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Plan1 Título: SAP TR Menu Path: Desenho da Configuração: Prerequisitos de Configuração: Razão da Configuração: Dep. Centro / Divisão Comentário Definir países FI Opções globais >Definir países Não Definir países FI OY01 Opções globais >Definir países >Definir países No modelo standard já vem configurado o País " BR ", no entanto temos que definir quais as moedas que serão utilizadas, ou seja, moeda de indexação (UFIR) e moeda forte (USD). Para esta configuração primeiramente temos criar o codigo da moeda, conforme configuração 010011 e transação OY03. Esta configuração é necessária para as conversões automáticas dos documentos contabeis para as moeda de indexação e moeda forte. Não Verificar códigos de moeda FI OY03 Opções globais >Moedas >Verificar códigos de moeda Nesta transação estão definidos todos os códigos de moeda que se pode utilizar no sistema. A definição do código da moeda, está diretamente relacionado com o Pais onde esta localizada a empresa, para o Brasil estamos adotamos o seguinte critério: 10 - Moeda Local --> Real moeda do Brasil, definida pela sigla "BRL" 40 - Moeda Forte --> A opção foi pelo Dolar, definida pela sigla "USD" 50 - Moeda Índice -->Foi cadastrada a UFIR que era o último fator de indexação utilizado Foi necessário criar a moeda UFIR que não existia no sistema standard. Foi definido que para moeda forte iremos usar o Dolar (USD) e para moeda índice usaremos a UFIR, mais não estaremos ativando a conversão da moeda índice, devido a não termos informação oficial do governo qual seria a moeda. Para atendimento do US-GAAP e tendo em vista a utilização do Módulo de Ativo Fixo AM, foi necessário criar a moeda RA$ = Reais ADR. Na transação OBBS, foi feita a paridade : BRL para RA$ = 1; RA$ para BRL = 1. Não Verificar categorias de taxa de câmbio FI OB07 Opções globais >Moedas >Verificar categorias de taxa de câmbio A categoria de taxa de câmbio define como será convertida a moeda. Para cada categoria de taxa de câmbio efetivamente utilizada no sistema é necessário cadastrar a taxa de conversão que será utilizada. Novas entradas > CgC : 0011 Utilização: Taxa fixa dolar final Moeda base: não informar Não informar mais nenhum campo. Gravar > As categorias de taxa de câmbio que serão utilizadas no projeto são: M - para todas as conversões reais P - usada para planejamento de custos T - Conversão standard p/planej Tendência N1 - Conversão standard p/planej Negociado 1 N2 - Conversão standard p/planej Negociado 2 definiu-se que todas as categorias teriam BRL como moeda base. Assim só é necessário cadastrar a taxa entre as moedas estrangeiras para BRL. Todas as conversões necessárias são realizadas a partir destas taxas. Exemplo: GBP (Libra Esterlina) --> USD (Dólar USA) = GBP --> BRL * 1/(USD --> BRL ) Deverár ser utlizada também a categoria "0011", para utilização específica para o Módulo de LC, tendo em vista as Sociedades Internacionais. Essa categoria utilizará o cotação do último dia de final de mês. Deverá ser informado para o primeiro dia do mês que está sendo encerrado. Por exemplo: Para conversão da Moeda ARS = peso argentino, o valor do peso a ser informado é aquele referente (por exemplo) ao dia 30.04.2000, mas deverá ser informado a partir de 01.04.2001 na transação OB08. Não Definir fatores de conversão para conver FI OBBS Opções globais >Moedas >Definir fatores de conversão para conversão de moeda O standard do SAP traz várias moedas, deveremos cadastrar as conversões das moedas que deveremos utilizar. O fator de conversão serve para determinar qual a paridade em ordem de grandeza entre as moedas. Assim a Lira Italiana deve ter uma taxa de 1000: 1 com o dólar porque permitira definir a taxa de conversão entre as duas moedas usando um maior numero de algarismos significativos ( 1 : 0,98350 ao invés de 1:0,00098). É necessário cadastrar um fator de conversão para toda a combinação de categoria de taxa de câmbio e moeda que se pretenda utilizar no sistema. Para esta conversão temos que ter configurado antes na transação OY03 - Verificar código de Moeda, as moedas BRL, USD e UFIR, ver configuração 010015010, assim como as categorias de câmbio: 010015020, transação OB07. Para atendimento do US-GAAP e tendo em vista a utilização do Módulo de Ativo Fixo - AM, foi necessário criar a moeda RA$ = REAIS ADR. e também a moeda UFIR A paridade de BRL para RA$ e RA$ para BRL, é igual a 1. A paridade de BRL para UFIR e UFIR para BRL, é igual a 1. Esta configuração é necessaria para a conversão das moedas com as quais a Empresa definiu que ira trabalar. No mínimo é necessário cadastrar os fatores de conversão entre Moeda do Pais, Moeda Forte e Moeda Índice. Como BRL é moeda base para qualquer outra moeda só será necessário cadastrar a relação entre esta e o BRL (a princípio de XXX para BRL E de BRL para XXX). Para as categorias planejadas basta estabelecer a taxa entre USD e BRL (de USD para BRL E de BRL para USD). Possivelmente esta configuração terá de ser revista para países fora do Brasil onde será necessário cadastrar a relação entre estas moedas e o BRL. Basicamente, para a categoria M que será usada para conversão de valorer reais (reais em oposição a planejado) temos as moedas BRL, USD e UFIR na paridade de 1 X 1, isto significa que teremos uma conversão unitária de moeda, ou seja: BRL x UFIR BRL x USD UFIR x BRL USD x BRL BRL x RA$ RA$ x BRL Não Entrar taxas de câmbio FI OB08 Opções globais >Moedas >Entrar taxas de câmbio Esta configuração servirá para as conversões das moedas com as quais a empresa ira trabalhar. A tabela deverá ser atualizada toda vez que houver variação entre uma moeda passível de ser transacionada pela empresa e a moeda base = BRL. Só é necessário cadastrar a taxa de câmbio das diversas moedas para BRL. Todas as outras taxas são derivadas a partir desta configuração, já que BRL é a moeda base de todas as categorias de taxa de câmbio usadas pelo projeto. A principío a atualização será diária, a partir de uma interface da EG. As moedas forte e índice deverão estar criadas na empresa conforme TCOE's ns. 010015010; 010015015; 010015020; 010015025; 010015030 e 010015035. Necessário para que os documentos contábeis, tenham seus valores convertidos em moeda forte ou moeda índice conforme a apresentação que se deseja fazer. ATENÇÃO: Alguma configuração adicional foi necessária para evitar que um erro em MM/SD fosse gerado quando se entrava transações em moeda estrangeira. Esta configuração esta destacada abaixo. Não Verificar unidades de medida MM CUNI Opções globais >Verificar unidades de medida Use esse roteiro para Verificar as Unidades de Medidas Não Atualizar o calendário MM OY05 Opções globais >Atualizar o calendário Não Definir caract.exibição de campos relati PP SHD0 Opções globais >Características de exibição de campos >Definir caract.exibição de campos relativas a transações Devem já ter sido cadastrados: material, centro, Dep. receptor, lote receptor, versão de produção, ordem de produção, linha de produção Depuração das telas relativas às transações MF40, MF4A, MF4U e CO15 Não Atualizar sociedade FI OX15 Estrutura da empresa >Definição >Contabilidade financeira >Atualizar sociedade As sociedades são os elementos hierárquicos que definem o nível mínimo ao qual se pode fazer eliminação no módulo de FI-LC (Consolidação Legal). Em geral tem relação 1:1 com as empresas definidas no FI-GL (Contabilidade Geral - Razão). Cada Empresa criada em FI-GL deverá também ser criada no LC como Sociedade. Para cada empresa cuja contabilidade é obtida no próprio SAP foi criada uma sociedade com o mesmo código da empresa. Para as empresas cuja a contabilização é somente informada por uma interface de saldo contábil ao final do mês foi criada uma sociedade (999999) para agrupar todas estas empresas. Conforme as empresas forem sendo incorporadas para o SAP o novo código deve ser criado e a associação com o novo código estabelecida. Não Definir, copiar, eliminar, verificar emp FIOX02 Estrutura da empresa >Definição >Contabilidade financeira >Definir, copiar, eliminar, verificar empresa Empresas são as estruturas organizacionais do SAP que permite extrair todos os livros necessários para a contabilização legal. As empresas Antarticas estão definidas. Grande parte das empresas empresa "x" foram identificadas e tam0bém incluídas, porém existe a necessidade de se verificar a necessidade da inclusão de novas empresas dentro do SAP, a fim de que todas sejam consolidadas e também da verificação dos dados já incluídos das empresas empresa "x". Não Atualizar divisão FI OX03 Estrutura da empresa >Definição >Contabilidade financeira >Atualizar divisão Divisão são códigos de cadastramento utilizados para identificações das unidades existentes e para associação com sua respectiva matriz (empresa). Pode-se extrair relatórios contábeis por divisão. Foram definidas através da Entidade Global (EG) os novos códigos para as unidades empresa "x". São através desses códigos associados as unidades que efetuam-se todos os registros contábeis e fiscais. Sim Atualizar área de função FI OKBD Estrutura da empresa >Definição >Contabilidade financeira >Atualizar área de função Área Funcional é um elemento organizacional de uso facultativo na Contabilidade que permite trazer alguma característica típica dos Centros de Custos, para uso em relatórios em Report Painter/Writer ou para uso nos módulos FI-GL e FI-LC. Foram definidas 7 áreas funcionais (este atributo será derivado diretamente do campo tipo de centro de custo, no cadastro do centro de custo) para o projeto: ADM Administrativo CDCM Comercial - CDD CDDI Distribuição - CDD COML Comercial DIST Distribuição MOD Direto MOI Indireto Não