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ALUNO: RAFAEL DOS SANTOS SANCHES RA: 1830098103 TURMA: 6° PERÍODO ESTÁGIO SUPERVISIONADO CONTROLE FISCAL E FINANCEIRO FACULDADES INTEGRADAS RUI BARBOSA-FIRB COORDENAÇÃO DE ADMINISTRAÇÃO E CIÊNCIAS CONTÁBEIS CURSO: CIÊNCIAS CONTABÉIS Andradina 2020 ALUNO: Rafael Dos Santos Sanches RA: 1830098103 CONTROLE FISCAL E FINANCEIRO Relatório Pessoal do Estágio Supervisionado, apresentado como parte da avaliação do Curso de Ciências Contábeis, sob a supervisão do Prof. Antônio Ricardo Chiquito FACULDADES INTEGRADAS RUI BARBOSA - FIRB COORDENAÇÃO DE ADMINISTRAÇÃO E CIÊNCIAS CONTÁBEIS Andradina 2020 1. SUMÁRIO 2. INTRODUÇÃO............................................................................................4 3. ANALISE DE MERCADO............................................................................5 4. GESTÃO EMPRESARIAL............................................................................6 5. COMUNICAÇÃO INTERNA E SESMT.........................................................7 6. RESPONSABILIDADE SOCIO AMBIENTAL................................................8 7. CONTROLE DE GANHO E DESPESA.........................................................9 8. NFE DE UMA OBRA REALIZADA...............................................................10 9. FONTE DE RECURSOS FINANCEIROS.....................................................11 10. OBRIGAÇÕES LEGAIS................................................................................12 11. FOTOS DOS TRABALHOS FEITOS............................................................13 12. ANTES E DEPOIS DO TRABALHO FEITO..................................................14 13. PAINEL COM EFEITO MADEIRATO............................................................15 14. EFEITO MANDEIRA FEITO EM PILAR DE CONCRETO.............................16 15. ORGANIZAÇÃO DOS MATERIAIS................................................................17 16. CAÇAMBA PARA DESCARTE CORRETO DE ENTULHO............................18 17. EFEITO MANDEIRA EM TERÇA DE AÇO.....................................................19 18. EFEITO MARMORATO...................................................................................20 19. ANALISE FINAL DA EMPRESA......................................................................21 20. CONCLUSÃO..................................................................................................22 Introdução O estágio a ser realizado será a continuação de um trabalho de pesquisas junto a empresa Kennedy pinturas e efeitos em geral, e tem como objetivo abordar e dar sequência aos trabalhos realizados nas obras e discutir ideias a fim de ter melhorias para a entidade. No decorrer dessa pesquisa será exposto os trabalhos realizados na obra, pinturas, efeitos e decorações além de enfatizar também o controle fiscal e financeiro da empresa. Além disso irei propor uma plataforma que facilita o controle fiscal e financeiro da empresa. Relatório da organização Nome empresarial e composição societária Kennedy França Pinturas e efeitos em geral Histórico Empresarial A Kennedy França Pinturas e Efeitos em Geral surgiu em Janeiro de 2019, com o pintor José Kennedy Paulino de França que demonstrava grande aptidão pela profissão e desde de seus tempos de criança na escola teve bastante influência de sua professora, que o elogiava bastante pela intimidade com os trabalhos realizados dentro da sala de aula. Aos 15 anos José conheceu o pai de um amigo, o senhor “Mandu” que era chefe de obras de pintura, e o convidou para ser ajudante em suas obras e não exitou em aceitar, pois nunca havia negado que gostava desse tipo de arte. A partir dai ele vem aprimorando seus conhecimentos com a prática dos seus serviços no dia-dia, conhecendo também pessoas ligadas a sua profissão e trocando experiências e conhecimentos, buscando informações e dicas na