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Questão 1/12 - Administração, Sistemas e Ambiente A diretora de operações de uma fabricante de cervejas observa o organograma de sua organização pensando em melhorias para a estrutura de comando. Ao analisar o modelo atual, notou que as decisões seguem uma cadeia bastante rígida e o desempenho de cada tarefa é acompanhado por meio de relatórios detalhados. Ao avaliar as características ambientais, a diretora concluiu que o mercado em que a organização atua é relativamente estável. Considerando esse cenário, assinale abaixo a alternativa correta. Nota: 10.0 A Nesse contexto, a diretora deve considerar a busca de eficiência no modelo como um fator crítico, encontrando ferramentas que facilitem o fluxo do processo de decisão. Você acertou! A alternativa que apresenta a resposta correta é a alternativa “a”, pois considerando que no cenário descrito a rigidez na estrutura hierárquica denota padronização nas atribuições de cada carte da organização, a diretora pode buscar formas de garantir o fluxo eficiente entre essas partes para a tomada de decisão. A alternativa b está incorreta, pois o cenário apresenta indícios claros de uma visão mecanicista, como o processo de decisão centralizado e forte orientação para a tarefa. A alternativa c está incorreta, pois o cenário apresenta um mercado estável, além de que a maior eficiência do processo normalmente está associada a uma maior padronização. A alternativa d está incorreta, pois o arranjo mecanicista é marcado por uma forte centralização das decisões. A alternativa e está incorreta, pois a adequação a mudanças ambientais depende de processos mais flexíveis, portanto menos centralizados, além de que o cenário não apresenta rápidas mudanças ambientais. (ROTA DE APRENDIZAGEM 2) B O cenário apresentado revela que a gestão adota uma visão sistêmica da organização. C O cenário incerto em que a organização se encontra demanda processos mais flexíveis para aumentar a eficiência de seus processos. D O arranjo mecanicista da organização é marcado por uma ampla descentralização do processo de tomada de decisão. E Uma estrutura centralizada de tomada de decisão garante uma melhor adequação às rápidas mudanças ambientais. Questão 2/12 - Administração, Sistemas e Ambiente A compreensão da relação entre as condições ambientais e as características das organizações é essencial para entender sua dinâmica de desenvolvimento. Essa percepção permite avaliar a adequação entre as ações gerenciais e o cenário em que a organização opera. Considerando esse cenário, relacione cada termo da primeira coluna com sua respectiva definição na segunda coluna. 1) Abordagem mecanicista 2) Organizações como sistemas abertos ( ) Os fatores ambientais são vistos como estáveis, sendo entendidos como a fonte de matéria-prima e mercado para absorção dos produtos. ( ) Considera que a otimização da interação com o ambiente significa maximizar a eficiência dos processos internos da organização. ( ) Há uma relação de causalidade entre as condições ambientais e a forma como são geridas as organizações. ( ) À medida que as organizações percebem mudanças no ambiente, modificam seus processos, o que, por sua vez, reforça a pressão da mudança ambiental. Assinale a alternativa com a sequência correta dos números preenchidos nas lacunas. Nota: 10.0 A 1-2-1-2 B 2-2-1-1 C 1-1-2-2 Você acertou! A alternativa que apresenta a resposta correta é a alternativa “c”. Na abordagem mecanicista, os fatores ambientais são vistos como estáveis, sendo entendidos como a fonte de matéria-prima e mercado para absorção dos produtos. Também considera que a otimização da interação com o ambiente significa maximizar a eficiência dos processos internos da organização. Na organização como sistema aberto, há uma relação de causalidade entre as condições ambientais e a forma como são geridas as organizações, ou seja, à medida que as organizações percebem mudanças no ambiente, modificam seus processos, o que, por sua vez, reforça a pressão da mudança ambiental. (ROTA DE APRENDIZAGEM 4) D 2-1-2-1 E 1-2-2-1 Questão 3/12 - Administração, Sistemas e Ambiente Pode-se dizer que uma organização é formada para um propósito específico, sendo