trabalho planejamento

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Nome: Thais Quintino Rosa
Gestão da Inovação
PLANEJAMENTO
CONCEITO DE PLANEJAMENTO
O planejamento é a função administrativa que determina antecipadamente o que se deve fazer e quais os objetivos que devem ser atingidos. O planejamento é um modelo teórico para a ação futura. Visa dar condições para que o sistema seja organizado e dirigido a partir de certas hipóteses acerca da realidade atual e futura. O planejamento é uma atividade desenvolvida de maneira consistente para dar continuidade às atividades, seu foco principal é a consideração objetiva do futuro. Processo que consiste em determinar os objetivos do trabalho, ordenar os recursos materiais e humanos disponíveis, determinar os métodos e as técnicas aplicáveis, estabelecer as formas de organização e expor com precisão todas as especificações necessárias para que a conduta da pessoa ou do grupo de pessoas que atuar na execução dos trabalhos seja racionalmente direcionada para alcançar os resultados pretendidos.
TIPOS DE PLANEJAMENTO
Planejamento Organizacional - Podemos definir o que é planejamento estratégico organizacional como um documento que busca estruturar os objetivos de uma organização e as ações necessárias para alcançá-los. É por meio do planejamento estratégico que se atesta a viabilidade de determinados projetos, organizando sua execução. Essa é considerada uma das mais importantes ferramentas de gestão empresarial e serve para empresas de diferentes tipos e portes, e não apenas para grandes corporações, como muitos acreditam. Ou seja, fazendo um resumo de planejamento organizacional, é possível defini-lo como uma ferramenta que auxilia a gestão a fazer o melhor uso de seus recursos (humanos, financeiros, tecnológicos, intelectuais etc.) a fim de alcançar resultados previamente estabelecidos.
Planejamento Estratégico - Trata-se de todo o processo de criação e execução de uma estratégia para alcançar objetivos dentro da organização. Desde a definição das metas, até às tomadas de decisão, mobilizações e efetivas ações para alcançar o que se propôs com foco no sucesso empresarial. O planejamento entra com a metodologia (os meios), enquanto a estratégia aparece com a parte criativa, de análise e decisão. Este plano pode ser feito anualmente; ou com uma proposta mais em longo prazo, como de três a cinco anos; ou até mesmo mensalmente. Tudo irá depender do que você quer alcançar com a sua empresa no momento.
Planejamento Tático – O planejamento tático se refere a ações mais direcionadas e visa resultados de médio e longo prazo. É a partir dele que o planejamento estratégico é executado em cada departamento, levando em conta suas especificidades e seus objetivos particulares. Ou seja, os objetivos institucionais são “desdobrados” em objetivos setoriais.
Planejamento Operacional - O planejamento operacional é bem mais específico do que os outros tipos de planejamento. Ele se refere aos métodos e aos processos internos de cada departamento. Ele detalha as ações na prática, os responsáveis pela execução de cada uma delas, a divisão de tarefas, os prazos para cada entrega e os recursos necessários. Tudo é pensado em curto prazo, geralmente não extrapolando seis meses.
FERRAMENTAS DE PLANEJAMENTO
As ferramentas de planejamento tratam-se de métodos desenvolvidos para planejar o curso de um projeto. Elas são pensadas especialmente para não deixar nenhum detalhe importante de lado. Um planejamento adequado pode ser a grande diferença entre o sucesso e o fracasso de um projeto. Por isso, é essencial utilizar todos os recursos possíveis nesta fase inicial. Geralmente, gerenciar o planejamento de um projeto irá exigir o uso de mais de uma destas ferramentas.
Alguns dos principais benefícios que as ferramentas de planejamento estratégico podem trazer a um projeto são:
Agilidade: o uso de ferramentas possibilita tratar o planejamento estratégico como um processo mais estruturado e ágil;
Organização: as ferramentas de planejamento estratégico garantem que você está considerando todas as variáveis importantes para o projeto.
Universalidade: utilizando ferramentas padronizadas, o conteúdo se torna mais fácil de compartilhar com outros setores da empresa.
ELABORANDO UM PLANEJAMENTO DE PROJETO
Planejamento de projetos são a parte do gerenciamento de projetos que visa definir o escopo do projeto, suas atividades posteriores e comunicar estas definições ao resto das partes interessadas. Considerada a etapa primordial, o planejamento de projetos é decisivo na qualidade de todo o ciclo de vida do projeto.
