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UNIVERSIDADE ANHEMBI MORUMBI CURSO DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS VITHÁLIA PAREJO FLORIZE DO NASCIMENTO Projeto Aplicado II – PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO IBIÚNA-SP 2021 VITHALIA PAREJO FLORIZE DO NASCIMENTO Projeto Aplicado II – PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Trabalho apresentado no Curso de GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS instituição de ensino superior ANHEMBI MORUMBI de São Paulo, como requisito para a realização da disciplina de prática profissional: Projeto Aplicado. Orientador(es): Prof. Filipe Barroso IBIÚNA-SP 2021 RESUMO Com o fácil acesso à tecnologia e a competitividade entre os mercados tornou-se cada vez mais acirrada. Desta forma houve a necessidade de se profissionalizar e aprimorar suas habilidades. Para que a empresa pense de forma futurística. Essa pesquisa foi desenvolvida para analisar qual a importância do planejamento estratégico, despertando a motivação focada nos resultados. Palavras-chave: Planejamento estratégico, Competividade e Sucesso empresarial. SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO .................................................................................................................. 8 1.1 Objetivos do trabalho ................................................................................................... 8 2. Objetivo específico ............................................................................................................. 9 2.1. Objetivo específico ......................................................................................................... 10 3. DADOS DA EMPRESA ................................................................................................... 10 3.1. ESTRATÉGIAS EMPRESARIAIS (ESTRATÉGICO, TÁTICO E OPERACIONAL) .. 10 3.2. ESTRATÉGIAS EMPRESARIAIS (ESTRATÉGICO, TÁTICO E OPERACIONAL) .. 10 3.3. ESTRATÉGIAS EMPRESARIAIS (ESTRATÉGICO, TÁTICO E OPERACIONAL) .. 10 3.4. ESTRATÉGIAS EMPRESARIAIS (ESTRATÉGICO, TÁTICO E OPERACIONAL) .. 10 4. DIAGNÓSTICO ESTRATÉGICO ................................................................................... 13 4.1 DIAGNÓSTICO ESTRATÉGICO ................................................................................... 13 5. ANÁLISE SWOT ............................................................................................................. 14 5.1 ANÁLISE SWOT ............................................................................................................. 14 6. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS ....................................................................................... 16 6.1 OBJETIVOS ESTRATÉGICOS ....................................................................................... 16 7. PROPONDO MELHORIAS E SOLUÇÕES UTILIZANDO BSC .................................. 16 8. POLÍTICAS ORGANIZACIONAIS ................................................................................ 17 9. IMPLEMENTAÇÃO DE OBJETIVOS ESTRATÉGICOS: INDICADORES, INICIATIVAS E TAREFAS .................................................................................................... 18 10. CONSIDERAÇÕES FINAIS ............................................................................................ 18 REFERÊNCIAS ....................................................................................................................... 