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CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS Projeto integrado multidisciplinar - PIM III e IV Antônio Alves de lima Neto Porto Velho - RO PERFIL DA ORGANIZAÇÃO “A Arcor é líder na produção e exportação de guloseimas na América Latina, e possui escritórios comerciais na América, Europa e Ásia, com plantas industriais na Argentina, Brasil, Chile, Peru e México. A companhia é especialista na fabricação de produtos alimentos de consumo massivo, possuindo amplo portfólio de marcas, dentre elas Tortuguita, Triunfo e 7Belo.” (Texto presente na área “Quem somos” - Site da Arcor.)1.1. Denominação Bagley do Brasil Alimentos LTDA.1.2. Constituição Sociedade empresária limitada.1.3. Atividade Indústria / Comercial1.4. Porte Empresa de grande porte com 21 (vinte e um) mil colaboradores pelo mundo, mais de 4.000 (quatro mil) nas indústrias e sedes administrativas brasileiras, um quadro com 7 (sete) sócios situados tanto no Brasil como no exterior. 1.5. Localização A fábrica da Arcor em Campinas tem sua localização privilegiada, pelo fato de estar no cruzamento entre grandes rodovias, como a Rodovia Dom Pedro I e a Rodovia Zeferino Vaz, as quais facilitam o acesso aos transportadores e aos colaboradores que necessitam ir para outras plantas da companhia.1.6. Rua Henrique Veiga, N° 500, Bairro Jardim Santa Genebra. Campinas-SP CEP:13082-740. A Arcor realiza a oferta de seus produtos e serviços por todo o território Nacional e também internacional. É considera uma das maiores produtoras de balasse guloseimas do mundo. Existem muitos locais onde a empresa oferta seus produtos, porém só possui lojas físicas no exterior. No Brasil, possui fábricas, as quais distribuem para representantes comerciais, como supermercados, varejo, entre outros. Recursos Humanos na empresa Arcor, mais precisamente na planta de Campinas, os Recursos Humanos são chamados de “Capital Humano”. Eles possuem essa denominação, pois acreditam que o conjunto de conhecimentos, habilidades e atitudes dos colaboradores favorecem a realização do trabalho de modo a produzir valor social, incitar a criatividade e a valorização de cada funcionário que ali produz. A empresa possui uma estrutura organizacional linear, no qual as decisões tomadas são passadas para um superior hierárquico para serem posteriormente aprovadas. Abaixo buscaremos detalhar um pouco mais o que cada estrutura da empresa realiza em seu cotidiano de atividades. SUPRIMENTO DE MÃO DE OBRA Nas grandes empresas, a constante necessidade de acertar nas contrações e, assim, evitar demissões repentinas tem se tornado cada vez mais uma árdua missão ao setor de recursos humanos. Ganha destaque, então, que o recrutamento de mão de obra seja cada vez mais elaborado, com processos de entrevistas mais criativos e dinâmicos. Em síntese, podemos, então, conceituar que o suprimento de mão de obra de uma empresa seria o seguinte: Qual é o propósito da prática descrita: O Propósito da prática descrita é recrutar e selecionar os melhores colaboradores tanto externo quanto interno visando sempre o bom desempenho e produtividade, renovar o banco de talentos interno da Arcor, dar oportunidades a jovens tanto como jovem aprendiz quanto SENAI e, claro, oferecer oportunidades para PCD (pessoas com deficiência). Como a prática é realizada em detalhes (inclusive padrões e normas estabelecidas):A prática é dividida da seguinte forma: Externo: a Arcor divulga a vaga em alguns sites externos e também oferece a oportunidade dos colaboradores internos fazerem indicações de futuros novos colaboradores. Quando esses currículos chegam ao setor de “Capital Humano” os mesmos são recrutados e depois selecionados conforme o perfil da vaga disponível. Interno: É divulgada pela empresa uma vaga por meio de um programa chamado BIA (Buscas Internas da Arcor), essa divulgação é feita por comunicados nos painéis de informações internos e via e-mail. A Arcor utiliza esse meio para atrair os próprios colaboradores da empresa, visando a oportunidade dos mesmos em terem outras experiências dentro da empresa. Nos comunicados, tem as informações da