AVI 1 SISTEMA DE INFORMAÇÃO CONTABIL

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Pergunta 1
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Reflita sobre o conceito de sistemas fechados.
Os sistemas fechados são sistemas que não interagem com o ambiente externo. Tais ambientes não recebem influência do ambiente externo e também não o influenciam. Os sistemas fechados estão isolados de seu meio ambiente e, segundo Gil (2010), esse isolamento limita a sua capacidade de aprendizagem e crescimento.
GIL, A. de L. Sistemas de informações contábeis. São Paulo: Atlas, 2010.
Conforme aprendemos em nossos estudos, uma característica marcante de sistemas fechados é a sua independência em relação ao ambiente que o cerca. Em casos específicos, configuram-se em vantagens, pois, de certa forma, os protegem de intervenções não desejadas que possam prejudicar o seu funcionamento. Temos diversos exemplos de sistema fechado, um deles é:
  
O relógio.
 
  
A cidade.
 
  
O corpo humano.
 
  
A escola.
 
  
O computador.
 
Um exemplo de sistema fechado é uma máquina, como um relógio. São diversas partes – componentes – de um conjunto mecânico que tem uma função-objetivo, que é cumprido sem interagir com o meio ambiente externo.
 
Pergunta 2
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Leia a afirmativa a seguir.
A respeito dos recursos, ou entradas do sistema, considera-se que “[...] são o conjunto de tudo o que está ou entra no sistema para ser utilizado durante o processo de transformação”.
PADOVEZE, C. L. Sistemas de Informações Contábeis. 3. ed. São Paulo: Atlas, 2007. p. 13.
Como estudamos, são várias as entradas do sistema. No sistema de informação contábil, um software contábil que possibilite ao contador efetivar todo o potencial gerencial da informação contábil a ser gerada e utilizada, é considerado uma entrada do sistema. Assim, esse tipo de entrada é chamada de:
  
Materiais.
 
  
Recursos Humanos.
 
  
Tecnologia.
 
  
Recursos físicos.
 
  
Energia.
 
Tecnologia refere-se a todos os recursos (hardware e software) empregados para possibilitar ao sistema de informação contábil efetivar todo o potencial gerencial da informação contábil.
 
Pergunta 3
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Leia o trecho a seguir.
Em relação à etapa que se refere às entradas do sistema, Padoveze (2007) aponta que o processamento de recursos traz consigo a noção de conjunto de elementos, para a produção de algo de acordo com a sua finalidade. Dessa forma, para que um sistema funcione adequadamente, necessita de elementos básicos de um sistema para sua construção.
PADOVEZE, C. L. Sistemas de Informações Contábeis. 3. ed. São Paulo: Atlas, 2007.
Como aprendemos ao longo dos nossos estudos, os elementos básicos de um sistema de informação podem ser aplicados a qualquer tipo de sistema.
Assim, no sistema de informação contábil, tais elementos confundem-se com a sua própria natureza. Marque a alternativa que informa corretamente os componentes de construção de um sistema de informação, em geral.
  
Objetivos, entrada, ambiente ou processamento, recursos ou as entradas do sistema, componentes e saídas do sistema.
 
  
Objetivos, estratégias, administração ou controle e avaliação e saídas do sistema.
 
  
Objetivos, ambiente, recursos ou as entradas, processamento, saídas, administração ou controle e avaliação do sistema.
 
  
Objetivos gerais e específicos, ambiente ou processamento, recursos ou as entradas do sistema, controle e avaliação do sistema e saídas.
 
  
Objetivos, fins, entradas, processos, auditoria e saídas do sistema.
 
Segundo Padoveze (2007), um sistema representa, fundamentalmente, a interação entre seus elementos. Assim, os componentes de construção de um sistema de informação, em geral, são: objetivos, ambiente, recursos ou as entradas, processamento, saídas, administração ou controle e avaliação do sistema.
 
Pergunta 4
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Leia atentamente o texto a seguir.
Marion (2005) afirma que as informações fornecidas pelo sistema contábil (saídas) não se restringem ao ambiente interno da organização e são também direcionadas para outros usuários/segmentos, com suas respectivas finalidades.
MARION, J. C. Contabilidade Empresarial. 9. ed. São Paulo: Atlas, 2005.
Pelos nossos estudos, aprendemos que, nos primórdios da contabilidade, os usuários restringiam-se ao dono da entidade. Atualmente, a contabilidade atende a uma vasta lista de usuários que necessitam das mais diversas informações. Um desses usuários utiliza as informações para a avaliação do risco para concessão de empréstimos e limites de crédito. Assinale a alternativa que corresponde a esse tipo de usuário:
  
Governos.
 
