Tendo em vista o caso acima e o livro base, relate cinco diretrizes que devem seguidas para o processo de adequação da comunicação interna. Resposta: Questão 6/10 Leio o texto a seguir, o qual se refere a canais de marketing. "Muitos são os fatores que influenciam na hora de definir suas estratégias de marketing: realizar análise da concorrência, conhecer o perfil do seu cliente e acompanhar os ânimos do mercado são alguns deles. Mas um dos mais importantes, sem dúvidas, são os canais de marketing. Ter um bom produto para oferecer ao mercado é essencial, mas se você não pensar em como fazer esse produto chegar nas mãos do cliente certo, na quantidadecerta e na hora certa, as chances do negócio fracassar são bem grandes. E é exatamente nisso que consiste a definição de canais de marketing: em saber disponibilizar produtos ou serviços ao consumidor final de acordo com suas demandas e exigências [...]", é o que afirma Content (2017). (Fonte: Content, R. O que são os canais de marketing?, 2017. Link : https://marketingdeconteudo.com/canais-de-marketing/) O aluno deve responder com quatro dos passos necessários para o planejamento para comunicação interna, conforme especificado a seguir: Para reformular ou estruturar um plano de comunicação interno de uma empresa é necessário um planejamento que contenha os seguintes passos: fazer um diagnóstico da situação atual da empresa; definir objetivos; identificar o público-alvo; mapear os canais de marketing e de comunicação mais adequados ao público que se pretende atingir; calcular os recursos necessários às ações e delimitar orçamento; definir o conceito central da comunicação; designar canais a serem utilizados no envio das mensagens; e estabelecer um processos constante de avaliação das medidas tomadas. Resposta: PIMENTEL, Marina de Oliveira. Em pauta: manual prático da comunicação organizacional. Curitiba: Intersaberes, 2017, p. 92. O aluno deve responder citando cinco diretrizes que devem seguidas para o processo de adequação da comunicação interna, os quais são: escutar antes de falar; a comunicação deve ser direta e de fácil compreensão; o público interno deve ter a preferência no recebimento de informações sobre a empresa; o canal de comunicação efetivo é sempre aberto; o que está dito, está dito; cada um no seu quadrado; aperfeiçoar é preciso; e rever processos é investimento. Resposta: PIMENTEL, Marina de Oliveira. Em pauta: manual prático da comunicação organizacional. Curitiba: Intersaberes, 2017, p. 83 a 85. 05/04/2021 AVA UNIVIRTUS https://univirtus.uninter.com/ava/web/#/ava/AvaliacaoSalaVirtual/1139493/Exibir 4/6 Cód. 344 Cód. 345 Tendo em vista o texto acima e o livro base, elabore um relato, de no mínimo duas linhas, contendo a variável que deve ser considerada ao mapear os canais de marketing de uma empresa. Resposta: Questão 7/10 Leio o caso a seguir, o qual se refere a influência e a incerteza do ambiente da internet em campanhas de marketing. New Look é uma loja que comercializa roupas femininas e masculinas para todas as idades, roupas de cama, mesa e banho e perfumaria. A loja está mercado há anos, é tradicional na região que atual. Em uma campanha de marketing veiculou um vídeo nas mídias sociais que gerou má interpretação entre os clientes, estes espalharam diversos comentários críticos, o que levou a área de marketing e a empresa enfrentarem consequências diferentes das que esperavam. A New Look vivenciou as influências e as incertezas do ambiente da internet e a campanha falhou em seus objetivos. Para evitar situações como a relatada no caso acima, o livro base apresenta oito itens que o departamento de marketing deve levar em conta ao elaborar uma campanha. Relate quatro dos itens que devem ser levados em consideração ao elaborar uma campanha de marketing. Resposta: Questão 8/10 Leio o caso a seguir, o qual se refere mídia impressa como veículo de comunicação. A clínica médica Unus Mundus é especializada em exames de alta complexidade, conta um corpo clínico diversificado e experiente. Os proprietários percebem a necessidade de incrementar a divulgação dos serviços oferecidos em mídias mais especializadas. Para tanto, contrataram uma assessoria de imprensa para analisar e readequar os veículos de comunicação utilizados. Após a elaboração do plano de comunicação, definiram que Unus Mundus precisa explorar a mídia impressa. Tendo em vista o caso acima e o livro base, elabore um relato de três linhas descrevendo em que se constitui a mídia impressa. O aluno pode responder considerando aspectos como: Ao mapear os canais de marketing a variável que deve ser considerada é: se o público que a empresa está atingindo é o mesmo que ela quer como consumidor. É preciso descobrir onde está o público que consome o produto ou serviço, de que forma o produto ou serviço é consumido (por temporada, diariamente, mensalmente, anualmente) e por qual via (presencial, pela internet, pela televisão, por rádio, por meio impresso). Estar atento aos sinais que o mercado e os próprios consumidores fornecem e às informações adquiridas por meio de pesquisa de benchmarking é essencial (Pimentel, 2017, p. 103). Resposta: PIMENTEL, Marina de Oliveira. Em pauta: manual prático da comunicação organizacional. Curitiba: Intersaberes, 2017, p. 103 e 104. O departamento de marketing deve considerar alguns itens ao elaborar uma campanha, o aluno deve responder citando quatro destes, a saber: planos e estratégias bem-traçados, integração de esforços de marketing digital, cuidados redobrados com as respostas, menos da metade do conteúdo deve ser propaganda, cuidado com interações automatizadas, total atenção aos concorrentes, não é preciso que a marca esteja presente em todas os canais e atenção ao público e compreensão da dinâmica das redes (Pimentel, 2017, p. 128). Resposta: PIMENTEL, Marina de Oliveira. Em pauta: manual prático da comunicação organizacional. Curitiba: Intersaberes, 2017, p. 128 a 131. 