Arquivologia_(2017_CLDF)-

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Curso: CLDF 2017 - Câmara Legislativa do DF - Conhecimentos
Específicos para Técnico Legislativo - Técnico de Arquivo e Biblioteca
(T39)
Disciplina/Professor: Conh. Esp. Técnico de Arquivo e Biblioteca Elvis
Correa Miranda
Comentário da: Aula 01 - Conceitos Fundamentais De Arquivologia
Documento= informação + suporte
Suporte
Papiro, pergaminho (coro) papel
Função basica dos arquivos é guardar e organizar os documentos disponiveis
e mantidas sob sua guarda
Finalidade: 
serve para apoio a administração
2 momento a preservação da historia
Arquivo guarda documento com objetivo funcional. Bilbioteca com finalidade
cultural
Arquivos acumulam documentos de forma organica
Biblioteca coleciona seus materiais
clasificação de arquivos são personalizados
Biblioteca sao padronizados
formas de ingresso na instituicao - producao ou recebimento no arquivo e
biblioteca por compra doacao ou permuta
Arquivo tem 1 exemplar biblioteca multiplos
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Comentário da: Aula 02 - Classificação Dos Arquivos
segundo natureza da entidade arquivos podem ser publicos ou privados
Os arquivos setoriais são localizados nas unidades administrativas d
organização - arquivos correntes
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Comentário da: Aula 03 - Gênero e Natureza Do Assunto
Docuemnto se classifica quanto
1 genero
escrito ou textual - iconografico - cartografico - micrografico - sonoro -
filmografico - informatico
2 natureza do assunto
reservado 5, 15 secreto ultra secreto 25
3 forma
4 formto
5 tecnica de registro
6 espécie
7 tipo ou tipologia documental
Iconografico - fotografias, negativos, diapositivos Slides, desenhos e gravuras
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Comentário da: Aula 04 - Forma - Formato - Técnica De Registro -
Espécie e Tipologia
classificação quanto a forma - estagio de preparação ou transmisão do
documento - rascunho ou minuta, original e copia.
formato - configuração fisica de um suporte de acordo com natureza e modo
como foi confeccionado
tecnica de registro - manuscrito, datilografado ou impresso
Especie - aspecto formal de acordo com a disposição de suas informações
diploma, certidão, alvará, boletim
Tipo ou tipologia = Especie mas atividade ou função que gerou o documento
ALVARA de construcao
CERTIDAO de casamento
DECLARACAO de imposto de renda
BOLETIM escolar
DIPLOMA de graduação
CONTRATO de prestaao de servico
ATA de reuniao
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Comentário da: Aula 07 - Protocolo de Documentos
tramitação acontece desde que doc é recebido, dao entrada, ate resolverem
assuntos pelo qual existem
Etapas protoolo
Recebimento
registro
autuacao
classificacao
expedicao/distribuicao
controle/movimentacao
Arquivamento não é ativ protocolo
Doc particulares e sigilosos , protocolo so separa e entrega para o dono
Ostensivo, registra e depois encaminha
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Comentário da: Aula 08 - Procedimentos Administrativos
Correspondencia mesmo orgao - mesmo que outro estado, interna
outro orgao mesmo q na sala da frente exerna
desmembramento. tiara folhas de 1 processo para criar outro
desentranhamento, somente retira papel do processo
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Comentário da: Aula 09 - Conservação dos Documentos
umidade 55% 23 Graus
acondicionamento embalagem
arquivamento mobiliario
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Comentário da: Aula 10 - Conservação dos Documentos II
veja esse
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Comentário da: Aula 11 - Automação de Arquivos - Documentos Digitais
e Digitalização
Arquivos digitais podem ser cirados por 1 SGBD, ao inserir informação em
planilhas
2 Digitalização
3- nato 
digitalizacao, 
1prepara documentação a ser digitalizada
2captura imagem
3controle de qualidade
4indexacao
Temos 2 conceitos distintos: prazos de guarda e destinação final. 
Prazos de guarda significam o tempo que os documentos serão guardados
nas fases corrente e intermediária. Destinação final é o que acontecerá ao
documento após os prazos de guarda, ou seja, eliminação ou guarda
permanente. Ou seja, não se utiliza o termo prazo de guarda para guarda
permanente, guarda permanente é destinação final.
Se a questão afirmar que a tabela de temporalidade apresenta o prazo de
guarda dos documentos na terceira idade (permanente), a questão estará
incorreta. Este item já foi cobrado mais de uma vez em provas do Cespe e
comento estas questões nas aulas de exercícios sobre a tabela de
temporalidade.
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Comentário da: Aula 12 - Automação de Arquivos - Certificação Digital e
Preservação de Documentos Digitais
Podem, ainda, integrar o SINAR pessoas físicas e jurídicas de direito privado
detentoras de
arquivos, mediante convênio com um órgão central
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Comentário da: Aula 13 - Arquivamento e Ordenação de Documentos -
Modelos e Tipos de Pasta
Arquivamento = acondicionamento e armazenamento
Arquivamento vertical, facilita busca, mas nao conserva- arquivo corrente
horizontal, pilha documento - permanentes, conserva mas dificulta busca -
grandes dimensoes
Pastas suspensas
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