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Bloco IV - Gerenciamento de Custos em Saúde e em Enfermagem (parte II) Prof. Dr. Antônio Fernandes Costa Lima Departamento de Orientação Profissional Escola de Enfermagem da Universidade de São Paulo ENO 400 Administração Aplicada à Enfermagem Contabilidade, conceitos de custos, metodologias de custeio e a sua aplicação em serviços hospitalares Objetivo Discorrer sobre os conceitos e instrumentos de Gestão de Custos Contabilidade Financeira: é um instrumento da administração de controle de patrimônio das empresas formado por um conjunto de bens, direitos, obrigações e capital próprio, enfatizando o impacto das operações financeiras em seu patrimônio líquido. São informações desenvolvidas para os usuários externos; Contabilidade Contabilidade de Custos: é a parte da contabilidade que se dedica ao estudo dos registros dos gastos com mão de obra, materiais e outros necessários para se produzir um bem ou serviço. É a apuração dos custos com basicamente duas finalidades: a fiscal e a gerencial. Finalidade Gerencial Apuração de custos dos serviços e produtos com a finalidade de controle; Melhorar os processos e eliminar desperdícios; Auxiliar nas tomadas de decisões gerenciais e no alcance de resultados. Contabilidade de Custos Sacrifício financeiro (normalmente dinheiro) que a instituição arca para a obtenção de um produto ou serviço compra de medicamentos, pessoal, terceirizações; Terminologia de Custos CUSTOS GASTOS Gastos relativos a bens ou serviços utilizados no processo de produção de outros bens ou serviços. Insumos utilizados no processo de produção material e pessoal. Bens ou serviços consumidos no processo de geração de receitas. São representadas pelas despesas administrativas, financeiras e de vendas; Terminologia de Custos DESPESAS DESEMBOLSOS Pagamentos resultantes da aquisição de bens ou serviços; Gasto ativado em função da vida útil ou de benefícios atribuíveis a período(s) futuro(s) programas de treinamento, novas tecnologias, anúncios publicitários do hospital; Terminologia de Custos INVESTIMENTO PERDAS Bens ou serviços consumidos de forma anormal ou involuntária quebra de equipamento e paralisação de atendimento. INVESTIMENTO CUSTO DESPESA PERDA DESEMBOLSO GASTO Terminologia de Custos CUSTO DIRETO: correspondem aos custos em que há possibilidade de identificação com um produto, serviço prestado ou Departamento custo do pessoal de Clínica Médica; custo de seringas utilizadas na administração de medicação, depreciação de equipamento; Classificação dos Custos Quanto a identificação ao objeto de Custo CUSTO INDIRETO: são aqueles não caracterizados por um centro de custos ou com um produto / procedimento específico, são custos comuns a diversos procedimentos ou serviços, não podendo ser atribuídos a um único setor. Sua apropriação se faz por meio de critérios ou fórmulas de rateio luz, água, limpeza, telefone, IPTU, seguros, Serviço de nutrição, educação permanente / continuada,depreciação predial etc. CUSTOS VARIÁVEIS: são os custos inerentes à produção de serviços, e por isso variam conforme o volume de atendimentos, aumentando quando eles crescem e contraindo quando diminuem materiais, medicamentos, lavanderia; Classificação dos Custos Quanto ao comportamento em relação ao volume de atividade CUSTOS FIXOS:são os custos operacionais vinculados à infra-estrutura instalada e que se mantém constantes, mesmo havendo modificações no número de atendimentos salários, aluguel. É a soma dos custos diretos e indiretos ou a soma dos custos fixos e variáveis; Terminologia de Custos CUSTO TOTAL CUSTOS HOSPITALARES MÉTODO DE APROPRIAÇÃO DE CUSTOS / SISTEMA DE CUSTEIO São todos os valores gastos na produção de serviços hospitalares; Conjunto de procedimentos adotados numa empresa para calcular um bem ou um serviço nela processados etapas para o desenvolvimento do cálculo de custos. Custeio por Absorção Custeio por Procedimento Custeio direto Custeio Padrão Custo Baseado em Atividade (ABC) Sistemas de Custeio Objetivo principal medir os custos dos recursos consumidos quando realizadas atividades significativas do negócio; Suprir informações custos dos produtos, dos processos e das atividades, todos passíveis de acompanhamento para efeito dos objetivos gerenciais; Sistema de Custeio Importância da adoção de um sistema de custeio está na forma de organizar a coleta de dados, classificar e registrar recursos utilizados no processo produtivo obtenção de informações seguras e precisas. $ Produto / Procedimento / Atividade $ Serviço / Unidade / Setor $ Departamento $ Cliente $ Processo Objeto de Custos Foco da mensuração de Custos Cálculo de Custos Custo Direto Custo Indireto Objetos de custos apurar diretamente Alocar através de Base de rateio Cálculo de Custos (Bittencourt, 2000) (medida objetiva de consumo) (Estimativa) $ Custeio por Absorção $ Custeio por Procedimento $ Sistema de Custo Baseado em Atividade (ABC) $ Custeio Padrão (Standart) Sistemas de Custeio em Saúde Consiste na apropriação de todos os custos de produção dos serviços prestados, ou seja, todos os gastos relativos ao esforço de produção são distribuídos por todos os serviços feitos. Sistema de Custeio por Absorção Esquema Básico: Separação entre centros de custos produtivos, auxiliares e administrativos; Apropriação dos custos diretos e indiretos; Rateio dos custos indiretos. Governos e operadoras auditorias sobre os gastos hospitalares e negociam formas de remuneração É uma conta destinada a agrupar todas as parcelas dos elementos de custo, que incorrem em cada período nas unidades (Departamentos, Serviços, Seções) da organização; Para se definir um centro de custo é necessário ter custos claramente identificáveis e atividades quantificáveis, através de uma unidade de mensuração Sistema de Custeio por Absorção CENTRO DE CUSTO Sistema de Custeio por Absorção Centro de Custos Produtivos ou Finais Centro de Custos Auxiliares Centro de Custos Administrativos São departamentos, serviços, ou unidades que produzem diretamente serviços de saúde aos pacientes Clínica Médica, Clínica Cirúrgica, Maternidade, Pediatria, UTI, Centro Cirúrgico, Ambulatório, Laboratório de Análises Clínicas, Radiologia; São aqueles que produzem serviços que dão suporte aos centros produtivos Serviço de Nutrição e Dietética, Lavanderia, Central de Material Esterilizado, Manutenção; Correspondem aos serviços de natureza administrativa das organizações de saúde Administração Geral, Finanças, Recursos Humanos. Composição da Planilha I. CUSTOS DIRETOS III. RATEIOS DOS CENTROS DE CUSTOS AUXILIARES E ADMINISTRATIVOS IV. PRODUÇÃO DA