Aula 1 - Importância do planejamento

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GESTÃO DE OBRAS
- Notas de aula -
Prof. Caroline Pessôa Sales 
Importância do planejamento
Ciclo de vida de um projeto
Estrutura analítica de um projeto (EAP)
Gerenciamento canteiro de obras
Etapas da orçamentação
Duração das atividades
Caminho crítico
Cronograma
Contratação
Gestão da qualidade
Lean Construction
Gestão de obras? 
O que vamos estudar 
nesta disciplina?
Aula 1 – IMPORTÂNCIA DO PLANEJAMENTO
O que você entende 
quando ouve o termo 
“gestão de projetos”?
Criação de uma mapa 
mental: nuvem de 
palavras
Dinâmica
“Projeto é um empreendimento 
não repetitivo (único), 
caracterizado por uma sequência 
clara e lógica de eventos, com 
início, meio e fim, que se destina 
a atingir um objetivo claro e 
definido, sendo conduzido por 
pessoas dentro de parâmetros 
predefinidos de tempo, custo, 
recursos envolvidos e qualidade”.
O que é um projeto?
Liste 3 exemplos de projetos
Especifique as etapas e principais condicionantes destes projetos 
Tem prazo definido de 
começo e fim – temporário
deve ser planejado, 
executado e controlado
entrega produtos, serviços 
ou resultados exclusivos;
é desenvolvido por etapas e 
tem evolução progressiva;
envolve uma equipe de 
profissionais.
O que é um projeto?
- Instalação de uma nova planta 
industrial;
- Redação de um livro;
- Reestruturação de um determinado 
setor ou departamento da empresa;
- Elaboração de um plano de marketing 
e publicidade;
- Lançamento de um novo produto ou 
serviço;
- Construção de um imóvel;
.....
Até atividades do cotidiano, como 
realizar uma viagem ou mesmo fazer um 
bolo (!).
Exemplos de projeto:
https://www.youtube.com/watch?v=pxPW2fejSyM
Gerenciamento 
de Projetos
▪ Basicamente pode-se definir Gestão de Projeto
como sendo:
▪ Um empreendimento temporário que busca
entregar um resultado único;
▪ Possui sequencia clara e lógica de eventos;
▪ Elaborado progressivamente; conduzido por
pessoas dentro de parâmetros predefinidos de
tempo, custo, recursos envolvidos e qualidade.
▪ É difícil definir um projeto bem sucedido;
▪ No entanto, Polito (2015) define projeto bem
sucedido como sendo:
▪ “Aquele realizado conforme planejado, nem mais, nem
menos.”
 Mede-se o sucesso de um projeto pelo
atendimento:
▪ Ao prazo; custo; qualidade; entre outros.
= Gerência de Programas 
= Gerência de Construção 
= Gerência de Produtos 
= Gestão de Empreendimentos
Gestão de projetos?
Gerenciamento de Projetos
▪ 20 anos para conclusão;
▪ Empregou 10.000 pessoas;
▪ Ferramentas rústicas;
▪ O gerente de projetos não é algo novo, e
vem ganhando maior importância dentro
das corporações
▪ Dominar a arte de executar e gerenciar
projetos se tornou uma das necessidades de
sobrevivência e progresso da empresa
moderna.
▪ Tem como proposta estabelecer um
processo estruturado e lógico para lidar
com eventos que se caracterizam pela
novidade, complexidade e dinâmica
ambiental.