19 8 1. INTRODUÇÃO Nos dias atuais em que o mercado se transforma rapidamente, é muito importante profissionalizar e aprimorar as habilidades da equipe. Com foco sempre para o futuro. Visando estar à frente dos concorrentes. Tendo em vista essa necessidade, desenvolveu-se essa pesquisa voltada para planejamento estratégico e diagnóstico empresarial, verificando quais os motivos que barram a empresa para o seu crescimento, levantar quais diferenças as empresas do futuro buscam para se manter no mercado. Esta pesquisa tem como objetivo auxiliar o entendimento dos processos estratégicos nas empresas para que se chegue ao sucesso empresarial. Visando a abordagem sistêmica em que a empresa enxerga seu negocio como um organismo integrado (inclusive à sociedade) e em constante mudança. Nesse contexto o desempenho de um componente afeta todos os outros. Após esta visão sistêmica, a empresa melhora a tomada de decisões, identifica as falhas com mais rapidez, entre outras melhorias. Trazendo a clareza para estrutura organizacional, que nesse caso seria uma estrutura linear, de forma que melhore a comunicação entre as equipes, visando atingir os objetivos estratégicos. A metodologia da presente pesquisa foi de caráter descritivo, qualitativo e com levantamento bibliográfico em livros e sites de renomados autores que auxiliaram no desenvolvimento de referido estudo. 1.1 Objetivos do trabalho O objetivo da pesquisa é realizar um planejamento, após uma análise detalhada, visando solucionar problemas que impedem o crescimento da empresa. Com um diagnostico empresarial, uma avaliação interna de todos os processos que ocorrem na empresa será feito com intuito de trazer melhorias as processos já existentes e trazer novos que vão levar a empresa á um crescimento aumentando assim a competitividade. 9 1.2 Objetivo específico Analise de atividades de vendas, operações e financeiras. Para assim: - Assumir o controle do futuro. - Poder decidir pelos melhores métodos e táticas. - Integrar pessoas e processos. As atividades consistem em: VENDAS: OPERAÇÕES: Visita aos clientes prospectados Definição de possíveis clientes Identificar oportunidades Formulação de pedido Venda Pós venda Formulação de rota para os motoristas Separação de carga Identificação de pedidos, passados pela equipe de vendas Conferência dos produtos de acordo com a rota de entrega rota Emissão de notas fiscais e boletos bancários Entrega 10 FINANCEIRO: 2. DADOS DA EMPRESA CONFIE MAIS COMERCIO DE BEBIDAD E ALIMENTOS LTDA Endereço: Avenida Maria La Farina Milani, Nº 320- CENTRO-IBIÚNA-SP CEP: 18150-000 Distribuidora de Produtos alimentícios, embalagens e bebidas. Fundada em meados dos anos 90, com 25 funcionários. 3. ESTRATÉGIAS EMPRESARIAIS (ESTRATÉGICO, TÁTICO E OPERACIONAL) A palavra estratégia vem do grego strategos que significa “a arte do general”. Por isso, fica fácil fazer uma analogia entre as guerras convencionais e a guerra no mundo corporativo, principalmente com relação à competição acirrada pelo mercado. Lançamentos de boletos no sistema Identificação das vendas e entregas Baixa nos boletos liquidados Verificar boletos em atraso Fazer a cobrança posteriormente Negociação com o cliente 11 A era da globalização exige muito mais das empresas num mundo sem fronteiras. Quando menos se espera aparece um concorrente com um novo produto, serviço, tecnologia ou produto substitutivo às portas de seu negócio. Dentro desse cenário, as empresas tiveram que aprender rapidamente a desenvolver modelos estratégicos para que seus negócios não sejam afetados por essa nova ordem econômica. Isso significou criar habilidades para analisar todo o ambiente interno e externo (micro e macroeconômico) e assim produzir ações planejadas para sua sobrevivência. Isso independe do tamanho ou porte do negócio. As estratégias empresariais são uma sequência lógica de regras, ações e movimentos que são tomados a partir de decisões e servirãopara orientação do comportamento de uma organização. As estratégias funcionam como um guia para o futuro. Elas podem ser gerais ou específicas. Pode-se verificar que as estratégias existem quando fica absolutamente claro qual a manobra utilizada para alcançar os objetivos Desta forma, os planos não podem ser realizados se não forem previamente concebidos, formulados e transformados em ações estratégicas formais. Isso determinará como a organização realizará tarefas e como todos os colaboradores devem se comportar. A formulação das estratégias normalmente se dá nos três níveis da pirâmide organizacional: Estratégico: Ele continua como alicerce da empresa, sendo o primeiro