Gestão De Projetos - Atividade 2 - Unidade 2

Prévia do material em texto

Atividade 2 – Gestão de Projetos – Unidade 2. 
 
 Pergunta 1 
1 em 1 pontos 
 A gestão do tempo é crucial para que o projeto alcance seus objetivos. Isso se dá, 
basicamente, pelo gerenciamento do cronograma, que tem como objetivo principal 
fazer com que o projeto seja concluído nos limites de tempo determinados no 
momento de sua concepção. 
 
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um guia do conhecimento em gerenciamento 
de projetos: Guia PMBOK. Pensilvânia: Project Management Institute, 2017. 
 
 
De acordo com o Project Management Institute (2017), o gerenciamento do 
cronograma é composto por seis processos. Aquele que envolve a identificação e 
documentação da relação de atividades do projeto é: 
 
Resposta Selecionada: e. 
sequenciar as atividades. 
Resposta Correta: e. 
sequenciar as atividades. 
Comentário 
da resposta: 
Resposta correta. Para que o projeto alcance os resultados 
esperados, no tempo esperado, é preciso que o gerente consiga 
fazer um bom gerenciamento do tempo, que nada mais é do que 
gerenciar de forma eficaz o cronograma. Por isso, o Project 
Management Institute destaca alguns processos que contribuem 
para essa gestão, dentre eles está sequenciar as atividades, que 
consiste em identificar e documentar as atividades desenvolvidas 
no projeto. 
 
 
 
 Pergunta 2 
1 em 1 pontos 
 Dentre as várias funções do gerente de projeto, podemos citar como uma das mais 
importantes a gestão das partes interessadas que, segundo o Project Management 
Institute (2017, p. 502), “inclui os processos exigidos para identificar todas as 
pessoas, grupos ou organizações que podem impactar ou serem impactados pelo 
projeto, analisar as expectativas das partes interessadas nas decisões e na execução 
do projeto.” 
 
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um guia do conhecimento em gerenciamento 
de projetos: Guia PMBOK. Pensilvânia: Project Management Institute, 2017. 
 
Com base nisso, pode-se afirmar que a gestão das partes interessadas envolve: 
 
Resposta 
Selecionada: 
b. 
todas as pessoas ou organizações (públicas e privadas) que 
impactam ou que são impactadas, direta ou indiretamente, pelas 
atividades e resultados gerados pelo projeto. 
Resposta 
Correta: 
b. 
todas as pessoas ou organizações (públicas e privadas) que 
impactam ou que são impactadas, direta ou indiretamente, pelas 
atividades e resultados gerados pelo projeto. 
Comentário 
da resposta: 
Resposta correta. As partes interessadas de um projeto são todos 
os stakeholders, que compreendem todas as pessoas ou 
organizações, sejam elas públicas ou privadas, que impactam ou 
são impactadas pelas atividades ou resultados gerados pelo 
projeto. 
 
 
 
 Pergunta 3 
1 em 1 pontos 
 A gestão de um projeto envolve várias atividades que devem ser desenvolvidas 
visando a atender ao cronograma conforme suas prioridades. Algumas sequências 
de atividades apresentam folga zero, ou seja, representam o caminho mais longo do 
projeto, com menor tempo de duração. Essa etapa é conhecida como 
 
Resposta Selecionada: e. 
caminho crítico. 
Resposta Correta: e. 
caminho crítico. 
Comentário 
da resposta: 
Resposta correta. Segundo o Project Management Institute (2017, 
p. 210), “o caminho crítico é a sequência de atividades que 
representa o caminho mais longo de um projeto, que determina a 
menor duração possível do mesmo. O caminho mais longo tem a 
menor folga total – geralmente zero.” Sendo assim, percebemos 
que o caminho crítico representa as atividades que não têm folga e 
são desenvolvidas em sequência. 
 
 
 
 Pergunta 4 
1 em 1 pontos 
 Ao planejar o escopo do projeto, uma das etapas mais importantes é a coleta de 
requisitos, pois é nela que o gerente documenta, determina e gerencia os requisitos 
necessários das partes interessadas visando a alcançar os objetivos pretendidos. 
Com isso, haverá embasamento para a definição do escopo do projeto e do 
produto. 
 
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um guia do conhecimento em gerenciamento 
de projetos: Guia PMBOK. Pensilvânia: Project Management Institute, 2017. 
 
