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Gerenciamento de Projetos em TI Integração Raimundo Aguiar Xavier – Gerente de Projetos Integração Escopo Tempo Custo Qualidade Recursos Humanos Comunicações Risco Aquisições Partes Interessadas 2 4. GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO DO PROJETO 4.1 Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto 4.2 Desenvolver o Plano de Ger. do Projeto 4.3 Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto 4.4 Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto 4.5 Realizar o Controle Integrado de Mudanças 4.6 Encerrar o Projeto ou Fase PLANEJAMENTO EXECUÇÃO MONIT. E CONTROLE INICIAÇÃO ENCERRAMENTO Identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os diversos processos e atividades dos grupos de processos de gerenciamento de projetos. Gerenciamento da Integração 3 (PMBOK® Guide, 2013) 4. GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO DO PROJETO 1. Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto 2. Desenvolver o Plano de Ger. do Projeto 3. Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto 4. Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto 5. Realizar o Controle Integrado de Mudanças 6. Encerrar o Projeto ou Fase Gerenciamento da Integração Autorizar formalmente o Projeto Atribuir responsabilidades e poderes ao gerente de projeto Coordenar o desenvolvimento e integrar os planos e linhas de base em um todo coeso Liderar e executar o trabalho Implantar mudanças 4 (PMBOK® Guide, 2013) 5 4. GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO DO PROJETO 4.1 Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto 4.2 Desenvolver o Plano de Ger. do Projeto 4.3 Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto 4.4 Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto 4.5 Realizar o Controle Integrado de Mudanças Gerenciamento da Integração (PMBOK® Guide, 2013) Acompanhar Revisar Relatar 4.6 Encerrar o Projeto ou Fase Finalizar todas as atividades da fase ou do projeto o trabalho Revisar Aprovar Gerenciar as mudanças Identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os diversos processos e atividades dos grupos de processos de gerenciamento de projetos. Gerenciamento da Integração 4. GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO DO PROJETO 4. GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO DO PROJETO 4.1 Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto 4.2 Desenvolver o Plano de Ger. do Projeto 4.3 Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto 4.4 Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto 4.5 Realizar o Controle Integrado de Mudanças 4.6 Encerrar o Projeto ou Fase ENCERRAMENTO (PMBOK® Guide, 2013) PLANEJAMENTO EXECUÇÃO MONIT. E CONTROLE INICIAÇÃO 6 Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto Processo de desenvolvimento de um documento que autoriza formalmente um projeto ou uma fase do projeto e provê o gerente de projetos com a autoridade para aplicar os recursos organizacionais nas atividades do projeto Principal resultado: Termo de Abertura do Projeto IINN 7 4.1. Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto IN 4.2. Desenvolver o Plano de Gerenciamento de Projeto IN 5.2. Coletar requisitos ES 5.3. Definir Escopo ES (PMBOK® Guide, 2013) Acordos Ativos de processos organizacionais Organização Termo de abertura do projeto Iniciador do Projeto / Patrocinador Business case Declaração do trabalho do projeto Fatores ambientais 5.1. Planejar o Gerenciamento do Escopo ES 6.1. Planejar o Gerenciamento do Cronograma TE 7.1. Planejar o Gerenciamento de Custos CT 11.1. Planejar o Gerenciamento de Riscos RI 13.1. Identificar Partes Interessadas PI 8 1. Opinião especializada 2. Técnicas de facilitação 1. Declaração do trabalho do projeto 2. Business case 3. Acordos 4. Fatores ambientais da empresa 5. Ativos de processos organizacionais IINN (PMBOK® Guide, 2013) 1. Termo de abertura do projeto 4.1. Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto IN 9 IINN Autoriza formalmente um projeto Concede autoridade ao gerente do projeto Identifica e designa o gerente do projeto Confecciona o Termo de Abertura do Projeto IN 4.1. Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto 10 IINN (PMBOK® Guide, 2013) Des. o Termo de Abertura do Projeto Entradas 1. Opinião especializada 2. Técnicas de facilitação 1. Declaração do trabalho do projeto 2. Business case 3. Acordos 4. Fatores ambientais da empresa 5. Ativos de processos organizacionais 1. Termo de abertura do projeto 4.1. Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto IN 11 IINN SOW - Statement of Work / Escopo Técnico Necessidade do Negócio Descrição de Escopo de Produto Plano Estratégico Des. o Termo de Abertura do Projeto Entradas 1. Declaração do trabalho do projeto 2. Business case 3. Acordos 4. Fatores ambientais da empresa 5. Ativos de processos organizacionais 12 IINN Demanda de mercado Necessidade da organização Solicitação do cliente Avanço ou inovação tecnológica Regulamentações ou determinações legais Impactos ambientais Necessidade social Des. o Termo de Abertura do Projeto Entradas 1. Declaração do trabalho do projeto 2. Business case 3. Acordos 4. Fatores ambientais da empresa 5. Ativos de processos organizacionais 13 Estes fatores podem ser chamados genericamente de PROBLEMAS, OPORTUNIDADES ou NECESSIDADES DE NEGÓCIOS. MÉTODOS DE SELEÇÃO DE PROJETOS Considera o Plano Estratégico da Organização Medição do Valor ou Atração do Projeto Análise de Alternativas para o Projeto Determina qual projeto autorizar Decisão GO / NO GO IINN 14 MÉTODOS DE SELEÇÃO OTIMIZAÇÃO RESTRITA (matemática) Programação Linear e Não-linear Programação Inteira Programação Dinâmica ou Multiobjetiva MEDIÇÃO DE BENEFÍCIO (comparativa) IINN 15 Pelotão de Fuzilamento (Murder Board) Relação de Benefício-Custo (Benefit Cost Ratio - BCR) Período de Retorno (Payback Period) Valor Presente Líquido (VPL) Taxa Interna de Retorno (TIR) Custo de Oportunidade (Opportunity Cost) Modelos de Pontuação (Scoring Models) IINN 16 Medição de Benefícios Pelotão de Fuzilamento (Murder Board) Relação de Benefício-Custo (Benefit Cost Ratio - BCR) Benefícios = R$150.000,00 Custos = R$100.000,00 IINN BCR = 1,5 (OK) BCR > 1 (OK) Medição de Benefícios Muito cobrado na prova! 17 IINN Período de Retorno (Payback Period) Menor, Melhor Determinação de tempo (medido em períodos) necessários para o investimento realizado traga o retorno esperado. 18 Projeto 1 Projeto 2 Medição de Benefícios • Valor Presente O Valor Presente (VP) ou Present Value (PV) representa o valor a ser recebido ou pago em um período futuro se realizado atualmente, ou seja, quanto o dinheiro de amanhã vale hoje. IINN 19 Medição de Benefícios • Valor Presente Líquido – VPL (Net Presente Value - NPV) IINN Medição de Benefícios 20 • Valor Presente Líquido – VPL (Net Present Value - NPV) Projeto A VPL = R$ 50.000 Projeto B VPL = R$ 80.000 Melhor projeto B (Maior VPL) IINN 21 Medição de Benefícios • Taxa Interna de Retorno - TIR (Internal Rate of Return – IRR) IINN TIR TAXA DE JUROS VPL = 0 22 Medição de Benefícios • Taxa Interna de Retorno – TIR (Internal Rate of Return – IRR) Projeto A TIR = 10% Projeto B TIR = 19% Melhor projeto B (Maior TIR) IINN 23 Medição de Benefícios IINN 24 Custos afundados (sunk costs) • Custo já incorrido e sem recuperação, portanto fora do controle do gerente do projeto • Não impactam os resultados futuros do projeto Medição de Benefícios Custo de Oportunidade (Opportunity Cost) ProjetoA VPL = R$ 50.000 Projeto B VPL = R$ 80.000 O custo de oportunidade de escolher o projeto B é de R$ 50.000 Projeto B é melhor por ter menor custo de oportunidade em relação ao projeto A IINN 25 Medição de Benefícios Modelos de Pontuação (Scoring Models) IINN 26 CRITÉRIOS Pesos PROJETOS A B C D E 1 Nº de objetivos estratégicos impactados 5 3 15 2 10 4 20 5 25 2 10 2 Pertinência com o negócio 2 2 4 1 2 4 8 5 10 3 6 3 Valor Presente Líquido 4 4 16 2 8 3 12 2 8 4 16 4 Taxa interna de retorno 3 3 9 2 6 4 12 1 3 4 12 5 Período de Payback 2 2 4 2 4 3 6 1 2 3 6 6 Índice de custo x benefício 2 2 4 2 4 3 6 2 4 3 6 7 Custo de Oportunidade 3 3 9 3 9 2 6 2 6 4 12 8 Custo de Produção 3 5 15 2 6 2 6 5 15 3 9 9 Dificuldade de Produção 4 5 20 2 8 2 8 5 20 3 12 10 Atratividade 5 2 10 1 5 5 25 4 20 3 15 TOTAIS 106 62 109 113 104 Medição de Benefícios IINN Padrões governamentais ou da indústria Infraestrutura organizacional Condições de mercado. Des. o Termo de Abertura do Projeto Entradas 1. Declaração do trabalho do projeto 2. Business case 3. Acordos 4. Fatores ambientais da empresa 5. Ativos de processos organizacionais 27 IINN Padrões, políticas e procedimentos organizacionais Modelos e formulários Informação histórica ou base de conhecimento e de lições aprendidas Des. o Termo de Abertura do Projeto Entradas 1. Declaração do trabalho do projeto 2. Business case 3. Acordos 4. Fatores ambientais da empresa 5. Ativos de processos organizacionais 28 IINN 1. Opinião especializada 2. Técnicas de facilitação 1. Declaração do trabalho do projeto 2. Business case 3. Acordos 4. Fatores ambientais da empresa 5. Ativos de processos organizacionais 1. Termo de abertura do projeto 4.1. Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto IN (PMBOK® Guide, 2013) 29 Des. o Termo de Abertura do Projeto Técnicas e Ferramentas IINN Outras unidades organizacionais Consultores Associações técnicas e profissionais Grupos de interesse Especialistas PMO Outras partes interessadas Des. o Termo de Abertura do Projeto Técnicas e Ferramentas 1. Opinião especializada 2. Técnicas de facilitação 30 IINN Brainstorming Resolução de conflitos Resolução de problemas Gerenciamento de reuniões Des. o Termo de Abertura do Projeto Técnicas e Ferramentas 1. Opinião especializada 2. Técnicas de facilitação 31 IINN 1. Termo de abertura do projeto IN 1. Opinião especializada 2. Técnicas de facilitação 1. Declaração do trabalho do projeto 2. Business case 3. Acordos 4. Fatores ambientais da empresa 5. Ativos de processos organizacionais 4.1. Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto (PMBOK® Guide, 2013) 32 IINN Propósito e justificativa Critério de sucesso e objetivos mensuráveis Requisitos (alto nível) Restrições e Premissas Descrição do projeto e limites (alto nível) Riscos (alto nível) Sumário de marcos Des. o Termo de Abertura do Projeto Saídas 1. Termo de abertura do projeto 33 IINN Sumário do orçamento Lista de partes interessadas Requisitos para aprovação Gerente de projeto designado Poder Responsabilidade Des. o Termo de Abertura do Projeto Saídas 1. Termo de abertura do projeto 34 Emitido e assinado pelo patrocinador ou iniciador do projeto QUESTÕES 1 a 10 35 12 minutos QUESTÕES DO SIMULADO INICIAL 36 QUESTÃO 32 37 Há dois projetos para escolher, o Projeto A com um Valor Presente Líquido (VPL) de US $45,000 ou Projeto B com um VPL de US $ 85,000. Qual o custo de oportunidade de escolher o projeto B? a. US $ 45,000 b. US $ 85,000 c. US $ 40,000 d. US $130,000 QUESTÃO 34 38 Você é um especialista no gerenciamento de pessoas do departamento de recursos humanos. Você foi designado recentemente para uma nova equipe de projeto. A equipe está trabalhando em um projeto para estabelecer um sistema de reconhecimento e recompensa baseado em equipe. Os outros membros da equipe também trabalham no departamento de recursos humanos. O termo de abertura do projeto deve ser emitido por: a. Gerente do projeto b. Cliente c. Gerente externo ao projeto d. Um membro do Program Management Office (PMO) o qual tem jurisdição sobre os recursos humanos QUESTÃO 53 39 Um gerente de projeto está tentando convencer a gerência a usar o gerenciamento de projeto e decidiu começar com um termo de abertura do projeto. Porque o termo de abertura do projeto ajudaria o gerente do projeto? a. Descreve os detalhes do que precisa ser feito b. Lista os nomes de todos os membros da equipe c. Dá autoridade ao gerente do projeto d. Descreve a história do projeto QUESTÃO 65 40 Qual das seguintes desenvolvimento do projeto? ferramentas termo de é usada no abertura do a.Análise de produto. b.Análise dos interessados. c. Opinião especializada. d.Decomposição. QUESTÃO 103 41 Você criou o termo de abertura do projeto, mas não conseguiu autorização. O seu gerente e o chefe dele pediram que o projeto comece imediatamente. Qual das seguintes é a melhor coisa para fazer? a. Preparar um processo de controle integrado de mudanças b. Mostrar ao seu gerente o impacto de prosseguir sem autorização c. Focar em completar projetos que tenham um termo de abertura assinado d. Começar a trabalhar somente nas tarefas do caminho crítico QUESTÃO 117 42 Uma razão custo benefício de 1,5 lhe diz que: a. O período de retorno financeiro vai ser de um ano e meio. b. O projeto não pode se pagar. c. O projeto vai dar rendimento de 1,5 vezes o seu custo. d. O projeto vai custar 1,5 vezes a renda que ele produz. QUESTÃO 159 43 envolvido Qual dos seguintes durante pode ser ativamente as atividades de gerenciamento de integração do projeto? a. Gerente do projeto. b. Gerente do projeto e escritório do projeto. c. Gerente do projeto, escritório do projeto e equipe funcional. d. Gerente do projeto, escritório do projeto, equipe funcional e patrocinador. QUESTÃO 175 44 Integração significa: a. Tornar os membros da equipe familiarizados com o projeto. b. Colocar todas as peças do projeto num todo coeso. c. Colocar todas as peças de um projeto num programa. d. Colocar todos os membros da equipe em equipes. QUESTÃO 200 45 Você foi colocado no comando de um grupo de pessoas que está preparando um business case para um projeto. O projeto é para desenvolver um antídoto para cólera. Assim que você chega à sala de conferência, muitos dos membros da equipe já decidiram qual abordagem usar. Alguns preferem TIR (Taxa Interna de Retorno), e outros argumentam para RCB (Relação Custo-Benefício). Decidindo qual método usar, o seu primeiro passo deve ser para: a. Comparar e contrastar técnicas selecionadas, e identificar as vantagens e desvantagens de cada. b. Identificar a técnica usada mais frequentemente na companhia e determinar se ela é apropriada para esse projeto. c. Selecionar o método que a maioria dos membros da equipe tenha conhecimento. d. Determinar a filosofia e os desejos da gerência. 