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© Prof. Helio Ferenhof, MBA, PMP, ITIL 11/72/72 CURSO ESPECIALIZAÇÃO EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS (Baseado no Guia PMBok® – 4ªEdição - 2008 PMI) Prof. Helio Ferenhof, MBA, PMP, ITIL helio@prof.sc.senac.br © Prof. Helio Ferenhof, MBA, PMP, ITIL 22/72/72 Helio Ferenhof, MBA, PMP, ITIL Helio Ferenhof, MBA, PMP, ITIL • Bacharel em Ciência da Computação; • MBA em E-Business pela FGV/RJ; • Certificado como PMP, Project Manager Professional pelo PMI; • Certificado ITIL Foundations pelo EXIM; • Mestrando em Engenharia e Gestão do Conhecimento – UFSC; • Fundador e sócio diretor da GotRoot, empresa de consultoria de tecnologia da informação e gerenciamento de projetos; • Possui mais de 15 anos de experiência em empresas multinacionais e consultorias de renome; • Especialista em banco de dados DB2, Postgres e MySql. • Linux Administrator; • Professor do curso Tecnólogo em Gerenciamento das Tecnologias da Informação (TGTI) da faculdade SENAC/SC; • Professor da Pós Graduação em Gerenciamento de Projetos do SENAC/SC; • Professor da Pós Graduação em Segurança da Informação do SENAC/SC; • Professor da Pós Graduação em Gerenciamento de Projetos & TI da UNESA/SC; • Membro do PMI, associado aos Chapters: PMI RJ e PMI SC; • Participou de vários projetos nas mais diversas áreas em empresas de todos os portes (Vale do Rio Doce, Embratel, Grupo Catho, Essilor, MSA, dentre outras); • Maiores informações no Currículo Lattes: http://lattes.cnpq.br/3922785222271134 http://lattes.cnpq.br/3922785222271134 © Prof. Helio Ferenhof, MBA, PMP, ITIL 33/72/72 Projeto Concluído Eixo Fundamental Eixo Norteador Eixo Complementar INICIAÇÃO DO PROJETO PLANEJAMENTO DO PROJETO GERENCIAMENTO DO PROJETO Gerenciamento de Portifólio (24h) Fundamentos de Gerenciamento de Projetos (24h) Gerenciamento das Aquisições (12h)Viabilidade Econômico- financeira de Projetos I (12h) Gerenciamento dos Custos I (12h) Gerenciamento das comunicações (12h)Gerenciamento do Tempo (12h) 1º Etapa 2º Etapa 3º Etapa Ei xo C om pl em en ta r Pr oj et o In te gr ad or Técnicas de Pesquisa (12h) Ferramentas Informatizadas para Gerenciamento de Projetos (24h) Negociação e Tomada de Decisão (12h) Pós-Graduação em Gerenciamento de Projetos Gerenciamento da Qualidade (12h) Gerenciamento de Recursos Humanos (24h) Estruturas Organizacionais (12h) Planejamento e Estratégia Empresarial (24h) Gerenciamento dos Riscos (12h) Gerenciamento dos Custos II (12h) Viabilidade Econômico-financeira de Projetos II (12h) Tópicos Avançados em Gerenciamento de Projetos (24h) Unidade Curricular Integradora: Gerenciamento da Integração (12h) Unidade Curricular Integradora: Gerenciamento da Integração (12h) Unidade Curricular Integradora: Gerenciamento da Integração (24h) Gerência de Escopo (24h) © Prof. Helio Ferenhof, MBA, PMP, ITIL 44/72/72 Projeto Concluído Eixo Fundamental Eixo Norteador Eixo Complementar DECLARAÇÃO DO ESCOPO PLANO DO PROJETO DESENVOLVIMENTO DOS PLANOS DE GERENCIAMENTO DO PROJETO E ANÁLISE DE VIABILIDADE ECONÔMICO- FINANCEIRA DO PROJETO 1º Etapa 2º Etapa 3º Etapa Pós-Graduação em Gerenciamento de Projetos Unidade Curricular Integradora: Gerenciamento da Integração PR O D U TO S D O S EI XO S PROJETO ELABORADO DE ACORDO COM O PMBOK® ANÁLISE DO AMBIENTE DO PROJETO INICIAÇÃO DO PROJETO PLANEJAMENTO DO PROJETO GERENCIAMENTO DO PROJETO © Prof. Helio Ferenhof, MBA, PMP, ITIL 55/72/72 Gerenciamento de Projetos Por que vale a pena gerenciar projetos? Qual a justificativa? Depoimentos: Qual a questão pessoal de cada um? Qual o sentido de se gerenciar um projeto? © Prof. Helio Ferenhof, MBA, PMP, ITIL 66/72/72 Porque Gerenciar Projetos ? Pág 17 PMBok® 4ª. Ed. © Prof. Helio Ferenhof, MBA, PMP, ITIL 77/72/72 Processos de Gerenciamento de Projetos “O gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos.” “O gerenciamento de projetos é realizado através