a ser desenvolvido. De responsabilidade da alta gestão (proprietários, acionistas e diretores), nele consta as decisões sobre o posicionamento da empresa frente ao mercado. Este primeiro plano requer revisão e análise criteriosa, passando pelos fatores internos e externos, a fim de tomar decisões assertiva, quanto ao futuro ,então se tem clareza quanto a situação atual das operações, sabe-se os pontos principais que justificam os últimos 12 resultados e também o espaço de mercado ocupado frente aos concorrentes e às tendências futuras e suas implicações no negócio Aqui é preciso frisar a importância das definições, pois a partir delas toda a corporação saberá o papel que cumpre, quais comportamentos regem as operações diárias e quais os objetivos perseguidos. Fica claro que o planejamento estratégico se trata da visão total da corporação de longo prazo, trazendo respostas sobre os objetivos da empresa, por que faz o que faz e onde quer chegar. Tático: É um planejamento mais especifico, que se envolve limitadamente, a nível departamental, envolvendo apenas uma determinada unidade organizacional, se responsabilizando para que foram desenvolvidas no planejamento estratégico sejam atingidas. O planejamento tático tem por si o fundamento de interpretação do planejamento estratégico com planos fundamentados para o nível departamental, onde a produção passa a ser avaliada em seus métodos de planos, a tecnologia utilizada, a organização do processo produtivo. Nesta fase o planejamento começa a ser mais detalhado, passa a interpretar o plano estratégico para molda-lo até que seja plano concretos. 13 Operacional: Esta á a versão mais palpável do longo caminho de planejamento já trilhado. Isto porque chega na atuação individual dos colaboradores ou em grupos pequenos a serem liderados, diferente das projeções e definições das fases anteriores. No planejamento operacional as determinações do planejamento tático são detalhadas em responsável, meta, período de execução, procedimento e demais pontos pertinentes às diferentes realidades empresariais. Os resultados estão focados no curto prazo — podendo ser percebidos em poucos meses — e na atuação individual que, unida aos demais membros do setor ou unidade, é a ponta que inicia a concretização da visão da empresa. Com o planejamento, todos os detalhes são pensados. São os detalhes que podem representar o sucesso ou fracasso do planejamento estratégico. 4. DIAGNÓSTICO ESTRATÉGICO O Diagnostico estratégico é uma maneira de conhecer melhor a empresa e avaliar o mercado, inserido em um ambiente em constante mudança para que se possa traçar estratégias para tornar a empresa mais competitiva e possibilitar a expansão do mercado. Missão: Distribuir produtos alimentícios embalagens e bebidas com bom atendimento, preço justo e competitivo, trabalhando com grandes marcas junto aos mais variados clientes da região. Visão: Atender as necessidades dos nossos clientes, trabalhando afinco a novas conquistas assim preservando nossa identidade. 14 Valores: Ética, compromisso e honestidade, mantendo um bom relacionamento entre si e com os clientes Analise SWOT da empresa que é um método de gestão para o estudo dos ambientes interno e externo da empresa. Pontos fortes: Boa localização, Boa reputação, Funcionários qualificados, qualidade na entrega de mercadorias, existência de normas e procedimentos. Pontos fracos: Falta de organização, comunicação interna deficiente, ausência de hierarquia e falta de treinamento, poucos benefícios aos funcionários e atividades concentradas apenas no proprietário. Oportunidades: Crescimento dos comércios da cidade, tradição do mercado, Localização e fidelidade dos clientes. Ameaças: Concorrentes próximos, Atraso dos fornecedores e atraso nos pagamentos. 