46 Identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os diversos processos e atividades dos grupos de processos de gerenciamento de projetos. Gerenciamento da Integração ENCERRAMENTO (PMBOK® Guide, 2013) 4. GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO DO PROJETO 4. GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO DO PROJETO 4.1 Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto 4.2 Desenvolver o Plano de Ger. do Projeto 4.3 Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto 4.4 Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto 4.5 Realizar o Controle Integrado de Mudanças4.6 Encerrar o Projeto ou Fase PLANEJAMENTO EXECUÇÃO MONIT. E CONTROLE INICIAÇÃO Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto Processo de definir, preparar, e coordenar todos os planos auxiliares e integrá-los em um plano de gerenciamento do projeto coerente O Plano de Gerenciamento do Projeto torna-se a fonte principal de informações sobre ele será planejado, executado, monitorado, controlado e encerrado Principal resultado: Plano de Gerenciamento do Projeto IINN 47 Termo de Abertura do Projeto 4.1. Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto IN 4.3. Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto IN 4.4 Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto IN 4.5. Realizar o Controle Integrado de Mudanças IN Planos de gerenciamento Linhas de base 4.6 Encerrar o Projeto ou Fase IN Plano de gerenciamento do projeto Processos de Monitoramento e Controle Ativos de processos organizacionais Organização Fatores ambientais Processos de Planejamento 4.2. Desenvolver o Plano de Gerenciamento de Projeto IN Processos de Planejamento 48 1. Opinião especializada 2. Técnicas de facilitação 1. Termo de abertura do projeto 2. Saídas dos processos de planejamento 3. Fatores ambientais da empresa 4. Ativos de processos organizacionais 1. Plano de gerenciamento do projeto 4.2. Desenvolver o Plano de Gerenciamento de Projeto IN IINN 49 IINN Integra e consolida todos os PLANOS AUXILIARES de gerenciamento do projeto e as LINHAS DE BASE do projeto IN 4.2. Desenvolver o Plano de Gerenciamento de Projeto 50 1. Opinião especializada 2. Técnicas de facilitação 1.Termo de abertura do projeto 2. Saídas dos processos de planejamento 3. Fatores ambientais da empresa 4. Ativos de processos organizacionais 1. Plano de gerenciamento do projeto 4.2. Desenvolver o Plano de Gerenciamento de Projeto IN IINN 51 Des. Plano de Gerenciamento do Projeto Entradas IINN Padrões governamentais ou da indústria Infraestrutura organizacional Sistemas de Informações do Projeto Estrutura e Cultura Organizacional Gerenciamento de Pessoal Des. Plano de Gerenciamento do Projeto Entradas 1.Termo de abertura do projeto 2. Saídas dos processos de planejamento 3. Fatores ambientais da empresa 4. Ativos de processos organizacionais 52 53 IINN Padrões, políticas e procedimentos organizacionais Modelos e formulários do Plano de Gerenciamento do Projeto Informação histórica Base de conhecimento e de lições aprendidas Procedimentos de Controle de Mudança Des. Plano de Gerenciamento do Projeto Entradas 1.Termo de abertura do projeto 2. Saídas dos processos de planejamento 3. Fatores ambientais da empresa 4. Ativos de processos organizacionais 1. Opinião especializada 2. Técnicas de facilitação 1.Termo de abertura do projeto 2. Saídas dos processos de planejamento 3. Fatores ambientais da empresa 4. Ativos de processos organizacionais 1. Plano de gerenciamento do projeto 4.2. Desenvolver o Plano de Gerenciamento de Projeto IN IINN 54 Des. Plano de Gerenciamento do Projeto Técnicas e Ferramentas 1. Opinião especializada 2. Técnicas de facilitação 1.Termo de abertura do projeto 2. Saídas dos processos de planejamento 3. Fatores ambientais da empresa 4. Ativos de processos organizacionais 1. Plano de gerenciamento do projeto 4.2. Desenvolver o Plano de Gerenciamento de Projeto IN IINN 55 Des. Plano de Gerenciamento do Projeto Saídas IINN Define, coordena e integra todos os planos auxiliares em um plano de gerenciamento do projeto Determina os processos que serão utilizados no gerenciamento do projeto Definição das ferramentas e técnicas Relações entre os processos Como mudanças serão monitoradas e controladas 1. Plano de gerenciamento do projeto 56 Des. Plano de Gerenciamento do Projeto Saídas IINN Como o gerenciamento de configuração será realizado (Plano de Gerenciamento de Configurações) Como a integridade da LINHA DE BASE será mantida Necessidades e técnicas de comunicação dos stakeholders Ciclo de vida do projeto (Fases do Projeto) Des. Plano de Gerenciamento do Projeto Saídas 1. Plano de gerenciamento do projeto 57 Planos Auxiliares Plano de gerenciamento de mudanças Plano de gerenciamento da configuração Plano de gerenciamento do escopo Plano de gerenciamento de requisitos Plano de gerenciamento do cronograma Plano de gerenciamento dos custos Plano de gerenciamento da qualidade Plano de melhorias nos processos Plano de gerenciamento dos recursos humanos Plano de gerenciamento das comunicações Plano de gerenciamento das partes interessadas