Como fazer o planejamento - Depois que o projeto foi definido e a equipe do projeto foi nomeada, você está pronto para entrar na segunda fase no ciclo de vida do gerenciamento de projetos: a fase detalhada de planejamento do projeto.
O planejamento do projeto está no cerne do ciclo de vida do projeto e diz a todos os envolvidos onde você está indo e como você vai chegar lá. A fase de planejamento é quando os planos do projeto são documentados, os resultados e requisitos do projeto são definidos e o cronograma do projeto é criado. Isso envolve a criação de um conjunto de planos para ajudar a orientar sua equipe através das fases de implementação e encerramento do projeto. Os planos criados durante esta fase irão ajudá-lo a gerenciar o tempo, custo, qualidade, mudanças, riscos e problemas relacionados. Eles também irão ajudá-lo a controlar o pessoal e os fornecedores externos para garantir que você entregue o projeto no prazo, dentro do orçamento e dentro do cronograma.
A fase de planejamento do projeto é muitas vezes a fase mais desafiadora para um gerente de projeto, pois você precisa fazer um palpite educado sobre a equipe, recursos e equipamentos necessários para completar seu projeto. Você também pode planejar suas atividades de comunicações e compras, bem como contratar fornecedores de terceiros.
Qual é o objetivo - O objetivo da fase de planejamento do projeto é:
· Estabelecer requisitos de negócios;
· Estabeleça custo, cronograma, lista de entregas e datas de entrega;
· Estabelecer planos de recursos;
· Obtenha aprovação de gerenciamento e avance para a próxima fase.
Quais são os processos que devem ser seguidos - Os processos básicos de planejamento de projetos são:
· Planejamento do escopo – especificando os requisitos do escopo para o projeto para facilitar a criação da estrutura de quebra do trabalho;
· Preparação da estrutura de repartição do trabalho – explicando a quebra do projeto em tarefas e subtarefas;
· Desenvolvimento do cronograma do projeto – listando o cronograma completo das atividades e detalhando sua seqüência de implementação;
· Planejamento de recursos – indicando quem fará o que funciona, momento em que e se forem necessárias habilidades especiais para realizar as tarefas do projeto;
· Planejamento orçamentário – especificando o custo orçado a ser incorrido na conclusão do projeto;
· Planejamento de aquisições – focando em fornecedores fora de sua empresa e subcontratando;
· Gerenciamento de riscos – planejamento de possíveis riscos e considerando planos de contingência opcionais e estratégias de mitigação;
· Planejamento de qualidade – avaliação dos critérios de qualidade a serem utilizados para o projeto;
· Planejamento de comunicação – projetando a estratégia de comunicação com todas as partes interessadas do projeto.
Itens do planejamento de projetos - Resumo executivo, Alinhamento estratégico/organizacional, Definição do escopo do projeto, Avaliação de viabilidade e planos de contingência, Restrições, Requisitos de recursos humanos, Requisitos de material / equipamento Cronograma e marcos do projeto, Estimativa de orçamento / custo Gerenciamento de Riscos, Problemas do projeto-Gerenciamento de mudanças, Gerenciamento de comunicação, Produtos relacionados e entregáveis Aprovações, Anexos. 
CONCLUSÃO
Fazer um planejamento que seja concreto útil e assertivo tem sido um desafio para muitas empresas, pois exige disciplina e persistência. É por meio dele que as ações imediatas são transformadas em ações planejadas, direcionandotodos os esforços em prol de um bem comum e desenvolvendo o pensamento sistêmico na organização.
Um bom planejamento aproxima a empresa do seu sonho, aumentando a probabilidade dele se tornar realidade. Além disso, deixa o ambiente mais integrado e alinhado, as pessoas passam a falar um idioma comum e assim fica mais fácil viajar na mesma direção.
Construir um bom planejamento significa evitar a navegação à deriva, deixando que a maré e o vento levem a organização para águas desconhecidas. É fazer opções, assegurar sobrevivência e longevidade. Mas é essencialmente buscar em conjunto uma visão de futuro sustentada numa vantagem competitiva de valor, que seja difícil de copiar.
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