Definir, copiar, eliminar, verificar áre CO OX06 Estrutura da empresa >Definição >Controlling >Definir, copiar, eliminar, verificar área contabil.custos Selecionar ação Atualizar área de contabilidade de custos. Clicar no botão Selecionar. Clicar no botão Novas Entradas. Preencher a tela conforme abaixo. Plano de contas deve estar criado. Estamos configurando uma única área de contabilidade de custos para que possamos consolidar todas as operações contábeis gerenciais de todo o grupo empresa "x". A moeda da área de contabilidade de custos será USD. Não Atualizar área de resultado CO KEP8 Estrutura da empresa >Definição >Controlling >Atualizar área de resultado Não Determinar nível de avaliação MM OX14 Estrutura da empresa >Definição >Logística - geral >Determinar nível de avaliação Não Definir, copiar, eliminar, verificar cen MM OX10 Estrutura da empresa >Definição >Logística - geral >Definir, copiar, eliminar, verificar centro - Definir Centros - Copiar, eliminar, verificar Centros (escolher esta opção) A criação de Centros deve ser feita em duas etapas: a) Copiar, eliminar, verificar Centros b) Definir Centros Na etapa 'a' cria-se o centro como cópia de um centro standard e na opção 'b' faz-se atualização do centro, ou seja, atualiza-se o nome e os dados cadastrais. Definir hierarquia. Centro é um local de trabalho e determina onde os materiais serão armazenados. Sim Atribuir centro/área avaliação - setor a SD OMJ7 Estrutura da empresa >Atribuição >Logística - geral >Atribuir centro/área avaliação - setor atividade -> divisão Sim Definir setor de atividade SD OVXB Estrutura da empresa >Definição > Logística - geral >Definir, copiar, eliminar, verificar setor de atividades > Definir setor de atividade O setor de atividade representa uma linha de produtos (tipo de produto na EG) comercializada pela empresa. Ele é associado ao material no cadastramento dos dados básicos do mesmo e é utilizado, entre outras coisas, para determinar a divisão e o esquema de preços. São exemplo de setores de atividade: cerveja, refrigerante, concentrado, extrato, agua, gases, malte, xarope simples, isotonico, agua mineral, cha, aguardente, materiais, produto em processo e sub-produto. Não há. Ela é necessária para o cadastramento de materiais e na determinação de divisão e de esquema de cálculos, entre outras. Não Definir organização de vendas SD OVX5 Estrutura da empresa >Definição > Vendas e distribuição > Definir, copiar, eliminar, verificar organização de vendas > Definir organização de vendas c Não há. Só é possível efetuar vendas através da OV. Não Definir canal de distribuição SD OVXI Estrutura da empresa >Definição >Vendas e distribuição >Definir, copiar, eliminar, verificar canal de distribuição > Definir o canal de distribuição Canais de Distribuição são usados para definir os tipos de clientes disponíveis para distribuir os produtos de uma empresa. A configuração do canal de distribuição foi feita de acordo com os tipos de clientes existentes no cadastro da EG Clientes e está vinculada ao cliente no mestre de clientes. O atendimento dos clientes pode ser feito através de vários canais de distribuição de uma organização de vendas Não há. As vendas devem ser sempre realizadas através de um canal de distribuição. Não Atualizar depósito MM OX09 Estrutura da empresa >Definição >Administração de materiais >Atualizar depósito Use esse roteiro para criar os depósitos existentes nos centros definidos para a Empresa. Sim Automático pela cópia de Centros Atualizar organização de compras MM OX08 Estrutura da empresa >Definição >Administração de materiais >Atualizar organização de compras Teclar "Novas Entradas". Criar organizações de compras Definir as organizações de compra. Não Definir local de expedição SD OVXD Estrutura da empresa >Definição >Logistics Execution >Definir, copiar, eliminar, verificar local de expedição > Definir local de expedição O local de expedição representa o nível organizacional mais alto da expedição. Um local de expedição pode ser um local onde as remessas são processadas ou um grupo de funcionários responsável pelo atendimento inicial do veículo. Pontos de expedição não são associados a unidades organizacionais destinadas a produção ou armazenamento. Sendo assim, pontos de expedição podem ser definidos para mais de um centro Foi definido que para cada centro deve ser criado um local de expedição com mesmo código e nome do centro. Locais que não utilizam a funcionalidade de emissão de NF não necessitam de local de expedição. Não há. Toda remessa / fornecimento tem origem em um local de expedição determinado Sim Atualizar local de carga SD OVX7 Estrutura da empresa >Definição >Logistics Execution >Atualizar local de carga Criar apenas para os locais de expedição que são de Fábricas. Não podem ser criados para os CDD's Possibilitar ao usuário colocar o local de carga no SAP para a geração da ABAP QUERY de grade horário do produto acabado Não Atualizar local de org do transporte SD OVXT Estrutura da empresa >Definição >Logistics Execution >Atualizar local de organização do transporte As organizações de transporte devem ser criadas com mesmo código e nome dos centros. É necessário uma organização de transporte para cada centro. Os CD não necessitam de organização de transporte. Na tela "Modificar visão locais de organização do transporte": síntese, efetue o seguinte procedimento: 1 - Clique no botão "Novas Entradas"; 2 - Digite código, nome da organização de transporte e defina a empresa a qual ele estará ligado (a empresa deve ser a mesma que está ligada ao centro); 3 - Clique no ícone "Enter" e em seguida, aparecerá a tela "Processar endereço"; 4 - Na tela "Processar endereço", digite o país, região (região é o estado da organização de transporte). O fuso horário e o dom. fiscal aparecerão automaticamente; 5 - Após os procedimentos acima, clique no ícone "Gravar (Ctrl+S)". Criação dos Centros pelo MM. As organizações de transporte devem ser criadas com mesmo código e nome dos centros. É necessário um organização de transporte para cada centro. O objetivo do sistema de transporte é criar funções para planejamento e processamento de transporte. Os locais de organização de transporte, não fazem parte de nenhuma hierarquia específica.O SAP não é um pacote de planejamento de transporte, mas está desenvolvendo funcionalidades que suporte esta função. Sim Atribuir empresa - sociedade FI OX16 Estrutura da empresa >Atribuição >Contabilidade financeira >Atribuir empresa - sociedade Cada sociedade pode ser atribuída a uma ou mais empresas. Sempre lembrando que o conceito de empresa é útil em FI-GL (contabilidade geral - razão) e define as unidades que devem atender aos requisitos legais de apuração de balanço e obtenção dos livros fiscais e as sociedades são estruturas organizacionais usadas no FI-SL (Special Purpose Ledger - não utilizada neste projeto) ou no FI-LC (Consolidação Legal). As sociedades são a unidade mínima a partir da qual é possível fazer eliminações. Ter definido as empresas e as sociedades. Cada empresa gerida dentro do SAP terá uma única sociedade associada. As empresas geridas fora do SAP estarão associadas a uma única sociedade (999999) e conforme forem sendo incorporadas ao SAP devem ter um código próprio para a sociedade e serem reassociadas. Não Atribuir empresa - área de contabilidade CO OX19 Estrutura da empresa >Atribuição >Controlling >Atribuir empresa - área de contabilidade de custos Entrar na transação, selecionar a AC01, Clicar no botão "Atribuir Empresa(s)", selecionar o botão "Novas entradas", selecionar as empresas : 081, 083, 084, 085 e 086. <LY-15/05/00> Clique no botão "Salvar" Criar a ACC (COE 015010015010), Criar Empresas, Atribuir empresa a Plano de Contas, Atribuir Empresa a variante de exercício Definir quais as empresas que terão suas operações contábeis/gerenciais consolidadas numa única área de contabilidade de custos. Toda nova empresa que for criada deve ser associada a área de contabilidade de custo AC01. Não Atribuir área de contabilidade custos - CO KEKK Estrutura da empresa >Atribuição >Controlling >Atribuir área de contabilidade custos - área de resultado Não Atribuir centro - empresa MM OX18 Estrutura da empresa >Atribuição >Logística - geral >Atribuir centro - empresa Use esse caminho para atribuir os centros a empresa. Sim Atribuir organização de vendas - empresa SD OVX3 Estrutura da empresa >Atribuição >Vendas e distribuição >Atribuir organização de vendas - empresa Para que você possa realizar suas vendas, é necessário atribuir uma empresa a uma organização de vendas. Atribuimos uma organização de vendas para cada empresa do grupo empresa "x". Sim Atribuir canal de distribuição - organiz SD OVXK Estrutura da empresa >Atribuição >Vendas e distribuição >Atribuir canal de distribuição - organização de vendas Numa organização de vendas, o cliente pode ser atendido por diversos canais de distribuição. Foram atribuidos todos os canais de distribuição (tipos de clientes, conforme cadastro da E.G.) para cada organização de vendas. Não Atribuir setor de atividade - organizaçã SD OVXA Estrutura da empresa >Atribuição >Vendas e distribuição >Atribuir setor de atividade - organização de vendas Um setor de atividades representa um grupo de produtos. Podemos atribuir vários setores de atividades a uma organização de vendas. A atribuição dos setores de atividades permite que as organizações de vendas efetuem as operações de vendas dos diversos tipos de produtos. Não Formar área de vendas SD OVXG Estrutura da empresa >Atribuição >Vendas e distribuição >Formar área de vendas A formação da área de vendas associa o canal de distribuição e o setor de atividade de uma organização de vendas. No caso empresa "x", atribuimos todos os setores