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52 CO M UM - R ev isã o: C ar la - D ia gr am aç ão : F ab io - 1 0/ 12 /1 4 Unidade II Unidade II 5 INFRAESTRUTURA DE TI: REDES DE COMPUTADORES 5.1 As telecomunicações e a reinvenção do fluxo da informação 5.1.1 Impacto das redes de computadores na sociedade Apesar de a indústria de informática ainda ser jovem em comparação a outros setores industriais, foi simplesmente espetacular o progresso que os computadores conheceram em um curto período de tempo. Durante as duas primeiras décadas de sua existência, os sistemas computacionais eram altamente centralizados, em geral instalados em uma grande sala com paredes de vidro, através das quais os visitantes podiam contemplar embevecidos aquela maravilha eletrônica. Um empresa de médio porte ou uma universidade contava apenas com um ou dois computadores, enquanto as grandes instituições tinham, no máximo, algumas dezenas. Era pura ficção científica a ideia de que, em apenas 20 anos, haveria milhões de computadores igualmente avançados do tamanho de um selo postal. A fusão dos computadores e das comunicações teve uma profunda influência na forma como os sistemas computacionais eram organizados. O conceito de “centro de computação” como uma sala com um grande computador ao qual os usuários levam seu trabalho para processamento agora está completamente obsoleto. O velho modelo de um único computador atendendo a todas as necessidades computacionais da organização foi substituído pelas chamadas redes de computadores, nas quais os trabalhos são realizados por um grande número de computadores separados, mas interconectados (TANENBAUM, 2011, p. 1). Sem qualquer dúvida, as redes de computadores e as telecomunicações revolucionaram nas últimas duas décadas o uso da Tecnologia da Informação nas corporações. Desde o surgimento da internet, os processos de negócios não são mais os mesmos. As redes criaram uma nova comunidade global, aproximando pessoas até então tão distantes. É possível, graças aos recursos que funcionam suportados pelas redes, manter amizades e relacionamentos com pessoas do outro lado do mundo, sem qualquer delay. As telecomunicações impactaram muito na maneira como se prestam serviços. Um bom caso a ser citado é o modo como os bancos comerciais operam. Não há mais tanta necessidade de ter a prestação de serviço bancário presencial (a não ser fazer saques em dinheiro), porque por meio da internet é 53 CO M UM - R ev isã o: C ar la - D ia gr am aç ão : F ab io - 1 0/ 12 /1 4 TÉCNICAS DE INFORMÁTICA possível fazer pagamentos de boletos, transferências de fundos, aplicações em ações ou qualquer outro investimento. As notícias não demoram mais para chegar tanto quanto algumas décadas atrás. Estando no Brasil é possível acompanhar on-line fatos que acontecem no Japão e vice-versa. São tantos os sites de notícias que às vezes é trabalhoso lidar com tantas informações. Suportado pelas redes de computadores, as redes sociais têm causado uma verdadeira revolução no modo como as pessoas se relacionam, criando ambientes e comunidades colaborativas, onde não só o fluxo de informação é importante, mas também voz e imagem. A área educacional é outra que sofreu muitas mudanças e recebeu diversas inovações, como a educação a distância, suportada por ferramentas de colaboração, vídeoconferência, chats, fóruns, dentre outros. 5.1.2 Telecomunicações Telecomunicação é a transmissão efetuada entre duas entidades distantes por meio de sinais de comunicações, permitindo que as organizações realizem seus processos e tarefas por meio de redes efetivas de computadores. Um sistema básico de telecomunicações é formado por três componentes, que podem ser observados na figura a seguir. ReceptorEmissor Canal de comunicação Figura 8 − Sistema básico de telecomunicações O emissor é responsável pela geração do sinal que precisa ser transmitido. O receptor é aquele que recebe o sinal. O canal de comunicação, também chamado de meio físico, é aquele que conduz a mensagem da origem até o destino. Um sistema básico de telecomunicações pode operar de três modos distintos: simplex, half-duplex e full-duplex. No modo simplex, a transmissão acontece apenas em uma direção. Um bom exemplo é o sinal de rádio AM ou FM, em que os receptores dos usuários apenas recebem o sinal. No modo half-duplex, a transmissão acontece em ambas as direções, mas não de maneira simultânea. Por exemplo, o sinal transmitido por rádios walkie-talkie, em que só um usuário pode falar de cada vez. 54 CO M UM - R ev isã o: C ar la - D ia gr am aç ão : F ab io - 1 0/ 12 /1 4 Unidade II No modo de transmissão full-duplex, a transmissão acontece em ambas as direções de maneira simultânea. Por exemplo, a transmissão de telefonia fixa e móvel em que as duas pontas da comunicação podem transmitir ao mesmo tempo. 5.1.3 Sistemas det Os sistemas de telecomunicações promovem a comunicação dos computadores em redes. Há diversos sistemas de telecomunicações, dentre eles os principais são: • satélite – este sistema de comunicação opera por meio de um grande repetidor de sinal (satélite) que, a partir de seus transponders, amplificam sinais de rádio de diferentes frequências. Os satélites mais modernos pesam aproximadamente 4.000 kg e consomem vários quilowatts de energia elétrica produzida pelos painéis solares; • fibras ópticas – este sistema de comunicação opera por meio de um cabo de fibra de vidro extremamente transparente que transporta um sinal de luz; • telefonia fixa – este sistema de comunicação opera em sua maioria por meio de cabos de pares metálicos na transmissão de sinais de voz de telefonia comutada; • telefonia móvel celular – este sistema de comunicação é destinado à transmissão de voz por meio de um sinal de rádio que se propaga de uma estação de rádio base até uma estação móvel, conhecida por telefone celular; • rádio broadcasting – este sistema é o responsável pelas transmissões de TV e rádio AM e FM. Funciona por meio de uma transmissão em radiofrequência em broadcasting; • linha de comunicação de força – este sistema transporta o sinal de comunicação de dados por meio dos cabos da rede elétrica. Muito conhecido pelo seu nome em inglês e seu acrônimo, power line communication (PLC); • radiovisibilidade – este sistema transporta um sinal de radiofrequência entre duas antenas, em que uma antena obrigatoriamente “vê” a outra. 5.2 Tipos de redes e seus elementos 5.2.1 Classificação das redes de computadores As redes de computadores podem ser classificadas de acordo com a sua abrangência geográfica e consequentemente com as suas finalidades. A divisão mais comum é: • Local area network (LAN) – também conhecida como rede local, ela é responsável por interligar dispositivos dentro de uma área de pequena abrangência. Normalmente as LANs estão em prédios de escritórios ou fábricas. 55 CO M UM - R ev isã o: C ar la - D ia gr am aç ão : F ab io - 1 0/ 12 /1 4 TÉCNICAS DE INFORMÁTICA • Metropolitan area network (MAN) – também conhecida como rede metropolitana, ela é responsável por interligar dispositivos dentro de uma área geográfica maior que as das LANs, ou seja, num campus, numa cidade. • Wide area network (WAN) – também conhecida como rede de longa distância, ela é responsável pela interligação de LANs e abrangem uma grande área geográfica. 5.2.2 Elementos de uma rede As redes de computadores são formadas por quatro elementos distintos: regras, meio físico, mensagens e dispositivos. O primeiro elemento de uma rede são as regras, também conhecidas por protocolos. Eles são importantíssimos nos processoscomunicacionais, pois permitem a interoperabilidade dos sistemas computacionais e os sistemas de telecomunicações. Os protocolos são um acordo entre as pontas que se comunicam, estabelecendo a maneira como se dará a comunicação. O principal conjunto de protocolos que operam nas redes de computadores é o conjunto TCP/IP, formado por uma pilha de regras que normatizam desde os meios físicos até o formato das mensagens que precisam ser transmitidas. Saiba mais Para conhecer um pouco mais sobre a pilha de protocolos TCP/IP, leia: KUROSE, J. F.; ROSS, K. W. Redes de computadores e a internet. 