de processos, usando conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas do gerenciamento de projetos que recebem entradas e geram saídas.” PMBOK (2008) © Prof. Helio Ferenhof, MBA, PMP, ITIL 88/72/72 Projeto / Programas / Portfólio • Projeto: “é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.” • Programa: “um grupo de projetos relacionados gerenciados de modo coordenado para a obtenção de benefícios e controle que não estariam disponíveis se eles fossem gerenciados individualmente”. • Portfólio: “Um conjunto de projetos ou programas e outros trabalhos agrupados para facilitar o gerenciamento eficaz desse trabalho a fim de atender aos objetivos de negócios estratégicos. Os projetos ou programas no portfólio podem não ser necessariamente interdependentes ou diretamente relacionados. É possível atribuir recursos financeiros e suporte com base em categorias de risco/premiação, linhas de negócios específicas ou tipos de projetos genéricos, como infra- estrutura e melhoria dos processos internos.” PMBOK (2008). © Prof. Helio Ferenhof, MBA, PMP, ITIL 99/72/72 Processos de Gerenciamento de Projetos O gerente de projeto e sua equipe são responsáveis por selecionar, dentro dos grupos de processos de gerenciamento de projetos, aqueles que forem mais adequados e necessários para atender aos objetivos do projeto, atender aos requisitos para satisfazer as expectativas das partes interessadas e balancear as demandas conflitantes de escopo, tempo, custo, qualidade, recursos e riscos do projeto. © Prof. Helio Ferenhof, MBA, PMP, ITIL 1010/72/72 Processos de Gerenciamento de Projetos Responsabilidade: Determinação dos processos adequados Determinação do grau de rigor de cada processo para o projeto em questão © Prof. Helio Ferenhof, MBA, PMP, ITIL 1111/72/72 Processos de Gerenciamento de Projetos “Processo é um conjunto de ações e atividades inter-relacionadas realizadas para obter um conjunto pré-especificado de produtos, resultados ou serviços.” PMBOK, 2008 Gerenciamento de projetos: um empreendimento integrador. Ações sobre um processo têm efeito sobre esse processo e outros processos relacionados. © Prof. Helio Ferenhof, MBA, PMP, ITIL 1212/72/72 Processos de Gerenciamento de Projetos Grupos de Processos em Gerenciamento de Projetos Grupo de processos de iniciação Grupo de processos de planejamento Grupo de processos de execução Grupo de processos de monitoramento e controle Grupo de processos de encerramento © Prof. Helio Ferenhof, MBA, PMP, ITIL 1313/72/72 Processos de Gerenciamento de Projetos Para que servem os Grupos de Processos? Grupo de processos de iniciação Define e autoriza o projeto ou uma de suas fases Grupo de processos de planejamento Define e refina os objetivos e planeja a ação necessária para alcançar os objetivos e o escopo para os quais o projeto foi idealizado Grupo de processos de execução Integra pessoas e outros recursos para realizar o plano de gerenciamento do projeto © Prof. Helio Ferenhof, MBA, PMP, ITIL 1414/72/72 Processos de Gerenciamento de Projetos Para que servem os Grupos de Processos? Grupo de processos de monitoramento e controle Mede e monitora regularmente o progresso do projeto para identificar variações em relação a seu plano de gerenciamento, visando à tomada de ações corretivas quando necessário para atender aos objetivos do projeto; Grupo de processos de encerramento Formaliza a aceitação do produto, serviço ou resultado e conduz o projeto, ou uma de suas fases, a um final ordenado. © Prof. Helio Ferenhof, MBA, PMP, ITIL 1515/72/72 Processo de Gerenciamento de Projetos Grupo de Processos de Gerenciamento de Projetos Fonte: PMBOK, 2008 © Prof. Helio Ferenhof, MBA, PMP, ITIL 1616/72/72 Fluxo de processos PMBOK® 4a ed. Abrir Fluxo © Prof.Helio Ferenhof, MBA, PMP, ITIL 1717/72/72 Gerenciamento de Projetos Sponsor / Patrocinador / Padrinho • Provê recursos para o projeto, ou influência a organização para