de atividades a cada um dos canais de distribuição. Não Atribuir organização de vendas - canal d SD OVX6 Estrutura da empresa >Atribuição >Vendas e distribuição >Atribuir organização de vendas - canal distribuição - centro Como a Org. de Vendas não é uma entidade legal, para realizarmos uma venda, é preciso atribuir o canal de distribuição (tipo de cliente-EG) a um centro (fábrica - que possui CNPJ). Cada organização de vendas pode vender a partir de diversos centros e por vários canais de distribuição. Sim Definir regras por área de vendas SD OVF2 Estrutura da empresa >Atribuição >Vendas e distribuição >Classificação contábil da divisão >Definir regras por área de vendas Esta configuração serve para o sistema determinar a divisão, aqui são definidas as regras pelas áreas de vendas. As combinações possiveis para inferência do campo divisão poderão ser provenientes das seguintes regras: 001 - Determinar divisão com base no centro, área de atividade 002 - Determinação da Divisão com base na área de Vendas 003 - Deteminar Divisão apartir da organização de Vendas, canal de distribuição, setor de atividade As empresas e setores de atividade deverão estar cadastrados. Na determinação poderá ser definida a divisão para: - Uma combinação entre o centro e o setor de atividade, ou , - Uma combinação para a área de vendas Foi escolhida sempre a opção 1, já que a divisão (que a grosso modo representa uma "filial") poderia ser obtida apenas pelo Centro. Não Atribuir divisão - centro - setor de ati SD OVF0 Estrutura da empresa >Atribuição >Vendas e distribuição >Classificação contábil da divisão >Atribuir divisão - centro - setor de atividade Nesta configuração deverão ser relacionados os Centros criados por MM, com as Divisões respectivas. Os Centros deverão estar criados por MM. As Divisões deverão estar criadas por FI. Os Setores de Atividade (SA) deverão estar criados por SD. CUIDADO: Ao fazer qualquer modificação ou inserir novas entradas nesta tabela deve-se executar o programa RM07CUGB para que elas tenham efeito !!!!!!!!!!!! No projeto deverão ser relacionadas as Divisões aos respectivos Centros. Poderá existir mais de um Centro por Divisão. Por exemplo: Centro 951 está vinculado a Divisão CAP USP. Sim Automático pela cópia de Centros Atribuir organização de compras - empres MM OX01 Estrutura da empresa >Atribuição >Administração de materiais >Atribuir organização de compras - empresa Esta configuração permite que uma organização de compras atribuída a uma empresa somente compre para aquela empresa. Usaremos a atribuição para centros e não para empresa, uma vez que todas as organizações comprarão para todas as empresas. Não Atribuir organização de compras - centro MM OX17 Estrutura da empresa >Atribuição >Administração de materiais >Atribuir organização de compras - centro Todos os Centros deverão ser vinculados a Organização de Compras 10 - Compras Nacional. Para as Organizações Regionais deverão ser vinculados somente os Centros para a qual a mesma vai efetuar compras. Cadastro das Organizações de Compra e dos Centros. Vincular os centros a Organização de Compras. Sim Automático pela cópia de Centros Atribuir organização de compras standard MM OMKI Estrutura da empresa >Atribuição >Administração de materiais >Atribuir organização de compras standard - centro Sim Automático pela cópia de Centros Atribuir org.compras de referência - org MM OMKJ Estrutura da empresa >Atribuição >Administração de materiais >Atribuir org.compras de referência - organização de compras Esta transação permite que as condições da organização de compra de referência em outras organizações de compra. Além disso, as diversas organizações de compra podem acessar os contratos da organização de compras de referência. Não Atribuir local de expedição - centro SD OVXC Estrutura da empresa >Atribuição >Logistics Execution >Atribuir local de expedição - centro Esse roteiro irá mostrar como relacionar locais de expedição a centros. 1- Cada centro, terá um local de expedição. Como o local de expedição será criado com o mesmo código e nome do centro, segue-se a regra de relacionar cada centro com o local de expedição de mesmo código. 2 - Marque o centro que você deseja associar ao local de expedição, dando um clique na linha correspondente a este centro. Clique no botão "Atribuir" na barra de ferramentas.Isto fará que apareça a lista de locais de expedição que podem ser atribuídos Necessário criação de centros pelo MM, locais de expedição pelo SD e atribuir organização de vendas - canal de distribuição - centro. CD não terão local de expedição <LYY-22/05/00> , porém deverá ser configurado e atribuído aos devidos centros, pois caso contrário não haverá como emitir as Notas de Remessas. <LYY> Um local de expedição pode ser der definido para vários centros.Cada centro, terá um local de expedição. Como o local de expedição será criado com o mesmo código e nome do centro, segue-se a regra de relacionar cada centro com o local de expedição de mesmo código. Sim Para novos centros criados por cópia devem feitos três passos: OVXC - Atribui o novo centro / OVL2 - Determina o local para os novos centros / OVXC - Elimina a atribuição antiga. Introduzir contas na estrutura do balanç FI OB58 Componentes válidas para todas as aplicações >União Monetária Européia - Euro >Conversão de moeda interna >Preparar >Preparativos na contabilidade financeira (FI) >Preparativos na contabilidade financeira (FI-AP/AR/GL) >Contas para diferenças de arredonda Nesta configuração iremos montar uma estrutura de Balanço apropriando as contas do plano de contas (PCAB) ao modelo de Balanço definido para o Grupo empresa "x", compreendendo Ativo, Passivo e Resultado. Elaboração de demonstrativo de Balanço que deverá compor a documentação do encerramento do período /exercício, poderá ser emitido demonstrativos pôr Empresa ou Divisão. Não Intervalos numeração SD J1BE Componentes válidas para todas as aplicações >Funções gerais de aplicação >Nota fiscal >Intervalos numeração Foi criado o seguinte intervalo de 0000000001 a 9999999999 A numeração de documento de nota fiscal será atribuída internamente, ou seja, automaticamente pelo sistema, obedecendo os intervalos determinados. Não Ctg.nota fiscal MM SPRO Componentes válidas para todas as aplicações >Funções gerais de aplicação >Nota fiscal >Ctg.nota fiscal Use esse roteiro para criar categorias de nota fiscal. Criar categoria de nota fiscal específica para notas fiscais de serviços. Foi criada a categoria Z1 - Fatura - Serviços, com cópia da categoria E1. Não Criar Filial MM SPRO Componentes válidas para todas as aplicações >Funções gerais de aplicação >Nota fiscal >Filial CGC >Criar Use esse caminho para criar uma Filial. Para cada Filial é designado um CGC. Sim Atribuir filial CGC MM SPRO Componentes válidas para todas as aplicações >Funções gerais de aplicação >Nota fiscal >Filial CGC >Atribuir filial CGC Insire o código Local neg. ao centro corresponde, use o math code para selecinar o código. No caso, o código Local neg e é igual ao código Centro, gravar. Sim Code NBM MM SPRO Componentes válidas para todas as aplicações >Funções gerais de aplicação >Nota fiscal >Code NBM NBMs criados no desenvolvimento: NBM 0, 4 e 5. Esta configuração é utilizada para criar códigos NCM (NBM), referente as alíquotas de IPI. Não Criar Code NBM MM SPRO Componentes válidas para todas as aplicações >Funções gerais de aplicação >Nota fiscal >Code NBM >Criar Use esse roteiro para criar Code NBM Cadastrar Code NBM Não Atribuir Code NBM a grupo de materiais MM SPRO Componentes válidas para todas as aplicações >Funções gerais de aplicação >Nota fiscal >Code NBM >Atribuir Code NBM a grupo de materiais Não Taxa de imposto IPI FI SPRO Contabilidade Financeira > Op.básicas Cont.Financeira > IVA > Calculo > Op.p/calculos impostos no Brasil > Taxas de imposto > IPI normal Criar code nbm Atribuir taxas de imposto IPI (alíquotas) aos code nbm criados. Não Definição de CFOP MM SPRO Componentes válidas para todas as aplicações >Funções gerais de aplicação >Nota fiscal >CFOP >Definição Cadastrar CFOP Não Determinação entrada/devoluções MM SPRO Componentes válidas para todas as aplicações >Funções gerais de aplicação >Nota fiscal >CFOP >Determinação entrada/devoluções CFOP cadastrado Determinar CFOP para entrada mercadorias e devoluções respectivas Não Determinação saída/devoluções MM SPRO Componentes válidas para todas as aplicações >Funções gerais de aplicação >Nota fiscal >CFOP >Determinação saída/devoluções Foram criadas e/ou alteradas as linhas mostradas na planilha acima. As outras entradas na configuração fazem parte da configuração standard, e não foram alteradas. CFOP criados Determinar CFOP para saídas de material e as devoluções respectivas Não Formulário SD SPRO Componentes válidas para todas as aplicações >Funções gerais de aplicação >Nota fiscal >Saída >Formulário Criar formulário de notas fiscais de entrada e saída Não Nº grupo SD SPRO Componentes válidas para todas as aplicações >Funções gerais de aplicação >Nota fiscal >Saída >Nº grupo Cadastrar Grupo de Nº de Notas Fiscais Não Intervalo numeração NF SD J1BI Componentes válidas para todas as aplicações >Funções gerais de aplicação >Nota fiscal >Saída >Intervalo numeração No desenvolvimento foi criado o intervalo nº 01, com numeração de 000001 a 999999. Intervalo de numeração definido para atribuição automática pelo sistema do número da NF. Sim Nº nota fiscal e extensão do formulário SD SPRO Componentes válidas para todas as aplicações >Funções gerais de aplicação >Nota fiscal >Saída >Nº nota fiscal e extensão do formulário Atribuir um grupo de intervalo de numeração a um formulário (entrada e saída) referente a um determinado centro. Sim Condições de