3. ed. São Paulo: Pearson, 2006 O segundo elemento das redes são os meios físicos que promovem o caminho para que a mensagem saia da origem e se encaminhem para o destino. Eles podem se dividir em: • meios confinados – quando se utiliza um meio “palpável”, como um cabo para a transmissão de sinais; • meios não confinado – quando a transmissão é feita por sinais de rádio através do meio sem fio. O terceiro elemento das redes são as mensagens, elas são o motivo da existência das redes. O quarto elemento são os dispositivos utilizados nas operações das redes para fazer comutação, roteamento, chaveamento etc. 56 CO M UM - R ev isã o: C ar la - D ia gr am aç ão : F ab io - 1 0/ 12 /1 4 Unidade II 5.2.3 Meios físicos Os meios físicos têm um papel fundamental nas redes de computadores. Eles interligam origem e destino. A utilização de um determinado meio vai depender da velocidade desejada, do custo que se deseja ter e da capacidade e desempenho que se espera dele. Os meios de transmissão confinados também são chamados de meios guiados e são caracterizados pelo uso de algo “palpável”, normalmente um cabo. Os meios físicos guiados são: cabo de pares metálicos, cabo de fibra óptica e o cabo coaxial. O cabo de pares trançados consiste num conjunto de fios agrupados em pares metálicos com uma capa plástica e um trancamento entre eles, a fim de evitar a interferência eletromagnética de um par no outro. É o meio físico mais utilizado nas redes de computadores e em telecomunicações, tendo aplicações na telefonia, nas redes locais e nas redes de longa distância também. O cabo de fibra óptica consiste num cabo contendo uma fibra de vidro transparente e bem-fina que transporta a informação por meio de um sinal de luz na fibra. O cabo coaxial é o meio composto por um condutor interno com blindagem metálica, empregado em transmissões digitais e sinais de televisão. O quadro a seguir mostra as diferenças entre os três cabos que são considerados meios guiados. Quadro 4 − Comparação entre os meios de transmissão confinados Meio físico Descrição Vantagem Desvantagens Cabo de pares trançado metálico Pares trançados de fios de cobre blindados ou não Utilizado para serviços telefônicos e redes locais Limitações na velocidade de transmissão e na distância Cabo coaxial Fio condutor interno cercado de isolamento Transmissão com menos interferência que o cabo de pares trançado metálico Custo maior que o cabo de pares metálicos trançados Cabo de fibra óptica Fio extremamente fino de vidro revestido de uma capa plástica Diâmetro bem menor que as outras soluções, além de maior velocidade Elevado custo, tanto para aquisição como para instalação Fonte: Stair; Reynolds (2011, p. 211). Saiba mais Para conhecer um pouco mais sobre meio físicos leia: TANENBAUM, A. S.; WETHERALL, D. J. Redes de computadores. 5. ed. Rio de Janeiro. Ed. Person Prentice Hall, 2011. 57 CO M UM - R ev isã o: C ar la - D ia gr am aç ão : F ab io - 1 0/ 12 /1 4 TÉCNICAS DE INFORMÁTICA Os meios físicos não confinados são também conhecidos como não guiados. São todos aqueles que operam por meio de um sinal de rádio enviado pelo ar. Dentre os sistemas de transmissão que operam em longa distância através do ar elencam-se os sistemas de comunicação via satélite, a telefonia móvel celular, os sistemas de radiovisibilidade e radiodifusão de broadcast. As redes locais que utilizam comunicação através do ar com sinal de rádio são chamadas de WLAN ou simplesmente Wi-fi. Nas redes WLAN trabalha-se com um concentrador dotado de uma antena que recebe o nome de acess point (ponto de scesso) e todos os computadores, notebooks e smartphones que possuem um adaptador de rede sem fio se conectam ao acess point. Saiba mais O site da consultoria Teleco mantém uma série de tutoriais sobre redes de computadores e telecomunicações no endereço <http://www.teleco. com.br/tutoriais.asp>. 5.3 A segurança nas redes de computadores 5.3.1 A segurança da informação Durante as primeiras décadas de sua existência, as redes de computadores foram usadas principalmente por pesquisadores universitários, com a finalidade de enviar mensagens de correio eletrônico, e também por funcionários de empresas para compartilhar impressoras. Sob essas condições, a segurança nunca precisou de maiores cuidados. Porém, como milhões de cidadãos comuns atualmente estão usando as redes para executar operações bancárias fazer compras e arquivar sua devolução de impostos, a segurança das redes está despontando no horizonte como um grande problema (TANENBAUM, 2011, p. 367). Na verdade, a segurança da informação já se transformou num enorme problema, como previa Tanenbaum (2011). Não é raro encontrar nos dias de hoje reportagens que mencionam vazamento de informações sigilosas, novos vírus de computador, invasões em grandes sites, dentre outros. A edição 2014 do Unisys Security Index revela que as preocupações dos brasileiros com a segurança das informações pessoais e financeiras têm crescido. O estudo que contou com a participação de mais de mil brasileiros retorna que o índice geral de segurança do país (que mede as preocupações dos cidadãos em relação à segurança financeira, nacional, pessoal e segurança na internet) cresceu 14 pontos em relação a 2013. 58 CO M UM - R ev isã o: C ar la - D ia gr am aç ão : F ab io - 1 0/ 12 /1 4 Unidade II Saiba mais Para conhecer um pouco mais sobre a pesquisa feita pela Unisys Security Index, acesse <http://www.unisyssecurityindex.com/>. A segurança em redes de computadores é um assunto extremamente abrangente, mas o estudo dos seus problemas pode ser dividido em quatro questões bem-definidas: • sigilo – remete ao fato de manter as informações e os dados distantes de usuários não autorizados; • autenticação – remete aos processos que determinam com quem se está estabelecendo a comunicação antes de se revelar informações sigilosas; • não repúdio – remete a assinaturas eletrônicas que legitimam as mensagens; • controle de integridade – remete à informação inteira e completa sem alterações efetuadas por pessoas não autorizadas. 5.3.2 Ferramentas e soluções de segurança Existe uma série de ferramentas que pode ser utilizada em meio a toda a parafernália tecnológica encontrada nas empresas. Soluções que abrangem hardware, software, redes e armazenamento de dados. A criptografia é uma destas ferramentas. O termo significa escrita secreta e a ideia é transformar uma mensagem em texto simples para um texto cifrado a partir do uso de uma chave, de modo a não haver um ataque ao sigilo das informações. A assinatura digital é outra ferramenta, mas esta visa à proteção, ao não repúdio, fazendo com que o documento (a informação) tenha a sua autenticidade preservada. O uso de equipamentos e softwares de redes pode também preservar a segurança do ambiente tecnológico. Por exemplo, os firewall, que podem ser equipamentos ou um simples software instalado na máquina. Os antivírus instalados nos computadoresque acessam a rede são outro exemplo. 5.4 Uso das telecomunicações e das redes de computadores nos processos de negócios 5.4.1 A internet A internet foi originada de uma rede chamada de Arpanet, rede de computadores criada pela Agência de Projetos e Pesquisas Avançada (Arpa), uma agência americana ligada ao Departamento de Defesa dos 59 CO M UM - R ev isã o: C ar la - D ia gr am aç ão : F ab io - 1 0/ 12 /1 4 TÉCNICAS DE INFORMÁTICA Estados Unidos, que tinha por objetivo prover a conexão entre o Departamento de Defesa, agências de pesquisa e universidades que desenvolviam pesquisa utilizando recursos financeiros militares. A Arpanet teve uma rápida evolução e, por questões de segurança, em 1983, foi subdividida nas redes Milnet (uma rede paralela apenas para fins militares) e a Arpanet (composta por comunidades acadêmicas e agências de pesquisa). Mesmo tendo surgido da Arpanet, não há uma data que realmente marque o início da internet, porque na verdade as redes de computadores e telecomunicações dos países foram se interligando pouco a pouco na década de 1980, e o que se viu foi todo o mundo praticamente interligado numa rede mundial de computadores. O crescimento explosivo da internet é o maior e mais importante fato tecnológico dos dias de hoje, sempre em constante expansão, à medida que cada vez mais empresas, organizações, usuários, computadores e redes aderem a essa rede mundial. Só no Brasil estima-se que no ano de 2014 foram mais de 145 milhões de acesso à internet via banda larga, representando um avanço de mais de 50% em relação a 2013, estimulado é claro pelo crescente uso e disseminação dos smartphones em praticamente todos os níveis da sociedade. Este aumento exponencial de acessos à internet demonstra a sua importância para as corporações e para as pessoas que fazem negócios, divertem-se, planejam suas atividades, utilizam redes sociais, enfim toda uma vida “ativa” na rede mundial de computadores. 5.4.2 Videoconferência A videoconferência é uma importante ferramenta de comunicação que contribuiu muito para agilidade dos processos de negócios, porque permite que pessoas realizem uma conferência combinando ao mesmo tempo voz e imagem. Os executivos, que antes gastavam horas se deslocando por meio de viagens aéreas e/ou terrestres, podem alcançar muito mais eficiência com a videoconferência para se reunir com clientes, funcionários e fornecedores. Até a justiça brasileira aderiu ao uso desta ferramenta. A lei nº 11.900 de 08 de janeiro de 2009 permitiu o uso videoconferência para o interrogatório e oitiva de testemunhas. Dentre as vantagens no uso da videoconferência estão: economia de tempo; economia de recursos financeiros investidos em viagens; agilidade no processo de tomada de decisão. 5.4.3 Tecnologia de voz sobre IP O trafego de voz sobre o protocolo IP foi também uma das inovações em telecomunicações que mais agregaram valor aos negócios. Esta tecnologia permite a transmissão da voz através de pacotes de dados do protocolo de internet (IP) ao invés do uso do sistema comutado de telefonia. 60 CO M UM - R ev isã o: C ar la - D ia gr am aç ão : F ab io - 1 0/ 12 /1 4 Unidade II O objetivo da tecnologia de voz sobre IP é prover uma alternativa aos sistemas tradicionais de telefonia, mantendo a qualidade (disponibilidade, confiabilidade e capacidade recuperação) das redes públicas comutadas. A grande limitação desta tecnologia está em não ter, em algumas situações, uma conexão de internet com largura de banda e qualidade necessárias ao bom funcionamento das chamadas. As principais vantagens da tecnologia de voz sobre IP são: • diminuição nos custos com telefonia; • convergência de serviços de telecomunicações; • interligação a uma rede voz mundial. Saiba mais Para conhecer um pouco mais sobre a tecnologia de voz sobre IP, leia: BERNAL, P. S. M. Voz sobre o protocolo IP: a nova realidade da telefonia. São Paulo: Erica, 2007. 