obtê-los; • Aceita formalmente o Produto ou Serviço do Projeto durante a formalização de aceitação de Escopo do Projeto e no Encerramento Administrativo do Projeto; • Pode fornecer Milestones e datas de entregas parciais para o projeto; • Em geral é o patrocinador que irá se beneficiar de alguma maneira com o resultado do projeto, mesmo que não seja o usuário final do projeto. © Prof. Helio Ferenhof, MBA, PMP, ITIL 1818/72/72 Gerenciamento de Projetos Stakeholders / Envolvidos • São indivíduos ou organizações diretamente envolvidas no Projeto, ou que tenham interesses que podem ser afetados, de forma positiva ou negativa durante o desenvolvimento do projeto ou após sua conclusão; • Stakeholders primários: clientes, acionistas, fornecedores, usuários, patrocinador, equipe de projeto, gerente de projetos, direção, gerência; • Stakeholders secundários: concorrentes, famílias, governo, outros; • Devemos ter um plano de gerenciamento dos stakeholders, da comunicação com os mesmos, levantar os interesses e verificar, monitorar se os poderemos alcançar ou ações necessárias para tal. © Prof. Helio Ferenhof, MBA, PMP, ITIL 1919/72/72 Gerenciamento de Projetos Gerente de Projetos (GP) / Project Manager (PM) Para o PMBOK (2008, pág. 13), “é a pessoa designada pela organização executora para atingir os objetivos do projeto”. Atingir estes objetivos com sucesso, segundo Kezner (2009, Pág. 3) “é quando o gerente de projetos faz com que o projeto seja entregue dentro do tempo, do custo, com a performance desejável / nível de tecnologia e obtenha o aceite pelo cliente”. © Prof. Helio Ferenhof, MBA, PMP, ITIL 2020/72/72 Gerenciamento da Integração Objetivo GarantirGarantir que todas as demais demais ááreasreas estejam integradas integradas em conjunto. Estruturar todo o projeto para garantir que as necessidades dos envolvidosnecessidades dos envolvidos sejam atendidasatendidas, ou superadas pelo projeto Principais Produtos Termo de abertura do projetoTermo de abertura do projeto; plano de gerenciamento plano de gerenciamento do projetodo projeto; reparos de eventuais defeitos ou desvios do projeto; produto, serviço ou resultado final do projeto; documentação do encerramento administrativo do projeto ou de uma de suas fases © Prof. Helio Ferenhof, MBA, PMP, ITIL 2121/72/72 Gerenciamento da Integração Processos Desenvolver o termo de abertura do projeto Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto Orientar e gerenciar a execução do projeto Monitorar e controlar o trabalho do projeto Realizar o controle integrado de mudanças Encerrar o projeto ou a fase © Prof. Helio Ferenhof, MBA, PMP, ITIL 2222/72/72 Pág 75 PMBok® 4ª. Ed. © Prof. Helio Ferenhof, MBA, PMP, ITIL 2323/72/72 Gerenciamento da Integração Processos de Iniciação 4.1 Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto - obter o comprometimento da organização para o início da próxima fase do projeto. Desenvolver documento específico autorizando formalmente o projeto ou uma de suas fases © Prof. Helio Ferenhof, MBA, PMP, ITIL 2424/72/72 Gerenciamento da Integração Processos de Planejamento 4.2 Desenvolvimento do Plano de Gerenciamento do Projeto – agregar os resultados dos outros processos de planejamento construindo um documento coerente e consistente. Documentação das ações necessárias para a preparação, integração e coordenação de todos os planos do projeto. © Prof. Helio Ferenhof, MBA, PMP, ITIL 2525/72/72 Gerenciamento da Integração Processos de Execução 4.3 Orientar e Gerenciar a execução do Plano do Projeto – levar a cabo o plano do projeto através da realização das atividades nele incluídas para atingir os requisitos do projeto definidos na declaração do escopo © Prof. Helio Ferenhof, MBA, PMP, ITIL 2626/72/72 Gerenciamento da Integração Processos de Monitoramento e Controle 4.4 Monitorar e Controlar o trabalho do projeto – monitoramento e controle dos processos exigidos para iniciar, planejar, executar