UNIDADE II. CUSTOS INDIRETOS 1. PESSOAL 2. CONSUMO DE MATERIAIS 3. CUSTOS GERAIS I. CUSTOS DIRETOS Fonte de Informação Departamento Pessoal Composição dos custos • Salários • Insalubridade • Encargos sociais (taxa) • FGTS • PIS / PASEP • Provisão de Férias • Décimo terceiro salário • Salário-família • Outros Benefícios • Horas Extras 1. PESSOAL • Medicamentos • Material de Consumo Hospitalar • Material de Escritório e Informática • Material de Higiene e Limpeza • Outros Materiais de Consumo 2. CONSUMO DE MATERIAIS Fonte de Informação Sistema de fornecimento dos Almoxarifados do hospital e Farmácia Depreciação de Equipamentos Serviço de Terceiros-Contratos Telefone (linhas diretas) 3. CUSTOS GERAIS Fonte de Informação Patrimônio Relatório de Contratos Conta de Telefone Conceito: é a desvalorização do bem em função de uso e da obsolescência Tipo Imobilizado Anos Meses Taxa anual Taxa mês Bens Móveis em Geral 10 120 10% 0,83 % Edifícios e Construções 25 300 4 % 0,33 % Ferramentas 10 120 10 % 0,83 % Equipamentos Médicos 10 120 10 % 0,83 % Veículos 5 60 20 % 1,67 % Computadorese periféricos 5 60 20 % 1,67 % Sistemas de Informática 5 60 20 % 1,67 % DEPRECIAÇÃO - Custo Direto das Unidades Método de cálculo Taxas determinadas pela Receita Federal Energia Elétrica % de consumo de luz (conta de luz)por setor Água % de consumo de água (conta de água)por setor Telefones Ramais distribuição da conta telefônica pelo número de ramais Depreciação Predial distribuição pelo m2 da área Critérios II. CUSTOS INDIRETOS II. CUSTOS INDIRETOSI. CUSTOS DIRETOS + = CUSTOS PRÓPRIOS CENTRO DE RESPONSABILIDADE Sistema de Custeio por Absorção: planilha Como os rateios se processam através dos diferentes critérios: Centro de Custos Administrativos Centro de Custos Auxiliares Centro de Custos Produtivos III. RATEIOS DOS CENTROS DE CUSTOS AUXILIARES E ADMINISTRATIVOS Critério por número de Funcionários: Superintendência Setores administrativos (por número de funcionários dos Centros de Custos) Departamento Pessoal Departamento de Enfermagem (por número de funcionários vinculados ao Departamento) Critério por número de Funcionários da Área: O Centro de Custo Administrativo de cada Área repassa seus custos pelo critério de número de funcionários de cada área subordinada: Departamento X Área 1 Área 2 Número de funcionários = 15 Número de funcionários = 10 R$ 250,00 R$ 150,00 R$ 100,00 III. RATEIOS DOS CENTROS DE CUSTOS AUXILIARES E ADMINISTRATIVOS Critério por Custo Direto: Diretoria de Enfermagem e Educação Continuada (só para as unidades de enfermagem) Critério por metragem da área (m2) Higiene e Limpeza, Segurança Critério por Percentual Estimado de Atendimento ou Utilização Farmácia número de dispensações Manutenção Horas de manutenção Nutrição número de refeições Lavanderia Quilos de roupas Central de Material e Esterilização volumes processados Departamento Pessoal número de funcionários Faturamento % de faturamento III. RATEIOS DOS CENTROS DE CUSTOS AUXILIARES E ADMINISTRATIVOS + = + TOTAL GERAL II. CUSTOS INDIRETOSI. CUSTOS DIRETOS III. RATEIOS Sistema de Custeio por Absorção: planilha Planilha de Custo Trimestral – Clinica Cirúrgica Insumos Janeiro Fevereiro Março Custos Diretos 1. Salários 2. Materiais 2.1 Medicamentos 2.2 Materiais de consumo 2.3 Gases medicinais 3. Custos Gerais 3.1 Serviços de Terceiros Total custos diretos 350.000 42.000 30.000 5.000 10.000 437.000 360.000 40.000 28.000 4.000 8.000 440.00 290.000 60.000 48.000 6.000 10.000 414.000 Custos Indiretos 1. Energia elétrica 2. Água 3. Telefones 4. Aluguel Total dos custos Indiretos 10.000 5.000 4.000 3.000 22.000 9.000 4.000 5.000 3.000 21.000 12.000 4.000 3.000 3.000 22.000 Total (custos diretos e indiretos) 459.000 461.000 436.00 Custos Serviços Auxiliares/Administrativos 1. Limpeza 2. Lavanderia 3. SND 4. Administração 5. Serviço de Pessoal Total dos custos auxiliares 5.000 8.000 10.000 2.000 3.000 28.000 4.000 8.000 8.000 2.000 2.500 24.500 8.000 10.000 12.000 2.500 4.000 36.500 Total Geral 487.000 485.500 472.500 Número de Internações 500 400 600 Custo unitário/ médio por internação 974 1.213 787 EXERCÍCIO DE ABSORÇÃO Centro de Custos Produtivos Centro de Custos Auxiliares Centro de Custos Administrativo Total Custos Diretos Clínica Cirúrgica (Cl Cir) Centro Cirúrgico (CC) Lavanderia Serviço de Nutrição e Dietética (SND) Administração Geral Material Pessoal Custos Gerais Total dos Custos Diretos Custos Indiretos Aluguel Limpeza Manutenção Total dos Custos Indiretos Total (custos diretos e indiretos) Rateio dos Custos de Serviços Administração Geral SND Lavanderia Total Rateios Total Centros Produtivos Número de Atendimentos Custo Unitário Planilha de Custos Planilha de Custos: informações para elaboração 1. Custos Diretos Centros de Custos Gastos com materiais Gastos com Pessoal Gastos Gerais * Clínica Cirúrgica R$ 50.000,00 R$ 200.000,00 R$ 20.000,00 Centro Cirúrgico R$ 100.000,00 R$ 120.000,00 R$ 40.000,00 Lavanderia R$ 10.000,00 R$ 20.000,00 R$ 20.000,00 SND R$ 30.000,00 R$ 40.000,00 R$ 15.000,00 Administração Geral R$ 10.000,00 R$ 30.000,00 R$ 15.000,00 Total R$ 200.000,00 R$ 410.000,00 R$ 110.000,00 •Água, luz, telefones, gases. 2. Custos Indiretos (Bases de Rateio) Aluguel: R$ 50.000,00 (rateio com base na área ocupada ) Limpeza: R$ 10.000,00 (rateio com base na área ocupada) Manutenção: R$ 15.000,00 ( rateio com base nas horas de manutenção) Planilha de Custos: informações para elaboração 3. Bases de Rateio dos Custos Indiretos dos Serviços Auxiliares e Administrativos Administração Geral: rateio com base no número de funcionários SND: rateio com base no número de refeições Lavanderia: rateio com base em Kg de roupa Centros de Custos Nº de Funcionários Área Ocupada Kg de roupa Nº de Refeições Horas de Manutenção Nº de Atendimentos Clínica Cirúrgica 50 400 150 1750 200 400 Centro Cirúrgico 30 200 100 - 300 250 Lavanderia 15 100 - - 250 - SND 30 100 - - 150 - Administração Geral - 200 - - 100 - Total 125 1000 250 1750 1000 650 4. Dados operacionais Centro de Custos Produtivos Centro de Custos Auxiliares Centro de Custos Administrativo Total Custos Diretos Cl Ci C. C. Lavanderia SND Administração Geral Material 50.000 100.000 10.000 30.000 10.000 200.000 Pessoal Custos Gerais Total dos Custos Diretos Custos Indiretos Aluguel Limpeza Manutenção Total dos Custos Indiretos Total (custos diretos e indiretos) Rateio dos Custos de Serviços Administração Geral SND Lavanderia Total Rateios Total Centros Produtivos Número de Atendimentos Custo Unitário Planilha de Custos Centro de Custos Produtivos Centro de Custos Auxiliares Centro de Custos Administrativo Total Custos Diretos Cl Ci C. C. Lavanderia SND Administração Geral Material 50.000 100.000 10.000 30.000 10.000 200.000 Pessoal 200.000 120.000 20.000 40.000 30.000 410.000 Custos Gerais 20.000 40.000 20.000 15.000 15.000 110.000 Total dos Custos Diretos 270.000 260.000 50.000 85.000 55.000 720.000 Custos Indiretos Aluguel Limpeza Manutenção Total dos Custos Indiretos Total (custos diretos e indiretos) Rateio dos Custos de Serviços Administração Geral SND Lavanderia Total Rateios Total Centros Produtivos Número de Atendimentos Custo Unitário Planilha de Custos Planilha de Custos R$ 50.000,00 -------------------- 1000 X -------------------- 400 R$ 50.000,00 . 