Atividade A3 3

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Num mundo cheio de incerteza, restrições, problemas, ameaças e dificuldades, a administração dos recursos humanos, financeiros, materiais e administrativos, torna-se cada vez mais desafiante, de modo especial no que se refere à mudanças numa organização. Podemos dizer que toda mudança tem um objetivo em comum: otimização. Seja para eliminar desperdícios, para aumentar a agilidade ou para garantir maior qualidade, o fato é que a gestão de mudanças organizacionais sempre está voltada à melhoria. No entanto, essa ação as vezes não é bem aceito por parte de uma organização, visto que envolve aplicação de recursos, talvez por adquirir novos equipamentos e/ou treinamento de membros da equipe. Outro desafio é por que as pessoas envolvidas estão acostumadas a fazer as atividades do seu jeito e tem obtido resultado. Por isso é muito desafiador uma empresa mudar sua cultura e pregar novos valores, após anos acomodados na mesma posição.
Todavia, num mundo globalizado em que vivemos cercados pela tecnologia de ponta, coloca diante das organizações o desafio de definir propósitos e objetivos, de modo que possam ter uma estrutura sólida, atualizada, qualificada e multicultural para competir de igual para igual com as demais organizações em volta. Neste aspecto, percebemos à importância da presença de colaboradores vindo de outras regiões, visto que pode aumentar o seu público alvo devido à variação de culturas existente dentro da organização. Em uma organização desse tipo a visão é diversificada, uma vez que possui membros que podem contribuir de forma significativa com pontos de vista diferente.
A tecnologia é uma grande aliada nesse processo. Por meio de ferramentas como sistemas de gestão,aplicativos e equipamentos de ponta para automação de processos, ela representa um dos pilares da administração contemporânea. Os softwares empresarias representam grandes avanços em termos de acessibilidade e controle financeiro e de estoque. Cada vez mais essenciais, seus principais benefícios são:
·        Otimização do fluxo de informações;
·        Automação de processos;
·        Gestão aprimorada de estoque;
·        Maior agilidade de comunicação;
·        Extração de relatórios gerenciais;
·        Previsibilidade financeira;
·        Integração entre as informações setoriais.
Tudo isso contribui com o aumento da produtividade operacional e cria uma interface virtual confiável e fidedigna da organização.