saída SD J1BF Componentes válidas para todas as aplicações >Funções gerais de aplicação >Nota fiscal >Saída >Condições de saída Criar tabela que determina condições de saída de um formulário de nota fiscal e seu dispositivo de saída (impressora) Não Criar SD J1BF Componentes válidas para todas as aplicações >Funções gerais de aplicação >Nota fiscal >Saída >Condições de saída >Criar Não Modificar SD J1BG Componentes válidas para todas as aplicações >Funções gerais de aplicação >Nota fiscal >Saída >Condições de saída >Modificar Não Exibir SD J1BH Componentes válidas para todas as aplicações >Funções gerais de aplicação >Nota fiscal >Saída >Condições de saída >Exibir Não Programas processamento SD J1BJ Componentes válidas para todas as aplicações >Funções gerais de aplicação >Nota fiscal >Saída >Programas processamento Não Criar SD J1BO Componentes válidas para todas as aplicações >Funções gerais de aplicação >Nota fiscal >Determinação da saída >Tabela de condições >Criar Não Modificar SD J1BP Componentes válidas para todas as aplicações >Funções gerais de aplicação >Nota fiscal >Determinação da saída >Tabela de condições >Modificar Não Exibir SD J1BQ Componentes válidas para todas as aplicações >Funções gerais de aplicação >Nota fiscal >Determinação da saída >Tabela de condições >Exibir Não Catálogo campos SD J1BR Componentes válidas para todas as aplicações >Funções gerais de aplicação >Nota fiscal >Determinação da saída >Tabela de condições >Catálogo campos Não Sequências de acesso SD J1BK Componentes válidas para todas as aplicações >Funções gerais de aplicação >Nota fiscal >Determinação da saída >Sequências de acesso Não Tipos de condição SD J1BL Componentes válidas para todas as aplicações >Funções gerais de aplicação >Nota fiscal >Determinação da saída >Tipos de condição Não Esquema de mensagem SD J1BM Componentes válidas para todas as aplicações >Funções gerais de aplicação >Nota fiscal >Determinação da saída >Esquema de mensagem Não Atribuição de grupo de controle de tela SD SPRO Componentes válidas para todas as aplicações >Funções gerais de aplicação >Nota fiscal >Atualização >Atribuição de grupo de controle de tela Não Atualizar classes MM CL01 Componentes válidas para todas as aplicações >Distribuição (ALE) >Definir distribuição de dados >Definir distribuição de dados mestre >Definir distribuição através classes >Atualizar classes Incluir caracteristicas na tabela SAP_KKR_CLASS: - NACIONAL - GRUPO_UNIDADE - UNIDADE_NEGOCIO Não Definir empresas globais FI OB72 Componentes válidas para todasas aplicações >Distribuição (ALE) >Instalar processos empresariais ALE standard >Instalar unidades organizacionais globais >Estabelecer empresas globais Permitir ALE entre empresas do grupo empresa "x" Não Atribuir Empresa Global ao Plano de Cont FI OBV7 SPRO> Componentes válidas para todas as aplicações> Distribuição (ALE)> Instalar processos empresariais ALE standard> Instalar unidades organizacionais globais> Estabelecer empresas globais> Atribuição empresa global->PlContas Link da Empresa Global ao Plano de Contas. 020060030010010 - Estabelecer Empresa Global 020010015010015010025010 - Plano de Contas Não Atribuir Empresa a Empresa Global FI OBB5 SPRO> Componentes válidas para todas as aplicações> Distribuição (ALE)> Instalar processos empresariais ALE standard> Instalar unidades organizacionais globais> Estabelecer empresas globais> Atribuição empresa -> empresa global Link Empresa a Empresa Global. 015010010020 - Definir, copiar, eliminar, verificar Empresa 20060030010010 - Estabelecer Empresa Global Não Definir divisões globais FI OB93 Componentes válidas para todas as aplicações >Distribuição (ALE) >Instalar processos empresariais ALE standard >Instalar unidades organizacionais globais >Estabelecer divisões globais Definição de Divisão. Permitir ALE. Sim Atribuir divisão à divisão global FI OBB7 IMG> Componentes válidas para todas as aplicações> Distribuição (ALE)> Instalar processos empresariais ALE standard> Instalar unidades organizacionais globais> Estabelecer divisões globais> Atribuição de Divisão -> Divisão global Atribuir a Divisão global à Divisão. Definir Divisão. Definir Divisão Global. Sim Definir grupos de mercadorias SD OMSF Componentes válidas para todas as aplicações >Componentes de aplicação Internet (IACs) >Entrada ordem cliente >Definir grupos de mercadorias Clicar em novas entradas, digitar numeração e descrição definida conforme planilha, gravar. Grupo de mercadorias definida. Grupo de mercadorias é um atributo que damos aos materias no momento da criação para agrupar em familias. Podendo ser utilizado para restringir o escopo de análise de estoque e, também, para localizar um material pela familia que pertença. Não Verificar e completar parâmetros globais FI OBY6 Contabilidade financeira >Opções básicas da contabilidade financeira >Empresa >Verificar e completar parâmetros globais Nesta configuração verifica-se todas as configurações básicas relacionadas a empresa. Grande parte, senão a totalidade, destas configuraçõessão realizadas por outras transações do IMG. Esta transação serve para revisar as configurações feitas e ver se não se deixou de fazer nada. 015010010020 - Definir, copiar, eliminar, verificar emp 015015010010 - Atribuir empresa - sociedade 025010010020 - Ativar IRF ampliado 025010015010 - Possibilitar balanço de divisão 025010020015 - Atribuir empresa a variante de exercício 025010025010020 - Atribuir empresa a variantes per. 025010025025010020 - Atribuir variantes de status de campo a empresa 025010025030020 - Propor data valor Esta é uma configuração que serve para revisar as configurações básicas ao nível de empresa. Prefiriu-se realizar as configurações básicas nas outras transações e usar esta transação apenas como revisor. Não Ativar IRF ampliado FI SPRO Contabilidade financeira >Opções básicas da contabilidade financeira >Empresa >Ativar IRF ampliado Provoca a ativação do processamento do IRF - Imposto de Renda na Fonte ampliado por Empresa. No Brasil, esta funcionalidade precisa estar ativada. Para ativar marcar o campo = IRF ampl. No projeto deverão estar ativados os campos de IRF para todas as Empresas do Grupo (001, 002, 003, 004, 005, 006, 009, 016, 019, 021, 022, 023, 024, 025, 027, 029, 047, 049, 050, 051, 052, 053, 054, 055, 056, 057, 058, 059, 081, 082, 083, 084,085, 086, 088, 097, 098...................... Não Preparar cálculo por custo de vendas FI OBBZ Contabilidade financeira >Opções básicas da contabilidade financeira >Empresa >Preparar cálculo por custo de vendas Esta configuração serve para ativar alguma substituição feita para Áreas Funcionais (também chamada Cálculo de Custo de Vendas). Com a substituição ativada o campo Área Funcional é preenchido pela regra determinada na substituição por alguma característica derivada de CO. 025045035040015 - Atualizar substituição (Substituição AREAFUN) O campo Área Funcional é preenchido de acordo com o campo de cadastro de Centro de Custo: Tipo de Centro de Custo. Assim: Tp.Centro Custo Área Funcional Descrição F MOD Mão de Obra Direta H MOI Mão de Obra Indireta W ADM Administrativo V COML Comercial L CDCM Comercial CD G DIST Distribuição M CDDI Distribuição CD EMPRESAS: 001, 002, 003, 004, 005, 006, 009, 016, 019, 021, 022, 023, 024, 025, 029, 047, 049, 050,051, 052, 053, 054, 055, 056, 057, 058, 059, 081, 083, 084, 085, 086, 088, 097, 098.............. MOMENTO: 5 SUBSTITUIÇÃO: AREAFUN DESCRIÇÃO: Determinação da area funcional GRAU ATIVAÇÃO: 1 ATENÇÃO: Se o campo grau de ativação estiver em branco, a regra não estará ativada. Não Definir moedas internas adicionais FI OB22 Contabilidade financeira >Opções básicas da contabilidade financeira >Empresa >Moedas internas adicionais >Definir moedas internas adicionais O programa S.A,P, permite que se trabalhem em mais de uma moeda. As possíveis moedas são: Modelo SAP Definição 10 - Moeda Local Definido pôr Empresa 20 - Moeda da área de controle (CO) Definido na área de controle 30 - Moeda do Grupo Definido no mandante 40 - Moeda Forte Definido no pais 50 - Moeda Índice Definido no pais 60 - Moeda da Sociedade Definido na Sociedade No momento do lançamento contábil o sistema registra o valor nas seguintes moedas: 1 - moeda da transação; 2 - moeda local; 3 - moeda forte; e 4 - moeda índice, que conforme abaixo descrito não iremos cadastrar Deverá ser casdatrada a Empresa pela transação OBY6, conforme configuração 025010010010 Foi definido para as Empresas no Brasil a utilização das moedas: 10 - local (BRL) e 40 - moeda forte (USD) Para as empresas fora do Brasil estão previstas a utilização das seguintes moedas: 10 - local (???) , 40 - moeda forte (USD - tem que estar definido assim na definição do país) e 30 - moeda do grupo (BRL - tem que estar assim definido na definição do mandante produtivo) Ficou de se definir uma terceira moeda para as empresas no Brasil, prevendo a futura utilização de moeda índice caso volte a hiper-inflação e haja a necessidade de Correção Monetária (Integral). Foi eleita (mais não configurada) desde já para moeda Índice (UFIR), mais não se sabe se esta será efetivamente o índice a ser usado nesta circunstância. OBSERVAÇÃO - Essa configuração deve ser aplicada para todas as empresas cadastradas. Não Definir moedas internas adicionais para FI OBS2 Contabilidade financeira >Opções básicas da contabilidade financeira >Empresa >Moedas internas adicionais >Definir moedas internas adicionais para ledger Os ledgers adicionais de moeda definem os saldos em diferentes moedas. A única combinação de moedas que não exige a criação de um ledger adiconal para guardar saldos em moedas estrangeiras é usar duas moedas: local e grupo. Com esta combinação o ledger standardé suficiente. Para qualquer