o estudo da administração uma reflexão sobre as possibilidades de entendimento para que a organização cumpra esse propósito de forma eficiente. Considerando o entendimento da organização a partir da abordagem sistêmica, assinale abaixo a alternativa que apresenta a resposta correta. Nota: 10.0 A Um processo é sempre composto por recursos de entrada e recursos que são gerados como resultado. Você acertou! A alternativa que apresenta a resposta correta é a alternativa “a”, pois entende- se por processo o trabalho de transformação de recursos de entrada em produtos específicos resultantes desse trabalho. A alternativa b está incorreta, pois existem outras dimensões ambientais além do contexto dos recursos naturais. A alternativa c está incorreta, pois a abordagem sistêmica considera a organização como um sistema aberto, que portanto é influenciada por diversos fatores ambientais. A alternativa d está incorreta, pois a abordagem sistêmica considera que tanto a organização como um todo quanto os processos internos desempenhados são influenciados pelos fatores ambientais. A alternativa e está incorreta, pois a abordagem sistêmica também avalia os processos internos da organização, sobretudo em suas inter-relações. (ROTA DE APRENDIZAGEM 1) B Entende-se por ambiente da organização os recursos naturais envolvidos no cenário de sua atuação. C A abordagem sistêmica assume que a atuação da organização é influenciada pelo funcionamento de seu sistema interno, sem interferência dos fatores ambientais. D A abordagem sistêmica das organizações assume que a organização deve ser entendida em suas relações com o ambiente, mas que os processos desempenhados por ela não são influenciados pelo ambiente organizacional. E A forma como são conduzidos os processos internos da organização é irrelevante para a análise sob a perspectiva sistêmica. Questão 4/12 - Administração, Sistemas e Ambiente Entre as características do conceito weberiano de burocracia, podemos destacar a divisão do trabalho. Essa característica está profundamente ligada à busca de eficiência, elemento central dos estudos da administração científica do século XX. Considerando a função da divisão do trabalho no modelo da democracia, assinale abaixo a alternativa correta. Nota: 10.0 A O modelo burocrático sugere a divisão do trabalho como uma forma de permitir que o trabalhador tenha maior liberdade de criação sobre a atividade que desempenha. B A linha de produção em uma organização mecanicista deve ser composta por trabalhadores com diferentes competências para desempenhar uma mesma tarefa. C A divisão do trabalho na organização mecanicista ocorre no nível operacional quando sua atividade é a produção de bens materiais, mas não para serviços. D Na burocracia, o princípio da divisão de trabalho pressupõe que, ao desempenhar uma mesma tarefa repetidamente, o trabalhador consegue desempenhá-la de forma mais eficiente. Você acertou! A alternativa que apresenta a resposta correta é a alternativa “d”, pois a divisão do trabalho está associada ao ganho de eficiência por meio do alto nível de especialização do trabalhador em relação à tarefa que desempenha. A alternativa a está incorreta, pois a divisão do trabalho não está associada à liberdade criativa do trabalhador, mas antes à atribuição da responsabilidade de desempenhar de forma padronizada a tarefa que lhe cabe. A alternativa b está incorreta, pois a divisão do trabalho na organização mecanicista agrupa os trabalhadores de acordo com competências similares para a tarefa que desempenham. A alternativac está incorreta, pois o conceito pode ser aplicado também a empresas de serviços.. A alternativa e está incorreta, pois a divisão do trabalho no conceito de burocracia aponta justamente para a necessidade de limites claros de responsabilidades. (ROTA DE APRENDIZAGEM 2) E A divisão do trabalho tratada nesse conceito significa que todos os trabalhadores devem compartilhar o trabalho, eliminando responsabilidades individuais. Questão 5/12 - Administração, Sistemas e Ambiente Leia atentamente o trecho abaixo: “Esse cenário desencadeou um novo conceito de organização, no qual a ordem e a desordem caminham juntas em um mundo sem fronteiras. A com- petitividade, cada