Segundo o Project Management Institute (2017), existem cinco ferramentas 
 
principais que podem contribuir para o levantamento dos requisitos, dentre elas os 
grupos de discussão, que consistem em: 
Resposta 
Selecionada: 
c. 
reunir as partes interessadas pré-qualificadas e os especialistas 
no assunto para compreender as suas expectativas e atitudes em 
relação a um produto, serviço ou resultado propostos. 
Resposta 
Correta: 
c. 
reunir as partes interessadas pré-qualificadas e os especialistas 
no assunto para compreender as suas expectativas e atitudes em 
relação a um produto, serviço ou resultado propostos. 
Comentário 
da resposta: 
Resposta correta. Para melhor gerenciar e conseguir definir os 
escopos do projeto e do produto é preciso haver um bom 
planejamento. Para isso, definir bem os requisitos envolvidos é 
fundamental, e o gerente pode fazer uso de algumas ferramentas, 
segundo o Project Management Institute (2017), que auxiliarão 
nesse processo. 
Na etapa de grupos de discussão, são reunidas as partes 
interessadas e os especialistas no assunto para alinhar suas 
expectativas em relação ao produto ou ao projeto e compreender 
quais os resultados esperados por ambos. 
 
 
 
 Pergunta 5 
1 em 1 pontos 
 A gestão de um projeto envolve três elementos que são cruciais, conhecidos como 
tripla restrição de um projeto, que consiste na interdependência entre as três áreas, 
em que a alteração em qualquer uma delas, consequentemente, altera uma das 
duas outras, ou ambas. Assinale a alternativa que apresenta esses três elementos. 
 
 
Resposta 
Selecionada: 
a. 
Gerenciamento de custos, gerenciamento do escopo e 
gerenciamento do tempo. 
Resposta Correta: a. 
Gerenciamento de custos, gerenciamento do escopo e 
gerenciamento do tempo. 
Comentário 
da resposta: 
Resposta correta. A tripla restrição de um projeto compreende três 
áreas cruciais para a gestão de um projeto, sendo que elas 
possuem uma interdependência tão grande que, caso haja 
problema em uma, as outras duas poderão sofrer alterações. A 
tripla restrição compreende o gerenciamento do escopo, o 
gerenciamento do tempo e o gerenciamento de custos. 
 
 
 
 
 
 Pergunta 6 
1 em 1 pontos 
 Uma representação gráfica e lógica das atividades a serem desenvolvidas no projeto 
auxilia muito o gerente e sua equipe a definirem as prioridades, conforme o 
cronograma. Sendo assim, existe uma ferramenta que contribui com essa 
representação, buscando compreender as atividades e suas interdependências 
dentro do projeto. Essa ferramenta é conhecida como 
 
 
Resposta Selecionada: a. 
diagrama em rede. 
Resposta Correta: a. 
diagrama em rede. 
Comentário 
da resposta: 
Resposta correta. Para que o cronograma do projeto seja atendido, 
é primordial a compreensão das atividades a serem 
desempenhadas e o estabelecimento de suas interdependências. 
Para isso, a representação gráfica contribui significativamente. O 
diagrama em rede é a ferramenta mais utilizada para essa 
finalidade e pode ser elaborado com auxílio 
de softwares específicos ou manualmente. 
 
 
 
 Pergunta 7 
1 em 1 pontos 
 Um dos processos iniciais do gerenciamento das partes interessadas é a 
identificação desses públicos. Segundo o Project Management Institute (2017, p. 
507), essa etapa é o “processo de identificar regularmente as partes interessadas do 
projeto e analisar e documentar informações relevantes sobre seus interesses, 
envolvimento, interdependências, influências e impacto potencial no sucesso do 
projeto.” 
 
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um guia do conhecimento em gerenciamento 
de projetos: Guia PMBOK. Pensilvânia: Project Management Institute, 2017. 
 
As partes interessadas podem ser categorizadas em três tipos, que são: 
 
 
Resposta Selecionada: c. 
patrocinadores, participantes e externos. 
Resposta Correta: c. 
patrocinadores, participantes e externos.Comentário 
da resposta: 
Resposta correta. A identificação das partes interessadas é 
fundamental para estabelecer uma boa comunicação e 
engajamento destas no projeto, garantindo, assim, que seus 
interesses sejam atendidos. Dessa forma, para facilitar essa 
identificação, podemos categorizar esse processo em três tipos, 
 
que são: patrocinadores (investidores, clientes, diretores), 
participantes (gerente, equipe envolvida, empreiteiros) e externos 
(comunidade em geral, mídia). 
 
