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ORÇAMENTO DE VENDAS, PRODUÇÃO E DESPESAS Identificar as premissas de vendas; Construir e projetar um orçamento de Vendas; Identificar as premissas de produção Construir e projetar um orçamento de produção Identificar as premissas das despesas Construir e projetar um orçamento de despesas OBJETIVO DE APRENDIZAGEM COMPETÊNCIAS RELACIONADAS Analisar e Resolver Problemas Trabalho em Equipe Raciocínio Lógico- Matemático Liderança Negociação Planejador Financeiro Atingir Objetivos CONTEXTUALIZAÇÃO Fonte: Adaptado de Horngren, Foster e Datar (2000) apud Lunkes (Figura 2.4 exemplo de orçamento global,2008, p. 33) Fonte: Lunkes (Figura 2.6 do orçamento empresarial ao beyond budgeting, 2008, p. 39) Na aula passada, vimos os tipos de orçamento: ORÇAMENTO EMPRESARIAL: ETAPA OPERACIONAL Fonte: Lunkes (2008, p. 41) Primeiro passo: Orçamento de Vendas Segundo Passo: Elaboração das peças orçamentárias, iniciando pelo orçamento de vendas e, em seguida, pelo orçamento de produção para, finalmente, desenvolver o orçamento de despesas de vendas e administrativas. ORÇAMENTO DE EMPRESARIAL ORÇAMENTO ESTÁ DIVIDIDO EM: Orçamento de Vendas Orçamento de Produção Orçamento de despesas ORÇAMENTO EMPRESARIAL É formado pelas previsões de vendas de um período predeterminado. É a base para as demais peças orçamentárias. Fonte: Lunkes (2008, p. 41) Quantidades de cada Produto e Serviços Preço a ser praticado, tributos incidentes e Receita a ser gerada Quantidade de clientes a serem atendidos, condições básicas de vendas (à vista ou a prazo) ORÇAMENTO EMPRESARIAL Fonte: Lunkes (2008, p. 41) Fatores Internos Fatores Externos Primeiro Passo: identificar fatores limitadores, ou restrições Dados históricos (nível de venda anterior) Como Estimar? Tendências Econômicas e Regionais Computação e Econometria Feeling de Mercado ORÇAMENTO DE VENDAS EXEMPLO Fonte: Adaptado de Lunkes (2008, p. 43-4) Vamos supor que a empresa ABC S.A. estimou um volume de vendas de 3.000 unidades no primeiro ano, com um incremento de 500 unidades a cada ano (a projeção será para os próximos três anos). Essa empresa projetou, ainda, que o preço de venda seria de R$ 80,00 por unidade e os tributos sobre a receita foram estimados em 20%, conforme demonstrado na tabela a seguir: ANO 1 ANO 2 ANO3 Previsão de Vendas (Unidades) 3,000 3,500 4,000 (x) Preço de Venda unitário 80.00 80.00 80.00 = Total de Vendas 240,000.00 280,000.00 320,000.00 (-) Tributos (Alíquota = 20%) - 48,000.00 - 56,000.00 - 64,000.00 = Receita Líquida 192,000.00 224,000.00 256,000.00 Orçamento de Vendas Orçamento de Produção Orçamento de despesas ORÇAMENTO DE EMPRESARIAL ORÇAMENTO ESTÁ DIVIDIDO EM: ORÇAMENTO DE PRODUÇÃO Terminado o orçamento de vendas, dar-se-á início ao orçamento de produção Assegurar o nível de produção para atender à demanda prevista de vendas Fonte: Lunkes (2008, p. 44) Espaço para armazenamento Disponibilidade da mão-de-obra Prazo de entrega Determinação das escalas ou lotes de produção PARA ATENDER À DEMANDA, AS ESTIMA- TIVAS DEVEM SER REALISTAS! ORÇAMENTO DE PRODUÇÃO Vamos retomar o exemplo da empresa ABC. Por exemplo, considere que o estoque final do ano 1 deva ser de 10% da quantidade prevista para o ano 2. Admita, ainda, que o estoque inicial do ano 1 é de 300 unidades. A taxa