internet das artes que são feitas nos dias de hoje. Números de Colaboradores: 2 colaboradores informais e 1 estagiário. Ramo de atividade: Pinturas e efeitos em paredes, portas e portões. Principais marcas e produtos: Luxcolor, Suvinil, Anjo, Qualivinil, Castor, Tigre, Galo. Analise de Mercado A empresa tem por finalidade servir os clientes mais exigentes, que por sua vez, escolhem não só um trabalho bem feito mas também que consiga o auxilio de um bom profissional capacitado, que sabe dar orientações e dicas para que tudo saia bem consistente e original. Através dessas dicas e segurança que passamos aos nossos clientes podemos ver um dos diferenciais de nossa empresa, que trabalha com os melhores produtos do mercado. Além disso, temos os melhores preços sendo eles os mais justos para a saúde fianceira de nossos clientes. Isso tudo faz com que nossa equipe consiga ser diferenciada no ramo de pinturas e efeitos da nossa cidade, e a intenção sempre será expandir nosso trabalho para futuramente ser muito bem reconhecida no mercado. Analise do publico Temos um publico alvo bem diversificado, de todas as idades e generos. E isso é claro, se expande em diversas profissoes, tais como: Arquitetos, Engenheiros, Construtoras e Imobiliárias. Comércios, Indústrias, Instituições de Ensino, orgãos gorvenamentais, decoradores e home centers. Gestão Empresarial Quando falamos de gestão empresarial, por ser uma pequena empresa essa gestão não é das mais complexas, apenas analisamos os pontos mais importantes baseado na situação em que estamos vivendo nos dias de hoje. A concorrência é uma delas, para estarmos a frente da concorrência, temos que estar bastante firme em relação aos preços, qualidade do serviço, atendimento e pontualidade com a entrega do trabalho feito dentro do prazo. Outro ponto bastante interessante é as finanças da empresa, onde separamos os salários para funcinários tercerizados, dinheiro de estoque entre outras situações que envolve manutenção e combustivél do veículo. Desenho do organograma Por se tratar de uma MEI (Micro Empreendedor Individual) a Kennedy Pinturas e Efeitos em gerais, não tem um organograma a ser seguido, ela trabalha com prestadores de serviços sempre que necessário. Há situações em que, o empregado e dono conseguirá dar conta do serviço sozinho. Cargos e Salários A entidade divide-se em, o Dono, 1 Auxiliar e o estagiario. Os salários são pagos por semana e dependendo do tamanho da obra,varia muito. Quanto maior a obra maior o salário, isso se a situação não demandar mais auxiliares, e no caso iria reduzir mais esse dinheiro a ser pago, para serem distribuidos de forma igual para todos os auxiliares. O Estagiario por sua vez recebe um auxilio equivalente a 50% dos auxiliares mas a sua carga horária e menor. Comunicação Interna O Ambiente de trabalho e bem flexível nesse ponto, além de seriedade, foco e responsabilidade, também temos nossos momento de descontração, almoçamos juntos, e até se possivél interagimos com nossos clientes para o trabalho ser bem dinâmico e facilitar seu andamento. Através disso acreditamos que possamos reduzir a quantidade de estress relacionado a preocupções dos trabalhos, clientes que nem sempre são gentis, situação do tempo, que esta totalmente fora do nosso controle. Por ser uma empresa que trabalha com pintura, dependemos muito do clima seco para realizar o trabalho, mas exercitar o pensamento de que nem sempre isso é possivél garante que ja estejamos preparados para os eventuais acontecimentos. Recrutamento e Seleção Geralmente essa parte e feita com um único tipo de exigência,vontade de trabalhar e aprender. É claro se o profissional contratado for experiente, isso seria um diferencial, mas sempre procuramos dar chance para jovens afim de praticar, ensinar, e fazer com que futuramente saiam com um aprendizado que os façam seguir seus própios caminhos sendo ele, de pintura ou