e encerrar o projeto, de forma a alcançar os objetivos definidos no Plano de Gerenciamento do Projeto 4.5 Controle Integrado de mudanças – coordenar as mudanças através de todo o projeto. Revisão de todos os pedidos, aprovação e controle das mudanças nas entregas e nos ativos de processos organizacionais (diretrizes, normas, procedimentos, políticas, processos definidos, informações históricas, lições aprendidas) © Prof. Helio Ferenhof, MBA, PMP, ITIL 2727/72/72 Gerenciamento da Integração Processos de Encerramento 4.6 Encerramento do Projeto – gerar, reunir e disseminar informações para formalizar o término da fase ou do projeto, incluindo avaliações do projeto e compilação das lições aprendidas para uso em planejamentos de futuros projetos ou fases © Prof. Helio Ferenhof, MBA, PMP, ITIL 2828/72/72 Gerenciamento da Integração Áreas de conhecimento Fases do gerenciamento de projetos Iniciação Planejamento Execução Controle Encerramento Integração Desenvolver o termo de abertura do projeto Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto Orientar e gerenciar a execução do projeto Monitorar e controlar o trabalho do projeto Realizar o controle integrado de mudanças Encerrar o projeto ou a fase Escopo Coletar os requisitos Definir o escopo Criar a EAP Verificar o escopo Controlar o escopo Tempo Definir atividadesSequenciar atividades Estimar recursos das atividades Estimar a duração das atividades Desenvolver o cronograma Controlar o cronograma © Prof. Helio Ferenhof, MBA, PMP, ITIL 2929/72/72 Gerenciamento da Integração Áreas de conhecimento Fases do gerenciamento de projetos Iniciação Planejamento Execução Controle Finalização Custo Estimar os custosElaborar o orçamento Controlar os custos Qualidade Planejar a qualidade Realizar a garantia da qualidade Realizar o controle da qualidade Recursos Humanos Desenvolver o plano de recursos humanos Mobilizar a equipe do projeto Desenvolver a equipe do projeto Gerenciar a equipe do projeto Comunicações Identificar as partes interessadas Planejar as comunicações Distribuir informações Gerenciar as expectativas das partes interessadas Reportar o desempenho Risco Planejar o gerenciamento de riscos Identificar os riscos Realizar a análise qualitativa de riscos Realizar a análise quantitativa de riscos Planejar respostas a riscos Monitorar e controlar os riscos Aquisições (Contratações) Planejar as aquisições Realizar aquisições Administrar as aquisições Encerrar as aquisições © Prof. Helio Ferenhof, MBA, PMP, ITIL 3030/72/72 Exemplos de projetos • Construir uma casa ou suas instalações • Desenvolver um novo produto ou serviço • Implantar uma mudança organizacional, estrutural • Implementar um novo processo ou procedimento organizacional • Desenvolver ou adquirir e implantar um SI • Projetos do Ônibus Espacial • Projeto da Estação Espacial © Prof. Helio Ferenhof, MBA, PMP, ITIL 3131/72/72 Exemplos de projetos • Implantação de um PMO • Ampliação de uma fábrica • Construção de um condomínio residencial • Realização de um filme • Projeto de uma montagem teatral • Implantação de um pacote de ERP • Produção de um livro (técnico ou outro tipo) • Lançamento de um novo veículo • Remodelagem e automação de processo • Projeto de uma festa ou evento social © Prof. Helio Ferenhof, MBA, PMP, ITIL 3232/72/72 O gerente de projeto como um integrador • Capaz de entender as pessoas • Liderança • Facilitação • Coordenação de tarefas • Comunicação • Forte compromisso com o projeto • Conhecimento de gerência de projetos Características e habilidades do gerente de projeto © Prof. Helio Ferenhof, MBA, PMP, ITIL 3333/72/72 • Consciente dos objetivos da organização • Experiente politicamente-- sabe como influenciar os outros, conhece os trâmites dentro da organização • Consciente dos custos -- finanças • Boas habilidades de negociação • Competente Características e habilidades do gerente de projeto O gerente de projeto