vez mais acirrada, provoca a necessidade de adaptação contínua e o estabelecimento de novos padrões de desempenho, em conse- quência da influência de fatores econômicos, políticos, culturais e sociais.” Fonte: DA SILVA, Anielson Barbosa; RABELO, Luiza M. Bessa. A emergência do pensamento complexo nas organizações. Revista de Administração Pública, v. 37, n. 4, p. 777-796, 2003. Considerando esse contexto, pode-se dizer que os sistemas organizacionais orgânicos são caracterizados por: Nota: 10.0 A Uma hiperespecialização das funções organizacionais, de modo que cada elemento da organização conhece apenas as tarefas que lhe cabem. B Decisões fortemente centralizadas nos níveis hierárquicos superiores da organização. C Processos de comunicação formalizados de forma estritamente vertical, dos níveis hierárquicos superiores para os inferiores. D Uma maior dificuldade para lidar com as mudanças ambientais e adaptar seus processos, em comparação à abordagem mecanicista. E Uma compreensão do papel desempenhado pelas formas de comunicação informal, e do impacto desse tipo de fator sobre o desempenho dos processos. Você acertou! A alternativa que apresenta a resposta correta é a alternativa “e”. A alternativa “a” está incorreta pois a organização orgânica considera que as tarefas estão interrelacionadas, de modo que um conhecimento abrangente sobre cada função pode melhorar o desempenho dos trabalhadores. A alternativa “b” está incorreta, pois as organizações orgânicas são caracterizadas por uma maior descentralização no processo de tomada de decisão. A alternativa “c” está incorreta, pois o fluxo da informação como descrito na alternativa é uma característica mais presente nas organizações mais mecanicistas. A alternativa “d” está incorreta, pois a organização orgânica é marcada por uma maior flexibilidade, que auxilia na adaptação às mudanças ambientais. A alternativa “e” está correta, pois a organização orgânica busca compreender o papel das comunicações informais no desempenho dos seus processos, e procura incorporá-las para transformar em vantagem. (ROTA DE APRENDIZAGEM 4) Questão 6/12 - Administração, Sistemas e Ambiente A diretora de criação de uma produtora de jogos eletrônicos deseja aplicar o conceito das funções administrativas planejar, organizar, dirigir e controlar ao processo de desenvolvimento de novos jogos. Atualmente, a empresa pretende lançar uma franquia de jogos de corrida para concorrer com os principais jogos do gênero no mercado. Considerando esse contexto, avalie as afirmações abaixo: I) Ao desempenhar a função de planejamento, será preciso definir a finalidade do processo, e os recursos materiais e humanos que deverão ser alocados no processo. II) As atividades de organizar acontecem durante o fluxo de produção do processo, de modo a garantir que os recursos sejam alocados em harmonia com o que foi planejado. III) Para desempenhar as atividades de controle é preciso que a diretora defina com clareza os objetivos de entrega do processo de criação. IV) Durante o desempenho da função de dirigir, a diretora deverá garantir a preparação dos recursos que deverão ser alocados ao iniciar o processo de criação. É correto o que se afirma em Nota: 10.0 A I apenas. B II apenas. C III apenas. D I e III apenas. Você acertou! A alternativa que apresenta a resposta correta é a alternativa “d”. A afirmação “I” está correta, pois a função de planejamento estabelece um roteiro a ser seguido para alcançar o objetivo do processo, portanto define a finalidade e os recursos que precisarão ser alocados. A afirmação “II” está incorreta, pois a função responsável pela alocação harmoniosa dos recursos é a função “dirigir”. A afirmação “III” está correta, pois o controle se refere ao controle do desempenho do processo de modo que para fazer essa aferição é preciso clareza a respeito do objetivo do processo para que se possa aferir o alcance desse objetivo. A afirmação “IV” está incorreta, pois o alinhamento dos recursos para que o processo seja desempenhado é responsabilidade da função “organizar”. (ROTA DE APRENDIZAGEM 1) E II, III e IV apenas. Questão 7/12 - Administração, Sistemas e Ambiente A avaliação da abordagem gerencial mais adequada para a organização deve considerar as características do ambiente em que ela se insere. Podemos dizer que não há uma forma correta de entender a organização, mas sim perspectivas que ajudam a entendê-la de forma mais adequada em determinados contextos. Considerando esse aspecto das abordagens gerenciais, relacione cada termo da primeira coluna com sua respectiva definição na segunda coluna. 