400 ------------- 1000. X R$ 20.000.000,00 --------------- 1000. X R$ 20.000.000,00 -------------------- X 1000 X= R$ 20.000,00 R$ 50.000,00 -------------------- 1000 X -------------------- 1 R$ 50.000,00 . 1 ------------- 1000. X R$ 50.000,00 --------------- 1000. X R$ 50.000,00 -------------------- X 1000 X= R$ 50,00 X= R$ 50,00 . 400 = R$ 20.000,00 Centro de Custos Produtivos Centro de Custos Auxiliares Centro de Custos Administrativo Total Custos Diretos Cl Ci C. C. Lavanderia SND Administração Geral Material 50.000 100.000 10.000 30.000 10.000 200.000 Pessoal 200.000 120.000 20.000 40.000 30.000 410.000 Custos Gerais 20.000 40.000 20.000 15.000 15.000 110.000 Total dos Custos Diretos 270.000 260.000 50.000 85.000 55.000 720.000 Custos Indiretos Aluguel 20.000 10.000 5.000 5.000 10.000 50.000 Limpeza Manutenção Total dos Custos Indiretos Total (custos diretos e indiretos) Rateio dos Custos de Serviços Administração Geral SND Lavanderia Total Rateios Total Centros Produtivos Número de Atendimentos Custo Unitário Planilha de Custos Centro de Custos Produtivos Centro de CustosAuxiliares Centro de Custos Administrativo Total Custos Diretos Cl Ci C. C. Lavanderia SND Administração Geral Material 50.000 100.000 10.000 30.000 10.000 200.000 Pessoal 200.000 120.000 20.000 40.000 30.000 410.000 Custos Gerais 20.000 40.000 20.000 15.000 15.000 110.000 Total dos Custos Diretos 270.000 260.000 50.000 85.000 55.000 720.000 Custos Indiretos Aluguel 20.000 10.000 5.000 5.000 10.000 50.000 Limpeza 4.000 2.000 1.000 1.000 2.000 10.000 Manutenção 3.000 4.500 3.750 2.250 1.500 15.000 Total dos Custos Indiretos 27.000 16.500 9.750 8.250 13.500 75.000 Total (custos diretos e indiretos) Rateio dos Custos de Serviços Administração Geral SND Lavanderia Total Rateios Total Centros Produtivos Número de Atendimentos Custo Unitário Planilha de Custos Centro de Custos Produtivos Centro de Custos Auxiliares Centro de Custos Administrativo Total Custos Diretos Cl Ci C. C. Lavanderia SND Administração Geral Material 50.000 100.000 10.000 30.000 10.000 200.000 Pessoal 200.000 120.000 20.000 40.000 30.000 410.000 Custos Gerais 20.000 40.000 20.000 15.000 15.000 110.000 Total dos Custos Diretos 270.000 260.000 50.000 85.000 55.000 720.000 Custos Indiretos Aluguel 20.000 10.000 5.000 5.000 10.000 50.000 Limpeza 4.000 2.000 1.000 1.000 2.000 10.000 Manutenção 3.000 4.500 3.750 2.250 1.500 15.000 Total dos Custos Indiretos 27.000 16.500 9.750 8.250 13.500 75.000 Total (custos diretos e indiretos) 297.000 276.500 59.750 93.250 68.500 795.000 Rateio dos Custos de Serviços Administração Geral SND Lavanderia Total Rateios Total Centros Produtivos Número de Atendimentos Custo Unitário Planilha de Custos Centro de Custos Produtivos Centro de Custos Auxiliares Centro de Custos Administrativo Total Custos Diretos Cl Ci C. C. Lavanderia SND Administração Geral Material 50.000 100.000 10.000 30.000 10.000 200.000 Pessoal 200.000 120.000 20.000 40.000 30.000 410.000 Custos Gerais 20.000 40.000 20.000 15.000 15.000 110.000 Total dos Custos Diretos 270.000 260.000 50.000 85.000 55.000 720.000 Custos Indiretos Aluguel 20.000 10.000 5.000 5.000 10.000 50.000 Limpeza 4.000 2.000 1.000 1.000 2.000 10.000 Manutenção 3.000 4.500 3.750 2.250 1.500 15.000 Total dos Custos Indiretos 27.000 16.500 9.750 8.250 13.500 75.000 Total (custos diretos e indiretos) 297.000 276.500 59.750 93.250 68.500 795.000 Rateio dos Custos de Serviços Administração Geral 27.400 16.440 8.220 16.440 _________ 68.500 SND Lavanderia Total Rateios Total Centros Produtivos Número de Atendimentos Custo Unitário Planilha de Custos Centro de Custos Produtivos Centro de Custos Auxiliares Centro de Custos Administrativo Total Custos Diretos Cl Ci C. C. Lavanderia SND Administração Geral Material 50.000 100.000 10.000 30.000 10.000 200.000 Pessoal 200.000 120.000 20.000 40.000 30.000 410.000 Custos Gerais 20.000 40.000 20.000 15.000 15.000 110.000 Total dos Custos Diretos 270.000 260.000 50.000 85.000 55.000 720.000 Custos Indiretos Aluguel 20.000 10.000 5.000 5.000 10.000 50.000 Limpeza 4.000 2.000 1.000 1.000 2.000 10.000 Manutenção 3.000 4.500 3.750 2.250 1.500 15.000 Total dos Custos Indiretos 27.000 16.500 9.750 8.250 13.500 75.000 Total (custos diretos e indiretos) 297.000 276.500 59.750 93.250 68.500 795.000 Rateio dos Custos de Serviços Administração Geral 27.400 16.440 8.220 16.440 _________ 68.500 SND 109.690 _________ _________ _________ Lavanderia Total Rateios Total Centros Produtivos Número de Atendimentos Custo Unitário Planilha de Custos Centro de Custos Produtivos Centro de Custos Auxiliares Centro de Custos Administrativo Total Custos Diretos Cl Ci C. C. Lavanderia SND Administração Geral Material 50.000 100.000 10.000 30.000 10.000 200.000 Pessoal 200.000 120.000 20.000 40.000 30.000 410.000 Custos Gerais 20.000 40.000 20.000 15.000 15.000 110.000 Total dos Custos Diretos 270.000 260.000 50.000 85.000 55.000 720.000 Custos Indiretos Aluguel 20.000 10.000 5.000 5.000 10.000 50.000 Limpeza 4.000 2.000 1.000 1.000 2.000 10.000 Manutenção 3.000 4.500 3.750 2.250 1.500 15.000 Total dos Custos Indiretos 27.000 16.500 9.750 8.250 13.500 75.000 Total (custos diretos e indiretos) 297.000 276.500 59.750 93.250 68.500 795.000 Rateio dos Custos de Serviços Administração Geral 27.400 16.440 8.220 16.440 _________ 68.500 SND 109.690 _________ _________ _________ Lavanderia 40.782 27.188 _________ Total Rateios 177.872 43.628 _________ Total Centros Produtivos Número de Atendimentos Custo Unitário Planilha de Custos Centro de Custos Produtivos Centro de Custos Auxiliares Centro de Custos Administrativo Total Custos Diretos Cl Ci C. C. Lavanderia SND Administração Geral Material 50.000 100.000 10.000 30.000 10.000 200.000 Pessoal 200.000 120.000 20.000 40.000 30.000 410.000 Custos Gerais 20.000 40.000 20.000 15.000 15.000 110.000 Total dos Custos Diretos 270.000 260.000 50.000 85.000 55.000 720.000 Custos Indiretos Aluguel 20.000 10.000 5.000 5.000 