como um integrador © Prof. Helio Ferenhof, MBA, PMP, ITIL 3434/72/72 INICIAÇÃO DO PROJETO Gerenciamento da Integração © Prof. Helio Ferenhof, MBA, PMP, ITIL 3535/72/72 Composição do Termo de abertura do projeto • Objetivo ou justificativa do projeto • Necessidade de negócio ao qual o projeto foi endereçado • Requisitos dos stakeholders • Designação do gerente do projeto • Cronograma resumido em forma de marcos • Premissas e restrições da organização • Orçamento resumido Gerenciamento da Integração © Prof. Helio Ferenhof, MBA, PMP, ITIL 3636/72/72 Termo de Abertura do Projeto © Prof. Helio Ferenhof, MBA, PMP, ITIL 3737/72/72 Mãos a Obra! Desenvolvimento do Termo de Abertura do Projeto © Prof. Helio Ferenhof, MBA, PMP, ITIL 3838/72/72 Gerenciamento da Integração Declaração de trabalho Descrição dos produtos ou serviços que serão desenvolvidos pelo projeto, entregue aos fornecedores para determinar sua capacidade de fornecê-los Deve estar alinhada com a EAP do projeto © Prof. Helio Ferenhof, MBA, PMP, ITIL 3939/72/72 Gerenciamento da Integração Identificar as partes interessadas – Comunicações Pessoas ou organizações que podem ser afetadas ou podem afetar positivamente ou negativamente o projeto. Documentar as informações relevantes com relação aos seus interesses, envolvimento e impacto no projeto. Definir estratégias para atender às expectativas das partes interessadas. © Prof. Helio Ferenhof, MBA, PMP, ITIL 4040/72/72 Gerenciamento da Integração Análise do Ambiente do Projeto Ger. de Recursos Internos Gerente de Projeto ORGANIZAÇÃO Metas/Missão Alta Direção GerentePatrocinador/Padrinho GOVERNO/Regulamentos FORNECEDORES USUÁRIOS EXTERNOS SUB CONTRATADOS Equipe de Projeto Concorrentes Internos Usuários Internos Fonte: Gestão de Projetos – ESI/GWU 2000 © Prof. Helio Ferenhof, MBA, PMP, ITIL 4141/72/72 Gerenciamento da Integração • O modelo é uma ferramenta para o GP mostrar em uma só página o diagnóstico relativo a itens importantes internos a organização (os que estão dentro do círculo) e externos a mesma (os que estão fora do círculo) • Pode ser utilizado para comunicação sobre o projeto, e também para esclarecer os pontos e condições importantes antes do inicio do seu planejamento • Para desenvolvê-lo, não é necessário contar com a equipe de projeto, porém é recomendável que seja pelo menos efetuado uma analise criteriosa e profunda pelo GP e que o mesmo busque pessoas da organização para auxiliá-lo Modelo de Análise do Ambiente de Projetos © Prof. Helio Ferenhof, MBA, PMP, ITIL 4242/72/72 Gerenciamento da Integração Modelo de Análise do Ambiente de Projetos • É importante validar inicialmente o modelo desenvolvido com o Patrocinador do projeto, aproveitando para rever o objetivos e metas • É o documento que serve de base para a fase de iniciação do projeto e as pessoas devem ser nomeadas e incluídos seus cargos na organização © Prof. Helio Ferenhof, MBA, PMP, ITIL 4343/72/72 Gerenciamento da Integração Modelo de Análise do Ambiente de Projetos Gerente de Projeto • Responsável pelo Projeto e por seu desenvolvimento e finalização bem sucedida • Não precisa ter profundo conhecimento técnico uma vez que sua competência está mais voltada para o entendimento geral e não para o específico • “Eu não desenho, somente contribuo para os meus desenhos. Meu trabalho consiste, na maior parte, em supervisionar, selecionar material, coordenar e dirigir o meu staff.” Walt Disney, em entrevista para o Times © Prof. Helio Ferenhof, MBA, PMP, ITIL 4444/72/72 Gerenciamento da Integração Modelo de Análise do Ambiente de Projetos Patrocinador / Padrinho • Provê recursos para o projeto, ou influência a organização para obtê-los • Aceita formalmente o Produto ou Serviço do Projeto durante a formalização de aceitação de Escopo do Projeto e no Encerramento Administrativo do Projeto • Pode fornecer Marcos / Milestones e datas de entregas parciais para o projeto • Em geral