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Existem algumas dimensões que criam condições mais ou menos propícias para que uma negociação tenha sucesso. Alguns autores destacam, por exemplo, a experiência e a paciência dos negociadores envolvidos, outros a relevância dos negociadores estarem atentos aos sinais não verbais emitidos pela outra parte. Em uma abordagem contemporânea, são estabelecidos alguns critérios básicos para o sucesso de uma negociação, segundo Almeida (1998) e Monteiro (2006) destacam a existência de três fatores principais: o tempo, o poder e a informação. Descreva como 2 dos fatores apresentados podem influenciar na negociação, e de um exemplo de negociação para cada fator. RESPOSTA: O primeiro fator é o tempo, pois seja qual for o tipo de negociação, ela demanda um tempo para ser realizada. Além disso, as partes envolvidas possuem um prazo estabelecido para a conclusão da negociação e verificação de resultados obtidos (ainda que não o declarem de forma imediata). O tempo é uma variável crucial a ser analisada em uma negociação, visto que a sua má utilização pode originar resultados desastrosos: independentemente de ser longo ou curto, o tempo disponível para uma negociação é limitado e, por ter essa característica, a ciência do tempo disponível para a solução de um problema pode constituir uma importante informação para ser utilizada por uma das partes. Destaco dois pontos fundamentais relacionados à utilização do tempo em uma negociação, são eles: Limites de tempo: Pois muitos acordos são estabelecidos próximos ao prazo- limite estabelecido para o término da negociação. Por isso, é importante ter paciência e uma postura moderada ao se negociar, sem evidenciar sinais de pressa, com o intuito de não se realizar concessões desnecessárias. Cuidado com informações cedidas: antes de se iniciar uma negociação, é crucial entender as motivações da contraparte, para que o negociador tenha ciência de possíveis usos da informação cedidas em negociações, e isso inclui o tempo. É importante considerar que é melhor manter sigilo quanto aos prazos estabelecidos, pelo menos até que se tenha uma ciência completa das intenções e dos objetivos das partes. O segundo fator são as informações, pois elas são cruciais a qualquer situação vivenciada, isso é fato. Porém, elas em uma negociação, têm função crucial para o seu sucesso. É importante destacar, quanto maior o número de informações demandadas, mais detalhado deve ser o planejamento da negociação e mais cuidadosa deve ser a busca de dados sobre a contraparte envolvida na negociação. É importante relatar que antes de o negociador buscar informação sobre a outra parte envolvida no conflito, é imprescindível sobre as suas próprias necessidades e seus objetivos refletir esperados como frutos da negociação a ser estabelecida. Após essa reflexão e constatações, deve estabelecer quais informações deve buscar conhecer da outra parte envolvida e possíveis formas de obtê-las. Destaco também a importância da pesquisa sobre a outra parte em documentos, internet, revistas e jornais, por exemplo. Com isso, o negociador deve montar um cenário acerca de possíveis reações esperadas da outra parte e quais suas intenções declaradas e não declaradas na negociação. Também é importante de se atentar às informações cedidas pela outra parte durante a negociação, é preciso ouvir atentamente o que é colocado durante a negociação, buscando interpretar as entrelinhas e os comentários. Além disso, o negociador deve estar atento a sinais não verbais que possam dar maiores pistas das verdadeiras intenções da outra parte (as quais não são, necessariamente, declaradas de imediato). Para que esse processo de escuta ativa aconteça, é preciso existir a capacidade de escuta atenta, reflexão e raciocínio rápido durante ele e a disposição das partes em oferecer esclarecimento das informações dadas. Concluindo: A negociação tem como fatores básicos o tempo, o poder e a informação. Quem souber fazer melhor uso destes fatores terá mais vantagens em negociações estabelecidas.
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