5.4.4 Telefonia móvel celular Implantado no Brasil no início da década de 1990, na cidade do Rio de Janeiro, a telefonia móvel celular tem sido uma grande ferramenta nas operações de negócios por possibilitar mobilidade nas comunicações de voz entre pessoas. A ideia é a comunicação através de ondas de rádio entre estações que podem transmitir e receber simultaneamente, e cada estação pode estar em células diferentes ou na mesma célula. Hoje no Brasil há mais linhas de telefonia móvel celular habilitadas do que habitantes no país. Segundo a audiência pública no Senado Federal (BRASIL, 2014) com a presença do Sinditelebrasil (representante das empresas de telecomunicações do Brasil), em 20 de maio de 2014, alcançou-se a marca de 274 milhões de acessos celulares e 45% deles possuem acesso à internet de banda larga, com cobertura de 91% da população brasileira. Segundo ainda dados do Sinditelebrasil, com a chegada da tecnologia 4G no Brasil, a velocidade aumenta e mais cidades vão tendo acesso à internet de alta velocidade. A meta estabelecida pela Anatel é o atendimento de até 100% dos municípios com a partir de 100 mil habitantes até dezembro de 2015. 61 CO M UM - R ev isã o: C ar la - D ia gr am aç ão : F ab io - 1 0/ 12 /1 4 TÉCNICAS DE INFORMÁTICA Saiba mais Para conhecer um pouco mais sobre os dados da telefonia móvel celular no Brasil, acesse: <www.telebrasil.org.br> <www.teleco.com.br> 6 A TI E O SEU PAPEL ESTRATÉGICO NOS NEGÓCIOS 6.1 O papel estratégico da TI 6.1.1 Introdução Nos dias de hoje é quase impossível imaginar uma operação de negócio sem o emprego da TI. Seja na manufatura, nos serviços ou no comércio, o uso de ferramentas tecnológicas tem sido primordial para o sucesso das empresas. O uso da TI vem se tornando uma realidade em praticamente todas as organizações da sociedade, fomentando muitas discussões sobre as suas melhores práticas. De acordo com Beal (2004), as corporações bem-sucedidas no século XXI são aquelas focadas no conhecimento, no fluxo intenso de informações e em pessoas capacitadas participando das decisões. Neste contexto, a TI adquire uma importância sem precedentes, invadindo todo o processo produtivo, incluindo distribuição, transporte, comunicação, comércio e finanças. Ainda de acordo com Beal (2004), entender o uso e impacto que a TI pode ter para o negócio passou a ser uma competência essencial para o sucesso profissional em qualquer área de atuação, evidenciando o seu potencial para aumentar a produtividade e lucratividade das organizações. No entanto, para que a TI cumpra o seu papel, é necessário que ela seja eficiente e eficaz. Para entender um pouco melhor estes conceitos, Laurindo (2008) toma como exemplo a eficácia e eficiência de uma aplicação de TI como um sistema de informação. Pode-se entender eficiência no uso da TI como implantar o sistema ao menor custo, desenvolver o sistema de acordo com o levantamento efetuado, usando os recursos da melhor forma possível, no menor tempo e com o melhor desempenho da aplicação no computador. Assim, uma empresa estaria conseguindo aumento de eficiência ao adotar uma nova metodologia de desenvolvimento de sistemas, conseguindo que houvesse menos erros de programação, e, portanto, melhor qualidade 62 CO M UM - R ev isã o: C ar la - D ia gr am aç ão : F ab io - 1 0/ 12 /1 4 Unidade II e precisão de resultados... Eficácia no uso da TI consiste em implantar ou desenvolver os sistemas que melhor se adaptem às necessidades dos usuários, da área de negócio e da empresa, e que sejam consistentes com a estratégia global da corporação e que melhor contribuampara aperfeiçoar as atividades e as funções desempenhadas pelos usuários e, ainda, que tragam ganhos em competitividade e produtividade para a empresa (LAURINDO, 2008, p. 74). 6.1.2 Impacto estratégico da TI Laurindo (2008) aponta um grid estratégico que possibilita o entendimento de como a TI está relacionada à estratégia e à operação do negócio, fazendo uma análise do impacto da TI nas operações do presente e no futuro, conforme pode ser visto na figura a seguir. Os quatro quadrantes esboçados na figura, resultantes dessa análise, demonstram a situação da TI na empresa como “Suporte”, “Fábrica”, “Transição” e “Estratégico”. Fábrica Suporte Estratégico Transição Alto Impacto presente Impacto futuro Alto Baixo Baixo Figura 9 − Impacto estratégico da TI O quadrante Suporte indica uma TI que tem pouca influência nas estratégias atual e futura da corporação. Empresas situadas neste quadrante não tem a área de TI em destaque na empresa, podendo ser até terceirizada. No quadrante Fábrica, a TI e suas aplicações são fundamentais para as operações atuais do negócio, mas numa visão de futuro a TI não é tão decisiva para a estratégia. No quadrante Transição, a TI tem grande destaque na estratégia, mas o impacto presente (operacional) é relativamente baixo. Empresas neste quadrante tendem a colocar a área de TI numa posição maior na hierarquia. O quadrante Estratégico remete a empresas em que a TI é decisiva na estratégia, nas táticas e na realidade do dia a dia das operações do negócio. Empresas neste quadrante não têm perenidade em seus negócios sem o uso das ferramentas de TI. 63 CO M UM - R ev isã o: C ar la - D ia gr am aç ão : F ab io - 1 0/ 12 /1 4 TÉCNICAS DE INFORMÁTICA 6.2 O valor da TI para os negócios 6.2.1 As empresas do século XXI e o valor da TI Devido às atualizações constantes, integrações dos negócios, suporte às estratégias decisórias para as organizações, dentre outros motivos, as empresas do século XXI já percebem o valor da TI. O uso das aplicações da TI foi aumentando dentro das organizações, de modo que, se antes era usada apenas para automatizar tarefas e eliminar o trabalho humano, aos poucos ela começou a enriquecer todo o processo organizacional, auxiliando na otimização das atividades, eliminando barreiras de comunicação e assim por diante. Dentro deste contexto organizacional, a TI conquista o seu valor estratégico, deixando de ser considerada como um mero item de suporte à organização, um “centro de custo” que a princípio não gerava qualquer retorno para o negócio. A TI começa a assumir um papel muito mais importante nas organizações: o de fator de crescimento de lucros e de redução de custos operacionais. Os investimentos em tecnologia têm sido percebidos como aqueles que mais geram retorno, claro que se aplicada uma adequada gestão. 6.2.2 O valor da TI Segundo Freitas (2013), dentro de uma perspectiva qualitativa, o valor da TI é o benefício percebido pelos clientes por meio dos serviços que a área de TI presta, podendo ser influenciado também pelas preferências e resultados gerados para os negócios. Num contexto mais quantitativo, o IT Governance Institute (2008) estabelece que o valor pode ser conceituado como o total de benefícios líquidos do ciclo de vida dos custos de entrega de um serviço de TI e investimentos relacionados, ajustados aos riscos associados, no tempo esperado. A figura a seguir apresenta este conceito de valor. Valor CustosBenefícios Riscos= - - Figura 10 − Valor da TI Para que a TI crie valor ao negócio é necessário que os seus entregáveis tenham utilidade e garantia. Utilidade, como a funcionalidade oferecida, ou seja, o que o produto ou serviço faz, relacionando a questões de desempenho. Garantia, como a promessa de atendimento dos requisitos acordados, ou seja, garantindo o que o produto ou serviço faz, relacionando a questões de disponibilidade, capacidade, continuidade e segurança. 64 CO M UM - R ev isã o: C ar la - D ia gr am aç ão : F ab io - 1 0/ 12 /1 4 Unidade II 6.3 TI e as suas vantagens competitivas 6.3.1 Vantagens competitivas alcançadas por meio da TI A TI tem hoje um papel fundamental nos negócios, na verdade um papel estratégico. Muitas das vantagens competitivas são suportadas pela TI quando ela mesma não é a própria vantagem competitiva. O suporte das vantagens competitivas que a área de TI fornece vai depender da estratégia empresarial adotada. A corporação pode adotar um dos três tipos de estratégia, que é consequência da estrutura do negócio. São elas: • foco no cliente; • foco na diferenciação; • foco no custo. Se a estratégia empresarial tem como foco o cliente, a TI deve trabalhar pela flexibilização dos processos relacionados ao cliente. Se o foco for a diferenciação, a TI deve suportar o desenvolvimento e operação de produtos únicos. Caso seja o foco no custo, a TI deve auxiliar em processos de negócio que aumentem a eficiência organizacional. 