Gerenciamento 
de Projetos
▪ Na idade medieval, no Reino
Unido, o Gerente de Projetos
eram trabalhadores da
construção civil;
▪ Seu principal objetivo era
tornar mais fortes a fortalezas;
▪ Estratégias utilizadas:
▪ Escadas construídas no
sentido horário – invasor teria
que carregar sua espada com
a mão esquerda;
▪ Portas baixas no topo da
escada – o invasor teria de
abaixar para ter acesso
ficando dessa forma
vulnerável;
Gerenciamento de Projetos
▪ Sec XIX – primeira revolução industrial;
▪ Projetos tidos como arte;
▪ Aplicados quando as industrias necessitavam
de mais espaços para trabalhadores,
produtos e maquinários;
▪ Eram utilizadas as mesmas ferramentas de
projeto;
▪ Supervisores de projetos eram os que sabiam
ler, escrever e fazer contas;
Incorporavam habilidades de
Negócios, Finanças e
habilidades Gerenciais;
Gerenciamento 
de Projetos
▪ II Revolução Industrial – infuenciou a tecnologia da
produção em massa através da incorporação de
motores à combustão e eletricidade;
▪ Período em que foram desenvolvidas/adaptadas
técnicas de coordenação que deram aos gerentes a
possibilidade de maior controle e gerenciamento
de projetos;
▪ III Revolução Industrial – invenção do computador,
criação da internet e práticas de gestão;
▪ 1955 – PERT (Program Evaluation Review Technique);
desenvolvido por militares (EUA); Objetivo:
determinar tempo para completar uma tarefa;
tempo mínimo necessário para completar um
projeto.
Gerenciamento 
de Projetos
▪ 1957 – CPM (Critical Path Method):
desenvolvido para lidar com várias tarefas e
interações de um projeto incorporando
algoritmos para definir as atividades de
projeto;
▪ WBS – Estrutura de divisão do trabalho –
organiza o escopo de projeto, agrupando
elementos de trabalho de projeto;
▪ Dec. 70 – PMI dar enfoque as técnicas de
projeto;
▪ Foram introduzidos conceitos de tempo, custo e
qualidade;
▪ Dec. 80 – Incorporação da Gestão de Risco;
▪ Dec. 90 – Certificação Profissional em
Gerenciamento de Projetos (PMP);
Gerenciamento 
de Projetos
▪2013: Foi criada a área de
conhecimento que se preocupa
exclusivamente com a gestão de
Stakeholders reforçando a
importância do bom gerenciamento
de todos as partes interessadas no
projeto.
O que é exatamente um Projeto “bem
sucedido”?
▪ Há uma falta de harmonia universal
sobre a métrica do sucesso de um
projeto.
▪ As fontes educacionais e os padrões de
maturidade de processo organizacional
do gerenciamento de projeto
apresentam definições ligeiramente
distintas;
▪ Em muitos casos, uma
organização pode definir um
projeto como bem sucedido,
mesmo quando os critérios
clássicos para o sucesso de
projeto (cronograma, custo e
expectativa do cliente) não são
completamente alcançados;
▪ Um projeto “cancelado” pode
ser um projeto “bem sucedido”
caso tenha havido um plano
para um ou mais pontos de
decisão “ir/não ir”.
Mas fique 
atento
▪ Para o PMI o sucesso de um projeto deve ser medido
em termos de sua conclusão dentro das restrições
de escopo, tempo, custo, qualidade, recurso e risco,
previamente aprovado entre os gerentes de projetos
e a equipe sênior de gerenciamento.
▪ Pode-se estabelecer um período de teste dentro do
limite temporal do projeto (antes da sua entrega
para operação permanente);
▪ O gerente de projetos é responsável pelo
estabelecimento de limites reais e alcançáveis para
o projeto e por sua realização no âmbito das linhas
de base aprovadas.
-tempo e custo previsto;
- qualidade desejada;
- dentro do orçamento;
- aceitação do cliente;
- segurança e satisfação.
Sucesso de um projeto, como?
-metas e objetivos mal
estabelecidos;
- falhas no planejamento
- falta de liderança
- muitos riscos
- informações insuficientes 
ou
inadequadas.
Fracasso de um projeto, por 
que?
Como evitar o fracasso
de um projeto?
Gerência de projetos ou 
gestão de projetos é o 
planejamento, a 
programação e o controle 
das atividades para atingir 
os objetivos do projeto.