5. ANÁLISE SWOT Agora, faz-se necessário abordar um conjunto de tópicos do ambiente interno e externo da empresa, para que seja feito, em combinações, o melhor diagnóstico. Forças A localização da empresa que é no centro da cidade e próximo a uma avenida, oferece qualidade na entrega que é realizada em 24h bem como a experiência no mercado. Os 15 funcionários são antigos na empresa, conhecendo bem normas e os objetivos a curto e longo prazo. Fraquezas A comunicação interna deficiente é a primeira fraqueza a ser apontada. Portanto seria interessante a reestruturação do setor de Recursos humanos para que as necessidades básicas da empresa, como melhoria da comunicação possam ser atendidas. Outra fraqueza é a falta de supervisores para os funcionários tenham de maneira clara os resultados que são esperadas pela diretoria, para que orientem e apontem pontos que precisam de melhoria nas atividades desempenhadas, até mesmo para que seja analisado a necessidade de um treinamento para especialização dos funcionários, assim otimizando o tempo utilizado em cada tarefa. Os benefícios oferecidos são apenas os obrigatórios e diante da análise os funcionários não se sentem valorizados e motivados. Como as atividades são muito concentradas no proprietário as situações não são avaliadas de forma correta. Oportunidades A empresa já existe a um tempo por isso é conhecida no mercado e tem clientes fidelizados e já que a população está crescendo as oportunidades também aumentam, um local estratégico também faz toda diferença. Ameaças A principal ameaça a ser considerada é o aumento dos atacados na cidade, os fornecedores atrasando os pedidos sendo assim, os atrasos das entregas de mercadorias também ocorrem. A inadimplência dos clientes também impactam a empresa. 16 6. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS Os funcionários da empresa citam na pesquisa qualitativa feita com eles, alguns objetivos: Modernizar tecnologicamente a empresa Aumentar a rentabilidade Aumentar a capacidade de atendimento aos clientes Consolidar a presença da empresa em mercados Aumentar a produtividade Aumentar o faturamento Aumentar a estabilidade econômica da empresa 7. PROPONDO MELHORIAS E SOLUÇÕES UTILIZANDO BSC OBJETIVOS METAS INDICADORES INICIATIVAS Perspectiva financeira: Diminuir 20% dos Demonstrativos Mapear clientes reduzir custos fixos custos fixos financeiros e fechar pacotes de vendas Perspectiva interna: Estar 100% focado Qualificação Implentar horários Traças perfil de no cliente e nas suas nas equipes de trabalho, se atendimento para reias necessidades. remoto ou direto cada cliente e suas no cliente necessidades Perspectiva de Contratar e capacitar % de contratos Prestar diversos aprendizegem e mais pessoas de assinados e sendo tipos de atendimentos inovação: expandir diversas áreas de efetivados. e dar suporte aos para empresas de atuação. clientes conforme pequeno e médio Diversificar os necessidades e porte e capacidade atendimentos imprevistos. para obter tecnologia conforme perfil. em tudo. 17 8. POLÍTICAS ORGANIZACIONAIS Políticas Gerais de Negócios: A prioridade da empresa tem como objetivo aumentar a capacidade de atendimentos aos clientes,trazendo inovação e conforto. Para que a necessidade do cliente seja entendida, trazendo fidelizações a empresa, aumentando assim o faturamento. Políticas de prioridades: A empresa preza pela Ética, compromisso e honestidade aos funcionários e que em cada ação e decisão tomada é fundamental adotar uma conduta, condizente com esses fatores. Política de Gestão de Pessoas: Em constante aperfeiçoamento profissional, o reconhecimento e a valorização dos colaboradores é um dos valores da empresa. A política preconiza estabelecer e formar lideranças atuantes, receptivas a novas ideias, capazes de liderar e motivar seus colaboradores, valorizando a necessária renovação de talentos, com a capacitação e estímulo ao desenvolvimento de competências. Também contribui para manter um clima de respeito e maturidade nas relações de trabalho, favorecendo o alcance dos objetivos Politica Financeira: O setor financeiro, se relaciona com todos os demais departamentos. O setor é responsável pela Tesouraria, Contas a pagar e a receber, além do fluxo de caixa. A Política Financeira orienta as boas práticas de controle financeiro, que realiza toda a conciliação da movimentação, analisa a estrutura de capital e busca alternativas de financiamentos e investimentos. Politica de Qualificação de Fornecedores: O processo de avaliação de fornecedores tem como objetivo permitir que se estabeleça um bom relacionamento com fornecedores que estejam alinhados com os valores da empresa, garantido o fornecimento de materiais. Cada setor possui contato direto com o fornecedor, tem a responsabilidade de avaliar a prestação do serviço. 