vaga, como por exemplo: o perfil da vaga, as atividades que serão exercidas nesse cargo, com quem falar se tiver interesse e o período para se inscrever. GERENCIAMENTO DE PESSOAS Sabe-se há tempos que o mundo moderno, aliado ao conceito de Globalização 1, diminuiu as barreiras econômicas, aproximou mercados/investidores, gerou cada vez riquezas globais e principalmente ajudou a construir um mundo interligado, seja em termos econômicos, seja em aspectos culturais, políticos e sociais. Assim sendo, o mundo das organizações corporativas, por consequência, sofrera também com tais mudanças no entendimento de seus processos enquanto empresas, ou seja, n as diversas formas de se trabalhar dentro de uma instituição empresarial, desde as mudanças operacionais até reestruturações completas em se tratando de gerenciamento de pessoas. Prática de gestão observada ligada a Promoção da Motivação e Avaliação do Impacto sobre a Produtividade. As práticas de gestão observadas são: ●Pesquisa de Clima Organizacional (PCO) ●Arcor Inclusiva ●Visite Mundo Arcor ●Papo Aberto ●Homenagem por tempo de serviço ●Feedback ●Avaliação de Desempenho. Para o trabalho aqui apresentado, optamos por descrever em detalhes a ação denominada “Visite Mundo Arcor”. Dito isso, todas as respostas expostas abaixo serão em relação a essa atividade por nós escolhida. Qual é o propósito da prática descrita: O propósito é gerar cada vez mais engajamento nos colaboradores, de modo a aumentar a produtividade da empresa e a melhoria contínua do clima organizacional da empresa. Como a prática é realizada em detalhes (inclusive padrões e normas estabelecidas): CONTABILIDADE Prática de gestão observada relacionada a apuração dos custos, despesas e receitas pela empresa para a elaboração dos demonstrativos contábeis. A empresa de forma resumida, apura seus custos com base em insumos para a produção de seus produtos, apura suas despesas com aluguel da propriedade, gastos em geral, e suas receitas pela renda que a organização obtém pela venda de suas mercadorias. Qual é o propósito da prática descrita: • controlar as integridades do sistema administrativo a fim de assegurar que o Balanço seja demonstrado de forma correta e em pleno acordo com as normas Brasileiras, Argentinas, Espanholas. Como a prática é realizada em detalhes (inclusive padrões e normas estabelecidas):Contabilidade: Elaborar DRE/Balanço Patrimonial; Gestão Plano Contas Gestão Ativo Fixo; Gestão Gasto Fixo; Impostos Diretos; Atendimento Auditorias (Interna e Externa). Custos: Cálculo de Custos,Inventários; Financeiro: Pagamentos de Fornecedores; Liquidação de Fundo Fixo; Contato c/Bancos; Gestão Fluxo de Caixa; Gestão Estrut. do Endividamento; Fiscal: Apuração Imp. Indiretos; Captação de Oportunidades Fiscais; Planejamento Tributário; Recebimento / Portarias; quem é o responsável por ela: Área Financeira. Como ela é controlada: Através de processos gerenciados por sistemas e atividades direcionadas para cada departamento. Que indicador de desempenho avalia o seu resultado: A cada 2 meses são feitas reuniões para que os contadores conversem entre separa mostrar suas apurações e debater sobre os resultados obtidos. A prática apresentada gera valor direto para a empresa, seus clientes ou alguma parte interessada: A prática é muito importante para o controle de informações contábeis que são essenciais para o funcionamento da organização. Comentário / Oportunidade de melhoria proposta: Há apenas três contadores na empresa e o contato com os mesmos é muito limitado. A proposta seria deixar mais exposto o quão importante é essa área dentro da organização, pois muitos colaboradores desconhecem tal importância. Se fosse mais vista, os contadores se sentiriam mais valorizados dentro da instituição. ESTATÍSTICA APLICADA Levando em consideração os avanços tecnológicos presentes nos dias atuais, fica cada vez mais evidente a necessidade de se criar um grande banco de dados com as informações essenciais dos clientes, fornecedores e distribuidores. Nesse sentido, a estatística, se justifica por completo fundamentalmente por ser: “uma parte da Matemática que fornece métodos para