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0 FACULDADE MAURÍCIO DE NASSAU CURSO DE ADMINISTAÇÃO ABORDAGEM BUROCRÁTICA: CONTRIBUIÇÕES E DIFICULDADES NO RAMO ORGANIZACIONAL CARUARU 2021 ELERSON DE FREITAS OLIVEIRA PATRIOTA 1 ABORDAGEM BUROCRÁTICA: CONTRIBUIÇÕES E DIFICULDADES NO RAMO EMPRESARIAL 2 CARUARU 2021 SUMÁRIO 1. Introdução/Referencia Teórico 3 2. Problematização 4 3. Objetivos 4 3.1 Objetivo Geral 4 3.2 Objetivos Específicos 5 4. Desenvolvimento 5 5. Considerações finais 5 6. Conclusão 5 Referências 9 3 1 - INTRODUÇÃO / REFERENCIAL TEÓRICO Esse trabalho consiste em discutir sobre a abordagem burocrática e as contribuições e dificuldades da mesma para a organização. Primeiramente definiremos sobre o que seria abordagem e burocracia de formas separadas. Abordagem tem como significado a visão de um determinado assunto e/ou o ponto de vista sobre uma questão; e burocracia seria um procedimento administrativo que consiste na organização de um grande número de pessoas que precisam atuar em conjunto. É um modelo que distingue pela clara hierarquia de autoridade, a rígida divisão do trabalho, bem como regras, regulamentos e procedimentos inflexíveis. Já Weber define a burocracia como a estruturação formal da organização, permitindo, dessa forma, organizar as atividades humanas para a realização de objetivos comuns no longo prazo. Essa definição de Weber foi fundamental para outros estudiosos fora da área da administração interpretassem melhor as organizações. A teoria da burocracia tem como base o pensamento racional, para almejar a excelência. Atualmente as pessoas associam burocracia a processos demorados e com bastante papelada. Essa teoria é o contrário do que as pessoas geralmente imaginam, de papel ou processos lentos. A teoria de Weber inclui a impessoalidade, a concentração dos meios da administração, um efeito de nivelamento entre as diferenças sociais e econômicas e a execução de um sistema da autoridade que é praticamente indestrutível. É também a forma detalhada de explicar como as atividades serão realizadas. 4 2 - PROBLEMATIZAÇÃO Procuraremos esclarecer aqui a forma como a teoria da burocracia pode ser usada de forma vantajosa para as organizações, mas também mostrando que pode haver certas dificuldades relacionadas a mesma. Mostrar como essa teoria surgiu e em como Weber fez dela uma teoria tão usada nos tempos de hoje. 3 - OBJETIVOS 3.1 Geral: Explicar e identificar os métodos da abordagem burocrática e como elas podem ser vantajosas ou não para o ramo organizacional. 3.2 Específicos: • Descrever e analisar como a abordagem contribui para com as organizações; • Apresentar e explicar as dificuldades dessa abordagem; • Explicar sobre a abordagem burocrática. 5 4 – DESENVOLVIMENTO A teoria da burocracia desenvolveu-se dentro da administração ao redor dos anos 40, principalmente em função de vários aspectos, citando alguns como: a fragilidade e parcialidade tanto da teoria clássica como teoria das relações humanas, que não possibilitavam uma abordagem global, integrada e envolvente dos problemas organizacionais; a necessidade de um modelo de organização racional capaz de caracterizar todas as variáveis envolvidas, bem como, o comportamento dos membros dela participantes, é aplicável não somente à fábrica, mas a todas as formas de organização humana e principalmente às empresas; o crescente tamanho e complexidade das empresas passam a exigir modelos organizacionais bem mais definidos; e o ressurgimento da Sociologia da Burocracia, a partir da descoberta dos trabalhos de Max Weber, o seu criador. Segundo essa teoria, um homem pode ser pago para agir e se comportar de