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UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP EaD Projeto Integrado Multidisciplinar Curso Superior de Tecnologia em Análise e Desenvolvimento de Sistemas IMPLANTAÇÃO DE COWORKING NAS EMPRESAS UNIP FRANCO DA ROCHA 2021 UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP EaD Projeto Integrado Multidisciplinar Curso Superior de Tecnologia em Análise e Desenvolvimento de Sistemas IMPLANTAÇÃO DE COWORKING NAS EMPRESAS Nome: Breno Vieira Sapucaia RA: 2184235 curso: SUP TEC EM ANÁLISE E DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS 1°Semestre UNIP FRANCO DA ROCHA 2021 PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR – PIM II IMPLANTAÇÃO DE COWORKING NAS EMPRESAS UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP Nome: Breno Vieira Sapucaia RA: 2184235 Projeto Integrado Multidisciplinar apresentado à Universidade Paulista - UNIP, curso de Análise e Desenvolvimento de Sistemas, como parte dos requisitos necessários para conclusão do semestre. UNIP FRANCO DA ROCHA 2021 DEDICATÓRIA Dedico este trabalho aos meus familiares e a universidade UNIP por proporcionar o (EAD) para nosso aprendizado. "Cada sonho que você deixa para trás, é um pedaço do seu futuro que deixa de existir." (Steve Jobs) AGRADECIMENTOS Agradeço primeiramente a Deus pelas bênçãos concedidas, aos nossos familiares, pelo incentivo em todos os momentos. RESUMO O Projeto Integrado Multidisciplinar, tem por objetivo de informar a implantação do coworking nas empresas e dizer a importância desse espaço, seja para estudos, leituras, trabalho ou reunião, e assim apresentar o maneja mento correto do coworking. ABSTRACT Coworking is a new way of thinking about the work environment. Following the trends of freelancing and start-ups, coworkings bring together thousands of people daily in order to work in an inspiring environment. This union of people allows more and more offices to spread across the country. Keywords: architecture design; coworking; office; business; shared. Sumário INTRODUÇÃO 8 Coworking no Brasil 8 Exemplos do Estudo 9 offcina café coworking 9 Projeto de implemento do Corworking 10 DESENVOLVIMENTO 11 Conceito de Sistema de Informação 14 Processamento: 14 Saída 14 Retroalimentação: 15 Conclusão 16 Referencias 17 INTRODUÇÃO Atualmente, pequenos empresários e profissionais autônomos estão procurando outras maneiras de abrir seus próprios negócios. Desde 2009 vem surgindo no Brasil modelos de trabalho colaborativo, dentre os quais, o que se convencionou chamar “coworking”. O coworking se define como modelo de trabalho que tem por finalidade estimular o compartilhamento de ideias, o “networking” e ações colaborativas proporcionando oportunidades de aumentar clientes e contatos, reduzindo custos ao oferecer ao inquilino instrumentos básicos para trabalho, e que vão desde o espaço físico até a serviços de internet, endereço para receber correspondências etc. Estruturalmente, apesar de ser um espaço versátil e multiuso, há uma divisão interna de espaços para definir os limites de cada inquilino. Nesse sistema de trabalho todos se relacionam num mesmo ambiente. Situada no sul do estado do Rio de Janeiro, Paraty ainda não apresenta exemplos que se refiram ao sistema de trabalho realizado em “coworking”. Apesar de ser uma cidade relativamente pequena, com uma área aproximada de 925, 392 km² e uma população estimada de 41.454 habitantes (IBGE, 2017), Paraty vem crescendo economicamente, mesmo o Brasil vivendo um momento de crise econômica e política. A cidade, que possui sua economia voltada para o turismo, vem possibilitando a microempresas, “start ups” e “freelancers” a oportunidade de investir e abrir seus negócios. Porém, sem possuir uma estrutura pensada exatamente para comportar a oferta de serviços, a realidade denota a necessidade dos empreendedores se adaptarem a espaços criados para outras finalidades. Cidade turística e histórica, Paraty, se destaca também pela importância de sua cultura local, de valor reconhecido no Brasil e no mundo. No contexto atual artistas e chefes locais, para citar exemplos comuns, não possuem um espaço em que possam desenvolver suas atividades compartilhando e aprimorando o seu modo de produção de maneira colaborativa. Por esses motivos é que se deu a opção de Paraty/RJ como cidade de estudo, sendo a analisado seu comportamento diante da implantação de um novo modelo de trabalho no modelo de espaço “coworking” localizado na Avenida Roberto Silveira, principal