18 9. IMPLEMENTAÇÃO DE OBJETIVOS ESTRATÉGICOS: INDICADORES, INICIATIVAS E TAREFAS Através das análises realizadas, ajudei a empresa a padronizar os processos trazendo mais tecnologia, aumentando a rentabilidade, melhorando o atendimento aos clientes, trazendo um treinamento especifico para os funcionários, aumentou o network consolidando a presença da empresa nos mercados. Os funcionários foram avaliados e acompanhados em cada atividade para que as funções fossem revisadas assim aumentando a produtividade. Após avaliação do ambiente da empresa, projetei e implementei um pacote completo de soluções, adequado às necessidades e demandas especificas, possibilitando que consumam e paguem apenas o necessário. Isso proporciona flexibilidade e redução de custos. 10. CONSIDERAÇÕES FINAIS Este trabalho acadêmico foi constituído a partir da elaboração de um Planejamento Estratégico para a empresa Confie Distribuidora. Foi criado um fluxograma da sequência das atividades do Planejamento estratégico que deverão ser seguidos O estudo iniciou com análise da liderança para constatar o interesse do mesmo, e apresentar a grande importância de sua dedicação para o sucesso do projeto, antes da implementação a empresa não tinha uma organização efetiva, a comunicação interna era falha e as atividades eram concentradas no proprietário. O diagnostico empresarial buscou responder os objetivos da empresa e se eles estavam condizentes com as ações de cada colaborador. Como primeiro passo uma análise detalhada de cada departamento foi feita, os processos foram otimizados, trazendo mais organização no processo produtivo. Os resultados eram focados em um curto prazo, por isso podemos ver a diferença em poucos meses. 19 A partir do momento que conhecemos melhor a empresa através da análise SWOT avaliamos o mercado que ela está inserida e as estratégias para aumentar a competividade foram traçadas, buscou-se criar um caminho a ser seguido pela empresa para minimizar ameaças, resolver os pontos fracos e aproveitar as oportunidades, com isso passamos ainda mais essa imagem de uma empresa de confiança. Referente a parte tecnológica já temos uma grande evolução na modernização, passando a ser um recurso estratégico em análises mais amplas de serviços oferecidos, a tecnologia também ajudou a informação a fluir de maneira mais eficiente tanto internamente quanto com os clientes. Formando um banco de dados que se transforma essencialmente em inteligência, ajudando para a tomada de decisões estratégicas. Importante destacar que a construção do projeto buscou sensibilizar a equipe, possibilitando o crescimento da organização e contribuindo para uma sociedade de forma positiva gerando mais vagas de empregos. Finalizo ressaltando a necessidade de a empresa continuar o seu comprometimento com relação a execução e controle do Planejamento. REFERÊNCIAS CHIAVENATO, I. Administração: Teoria, Processo e Prática. Rio de Janeiro: Campus Elsevier, 2007. 20 OLIVEIRA, DPR. Planejamento estratégico: conceito, metodologia, práticas. São Paulo: Atlas,2015 PRAHALAD, C. K. Competindo pelo futuro: Estratégias Inovadoras para obter o controle do Setor e Criar os Mercados de Amanhã. São Paulo: Ed.Campus Elsevier, 2005. KOTLER, Phillip. Administração de Marketing: análise, planejamento, implementação e controle. 5ª Edição. São Paulo: Atlas, 1998. MINTZBERG, Henry. AHLSTRAND, B. LAMPEL, J. Safári de Estratégia: um roteiro pela selva do planejamento estratégico. Porto Alegre: Bookman, 2000. Livros TZU S. A Arte da Guerra. Adaptação e tradução: André S. Bueno. São Paulo: Jardim dos Livros, 2011.