outra combinação é necessário cadastrar ledgers adicionais. Foi cadastrado o ledger A1 que contempla o par 40 - Moeda Forte 50 - Moeda Índice. Quando for cadastrado empresas em outros países será necessário cadastrar novo ledger que contemple o par: 40 - Moeda Forte e 30 - Moeda do Grupo (Notar que USD deve estar definido como moeda forte no cadastro de país para o país desta empresa e BRL deve estar definido como moeda do mandante). Não Possibilitar balanço de divisão FI OB65 Contabilidade financeira >Opções básicas da contabilidade financeira >Divisão >Possibilitar balanço de divisão Permite elaborar balanço, balancete, razão e diário por Divisão. Divisões criadas conforme hierarquia do Grupo. Foi ativada para todas as empresas do grupo. Para emitir balanço, balancete, razão e diário por divisão, conforme necessidade da Empresa, esta configuração deverá estar ativada. (O campo deverá estar marcado). Não Atribuir empresa a variante de exercício FI OB37 Contabilidade financeira >Opções básicas da contabilidade financeira >Exercício >Atribuir empresa a variante de exercício Atribui a determinada Empresa, variante vinculada a um Período Contábil, de acordo com Exercício Legal em que a Empresa executa suas atividades. Possibilita, também, trabalhar com períodos de ajustes extraordinários (4 períodos). Plano de contas criado e empresas criadas. Será utilizada a variante K4 para as Empresas no BRASIL, que equivale ao período legal (12 meses) de acordo com o ano civil, mais 04 (quatro) períodos de ajustes para os lançamentos de Imposto de Renda, ajustes de Auditoria e outros. Não Definir variantes p/períodos de lançamen FI OBBO Contabilidade financeira >Opções básicas da contabilidade financeira >Doc. >Períodos contábeis >Definir variantes p/períodos de lançamento abertos Esta configuração é utilizada para vincular uma variante que Bloqueia e Desbloqueia os períodos contábeis para a realização de lançamentos contábeis para determinada EMPRESA. Deseja-se ter liberdade para abrir e fechar períodos contábeis por empresa. Assim, deve existir uma variante para cada Empresa, isto significa que PARA CADA EMPRESA CRIADA, DEVE-SE CRIAR UMA NOVA VARIANTE !!! Não Abrir e fechar períodos de lançamento FI OB52 Contabilidade financeira >Opções básicas da contabilidade financeira >Doc. >Períodos contábeis >Abrir e fechar períodos de lançamento Efetua o bloqueio ou desbloqueio para a realização de lançamentos contábeis em uma Empresa num determinado período contábil. Esse período pode ser um mês específico ou pode ser vários meses. Pode ser efetuado bloqueio/desbloqueio por ranges de contas específicas, tais como: Estoque (módulo MM); Contas de Clientes (sub-módulo AR); Contas de Fornecedores (sub-módulo AP); Ativo Fixo (módulo AM); Contas de Razão (módulo FI-GL). Para se efetuar o bloqueio de um grupo de contas ou um período contábil, se faz necessário informar o próximo mês ou período que deverá ficar em aberto. Por exemplo: Para encerrar ou bloquear o periodo 01 (janeiro/2000) o usuário têm quem substituir o período 1 pelo período 2 (fevereiro/2000), e assim sucessivamente. Os periodos das 02 (duas) últimas colunas, deverão ser utilizados para contabilização de final de exercío - Balanço Anual (existem 04 períodos definidos = 13, 14, 15 e 16). São registros contábeis que a Empresa deseja separar na contabilidade, tais como: Ajustes feitos pela Auditoria; Ajustes feitos pela Administração Central, Ajustes em virtude de Instruções e Normas Legais, Ajustes fiscas de Imposto de Renda e outros. Provisões especiais, etc. COE: 025010025010010 - Definir variantes p/períodos de lançamento Foi criada uma variante para cada Empresa do Grupo, exemplo V081-Variante para a CAP. Alertamos que essa função só é válida por Empresa, ou seja, não é possível por Divisão. No projeto foi definido que as variantes deverão ser criadas de acordo com os tipos de contas existentes. Por exemplo: Foi criada uma linha específica para as contas de Clientes (D) Foi criada uma linha específica para as contas de Fornecedores (K) Foi criada uma linha específica para as contas de Materiais (M) Foi criada uma linha específica para as contas de Ativo Fixo (A) Foi criada uma linha específica para as contas de Razão (S) Não Atribuir empresa a variantes FI OBBP Contabilidade financeira >Opções básicas da contabilidade financeira >Doc. >Períodos contábeis >Atribuir empresa a variantes Atribui a uma Empresa uma variante para determinação de períodos contábeis. Assim: Empresa Variante 001 V001 002 V002 003 V003 ... ... 027 V027 029 V029 047 V047 ... ... 081 V081 083 V083 084 V084 085 V085 086 V086 <LY-15/05/00> Empresas criadas e COE: 025010025010010 - Definir variantes p/períodos de lançamento Para cada empresa do Grupo foi criada uma variante. Ex. Cap (V081) O exemplo deve ser aplicado a cada uma das empresas do grupo Não Definir intervalos de numeração de docum FI FBN1 Contabilidade financeira >Opções básicas da contabilidade financeira >Doc. >Interv.numeração doc >Definir intervalos de numeração de documentos Esta configuração é necessária para adicionar ou criar uma faixa de numeração para um documento contábil, que será utilizado nos lançamentos contábeis. É indispensável esta configuração, pois afeta diretamento outros módulos. Tal configuração deve ser efetuada para todas as empresas do grupo constantes no arquivo anexo. Será utilizada a mesma numeração da versão 3.0 f produção; porém foram criadas novos intervalos para atenderem as INTERFACES. Não Copiar p/empresa numeração intervalos FI OBH1 Contabilidade financeira >Opções básicas da contabilidade financeira >Doc. >Interv.numeração doc >Copiar para empresa Feito a configuração dos intervalos de numeração, através desta tem-se a facilidade de copiar os intervalos criados para outras empresas. Preencher somente os campos: Empresa Origem: 081 Empresa Destino: 083 até 085 EXECUTAR Foram incluidas empresas empresa "x" conforme arquivo anexo no objeto TCOE. Sendo que as empresas com tarja laranja são empresa "x" e já estão em produção enquanto que as empresas que estão com tarja verde são empresa "x" e estão sendo configuradas. Deverá estar configurado os intervalos de numeração do TCOE nº 025010025015010 Foi usada esta configuração para uma maior agilidade na criação dos intervalos de numeração para outras empresas. Não Copiar p/exercício numer.intervalos FI OBH2 Contabilidade financeira >Opções básicas da contabilidade financeira >Doc. >Interv.numeração doc >Copiar para exercício Feito a configuração dos intervalos de numeração, através desta tem se a facilidade de copiar os intervalos criados para outros exercícios futuros. Preencher somente os campos: Deverá estar configurado os intervalos de numeração do TCOE nº 025010025015010 Foi usada esta configuração para uma maior agilidade na criação dos intervalos de numeração para outros exercícios futuros. Já foram criados os intervalos de numeração até 2010, de modo a não ter que manter esta configuração até esta data. Não Definir tipos de documento FI OBA7 Contabilidade financeira >Opções básicas da contabilidade financeira >Doc. >Cabeç.doc >Definir tipos de documento A configuração foi executada através do TCOE nº 025020020010010 - Equipe FI/AP-AR. ALERTA: Para atendimento ao Módulo LC - Consolidação, informamos que todos os tipos de documentos deverão estar com os campos abaixo DESMARCADOS: Controle: ( ) inter-sociedade ( ) Entrada soc.parceira A única exceção é o tipo de documento AB. Neste caso, o campo ( * ) inter sociedades, ficará marcado. Não Definir validações paralançamentos FI OB28 Contabilidade financeira >Opções básicas da contabilidade financeira >Doc. >Cabeç.doc >Definir validações para lançamentos 1) Conceito das Regras Esta configuração ativa as validações durante a execução de lançamentos em FI (para todas as empresas), e foram ativadas a utilização nos momentos 1, 2 e 3. Momento 1: As validações dos dados entrados na tela são consistidos (em tempo de execução da transação) no cabeçalho do documento contábil. Momento 2: As validações ocorrem no item de documento e no momento 3 ao final da transação antes do comando gravar. Vide o arquivo regras.xls no quadro "View Images" acima para os detalhes da configuração exata. Dica: As informações de Sets estão em planinha (*.XLS) e as validações e substituições estão em documentos Word (*.DOC), ambos no quadro "VIEW IMAGES" 2 quadros acima deste. Estando nele, utilize as setas para encontrar os icones dos arquivos ligados (Links). Para econtrar determinada USER_EXIT utilize o indice do arquivo. Ex: U210 -> procure no índice FORM U210. clique na linha e será remetido para a parte do arquivo que documenta o user_exit. CUIDADO: As alterações das regras deverá ser efetuada sempre utilizando a transação OB28. ATIVAÇÃO DAS REGRAS: Atenção> Para que a uma regra de validação fique ATIVA, é necessário executar o seguinte programa: Caminho: SE38 > ou SA38 > Programa: Informar RGUGBR00 2) Regra de validação - Bloqueio para lançamentos - Unidades que estão implantando o SAP Esta regra permite bloquear que uma Unidade, que está entrando no SAP e que está vinculada a uma Empresa que já utiliza o SAP, não realize lançamentos contábeis antes da efetiva entrada em produção. O que aconte é que a Unidade, têm que realizar uma série de carga de Pedidos de Compra, Requisições de Compra, etc, e por engano ou até mesmo por erro, efetuar lançamento contábil, tendo em vista que o período contábil da Empresa está aberto. Desta forma foram criados os seguintes set's: USU-BLOQ-CONTAS NÃO permite que os usuários daquela Unidade (que estão relacionados no SET) façam lançamentos contábeis. USU-BLOQ-MATERIAL NÃO permite que os usuários daquela Unidade (que estão relacionados no