certa maneira preestabelecida, a qual lhe deve ser explicada, muito minuciosamente e, em hipótese alguma, permitindo que suas emoções interfiram no seu desempenho. A Sociologia da Burocracia propôs um modelo de organização e os administradores não tardaram em tentar aplicá-los na prática em suas empresas. A partir daí, surge a Teoria da Burocracia na Administração. Então a burocracia é uma forma de organização que se baseia na racionalidade, isto é, na adequação dos meios aos objetivos (fins) pretendidos, a fim de garantir a máxima eficiência possível no alcance dos objetivos. Para Weber, a ideia de burocracia também está intrinsecamente ligada ao conceito de autoridade. Segundo ele, existem três formas de autoridade: • Autoridade tradicional que seria baseada em tradições e costumes e práticas passadas de uma cultura. Pode ser encontrada nas figuras dos patriarcas e anciões, principalmente das sociedades antigas, apesar de ainda hoje existirem. Nesse caso, a legitimidade da autoridade é assegurada pelas tradições religiosas, crenças e costumes sociais. Acredita-se que ela é sagrada. • Autoridade carismática: baseada nas características físicas e/ou de personalidade do líder em questão. Os seguidores reverenciam seus feitos, sua história e qualidades pessoais. A autoridade carismática tem como desvantagens o fato de poder ser passageira, uma vez que se segura no reconhecimento por parte do grupo e por não deixar sucessores certos. • Autoridade racional-legal: é aquela garantida por regras e normas oriundas de um regulamento que é, por sua vez, reconhecido e aceito pelo grupo. Aqui, deve-se seguir os comandos da pessoa que ocupa o cargo, independente de quem seja. A autoridade está no cargo e não na pessoa que o exerce. 6 Weber também viu inúmeras razões para explicar o avanço da burocracia sobre as outras formas de associação. E seriam elas exemplos da racionalidade em relação ao alcance dos objetivos da organização; precisão na definição do cargo e na operação, pelo conhecimento exato dos deveres; rapidez nas decisões, pois, cada um conhece o que deve ser feito, por quem e as ordens e papéis tramitam através de canais preestabelecidos; dentre outras vantagens para o ramo organizacional. Apesar disso a burocracia não permite o crescimento pessoal e o desenvolvimento da personalidade; desenvolve o conformismo; não leva em conta a organização informal e os problemas não antecipados; seu sistema de controle e autoridade são desesperadamente desatualizados; não tem um processo judicial adequado; não possui meios adequados de resolver conflitos internos particularmente entre os grupos funcionais; a comunicação é distorcida pelas divisões hierárquicas; os recursos humanos não são plenamente utilizados devido à desconfiança, medo de represália, etc; não pode assimilar a influência da nova tecnologia que entra na organização; modifica a estrutura da personalidade de modo que as pessoas se tornem tipos de homens da organização. 5 - CONSIDERAÇÕES FINAIS Aqui vemos como pode haver dificuldades na abordagem burocrática para organizações que tem como desvantagens o formalismo em excesso, sinais de autoridade, internacionalização das regras e exagerado apego aos regulamentos, excesso de formalismo e de papelório, resistência a mudanças, despersonalização do relacionamento, Categorização como base do processo decisórias, super conformidade às rotinas e procedimentos, dificuldade no atendimento a clientes e conflitos com o público. Mas que também tem suas vantagens previsibilidadedo funcionamento, univocidade de interpretação, padronização de rotinas e procedimentos, redução de conflitos, subordinação natural aos mais antigos, confiabilidade nas regras do negócio, hierarquia formalizada, precisão na definição de cargos e operações, dentre outras vantagens e benefícios. 