é o patrocinador que irá se beneficiar de alguma maneira com o resultado do projeto, mesmo que não seja o usuário final do projeto © Prof. Helio Ferenhof, MBA, PMP, ITIL 4545/72/72 Gerenciamento da Integração Modelo de Análise do Ambiente de Projetos Stakeholders • São indivíduos ou organizações diretamente envolvidas no Projeto, ou que tenham interesses que podem ser afetados, de forma positiva ou negativa durante o desenvolvimento do projeto ou após sua conclusão • Stakeholders primários: clientes, acionistas, fornecedores, usuários, patrocinador, equipe de projeto, gerente de projetos, direção, gerência • Stakeholders secundários: concorrentes, famílias, governo, outros • Devemos ter um plano de gerenciamento dos stakeholders, da comunicação com os mesmos, levantar os interesses e verificar, monitorar se os poderemos alcançar ou ações necessárias para tal © Prof. Helio Ferenhof, MBA, PMP, ITIL 4646/72/72 Gerenciamento da Integração Desenvolva Análise do Ambiente do Projeto © Prof. Helio Ferenhof, MBA, PMP, ITIL 4747/72/72 PLANEJAMENTO DO PROJETO Gerenciamento da Integração © Prof. Helio Ferenhof, MBA, PMP, ITIL 4848/72/72 Plano de Gerenciamento do Projeto Quem elabora? Gerente do projeto, equipe e stakeholders chave Importância: É o principal documento de suporte para o gerenciamento do projeto Gerenciamento da Integração © Prof. Helio Ferenhof, MBA, PMP, ITIL 4949/72/72 Plano de Gerenciamento do Projeto Composição Termo de abertura do projeto Declaração do escopo EAP – Estrutura Analítica do Projeto Dicionário da EAP Diagrama de Rede Orçamentação ou Plano de Gerenciamento de Custos Cronograma ou Plano de Gerenciamento do Cronograma Gerenciamento da Integração © Prof. Helio Ferenhof, MBA, PMP, ITIL 5050/72/72 Plano de Gerenciamento do Projeto Composição Riscos e Plano de Respostas aos Riscos Matriz de responsabilidades Sistema de Controle de Mudanças Plano de Gerenciamento das Aquisições Plano de Gerenciamento da Qualidade Plano de Gerenciamento das Comunicações Organograma do projeto Gerenciamento da Integração © Prof. Helio Ferenhof, MBA, PMP, ITIL 5151/72/72 EXECUÇÃO DO PROJETO Gerenciamento da Integração © Prof. Helio Ferenhof, MBA, PMP, ITIL 5252/72/72 Sistema de autorização de trabalho Os sistemas de autorização de trabalho especificam e iniciam a execução de cada pacote de trabalho Procedimento formal que autoriza a realização de determinada atividade do projeto, buscando garantir que ela seja realizada no tempo certo e na seqüência adequada De acordo com a estrutura organizacional, o trabalho poderá ser autorizado pelo gerente do projeto ou pelo gerente funcional Gerenciamento da Integração © Prof. Helio Ferenhof, MBA, PMP, ITIL 5353/72/72 Gerenciar a execução do projeto Implementação de ações corretivas aprovadas para que o desempenho do projeto fique de acordo com o Plano de Gerenciamento do Projeto Implementação de ações preventivas aprovadas para reduzir a probabilidade de possíveis conseqüências negativas para o projeto Implementação de solicitações de reparo aprovadas para corrigir defeitos do produto, encontrados pelo processo de controle da qualidade Xavier et al., 2005 Gerenciamento da Integração © Prof. Helio Ferenhof, MBA, PMP, ITIL 5454/72/72 CONTROLE DO PROJETO Gerenciamento da Integração © Prof. Helio Ferenhof, MBA, PMP, ITIL 5555/72/72 Gerenciamento da Integração O que é controle do projeto? Processo pelo qual o gerente do projeto determina o nível com que o plano do projeto está sendo atendido O enfoque é sobre : Cronograma Orçamento Alocação e uso de recursos © Prof. Helio Ferenhof, MBA, PMP, ITIL 5656/72/72Objetivos do controle • Compreender e reconhecer o gerenciamento de mudanças como uma função importante do controle do projeto • Monitorar o progresso de um projeto através de documentação como relatórios de progresso, relatórios semanais e assim por diante • Examinar o custo do projeto, prevendo variações • Usar