não. SESMT A organização não trabalha com funcionários de segurança e nem de saúde, por ser desnecessário no momento atual da empresa. O ponto que tocamos em realção a segurança, é que, o funcionária, deva usar os EPIS, oculos de sol, touca, boné, para evitar cair nos olhos e também respirar residuos da obra. Quanto a parte da saúde, estamos bem comprometidos a prestar qualquer tipo de apoio, envolvendo os funcionários que não se sintam bem, tanto fisicamente quanto emocionalmente. Levamos até o hoispital mais próximo, avisamos o responsavél e fazemos o possivél para dar todo apoio nessa jornada de trabalho, que além de prezar por um trabalho bem feito e consistente , também preza pela saúde dos envolvidos na obra. Responsabilidade Sócio Ambiental Apesar de pequena, a kennedy frança efeitos e pintura em geral, enfatiza a importancia de prezar uma boa relação socioambiental. Fazemos o descarte de lixos corretamente, alugamos caçambas, usamos aguá consicentemente, e analisamos oque pode ser aproveitado. E com certeza, esse é um grande ponto e um dos mais importantes a serem visto pela entidade. Futuramente com o aumento da empresa, iremos continuar com os hábitos socioambientais e também aumenta-los, porquê toda empresa se destaca no mercado tendo uma gestão ambiental bem séria e respeitada. Gestão Financeira/Fiscal/Contábil Os assuntos financeiros são tratados com lealdade e segurança, porque é através dela que conseguimos ter o controle e a organização das despesas e receitas da empresa com os Assuntos Fiscais não é diferente, neles conseguimos ter segurança para dar continuidade a um trabalho que consiga ser sólido e estar por dentro de todas as leis, pagando em dia todos seus impostos exigidos por lei. Controle de Ganho Data Cliente Serviço Valor Forma $ Nota Fiscal Pago 6/10 Alécio Pintura 2.200 Dinheiro Pago 13/10 Cida Efeitos 1.000 Dinheiro Pago 22/10 João Grafiato 400 1/3 Pago 400 2/3 400 3/3 29/10 Márcio Marmorat o 600 1/2 Pago 600 2/2 Total Dos Serviços Total do lucro mensal 5.600 4.200 Controle de Despesas Data Despesa Valor Forma Pago 12/10 Luz 170.00 Dinheiro P 12/10 Agua 200,00 Dinheiro P 14/10 Combustivél 100,00 Dinheiro P 15/10 Fornecedor 500,00 1/3 P 500,00 2/3 500,00 3/3 Despesa Total 1,970 Total do mês 970,00 Nota fiscal Eletronica Abaixo um documento fiscal fechado com a Capela de planalto. Fonte de Recursos Financeiros No inicio de tudo a empresa foi aberta com fundo governamental, esse auxilio ajudou bastante a comprar recursos para iniciar no trabalho e de quebra ainda deu para dar continuidade por um bom tempo. Hoje geralmente usamos a reserva, poupando dinheiro e usando apenas o nescessário, não misturando o dinheiro da renda com o dinheiro do estoque e as obrigações da empresa. Análise de Investimentos Essa questão ainda não foi mencionada pelo proprietário, que por sua vez desconhece o assunto para iniciar essas analises, porém não descarta utilizar esse metodo a seu favor para ajudar a alavancar o seu negocio . Análise Financeira A analise finceira da entidade, é basicamente estudada de forma simples, monitorando os custos, lucros e obrigações em geral. Dessa forma temos mais segurança de que estaremos preparados para futuros problemas de gestão. Regime Tributário O Regime tributario que a empresa usa é o simples nacional. Esse regime temos duas vantagens em relação aos outros regimes. A primeira trata-se dos valores de alíquotas que são menores e a outra à simplicidade da agenda tributária, facilitando o controle. Neste caso, enquadram-se empresas com receita bruta de até R$4,8 milhões. Este regime apresenta alíquotas reduzidas, pois há a união de oito impostos e contribuições: PIS, Cofins, IPI, ICMS, CSLL, ISS, Imposto de Renda da pessoa jurídica e, em alguns casos, INSS patronal.Porém, nem sempre este é o regime mais apropriado, principalmente para empresas prestadoras de serviços, que recolhem à parte a