de crescimento dos estoques finais, após o ano 1, é de 50 unidades em relação ao estoque inicial de cada período. O orçamento de estoque e produção podem ser resumidos conforme tabela abaixo: Fonte: Lunkes (2008, p. 46) ANO 1 ANO 2 ANO 3 Previsão de Vendas 3,000 3,500 4,000 (+) Estoque Final 350 400 450 Total previsão necessária 3,350 3,900 4,450 (-) Estoque Inicial 300 350 400 Previsão de Produção em Unidades 3,050 3,550 4,050 ORÇAMENTO DE PRODUÇÃO Orçamento de custos com matéria-prima Orçamento de custos com mão-de-obra direta Orçamento dos custos indiretos de fabricação (CIF) ORÇAMENTO DE PRODUÇÃO Orçamento de custos com matéria-prima Orçamento de custos com mão-de-obra direta Orçamento dos custos indiretos de fabricação (CIF) ORÇAMENTO DE PRODUÇÃO: MATÉRIA-PRIMA ORÇAMENTO DE MATÉRIA-PRIMA • Suponha que a empresa ABC tem um bom relacionamento com seus fornece- dores. Por isso, ela estima um estoque de matéria-prima final de 10% da produção do próximo ano, sendo o estoque inicial de matéria-prima no ano 1 de 610kgs. Cada unidade produzida requer 2kg de matéria-prima, e o custo estimado por kg é de R$5,00. Admita, ainda, que no ano 3 o estoque final é de 910kg. O orçamento de material direto é apresentado na tabela a seguir: Fonte: Lunkes (2008, p. 47) ORÇAMENTO DE PRODUÇÃO: MATÉRIA-PRIMA ORÇAMENTO DE MATÉRIA-PRIMA Fonte: Adaptado Lunkes (2008, p. 46) ANO 1 ANO 2 ANO 3 Previsão de Produção (unidades) 3,050 3,550 4,050 (x) Matéria-prima por unidade (kg) x 2 x 2 x 2 = Total da matéria-prima necessária (kg) 6,100 7,100 8,100 (+) Estoque Final (10%) 710 810 910 = Total Pevisão de matéria-prima necessária (kg) 6,810 7,910 9,010 (-) Estoque de Matéria-prima inicial 610 710 810 = Previsão de matéria-prima (kg) 6,200 7,200 8,200 (x) Previsão de preço da matéria-prima (R$) x 5 x 5 X 5 = Total de Custo com matéria-prima 31,000 36,000 41,000 ORÇAMENTO DE PRODUÇÃO Orçamento de custos com matéria-prima Orçamento de custos com mão-de-obra direta Orçamento dos custos indiretos de fabricação (CIF) ORÇAMENTO DE PRODUÇÃO: MÃO-DE-OBRA DIRETA ORÇAMENTO DE MÃO-DE-OBRA DIRETA • Suponha que a empresa ABC S.A. precisa de 2 horas de trabalho direto para produzir cada unidade de produto. O valor da carga horária, mais encargos, é de R$ 10,00. Então, como calcularíamos os custos envolvendo a mão-de-obra direta? Fonte: Lunkes (2008, p. 48) ANO 1 ANO 2 ANO 3 Previsao de Produção (unidades) 3,050 3,550 4,050 MOD por unidade (horas) x 2 x 2 x 2 Total de MOD necessária (horas) 6,100 7,100 8,100 Valor prevista da MOD x 10 x 10 x 10 Custo total da MOD 61,000 71,000 81,000 ORÇAMENTO DE PRODUÇÃO Orçamento de custos com matéria-prima Orçamento de custos com mão-de-obra direta Orçamento dos custos indiretos de fabricação (CIF) ORÇAMENTO DE PRODUÇÃO: MÃO-DE-OBRA DIRETA ORÇAMENTO DOS CUSTOS INDIRETOS DE FABRICAÇÃO (CIF) • A empresa ABC S.A. estima que seus CIF’s estão divididos em fixos e variáveis. • A parte variável de seus CIF’s são calculados com base nas horas orçadas de MOD direta e estão distribuídos da seguinte maneira (valores unitários): Fonte: Lunkes (2008, p. 48) Materiais indiretos = R$ 1,00 Mão-de-Obra Indireta = R$ 1,50 Energia-elétrica = R$ 0,50 Manutenção = R$ 0,20 ORÇAMENTO DE PRODUÇÃO: CIF ORÇAMENTO DOS CUSTOS INDIRETOS DE FABRICAÇÃO (CIF) • Assim, supondo as 6.100 horas de