ferramentas e técnicas tais como, aceleração, simultaneidade e intensificação para controlar um cronograma em andamento Gerenciamento da Integração © Prof. Helio Ferenhof, MBA, PMP, ITIL 5757/72/72 Controle Integrado de Mudanças Envolve escopo, tempo, custo, qualidade e o controle de todas as mudanças ocorridas no projeto Atenção do Gerente de Projeto: Influenciar os fatores que afetam a alteração Assegurar que a alteração seja benéfica Determinar se a alteração ocorreu e se é necessária Procurar alternativas para a mudança Notificar os stakehorlders afetados pela alteração Gerenciar as mudanças conforme ocorram Gerenciamento da Integração © Prof. Helio Ferenhof, MBA, PMP, ITIL 5858/72/72 Comitê de Controle de Mudanças Aprova ou rejeita as solicitações de mudanças Participantes: Gerente do Projeto Cliente Especialistas Patrocinador Gerenciamento da Integração © Prof. Helio Ferenhof, MBA, PMP, ITIL 5959/72/72 Monitoramento e Controle do Trabalho do Projeto Gerenciamento da Integração © Prof. Helio Ferenhof, MBA, PMP, ITIL 6060/72/72 Importância da documentação • A documentação encontra muita resistência da equipe do projeto que a considera um elemento não criativo e excessivamente burocrático • Uma boa documentação é freqüentemente um componente crucial do sucesso do projeto • A documentação é necessária para controle do projeto, avaliação, depuração e coordenação dos esforços do projeto entre membros da equipe • A documentação é vital para manutenção do sistema © Prof. Helio Ferenhof, MBA, PMP, ITIL 6161/72/72 Modelos de Relatório de Desempenho do Projeto Gerenciamento da Integração © Prof. Helio Ferenhof, MBA, PMP, ITIL 6262/72/72 Avaliação do Projeto Gerenciamento da Integração © Prof. Helio Ferenhof, MBA, PMP, ITIL 6363/72/72 Avaliação do Projeto • É feita periodicamente • Considera se os objetivos básicos do projeto estão sendo alcançados • Os resultados da avaliação podem levar a: Mudanças básicas na direção do projeto Reavaliação dos objetivos do projeto Abandono do projeto Gerenciamento da Integração © Prof. Helio Ferenhof, MBA, PMP, ITIL 6464/72/72 Avaliação vs. Controle • Monitoração contínua (por exemplo, de orçamento e cronograma) • Enfoque no alcance de elementos individuais do plano de projeto • Cada ato de controle é relativamente barato Controle • Revisão periódica do projeto • Enfoque no alcance dos objetivos mais básicos do projeto • Uma avaliação individual pode ser dispendiosa tanto em termos de tempo quanto em dólares Avaliação © Prof. Helio Ferenhof, MBA, PMP, ITIL 6565/72/72 Mensagens principais • O controle do projeto é o processo de monitorar o projeto e determinar com que eficácia o plano do projeto está sendo seguido • O gerenciamento de controle de mudanças fornece um processo formal para identificar os requisitos das mudanças, processar as mudanças e determinar um curso de ação • O progresso do projeto pode ser monitorado com eficácia pelo uso de várias ferramentas de medição e documentação Gerenciamento da Integração © Prof. Helio Ferenhof, MBA, PMP, ITIL 6666/72/72 Encerramento do projeto Gerenciamento da Integração © Prof. Helio Ferenhof, MBA, PMP, ITIL 6767/72/72 Encerramento do projeto • O encerramento do projeto envolve concluir o projeto de forma ordenada • Conforme o projeto chega ao final, a maioria dos trabalhos mais interessantes já foi realizada • Os membros da equipe têm dificuldade em enfocar no acabamento das tarefas restantes e encerrar o projeto de forma correta Gerenciamento da Integração © Prof. Helio Ferenhof, MBA, PMP, ITIL 6868/72/72 O que apresentar no encerramento • Designação de pessoal • Designação de recursos materiais • Obrigações contratuais • Avaliação das necessidades do cliente: as necessidades foram atendidas? • Exercitar as lições aprendidas • Entrega do produto • Preparação para manutenção Gerenciamento da Integração © Prof. Helio Ferenhof, MBA, PMP, ITIL 6969/72/72 Avaliação durante o