10.000 50.000 Limpeza 4.000 2.000 1.000 1.000 2.000 10.000 Manutenção 3.000 4.500 3.750 2.250 1.500 15.000 Total dos Custos Indiretos 27.000 16.500 9.750 8.250 13.500 75.000 Total (custos diretos e indiretos) 297.000 276.500 59.750 93.250 68.500 795.000 Rateio dos Custos de Serviços Administração Geral 27.400 16.440 8.220 16.440 _________ 68.500 SND 109.690 _________ _________ _________ Lavanderia 40.782 27.188 _________ Total Rateios 177.872 43.628 _________ Total Centros Produtivos 474.872 320.128 Número de Atendimentos Custo Unitário Planilha de Custos Centro de Custos Produtivos Centro de Custos Auxiliares Centro de Custos Administrativo Total Custos Diretos Cl Ci C. C. Lavanderia SND Administração Geral Material 50.000 100.000 10.000 30.000 10.000 200.000 Pessoal 200.000 120.000 20.000 40.000 30.000 410.000 Custos Gerais 20.000 40.000 20.000 15.000 15.000 110.000 Total dos Custos Diretos 270.000 260.000 50.000 85.000 55.000 720.000 Custos Indiretos Aluguel 20.000 10.000 5.000 5.000 10.000 50.000 Limpeza 4.000 2.000 1.000 1.000 2.000 10.000 Manutenção 3.000 4.500 3.750 2.250 1.500 15.000 Total dos Custos Indiretos 27.000 16.500 9.750 8.250 13.500 75.000 Total (custos diretos e indiretos) 297.000 276.500 59.750 93.250 68.500 795.000 Rateio dos Custos de Serviços Administração Geral 27.400 16.440 8.220 16.440 _________ 68.500 SND 109.690 _________ _________ _________ Lavanderia 40.782 27.188 _________ Total Rateios 177.872 43.628 _________ Total Centros Produtivos 474.872 320.128 Número de Atendimentos 400 250 Custo Unitário 1.187,18 1280.51 Planilha de Custos Planilha de Custo Trimestral – Clinica Cirúrgica Insumos Janeiro Fevereiro Março Custos Diretos 1. Salários 2. Materiais 2.1 Medicamentos 2.2 Materiais de consumo 2.3 Gases medicinais 3. Custos Gerais 3.1 Serviços de Terceiros Total custos diretos 350.000 42.000 30.000 5.000 10.000 437.000 360.000 40.000 28.000 4.000 8.000 440.00 290.000 60.000 48.000 6.000 10.000 414.000 Custos Indiretos 1. Energia elétrica 2. Água 3. Telefones 4. Aluguel Total dos custos Indiretos 10.000 5.000 4.000 3.000 22.000 9.000 4.000 5.000 3.000 21.000 12.000 4.000 3.000 3.000 22.000 Total (custos diretos e indiretos) 459.000 461.000 436.00 Custos Serviços Auxiliares/Administrativos 1. Limpeza 2. Lavanderia 3. SND 4. Administração 5. Serviço de Pessoal Total dos custos auxiliares 5.000 8.000 10.000 2.000 3.000 28.000 4.000 8.000 8.000 2.000 2.500 24.500 8.000 10.000 12.000 2.500 4.000 36.500 Total Geral 487.000 485.500 472.500 Número de Internações 500 400 600 Custo unitário/ médio porinternação 974 1.213 787 Rescisão / Horas extras Hospital de ensino Indicativo de falta Ociosidade x telefone Pessoal Depreciação Administração Lavanderia Farmácia Diretos Indiretos Custo da Unidade Procedimentos CUSTO PACIENTE-DIA Materiais / Medicações Medida que representa a assistência prestada a um paciente internado durante um dia hospitalar; Notas Técnicas: “O dia de saída será computado se a saída do paciente ocorrer no mesmo dia de internação”. CUSTO PACIENTE-DIA (Padronização da Nomenclatura do censo Hospitalar. Ministério da Saúde, 2002) Planilha de Custo Trimestral – Clinica Cirúrgica Insumos Janeiro Fevereiro Março Custos Diretos 1. Salários 2. Materiais 2.1 Medicamentos 2.2 Materiais de consumo 2.3 Gases medicinais 3. Custos Gerais 3.1 Serviços de Terceiros Total custos diretos 350.000 42.000 30.000 5.000 10.000 437.000 360.000 40.000 28.000 4.000 8.000 440.00 290.000 60.000 48.000 6.000 10.000 414.000 Custos Indiretos 1. Energia elétrica 2. Água 3. Telefones 4. Aluguel Total dos custos Indiretos 10.000 5.000 4.000 3.000 22.000 9.000 4.000 5.000 3.000 21.000 12.000 4.000 3.000 3.000 22.000 Total (custos diretos e indiretos) 459.000 461.000 436.00 Custos Serviços Auxiliares/Administrativos 1. Limpeza 2. Lavanderia 3. SND 4. Administração 5. Serviço de Pessoal Total dos custos auxiliares 5.000 8.000 10.000 2.000 3.000 28.000 4.000 8.000 8.000 2.000 2.500 24.500 8.000 10.000 12.000 2.500 4.000 36.500 Total Geral 487.000 485.500 472.500 Número de Internações 500 400 600 Custo unitário/ médio por internação 974 1.213 787 Fevereiro Março Abril Valor % 42.316 100% 46.193 48.370 100% TOTAL GERAL Material-Subtotal Valor % Valor % Total Custos Diretos Total Custos Diretos +Indiretos Rateios Subtotal Resíduos Custos Gerais-Subtotal Custos Indiretos - Subtotal 5.818 13,75% 6.722 14,55% 6.875 14,21% 19.471 46,01% 20.591 44,58% 20.789 42,98% 17.027 40,24% 18.880 40,87% 20.706 42,81% 5.082 12,01% 5.533 11,98% 5.543 11,46% 11.945 28,23% 13.347 28,89% 15.163 3,35% 224 0,53% 235 0,51% 227 0,47% 1.091 2,58% 712 1,54% 2.525 5,22% Pessoal-Subtotal 10.630 25,12% 26,84% 12.411 25,66%12.400 100% Pessoal-Subtotal 10.630 25,12% 26,84% 12.411 25,66%12.400 Variação (2/1) = (12.400 / 10.630 - 1) x 100 = 16,65% Fevereiro ( 1 ) Março ( 2 ) Abril ( 3 ) Variação (3/2) = (12.411 / 12.400 - 1) x 100 = 0,09% Variação (3/1) = (12.411 / 10.630 - 1 ) x 100 = 16,75% Crescimento de Março com relação a Fevereiro Crescimento de Abril com relação a Março Crescimento de Abril com relação a Fevereiro Como se calcula a variação $ Custeio por Absorção $ Custeio por Procedimento $ Sistema de Custo Baseado em Atividade (ABC) $ Custeio Padrão (Standart) Sistemas de Custeio em Saúde Sistema de Custeio por Procedimento O processo de produção de um procedimento médico-hospitalar ou de enfermagem corresponde a composição de diferentes insumos no tratamento dos pacientes; O custo dos procedimentos: avaliar a utilização dos recursos indicadores de conduta da assistência, estabelecidos pelas equipes, pertinentes a cada caso: expressem o perfil de desempenho desejado e os níveis de qualidade adequados; Ele é calculado com base em uma amostra estatística significativa para cada procedimento e será representado por uma média obtida. Sistema de Custeio por Absorção Custos diretos do produto “A” Rateio / h dos custos indiretos Custo Total do produto “A” Sistema de Custeio por Procedimento • Um procedimento pode ser entendido como uma ação diálise, curativo; • Um conjunto de ações que envolvem vários serviços Apendicectomia. (Castilho, 2008) Sistema de Custeio por Procedimento 1. Padronização do procedimento; 2. Determinação do método de custeio e/ou dos custos a serem aferidos; 3. Construção de uma planilha com os insumos listados e agrupados para anotação do consumo por procedimento; 4. Definição da amostra e do período de coleta; 5. Escolha das fontes para obtenção dos dados, 6. Realização do cálculo para obtenção do custo hora média do pessoal envolvido no procedimento; 7. Realização do cálculo do custo médio unitário dos materiais; 