6.3.2 TI verde O movimento pelo desenvolvimento sustentável parece ser um dos movimentos sociais mais importantes deste início de século e milênio. São incontáveis as iniciativas voluntárias, relacionadas com o desenvolvimento sustentável, subscritas por empresas de setores específicos como bancos, seguradoras, hotéis, indústrias químicas, das quais participam os grupos empresariais mais importantes desses setores. Grandes empresas criaram organizações como forma de mostrar seu comprometimento com esse movimento, como o WBCSD, a Ceres, a Caux Round Table etc. Cartas de princípios e diretrizes de ação foram elaboradas e subscritas por milhares de empresas, como a Carta de Rotterdam, as Metas do Milênio e o Pacto Global. Com efeito, nenhum movimento social reuniu mais chefes de Estado como aconteceu nos eventos de 1992 no Rio de Janeiro e 2007 em Johannesburg. A rapidez com que esse movimento foi aceito por amplos setores do empresariado, pelo menos no nível do discurso, não tem precedentes na história recente das empresas. Seu marco inicial ocorreu há pouco mais de vinte anos, com a publicação em 1987 do relatório da Comissão Mundial sobre Meio Ambiente e Desenvolvimento (CMMAD), conhecida como Comissão Brundtland. O movimento pela qualidade levou mais tempo para ser lançado, teve início no pós-guerra, mas sua expansão vigorosa só vai ocorrer nos anos 1980 por motivos internos ao mundo empresarial, pressionado pela 65 CO M UM - R ev isã o: C ar la - D ia gr am aç ão : F ab io - 1 0/ 12 /1 4 TÉCNICAS DE INFORMÁTICA necessidade de se readequar a um novo padrão de competição que já estava ocorrendo em grande escala. Contrariamente ao ocorrido no movimento da qualidade, a adesão das empresas ao desenvolvimento sustentável vem inicialmente de fora para dentro, como um meio de se contrapor às críticas e objeções ao papel das empresas feitas por incontáveis entidades governamentais e da sociedade civil organizada, responsabilizando-as pelos processos de degradação social e ambiental que atingiam todo o planeta. Só recentemente a adesão das empresas passou a ser induzida por fatores de natureza empresarial ou, dito de outra forma, fazer parte desse movimento passou a ser um fator de competitividade, seja como fonte de diferenciação, seja como fonte de qualificação para continuar no mercado (BARBIERI et al., 2010, p. 147). Os grandes movimentos em torno do desenvolvimento sustentável estimularam as organizações a considerarem as práticas sustentáveis como importantes dentro de suas estratégias em todas as áreas do ambiente organizacional, inclusive na área de TI. O conjunto de práticas de sustentabilidade na área tecnológicaé denominado de práticas de TI verde, o que tem ajudado muito as empresas no sustento de suas vantagens competitivas. A TI verde, que tem origem na percepção do alto consumo de energia pelos centros de dados, passou a ser considerada fundamental para o êxito das empresas, independente do ramo de negócio, sustentando a vitalidade sem prejudicar os compromissos com a sustentabilidade. Mansur (2011) menciona que a TI verde não vem para desfazer ou refazer os objetivos de controles e processos descritos nos modelos que governam a TI, mas para procurar as claras interpretações e espaços que permitam desenvolver a importância dos valores sustentáveis dentro da área de TI. Isaca (2011) menciona as seguintes ferramentas criadas a partir de uma TI sustentável: • sistemas de comunicação em vídeo; • novos modelos de gestão de trabalho; • trabalho remoto (home office); • serviços móveis através da telefonia celular; • processos sem uso de papel; • ensino a distância, dentre outros. A TI verde não deve se limitar apenas a questões referentes ao aquecimento global, recursos não renováveis consumidos e emissão de carbono na atmosfera, sob pena de gerar uma dissociação entre 66 CO M UM - R ev isã o: C ar la - D ia gr am aç ão : F ab io - 1 0/ 12 /1 4 Unidade II tecnologia e natureza. Tecnologia não é um problema, no entanto, o modo como se usa pode se transformar em um. Saiba mais Para conhecer um pouco mais sobre TI verde, leia: MANSUR, R. Governança de TI Verde: o ouro verde da nova TI. Rio de Janeiro: Ciência Moderna, 2011. ISACA. Sustentabilidade. EUA, 2011. Disponível em: <http://www.isaca. org/About-ISACA/History/portuguese/Documents/Sustainability_whp_ Por_0611.pdf>. Acesso em: 2 dez. 2014. 6.4 Alinhamento estratégico da TI 6.4.1 Fatores Críticos de Sucesso (FCS) O impacto do método dos Fatores Críticos de Sucesso transcende à área de TI. Embora originariamente concebido para definir sistemas de informação, em especial sistemas de informações gerenciais e executivas, o método FCS teve um impacto muito importante nas práticas de gestão e de planejamento estratégico em geral. É utilizado não somente no planejamento de sistemas de informação e na gestão de projetos de TI, mas também no planejamento estratégico do negócio e na implementação de estratégia, gestão de mudanças e como técnica de análise competitiva (LAURINDO, 2008, p. 86). Surgido na década de 1970, o método dos Fatores Críticos de Sucesso (FCS) foi uma das primeiras tentativas de vincular o uso da TI aos objetivos e estratégias corporativas. Segundo Laurindo (2008) e Fernandes e Abreu (2012), os fatores críticos de sucesso são aqueles nos quais os resultados, se satisfatórios, garantirão o sucesso da corporação. Fernandes e Abreu (2012) classificam os FCS em: • estruturais − aqueles inerentes a cada ramo de negócio; • de construção − relacionados às metas de construção de produto, de infraestrutura e novas competências; • temporais − referem-se a eventos aleatórios. 67 CO M UM - R ev isã o: C ar la - D ia gr am aç ão : F ab io - 1 0/ 12 /1 4 TÉCNICAS DE INFORMÁTICA Laurindo (2008) coloca que os FCS têm em geral as seguintes características: • são poucos; • têm importância vital para a empresa; • são diferenciadores entre as organizações; • têm grande influência sobre as relações da empresa com o ambiente; • são relacionados às características de produto. O esquema do método pode ser visualizado na figura a seguir. Ambiente competitiva da indústria Estratégia competitiva da empresa Indicadores de FCS Aplicação de TI / SI Priorização das aplicações de TI FCS Competências, pontos fortes e fracos Executivos e gerentes Figura 11 − Esquema do método dos fatores críticos de sucesso Segundo Laurindo (2008), o método dos Fatores Críticos de Sucesso devem seguir os seguintes passos: • análise do negócio da empresa e de sua natureza; • identificação dos fatores críticos de sucessos; • definição de indicadores para os FCS; • determinação dos requisitos de negócios para TI a partir dos FCS. 68 CO M UM - R ev isã o: C ar la - D ia gr am aç ão : F ab io - 1 0/ 12 /1 4 Unidade II O quadro seguinte mostra o relacionamento entre FCS e requisitos de negócio para a TI. Quadro 5 − FCS e requisitos de negócio para a TI Fator crítico de sucesso Requisitos de negócios para TI Time-to-marker • Velocidade do processo de produto, desde a sua concepção até o seu lançamento no mercado; • Forte necessidade de reutilização de conhecimento disponível na organização; • Forte comunicação entre equipes; • Gestão do processo de desenvolvimento do produto. Design do produto • Mecanismos de suporte ao design. Retenção e reutilização de conhecimento • Suporte à retenção e disseminação de conhecimento. Fonte: Fernandes; Abreu (2012, p. 65). 6.4.2 Alinhamento entre TI e negócio O alinhamento estratégico pode ser realizado com ou sem um plano estratégico de negócios formal. Não adianta a empresa ter somente um conjunto de metas e vendas ou de lucratividade sem ter o detalhe sobre como atingir as metas e a lucratividade pretendida. Para quem se encontra numa situação dessas, é fundamental tentar entender os movimentos competitivos que a diretoria da empresa faz, assim como entender profundamente o negócio, em termos dos fatores críticos de sucesso. Como a literatura tem definido, alinhamento estratégico é o processo de transformar a estratégia do negócio em estratégias e ações de TI que garantam que os objetivos de negócio sejam apoiados (FERNANDES; ABREU, 2012, p. 46). O alinhamento estratégico entre TI e negócio é o processo mais importante para uma empresa que quer gerenciar estrategicamente a TI. É considerado, nos dias de hoje, como um processo bidirecional porque deve haver uma reciprocidade, ou seja, um caminho de duas vias, em que não somente o negócio gera iniciativas (na forma de objetivos estratégicos) para a TI, mas também a TI gera iniciativas (na forma de soluções e de vantagens competitivas) para os negócios. Segundo o IT Governance Institute (2007), o alinhamento estratégico garante a interligação entre o plano estratégico de negócio e o plano estratégico de TI, além de manter e validar a proposição de valor de TI, alinhando as operações da organização. O framework Cobit, na sua versão 4.1, utilizado para governança de TI, estabelece que o alinhamento estratégico seja uma das áreas de foco da TI, em que a alta direção precisa depositar muito a sua atenção. Ainda no framework, encontram-se diversos processos que mantêm uma relação direta com o 69 CO M UM - R ev isã o: C ar la - D ia gr am aç ão : F ab io - 1 0/ 12 /1 4 TÉCNICAS DE INFORMÁTICA alinhamento, sendo o principal deles o que definir um planejamento estratégico da TI. Segundo o Cobit, os processos relacionados com o alinhamento estratégico são: • definição do plano estratégico da TI; • definição da arquitetura da informação; • comunicação das diretrizes e expectativas da Diretoria; • gerenciamento de recursos humanos de TI; • gerenciamento da qualidade; • avaliação e gerenciamento de riscos TI; • gerenciamento de projetos; • identificação de soluções automatizadas; • definição e gestão de níveis de serviço; • conformidade com requisitos externos. Henderson e Vankatraman (1993) expressam esta bidirecionalidade no alinhamento entre TI e negócio. Na figura a seguir é demonstrado onde a estratégia de TI influencia e é influenciada pela estratégia de negócio. Escopo dos negócios Infraestrutura administrativaEscopo da tecnologia Arquitetura Competências distintas Gestão dos negócios Processos Habilidades Competências sistêmicas Gestão de TI Processos Habilidades Estratégia de negócio In te rn o Estratégia de TI Ex te rn o Figura 12 − Modelo de alinhamento estratégico 70 CO M UM - R ev isã o: C ar la - D ia gr am aç ão : F ab io - 1 0/ 12 /1 4 Unidade II O alinhamento estratégico da TI também tem foco no grau em que os investimentos de ações habilitadas por TI estão em aderentes aos objetivos estratégicos. 