PIM II - PROJETO DE EMPRESA DE ESPAÇO DE TRABALHO COMPARTILHADO

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UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP 
UNIP INTERATIVA 
 
 
CURSO SUPERIOR DE ANÁLISE E DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
PROJETO DE EMPRESA DE ESPAÇO DE TRABALHO COMPARTILHADO 
“Coworking” 
 
PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR – PIM II 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
São Pedro – SP 
2021 
UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP 
UNIP INTERATIVA 
 
 
CURSO SUPERIOR DE ANÁLISE E DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
PROJETO DE EMPRESA DE ESPAÇO DE TRABALHO COMPARTILHADO 
“Coworking” 
 
PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR – PIM II 
 
 
 
LEONIDAS MONTE MIGUEZ – RA 2170856 
 
Projeto Integrado Multidisciplinar – PIM II, apresentado como um dos 
pré-requisitos para aprovação do 2º. bimestre, no Curso Superior de 
Análise e Desenvolvimento de Sistemas. 
ORIENTADORA: Prof.ª Ana Lúcia Machado 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
São Pedro – SP 
2021 
 
RESUMO 
Este estudo refere-se ao desenvolvimento de um projeto de Empresa de 
Espaço de Trabalho Compartilhado, conhecido como “coworking”, na cidade de São 
Pedro, SP. Para o mesmo, serão utilizadas as disciplinas: Organização de 
Computadores, Princípios de Sistemas de Informação e Comunicação Aplicada, bem 
como, aplicação do LARC -Laboratório de Arquitetura de Redes de Computadores. 
No desenvolvimento do projeto, pensamos não apenas em um local físico destinado 
a aglutinar profissionais liberais, microempresas (ME), microempresas individuais 
(MEI) e empreendedores, conscientes das vantagens que o espaço compartilhado 
lhes proporciona. Pensamos ir além de criarmos apenas uma empresa destinada à 
obtenção de lucro e de gerar comodidade e oportunidades a estes segmentos de 
mercado. Imaginamos, pesquisamos e implementamos uma aplicação objetiva para 
uma Organização Não Governamental (ONG), que vise dar suporte a alunos da rede 
pública de ensino fundamental da nossa cidade, carentes de meios tecnológicos e de 
local apropriado para realizarem seus estudos e trabalhos acadêmicos. Um local 
multidisciplinar, onde além de estudarem, pudessem interagir com vários segmentos 
profissionais da comunidade que habitam, onde praticassem, gradativamente, a 
convivência e a conjunção acadêmica com a realidade profissional, aprimorando 
conhecimento e, quiçá, abrindo portas. Um local que objetiva a auto sustentabilidade, 
cuja locação de espaços e estrutura tecnológica, seja revertida em apoio e suporte 
para a comunidade estudantil carente. Utilizamos como ferramentas metodológicas, 
pesquisas qualitativas através de métodos de estudo bibliográfico, estudo de casos e 
observação. 
 
Palavras-chave: Espaço Compartilhado; ONG; Sustentabilidade; Multidisciplinar 
 
ABSTRACT 
This study refers to the development of a Shared Work Space Company project, 
known as “coworking”, in the city of São Pedro, SP. For the same, the disciplines will 
be used: Computer Organization, Principles of Information Systems and Applied 
Communication, as well as application of LARC - Computer Network Architecture 
Laboratory. In the development of the project, we thought not only of a physical place 
destined to gather professionals, micro-companies (ME), individual micro-companies 
(MEI) and entrepreneurs, aware of the advantages that the shared space provides 
them. We plan to go beyond creating just one company aimed at making a profit and 
generating convenience and opportunities for these market segments. We imagine, 
research and implement an objective application for a Non-Governmental Organization 
(NGO), which aims to support students from public elementary schools in our city, 
lacking technological means and the appropriate place to carry out their studies and 
academic work. A multidisciplinary place, where in addition to studying, they could 
interact with various professional segments of the community they live in, where they 
gradually practiced coexistence and academic conjunction with professional reality, 
improving knowledge and, perhaps, opening doors. A place that aims at self-
sustainability, whose location of spaces and technological structure, is reverted in 
support for the needy student community. We use as qualitative tools, qualitative 
research through bibliographic study methods, case studies and observation. 
 