a coleta, organização, descrição, análise e interpretação de dados, viabilizando a utilização dos mesmos na tomada de decisões”. (Correa, Sonia Maria Barros Barbosa. Probabilidade e Estatística, 2003) Assim compreendo a importância da geração de dados, mas principalmente pela interpretação que estes dados podem oferecer nas tomadas de decisões dentro de uma empresa, que iremos desenvolver as práticas abaixo. Prática de gestão observada relacionada ao Processo Decisório utilizando gráficos ou tabelas de tendências obtidas através da operação da empresa. A prática utilizada estatisticamente para operações da empresa e para o planejamento e controle de produção são: Plano Estratégico Plano Operativo Planejamento de Vendas e Operações Programação de Produção do Trimestre Aquisição de matérias Primas Qual é o propósito da prática descrita: Levando em consideração que as tomadas de decisões precisam ser racionalizadas, a área de planejamento de controle e produção, possui como responsabilidade a disponibilidade dos produtos de vendas, levando em consideração os cenários necessários para um adequado suprimento das demandas dos clientes, bem como necessidade de investimentos e/ou adequações para garantir o nível de serviço ao cliente. Além disso, em conjunto com a área de suprimentos (necessidade de compras) o planejamento de controle de produção necessita compartilhar a maior visibilidade dos consumos de matérias primas, para que as negociações de compras sejam mais eficazes possíveis, visando à melhora do custo das matérias primas. Outro ponto importante: a área também atua em conjunto com o capital humano da Arcor,buscando otimização dos seus recursos, garantindo disponibilidade da mão de obra em tempo certo, evitando risco de desabastecimento do mercado Como a prática é realizada em detalhes (inclusive padrões e normas estabelecidas): Temos as etapas abaixo que auxilia o fluxo dos processos em planejamento de demanda e produção:Plano Estratégico: visão de longo prazo onde a diretoria compartilha o crescimento previsto nos próximos cinco anos, no intuito de que cada área verifique as necessidades para garantir tal crescimento(necessidades de investimentos);Plano Operativo: visão de médio prazo onde a diretoria compartilha como time o cenário de vendas para o próximo ano, em alinhamento com o Plano Estratégico;Planejamento de Vendas e Operações: visão de curto prazo onde se têm o plano de vendas para o próximo trimestre.Programação de Produção do Trimestre: geração do programa de produção para análise de disponibilidade dos produtos;Aquisição de matérias Primas: envio dos pedidos de compra de Matérias primas em quantidade e data de entrega, para garantir o plano de produção definido.Analisadas em conjunto todas essas etapas, entende-se que a empresa realiza estimativas de cenários, de modo que possa se planejar da melhor forma possível,garantindo assim um contínuo nível de qualidade de serviço ao cliente; bem como buscando redução de gastos dentro de seus processos internos. Quem é o responsável por ela: Planejamento de Demanda e Produção Planejamento de Controle e Gestão Capital Humano Industrial Controle de Produção Comercial Marketing Como ela é controlada: Por todas as áreas acima mencionadas, em Reuniões Anuais, Trimestrais e Mensais junto a Diretoria. Que indicador de desempenho avalia o seu resultado: Constatamos que a empresa Arcor possui 6 indicadores de desempenho: Desvio de PVO (Planejamento de Vendas e Operações) – Quanto Comercial sinalizou de Vendas e quanto executou);Pedidos Cancelados – quantos pedidos ingressaram e não se possui estoque disponível no momento; Cumprimento Programa de Produção: o quanto se planejou de entrega para a fábrica e quanto ela entregou ;Nível de Serviço dos Fornecedores: qual a confiabilidade dos fornecedores da Arcor em relação as entregas solicitadas (Matérias Primas);Dias de Estoque de Produto Acabado: direcionamento de dias de estoque de PT garantindo o atendimento do estoque de segurança, bem como gestão financeira do estoque. Dias de Estoque de Matéria Prima: direcionamento de dias de estoque de matéria prima garantindo o atendimento