6.4.3 Tipos de alinhamento estratégico O alinhamento estratégico tem um caráter dinâmico e não apenas estático. Ocorre continuamente desde o planejamento estratégico até o dia a dia das operações de TI, quando novas demandas são criadas para área de TI; ou de outro modo, quando oportunidades e ameaças que têm relação com a TI surgirem (AKABANE, 2012). A figura a seguir demonstra o esquema de alinhamento estratégico. Situação atual do negócio Objetivos de negócios desejados Objetivos de negócios atingidos Alinhamento estático da TI Alinhamento dinâmico da TI Linha de tempo imaginada Linha de tempo realizada Figura 13 − Alinhamento estratégico e comportamento da estratégia de negócio O alinhamento estratégico deve ser algo dinâmico e estático a partir de um modelo criado por Fernandes e Abreu (2012), em que: • alinhamento estático − deriva-se da estratégia de TI a partir do plano estratégico da corporação. • alinhamento dinâmico − consequência das mudanças da estratégia de TI em virtude de alterações na estratégia de negócios. 6.4.4 Evolução do conceito de alinhamento estratégico Luftman (2006) demonstra um modelo a maturidade no alinhamento estratégico baseado no CMMI (Capability Maturity Model). O modelo consiste em cinco estágios evolutivos: • Nível 1 (inicial): baixo alinhamento estratégico, com muita dificuldade de alcançar bons resultados mesmo com significativos investimentos habilitados por TI; 71 CO M UM - R ev isã o: C ar la - D ia gr am aç ão : F ab io - 1 0/ 12 /1 4 TÉCNICAS DE INFORMÁTICA • Nível 2 (comprometimento com o processo): processos começam a ser estruturados e a conscientização da importância do alinhamento entre TI e negócio; • Nível 3 (processos estabilizados): a TI já tem um bom entendimento sobre o negócio, além de existir boa maturidade concentrada em governança; • Nível 4 (melhora no gerenciamento de processos): investimentos em TI são convertidos em lucros e o negócio já entende a TI e vice-versa; • Nível 5 (processos otimizados): existe um alto grau de alinhamento estratégico, em que o planejamento estratégico de TI é integrado ao planejamento estratégico do negócio. Para avaliar os níveis de maturidade são analisados os seguintes critérios e atributos: • comunicações; • medição de competência e de valor; • governança; • parceria; • escopo e arquitetura; • habilidades; 7 INTRODUÇÃO AOS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO 7.1 Conceito de sistemas 7.1.1 Definição de sistemas Um sistema é um conjunto de elementos interconectados, de modo a formar um todo organizado. A palavra sistema vem do grego systema, que significa "combinar", "ajustar", "formar um conjunto". Um sistema sempre possui um objetivo geral a ser atingido. Em sistemas projetados e controlados por pessoas, os objetos são geralmente arranjados de modo que possam interagir para executar um ou mais objetivos determinados pelas pessoas. A figura a seguir mostra os componentes de um sistema. Objeto Objeto Objeto Objeto Figura 14 − Componentes de um sistema 72 CO M UM - R ev isã o: C ar la - D ia gr am aç ão : F ab io - 1 0/ 12 /1 4 Unidade II Os objetos de um sistema podem ser inerentes ou transientes. Eles são inerentes quando estão permanentemente dentro do sistema. São transientes quando o objeto passa por um processo de transformação de conhecimento e depois é retirado do sistema. Os sistemas podem ser percebidos de dois modos. Primeiro pela análise, em que se estuda cada parte de um sistema separadamente a fim de recompô-lo posteriormente. Segundo, por uma visão holística, entendendo que o funcionamento do sistema como um todo constitui um fenômeno único, isto é, irredutível em suas partes. 7.1.2 Características e classificação dos sistemas As principais características dos sistemas são: • objetivo – todo sistema possui um objetivo, ou seja, é criado para atingir uma meta; • totalidade – todo sistema tem uma natureza orgânica pela qual uma ação que produza mudança em uma das unidades do sistema, provavelmente, deverá produzir alterações em todas as suas demais unidades; • entropia – todo sistema tem uma tendência ao desgaste para a desintegração, contribuindo para o aumento da aleatoriedade; • homeostasia – todo sistema opera com um equilíbrio dinâmico entre os seus objetos, em que há uma tendência a adaptabilidade em vista de um equilíbrio interno. Os sistemas podem ser classificados em abertos ou fechados. Os sistemas abertos são conhecidos como adaptativos e orgânicos. Os sistemas fechados são conhecidos como estáveis e mecânicos. Quanto mais fechado o sistema, menos ele interage com o ambiente externo, portanto seus objetos de maior interesse são os inerentes. Também quanto mais fechado o sistema, mais as interações entre os objetos são estáveis e previsíveis, fazendo com que as operações tendam a ser altamente estruturadas e rotineiras. De outro modo, um sistema aberto interage continuamente com seu meio ambiente para reabastecimento de material, energia e informação. Nesse caso, tanto as entidades internas quanto as externas são de interesse. A operação de um sistema aberto tende a ser menos estruturada e rotineira que a de um sistema fechado. Observação É rara a existência de sistemas totalmente fechados ou abertos. Na área de TI, diz-se que os sistemas de informação são, na maior parte dos casos, relativamente abertos ou fechados. 73 CO M UM - R ev isã o: C ar la - D ia gr am aç ão : F ab io - 1 0/ 12 /1 4 TÉCNICAS DE INFORMÁTICA Os sistemas podem obedecer a uma hierarquia. Na verdade, um sistema pode fazer parte de outro sistema ou ser parte de outro sistema maior. O sistema maior é denominado de suprassistema ou supersistema e suas partes são chamadas de subsistemas. A figura a seguir esboça esta ideia. Entradas Saídas Sistema Subsistema A Subsistema B Interfaces entre os subsistemas Quando isto acontece é importante que no estudo do sistema se considerem as interfaces entre os subsistemas envolvidos. Figura 15 − Sistemas e subsistemas 7.2 Sistemas de informação 7.2.1 Introdução Temos progredido da globalização de países para a globalização de corporações multinacionais e indivíduos. Hoje, pessoas que vivem em áreas remotas podem usar a internet para competir e contribuir com outras pessoas, com grandes corporações e com países inteiros. Esses trabalhadores recebem poder pelo rápido acesso à internet, tornando o mundo mais plano. Na era da globalização 3.0, projetar uma nova aeronave ou um computador pode ser dividido em subtarefas, então ser executadas por uma pessoa ou por um pequeno grupo que pode realizar melhor esse trabalho. Esses trabalhadores podem estar na Índia, China, Rússia, Europa e em outras áreas do mundo. As subtarefas podem depois ser combinadas e reunidas em um projeto completo. Essa abordagem pode ser utilizada para preparar o retorno de impostos, diagnosticar as condições médicas de um paciente, consertar um computador e muitas outras tarefas. Ossistemas de informação de hoje conduzem à maior globalização. O acesso de alta velocidade à internet e às redes que podem conectar indivíduos e organizações ao redor do mundo criam mais oportunidades internacionais. Os mercados globais expandiram-se; as pessoas e as empresas podem obter produtos e serviços de todo o mundo, em vez de na esquina ou na cidade. Essa oportunidade, no entanto, introduzem numerosos obstáculos 74 CO M UM - R ev isã o: C ar la - D ia gr am aç ão : F ab io - 1 0/ 12 /1 4 Unidade II e questões, incluindo desafios que envolvem a cultura, a língua e muitos outros (STAIR; REYNOLDS, 2011, p. 30). Sistema de informação é um conjunto inter-relacionado formado de pessoas, hardwares, softwares, redes de computadores e recursos de armazenamento de dados que coletam, transformam e disseminam informações em uma organização. É um sistema complexo que além de coletar, processar e apresentar resultados, também produz uma realimentação controlada de informações, saída à entrada, de forma que o sistema atinja objetivos desejados. A figura a seguir esboça esta ideia. Realimentação Entrada Processamento Saída Figura 16 − Sistema de informação Observação O termo sistema de informação também é utilizado para descrever a área de conhecimento encarregada do estudo de sistemas de informação, Tecnologia da Informação e suas relações com as organizações. Os sistemas de informação desempenham importantes papéis nas organizações, dentre eles pode-se dizer: • suporte aos processos de operação do negócio, contribuindo para eficiência, produtividade e atendimento ao cliente; • suporte a tomada de decisão de seus funcionários e gerentes; • suporte a estratégias em busca de vantagens competitivas para desenvolver novos produtos e serviços ou novas oportunidades de aumento de market share. 