 
 Pergunta 8 
1 em 1 pontos 
 No processo de definição das atividades do cronograma do projeto, o gerente 
consegue ter uma visão geral sobre as atividades a serem desenvolvidas, podendo, 
inclusive, dividi-las em pacotes de trabalho para alcançar entregas por etapas do 
projeto. 
Nessa etapa, o gerente pode fazer uso de algumas ferramentas, sendo uma delas a 
técnica de divisão e subdivisão do escopo em entregas menores e mais fáceis de 
gerenciar. Essa ferramenta é conhecida como 
 
 
Resposta Selecionada: b. 
decomposição. 
Resposta Correta: b. 
decomposição. 
Comentário 
da resposta: 
Resposta correta. Para definir as atividades do cronograma, o 
gerente pode fazer uso de algumas ferramentas, conforme consta 
no Guia PMBOK (2017). Na etapa de decomposição, é feita a 
divisão e a subdivisão do escopo e das etapas em entregas 
menores e mais fáceis de gerenciar. Com isso, fica mais fácil 
gerenciar o cronograma e acompanhar o status de cada etapa. 
 
 
 
 Pergunta 9 
1 em 1 pontos 
 A etapa de gerenciamento do escopo é primordial, pois é o ponto de partida para a 
realização do projeto. Nessa etapa, serão determinados todos os trabalhos 
relacionados à sua realização e o planejamento para alcançar o objetivo pretendido. 
 
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um guia do conhecimento em gerenciamento 
de projetos: Guia PMBOK. Pensilvânia: Project Management Institute, 2017. 
 
O Project Management Institute (2017) aponta seis processos para um bom 
gerenciamento do escopo. A etapa de criação da EAP compreende: 
 
 
Resposta 
Selecionada: 
b. 
Subdividir as entregas e o trabalho do projeto em 
componentes menores e mais facilmente gerenciáveis. 
Resposta Correta: b. 
Subdividir as entregas e o trabalho do projeto em 
componentes menores e mais facilmente gerenciáveis. 
 
Comentário 
da resposta: 
Resposta correta. Para que haja um gerenciamento eficaz do 
escopo, é importante seguir algumas etapas que, segundo o 
Project Management Institute, dividem-se em seis processos: na 
etapa de criação da EAP é feita a subdivisão das entregas e o 
trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente 
gerenciáveis. Com isso, é mais fácil gerenciar também as demais 
etapas, como validação, descrição, formalização etc. 
 
 
 Pergunta 10 
1 em 1 pontos 
 Após a definição das atividades do projeto, que pode ser feita por meio de 
decomposição ou planejamento em ondas sucessivas, que são ferramentas que 
contribuem para o melhor planejamento dessa etapa, o gerente e sua equipe 
devem determinar o sequenciamento das atividades visando a identificar e 
documentar a relação entre tais atividades. 
 
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um guia do conhecimento em gerenciamento 
de projetos: Guia PMBOK. Pensilvânia: Project Management Institute, 2017. 
 
Segundo o Project Management Institute (2017), o principal benefício desse 
processo é 
 
 
Resposta 
Selecionada: 
c. 
definir a sequência lógica do trabalho a fim de se obter o mais 
alto nível de eficiência em face de todas as restrições do 
projeto. 
Resposta 
Correta: 
c. 
definir a sequência lógica do trabalho a fim de se obter o mais 
alto nível de eficiência em face de todas as restrições do 
projeto. 
Comentário 
da resposta: 
Resposta correta. Ao sequenciar as atividades do projeto, fica mais 
fácil para o gerente e sua equipe compreender as etapas e definir 
as atividades a serem desenvolvidas, obedecendo ao cronograma. 
Segundo o Project Management Institute (2017), o principal 
benefício desse processo é definir uma sequência lógica do 
trabalho a fim de se obter o mais alto nível de eficiência em face 
de todas as restrições do projeto. Dessa forma, fica mais fácil 
compreender e trabalhar de modo eficaz e sequenciado todas as 
atividades.