8. Cálculo do custo total médio: $ Caracterização da clientela $ Estudos de variáveis que possam influir no gasto de insumos ETAPAS $ Custeio por Absorção $ Custeio por Procedimento $ Sistema de Custo Baseado em Atividade (ABC) $ Custeio Padrão (Standart) Sistemas de Custeio em Saúde É um Sistema de custeio por processo; Capta os custos dos processos atividades realizadas nos vários departamentos funcionais: visão horizontal; Atividades que podem ser melhoradas, reestruturadas ou até mesmo eliminadas do processo: melhorar o desempenho competitivo da empresa privada e melhor alocação de recursos nas públicas; É uma poderosa ferramenta de gestão de custos, muito mais do que de custeio de produto. Sistema de Custeio ABC $ Custeio por Absorção $ Custeio por Procedimento $ Sistema de Custo Baseado em Atividade (ABC) $ Custeio Padrão (Standart) Sistemas de Custeio em Saúde Consiste em mais um artifício para melhorar o uso da informação do sistema de custeio por procedimento; Esta metodologia consiste em criar grupos de trabalho que estudariam a natureza de cada procedimento, estabelecendo as formas mais custo- efetivas para o tratamento do paciente; Permite definir o preço dos procedimentos e identificar os custos reais incorridos com o padrão e analisar as diferenças entre eles; O termo custo padrão mais que um método de custeio pode ser compreendido como o valor de um procedimento, fixado como “padrão” ou uma meta, que auxiliaria na definição do seu preço e controle do custo, após ter sido obtido pelo custo padrão-ideal ou real. Sistema de Custeio Padrão Os custos ideal ou corrente são propostos mediante estudos teóricos, sobre a produção de um determinado procedimento; O custo real ou estimado utiliza outras formas de custeio, ou seja, por absorção, variável ou a combinação deles; O custo padrão pode ser determinado somente pela soma dos custos diretos ou também os custos indiretos. Sistema de Custeio Padrão • Preço fixado por procedimento; • Pacote “venda antecipada de um certo volume de determinados serviços ou procedimentos, por parte de uma instituição de saúde para uma organização de plano de saúde ou convênio” Pacotes Investigações em Enfermagem Custos Mendes KL. A participação das enfermeiras na gestão de custos em organizações de saúde. [tese]. São Paulo (SP): Escola de Enfermagem da USP; 2011. Guerrer GFF. Auditoria de Contas em um Hospital de Ensino Especializado em Cardiologia e Pneumologia: um estudo de caso [dissertação]. São Paulo: USP; 2012. Nobrega CR. “Custo do tratamento farmacológico ambulatorial destinado às mulheres portadoras de câncer de mama” [dissertação]. São Paulo: USP; 2013. Tomé MF. “O custo do reprocessamento de campos cirúrgicos de tecido de algodão: um estudo de caso” [dissertação]. São Paulo: USP; 2014. Melo TO. “Custo dos procedimentos de enfermagem destinados ao paciente grande queimado em Unidade de Terapia Intensiva” [dissertação]. São Paulo: USP; 2015. Lima AFC. Custo direto da hemodiálise convencional realizada por profissionais de enfermagem em hospitais de ensino [tese Livre-Docência]. São Paulo: USP; 2015. Caetano CMB. “Avaliação do custo e da eficácia da implantação de um protocolo de prevenção de úlcera por pressão em um Pronto Socorro Adulto” [tese]. São Paulo: USP; 2016. Zunta RSB. “O gerenciamento de custos relativos às glosas técnicas de um Centro Cirúrgico: um estudo de caso” [tese]. São Paulo: USP; 2016. Pires ABM. “Custo da passagem de cateter venoso central de inserção periféricaem Unidades de Terapia Intensiva Pediátrica e Neonatal” [dissertação]. São Paulo: USP; 2017. BelHomo RF. “Custo direto da heparinização de cateter venoso central totalmente implantado” [dissertação]. São Paulo: USP; 2017. Custos de Serviços / Procedimentos Universidade de São Paulo (USP) Biblioteca Digital http://www.teses.usp.br Gerenciamento de Custos: reflexões finais Conhecer os verdadeiros custos do serviços prestados; Acompanhar os relatórios sobre o comportamento dos custos de um serviço em um período determinado, fornecidos pela contabilidade de custos (planilhas mensais ou trimestrais): Informações são fidedignas? Quem elabora? As Fontes são confiáveis? Como decifrar as informações da Planilha? Como conseguir o envolvimento e a participação de todas as categorias de pessoal? Como utilizar com eficiência e eficácia as informações sobre custos? Apoio total da Administração do hospital; Feed-back aos participantes do processo. Conheço a origem de cada receita e o destino de cada despesa da unidade pela qual sou reponsável? Estão elas dentro dos valores e limites que deveriam estar? Quando algumas delas se desviam do comportamento que deveriam ter, eu tenho conhecimento rápido disso? Sou capaz de identificar também rapidamente a razão (aumento de demanda /desperdício) desse desvio? Tomo alguma atitude para corrigir esses desvios quando tenho condições de fazê-lo? Gerenciamento de Custos Mudanças profundas: organizacionais e administrativas transparência; Modelo gerencial por resultados; Diminuição da rigidez das culturas corporativas; Desenvolvimento de políticas de incentivo e participação; Conhecimento das características, custo, rentabilidade e qualidade dos serviços; Delimitar e separar responsabilidades (Custo/Orçamento); Ampliação dos Serviços de Contabilidade. Reflexões Finais Desafios Referências Castilho V. Gerenciamento de custos: análise de pesquisas produzidas por enfermeiras [Tese Livre- Docência]. São Paulo: Escola de Enfermagem, Universidade de São Paulo; 2008. Castilho V, Lima AFC, Fugulin FMT. Gerenciamento de custos nos Serviços de Enfermagem. In: Kurcgant P, coordenadora. Gerenciamento em Enfermagem. 3ª ed. Rio de Janeiro: Guanabara Koogan; 2016. p. 170-83. Castilho V, Mendes KGL, Jericó MC, Lima AFC. Gestão de custos em Serviços de Enfermagem. Programa de Atualização em Enfermagem (PROENF): Gestão. 2012. P. 51-73. Ching H. Fundamentos de Custos e Métodos de Custeio. In: Atlas (Ed.). Manual de Custos de Instituições de Saúde: sistemas tradicionais de custos e sistema de custeio baseado em atividades (ABC), 2010. Cap. 1 e 5 Horgren CT, Sunden GL, Stratton WO. Contabilidade Gerencial. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2004. Lima AFC, Castilho V. Gerenciamento de custos em UTI. In: Padilha KG, Vattimo MFF, Silva SC, Kimura M, Watanabe M, organizadores. Enfermagem em UTI: cuidando do paciente crítico. 2ª Ed. ampliada e atualizada. São Paulo: Manole; 2016. p.1317-332. Martins E. Contabilidade de custos. 