7.2.2 Dimensões de um sistema de informação Os sistemas de informações podem ser percebidos e estudados a partir de três perspectivas ou dimensões: organizacional, tecnológica e humana. Sobre a dimensão organizacional afirma-se que os sistemas de informação são moldados pelas organizações, e elas impõem procedimentos formais e regras de acordo com a sua cultura própria. 75 CO M UM - R ev isã o: C ar la - D ia gr am aç ão : F ab io - 1 0/ 12 /1 4 TÉCNICAS DE INFORMÁTICA Sobre a dimensão humana, afirma-se que os sistemas de informação são manipulados por pessoas, que elas precisam ser treinadas e são fundamentais nas definições da interface homem máquina. A dimensão tecnológica é aquela que permitiu a automatização dos sistemas informações, porque agregaram aos sistemas todos os recursos tecnológicos de hardware, redes, software e bancos de dados. 7.2.3 Abordagem sistêmica A abordagem sistêmica é um método ou técnica de análise, uma maneira de pensar, ou um estilo gerencial. Um método, ou técnica de análise, é a forma como os analistas de sistemas definem um sistema de informação. Existem diversas propostas de abordagem sistêmica na área de desenvolvimento de sistemas de informação. Entre elas, a mais famosa e utilizada é a top-down, que parte do princípio de que o homem possui limites para o entendimento de problemas complexos. Um sistema complexo possui muitos componentes com interações significativas, que muitas vezes não são facilmente compreendidas. Isolar e entender as pequenas partes do problema podem levar o analista de sistemas a conhecer o todo. Essa abordagem também é conhecida por “dividir para conquistar”, frase dedicada ao imperador romano Júlio César. 7.2.4 Tipos de sistemas de informação Os sistemas de informação se dividem entre sistemas que apoiam as operações do negócio e os sistemas que apoiam as decisões gerenciais em todos os níveis hierárquicos. Os sistemas que apoiam as operações de negócio, também conhecidos como sistemas empresariais, são dedicados às atividades internas e externas na empresa. A ideia é que por meio destes sistemas as informações sejam compartilhadas por todas as funções da corporação. Os principais sistemas que apoiam as operações de negócio são: • Sistemas de processamento de transações (SPT) – são sistemas responsáveis por captar e processar dados detalhados necessários para a atualização dos registros das operações de negócios. • Entrerprise resource planning (ERP) – são sistemas que gerenciam as operações vitais do negócio de uma empresa. • Sistemas de gerenciamento de relacionamento com o cliente – são os sistemas que suportam e gerenciam os aspectos da relação entre o negócio e o cliente. Estes sistemas têm relação com a customização em massa de produtos para clientes, personalização de produtos, publicidade e promoções. 76 CO M UM - R ev isã o: C ar la - D ia gr am aç ão : F ab io - 1 0/ 12 /1 4 Unidade II • Sistema de gestão da cadeia de suprimentos – são sistemas que apoiam as empresas na administração de suas relações com os fornecedores, visando levar eficientemente a quantidade certa de produtos da fonte para o ponto de consumo. Os sistemas que apoiam as decisões são aqueles que suportam as decisões gerenciais em vista da solução de problemas. A meta destes sistemas é a eficácia no processo de tomada de decisão, sejam elas estruturadas, semiestruturadas ou não estruturadas. 7.3 Sistemas ERP 7.3.1 Conceito de ERP O acrônimo ERP significa enterprise resource planning, em português Planejamento de recursos empresariais. Os sistemas ERP são um conjunto integrado de programas que gerenciam as operações vitais dos negócios de uma empresa para uma organização global com múltiplas localizações. Quando a Tecnologia da Informação começou a penetrar profundamente o ambiente organizacional, todas as áreas da corporação foram percebendo a necessidade de utilizar sistemas de informação em seus processos de negócios. Foi aí que os sistemas de processamento de transação (SPT) encontraram o “mundo perfeito” para se propagarem. Quando a área financeira precisa automatizar um processo de contas a pagar, bastava desenvolver um SPT próprio. Quando a área de recursos humanos necessitava de um sistema para controlar recrutamento e seleção, bastava desenvolver um SPT próprio. Deste modo, o desejo de todos os setores de uma empresa de possuir sistemas para automatizar os seus processos colocou em operação diversos SPTs trabalhando sem qualquer tipo de integração, gerando resultados desastrosos como: • inconsistência de informações processadas nas mais diversas áreas; • altos custos com ferramentas tecnológicas; • retrabalhos de processamento, devido à falta de interligação entre os sistemas; • redundâncias de dados; • falta de compartilhamento de dados que são utilizados por múltiplos setores; • dificuldades de atualizações de sistemas. Impulsionados por todos os problemas gerados pela multiplicidade de sistemas em operação nos negócios é que se desenvolveu o ERP. Ele é uma solução capaz de gerar uma integração de toda a corporação, com banco de dados único, abrangendo todos os setores e os processos vitais do negócio. A integração promovida pelos sistemas ERP pode ser vista sob a perspectiva funcional (sistemas de finanças, contabilidade, recursos humanos, fabricação, marketing, vendas, compras etc.) e sob a 77 CO M UM - R ev isã o: C ar la - D ia gr am aç ão : F ab io - 1 0/ 12 /1 4 TÉCNICAS DE INFORMÁTICA perspectiva sistêmica (sistema de processamento de transações, sistemas de informações gerenciais, sistemas de apoio à decisão etc.). 7.3.2 Composição do ERP O ERP é formado por módulos de software para atender às mais diversas demandas de processamento e de integraçãode dados e informação em uma organização. A figura a seguir esboça esta ideia. Módulo de compras Módulo de produção Módulo de vendas Módulo financeiro Módulo de recursos humanos Módulo de controle de estoque ERP Figura 17 − ERP e seus módulos Entretanto, a composição de um ERP varia de empresa para empresa, mesmo que sejam do ramo de negócio, porque normalmente demandam funcionalidades e apresentam processos operacionais, administrativos e produtivos diferentes entre si. Os módulos do ERP são agrupamentos de funcionalidades e podem se dividir em dois tipos distintos: • módulos horizontais – são os módulos básicos comuns a todos os ramos de negócios. Bons exemplos seriam os módulos financeiro, de compras, de produção, entre outros; • módulos verticais – são os módulos específicos de cada ramo de negócio. Bons exemplos seriam os módulos de empresas de call center, de empresas de agronegócio, universidades, entre outros. Na implementação de um ERP é possível que uma corporação comece com a implantação de módulos básicos de vendas, contabilidade e finanças. Quando o sistema e a organização ganham maturidade em seu uso, outros módulos podem ser implantados sem prejuízo para os módulos em produção e sem grandes atropelos para a corporação. 78 CO M UM - R ev isã o: C ar la - D ia gr am aç ão : F ab io - 1 0/ 12 /1 4 Unidade II Saiba mais Para conhecer os percentuais de market share de cada empresa fornecedora de ERP para o mercado brasileiro, segundo pesquisa feita pela Fundação Getúlio Vargas, leia: MEIRELLES, F. S. Tecnologia da informação. 24ª Pesquisa Anual do uso de TI nas empresas, FGV, 2013. Disponível em: <http://eaesp.fgvsp.br/sites/ eaesp.fgvsp.br/files/arquivos/gvpesqti2013ppt.pdf>. Acesso em: 4 dez. 2014. 7.3.3 Vantagens e desvantagens do ERP As principais vantagens encontradas na implementação de sistemas ERP são: • acesso aprimorado de dados que fornecem subsídio para a tomada de decisão operacional, devido ao uso de um banco de dados integrado que produz consistência nas informações que auxiliam as operações de negócio; • supressão de sistemas de processamento de transação, legados inflexíveis e que geram aumentos avassaladores de custos; • aperfeiçoamento dos processos operacionais de negócio, devido ao desenho dos módulos serem aderentes às melhores práticas de mercado; • modernização da infraestrutura de Tecnologia da Informação que os sistemas ERP precisam para serem implantados. Os sistemas ERP também vêm acompanhados de algumas desvantagens, dentre elas: • custos de implantação muito altos, que em muitos casos não são bem-traduzidos em matéria de investimento pelos gestores de TI; • muito tempo para ser implementado por completo até a maturidade desejada pelas corporações; • dificuldade em implantar mudanças, devido a questões de cultura organizacional e problemas de dimensão humana; • dificuldade de interação com outros sistemas de processamento de transação legados; • risco de falha na implantação. 