Plano de gerenciamento dos riscos Plano de gerenciamento das aquisições *o conteúdo não está limitado a estes 1. Plano de gerenciamento do projeto 58 Linhas de Base Linha de base do escopo Declaração do escopo EAP Dicionário da EAP Linha de base do cronograma Linha de base de desempenho dos custos *o conteúdo não está limitado a estas 1. Plano de gerenciamento do projeto 59 PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO 60 ≠ DOCUMENTOS DO PROJETO Atributos da atividade Designações do pessoal do projeto Estimativa dos custos da atividade Declaração do trabalho do projeto Estimativa de duração da atividade Listas de verificação da qualidade Lista de atividades Medidas de controle da qualidade Requisitos de recursos da atividade Métricas da qualidade Contratos Documentação dos requisitos Bases de estimativas Matriz de rastreabilidade de requisitos Registro das mudanças Estrutura analítica dos recursos Requisições de Mudança Calendários de recursos Previsões (tempo e custo) Registro de riscos Registro das questões (Issue Log) Dados do crogronama Lista de marcos Propostas Documentos de aquisição Critérios para seleção de fontes Declaração do trabalho das aquisições Registro das partes interessadas Calendários do projeto Avaliações do desempenho da equipe Termo de abertura Dados sobre o desempenho do trabalho Requisitos de recursos financeiros do projeto Informações sobre o desempenho do trabalho Cronograma do projeto Relatórios sobre o desempenho do trabalho Diagramas de rede do cronograma do projeto 61 Documentos do Projeto 62 Identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os diversos processos e atividades dos grupos de processos de gerenciamento de projetos. Gerenciamento da Integração ENCERRAMENTO (PMBOK® Guide, 2013) 4. GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO DO PROJETO 4.1 Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto 4.2 Desenvolver o Plano de Ger. do Projeto 4.3 Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto 4.4 Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto 4.5 Realizar o Controle Integrado de Mudanças 4.6 Encerrar o Projeto ou Fase PLANEJAMENTO EXECUÇÃO MONIT. E CONTROLE INICIAÇÃO 63 Orientar e gerenciar a execução do projeto Processo de liderança e realização do trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto e implementação de mudanças aprovadas para alcançar os objetivos do projeto Principal resultado: Entregas IINN 64 4.2. Desenvolver o Plano de Gerenciamento de Projeto IN (PMBOK® Guide, 2013) Ativos de processos organizacionais Organização Dados sobre o desempenho do trabalho Processos de Execução Processos de Monitoramento e Controle 4.5. Realizar o controle Integrado de mudanças IN Atualizações de documentações Atualizações do plano de gerenciamento do projeto Plano de gerenciamento do projeto 8.3.Controlar a Qualidade QU Entregas Solicitações de mudanças Solicitações de mudanças aprovadas Fatores ambientais da empresa Documentos do Projeto 4.3. Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto IN 1. Opinião especializada 2. Sistemas de informações de gerenciamento de projetos 3. Reuniões IINN 1.Planos de gerenciamento do projeto 2.Solicitações de mudança aprovadas 3.Fatores ambientais da empresa 4. Ativos de processos organizacionais 1. Entregas 2.Dados sobre o desempenho do trabalho 3.Solicitações de mudança 4.Atualizações do plano de gerenciamento do projeto 5.Atualizações dos documentos do projeto 4.3. Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto IN 65 IINN 66 Executar as atividades OBJETIVOS DO PROJETO Gerenciar RECURSOS humanos e materiais Gerar as ENTREGAS do projeto Gerenciar RISCOS Gerenciar MUDANÇAS Gerenciar COMUNICAÇÕES COLETAR DADOS DE PROGRESSO Coletar e documentar LIÇÕES APRENDIDAS Implementar ações corretivas e reparo de defeitos 1. Opinião especializada 2. Sistemas de informações de gerenciamento de projetos 3. Reuniões IINN 1.Planos de gerenciamento do projeto 2.Solicitações de mudança aprovadas 3.Fatores ambientais da empresa 4. Ativos de processos organizacionais 1. Entregas 2.Dados sobre o desempenho do trabalho 3.Solicitações de mudança 4.Atualizações do plano de gerenciamento do projeto 5.Atualizações dos documentos do projeto 4.3. Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto IN 67 Orientar e gerenciar a execução do projeto Entradas 1. Opinião especializada 2. Sistemas de informações de gerenciamento de projetos 3. Reuniões IINN 1.Planos de gerenciamento do projeto 2.Solicitações de mudança aprovadas 3.Fatores ambientais da empresa 4. Ativos de processos organizacionais 1. Entregas 2.Dados sobre o desempenho do trabalho 3.Solicitações de mudança 4.Atualizações do plano de gerenciamento do projeto 5.Atualizações dos documentos do projeto 4.3. Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto IN 68 Orientar e gerenciar a execução do projeto Técnicas e Ferramentas SISTEMAS Sistema de Controle de Mudanças Sistema de Gerenciamento de Configuração Sistema de Informações do Gerenciamento do Projeto Sistema de Gerenciamento do Projeto Sistema de Autorização do Trabalho 69 Software de GP 1. Opinião especializada 2. Sistemas de informações de gerenciamento de projetos 3. Reuniões IINN 1.Planos de gerenciamento do projeto 2.Solicitações de mudança aprovadas 3.Fatores ambientais da empresa 4. Ativos de processos organizacionais 1. Entregas 2.Dados sobre o desempenho do trabalho 3.Solicitações de mudança 4.Atualizações do plano de gerenciamento do projeto 5.Atualizações dos documentos do projeto 4.3. Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto IN 70 IINN Pode compreender as informações relativas a estado das entregas, prazo e custo. Orientar e gerenciar a execução do projeto Saídas 1. Entregas 2.Dados sobre o desempenho do trabalho 3.Solicitações de mudança 4.Atualizações do plano de gerenciamento do projeto 5.Atualizações dos documentos do projeto 71 IINN Ação Corretiva Ação Preventiva Reparo de defeito Orientar e gerenciar a execução do projeto Técnicas e Ferramentas 1. Entregas 2.Dados sobre o desempenho do trabalho 3.Solicitações de mudança 4.Atualizações do plano de gerenciamento do projeto 5.Atualizações dos documentos do projeto 72 73 Identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os diversos processos e atividades dos grupos de processos de gerenciamento de projetos. Gerenciamento da Integração ENCERRAMENTO (PMBOK® Guide, 2013) 4. GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO DO PROJETO 4.1 Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto 4.2 Desenvolver o Plano de Ger. do Projeto 4.3 Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto 4.4 Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto 4.5 Realizar o Controle Integrado de Mudanças 4.6 Encerrar o Projeto ou Fase PLANEJAMENTO EXECUÇÃO MONIT. E CONTROLE INICIAÇÃO Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto Processo de acompanhamento, revisão e relato do progresso do projeto, de forma a alcançar os objetivos definidos no plano de gerenciamento do projeto Principais resultados: Solicitações de mudança Relatório sobre o desempenho do trabalho IINN 74 4.2. Desenvolver o Plano de Gerenciamento de Projeto IN 4.5. Realizar o controle Integrado de mudanças IN Atualizações da documentação do projeto Processos de Monitoramento e Controle Previsão de custos Documentos do Projeto Atualizações do plano de gerenciamento do projeto Plano de gerenciamento do projeto Ativos de processos organizacionais Organização Fatores ambientais Processos de Execução, Monitoramento e Controle 4.4 Monitorar e controlar o trabalho do projeto IN Solicitações de mudanças Relat. sobre o desempenho do trabalho Previsão de cronogarma Informa. sobre o desempenho do trabalho Mudanças validadas 75 1. Opinião especializada 2. Técnicas de análise 3. Sistema de gerenciamento de informações de projetos 4. Reuniões IINN 1.Plano de gerenciamento do projeto 2. Previsão de cronograma 3. Previsão de custos 4. Mudanças validadas 5.Informações sobre o desempenho do trabalho 6.Fatores ambientais da empresa 7.Ativos de processos organizacionais 4.4. Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto IN 1. Solicitações de Mudança 2. Relatórios sobre o desempenho do trabalho 3. Atualizações do plano de gerenciamento do projeto 4.Atualizações dos documentos do projeto 76 IINN 77 Comparar Desempenho REAL X PLANEJADO Avaliar necessidade de Ações Preventivas ou Corretivas Identificação e Monitoramento de RISCOS (status) Obs: quem controla é o processo 11.6. Controlar os Riscos Fornecer informações de PROGRESSO Fazer PREVISÕES Recomendação e Acompanhamento de MUDANÇAS Monitorar e Controlar o Trabalho 78 Identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os diversos processos e atividades dos grupos de processos de gerenciamento de projetos. Gerenciamento da Integração ENCERRAMENTO (PMBOK® Guide, 2013) 4. GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO DO PROJETO 4.1 Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto 4.2 Desenvolver o Plano de Ger. do Projeto 4.3 Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto 4.4 Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto 4.5 Realizar o Controle Integrado de Mudanças 4.6 Encerrar o Projeto ou Fase PLANEJAMENTO EXECUÇÃO MONIT. E CONTROLE INICIAÇÃO 79 Realizar o Controle Integrado de Mudanças Processo de revisão de todas as solicitações de mudança; aprovação e controle das mudanças nas entregas, nos ativos de processos organizacionais, documentos do projeto e plano de gerenciamento do projeto; e comunicar esta disposição Principais resultados: Atualizações do plano de gerenciamento do projeto Atualizações dos documentos do projeto IINN 80 Processos de Planejamento e Monitoramento e Controle Atualizações do plano de gerenciamento do projeto Plano de gerenciamento do projeto Organização 4.5 Realizar o Controle Integrado de Mudanças IN Solicitações de mudanças Solicitações de mudanças aprovadas 4.3. Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto IN Atualizações dos documentos do projeto Documentos do Projeto Ativos de processos organizacionais Fatores ambientais 12.3. Controlar as Aquisições AQ 8.3 Controlar a QualidadeQU 4.4 Monitorar e controlar o Trabalho do Projeto IN Solicitações de mudanças Relatórios sobre o desempenho do trabalho 13.3. Gerenciar o Envolvimento das Partes Iinteressadas CO Registro das mudanças 4.2. Desenvolver o Plano de Gerenciamento de Projeto IN 1. Opinião especializada 2. Reuniões 3. Ferramentas para controle de mudanças IINN 1. Plano de gerenciamento do projeto 2.Relatórios sobre o desempenho do trabalho 3. Solicitações de Mudança 4.Fatores ambientais da empresa 5.Ativos de processos organizacionais 4.5. Realizar o controle Integrado de mudanças IN 1. Solicitações de mudança aprovadas 2. Registro de Mudanças 3. Atualizações do plano de gerenciamento do projeto 4. Atualizações dos documentos do projeto 81 IINN IN 4.5. Realizar o controle Integrado de mudanças 82 Identificar Configuração Registrar a Situação da Configuração (status) Verificar e Auditar a Configuração IINN Controle Integrado de Mudanças Solicitação da Mudança Avalia e Quantifica IMPACTOS Prazo Custo Qualidade Risco Si m Nã o Aprovada? APROVAÇÃO Informa Solicitante Informa Stakeholders Atualiza Planos Processo de Mudança 83 IINN Controle Integrado de Mudanças Variação Avalia Alternativas e Recomenda Ação Corretiva Si m Nã o Aprovada? APROVAÇÃO Implementa Correção Avalia Outras Alternativas Informa Stakeholders Ação Corretiva 84 IINN Comitê de Controle de Mudanças Variação Avalia Alternativas e Recomenda Ação Corretiva Si m Nã o Aprovada? APROVAÇÃO Implementa Correção Avalia Outras Alternativas Informa Stakeholders Aprova ou rejeita as solicitações Papéis definidos e consentidos Decisões comunicadas e documentadas 85 IINN IN 4.5. Realizar o controle Integrado de mudanças 86 Influenciar e assegurar que somente as mudanças aprovadas serão realizadas Acelerar as decisões que podem impactar nas Linhas de Base, mantendo sua integridade Revisar, aprovar e negar ações corretivas e preventivas QUESTÕES 11 a 25 87 18 minutos QUESTÕES DO SIMULADO INICIAL 88 QUESTÃO 39 89 Todos abaixo são planos subsidiários ao plano de gerenciamento do projeto EXCETO: a. Plano de gerenciamento do escopo, plano de gerenciamento do cronograma, plano de gerenciamento da execução b. Plano de gerenciamento dos requisitos, plano de gerenciamento do cronograma, plano de melhorias no processo c. Plano de gerenciamento do escopo, plano de gerenciamento do cronograma, plano de gerenciamento das aquisições d. Plano de gerenciamento dos recursos humanos, plano de gerenciamento das comunicações, plano de gerenciamento dos riscos QUESTÃO 58 90 O sistema de autorização de trabalho é usado para: a. As pessoas saberem quando elas devem realizar seu trabalho. b. Que a diretoria forneça entradas ao trabalho por meio de solicitações de trabalho. c. Garantir que somente as pessoas autorizadas do projeto possam realizar o trabalho. d. Garantir que o trabalho ocorra no tempo e na ordem correta. QUESTÃO 60 91 Seu cliente requisitou que o cronograma fosse reduzido em 10% para lançar primeiro no mercado um novo produto de software. Como gerente de projetos o que você deve avaliar PRIMEIRO? a. O efeito deste pedido nos interessados. b. O impacto no mercado. c. Os efeitos estimados no orçamento, escopo, qualidade e riscos. d. O hiato entre o cronograma previsto e o cronograma requisitado. QUESTÃO 72 92 Você está gerenciando um grande projeto com 20 interessados internos chave que representam 7 unidades na empresa. Oito contratados diferentes estão envolvidos, e sua equipe de projeto tem seis líderes de equipe. Você se dá conta que tem de dar atenção ao efetivo controle integrado de mudanças. Isto significa que você está preocupado com todas as seguintes EXCETO: a. Revisar e aprovar as mudanças solicitadas b. Garantir que todas as mudanças no projeto sejam submetidas ao patrocinador do projeto c. Documentar o impacto de mudanças solicitadas d. Revisar e aprovar ações corretivas e preventivas recomendadas QUESTÃO 171 93 O cliente exige mudanças na especificação do produto que adicionarão duas semanas ao caminho crítico. Qual das seguintes é a MELHOR coisa para o gerente do projeto fazer? a. Comprimir o cronograma para recuperar as duas semanas b. Reduzir escopo para recuperar as duas semanas c. Consultar o patrocinador antes de tomar qualquer ação d. Implementar a mudança QUESTÃO 189 94 Sua organização emitiu orientações para inclusão de itens no plano de gerenciamento do projeto. Um