encerramento do projeto • Serve à função de aprendizado de lições • Problemas fundamentais Como podemos assegurar que essas lições foram realmente comunicadas e usadas por outros? Como podemos resgatar as conclusões da avaliação, colocando-as em uso? Gerenciamento da Integração © Prof. Helio Ferenhof, MBA, PMP, ITIL 7070/72/72 Documentação das lições aprendidas • Fornece dados históricos para projetos futuros • Comprometimento de lições em memória escrita • Fornece uma revisão final do projeto • Deve ser fornecida à administração Gerenciamento da Integração © Prof. Helio Ferenhof, MBA, PMP, ITIL 7171/72/72 Mensagens principais • O encerramento do projeto é um processo e requer trabalho • Os projetos podem ser encerrados de forma prematura devido a: Falta de recursos Objetivos que não são mais válidos O projeto se desviou muito do seu propósito original • No encerramento do projeto, ele deve ser avaliado e todas as lições aprendidas devem ser formalmente documentadas Gerenciamento da Integração © Prof. Helio Ferenhof, MBA, PMP, ITIL 7272/72/72 Obrigado Prof. Helio Ferenhof, MBA, PMP, ITIL Prof. Helio Ferenhof, MBA, PMP, ITIL dm@gotroot.com.brdm@gotroot.com.br Nada é mais difícil, e por isso mais precioso, do que ser capaz de decidir. (Napoleão) O segredo de progredir é começar. O segredo de começar é dividir as tarefas árduas e complicadas em tarefas pequenas e fáceis de executar, e depois começar pela primeira. (Mark Twain) Força de ânimo e coragem na adversidade servem, para conquistar o êxito, mais do que um exército. (John Dryden, poeta britânico) CURSO ESPECIALIZAÇÃO EM �GERENCIAMENTO DE PROJETOS�� (Baseado no Guia PMBok® – 4ªEdição - 2008 PMI) Slide Number 2 Slide Number 3 Slide Number 4 Slide Number 5 Porque Gerenciar Projetos ? Slide Number 7 Projeto / Programas / Portfólio Slide Number 9 Slide Number 10 Slide Number 11 Slide Number 12 Slide Number 13 Slide Number 14 Processo de Gerenciamento de Projetos Fluxo de processos PMBOK® 4a ed. Gerenciamento de Projetos Gerenciamento de Projetos Gerenciamento de Projetos Slide Number 20 Slide Number 21 Slide Number 22 Processos de Iniciação Slide Number 24 Slide Number 25 Slide Number 26 Slide Number 27 Slide Number 28 Slide Number 29 Exemplos de projetos Exemplos de projetos O gerente de projeto como um integrador O gerente de projeto como um integrador Slide Number 34 Gerenciamento da Integração Termo de Abertura do Projeto Mãos a Obra! ��Desenvolvimento do Termo de Abertura do Projeto Gerenciamento da Integração Gerenciamento da Integração Gerenciamento da Integração Gerenciamento da Integração Gerenciamento da Integração Gerenciamento da Integração Gerenciamento da Integração Gerenciamento da Integração Gerenciamento da Integração Slide Number 47 Slide Number 48 Slide Number 49 Slide Number 50 Slide Number 51 Slide Number 52 Slide Number 53 Slide Number 54 Slide Number 55 Objetivos do controle Controle Integrado de Mudanças��Envolve escopo, tempo, custo, qualidade e o controle de todas as mudanças ocorridas no projeto��Atenção do Gerente de Projeto:�Influenciar os fatores que afetam a alteração�Assegurar que a alteração seja benéfica�Determinar se a alteração ocorreu e se é necessária�Procurar alternativas para a mudança�Notificar os stakehorlders afetados pela alteração�Gerenciar as mudanças conforme ocorram Comitê de Controle de Mudanças�Aprova ou rejeita as solicitações de mudanças��Participantes:��Gerente do Projeto�Cliente�Especialistas�Patrocinador Monitoramentoe Controle do Trabalho do Projeto Importância da documentação Modelos de Relatório de Desempenho do Projeto Avaliação do Projeto Avaliação do Projeto Avaliação vs. Controle Mensagens principais Encerramento do projeto Encerramento do projeto O que apresentar no encerramento Avaliação durante o encerramento do projeto Documentação das lições aprendidas Mensagens principais Obrigado
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