SET) façam movimentação de materiais. Observação: A medidade em que as Unidades vão entrando em produção no SAP, o grupo de usuários ou usuário deverá ser excluído do Set. Aplicação de regras de negócio da companhia e/ou restrições específicas em lançamentos (para evitar erros) são realizadas em tempo de execução dos documentos contábeis. Exemplos: Vincular a divisão a uma empresa Conta de banco associado aos sets de divisão Código de bloqueio obrigatório Centro de Custo obrigatório por tipo de documento Preenchimento do campo Ref.Pagto. Não Definir substituição em documentos de co FI OBBH Contabilidade financeira >Opções básicas da contabilidade financeira >Doc. >Cabeç.doc >Definir substituição em documentos de contabilidade Esta configuração ativa as substituições durante a execução de lançamentos em FI (para todas as empresas), e foram ativadas a utilização nos momentos 1, 2 e 3. Sendo que no momento 1 as substituições dos dados entrados na tela são consistidos (em tempo de execução da transação) no cabeçalho do documento contábil, no momento 2 as validações ocorrem no item de documento e no momento 3 ao final da transação antes do comando gravar. Todas as Empresas deverão estar cadastradas, para todos os momentos e substituições, conforme abaixo: EMPRESAS:- 001, 002, 003, 004, 005, 006, 009, 016, 019, 021, 022, 023, 024, 025, 029, 047, 049, 050, 051, 052, 053, 054, 055, 056, 057, 058, 059, 081, 083, 084, 085, 086, 088, 097, 098................... MOMENTO:- 1, 2, 3 SUBSTITUIÇÃO:- FI-GL01 FI-GL02 FI-GL03 DESCRIÇÃO:- GL - substituição no cabeçalho GL - substituição na linha (item) FI-GL - Documento Completo GRAU DE ATIVAÇÃO: 1 ATENÇÃO: Se o grau de ativação estiver em branco, a regra não será ativada. Não Definir regras de modificação de documen FI SPRO Contabilidade financeira >Opções básicas da contabilidade financeira >Doc. >Cabeç.doc >Definir regras de modificação de documento Foi analisado e não há nenhum outro campo que possa ser liberado para modificação sem prejudicar a integridade do documento. Entretanto foi necessário incluir as tabelas a seguir para atender o contas a receber e a pagar. BSEG-FDTAG = Data administração de tesouraria K - Fornecedor D - Cliente BSEG-FDLEV = Nível administração de tesouraria K - Fornecedor D - Cliente Não Definir variação cambial máxima por empr FI OB64 Contabilidade financeira >Opções básicas da contabilidade financeira >Doc. >Cabeç.doc >Variação cambial máxima >Definir variação cambial máxima por empresa Emite um aviso quando a taxa de câmbio praticada num documento, for diferente da taxa cadastrada para o dia por um percentual superior ao valor aqui configurado. Empresas do Grupo empresa "x" cadastradas. Como é apenas uma mensagem de aviso, em nosso projeto configuramos um percentual máximo de desvio de até 10 %. Assim, informar o percentual no campo para cada Empresa. Não Atualizar variantes de status de campo FI OBVV Contabilidade financeira >Opções básicas da contabilidade financeira >Doc. >Item do documento >Controle >Atualizar variantes de status de campo Define o Grupo de Status Campo (Status de grupo de campos das contas contábeis) que deve ser informado quando da criação da conta contábil nas Empresas. Esta configuração indica quais campos serão considerados obrigatórios, facultativos ou ocultos, no momento da contabilização nas diversas contas do PCAB. Este campo é sempre OBRIGATÓRIO, quando da criação de uma conta contábil na Empresa. No projeto, de acordo com a característica de cada conta contábil, foram utilizados os seguintes Grupo Status Campo: G001 - Geral (com texto, atribuição) G004 - Contas Custos-C.Custo e Ordem Facult. G005 - Contas bancárias (data valor obrigatór.) G020 - Contas para Interface G023 - Contas de Custos - Ordem Obrigatória G036 - Contas de receitas (c/centro de lucro) G059 - Contas do balanço estoques de materiais G067 - Contas de reconciliação Não Definir grupos de tolerância p/funcs. FI OBA4 Contabilidade financeira >Opções básicas da contabilidade financeira >Doc. >Item do documento >Definir grupos de tolerância para funcionários O grupo de tolerância define o montante máximo por lançamento, por documento, o limite máximo de diferença nos pagamentos e recebimentos. Empresas cadastradas. Definiu-se o grupo " " (branco) para as empresas do grupo (Este grupo todos os usuários tem acesso por default) E atribuiu-se os limites: Montante Absoluto: R$10,00 e Valor percentual: 1,0%, valendo o menor deles. Não Gravar textos para itens de documento FI OB56 Contabilidade financeira >Opções básicas da contabilidade financeira >Doc. >Item do documento >Gravar textos para itens de documento Esta configuração, cria código para texto padrão histórico que é informado no campo TEXTO quando da realização dos lançamentos contábeis. Inicialmente foi copiado a tabela de texto padrão, do ambiente de produção da versão 3.0F. Para cada texto criado, terá um código de atribuição. No momento do lançamento, o código deve ser informado, com o sinal de " = " na frente. Não Síntese lançamentos de documento: defini FI O7Z2 Contabilidade financeira >Opções básicas da contabilidade financeira >Doc. >Item do documento >Síntese lançamentos de documento: definir estrutura de linha Quando um documento está sendo criado, esta configuração permite que o usuário faça uma exibição prévia da contabilização para verificar se todos os campos estão sendo informados corretamente, tais como: Montante; Chave de lançamento; Tipo de documento; Centro de custo; Ordem; Centro de lucro, etc. Desta forma, podem ser criadas várias estruturas de síntese de documentos de acordo com a necessidade do usuário. Não Exib./Modific.dedoc.: definir estrutura FI O7Z1 Contabilidade financeira >Opções básicas da contabilidade financeira >Doc. >Item do documento >Exib./Modific.de doc.: definir estrutura de linha Esta configuração é utilizada quando há necessidade do usuário da contabilidade e/ou de custos, realizar a exibição de um documento contábil ou vários documentos contábeis com todas as partidas individuais de uma determinada conta. Permite criar várias maneiras de exibição das partidas individuais, tais como: Montante; Chave de Lançamento; Tipo de Documento; Centro de Custo; Ordem; Centro de Lucro; Texto; Centro, etc. Desta forma, podem ser criadas várias estruturas de exibição de documentos contábeis, de acordo com a necessidade do usuário. A princípio esta configuração deverá ser solicitada pelo usuário, quando houver necessidade da criação de nova telas de exibição. Não Possibilitar proposta de exercício FI OB63 Contabilidade financeira >Opções básicas da contabilidade financeira >Doc. >Valores propostos para processamento de documento >Possibilitar proposta de exercício Necessário para que o sitema identifique os períodos contábeis com os quais a empresa ira trabalhar A empresa deverá estar criada para que seja ativada a proposta de exercício Identificação dos períodos contábeis e reinicialização dos documentos contábeis Controla o fato de o exercício ser proposto nas funções de exibição e de modificação. Em empresas que trabalhem principalmente com números de documento dependentes do ano, o campo devia ser marcado. Deste modo, é proposto não só o último nº de documento processado, mas também o respetivo exercício. Na atribuição principal de números de documento independente do ano, o campo não devia ser marcado. O sistema só procura documentos através do seu nº de documento. Utilize o arquivo anexo para atualizar a configuração Não Propor data valor FI OB68 Contabilidade financeira >Opções básicas da contabilidade financeira >Doc. >Valores propostos para processamento de documento >Propor data valor Provoca, na entrada de itens de documento, nos quais deve entrar a data valor, a utilização da data do dia como valor proposto. A empresa deverá estar cadastrada Esta configuração é necessária para a entrada da data valor nos documentos contábeis. Para as Empresas que utilizam o Módulo de Tesouraria esse campo deverá estar desmarcado. Não IVA FI Contabilidade financeira >Opções básicas da contabilidade financeira >IVA Não Configuração FI Contabilidade financeira >Opções básicas da contabilidade financeira >IVA >Configuração Não Determinar estrutura p/código de domicíl FI OBCO Contabilidade financeira >Opções básicas da contabilidade financeira >IVA >Configuração >Determinar estrutura p/código de domicílio fiscal Determinar o número de algarismo a ser utilizado para representar o domicílio fiscal. Na linha TAXBRJ preencher a primeira coluna CO com 2. Foi alterada a configuração do TAXBRJ para que o código de domicílio fiscal utilize dois caracteres (o código de domicilio fiscal confunde-se com a representação dos estados da união com dois caracteres, a única exceção é ZF Zona Franca). Não Lei fiscal IPI FI SPRO Contabilidade financeira >Opções básicas da contabilidade financeira >IVA >Configuração >Configurações p/IVA no Brasil >Lei fiscal IPI Nesta configuração deverá ser criado os textos do IPI que deverão ser impressos na Nota Fiscal O direito fiscal para o IPI é constituído por um código para a situação fiscal e um texto de 4 linhas. Ambos são gravados na Nota Fiscal. Cada transação que origine o cálculo de ICMS ou de IPI necessita de um direito fiscal para IPI, para cada situação do IPI, conforme abaixo: 10000 Sujeito a IPI 10001 Isento ou não sujeito aIPI 10002 Suspensão de IPI 99999 Sem situação fiscal especial Para este configuração foram copiadas do processo produtivo (SAP-3.F) as tabela criadas convervando suas situação nesta data 09.03.2000. As configurações standard do SAP-4.5 foram conservadas. Não Lei fiscal ICMS FI SPRO Contabilidade financeira >Opções básicas da contabilidade financeira >IVA >Configuração >Configurações