  
Fornecedores de bens e serviços a crédito.
 
  
Investidores.
 
  
Bancos.
 
  
Empresas.
 
Os bancos são também usuários do sistema de informação, pois, a partir das informações econômico-financeiras, será capaz de avaliar a saúde financeira da organização. Sua finalidade é permitir a avaliação do risco para concessão de empréstimos e limites de crédito.
 
 
Pergunta 5
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Leia atentamente o texto a seguir.
“[...] adota-se o conceito mais amplo de tecnologia da informação, incluindo uso de hardware e software, telecomunicações, automação, recursos multimídia e demais recursos envolvidos – quer centralizados, quer descentralizados – sem deixar de considerar os sistemas de informação, serviços, negócios, usuários e as relações complexas envolvidas” (PADOVEZE, 2015, p. 29).
Conforme estudamos, a tecnologia da informação corresponde a um conjunto de recursos ao dispor das organizações para utilização na sua gestão empresarial como ferramenta de gerenciamento. Qual dos recursos abaixo é relevante para a TI, embora não seja classificado como um dos seus fundamentos?
  
Hardware e seus dispositivos e periféricos.
 
  
Recurso humano.
 
  
Gestão de dados e informações.
 
  
Sistemas de telecomunicações.
 
  
Software e seus recursos.
 
Todos os componentes (hardware, seus dispositivos e periféricos; software e seus recursos; sistemas de telecomunicações; e gestão de dados e informações) interagem por meio desse recurso relevante, que é o recurso humano. Todavia, conceitualmente, esse não é um dos fundamentos da tecnologia da informação, embora, sem ele, a tecnologia não teria utilidade.
 
Pergunta 6
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Leia atentamente o texto a seguir.
“Tecnologia da informação é todo o conjunto tecnológico à disposição das empresas para efetivar seu subsistema de informação e suas operações. Esse arsenal tecnológico está, normalmente, ligado à informática e à telecomunicação, bem como a todo o desenvolvimento científico do processo de transmissão espacial de dados. [...] O conceito de Tecnologia da Informação (TI) é mais abrangente do que os de processamento de dados, sistemas de informação, engenharia de software, informática ou o conjunto de hardware e software, pois também envolve aspectos humanos, administrativos e organizacionais” (PADOVEZE, 2015, p. 29).
Como aprendemos em nossos estudos, a TI está à disposição das organizações. Assim, grande parte delas considera o uso da TI em sua gestão empresarial como ferramenta de gerenciamento. Sobre o conceito de tecnologia da informação, é correto afirmar que:
  
A tecnologia da informação limita-se a administrar os recursos internos da empresa.
 
  
A tecnologia da informação apenas deve influenciar a competitividade da empresa.
 
  
A informação gerida pela tecnologia da informação não sofre qualquer limitação de custo no tratamento e armazenamento de dados, assim, funciona sem ultrapassar as fronteiras da empresa.
 
  
Tecnologia da informação pode ser compreendida como o conjunto de recursos computacionais usados para tratar, armazenar dados e gerar informações nas organizações, de forma a tornar mais eficiente suas gestões.
 
  
O conceito de tecnologia da informação limita-se às telecomunicações.
 
No conceito de tecnologia da informação, está compreendido todo o conjunto de recursos computacionais usado para tratar, armazenar dados e gerar informações nas organizações, e não se limita a administraros recursos internos, mas ultrapassa as fronteiras da empresa, de forma a tornar mais eficiente sua gestão. Assim, a TI é um fator-chave de competitividade.
 
Pergunta 7
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Leia atentamente o texto a seguir.
“O conceito de TI – Tecnologia de Informação entende que a informação (seus sistemas, recursos etc.) deve fazer parte de uma estrutura em nível estratégico das empresas. A informação não deve limitar-se a administrar os recursos internos, mas [...] integrar-se sistemicamente com fornecedores, clientes etc., sendo, portanto, a TI, fator chave de competitividade” (PADOVEZE, 2015, p. 29).
Como vimos nos nossos estudos, a TI é todo o conjunto tecnológico à disposição das empresas para efetivar seu subsistema de informação e suas operações. Corresponde a uma grande diversidade de serviços nas organizações empresariais. Assim, qual a principal finalidade da unidade ou departamento de TI?
 
  
Atuar nos recursos computacionais usados para tratar, armazenar dados e gerar informações nas organizações.
 