7 6 – CONCLUSÃO Os argumentos apresentados nesta discussão mostram como conclusão que se pode considerar algumas das vantagens citadas anteriormente como métodos extremamente validos para o melhor desempenho de uma organização e como a mesma pode se transformar e se aprimorar com o uso desses métodos. Mas que se deve saber que essa teoria ignora relações interpessoais e pode passar a ver apenas cargos e funções na empresa. REFERÊNCIAS https://www.google.com/url?sa=t&source=web&rct=j&url=https://www.portal.ufpr.br /tutoriais_normaliza/modelo_dissertacao_junho_2012.pdf&ved=2ahUKEwjdmuuzkuvwAhVJ ILkGHS3kCg4QFjAAegQIBBAC&usg=AOvVaw20qsvNkLcmSk1wrflw3pVv https://www.google.com/amp/s/www.todamateria.com.br/o-que-e-burocracia/amp/ https://administradores.com.br/artigos/teoria-da-burocracia-o-grande-criador-max- weber#:~:text=1.Introdu%C3%A7%C3%A3o,de%20papel%20ou%20processos%20lentos. https://pt.m.wikiversity.org/wiki/Introdu%C3%A7%C3%A3o_%C3%A0_Administra %C3%A7%C3%A3o/Teoria_da_Burocracia https://www.scielo.br/j/rae/a/73ZjHsHKQ7TwnWLcVJf4sgR/?lang=pt#:~:text=Em%2 0seguida%20o%20autor%20aponta,de%20controle%20e%20autoridade%20s%C3%A3o https://www.google.com/url?sa=t&source=web&rct=j&url=https://www.portal.ufpr.br/tutoriais_normaliza/modelo_dissertacao_junho_2012.pdf&ved=2ahUKEwjdmuuzkuvwAhVJILkGHS3kCg4QFjAAegQIBBAC&usg=AOvVaw20qsvNkLcmSk1wrflw3pVv https://www.google.com/url?sa=t&source=web&rct=j&url=https://www.portal.ufpr.br/tutoriais_normaliza/modelo_dissertacao_junho_2012.pdf&ved=2ahUKEwjdmuuzkuvwAhVJILkGHS3kCg4QFjAAegQIBBAC&usg=AOvVaw20qsvNkLcmSk1wrflw3pVv https://www.google.com/url?sa=t&source=web&rct=j&url=https://www.portal.ufpr.br/tutoriais_normaliza/modelo_dissertacao_junho_2012.pdf&ved=2ahUKEwjdmuuzkuvwAhVJILkGHS3kCg4QFjAAegQIBBAC&usg=AOvVaw20qsvNkLcmSk1wrflw3pVv https://www.google.com/amp/s/www.todamateria.com.br/o-que-e-burocracia/amp/ https://administradores.com.br/artigos/teoria-da-burocracia-o-grande-criador-max-weber#:~:text=1.Introdu%C3%A7%C3%A3o,de%20papel%20ou%20processos%20lentos https://administradores.com.br/artigos/teoria-da-burocracia-o-grande-criador-max-weber#:~:text=1.Introdu%C3%A7%C3%A3o,de%20papel%20ou%20processos%20lentos https://pt.m.wikiversity.org/wiki/Introdu%C3%A7%C3%A3o_%C3%A0_Administra%C3%A7%C3%A3o/Teoria_da_Burocracia https://pt.m.wikiversity.org/wiki/Introdu%C3%A7%C3%A3o_%C3%A0_Administra%C3%A7%C3%A3o/Teoria_da_Burocracia https://www.scielo.br/j/rae/a/73ZjHsHKQ7TwnWLcVJf4sgR/?lang=pt#:~:text=Em%20seguida%20o%20autor%20aponta,de%20controle%20e%20autoridade%20s%C3%A3o https://www.scielo.br/j/rae/a/73ZjHsHKQ7TwnWLcVJf4sgR/?lang=pt#:~:text=Em%20seguida%20o%20autor%20aponta,de%20controle%20e%20autoridade%20s%C3%A3o 8 https://www.google.com/amp/s/www.infoescola.com/administracao_/teoria- burocratica-da-administracao/amp/ https://brainly.com.br/tarefa/5709749#:~:text=As%20desvantagens%20s%C3%A3o%3A%20 formalismo%20em,e%20deixa%20os%20relacionamentos%20impessoais. https://www.google.com/amp/s/www.infoescola.com/administracao_/teoria-burocratica-da-administracao/amp/ https://www.google.com/amp/s/www.infoescola.com/administracao_/teoria-burocratica-da-administracao/amp/ https://brainly.com.br/tarefa/5709749#:~:text=As%20desvantagens%20s%C3%A3o%3A%20formalismo%20em,e%20deixa%20os%20relacionamentos%20impessoais https://brainly.com.br/tarefa/5709749#:~:text=As%20desvantagens%20s%C3%A3o%3A%20formalismo%20em,e%20deixa%20os%20relacionamentos%20impessoais
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