p/IVA no Brasil >Lei fiscal ICMS Assim como no IPI, temos de criar os textos que são solicitados na emissão de determinadas Notas Fiscais. O direito fiscal para o ICMS é constituído por um código para a situação fiscal e um texto de 4 linhas. Ambos são gravados na Nota Fiscal. Cada transação que origine o cálculo de ICMS ou de IPI necessita de um direito fiscal para ICMS. Para o ICMS temos as seguintes configurações 0 Sujeição a ICMS 1 Sujeição a ICMS e "substituição tributária" 2 Redução da base 3 ICMS com "substituição tributária": isenção ou não sujeito 4 Isento ou não sujeito a ICMS 5 Suspensão do ICMS 6 ICMS já pago através "substituição tributária" 7 Base reduzida com "substituição tributária" 9 Outros/as Para este configuração foram copiadas do processo produtivo (SAP-3.F) as tabela criadas convervando suas situação nesta data 09.03.2000. As configurações standard do SAP-4.5 foram conservadas. Não Regiões fiscais FI SPRO Contabilidade financeira >Opções básicas da contabilidade financeira >IVA >Configuração >Configurações p/IVA no Brasil >Regiões fiscais Standard do SAP. Código de imposto regional utilizado para determinar taxas de imposto de acordo com as necessidades brasileiras. Cada região standard pode ser proveniente de uma ou mais regiões fiscais. A região de atribuição <-> Região fiscal é utilizada para determinar o código de domicílio fiscal em files de dados cadastrais para cliente, fornecedor e centro. Na View acima, indicamos as configurações já existentes Não Região fiscal p/clientes/fornecedores es FI SPRO Contabilidade financeira >Opções básicas da contabilidade financeira >IVA >Configuração >Configurações p/IVA no Brasil >Região fiscal p/clientes/fornecedores estrangeiros Deverá ser configurado para determinar as taxas de impostos em conformidade com a Legislações Brasileiras, dependendo de cada região. Deverá desta configurada em "Regiões Fiscais", o código que queremos atribuir. Deverá ser relacionado o País a taxa de imposto praticado conforme Legislação Brasileira, não havendo deverá ser criada a correpondente. Não Definir sede comercial FI SPRO Contabilidade financeira >Opções básicas da contabilidade financeira >IVA >Configuração >Opções p/IVA na Coreia do Sul >Definir sede comercial Sim Atribuir sede comercial FI SPRO Contabilidade financeira >Opções básicas da contabilidade financeira >IVA >Configuração >Opções p/IVA na Coreia do Sul >Atribuir sede comercial Sim Definir código IVA FI FTXP Contabilidade financeira >Opções básicas da contabilidade financeira >IVA >Cálculo >Definir código IVA Use esse roteiro para criar códigos de IVA. Criar os seguintes IVAs: Z0 - Ativo entrada: sem imposto/ Tipo imposto: V Criado com cópia do IVA C0 e linha nível 210 ativa (sem base). Desativar demais linhas. Z1 - Ativo entrada: só ICMS/ Tipo imposto: V Criado com cópia do IVA C1, linha nivel 230 com base 100,00, linha nivel 310 ativa (sem base) e desativar demais bases. Z2 - Ativo entrada: ICMS + Compl. ICMS/ Tipo imposto: V Criado com cópia do IVA C3, linha nivel 230 com base 100,00, linha nivel 350 com base 100,00, linha nivel 360 com base 100,00- (negativa). Desativar demais linhas. Z3 - Ativo entrada: ICMS + Compl. ICMS + IPI / Tipo imposto: V Criado com cópia do IVA C3, linha nivel 230 com base 100,00, linha 310 com base 100,00, linhas 350 e 360 ativas (sem base). Desativar demais linhas. Z4 - Revenda: ICMS / Tipo imposto: V Criado com cópia do IVA I1, linha nivel 230 com base 100,00. Desativar demais linhas. Z5 - Revenda: materialimportado ICMS + IPI / Tipo imposto: V Criado com cópia do IVA I3, linhas nivel 210 e 230 com base 100,00. Desativar demais linhas. Z6 - Revenda: ICMS s/ direito a recuperação / Tipo imposto: V Criado com cópia do IVA I1, linha nivel 330 com base 100,00. Desativar demais linhas. Z7 - Entrega Futura: Compras I/R ICMS / Tipo imposto: V Criado com cópia do IVA I3, linhas nivel 210 e 270 ativas (sem base), linha nivel 230 com base 100,00. Desativar demais linhas. Z8 - Future delivery purchasing I/R (Comércio) / Tipo imposto: V Criado com cópia do IVA K6, linha nivel 270 com base 100,00. Desativar demais linhas. Z9 - Ativo entrada: só ICMS (sem Compl. ICMS) / Tipo imposto: V Criado com cópia do IVA C3, linha nivel 310 ativa (sem base), linha nivel 330 com base 100,00. Desativar demais linhas. ZA - Ativo entrada: ICMS + IPI (sem Compl. ICMS) / Tipo imposto:V Criado com cópia do IVA C3, linhas nivel 310 e 330 com base 100,00. Desativar demais linhas. ZD - Output SD tax: ICMS/IPI/Sub.Trib. CDD / Tipo imposto: A Criado com cópia do IVA SD, linhas nivel 510,520 e 530 com base 100,00. Desativar demais linhas ZE - Consumo entrada: S.T. + IPI / Tipo imposto: V Criado com cópia do IVA C4, linhas nivel 310 e 340 com base 100,00. Desativar demais linhas. ZF - Ativo entrada: ICMS (S.T. de Frete) / Tipo imposto: V Criado com cópia do IVA CF, linhas nivel 250 e 270 com base 100,00. Desativar demais linhas. ZG - Entrega Futura: só ICMS (Nota Fiscal/Pedido) / Tipo imposto: V Criado com cópia do IVA K1, linha nivel 270 com base 100,00. Desativar demais linhas. ZH - Consumo entrada: ICMS + S.T. / Tipo imposto:V Criado com cópia do IVA C4, linhas nivel 330 e 340 com base 100,00. Desativar demais linhas. ZI - Consumo entrada: Sub. Tributária / Tipo imposto:V Criado com cópia do IVA C4, linha nivel 340 com base 100,00. Desativar demais linhas. ZJ - Consumo entrada: ICMS + S.T. + IPI / Tipo imposto: V Criado com cópia do IVA C4, linhas nivel 310,330 e 340 com base 100,00. Desativar demais linhas. ZK - Future delivery purchasing I/R (Comercial) / Tipo de imposto: V Criado com cópia do IVA C4, linhas nivel 270 e 310 com base 100,00. Desativar demais linhas. ZL - Industrialização: ICMS + IPI (Consumo) / Tipo imposto: V Criado com cópia do IVA I3, linhas nivel 230 e 310 com base 100,00. Desativar demais linhas. Alterar os seguintes IVA standard: IF - linhas nivel 250 e 270 com base 100,00. Desativar demais linhas. CF - linha nivel 250 e 270 com base 100,00. Desativar demais linhas. ZT - Ativo entrada: ICMS + Compl. ICMS + IPI(Novo) / Tipo imposto: V Criado com cópia do IVA C3, linhas nivel 230,310 e 350 com base 100,00, linha nivel 360 com base 100,00- (negativa). Desativar demais linhas. IVA são criados para atender diversas variantes fiscais. Não Determinar montante base FI OB69 Contabilidade financeira >Opções básicas da contabilidade financeira >IVA >Cálculo >Determinar montante base Não Modificar conversão de moeda FI SPRO Contabilidade financeira >Opções básicas da contabilidade financeira >IVA >Cálculo >Modificar conversão de moeda Não ICMS (normal) FI SPRO Contabilidade financeira >Opções básicas da contabilidade financeira >IVA >Cálculo >Opções para cálculo de impostos no Brasil >Taxas de imposto >ICMS (normal) Completar os campos: - País = Selecione a sigla do país (BR) - Emissor = Selecione a sigla do estado de origem - Recebedor = Selecione a sigla do estado de destino - Vál. Desde = Indique a data do início da validade dessa condição - Taxa de imposto = Indique a alíquota do ICMS da operação - ICMS sob. Frete = Indique a alíquota do ICMS do frete Cadastrar alíquotas de ICMS normal no sistema Não ICMS (exceções) FI SPRO Contabilidade financeira >Opções básicas da contabilidade financeira >IVA >Cálculo >Opções para cálculo de impostos no Brasil >Taxas de imposto >ICMS (exceções) Não Definir contas de imposto FI OB40 Contabilidade financeira >Opções básicas da contabilidade financeira >IVA >Lançto. >Definir contas de imposto Esta configuração é necessária para que aa contabilizações automaticas dos imposto geradas por MM,tenham sua contabilização automaticamente registrada em FI/GL Para cada código de IVA configurado no sistema, foi atribuida uma conta contábil que, de acordo com a natureza do imposto, receberá os registros contábeis automaticamente pela movimentações efetuadas. Não Definir códigos oficiais IRF FI SPRO Contabilidade financeira >Opções básicas da contabilidade financeira >Imposto retido na fonte (IRF) >Imposto retido na fonte ampliado >Opções globais >Definir códigos oficiais IRF Nesta configuração deverá ser relacionado os códigos Oficiais de retenção do IR da Secretaria da Fazenda Os códigos de retenção estão diretamente relacionados aos tipos de receitas e serviços prestados de acordo com codificação oficial emitida pela Secretaria da Fazenda, esta codificação é de hambito Nacional. Não Definir motivos de isenção FI SPRO Contabilidade financeira >Opções básicas da contabilidade financeira >Imposto retido na fonte (IRF) >Imposto retido na fonte ampliado >Opções globais >Definir motivos de isenção Nesta configuração servirá para definir os códigos de isenção de retenção de impostos sobre as receitas e serviços prestados, apesar de não ser necessário, pois se não haverá retenção, no cadastro do fornecedor não severá ser flegado a opção de retenção. Foi verificado na versão 3.0 a configuração efetuada e replicada para esta. Não Verificar classes IRF FI SPRO Contabilidade financeira >Opções básicas da contabilidade financeira >Imposto retido na fonte (IRF) >Imposto retido na fonte ampliado >Opções globais >Verificar classes IRF Nesta configuração deveremos verificar as configurações existentes e incluir aquelas desejadas. Normalmente as configurações standard do SAP não são suficientes para configurar os Impostos brasileiros, neste caso deveremos inclui-las. Neste caso utilizamos tambem as configurações constantes da versão 3.0 para atender os aspectos fiscais e legais da legislação Brasileira. Não Definir categoria IRF: lançamento na ent FI SPRO Contabilidade financeira >Opções básicas da contabilidade financeira >Imposto retido na fonte (IRF) >Imposto retido na fonte ampliado >Cálculo >Categoria de imposto retido