MOD para o ano 1, 7.100 para o ano 2 e 8.100 para o ano 3, conforme havíamos calculado anteriormente, como ficará a parte variável dos CIFs? • Admita ainda que para os CIF’s fixos a empresa estime que Salários da Supervisão sejam na ordem de R$ 20.000,00; Depreciação R$ 4.500,00; Taxas e Seguros R$ 3.000; Manutenção R$ 5.700,00 Fonte: Lunkes (2008, p. 48) ORÇAMENTO DE PRODUÇÃO: CIF ORÇAMENTO DOS CUSTOS INDIRETOS DE FABRICAÇÃO (CIF) Fonte: Lunkes (2008, p. 49) ANO 1 ANO 2 ANO 3 CUSTOS VARIÁVEIS Material indireto 6,100.00 7,100.00 8,100.00 Mão-de-Obra Indireta 9,150.00 10,650.00 12,150.00 Energia Elétrica 3,050.00 3,550.00 4,050.00 Manutenção 1,220.00 1,420.00 1,620.00 TOTAL dos Custos VariáVeis Indiretos 19,520.00 22,720.00 25,920.00 CUSTOS FIXOS Salário Supervisão 20,000.00 20,000.00 20,000.00 Depreciação 4,500.00 4,500.00 4,500.00 Taxas e Seguros 3,000.00 3,000.00 3,000.00 Manutenção 5,700.00 5,700.00 5,700.00 TOTAL dos Custos Fixos Indiretos 33,200.00 33,200.00 33,200.00 TOTAL DOS CIFs 52,720.00 55,920.00 59,120.00 ANO 1 ANO 2 ANO 3 HORAS MOD 6,100 7,100 8,100 TAXA DE RATEIO DOS CIFs 7.88 Orçamento de Vendas Orçamento de Produção Orçamento de despesas ORÇAMENTO DE EMPRESARIAL ORÇAMENTO ESTÁ DIVIDIDO EM: ORÇAMENTO DE DESPESAS DE VENDAS E ADMINISTRATIVAS ORÇAMENTO DAS DESPESAS DE VENDAS E ADMINISTRATIVAS • Suponha que a empresa adota um orçamento conjunto para as despesas de vendas e administrativas; • Assim como feito para os CIFs, as despesas são classificadas em fixas e variáveis; • A parte variável determina que, de acordo com o volume de vendas, o valor dos fretes é de R$ 1 e de comissões R$ 3,00 por unidade; • Em relação a porção fixa, despesas com propaganda está na ordem de R$ 5.000,00, Salários Vendas R$ 3.000,00, Salários Administração R$ 12.500,00, Depreciação R$ 1.500,00, Taxas e Seguros R$ 1.000,00. Fonte: Lunkes (2008, p. 50) ORÇAMENTO DE DESPESAS DE VENDAS E ADMINISTRATIVAS ORÇAMENTO DAS DESPESAS DE VENDAS E ADMINISTRATIVAS Fonte: Lunkes (2008, p. 51) ANO 1 ANO 2 ANO 3 Despesas Variáveis Comissões sobre Vendas 9,000.00 10,500.00 12,000.00 Fretes 3,000.00 3,500.00 4,000.00 TOTAL VARIÁVEL 12,000.00 14,000.00 16,000.00 Despesas Fixas Propaganda 5,000.00 5,000.00 5,000.00 Salários Vendas 3,000.00 3,000.00 3,000.00 Salários Administração 12,500.00 12,500.00 12,500.00 Depreciação 1,500.00 1,500.00 1,500.00 Taxas e Seguros 1,000.00 1,000.00 1,000.00 TOTAL FIXOS 23,000.00 23,000.00 23,000.00 TOTAL DESPESAS 35,000.00 37,000.00 39,000.00 FREZATTI, F. Orçamento Empresarial: planejamento e controle gerencial. 6 ed. São Paulo: Atlas, 2017. LUNKES, R. J. Manual de Orçamento. 2 ed. São Paulo: Atlas, 2008. PADOVEZE, C. L. Planejamento orçamentário. 3 ed. rev. e atual. São Paulo: Cengage Learning, 2015. REFERÊNCIAS Imagens: Icons made by monkik from https://www.flaticon.com Icons made by Icongeek26 from https://www.flaticon.com Icons made by monkik from https://www.flaticon.com Icons made by kiranshastry from https://www.flaticon.com Icons made by Eucalyp from https://www.flaticon.com Icons made by ultimatearm from https://www.flaticon.com REFERÊNCIAS https://www.flaticon.com/ https://www.flaticon.com/ https://www.flaticon.com/ https://www.flaticon.com/ https://www.flaticon.com/ https://www.flaticon.com/
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