05/04/2021 AVA UNIVIRTUS https://univirtus.uninter.com/ava/web/#/ava/AvaliacaoSalaVirtual/1139493/Exibir 5/6 Cód. 346 Cód. 347 Resposta: Questão 9/10 Leio o texto a seguir, o qual se refere gerenciamento de crise "Construir uma imagem e reputação na internet não é uma tarefa fácil. A marca precisa de tempo, planejamento estratégico de comunicação e marketing para se tornar conhecida e confiável. Às vezes, durante esse processo, surgem reclamações e comentários negativos sobre uma determinada empresa, nas redes sociais. Sempre que uma empresa vai entrar no meio online, sua preocupação com a imagem e com a reputação deve aumentar. Isso porque é na internet que encontramos os consumidores mais rigorosos, os que cada vez mais procuram envolvimento com a marca e querem receber dela informação de qualidade" (Sebrae Nacional. Cuide da imagem nas redes, 2016) (Fonte: http://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/artigos/gerenciamento-de-crise-nas-midias- sociais,fcc99e665b182410VgnVCM100000b272010aRCRD) Para o Sebrae mesmo um pequeno negócio deve ter um plano de gestão de crise nas mídias sociais pois está sujeito a críticas e pode se tornar uma empresa mal comentada. Tendo em vista o contexto acima mencionado e o livro base, relate, em três linhas, como deve ser o atuação da assessoria de imprensa em períodos turbulentos de crises. Resposta: Questão 10/10 Leio o caso a seguir, o qual se refere a capacitar executivos para se relacionarem com a imprensa. Josef Richard é diretor de um empresa que atua no ramo farmacêutico. Certa vez, participando de um congresso para executivos viu o folder de uma palestra que abordava: "Como usar o poder da imprensa para o sucesso de seus negócios". Josef Richard assistiu com entusiasmo tal palestra. O palestrante comentou que "uma das formas mais eficazes de empresas e profissionais liberais conquistarem projeção e se tornarem desejados pelo mercado é através da imprensa. E a boa notícia é que os veículos de comunicação estão abertos a você!" (Fonte: O aluno pode responder considerando aspectos como: A mídia impressa se constitui de matérias publicadas em jornais ou revistas, as quais são mais aprofundadas. Além de personagens e porta- vezos, os veículos impressos pedem imagens, as quais podem ser realizadas por fotógrafos; caso a empresa tenha um banco de imagens estas devem estar em alta resolução. Os meios impressos são espaços para artigos de opinião, notas e colunas sociais, são recursos bastante aproveitados para dar ampla visibilidade aos clientes (Pimentel, 2017, p. 143). Resposta: PIMENTEL, Marina de Oliveira. Em pauta: manual prático da comunicação organizacional. Curitiba: Intersaberes, 2017, p.143. Em períodos turbulentos de crises a assessoria de imprensa precisa ser ágil para manter a imprensa informada e atualizada. Boatos são fontes secundárias de problemas, por isso é essencial desmentir informações inverídicas; além disso a equipe responsável pelo Serviço de Atendimento ao Consumidor (SAC) deve estar sempre munida de informações e de dados (Pimentel, 2017, p. 167). Em uma crise da empresa, familiares, amigos colegas e vizinhos dos funcionários, assim como a imprensa, procuram a assessoria de imprensa para obter mais informações sobre o caso; se bem informados, eles podem evitar a propagação de inverdades. O ideal é as empresas sempre comunicarem suas resoluções ao público interno, até porque muitos profissionais estarão envolvidos na resolução da crise. Também é adequado orientá-los a não conceder entrevistas e a não divulgar qualquer dado a respeito do problema (Pimentel, 2017, p. 168). Resposta: PIMENTEL, Marina de Oliveira. Em pauta: manual prático da comunicação organizacional. Curitiba: Intersaberes, 2017, p. 167 - 168. 05/04/2021 AVA UNIVIRTUS https://univirtus.uninter.com/ava/web/#/ava/AvaliacaoSalaVirtual/1139493/Exibir 6/6 http://www.rztcomunicacao.com.br/). Após o congresso, ao retornar à empresa, Josef Richard se reuniu com a área de marketing e chegaram à conclusão que o essencial para a execução do planejamento de comunicação era capacitar os gestores para usarem as mídias. Tendo em vista o caso acima e o livro base, cite o é que utilizado para capacitar executivos e porta-vozes a relacionarem com a imprensa. Após sua citação, faça um relato comentando por que esta capacitação é necessária. Você deve fazer seu relato utilizando, pelo menos, um parágrafo. Resposta: O aluno pode responder considerando aspectos como: O media training serve para capacitar executivos e porta-vozes a se relacionarem com a imprensa. Esse conhecimento é fundamental para que os representantes da empresa entendam como a mídia funciona, como devem se comportar em uma entrevista e como é a relação deles com a notícia e o veículo; para perceberem detalhes sobre a rotina do jornalista; e, ainda, para saberem como agir em momentos-limites (em uma crise, por exemplo) ou diante de uma pergunta constrangedora. O media training deve ser adaptado conforme a necessidade e o tamanho da empresa. O treinamento precisa estar em de acordo com o segmento do serviço ou da empresa. Os conteúdos dos treinamentos são diretrizes de o que e de como falar à imprensa (Pimentel, 2017, p. 152). Resposta: PIMENTEL, Marina de Oliveira. Em pauta: manual prático da comunicação organizacional. Curitiba: Intersaberes, 2017, p. 152.
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