O que é gestão de projetos?
Guia que identifica um
subconjunto do conjunto de
conhecimentos em
gerenciamento de projetos
Os principais objetivos a serem
alcançados incluem metas de
desempenho, custo e tempo,
mantendo o escopo do projeto
no nível correto. O escopo é a
magnitude do trabalho a ser
desenvolvido.
Condicionantes de projeto?
Desafios na 
gestão
O aumento da 
competitividade no setor 
e o aumento da 
complexidade dos 
projetos em construção 
civil vêm exigindo das 
construtoras a adoção de 
melhores práticas de 
gestão.
Gestão de obras? Por que?
Os desafios, 
peculiaridades e 
especificidades dos 
projetos de construção 
civil predial tornam os 
frameworks atuais 
insuficientes para garantir 
o atingimento dos 
objetivos propostos.
Gestão de obras e seus desafios
- Custo, prazo e qualidade 
são sempre restrições; 
- Stakeholders cada vez 
mais poderosos;
- Grande número de 
interdependências
entre atividades;
- Necessidade de grande
velocidade de resposta.
Principais desafios da gestão 
construção civil?
- Interfaces entre várias 
especialidades;- Escassez de quantidade e 
qualidade de mão-de-obra;
- Grande número de 
intervenientes;
- Dificuldade na definição e 
controle do escopo.
Principais desafios da gestão na 
construção civil?
A competitividade no setor de 
construção civil exige das empresas 
investimento em metodologia 
eficiente de planejamento e controle 
de obras, que permita domínio 
pleno do projeto. 
O controle dos processos favorece 
tomada de decisões pontuais, 
racionalização dos custos, aumento 
da produtividade e melhoria da 
qualidade, com base no 
conhecimento amplo das tarefas, 
recursos e prazos.
Principais desafios da 
construção civil?
O planejamento, durante a 
execução das obras, cujos os 
prazos e orçamentos são mais 
apertados e qualquer desvio tem 
um maior reflexo no resultado 
financeiro, é de suma 
importância para o bom 
andamento do 
empreendimento, bem como, o 
controle realizado para o seu 
cumprimento. 
Planejar por que?
Outro aspecto importante 
é a interação entre 
projeto e obra, que dever 
realizada sempre 
procurando sempre 
otimizar as soluções de 
engenharia às condições 
da obra.
Planejar por que?
Deve-se tomar como roteiro 
básico: 
•Estabelecimento de prazos e 
metas;
•Coleta da documentação e 
informações;
•Reunião com os envolvidos
• Levantamento dos 
quantitativos;
•Elaboração do Cronograma 
Físico.
Como planejar obras?
Produzir com
QUALIDADE , baixo custo
e curto prazo
respeitando se
exigências de
desempenho e de
sustentabilidade.
DESAFIO
Através do acompanhamento 
mensal de execução da obra 
realizado com a elaboração dos 
cronogramas mensais e gráficos 
de controle pode-se verificar quais 
atividades ocasionam maior atraso 
em relação ao planejamento inicial 
e desta forma é possível tomar 
medidas cabíveis para antecipação 
de determinadas atividades de 
forma que o prazo final para 
conclusão do empreendimento não 
sofra alteração.
Vale a pena planejar obras?
Gerenciamento 
de Projetos
▪ Como se pode observar o ambiente é
complexo o suficiente para necessitar de uma
capacidade de coordenação específica e um
controle detalhado, entre outras;
▪ Dessa forma pode-se dizer que o
gerenciamento de projetos é:
▪ “A utilização de conhecimento, habilidades,
ferramentas e técnicas com a finalidade de
organizar, monitorar e controlar atividades para
atingir um objetivo dentro de restrições de
tempo, custo e qualidade”;
▪ Tudo isso se aplica diretamente em um
empreeendimento de Construção Civil.
