CONTROLE DE FLUXO DE DOCUMENTOS apresentação

Prévia do material em texto

CONTROLE DE FLUXO DE DOCUMENTOS.
ACADEMIA SAÚDE E VIDA
Taise Campos Oliveira.
Planilha de controle de entrada e de saída do expediente da empresa
MÉTODO DE ARQUIVAMENTO: Alfabético( Simples,lógico,prático e obedece a ordem alfabética.)
TIPOS DE ARQUIVO: Arquivo ativo(documentos dos três primeiros meses, o restante ficará no Arquivo inativo.)
Controle de distribuição de EPIs e uniformes da empresa.
MÉTODO DE ARQUIVAMENTO: Específico ou por assunto e Alfabético(Pastas nomeadas por assunto; nome dos colaboradores em ordem alfabética).
TIPOS DE ARQUIVO: Arquivo inativo(documentos utilizados com menor frequência)
Folhas de pagamento, décimo terceiro salário e férias.
MÉTODO DE ARQUIVAMENTO: Alfabético(sistema direto; agilidade na recuperação de informações).
TIPO DE ARQUIVO: Arquivo ativo(folhas de pagamentos dos últimos três meses) e Arquivo morto(onde contém os documentos de frequência praticamente nulo).
Pastas dos colaboradores com fichas-registro e documentos pessoais.
MÉTODO DE ARQUIVAMENTO: Alfabético-numérico(pastas organizadas em ordem alfabética; fichas registros organizadas conforme a ordem de entrada).
TIPOS DE ARQUIVOS: Arquivo ativo(as pastas precisam estar próximas, caso o setor precise destes dados.)