Keywords: Shared Space; NGO; Sustainability; Multidisciplinary 
 
LISTA DE FIGURAS 
 
Figura 1 – Planta baixa humanizada ............................................................ 11 
Figura 2 – Planta de Rede de Computadores .............................................. 13 
 
 
 
 
SUMÁRIO 
 
1 INTRODUÇÃO ...................................................................................................... 7 
2 DESENVOLVIMENTO .......................................................................................... 8 
2.1 Fase I – Apoio Especializado ......................................................................... 8 
2.2 Fase II - Pesquisa .......................................................................................... 8 
2.3 Fase III - ONG ................................................................................................ 9 
2.4 Fase IV - Patrocínio........................................................................................ 9 
2.5 Fase V - Definição .......................................................................................... 9 
2.5.1 Serviços ................................................................................................... 9 
2.5.2 Planta baixa ........................................................................................... 10 
2.5.3 Planta Baixa Humanizada ..................................................................... 11 
2.6 Fase VI - Equipamentos ............................................................................... 12 
2.6.1 Computadores ....................................................................................... 12 
2.6.2 Impressoras & scanners ........................................................................ 12 
2.6.3 Estúdio ................................................................................................... 12 
2.7 Fase VII – Estrutura de Rede ....................................................................... 12 
2.7.1 Planta de Rede de Computadores ......................................................... 13 
2.8 Estratégias de Comunicação ....................................................................... 14 
2.8.1 Objetivos e Público Alvo ........................................................................ 14 
2.8.2 Canais e ferramentas de comunicação ................................................. 14 
2.8.3 Modelo de release ................................................................................. 14 
3 CONCLUSÃO ..................................................................................................... 16 
4 REFERÊNCIAS e BIBLIOGRAFIA ..................................................................... 17 
 
 
7 
 
1 INTRODUÇÃO 
O “coworking”, para assim ser definido e reconhecido, segue basicamente 
alguns princípios: deve constituir-se em compartilhamento simultâneo de espaço físico 
e recursos, por empresas, profissionais liberais e freelancers, não necessariamente 
da mesma empresa ou atividade; seus custos são rateados entre os usuários; gerar, 
principalmente, a formação de um ecossistema de troca de experiências e 
oportunidades. 
Nosso projeto visa ir além da criação de uma empresa de “coworking” voltada 
exclusivamente para o mercado profissional. Objetivamos dar um passo além, criando 
uma estrutura realmente comunitária em apoio aos estudantes carentes do ensino 
fundamental. Acreditamos no melhor dos dois mundos. Ao propiciarmos as condições 
ideais e adequadas aos profissionais e empresas que podem pagar por uma boa 
estrutura, recursos tecnológicos e serviços, também possamos estende-losgratuitamente aos alunos, para que tenham um ótimo ambiente e meios para 
estudarem e realizarem os seus trabalhos curriculares. 
https://www.contabilizei.com.br/contabilidade-online/trabalho-autonomo/
8 
 
2 DESENVOLVIMENTO 
Para desenvolvermos o projeto de uma empresa “coworking”, estabelecemos 
o cumprimento de algumas fases até a sua completa formulação. Salientamos que as 
fases, embora distintas, sob certas circunstâncias, ocorrerão de forma simultânea. 
 
2.1 Fase I – Apoio Especializado 
Procurar auxilio especializado para ampliar as possibilidades de sucesso na 
projeção e criação de uma Empresa de Espaço de Trabalho Compartilhado, 
conhecido como “coworking. 
Antes de falarmos sobre as organizações especificamente, é 
importante frisarmos a importância de o pequeno empreendedor contar 
com apoio especializado. Muitas vezes, há uma boa ideia na cabeça, 
mas sua forma de gestão não está bem estruturada. Pela falta de 
experiência do empreendedor, alguns detalhes e processos 
fundamentais das micro e pequenas empresas acabam passando 
despercebidos ou levam muito mais tempo para serem executados, o 
que de uma forma ou de outra atrapalha no andamento do negócio. 
Por isso, se sua empresa faz parte das 82,2% que não procuram 
nenhum um tipo de ajuda para o seu negócio, de acordo com dados do 
Global Entrepreneurship Monitor (GEM Brasil), pode ser o momento de 
mudar essa situação para melhor planejar, aumentar as vendas, o 
faturamento e se destacar perante a concorrência. (INSTITUCIONAL, 
2018) 
 