na fonte >Definir categoria IRF: lançamento na entrada da fatura Nesta configuração dos impostos retido na fonte deverá ser informado as formas de reteção do imposto, ou seja, periodicidade, acumulativo, etc. Os códigos de retenção deverão já estar criados. Nesta configuração iremos informar ao sistema como quando e de que forma deverá ser calculada esta retenção. Não Gravar regra de arredondamento p/ctg.IRF FI SPRO Contabilidade financeira >Opções básicas da contabilidade financeira >Imposto retido na fonte (IRF) >Imposto retido na fonte ampliado >Cálculo >Categoria de imposto retido na fonte >Gravar regra de arredondamento p/ctg.IRF A "regra de arredondamento" entrada aqui nada mais é do que determinar em que casa decimal deve ser truncado o imposto calculado. É dependente da Regra de arredondamento selecionada no COE indicado como pre-requisito. Exemplo: Se for entrado um valor de 10 nesta configuração, a regra adotada é a primeira: Arredondar IRF e o valor calculado é uma dizima: 55,5555555... O programa faz: Divide 55,5555... / 10 = 5,55555... Trunca em duas casas decimais (centavos): 5,55 Multiplica por 10: 55,50 O valor calculado para IRF é então: 55,50 Verificar TCOE n. 025010035015015010015, relativo a Definir categoria IRF: lançamento no momento do pagamento. Todas as combinações de empresa / código de impostos foram definidas com a regra 1, para não truncar os centavos. Não Definir códigos IRF FI SPRO Contabilidade financeira >Opções básicas da contabilidade financeira >Imposto retido na fonte (IRF) >Imposto retido na fonte ampliado >Cálculo >Código do imposto de retenção na fonte (IRF) >Definir códigos IRF Nesta configuração deveremos para cada categoria de IRF atribuirum o varios códigos de IRF, com diversos percentuais de retenção para cada IRF, INSS, etc. Devido os varios percentuais que temos para cada tipo de impostos (IRF, INSS, ISS), devermos efetuar esta configuração com base nos já existentes na versão 3.0. Por exemplo: IRF para pessoa física (CPF): 1 - pessoa física (solteiro); 2 - pessoa física com 01 dependente; 3 - pessoa física com 02 dependentes, etc. Não Definir tipos de cálculo FI SPRO Contabilidade financeira >Opções básicas da contabilidade financeira >Imposto retido na fonte (IRF) >Imposto retido na fonte ampliado >Cálculo >Código do imposto de retenção na fonte (IRF) >Definir tipos de cálculo Nesta configuração deveremos atribuir a aqueles tipos de impostos que foram setados na configuração anterior como " x Formula de IR ", ou seja aqueles que teriam uma tabela propria para calculo da retenção. Tipos de IR configurados com formula de IR para retenção TCOE 025010035015015015010 Necessáro para que os tipos de documentos setados com "formula de IR" tenham uma tabela de IR oficial da secretaria da receita federal para calculo de retenção. Não Gravar montantes mínimos/máximos para có FI SPRO Contabilidade financeira >Opções básicas da contabilidade financeira >Imposto retido na fonte (IRF) >Imposto retido na fonte ampliado >Cálculo >Montantes mínimos e máximos >Gravar montantes mínimos/máximos para código IRF Para esta configuração deveremos verificar quais imposto criados que tenham limites míninos de recolhimento ou mesmos aqueles de tenham abatimentos ou deduções Completar as informação das tabela de IRF, tais como: - Valor mínimo para retenção e recolhimento do IRRF - Valor de descontos por dependentes. Não Atribuir categorias de IRF a empresas FI SPRO Contabilidade financeira >Opções básicas da contabilidade financeira >Imposto retido na fonte (IRF) >Imposto retido na fonte ampliado >Empresa >Atribuir categorias de IRF a empresas Nesta configuração será utilizada para criar uma relação entre o tipo de retenção de imposto criada e as empresas do Grupo, às quais será permitida que efetue estas retenções. Todas as Empresas e tipos de impostos criados. Necessária para permitir que as Empresas do Grupo possam se utilizar das configurações efetuadas nas retenções legais de acordo com os impostos criados. Não Definir contas para IRF a pagar FI OBWW Contabilidade financeira >Opções básicas da contabilidade financeira >Imposto retido na fonte (IRF) >Imposto retido na fonte ampliado >Lançamento >Contas para imposto retido na fonte >Definir contas para IRF a pagar Esta configuração é importante para que as contabilizações sejam efetuadas na contas do razão onde deverão ser rcolhidos os impostos. Todos os imposto e contas contabeis deverão estar cadastrada. As contabilizações das retenções automáticas dos IRF's só ocorrerão se as contas contabeis estiverem ligadas as categorias e aos códigos de impostos criados. Não Definir contas p/lançamento contrapartid FI OBWU Contabilidade financeira >Opções básicas da contabilidade financeira >Imposto retido na fonte (IRF) >Imposto retido na fonte ampliado >Lançamento >Contas para imposto retido na fonte >Definir contas p/lançamento contrapartida IRF (grossing up) Nesta configuração deveremos atribuir contas de contrapartida dos impostos retidos na fonte, conta a debito e conta a credito. Deverá ser atribuida as categorias de imposto e seus códigos contrapartidas de lançamento da conta de razão (despesas) para aquelas que não serão deduzidas do valor a ser pago aos fornecedores, despesas da empresa. Não Atribuir empresa a plano de contas FI OB62 Contabilidade financeira >Contabilidade geral >Ctas.Razão >Dados mestre >Criação das contas do Razão >Manualmente/automaticamente de um nível (alternativa 3) >Atribuir empresa a plano de contas Estes passos do IMG não foram utilizados pois existe 4 maneiras diferentes de se criar um plano de contas pelo IMG e a opção adotada pelo Projeto foi a mais completa: "Manualmente de dois níveis (alternativa 4)". Não Atualizar diretório de plano de contas FI OB13 Contabilidade financeira >Contabilidade geral >Ctas.Razão >Dados mestre >Criação das contas do Razão >Manualmente de dois níveis (alternativa 4) >Atualizar diretório de plano de contas Efetua o cadastramento do código do plano de contas que será utilizado por determinadas Empresas. Determina o Plano de Contas Corporativo - usado na consolidação. No Projeto, o código a ser utilizado no plano de contas é o PCAB. O plano de contas corporativo também foi definido como PCAB. É importante criar pelo menos uma conta antes de atribuir o próprio plano de contas como Plano de Contas Corporativo, pois a partir do momento que este campo é preenchido o campo Número Conta Grupo é obrigatório no cadastro de uma nova conta contábil e é verificado se o valor entrado existe no Plano de Contas Corporativo. Não Atribuir empresa a plano de contas FI OB62 Contabilidade financeira >Contabilidade geral >Ctas.Razão >Dados mestre >Criação das contas do Razão >Manualmente de dois níveis (alternativa 4) >Atribuir empresa a plano de contas Vincula o código de uma plano de contas a determinada Empresa (s). Preencher a coluna PlanoCtas com PCAB para as empresas: 001, 002, 003, 004, 005, 006, 009, 016, 021, 022, 023, 024, 025, 027, 029, 047, 049, 050, 021, 052, 054, 055, 056, 057, 081, 083, 084, 085 e 088. Ter criado o Plano de Contas PCAB e as empresas O plano de contas PCAB criado pela equipe do projeto foi atribuído as empresas conforme arquivo acima vinculado. Não Definir estrutura da tela por grupo de c FI OBD4 Contabilidade financeira >Contabilidade geral >Ctas.Razão >Dados mestre >Criação das contas do Razão >Manualmente de dois níveis (alternativa 4) >Definir estrutura da tela por grupo de contas (ctas.Razão) Os Grupos de Contas são necessários para identificar quais os campos serão obrigatórios, facultativos e ocultos, quando do cadastramento de uma conta contábil em nível de Empresa. O plano de contas é definido em 02 (dois) níveis: Geral e Empresa e o campo grupo de contas é um campo obrigatório no nível geral. Outra função do Grupo de Contas, é para definir o intervalo de numeração das contas que se enquadrarão no Grupo. Plano de Contas (PCAB) cadastrado no diretório do Plano de Contas. Foram definidos os seguintes grupos de contas: BALA - Contas Razão Geral/Balanço BANK - Contas de Bancos MAT - Contas de Estoques RECN - Contas de Clientes/Fornecedores RESU - Contas de Resultado/Despesas VEND - Contas de Vendas/CPV DVBZ - Desp. VBZ - Planejamento (estas contas são necessárias somente para orçamento e não serão contabilizadas) Não Criar conta do Razão no plano de contas FI FSP1 Contabilidade financeira >Contabilidade geral >Ctas.Razão >Dados mestre >Criação das contas do Razão >Manualmente de dois níveis (alternativa 4) >Criar conta do Razão no plano de contas Cria uma codificação de uma conta contábil para um determinado plano de contas. Modelo do Plano de contas, com codificação e nomenclatura, aprovados. O plano de contas que deverá ser utilizado pela Empresas é o = PCAB. A codificação das contas será de 08 (oito) dígitos. 1 = Contas de Ativo 2 = Contas do Pasivo 3 = Contas de Resultado (receitas e despesas). 9 = Contas para classe de custo secundária e contas para planejamento de OBZ = Utilizadas em CO Os 04 (quatro) primeiros dígitos identificam as contas de 1º grau, e os 04 dígitos seguintes identificam as contas analíticas de 2º grau. Exemplo: 1110 - Bancos c/Movimento 0001 - Banco BCN - Ag....... - C/C............... (.....) Texto Breve = Deve ser informado o texto breve da conta. Esse texto aparece quando o documento contábil (lançamento) é consultado através das telas do sistema. Txt. descr. Conta Razão = É a nomenclatura da Conta utilizada no Diário, Balanço e Razão. Conta de balanço: Se setado, indica que a conta é patrimonial, pertence ao grupo de balamço (Ativo e Passivo). Conta de receita: Quando marcada com X, a conta é do grupo de RESULTADO, ou seja,
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