Gestão Farmacêutica - Administração

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------------Ges�ão F�r���êut��� - Ad�i��s���ção-----------
------------------------------A ad����s��ação � �s or����zações--------------------------------
Deve-se manter em mente, primeiramente, que uma organização é um produto de
esforço individual que tem objetivo coletivo a ser alcançado e que todas as produções são
organizadas, as quais são compostas por pessoas individuais.
-----------------------------------Or�a��z�ção X Em��es�--------------------------------------
Segundo A. C. Amaru Maximiano, organização são grupos de pessoas que
combinam seus próprios esforços e de outros tipos de recursos para alcançarem objetivos
comuns.
Já a empresa é a instituição legalmente constituída, com a finalidade de oferecer e
produtos e/ou serviços para outras organizações/empresas e/ou para consumidores do
mercado em geral. Sendo muito importante destacar que toda empresa é uma organização,
mas nem toda a organização é uma empresa porque, geralmente, a empresa tem como
objetivo o lucro econômico e pode ter organizações que não visem isso.
-------------------------Car����rís�i��s ���or���t�� da� ��g��i��ções--------------------------
- Divisão de trabalho: cada pessoa ou grupo de pessoas tem um papel específico que
contribui para o objetivo final.
- Coordenação: os grupos com trabalho divididos são coordenados ou seja esses
diversos papéis específicos combinam-se e integram-se de modo a convergir para
os objetivos comuns.
---------------------------------Con����o d� ���in���r�ção--------------------------------------
Segundo A. C. Amaru Maximiano, administração é um processo de planejar,
organizar, dirigir e controlar a aplicação de recursos humanos, materiais, financeiros e
informacionais, visando a realização de objetivos. Logo, pode-se ver que é necessário fazer
o controle desses recursos, pois eles vão produzir meios para os objetivos finais.
-------------------------------Am��it��� �o t���� ad����s��ad��--------------------------------
- O termo administrador se aplica a todo e qualquer profissional que tenha estudado
administração, quer seja ou não fora do e cursos de administração.
- O administrador deve ter efetiva prática da administração, principalmente quando se
lembra que administração é um conhecimento, que só é efetivamente entendido
quando adequadamente aplicado. Sendo assim, é de suma importância que se olhe
a administração como um processo dinâmico e interdependente.
- Quando se fala no aspecto legal de dizer que se é um administrador, deve-se atentar
para que administrador deve ter um bacharel em administração, já aplicadores de
administração sem bacharel, mas com estudo teórico e prático, pode-se dar o nome
de gestão.
--------------------------------Qu�m ���ti�� � a�m����t�ação?---------------------------------
- A administração compreende todos os indivíduos que, em determinado período,
estão investidos de poderes para tomar decisões e fazê-las serem seguidas, seja
qual for sua área de atuação ou seu nível hierárquico. Essas decisões são,
geralmente, sobre os recursos humanos, materiais e financeiros. Ressaltando que
sempre foi observado grupos que tomam decisões, ou seja, que estão liderando e
que são liderados. Ademais, é importante observar que quem toma decisão deve ter
respaldo legal para que ele seja visto como uma pessoa que pode tomar decisões
pelo grupo.
-----------------------------------Mem���s �� a�m����t�ação----------------------------------
Cada membro pode ter sua parte como administrador, pois
podem fazer seus planejamentos sobre suas tomadas de
decisão, mas essas decisões são para si e não chega num
nível bem maior e que é imposto aos outros.
------------------------------------Tra���h� �o� �d���is���d��e�-------------------------------
- Administrar uma organização não é só apenas planejar, organizar, dirigir e controlar
a definição de objetivos e utilização de recursos, que são as principais funções admi-
nistrativas, mas há, também, outras atividades com bastante frequência que envol-
vem a resolução de problemas
- Algumas atividades gerenciais
- Contato com representantes de outras organizações
- Resolução de problemas “combate de incêndios”
- Prospecção de novos negócios
- Análise e elaboração de relatórios
- Apresentação em público
- Participação em negociações
-----------------------------------Hen�� ��y�� e � ad����s��ação-------------------------------
- A definição de administração como um processo de planejamento, organização,
direção e controle é um conceito clássico, herança de um praticante da
administração do passado, Henry Fayol.
- A administração deveria ser vista de uma forma mais separada das demais funções
da empresa: produção, comercial, financeira, pessoal, técnica.
- Henry Fayol formulou quatorze princípios que sintetizam a arte de administrar:
I. Divisão do trabalho, a designação de tarefas específicas para cada indivíduo,
resultando na especialização das funções e separação de poderes. Ou seja,
uns ficam encarregados de tomar decisões e outros de operacionar as
demais funções.
II. Autoridade e responsabilidade, sendo a primeira o direito de mandar e o
poder de se fazer obedecer, e a segunda, a sanção (recompensa ou
penalidade) que acompanha o exercício do poder, devendo ambas andarem
sempre juntas.
III. Disciplina, o respeito aos acordos estabelecidos entre a empresa e seus
agentes. Devendo sempre respeitar e acatar esses acordos.
IV. Unidade de comando, de forma que cada indivíduo tenha apenas um
superior.
V. Unidade de direção, “um só chefe e um só programa para um conjunto de
operações que visam o mesmo objetivo”, para que evite paralelismo e não
ocasione desorganização.
VI. Subordinação de interesse particular ao interesse geral.
VII. Remuneração pessoal, de forma equitativa e com base tanto em fatores
externos quanto internos “remuneração pessoal como “agradecimento” pelo
bom trabalho”.
VIII. Centralização, o equilíbrio entre a concentração de poderes de decisão do
chefe, sua capacidade de enfrentar suas responsabilidades e iniciativa dos
subordinados. Porém, atualmente, as grandes empresas não conseguem
mais trabalhar com as decisões muito centralizadas, foram criados outros
meios de organização.
IX. Hierarquia, a série dos chefes desde o primeiro ao último escalão, dando-se
aos subordinados de chefes diferentes a autonomia para estabelecerem
relações diretas. Porém, essa hierarquia está sendo flexibilizada, pois
sabe-se que é de suma importância um maior contato para tomada de
decisões importantes.
X. Ordem, “um lugar para cada pessoa e cada pessoa em seu lugar”
XI. Equidade, o tratamento das pessoas com benevolência e justiça, não
excluindo a energia e o rigor quando necessários.
XII. Estabilidade de pessoal, a manutenção das equipes como forma de
promover o seu desenvolvimento.
XIII. Iniciativa, que faz aumentar o “zelo e as atividades dos agentes”.
XIV. União do pessoal, ou espírito de equipe.
----------------------------------Ad�i��s���ção: ar�� o� c�ên�i�?-------------------------------
- A administração só foi colocada em prática no começo do século passado, mas
desde da antiguidade pode-se ver a presença de características que baseiam a
administração. Sendo ela uma ciência do comportamento humano, no qual
passamos por diversas transformações.