1) Abordagem taylorista. 2) Administração por Objetivos. ( ) Considera que, em um ambiente dinâmico, os objetivos dos processos devem ser constantemente reavaliados e adaptados. ( ) Considera desnecessário o monitoramento das condições do ambiente organizacional. ( ) Prioriza como principal objetivo organizacional a máxima eficiência no desempenho de cada processo interno. ( ) Assume que os planos de gestão devem ser baseados em uma análise criteriosa do contexto interno da organização paralelamente às condições de seu ambiente externo. Assinale a alternativa com a sequência correta dos números preenchidos nas lacunas. Nota: 10.0 A 1-2-1-2 B 2-2-1-1 C 2-1-2-1 D 1-2-2-1 E 2-1-1-2 Você acertou! A alternativa que apresenta a resposta correta é a alternativa “e”, pois a abordagem taylorista (1) considera desnecessário o monitoramento das condições do ambiente organizacional. Também prioriza como principal objetivo organizacional a máxima eficiência no desempenho de cada processo interno. A Administração por Objetivos (2) considera que, em um ambiente dinâmico, os objetivos dos processos devem ser constantemente reavaliados e adaptados. Também assume que os planos de gestão devem ser baseados em uma análise criteriosa do contexto interno da organização paralelamente às condições de seu ambiente externo. (Rota de aprendizagem 5 - Tema 5) Questão 8/12 - Administração, Sistemas e Ambiente Leia atentamente o trecho abaixo: “A Administração por Objetivos (APO) parte do princípio de que todo trabalho deve estar organizado para atingir certas condições específicas de quantidade, qualidade, prazo e custo. Essas condições específicas contribuem para os objetivos maiores do negócio ou da organização. “ LODI, João Bosco. Administração por objetivos: um balanço. Revista de Administração de Empresas, v. 10, n. 1, p. 95-130, 1970. Com base no conceito da APO, assinale abaixo a alternativa correta. Nota: 10.0 A A APO dá maior ênfase aos processos desempenhados do que aos objetivos definidos pela organização. B A APO permite que a gestão não empenhe esforços no planejamento dos processos. C A APO é uma abordagem que demanda alta flexibilidade no desempenho das tarefas. Você acertou! A alternativa que apresenta a resposta correta é a alternativa “c”, pois a APO é caracterizada por um alto grau de flexibilidade na forma como são desempenhadas as tarefas dos processos, desde que esse desempenho esteja alinhado aos objetivos definidos.A alternativa “a” está incorreta, pois a APO enfatiza justamente os objetivos organizacionais acima da forma como os processos são desempenhados. A alternativa “b” está incorreta, pois a APO não dispensa a realização de um planejamento cuidadoso para os processos. A alternativa “d” está incorreta, pois a APO considera que são os processos que devem ser moldados de acordo com os objetivos organizacionais definidos. A alternativa “e” está incorreta, pois a APO é uma abordagem descentralizadora, já que considera a participação da equipe na definição dos objetivos. (Rota de aprendizagem 5 - Tema 3) D A APO considera que os objetivos organizacionais devem ser definidos com base nos processos que já são desempenhados, para não provocar alterações. E A APO é uma abordagem centralizadora, pois, para que os objetivos sejam bem alinhados devem ser definidos apenas pelo gestor. Questão 9/12 - Administração, Sistemas e Ambiente Leia atentamente o trecho abaixo: “Essa é a realidade: quando se abalam as bases sociais e mentais de referência de uns e outros, todos são desafiados a repensar as suas práticas e os seus ideais, compreendendo as suas convicções e as suas ilusões.” Fonte: IANNI, Octavio. Globalização e neoliberalismo. São Paulo em perspectiva, v. 12, n. 2, p. 27-44, 1998. Considerando esse contexto, assinale abaixo a alternativa correta. Nota: 10.0 A Mudanças no contexto de atuação