contribuição do INSS e por isso suas alíquotas variam conforme a folha de pagamento. Obrigações Legais A kennedy frança pinturas e efeitos em geral, tem como uma de suas principais obrigações, a atualização mediante as as questões fiscais que envolvem a entidade, para sempre estar capacitada em saber até quando poderá cobrar de seus terceiros em relação ao trabalho no dia-dia. Fazendo isso evitamos prejuizos como, multas, bloqueios, e dividas em geral. Softwares Utilizados Apenas utilizamos programas simples, como word, excell e power point, para deixar a empresa mais organizada em todos os sentidos. Por ela ser uma pequena empresa ainda não cogitamos utilizar mais softwares para alcançar nossos objetivos. Porém, não há nescessidade de descartar uma futura aquisição desses programas para um futuro negocio que por si só, seria mais complexo do que o atual. Compliance Se tratando de uma pequena empresa, não possuimos esse sistema de trabalho. Imagens tiradas no ambiente de trabalho. Colaborador relizando trabalho de vernizagem. Frente da residência antes do trabalho. Frente da residência depois do trabalho realizado. Efeito cristal na parede. Painel para TV, feito na parede com efeito de madeira. Capela de planalto finalizada. Mais um efeito madeira feito em um pilar de concreto. Espaço usado para organização dos materiais para obra. Caçamba para o descarte correto dos entulhos. Efeito madeira na terça de aço carbono. Parede com efeito de marmorato artístico Forro pintado, paredes em branco gelo e ao fundo marmorato. Marmorato em destaque. Frente da residencia com ferragens pintadas de preto e grafiato feito na cor cinza. ANÁLISE FINAL DA EMPRESA A empresa esta em um âmbito de crescimento consideravél, e se não fosse pelas crises causadas por conta de uma pandemia, poderia ter sido bem melhor. A questão em cima disso é que, soubemos inovar nesses tempos, ser mais cautelosos, e principalmente, econômizar, reduzir custos,sem deixar de lado o profissionalismo e empenho para com nossos clientes. Com isso temos fortes indicios de que iremos continuar firme e crescendo cada vez mais, não só por conta do estágio realizado em si,que por sinal tivemos várias ideias e planejamentos a serem discutidos, mas sim por conta do brilho nos olhos de quem ama o que faz. E fazendo essa junção de amor e gosto pela profissão com o as ideias de um profissional da area que está se capacitando para cuidar dos seus planejamentos financeiros em geral. CONCLUSÃO O mercado de trabalho está cada vez mais competitivo, com isso as dificuldades vem se expandindo em todos os aspectos para um microempreendedor. Isso só reforça a ideia de que esses empresários precisam cada vez mais de um profissional de contabilidade para nortea-los a seguir o melhor caminho, reduzindo assim as falhas causadas por falta de conhecimento financeiro. O estagio foi concluido de forma em que todos os envolvidos pudessem tirar proveito, conhecimento e pratica de todas as questões mediante a os trabalhos realizados nas obras. Isso fez com que tivessemos bastante união, amizade e respeito, sabendo que todos estamos ali por um únicomotivo, a honra em ver nossos clientes satisfeitos e sermos reconhecidos por todo trabalho realizado. Nota-se que os funcionários são bastante profissionais em relação a execução do trabalho, porém ainda sim tem pontos de melhoria em relação a segurança na hora de executar a atividade. Isso pode ser pelo fato de ter pouco acesso ao conhecimento e por vicios que foram construidos conforme foram se tornando profissionais. Contudo, foi de extrema importancia esse trabalho para que eu adiquirisse mais conhecimento prático e fizesse a junção de tudo aquilo que venho aprendendo nas aulas. As matérias que mais teve relação com o estágio foram, administração financeira e orçamentaria, econômia e psicologia organizacional.
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