10ª ed. São Paulo: Atlas, 2010. Souza AA. Gestão financeira e de custos em hospitais. São Paulo: Atlas; 2013. Obrigado! Escola de Enfermagem da Universidade de São Paulo Departamento de Orientação Profissional Av. Dr Enéas de Carvalho Aguiar, 419 - Cerqueira Cezar CEP 05403-000 São Paulo SP Tel: (0**11) 3061-7552 e-mail: tonifer@usp.br Custos das atividades realizadas a pacientes de Alta Dependência de Enfermagem internados em Unidade de Clínica Médica Prof. Dr. Antônio Fernandes Costa Lima Departamento de Orientação Profissional Organização Mundial da Saúde taxas de natalidade estão diminuindo, a expectativa de vida avançando e as populações envelhecendo; Tendências epidemiológicas e demográficas aumento das condições crônicas: elevado custo em termos de sofrimento, incapacidades e perdas econômicas, tornando-se um dos maiores desafios do setor saúde. (OMS, 2002) Introdução Introdução Em 2000, o mundo possuía uma população idosa (> 60 anos) de 600 milhões de pessoas este número aumentará para 1,2 bilhões em 2025, e dois bilhões em 2050 (OMS-OPAS, 2002). Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística: expectativa média de vida em países desenvolvidos varia de 78 anos, como nos Estados Unidos da América, a 82,6 anos no Japão. No Brasil, tal média já atingiu 72,8 anos em 2008, enquanto que na China foi de 67,2 anos nesse mesmo ano (IBGE,2008). Na perspectiva do envelhecimento populacional os idosos são grandes usuários dos serviços de saúde (Lima-Costa, Barreto, Giatti, 2003) e que vem ocorrendo um aumento no consumo dos serviços por parte desse grupo populacional nos últimos anos (Vera, Parahyba, 2007). Estima-se que 85% dos idosos pelo menos uma doença crônica e destes, pelo menos 10% possuem, no mínimo, cinco afecções concomitantes. Introdução (Ramos, 2000) Contextos hospitalares: essa associação relaciona-se diretamente com o grau de dependência do idoso quanto aos cuidados de enfermagem. Pessoal Rotatividade Acidentes de trabalho Retrabalho Insumos / materiais Equipamentos Incorporação de novas tecnologias Preparo do pessoal Manutenção Serviços de Saúde expansão dos Custos Custos Financiamento Público, Seguradoras ou Clientes (Couttolenc, Zucchi,1998) (In) Visibilidade do Cuidado Serviços de Saúde Trabalhadores de Enfermagem Processo de Enfermagem Respostas da pessoa aos problemas de saúde Funcionais Disfuncionais ou em Risco Ações de enfermagem ATIVIDADES Promoção Prevenção, Recuperação, Reabilitação Resultado Resultado Diagnósticos Resultados Intervenções Levantar o custo total direto (CTD) das atividades realizadas a pacientes classificados como Alta Dependência de Enfermagem (ADE) internados na Unidade Clínica Médica (CM). Objetivo CM do Hospital Universitário (HU) da USP: 41 leitos - Pronto Socorro Adulto, Ambulatório, Terapia Intensiva Adulto e demais unidades do Hospital pacientes idosos / doenças crônico-degenerativas; Manhã: 3 Enfermeiras (Enfas) e 9 Técnicos/Auxiliares de Enfermagem (TE/AE); Tarde: 3 Enfas e 8 TE/AE e Noites: 2 Enfas e 7 TE/AE; Processo de Enfermagem Sistema de Classificação de Pacientes. Método Método SCP complexidade assistencial de enfermagem: (Fugulin et al, 2005) Cuidados Intermediários: pacientes estáveis sob o ponto de vista clínico e de enfermagem que requeiram avaliações médicas e de enfermagem, com parcial dependência de enfermagem para o atendimento das necessidades humanas básicas (29 leitos). Cuidados Alta Dependência (AD): pacientes crônicos que requeiram avaliações médicas e de enfermagem, estáveis sob o ponto de vista clínico, porém, com total dependência das ações de enfermagem quanto ao atendimento das necessidades humanas básicas (14 leitos); Método População: atividades de enfermagem pacientes de AD internados na CM do HU-USP; Amostra: de conveniência não probabilística e correspondeu a um total de 1.765 observações referentes a 29 atividades de enfermagem; Coleta de dados Levantamento das atividades documentadas por meio do Processo de Enfermagem (prontuários) pacientes classificados como cuidados de AD; Levantamento do material padrão estipulado para cada atividade manual de procedimentos; Observação dos profissionais de enfermagem: Julho de 2010, Janeiro e Fevereiro de 2011 (24 dias), nos turnos da manhã e tarde atividades; Aferição do custo direto das atividades: mão-de-obra direta (MOD), insumos, equipamentos processo assistencial. Custo Direto Objetos de custos (Atividades) apurar diretamente Cálculo de Custos (Bittencourt, 2000) (medida objetiva de consumo) (Martins, 1998) MOD pessoal que trabalha diretamente sobre o produto em elaboração, desde que sejam possíveis a mensuração do tempo despendido e a identificação de quem executou o trabalho.Método Cálculo do custo das atividades de enfermagem planilhas para o levantamento do consumo de materiais e do tempo despendido pelos profissionais da equipe de enfermagem; Levantamento dos dados observação direta das atividades realizadas; Cálculo do custo unitário da MOD: média de salários e gratificações recebidos pelos profissionais de enfermagem no período da coleta de dados Diretoria Financeira do HU-USP; Cálculo do CTD multiplicando-se o tempo despendido pelos profissionais de enfermagem pelo custo unitário da MOD somando-se ao custo dos materiais; Atividades ADE 1- banho no leito 2- higiene íntima 3- higiene oral 4- banho de aspersão 5- curativo 6- mudança de decúbito 7- posicionamento em poltrona 8- transporte para exame 9- auxilio na deambulação 10- administração de dieta por sonda 11- punção venosa / salinização 12- administração IM 13- administração IV intermitente 14- administração IV continua 15- administração SC 16- administração VO 17- aspiração endotraqueal 18- cateterismo vesical 19- inalação 20-verificação dos sinais vitais 21-glicemia capilar 22-alimentação por boca / oferta de água 23-anotação de enfermagem 24-tirar medicação 25- sondagem nasogástrica 26- higiene oral após vômito ATIVIDADE: BANHO NO LEITO Aluna : Natália Siqueira Ramin Data: Turno Coleta Nº Paciente Duração 07/ 12 / 10 M T 2134229 55 min 08 / 12 / 10 M T 680578 17 min 15 / 12 / 10 M T 68425 28 min 17 / 01 / 11 M T 735449 24 min Nº e Categoria Profissional 1 Enf + familiar 2 técnicas de enf. 2 técnicas de enf 2 técnicas de enf Material Padrão Tipo Quatidade Jarro com água morna 1 0 1 0 Bacia 1 1 1 1 Balde 0 1 0 1 Sabonete 1 próprio 1 próprio 1 próprio 1 próprio Toalha 2 2 3 3 Compressa descartável 4 6 6 4 Comadre ou papagaio 0 0 0 0 Roupa de cama 1 conjunto 1 conjunto 1 conjunto 1 Roupa (camisola ou pijama) 1 1 1 1 Forro Descartável 1 1 1 1 Lençol móvel 1 1 1 1 Avental 2 2 2 1 Luvas de procedimento 3 pares M 4 pare M 4 pares M 4 pares M Bepantol 20 gramas - - 20 gramas MATERIAL / EQUIPAMENTO CÓDIGO/ SGM UNIDADE CUSTO UNITÁRIO - Real (R$) Retinol palmitato + colecalcitriol + óxido de zinco (Bepantol) 9-080-1855/2 10g 1,52 (unidade com 45g): estima-se em média 10g por paciente: 0,33 Camisola 447 1 13,95 (unidade): 0,13 + 0,53 (lavagem) = 0, 66 Comadre descartável 1 6, 40 Fralda descartável adulto 4-020-7899/1 1 0,85 Fronha adulto 1 3,90 (unidade): 0,003 + 0,17 (lavagem) = 0, 173 Lençol absorvente 80 cm x 150 cm Dry gel (lençol móvel descartável, forro descartável) 4-067-0721/8 1 1,85 Lençol adulto - tecido 1 1, 94 Lençol móvel - tecido 4639 1 0, 71 Luva de procedimento média 3-003-0093/8 1 0,14 (obs: caixa c/100) Papagaio plástico 9192 1 1,75 Sabonete 4-040-0700/3 1 0,40 Swab higiene oral 4-006-0182/5 1 1,00 Toalha de banho 1 13,90 (unidade): 0,13 + 0,70 (lavagem) = 0, 83 Almoxarifado/Compras HU-USP CATEGORIA PROFISSIONAL REMUNERAÇÃO: 144h/30dias REMUNERAÇÃO: 1hora REMUNERAÇÃO: 1 minuto ENFERMEIRA R$ 8.118,78 R$ 56,38 R$ 0,93 TÉCNICA DE ENFERMAGEM R$ 4.306,14 R$ 29,90 R$ 0,49 AUXILIAR DE ENFERMAGEM R$ 5.553,53 R$ 38,56 R$ 0,64 Diretoria Financeira HU-USP ENFERMEIRA R$ 8.118,78 ------- 8.640 minutos (144 horas x 60minutos) X ------- 1 minuto X = R$ 0,93 / minuto Atividade glicemia capilar Resultados Atividades de Enfermagem Número de observações (n) % Alimentação via oral / oferta de água; 176 10,02 Verificação da pressão arterial e freqüência cardíaca 114 6,46 Verificação da freqüência respiratória 114 6,46 Verificação da temperatura corporal 114 6,46 Higiene íntima 108 6,12 Administração de dieta via sonda 95 5,38 Mudança de decúbito 88 4,98 Administração de medicamentos via subcutânea 85 4,82 Administração de medicamentos via intravenosa intermitente / salinização 84 4,76 Verificação da glicemia capilar 83 4,70 Banho de aspersão: com / sem cadeira higiênica 82 4,64 Administração de medicamentos via oral 82 4,64 Curativo 72 4,08 Administração de medicamentos via intravenosa contínua 57 3,23 Posicionamento em poltrona 56 3,17 Punção venosa / salinização 54 3,06 Transporte para exames (encaminhamentos internos) 51 2,89 Tabela 1 - Atividades realizadas a pacientes classificados como ADE internados na Unidade de CM - São Paulo - 2011 Resultados Atividades de Enfermagem Número de observações (n) % Banho no leito / arrumação da cama 47 2,66 Mensuração de diurese 42 2,38 Inalação 32 1,81 Higiene oral 25 1,42 Auxilio na deambulação 25 1,42 Administração de medicamentos via sonda nasogástrica 22 1,25 Cateterismo vesical 18 1,01 Aspiração endotraqueal 18 1,01 Administração de medicamentos via intramuscular 8 0,45 Tricotomia facial 5 0,28 Sondagem nasogástrica 4 0,22 Higiene oral após vômitos 4 0,22 Total 1765 100,00 Tabela 2 - Valores de média, desvio-padrão (DP), mediana, mínimo, máximo e moda da duração e do custo da atividade alimentação via oral (VO) / oferta de água - São Paulo - 2011 Duração da atividade: variou de 1,00 a 21,00 minutos, com média de 4,34 minutos e moda de 1,00; Houve somente o custo com pessoal que variou de R$ 0,49 a R$ 18,60, com custo médio total de R$ 2,40 e moda de R$ 0,49; O custo médio total referente às 176 atividades observadas foi de R$ 86,24. Resultados Variável n Média DP Mediana Mínimo Máximo Moda Duração (em minutos) 176 4,34 4,09 3,00 1,00 21,00 1,00 Custo com pessoal 176 2,40 2,64 1,47 0,49 18,60 0,49 Custo total (em R$) 176 2,40 2,64 1,47 0,49 18,60 0,49 Tabela 3 - Valores de média, desvio-padrão (DP), mediana, mínimo, máximo e moda da duração e do custo da atividade higiene íntima - São Paulo - 2011 Duração da atividade: variou de 2,00 a 24,00 minutos, com média de 7,81 minutos e moda de 5,00; O CTD da atividade correspondeu a R$ 15,59, sendo R$ 12,87 com o custo de pessoal e material padrão e R$ 2,72 com o material extra. O valor mais freqüente foi de R$ 8,27; Resultados Variável n Média DP Mediana Mínimo Máximo Moda Duração (em minutos) 108 7,81 4,45 7,00 2,00 24,00 5,00 Custo com pessoal 108 7,30 5,13 5,88 0,98 27,12 4,90 Custo com material padrão 108 5,57 4,52 4,72 0,28 25,53 2,87 Custo com material extra 108 2,72 1,96 2,22 0,00 6,87 0,85 Custo total (em R$) 108 15,59 8,62 14,08 1,75 41,44 8,27 O custo total referente às 108 atividades observadas foi de R$ 1.683,72, sendo R$ 788,40 (46,82%) com pessoal, R$ 601,56 (35,72%) com material padrão e R$ 293,76 (17,23%) com material extra: Resultados Figura 1 - Custo relativo (%) na atividade realização de higiene íntima, São Paulo - 2011 Tabela 4 - Valores de média, desvio-padrão (DP), mediana, mínimo, máximo e moda da duração e do custo da atividade curativo - São Paulo - 2011 Duração da atividade: variou de 1,00 a 27,00 minutos, com média de 8,08 minutos e moda de 4,00; O CTD da atividade curativo com o custo de pessoal e material padrão foi de R$ 7,12, totalizando R$ 15,19 com o material extra. O valor mais freqüente foi de R$ 5,88; Resultados Variável N Média DP Mediana Mínimo Máximo Moda Duração (em minutos) 72 8,08 5,59 7,00 1,00 27,00 4,00 Custo com pessoal 72 5,95 5,26 4,41 0,49 24,50 1,96 Custo com material padrão 72 1,17 0,75 0,93 0,28 2,99 1,19 Custo com material extra 72 8,07 7,76 5,61 0,00 38,01 1,40 Custo total (em R$) 72 15,19 11,99 10,97 2,25 65,28 5,88 Resultados Material Extra Quantidade Custo unitário Custo Total Compressa de gaze 90cm x 100cm (Zobec) 62 0,60 37,20 Gaze estéril 90 0,03 2,70 Papaína pó 2% 45 1,65 74,25 Rayon (atadura) 144 1,62 233,28 AGE loção oleosa - 30ml 40 2,70 108,00 Toalha 11 0,83 9,13 Faixa-rolo de atadura 67 0,33 22,11 Curativo de prata 15cmx15cm (Aquacel) 2 36,80 73,60 Curativo hidroativo10cmx10cm extra-fino (hidrocolóide) 11 1,40 15,40 Fita crepe - cm 1910 0,0003 0,57 Seringa 20 ml 6 0,28 1,68 Clorexedina aquosa 1 0,150,15 Avental de proteção manga comprida 3 0,95 2,85 O custo total referente às 72 atividades observadas foi de R$ 1093.68, sendo R$ 428,40 (39,2%) com pessoal, R$ 84,24 (7,7%) com material padrão e R$ 581,04 (53,1%) com material extra: Resultados Figura 2 - Custo relativo (%) na atividade curativo, São Paulo - 2011 Tabela 5 - Valores de média, desvio-padrão (DP), mediana, mínimo, máximo e moda da duração e do custo da atividade banho no leito / arrumação da cama - São Paulo - 2011 Duração da atividade: variou de 16,00 a 55,00 minutos, com média de 30,68 minutos e moda de 30,00; O CTD da atividade banho no leito / arrumação da cama com o custo de pessoal e material padrão foi de R$ 39,07, totalizando R$ 51,06 com o material extra. O valor mais freqüente foi de R$ 38,37; Resultados Variável n Média DP Mediana Mínimo Máximo Moda Duração (em minutos) 47 30,68 9,31 30,00 16,00 55,00 30,00 Custo com pessoal 47 31,60 10,91 29,40 15,68 58,80 29,40 Custo com material padrão 47 7,47 0,73 7,08 6,25 8,74 7,08 Custo com material extra 47 