das organizações modificam tornam evidente que a gestão precisa dar cada vez mais ênfase a seus processos internos. B O processo de globalização evidencia a necessidade de se considerar as organizações como sistemas fechados com uma gestão mecanicista. C A visão da organização como um sistema aberto a considera um sistema único, indivisível, que precisa ser analisado a partir de sua interação com o ambiente. D A interconexão de mercados promovida pela globalização torna evidente a necessidade de considerar influências do ambiente externo sobre a organização. Você acertou! A alternativa que apresenta a resposta correta é a alternativa “d”, pois a globalização amplia a área de influência da atuação das grandes organizações, de modo que a competição a nível global torna a análise ambiental abrangente um fator crucial para a sobrevivência da organização. A alternativa a está incorreta, pois a partir das mudanças ambientais, os impactos sobre os arranjos sociais tornaram necessárias novas formas de se analisar as organizações para compreender os fatores que ajudam a prever seu sucesso. A alternativa b está incorreta, pois a abordagem mecanicista se torna um fator de risco para as organizações no cenário de globalização, uma vez que negligencia o impacto das condições ambientais sobre as possibilidades de desempenho da organização. A alternativa c está incorreta, pois a abordagem sistêmica da organização considera que ela é composta por subsistemas, de modo que a interação entre esses subsistemas também é um fator que deve ser cuidadosamente analisado. A alternativa e está incorreta, pois a visão da organização como sistema aberto ganha grande relevância com a intensificação do processo de globalização, uma vez que esse processo torna muito mais complexo o ambiente de atuação das organizações. (ROTA DE APRENDIZAGEM 4) E A visão da organização como sistema aberto perde relevância no contexto gerencial a partir da intensificação do processo de globalização. Questão 10/12 - Administração, Sistemas e Ambiente O gestor de uma rede de fast-food nota que alguns de seus principais concorrentes Têm mudado alguns processos produtivos para tornar seus produtos mais customizáveis de acordo com o desejo dos clientes. Ao investigar o que motiva essas mudanças, descobriu que muitos consumidores vinham apresentando insatisfação com a inflexibilidade das opções disponíveis, pois podiam no máximo pedir que seus pedidos viessem sem algum ingrediente que não desejassem, porém sem nenhum tipo de abatimento no preço. Considerando esse cenário, assinale abaixo a alternativa correta. Nota: 10.0 A Sob uma perspectiva de sistema orgânico, o ganho de eficiência nos processos deve gerar competitividade suficiente para a organização. B A mudança observada demanda que a organização adote uma visão mais mecanicista em sua gestão, para garantir maior flexibilidade. C A organização deve optar por uma abordagem estritamente mecanicista ou orgânica, pois são perspectivas mutuamente excludentes. D A organização orgânica valoriza a análise ambiental, mas tendo em mente que deve se proteger de adaptações frente às mudanças percebidas. E A adoção de processos mais flexíveis não torna a empresa um sistema totalmente orgânico, pois alguns processos ainda podem ser geridos de forma mecanicista. Você acertou! A alternativa que apresenta a resposta correta é a alternativa “e”, pois a organização pode ter processos conduzidos de forma mais mecanicista e outros baseados em pressupostos da organização orgânica. A alternativa a está incorreta, pois a ênfase na maximização da eficiência interna é uma abordagem mecanicista. A alternativa b está incorreta, pois a organização mecanicista assume processos menos flexíveis, de modo que não atende à demanda apresentada. A alternativa c está incorreta, pois a classificação da organização como mecanicista ou orgânica não é exatamente binária, podendo apresentar cada uma dessas classes em maior ou menor grau. A alternativa d está incorreta, pois as organizações orgânicas assumem o contexto ambiental como um fator crítico de impacto sobre seu desempenho, de modo que a análise ambiental viabiliza o desenvolvimento de adaptações. (ROTA DE APRENDIZAGEM 4). Questão 11/12 - Administração, Sistemas e Ambiente (questão opcional) Leia atentamente o trecho abaixo: “Trabalhadores da linha de produção de uma fábrica inventaram um processo para enrolar os travesseiros da fábrica e, assim, diminuir os custos de logística. Eles também encontraram uma composição de fibra para que o produto voltasse à forma original rapidamente após ser desenrolado.” Fonte: https://g1.globo.com/sc/santa-catarina/sc-que-da-certo/noticia/funcionarios-de- empresa-criam-processo-para-enrolar-travesseiros-e-reduzem-custos-de-logistica.ghtml (Adaptado) Com base no cenário descrito, é possível afirmar que: Nota: 0.0 A A situação descrita revela uma mudança de processo originada no nível operacional da organização. A alternativa que apresenta a resposta correta é a alternativa “a”, pois a melhoria de processo apresentada no trecho foi originada a partir da atuação dos trabalhadores que desempenham as rotinas produtivas da organização, portanto trata-se do nível operacional. A alternativa “b” está incorreta, pois o nível intermediário é responsável pela organização e supervisão dos processos, portanto a mudança não foi originada nesse nível. A alternativa “c” está incorreta, pois o nível institucional é responsável pela definição dos rumos estratégicos da organização, portanto a mudança não foi originada nesse nível. A alternativa “d” está incorreta, pois a mudança impactou fundamentalmente a atuação do nível operacional. A alternativa “e” também está incorreta, pois não se pode dizer que não houve impacto sobre o nível operacional. (ROTA DE APRENDIZAGEM 1) B A situação descrita revela uma mudança de processo originada no nível intermediário da organização. C A situação descrita revela uma mudança de processo originada no nível institucional da organização. D A mudança descrita ocorre no nível institucional da organização, sem impacto sobre as atividades no nível operacional. E A mudança descrita ocorre no nível intermediário da organização, sem impacto sobre as atividades do nível operacional. Questão 12/12 - Administração, Sistemas e Ambiente (questão opcional) Leia atentamente o trechoabaixo: “O processo de busca de informações a respeito do ambiente organizacional externo tem sido estudado por numerosos pesquisadores, que, por sua vez, utilizam perspectivas e definições diversas a respeito do fenômeno.” Fonte: BARBOSA, Ricardo Rodrigues. Inteligência empresarial: uma avaliação de fontes de informação sobre o ambiente organizacional externo. DataGramaZero– Revista de Ciência da Informação, v. 3, n. 6, 2002. Considerando esse contexto, assinale abaixo a alternativa correta. Nota: 0.0 A A organização orgânica considera a influência dos fatores ambientais sobre o desempenho da organização, mas não sobre seus processos. B A busca constante de informações sobre o ambiente organizacional é uma característica marcante da organização mecanicista. C A organização mecanicista valoriza a análise ambiental, pois contribui para que os processos sejam desenhados de forma mais eficiente. D Embora hajam muitos fatores ambientais a serem analisados, a visão da organização como um sistema orgânico considera a influência de cada fator isoladamente, sem considerar sua relação com os demais fatores. E O ambiente organizacional não se limita aos fatores ecológicos, abrangendo também mudanças sociais, econômicas e tecnológicas. A alternativa que apresenta a resposta correta é a alternativa “e”, pois existem diversas dimensões ambientais a serem analisadas além da dimensão ecológica. A alternativa a está incorreta, pois a organização orgânica considera como parte importante da análise o impacto dos fatores ambientais sobre os processos organizacionais. A alternativa b está incorreta, pois a organização mecanicista não considera a análise ambiental em seus processos. A alternativa c está incorreta, pois a visão mecanicista considera que a eficiência nos processos é alcançada a partir de uma análise interna do processo. A alternativa d está incorreta, pois a organização orgânica assume um pressuposto de interação sistêmica do ambiente, de modo que os fatores devem ser analisados em sua totalidade. (ROTA DE APRENDIZAGEM 4)
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