2.2 Fase II - Pesquisa 
Realizaremos pesquisas bibliográficas, para conhecermos os diversos tipos de 
“coworking”, como distribuição física, gestão, custos e tipos de receitas possíveis. 
Estudaremos as bases, os equipamentos e a estrutura necessária à rede de 
computadores. Vamos nos aprofundar nos serviços que podem ser prestados. Dessa 
forma, podemos dimensionar o nosso projeto, estabelecendo os possíveis e reais 
objetivos a serem alcançados. 
Todo negócio deveria começar com uma pesquisa de mercado. O setor 
de coworking está em crescimento, mas será que na sua cidade ainda 
há espaço para mais um escritório compartilhado? [...] Com certeza, 
escolher o tipo de coworking é um passo fundamental que irá guiar 
todas as próximas etapas de como montar coworking. (MARELLI, 
2020) 
 
 
 
 
 
9 
 
2.3 Fase III - ONG 
Identificação da Organização Não Governamental (ONG) a ser engajada ao 
projeto. Buscaremos uma ONG, que já esteja atuando na cidade em apoio a jovens 
carentes ou então, junto às comunidades carentes. 
 
2.4 Fase IV - Patrocínio 
Estabelecer contato com possíveis patrocinadores e apoiadores. Procurar 
entidades como ACISP – Associação Comercial e Industrial de São Pedro, Prefeitura 
Municipal de São Pedro, como também, profissionais ligados às áreas de ensino, 
informática, marketing e engenharia. 
 
2.5 Fase V - Definição 
Encontrar o local adequado e disponível à implantação do projeto, tomando por 
base prioritária a localização, visando a facilidade de acesso, notadamente para os 
estudantes. Identificado o local, negociar, se possível, a cessão do imóvel em Regime 
de Comodato. 
 
2.5.1 Serviços 
Após a definição do espaço físico, estabelecer os serviços que serão 
disponibilizados aos clientes e aos estudantes, considerados como essenciais para 
os objetivos do projeto. 
• Recepção 
• Área de espera 
• Administração 
• Salas para reuniões 
• Salas de trabalho privadas para grupos 
• Baias de trabalho privadas 
• Áreas compartilhadas para clientes 
• Áreas compartilhadas para estudantes 
• Estúdio para gravação de vídeos e áudios1 
 
1 Dada a demanda crescente para a utilização de videoaulas, conferências e “lives”, a disponibilização de ambiente apropriado para sua realização, 
com equipamentos como fundo em “chroma key”, sala com tratamento acústico blindada e área técnica deverá ser um item diferencial do projeto. 
 
10 
 
• Área de recreação e alimentação 
• Copa e cozinha 
• Banheiros 
 
2.5.2 Planta baixa 
Estabelecidos os serviços a serem prestados, deverá ser apresentada a planta 
baixa humanizada da área, de forma a acomodar adequadamente cada um dos 
setores, conforme a (Figura 1, p 11). Na distribuição, observar para que os estudantes 
tenham uma área específica, embora integrada, para que disponham de um ambiente 
próprio, sem interferir diretamente com os demais usuários, permitindo assim, que os 
mesmos disponham da tranquilidade e privacidade necessárias às suas atividades. A 
distribuição deve garantir que ambos segmentos possam interagir entre si, permitindo 
inclusive, que os estudantes possam ocupar livremente quaisquer das áreas 
compartilhadas, pois “o modelo coworking não proporciona apenas a divisão de 
custos, ele vai além, traz também o compartilhamento de conhecimentos e ideias” 
(SOUZA, 2018, p 4). 
A verdade é que se trata de um projeto com características únicas que 
devem estar frescas em sua mente durante o planejamento e execução 
de cada etapa, para que nada saia errado. O projeto arquitetônico de 
coworking é especial, pois trata de um espaço que irá acomodar muitos 
e diferentes profissionais. Dessa forma, o ambiente construído precisa: 
ser funcional; permitir o trânsito livre de pessoas sem gerar barulho ou 
aglomerado de gente; ser visualmente bonito e moderno. [...] Um 
projeto arquitetônico de coworking também ajuda a explicar para o 
cliente o que foi pensado e, porque foi pensado de determinada 
maneira. (MARELLI, 2019) 
 