79 CO M UM - R ev isã o: C ar la - D ia gr am aç ão : F ab io - 1 0/ 12 /1 4 TÉCNICAS DE INFORMÁTICA Lembrete As ferramentas de TI unem informações certas e suficientes no momento correto e, como tal, podem ser utilizadas em conjunto com um ERP. A implementação de um sistema ERP é necessariamente um projeto. Assim, para ser implementado precisa seguir boas práticas de gerenciamento de projetos, como o Project Management Body of Knowledge, conhecido pelo acrônimo PMBOK, de propriedade do Project Management Instute, conhecido pelo acrônimo PMI (PMI, 2008). Saiba mais Para conhecer um pouco mais sobre o PMBOK e as boas práticas de gerenciamento de projeto, acesse o site: <www.pmi.org> 7.4 Sistemas de suporte a decisão 7.4.1 A tomada de decisão A tomada de decisão não é algo fácil; é um processo efetuado de modo racional e com a utilização de técnicas, por meio das quais atingem-se os objetivos organizacionais. Decidir é uma ação à qual pessoas e entidades estão permanentemente submetidas. As decisões podem variar das mais simples, como “que camisa usarei hoje”, às mais complexas, como a de uma grande organização que deve optar se compra ou não os ativos de uma outra empresa, com todas as vantagens e dificuldades que isso pode representar. A este respeito, dois pontos devem ser comentados desde já. O primeiro diz respeito à tendência que muitos executivos têm de confiar cegamente na sua capacidade de decidir com base na experiência ou na intuição, sem levar em conta informações e metodologias que lhes permitam ter muito mais clareza e eficácia naquilo sobre o que decidem. É evidente que, em muitos desses casos, o resultado pode ser adverso, para desagradável surpresa dessas sumidades. O segundo ponto a deixar claro é que nem sempre a melhor decisão conduz ao melhor resultado. Isto decorre de que, muitas vezes, há informações e realidades que não estão disponíveis ao decisor no momento em que faz a sua opção. Ou seja, em geral influi no resultado de uma decisão o famoso “fator sorte”, que pode agir positiva ou negativamente e que, em última análise, embute os efeitos de diversos fatoes desconhecidos, devido às causas ditas 80 CO M UM - R ev isã o: C ar la - D ia gr am aç ão : F ab io - 1 0/ 12 /1 4 Unidade II aleatórias, impedindo uma tomada de decisão perfeita e isenta de erros. Não se deve, portanto, avaliar a qualidade de uma decisão e do método em que foi baseada apenas em consequência dos seus resultados. Uma coisa, entretanto, se pode afirmar: é muito mais provável que se colham melhores resultados com decisões tomadas com o amparo de técnicas adequadas, em condições favoráveis, do que através daquelas feitas sem esses devidos cuidados (COSTA NETO, 2007, p. 1). Alguns fatores devem ser considerados para que as decisões sejam tomadas com alto grau de qualidade. Por isso, Costa Neto (2007) estabelece que as decisões precisam ser tomadas racionalmente, frutos de um cuidadoso processo de reflexão, baseadas na experiência, visando ao futuro, baseadas em indicadores e sem deixar de ser criativas e inovadoras. A presteza na tomada de decisão é fundamental no dia a dia de um empreendedor devido a toda a incerteza associada aos cenários com que eles se deparam. O processo de tomada de decisão deve acontecer em quatro fases: • 1ª Fase (inteligência) – consiste em descobrir, identificar e entender os problemas (organizacionais, tecnológicos e humanos) que estão ocorrendo na organização. • 2ª Fase (projeto) – envolve a identificação e investigação das várias soluções possíveis para o problema. • 3ª Fase (escolha) – consiste em escolher uma das alternativas de solução. • 4ª Fase (implementação) – envolve fazer a alternativa escolhida funcionar e também continuar a monitorar em que medida ela está funcionando. 7.4.2 Tipos de decisões Cada nível hierárquico dentro de uma corporação demanda um tipo de decisão diferente, tendo como base os diversos tipos de informação resultante dos sistemas de informação. A figura a seguir mostra os níveis hierárquicos de uma corporação. Nível estratégico Nível tático ou gerencial Nível operacional Figura 18 − Níveis hierárquicos de uma corporação 81 CO M UM - R ev isã o: C ar la - D ia gr am aç ão : F ab io - 1 0/ 12 /1 4 TÉCNICAS DE INFORMÁTICA Para cada nível hierárquico há um tipo de decisão diferente. Para o nível estratégico (mais alto de gerência), temos as decisões não estruturadas. Para o nível tático, temos as decisões semiestruturadas. Para o nível operacional (mais baixo de gerência),temos as decisões estruturadas. As decisões não estruturadas são normalmente inusitadas, importantes e não rotineiras. A classificação não estruturada quer dizer que os problemas enfrentados ao tomar essa decisão são aqueles em que pouco se conhece sobre suas causas e relações. Por isso, ela é mais comum aos níveis mais altos de gerência, que é normalmente estratégico. Lembrete O nível estratégico sempre nos remete ao futuro e a questões de longo prazo. As decisões estruturadas são normalmente repetitivas e rotineiras. Elas sempre envolvem procedimentos predefinidos e bem-comuns aos níveis mais baixos de gerência. Essas decisões relacionam-se com a resolução de problemas estruturados, ou seja, aqueles em que se conhecem as suas causas e efeitos. As decisões semiestruturadas têm características das estruturadas e das não estruturadas, sendo associadas aos níveis táticos. 7.4.3 Sistemas de suporte a decisão As decisões precisam também ser baseadas em fatos e dados, ao invés de palpites ou opiniões subjetivas sem qualquer embasamento técnico. No processo de tomada de decisão é importante transformar os dados em informações, bem como transformar as informações em conhecimento. É justamente daí que nasce a necessidade dos sistemas de suporte para tomar as melhores decisões, resolver problemas e ajudar as corporações a atingir os seus objetivos. O desempenho desses sistemas depende da qualidade das decisões e da complexidade dos problemas. Os sistemas de apoio à decisão são ferramentas fundamentais para a evolução do processo de tomada de decisão dentro dessa nova realidade empresarial, pois as atividades empresariais e necessidades dos clientes estão em constantes mutações, o que torna as decisões um fator de suma importância. Os sistemas de suporte a decisão podem se dividir em dois tipos: • Sistema de informação gerencial (SIG) − um conjunto integrado de pessoas, procedimentos, bancos de dados e dispositivos que fornece aos gerentes e aos tomadores de decisão informações que ajudam a alcançar os objetivos organizacionais. É projetado para problemas estruturados. • Sistema de apoio à decisão (SAD) − semelhante ao SIG, mas é projetado para decisões não estruturadas. 82 CO M UM - R ev isã o: C ar la - D ia gr am aç ão : F ab io - 1 0/ 12 /1 4 Unidade II Exemplo de aplicação Pense em um problema estruturado (aquele que você conhece bem as causas e relações) e monte a ideia de uma SIG que resolveria esse problema. 8 APLICAÇÕES DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO NOS NEGÓCIOS 8.1 Inteligência artificial 8.1.1 Visão geral da inteligência artificial Desde que o termo inteligência artificial foi definido nos anos de 1950, especialistas discordam sobre a diferença entre a inteligência natural e a artificial. Os computadores podem ser programados para ter bom senso? Diferenças profundas separam a inteligência natural da artificial, mas elas declinam em número. Uma das forças motoras da pesquisa em inteligência artificial é a tentativa de entender como as pessoas realmente raciocinam e pensam. Criar máquinas que possam raciocinar é possível somente quando entendermos realmente nossos processos de raciocínio (STAIR; REYNOLDS, 2011, p. 419). O termo inteligência artificial é utilizado para referir-se a sistemas computacionais capazes de simular e duplicar as funções de um cérebro humano, os comportamentos e os padrões humanos. Os sistemas de inteligência artificial são o conjunto de pessoas, procedimentos, hardwares, softwares, dados e conhecimento necessários a fim de desenvolver sistemas computacionais e máquinas que demonstrem características inteligentes. As principais características do comportamento inteligente que os sistemas de inteligência artificial tentam reproduzir com muitas dificuldades são: • aprendizado com a experiência e aplicação de conhecimentos adquiridos; • lidar e resolver situações complexas; • resolver problemas, mesmo que faltem informações; • determinação do que é importante; • reação rápida e correta diante de novas situações; • entendimento de imagens; • interpretação e manipulação de símbolos; • ser criativo e imaginativo. 83 CO M UM - R ev isã o: C ar la - D ia gr am aç ão : F ab io - 1 0/ 12 /1 4 TÉCNICAS DE INFORMÁTICA Observação É necessária a modelagem do conhecimento humano de modo que se possa representá-lo por meio de sistemas computacionais. O quadro a seguir mostra uma comparação entre a inteligência natural (humana) e a inteligência artificial (sistemas computacionais). Quadro 6 − Comparação entre as inteligências natural e artificial Capacidade de Inteligência natural Inteligência artificial Baixa Alta Baixa Alta Usar sensores X X Ser criativo e imaginativo X X Aprender com a experiência X X Adaptar-se a novas situações X X Arcar com o custo de adquirir informação X X Adquirir um grande volume de informações externas X X Usar uma variedade de fontes de informações X X Fazer cálculos complexos e rápidos X X Transferir informações X X Fazer cálculos rapidamente e com precisão X X Fonte: Stair; Reynolds (2011, p. 420). 8.1.2 Ramos da inteligência artificial A inteligência artificial envolve diversas especialidades, sendo por isso multidisciplinar. Os principais ramos são: robótica, sistemas de visão, processamento da linguagem natural, reconhecimento de voz, sistemas de aprendizagem, sistemas de lógica difusa, algoritmo genéticos e as redes neurais. A robótica é o ramo que trata do desenvolvimento de dispositivos mecânicos ou computacionais que desempenham tarefas humanas. Nessa especialidade é exigido alto grau de precisão, com atividades rotineiras e “perigosas” para as pessoas que a desempenham. Os sistemas de visão são compostos por hardware e software que permitem a captura, armazenamento e manipulação de imagens por parte de um sistema computacional. Os sistemas de processamento de linguagem natural e reconhecimento de voz são aqueles que permitem que um computador compreenda e reaja a declarações e comandos feitos em uma linguagem “natural” das pessoas humanas. Normalmente, o processamento de linguagem natural corrige erros de soletração, converte abreviações e comandos. 