Gerenciamento 
de Projetos
▪ Temporário: não significa de curta
duração, mas sim que possui início e um
término;
▪ Único: indica singularidade;
▪ Mesmo possuindo basicamente mesmas
características, o resultado de cada
empreendimento é obtido sob uma
combinação exclusiva de condições,
fornecedores, equipe, objetivos, etc.
▪ Quando a atividade é adequadamente
planejada, a verificação é rápida e as ações de
correção são mais certeiras;
▪ Não se deve buscar a eficiência apenas a partir
da menor quantidade de recurso possível,
antes se deve buscar a eficácia – fazer o que
deve ser feito;
▪ Quando muito pouco ou nada é investido no
planejamento, a atividade pode ser executada;
▪ No entanto, exigirá maior esforço para
verificação e correção – Tentativa e Erro.
Paradigma da Eficiência
O layout do canteiro de
obras é um mapa de
localização dos setores
mais importantes da
área de produção e
deve ficar exposto em
local visível e acessível.
COMUNICAÇÃO NO CANTEIRO
Compartilhamento de dados
▪ Gaps de comunicação são
para quem ainda trabalha
com pranchetas, correndo
de um lado para outro em
uma obra.
▪ O acesso fácil aos mesmos
laudos, pareceres, relatórios
de inspeção e indicadores
unificam as informações por
parte de arquitetos,
engenheiros e mestres de
obras.
http://www.mobussconstrucao.com.br/blog/2016/01/19/g
estao-do-canteiro-de-obras-como-diferencial-competitivo-
em-2016/
Fortalecimento de controles
O desperdício dentro de um canteiro de obras pode
representar até 25% de todo projeto. A baixa produtividade
dos colaboradores, por falta de controles eficientes e
objetivos, também prejudica os números finais da construtora.
Para ambas as situações, trazer a tecnologia para a construção
civil é a solução, já que a gestão dos processos pode ser feita
com extremo rigor por meio de softwares.
Esta dinâmica tem como objetivo, 
por meio de um projeto de 
Montagem de um Castelo de 
Cartas, simular o Planejamento e a 
Execução de um projeto por meio 
da montagem do cronograma, do 
orçamento e do acompanhando 
das atividades; bem como seu 
tempo de execução.
Dinâmica: construção de um 
castelo
Como funciona?
Para esta dinâmica as equipes devem:
Planejar o projeto: Definir a estratégia de 
montagem, listar atividades e estimar sua 
duração.
Apresentar o projeto: Mostrar o desenho do 
modelo que vai ser montado pela equipe e o 
custo esperado para o mesmo para que seja 
validado pelo cliente (neste caso, o facilitador da 
dinâmica e demais equipes).
Executar o projeto: Seguindo o plano 
apresentado e anotando os tempos de 
execução de cada parte.
Controlar o projeto: Ao final da dinâmica cada 
equipe deve calcular a variação (desvio) de 
tempo conforme a Folha de acompanhamento.
Apresentar o resultado: As equipes devem 
comentar a estratégia adotada mencionando se 
a mesma funcionou bem e o que melhorariam 
em uma próxima rodada.
Dinâmica: construção de um 
castelo
Regras do jogo
•Cada grupo receberá 1 maço de cartas de baralho.
•O castelo deverá ser montado apenas com as
cartas fornecidas.
•A cada carta será associado um valor financeiro, a
saber: A= R$ 1,00, 2= R$ 2,00, e assim por diante
(as figuras valem respectivamente 11, 12 e 13
reais).
•O projeto será vendido pelo valor correspondente
à soma das cartas utilizadas, não podendo exceder
o valor de R$ 160,00.
•O grupo deverá apresentar o custo de venda do
projeto, associado ao desenho do modelo, para
aprovação do cliente (a pessoa aplicando a
dinâmica).
•Assim que o projeto for aprovado o time deverá
iniciar a execução do mesmo.
•Evitar refazer atividades, mas se refizer, a duração
deverá ser somada.