 
11 
 
2.5.3 Planta Baixa Humanizada 
 
 
12 
 
2.6 Fase VI - Equipamentos 
Deve-se a partir de então, realizar um levantamento dos meios necessários à 
implantação do projeto. É preciso estabelecer quais equipamentos serão incorporados 
à administração, que tipo de acesso à internet será disponibilizado, quantos e quais 
computadores serão permanentemente oferecidos aos estudantes, quantos e quais 
computadores poderão ser alugados aos clientes, que tipo de equipamento será 
incluído no estúdio de gravação, que tipo de mobiliário deverá ser utilizado nas 
diversas seções, como mesas e cadeiras das áreas compartilhadas, baias privativas, 
salas de reunião e de espera, bem como, o mobiliário da área de recreação e os 
utensílios a serem incluídos na área de copa e cozinha, além de detalhes de 
decoração. 
2.6.1 Computadores 
• Administração – 1 
• Recepção – 2 
• Área de Estudantes – 12 
• Aluguel a Clientes de Baias Privadas – 4 
• Aluguel a Clientes – 4 
2.6.2 Impressoras & scanners 
• Administração – 1 
• Recepção – 2 
2.6.3 Estúdio 
• Aparelho de Som – 1 
• Caixas Acústicas – 2 
• Mesa de Som Básica - 1 
• Chroma Key – 1 
• Tripé – 2 
 
2.7 Fase VII – Estrutura de Rede 
Projetar e estruturar a rede de computadores da “coworking”, tendo por base os 
equipamentos estabelecidos como adequados na Fase VI. A mesma deverá ser criada 
com estrutura de sub redes por tipo de área, todas comunicando-se entre si, conforme 
autorização por login e senhas (Figura 2 – p 13). 
 
13 
 
2.7.1 Planta de Rede de Computadores 
 
14 
 
2.8 Estratégias de Comunicação 
2.8.1 Objetivos e Público Alvo 
Sensibilizar a população em geral, os políticos e, particularmente, os profissionais 
e empreendedores da cidade, sobre a importância do empreendimento, tanto para a 
uso em seu trabalho, como também, pelos benefícios sociais inerentes ao 
desenvolvimento escolar, fazendo com que se de oportunidade real aos alunos 
carentes para utilizarem a tecnologia mais atual. 
2.8.2 Canais e ferramentas de comunicação 
• Releases e entrevistas junto a mídia impressa e radiofônica à medida que 
o projeto evolui; 
• Fixação de cartazes nas escolas, no comércio e nos templos religiosos; 
• Utilização das mídias sociais; 
• Utilização de áudios para divulgação em carros de som (meio muito 
empregado na cidade, notadamente na periferia). 
2.8.3 Modelo de releaseNovo Conceito de Trabalho e de Ação Social 
 
Uma excelente notícia para os profissionais liberais, vendedores, 
empreendedores e estudantes. Nossa cidade está prestes e inaugurar uma nova 
concepção na forma de trabalhar, ampliar seus negócios e desenvolver parcerias 
vantajosas. A ONG Cidadãos Cooperativos de São Pedro – CCSP está 
desenvolvendo e construindo as instalações do primeiro Espaço de Trabalho 
Compartilhado de nossa cidade, previsto para ser entregue em setembro deste ano. 
Esta modalidade de trabalho, denominada “coworking” vem crescendo de forma 
exponencial no Brasil e no mundo todo, trazendo inúmeras vantagens aos seus 
usuários. Nada de aluguel de salas, de despesas com internet, de gastos com água e 
luz, de mão de obra e material de limpeza, de telefone, de seguro imobiliário, de 
recepcionistas e de secretárias. Todos estes serviços e outros mais, estarão a sua 
disposição na “coworking”, fazendo com que o seu tempo seja dedicado 
exclusivamente ao seu trabalho e negócios. Os usuários podem escolher entre muitas 
formas de utilização do espaço compartilhado: por utilização, por hora, por dia, por 
semana ou por mês. Da mesma forma, a ampla gama de tipos de espaço, permite a 
adequação propícia às suas necessidades. Somando-se a isso, internet de fibra ótica 
15 
 
de altíssima velocidade, com redundância garantindo sua constância, estará sempre 
a disposição dos usuários. Conta também, com área de recreação e café, para seus 
momentos de descanso e troca de ideias com os demais usuários, quer sejam de sua 
área de atuação ou não. Lugar certo para ampliar seus relacionamentos e gerar 
parcerias. Ademais, sua participação contribuirá para que estudantes carentes de 
nossa cidade, possam ter acesso gratuito à tecnologia de ponta para desenvolverem 
seus estudos e trabalhos curriculares. Um projeto pioneiro e inovador que contribuirá 
para o desenvolvimento de negócios e garantir aos estudantes um melhor 
aproveitamento de seus estudos. 
Contamos com a colaboração da imprensa na divulgação desta ação, visando a 
efetiva adesão da comunidade. 
 
