Prévia do material em texto
Arquivamento dos documentos do RH Método : Alfabético Tipo do arquivo : Ativo Planilhas de controle de entrada e de saída do expediente da empresa Exemplo a seguir : Podemos notar que os nomes dos Funcionários estão em ordem Alfabética . Facilitando na hora de procurar o funcionário especifico Controle de Distribuição de EPIs e uniformes da empresa. Método : Alfabético Tipo de arquivo : Ativo Para que o controle de distribuição de EPIs seja mais fácil e prática, cada funcionário tem sua ficha com os EPIs e uniformes que foram entregues com datas e informações necessárias para controle da empresa no arquivo ativo. Exemplo a seguir : Folha de pagamento, décimo terceiro e férias Método : Alfabético Tipo do arquivo: Ativo Para que seja mais fácil e prático na hora de calcular os valores dos pagamentos , décimo e férias dos funcionários organizamos as planilha em método alfabético. Exemplo a seguir : Pasta dos colaboradores com fichas-registro e documentos pessoais. Método : Alfabético Tipo de arquivo : Ativo Exemplo a seguir : Cada funcionário tem sua ficha com seus documentos pessoais e dados necessários do funcionário no arquivo ativo . Para que quando necessário o acesso para o documento ser de fácil acesso.