do estoque de segurança, bem como gestão financeira do estoque. A prática apresentada gera valor direto para a empresa, seus clientes ou alguma parte interessada: Sim, pois, além da empresa buscar melhorias contínuas de seus processos produção, objetivando com isso uma satisfação completa de seus clientes, há também a preocupação com a redução de custos operacionais, ou seja a, custos cada vez mais reduzidos em termos de operações de máquinas e mão de obra. Comentário / Oportunidade de melhoria proposta: Oportunidade de melhoria dentro de todos os processos mencionados reside em uma maior aproximação do cliente, visando compreender suas necessidades e demandas, de modo que se consiga ser cada vez mais assertividade nas tomadas de decisões e , claro, na contínua melhoria dos serviços prestados pela empresa, desde operações, até entregas de produtos os clientes intermediários da Arcor. PROPOSTAS DE MELHORIAS Minha proposta de melhoria para Arcor reside em abolir a estrutura linearde organização e implementar em seu lugar um estilo mais dinâmico, que neste caso optamos por sugerir “Times Squads”, ou seja, um modelo no qual os colaboradores sejam abertos a serem o que eles são seus cotidianos fora da empresa, seja em vestimentas, seja em termos de equipes por projetos e afinidades. Entendo por Squads pequenos grupos de colaboradores (8, no máximo) nos quais possuem responsabilidades de ponta a ponta em relação a um produto, desde de desenhar sua fórmula, até sua divulgação, logística e venda final. Além disso, compreendo também que seriam times multidisciplinares, com pessoas de diferentes áreas, pois assim acredito que se teria maior produtividade, interação e principalmente um ambiente de trabalho mais flexível e acolhedor. Uma maneira de construir esse processo como um todo seria reduzindo as distâncias de pessoas não familiares dos grandes cargos da empresa, geralmente cargos de diretoria e supervisão. Daquilo que conseguimos observar, praticamente a empresa ainda mantém uma estrutura familiar, privilegiando laços familiares em escolhas de cargos chaves da empresa. A meu ver, se a empresa deseja crescer de modo orgânico, sustentável, necessita urgentemente rever seus processos de sucessão, direção, ambiente de trabalho e processos de desenvolvimento de gestão de pessoas. CONSIDERAÇÕES FINAIS Em parecer final, compreendo que a empresa Arcor abrange diversos ramos daquilo que se é proposto academicamente, ou seja, busca expandir sua marca com o evento “Viste Mundo Arcor”, possui, mesmo que não de forma tão clara/objetiva, treinamentos de lideranças, processos de contratações em três níveis de atuação (interno, externo e misto) e além de um plano concreto sobre suas operações em termos estatísticos, com boa dinâmica entre os setores responsáveis por toda cadeia produtiva. Chamou minha atenção a prática do “Visite Mundo Arcor”, pois muitas empresas, principalmente fábricas, não possuem esse costume de abrir suas portas para que tanto familiares, quanto instituições de ensino conheçam o cotidiano de uma fábrica assim saibam como são elaborados os produtos por ela consumidos. Tal prática, a nosso ver, gera valor inestimável para marca, justamente por buscar criar vínculos entre produtores e clientes. Por fim, senti também uma boa abertura da empresa para com o trabalho. A mim ficou visível, de um modo geral, que o trabalho ajudou a expor o interior da empresa, buscando assim compreender o funcionamento das engrenagens de uma organização desse porte. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS MARION, José Carlos, Contabilidade Básica.10 ed. Ed. Atlas São Paulo, 2009 CHIAVENATO, Idalberto. Gestão de Pessoas. 4 ed. Editora Manole, 2014 CORREA, Sonia Maria Barros Barbosa. Probabilidade e Estatística, / 2 ed. Belo Horizonte: Puc Minas Virtual, 2003 MARION, José Carlos. Contabilidade Básica.10 ed. Ed. Atlas São Paulo, 2009 MACHADO, Regina Maria. Relacionamento Interpessoal, Ibpex, 1 ed. São Paulo, 2009 ZANUTO, Milena Santaella. Recrutamento e seleção de talentos – TCC, Lins, 2010 CHIAVENATO, Idalberto. Treinamento e desenvolvimento de recurso humanos. 4 Ed editora Atlas, 1999.