11,99 4,32 14,00 4,43 18,01 7,13 Custo total (em R$) 47 51,06 13,37 48,79 30,55 80,59 38,37 O custo total referente às 47 atividades observadas foi de R$ 2399,82, sendo R$ 1485,20 (61,9%) com pessoal, R$ 351,09 (14,6%) com material padrão e R$ 563,53 (23,5%) com material extra: Resultados Figura 2 - Custo relativo (%) na atividade banho no leito, São Paulo - 2011 Tabela 6 - Valores de média, desvio-padrão (DP), mediana, mínimo, máximo e moda da duração e do custo da atividade verificação da glicemia capilar - São Paulo - 2011 Duração da atividade: variou de 1,00 a 4,00 minutos, com média de 1,93 minutos e moda de 1,50; O custo médio total da atividade com custo de pessoal e material padrão foi de R$ 2,18; O custo médio total referente às 83 atividades observadas foi de R$ 180,94, sendo R$ 78,02 (43,1%) com pessoal e R$ 102,92 (56,9%) com material padrão (algodão com álcool, lanceta de punção digital e luvas de procedimento não estéril) Variável n Média DP Mediana Mínimo Máximo Moda Duração (em minutos) 83 1,93 0,81 1,50 1,00 4,00 1,50 Custo com pessoal 83 0,94 0,40 0,74 0,49 1,96 0,74 Custo com material padrão 83 1,24 0,00 1,24 1,24 1,24 1,24 Custo total (em R$) 83 2,18 0,40 1,98 1,73 3,20 1,98 Resultados No período estudado as taxas de ocupação da CM corresponderam a 87,9% em julho de 2010, 97,2% em janeiro e 96,4% em fevereiro de 2011; Não foram incluídos os custos equipamentos permanentes / consignação; As atividades relacionadas às intervenções de cuidados indiretos, aquelas realizadas longe do paciente, mas, em seu benefício abrangendo ações voltadas para o gerenciamento da unidade e de colaboração interdisciplinar (McCloskey, Bulechek, 2000) também não foram incluídas na aferição de custos. Discussão As atividades de enfermagem mais freqüentes observadas Tsukamoto (2010): características de pacientes ADE: sinais vitais estáveis (87,84%); banho no leito e higiene oral realizada pela enfermagem (72,16%); restrição ao leito (66,80%); dificuldade para movimentar os segmentos corporais, com mudanças de decúbito realizadas pela enfermagem (64,18%); alimentação por via oral auxiliada pela enfermagem (59,74%); eliminações no leito e/ou uso de sonda vesical para controle de diurese (57,12%); No período de coleta de dados as atividades administração de medicamentos IM, tricotomia facial, SNG e HO após vômito foram as menos realizadas; Discussão As atividades de enfermagem que apresentaram maior custo com material extra foram administração de medicamentos via IV contínua (equipo para bomba de infusão e bureta); realização de curativo (curativo de prata 15cmx15cm - Aquacel) e punção venosa - salinização (dispositivo IV íntima nº 22); No período de coleta de dados as atividades administração de medicamentos IM, tricotomia facial, SNG e HO após vômito foram as menos realizadas; 79,3% do valor das médias das atividades apresentadas seja maior que o da moda cálculo de custos é melhor utilizar o maior valor entre essas duas medidas; Discussão Os profissionais precisam ter a clareza de que a prestação de cuidados tem custo; Ao terem conhecimento destes custos possível desencadear reflexões e discussões quanto ao uso criterioso dos recursos humanos e materiais disponíveis, sobretudo devido aos recursos limitados das organizações hospitalares (Jericó, 2010); Discussão Estudos que tratem da temática custos da assistência de enfermagem aos pacientes hospitalizados com ADE escassos; Necessidade de desenvolvimento de pesquisas que permitam conhecer, inicialmente, os custos de cada atividade de enfermagem que compõe o conjunto de intervenções necessárias para cuidar, com qualidade, desses pacientes. Conclusões O conhecimento dos custos das atividades de enfermagem possibilitará o estabelecimento da correlação entre a mensuração de custos com a análise dos resultados da assistência prestada; A identificação do custo médio de todas as atividades de enfermagem fornecerá subsídios para a obtenção do conhecimento em relação ao custo dos cuidados diretos prestados aos pacientes classificados como ADE. Conclusões Gestão de custos instrumento gerador de informações para auxiliar na alocação de recursos, não podendo as decisões sobre a assistência serem pautadas exclusivamente nela, as questões sociais, éticas, humanas e políticas devem ser consideradas.” Custos, Saúde e Enfermagem 1. Lima AFC. Custo das atividades realizadas a pacientes de Alta Dependência de Enfermagem internados em unidade de Clínica Médica. São Paulo: Escola de Enfermagem, Universidade de São Paulo; 2011. 2. Organização Mundial da Saúde. Cuidados inovadores para condições crônicas: componentes estruturais de ação - relatório mundial. Brasília: Organização Mundial da Saúde; 2002. Organização Mundial da Saúde (OMS), Organização Pan-Americana da Saúde (OPAS). Envelhecimento ativo: uma política de saúde. Brasília; 2005. 3. Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE). Projeção da população do Brasil por sexo e idade, 1980-2050: revisão 2008. Rio de Janeiro; 2008. 4. Lima-Costa FL, Barreto S, Giatti L. Condições de saúde, capacidade funcional, uso de serviços de saúde e gastos com medicamentos da população idosa brasileira: um estudo descritivo baseado na Pesquisa Nacional por Amostra de Domicílios. Cad Saude Publica 2003; 19(3):735-743. 5. Veras R, Parahyba MI. O anacronismo dos modelos assistenciais para os idosos na área da saúde: desafios para o setor privado. Cad Saude Publica 2007; 23(10):2479-2489. 6. Ramos LR. Epidemiologia do envelhecimento. In: Freitas EV et al. Tratado de geriatria e gerontologia. Rio de Janeiro: Ed. Guanabara Koogan, 2000. 72-8p. 7. Fugulin FMT, Gaidzinski RR, Kurcgant P. Sistema de classificação de pacientes: identificação do perfil assistencial dos pacientes das unidades de internação do HU-USP. Rev Latino-Am Enferm (Ribeirão Preto), Ribeirão Preto - SP, v. 13, n. 1, p. 72-78, 2005. Referências 8. Jericó MC, Castilho V. Gerenciamento de custos: aplicação do método de Custeio Baseado em Atividades em Centro de Material Esterilizado. Rev. esc. enferm. USP [serial on the Internet]. 2010 Sep [cited 2011 Nov 07] ; 44(3): 745- 752. Available from: http://www.scielo.br/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S0080-62342010000300028&lng=en. http://dx.doi.org/10.1590/S0080-62342010000300028. 9. Margarido ES, Castilho V. Aferição do tempo e do custo médio do trabalho da enfermeira na consulta de enfermagem . Rev Esc Enferm USP 2006; 40(3):427-33. 10. McCloskey JC, Bulechek GM. Nursing Interventions Classification (NIC). St Louis: Mosby, 2000. 11. Novak LM. Diabetes Melito. 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