84 CO M UM - R ev isã o: C ar la - D ia gr am aç ão : F ab io - 1 0/ 12 /1 4 Unidade II Os sistemas de aprendizagem são aqueles que combinam hardware e software para permitir ao computador mudar seu modo de funcionamento ou reagir a situações com base na realimentação que recebe. Os sistemas de lógica difusa são tecnologias baseadas em regras próprias para trabalho com imprecisões, descrevendo um processo de modo linguístico e depois representando por meio de regras. Os algoritmos genéticos são sistemas que encontram soluções ideais de um problema específico baseando-se em métodos inspirados na biologia evolucionária, mutações e cruzamentos. As redes neurais são sistemas computacionais que simulam o funcionamento de um cérebro humano. Esses tipos de sistemas utilizam um alto poder de processamento paralelo numa arquitetura própria, parecida com a estrutura cerebral das pessoas. As redes neurais são utilizadas para resolver problemas complexos com o uso de grande quantidade de dados, por meio do aprendizado de padrões e modelos. Saiba mais Para conhecer um pouco mais sobre sistemas inteligentes e inteligência artificial e as suas diferenças em relação à inteligência natural, leia: STAIR, R. M; REYNOLDS, G. W. Princípios de sistemas de informação. São Paulo: CengageLearning, 2011. 8.2 Sistemas de gestão do conhecimento 8.2.1 Conhecimento O conhecimento que não é compartilhado e aplicado aos problemas que as empresase gerentes enfrentam não acrescenta nenhum valor à empresa. Saber como fazer as coisas com eficácia e eficiência, de uma maneira que as outras organizações, é uma importante fonte de lucros e vantagem competitiva. Por quê? Porque o conhecimento que gera sobre seus próprios processos de produção e sobre seus clientes normalmente fica dentro de sua empresa, não podendo ser vendido nem comprado no mercado aberto. Nesse sentido, o conhecimento empresarial autogerado é um recurso que pode proporcionar vantagem estratégica. As empresas operarão com menos eficácia e eficiência se seus conhecimento particular não estiver disponível para a tomada de decisão e as operações correntes (LAUDON; LAUDON, 2013, p. 344). Conforme já definido, o conhecimento é a compreensão sobre o valor das informações e a consciência sobre a maneira de utilizá-las no apoio a tarefas específicas ou para chegar a uma decisão. 85 CO M UM - R ev isã o: C ar la - D ia gr am aç ão : F ab io - 1 0/ 12 /1 4 TÉCNICAS DE INFORMÁTICA O conhecimento é fundamental para o sucesso de qualquer organização, e a sua criação relaciona- se à interação da pessoa que manipula as informações e de como elas serão colocadas dentro do fluxo de informação. As aplicações do conhecimento, por meio de regras e procedimentos, seguem valores relevantes criados pela empresa e fazem parte do processo de criação do conhecimento. Colocado desta forma, o processo de criação do conhecimento tem relação com a ação humana. 8.2.2 Classificação e tipos de conhecimento No mundo acadêmico e científico encontram-se quatro tipos de conhecimento: conhecimento empírico (adquirido por ações não planejadas); filosófico (fruto do raciocínio e reflexão humana); teológico (revelado pela fé divina); e científico (consequência do pensamento racional, sistemático, exato e verificável). Seja qual for o tipo de conhecimento, ele pode ser classificado em tácito e explícito. O conhecimento tácito é apresentado como pessoal, incluindo elementos cognitivos e técnicos: os elementos cognitivos são vinculados à crença e opinião das pessoas e os elementos técnicos são as habilidades construídas por meio de experiências das pessoas em um determinado assunto por um período de tempo. O conhecimento tácito não é interessante para as empresas, na verdade ele é até danoso aos processos organizacionais, porque não está documentado e padronizado. O conhecimento explícito é aquele que pode ser documentado e transmitido entre indivíduos ou grupos. Este conhecimento pode ser medido e gera valor para o negócio. As corporações trabalham normalmente com a transformação do conhecimento tácito em explícito. Este processo passa por quatro passos: • externalização – tem o objetivo de descobrir todo o conhecimento tácito presente na organização; • socialização – tem o objetivo de tornar presentes todas as experiências e habilidades técnicas e compartilhá-las entre os trabalhadores do conhecimento; • combinação de ideias – tem o objetivo de relacionar todas as ideias ao que já existe por meio de encontros, reuniões formais, análise de bases de conhecimento, entre outros; • internalização – tem o objetivo de internalizar todas as ideias e o conhecimento compartilhado. 8.2.3 Sistemas de gestão do conhecimento Um sistema de gestão do conhecimento é um conjunto organizado de pessoas, procedimentos, software, bancos de dados e dispositivos utilizados para a criação, o armazenamento, o compartilhamento, a estruturação e a aplicação do conhecimento e a experiência da empresa. 86 CO M UM - R ev isã o: C ar la - D ia gr am aç ão : F ab io - 1 0/ 12 /1 4 Unidade II Os sistemas de gestão do conhecimento trabalham com vistas à transformação do conhecimento tácito e do semiestruturado em um conhecimento explícito. Alguns autores mencionam que os sistemas devem trabalhar em primeiro lugar na criação, em um segundo momento no armazenamento, depois no compartilhamento e, por fim, na aplicação. Observação O sistema de gestão do conhecimento não é um software. É mais do que isso, é um agrupamento de tecnologias, pessoas e procedimentos. Algumas tecnologias apoiam os sistemas de gestão de conhecimento, dentre eles pode-se citar: data mining; processamento analítico on-line; intranets; ERP; data warehouse. Esses sistemas visam integrar todo o conhecimento da empresa e fazer com que o sucesso das corporações dependam menos das pessoas e das tecnologias e mais do conhecimento estruturado. 8.3 Comércio eletrônico 8.3.1 Introdução O comércio eletrônico e o comércio móvel transformaram muitas áreas de nossas vidas e carreiras. Uma mudança fundamental foi a maneira pela qual as empresas interagem com seus fornecedores, consumidores, agências do governo e outros parceiros de negócios. Como resultado, atualmente a maioria das organizações tem ou considera estabelecer seus negócios na internet. Para obter êxito, todos os membros da organização precisam participar deste esforço. Como gerente de vendas ou marketing, espera-se que você ajude a definir o modelo de comércio eletrônico de sua empresa. Os funcionários do serviço ao consumidor podem esperar participar do desenvolvimento e operação do website de sua empresa. Como gerente de recursos humanos ou de relações públicas, provavelmente será solicitado que você forneça conteúdo para o website aos funcionários e investidores potenciais. Os analistas de finanças precisam saber como medir o impacto das operações na web de sua empresa e como compará-lo com os esforços de seus concorrentes. Fica claro que, como funcionário em uma organização atual, você precisa entender qual é o papel potencial do comércio eletrônico, como capitalizar sobre suas muitas oportunidades e como evitar suas armadilhas. O surgimento do comércio móvel acrescenta uma nova dimensão excitante para aquelas oportunidades e desafios (STAIR; REYNOLDS, 2011, p. 287). O ambiente competitivo em que as empresas operam tem impulsionado o surgimento de novas formas de comercialização de produtos e serviços. Neste contexto, a área de Tecnologia da Informação se coloca como fonte de inovação por meio de suas soluções, reinventando as formas de negócios. 87 CO M UM - R ev isã o: C ar la - D ia gr am aç ão : F ab io - 1 0/ 12 /1 4 TÉCNICAS DE INFORMÁTICA Foi a partir do uso das redes de computadores e da internet, associado aos outros recursos de infraestrutura de TI, que nasceu o comércio eletrônico, e-commerce, que é a realização de atividades comerciais eletronicamente por meio de redes de computadores como internet, extranet e redes corporativas. Iniciado por volta da década de 1990, com foco em na venda de CDs, DVDs e viagens, o comércio eletrônico atualmente deixou de ser uma tendência para ser uma realidade na sociedade, com crescimento praticamente exponencial desde o seu surgimento. Por exemplo, no ano de 2013, o faturamento do comércio eletrônico no Brasil fechou na casa dos R$ 31 bilhões com 53 milhões de consumidores, registrando uma alta de 29% em relação a 2012. As perspectivas para 2014 é que se supere a casa dos R$ 39 bilhões, com aproximadamente 60 milhões de consumidores. Alguns fatores podem ser apontados como motivadores do crescimento do comércio eletrônico, entre eles: • aumento no número de acessos à internet via banda larga; • surgimento de uma nova e maior classe média; • empresas de pequeno porte e até pessoas físicas ofertam seus produtos e serviços com custo inferior às tradicionais lojas; • melhoria nos processos logísticos de entrega; • facilidade na criação de plataformas de vendas on-line. Entre as principais vantagens do comércio eletrônico, encontram-se: • redução
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