  
Influenciar na competitividade e nas tecnologias aplicadas à informática da empresa.
 
  
Favorecer o desenvolvimento e a melhoria dos sistemas de informação.
 
  
Acessar a informação gerida, dando atenção especial às tecnologias aplicadas à informática.
 
  
Garantir o acesso às telecomunicações.
 
A unidade de tecnologia da informação, muitas vezes, dá excessiva atenção para as tecnologias aplicadas à informática, tais como hardware, software e seus periféricos. Muitas vezes, se esquecem de sua principal finalidade e utilidade, que é o desenvolvimento e a melhoria dos sistemas de informação, para auxiliar a organização em seus negócios ou atividades e processos.
 
Pergunta 8
1,5 / 1,5 pts
Leia atentamente o conceito a seguir.
Os bancos de dados que armazenam as informações contábeis, em geral, são compartilhados com outros dados da organização e acessados pelo ERP (Enterprise Resource Planning), utilizado pela empresa. É comum o ERP ter um módulo contábil, agilizando e centralizando a integração de todas informações da empresa, porém também existe a possibilidade de adoção de software contábil específico.
Com a evolução da tecnologia, o uso de softwares para o processamento eletrônico de dados tornou-se a principal forma de processar as informações geradas pelas operações financeiras/econômicas de uma empresa. Com base nas informações apresentadas, como s pode definir ERP?
  
Sistema de gestão contábil que engloba as atividades da contabilidade em um único software que centraliza as informações.
 
  
Sistema de gestão empresarial que engloba todas as atividades da empresa em um único software que centraliza as informações.
 
  
Sistema de gestão de bancos de dados de informações contábeis.
 
  
Sistema fechado que engloba todas as atividades da empresa.
 
  
Sistema aberto que transfere as informações de todas as atividades da empresa.
 
Podemos afirmar que ERP – Enterprise Resource Planning é a sigla que significa sistema de gestão empresarial. Ele engloba todas as atividades da empresa em um único software que centraliza as informações.
 
Pergunta 9
1,5 / 1,5 pts
Leia atentamente os trechos a seguir.
1- Gil (2010) afirma que a correta definição dos dados, informações e conhecimentos é essencial para a construção de um sistema de informação eficiente.
2- Nesse sentido, Padoveze (2007, p. 32) argumenta que, além de dados, informações e conhecimentos, o sistema de informação também agrega “[...] recursos humanos, materiais, tecnológicos e financeiros, seguindo uma sequência lógica para o processamento dos dados e tradução em informações, para com o seu produto, permitindo às organizações o cumprimento de seus objetivos principais”.
Ao abordarmos o valor da informação nos dias atuais, observamos que a tecnologia possibilitou uma forma de garantir que ela seja cada vez mais completa e de fácil divulgação. Em contrapartida, medidas mais apuradas de controle também devem ser implementadas pelas organizações. Assim, entre essas medidas possíveis, assinale a alternativa que aponta a medida de controle mais adequada:
  
Ouvidoria.
 
  
Auditoria de sistema.
 
  
Gestão integrada.
 
  
Gestão estratégica.
 
  
Gestão de recursos humanos.
 
Para garantir a validação, a qualidade e a utilização das informações, é necessário um controle interno, que pode ser feito por meio de práticas de controle, como as auditorias de sistemas.
 
Pergunta 10
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Leia a afirmativa a seguir:
Para entendermos o conceito de banco de dados, primeiramente, é preciso classificar o tipo de informação, que pode ser estruturada ou desestruturada.
Segundo Gil (2010), as informações estruturadas são aquelas que já utilizam sistemas informatizados, enquanto as não estruturadas são os documentos físicos, geralmente de papel, armazenados em salas, depósitos ou arquivos (contratos, comprovantes de entrega e boletos de cobrança).
De acordo com o que estudamos, em ambos os tipos de informações existem custos envolvidos em armazenamento para garantir a disponibilidade e integridade dos dados. Assim, tanto as informações estruturadas quanto as não estruturadas têm suas especificidades. Assinale a alternativa que corresponde à estrutura de armazenamento de informações estruturadas.
  
Rede wireless.
 
  
Internet.
 
  
Servidores.
 
  
Software de contabilidade.
 
  
Bancos de dados.
 
As informações estruturadas são aquelas que já utilizam sistemas informatizados e que estão armazenadas em bancos de dados e são manipuladas por meio de sistemas, como ERP (Enterprise Resource Planning), entre outros.
Pontuação do teste: 15 de 15