dos itens é a descrição da abordagem ou estratégia de gerenciamento de projetos. Onde tais informações deve ser sumarizadas: a. O termo de abertura do projeto. b. A declaração de escopo. c. As linhas de base de medida de desempenho para cronograma e custo. d. Os planos de gerenciamento auxiliares. QUESTÃO 190 95 Você foi designado para gerenciar um grande projeto de planejamento de recursos empresariais (ERP) em sua organização. Você firmará contrato com um fornecedor externo para fornecer o software ERP. Você se dá conta que processos detalhados de planejamento, execução e encerramento para esses tipos de sistemas em tempo real são pré-requisitos para o sucesso. Para dar suporte ao projeto da iniciação até o encerramento você deve usar: a. Uma análise de fazer ou comprar. b. Lições aprendidas e outras informações históricas de projetos anteriores. c. Análise de custo-benefício. d. O sistema de informações de gerenciamento de projetos. 96 Identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os diversos processos e atividades dos grupos de processos de gerenciamento de projetos. Gerenciamento da Integração ENCERRAMENTO (PMBOK® Guide, 2013) 4. GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO DO PROJETO 4.1 Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto 4.2 Desenvolver o Plano de Ger. do Projeto 4.3 Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto 4.4 Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto 4.5 Realizar o Controle Integrado de Mudanças 4.6 Encerrar o Projeto ou Fase PLANEJAMENTO EXECUÇÃO MONIT. E CONTROLE INICIAÇÃO Encerrar o projeto ou fase Processo de finalização de todas as atividades envolvidas nos grupos de processos de gerenciamento do projeto para completar formalmente o projeto ou fase Principais resultados: Transição de produto, serviço ou resultado final Atualizações de ativos de processos organizacionais Arquivos do projeto Documentos de encerramento Informação histórica IINN 97 4.2. Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto IN Ativos de processos organizacionais Entregas aceitas Plano de gerenciamento de projeto 4.6 Encerrar o Projeto ou Fase IN 5.5. Validar Escopo ES Cliente Transição do produto, serviço ou resultado final Atual.de ativos de processos organizacionais Organização 98 1. Opinião especializada 2. Técnicas de análise 3. Reuniões IINN 1.Plano de gerenciamento do projeto 2. Entregas aceitas 3.Ativos de processos organizacionais 4.6. Encerrar o Projeto ou Fase IN 1.Transição do produto, serviço ou resultado final 2. Atualizações dos ativos de processos organizacionais 99 IINN 100 Transferir os produtos, serviços ou resultados do projeto para a próxima fase ou para produção e/ou operação. Obter aceitação do cliente ou patrocinador. Fazer uma revisão pós-projeto ou de final de fase para avaliar o sucesso ou fracasso do projeto. Documentar LIÇÕES APRENDIDAS. Atualizar ativos de processos organizacionais. Arquivar documentos relevantes. Liberar a equipe(ao final do projeto). Encerrar o Projeto ou Fase QUESTÕES 26 a 28 4 minutos 101 QUESTÕES DO SIMULADO INICIAL 102 QUESTÃO 3 103 Todo o trabalho técnico está projeto e o produto foi aceito. precisa ser feito? terminado no O que ainda a. Validação do escopo. b. Planejamento de respostas a riscos. c. Plano de gerenciamento de pessoal. d. Lições aprendidas. QUESTÃO 17 104 Você esteve trabalhando em um grande projeto de desenvolvimento de software que fez uso de mais de 230 pessoas. Finalmente, todo o escopo foi terminado. Seria MELHOR: a. Fazer uma festa para os membros da equipe. b. Ter certeza de que o projeto está integrado com outros projetos. c. Começar a focar em seus outros projetos. d. Analisar o sucesso ou falha do projeto. QUESTÃO 18 105 Dois membros da equipe estão atualmente documentando e verificando o produto, enquanto dois outros membros estão coletando registros do projeto, analisando o sucesso do projeto e arquivando lições aprendidas. Em que atividade os membros da equipe estão engajados? a. Administração de contrato b. Encerramento de contrato c. Encerramento do projeto d. Documentação de medida de desempenho QUESTÃO 56 106 Qual é a MELHOR forma para garantir que o trabalho do projeto está realmente completo? a. Relatório final de desempenho b. Auditoria de aquisições c. Arquivo de registros d. Aceitação formal QUESTÃO 134 107 Uma saída do processo Encerrar o projeto ou fase é a atualização de: a. Arquivos de projeto. b. O termo de abertura do projeto. c. O plano de gerenciamento do projeto. d. O plano de gerenciamento de riscos. QUESTÃO 164 108 Qual a ÚLTIMA coisa a fazer no encerramento do projeto? a. Completar as lições aprendidas b. Prover o cliente com toda a documentação pertinente c.Atualizar os arquivos d Liberar a equipe Programa Preparatório - Certificação PMP®
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