Apoio: 
ACISP – Associação Comercial e Industrial de São Pedro 
Prefeitura Municipal de São Pedro 
SEBRAE – Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas 
 
Informações: 
CCSP: 19-3432-3232 ou 19-99999-9999 
www.ccsp.org.br – ccsp@ccsp.org.br 
 
 
http://www.ccsp.org.br/
16 
 
3 CONCLUSÃO 
O desenvolvimento de um projeto de Empresa de Espaço de Trabalho 
Compartilhado, conhecido como “coworking”, na cidade de São Pedro, SP, requererá 
inúmeras ações, decisões e negociações. Ao propormos alcançar um 
empreendimento autossustentável, que apoie e facilite os estudos de alunos carentes, 
especialmente do Ensino Fundamental, enfrentamos um desafio maior, visto que tal 
projeto deverá mesclar o mercado formal de trabalho, capaz de dar sustentabilidade 
financeira, ao cunho social do projeto. Após as análises iniciais e com o desenrolar 
dos estudos, concluímos que o projeto, tal como proposto, é factível, embora bastante 
detalhista e trabalhoso, visto necessitar do envolvimento de vários profissionais e 
entidades dispostos a colaborar com a iniciativa. As soluções e estrutura propostas, 
criam um diferencial de mercado, tornando o projeto bastante atraente para aqueles 
que queiram usufruir das inúmeras vantagens que a modalidade “coworking” oferece. 
 
17 
 
 
4 REFERÊNCIAS e BIBLIOGRAFIA 
 
BERTASSO, M. O que é coworking? Como funciona? Youtube. Disponivel em: 
<https://www.youtube.com/watch?v=pkU1kWKm67A>. Acesso em: 2021. 
 
BIBLIOTECA UNIVERSIDADE PAULISTA, U. Guia de normalização para 
apresentação de trabalhos acadêmicos da Universidade Paulista: ABNT. São 
Paulo: Biblioteca Universidade Paulista, 2014. 49 p. revisada e atualizada pelas 
bibliotecárias Alice Horiuchi e Bruna Orgler Schiavi. 
 
BRASIL, E. C. Censo Coworking Brasil 2019. CoworkingBrasil.org, 2020. Disponivel 
em: <https://coworkingbrasil.org/censo/2019/>. Acesso em: 2021. 
 
FERREIRA, A. M. ESPAÇO COWORKING: Proposta de implantação de escritórios 
compartilhados. RI - Grupo Unis, Varginha, Novembro 2018. Disponivel em: 
<http://repositorio.unis.edu.br/handle/prefix/830>. Acesso em: Abril 2021. 
 
INSTITUCIONAL. Conheça as principais entidades de apoio para pequenas 
empresas. EmpresasCooperativas, 2018. Disponivel em: 
<http://empresasecooperativas.com.br/apoio-para-pequenas-empresas/>. Acesso 
em: 2021. 
 
JORNALISMO, D. Home Office ou Coworking: Qual o melhor modelo para a sua 
empresa? Jornal Contabil, 2019. Disponivel em: 
<https://www.jornalcontabil.com.br/home-office-ou-coworking-qual-o-melhor-modelo-
para-a-sua-empresa/>. Acesso em: Abril 2021. 
 
LOFEGO, B. O Contrato entre Coworking e Cliente. Youtube, 2020. Disponivel em: 
<https://www.youtube.com/watch?v=Q-RRyNq3njw>. Acesso em: 2021. 
 
MARELLI. Como Montar Coworking? Checklist com tudo que você precisa sabe! 
Marelli, 2019. Disponivel em: <http://blog.marelli.com.br/pt/como-montar-
coworking/>. Acesso em: 2020. 
 
MARELLI. Como projetar um Coworking. Marelli, 2019. Disponivel em: 
<https://blog.marelli.com.br/pt/como-projetar-coworking/>. Acesso em: 2021. 
 
SOUSA, B. E. P. A. S. D. O. E. M. D. L. P. CG557 - Redes de Cooperação, Coworking 
e Escritórios de Contabilidade. XII CONGRESSO ANPCONT, 2018. Disponivel em: 
<http://anpcont.org.br/pdf/2018_CCG557.pdf>. Acesso em: 2021.