referência comercial na cidade. Coworking no Brasil No Brasil, o primeiro coworking surgiu em 2007, na cidade de São Paulo/SP. Já em 2015 se contabilizavam 238 espaços ativos no país que, juntos, possuíam em média 6.500 postos de trabalho para profissionais de diversos segmentos. Um ano depois, segundo o Censo Coworking Brasil 2016 (2016), foram identificados 378 espaços ativos e mais de 10.000 postos de trabalho, mostrando um crescimento de 52% a 54%, respectivamente, em relação ao ano anterior. Exemplos do Estudo Depois de tudo que foi analisado, se inicia então a descrição do projeto em questão. Para isso são analisadas alguns locais que serviram de referências seja no funcionamento ou estruturalmente de um caso em Pinheiros offcina café coworking O offcina café coworking se localiza em pinheiros e possui uma estrutura que disponibiliza o escritório compartilhado, coworking, com estúdios com áreas a céu aberto, mesas individuais e compartilhadas, disponibilizando coisas como internet, ar condicionado, estacionamento, entre outros. Projeto de implemento do Corworking Visto os benefícios que os espaços coworking agrega tanto aos participantes inseridos nesse ambiente quanto à sociedade, que usufrui das inovações advindas dos profissionais inseridos nesse ambiente. Nessa subseção, como o auxílio das subseções anteriores e da Comunicação Aplicada será desenvolvido um projeto de um espaço coworking. Dessa forma, espera-se poder contribuir com m a disseminação desses novo modelo de ambiente de trabalho, o qual Szenkier (2018) denomina de modelo do trabalho do futuro, computacionais e sistemas de informações, para auxiliar na tomada de decisões dos profissionais. Por fim, será entregue para a imprensa um press release sintetizando o queé e os benefícios do coworking, a qual está abaixo: “Com a evolução da tecnologia surgiram novos modelos de ambiente de trabalho que possibilitam o profissional conciliar o trabalho com a interação social e familiar. O Coworking é um desses modelos de ambientes de trabalho que oferece esses benefícios que ajudam no desenvolvimento do empreendimento e a prospectar mais clientes, no entanto, o Coworking se diferencial dos demais modelos porque o possibilita mais benefícios, como redução de custo, networking e rede de relacionamentos, estímulo à inovação dentre outros. Todos esses benefícios estão disponíveis no nosso espaço, que é ideal para empreendedores, freelancers, fundadores d e startups e para aqueles que se inserirem em um ambiente inovador e empreendedor.” benefícios aos profissionais que integram o coworking, para tanto, foi disponibilizado equipamentos computacionais para auxiliar no de desenvolvimento das tarefas operacionais, disponibilizados sistemas de informação para ajudar na toda de decisões e aumentar a competitividade dos profissionais, e, para divulgar o objetivo do projeto, foi utilizado ferramenta de comunicação por meio de leads sociais e criação de um site para aumentar a captura de leads. DESENVOLVIMENTO Organização de Computadores para compreender todo aspecto dos computadores, é de estrema importância fazer um panorama da origem,história e evolução dos computadores, pois assim, será possível discernir o s fundamentos, incentivar à educação para a qualidade de software, tornar claro e ligar os fatos, acompanhar as novas tendências e revalorizar o fator humano (SANTOS et. Al , 2016 apud FONSECA FILHO, 2007). Por isso, essa subseção irá abordar a origem e a história dos computadores e como estes auxiliam no desempenho das organizações, principal, como este ajuda no desenvolvimento de um ambiente colaborativo e criativa nas coworkings. História do Computador Os primeiros computadores surgiram com o intuito de auxiliar na tarefa de cálculo, a primeiras evidências de um computador se deu com o Ábaco, que foi desenvolvido para a realização de cálculo de soma e subtração, o qual foi inventado na Mesopotâmia entre 2700-2300 A.C.Segundo Nunes et. Al (2011), outras ferramentas que influenciou na elaboração e criação dos computadores atuais, foi a régua de cálculo, desenvolvida pelo inglês William Oughtred. Originalmente circular, o instrumento continha escalas em que a posição dos n úmeros era proporcional ao seu logaritmo. Utilizada até os dias atuais, a régua de cálculo permite fazer as operações básicas com uma precisão de quatro dígitos. Ainda em conformidade com os autores supracitados, “a tentativa de se automatizar os processos de cálculo, surgem na Europa, no século XVII, máquinas com esse objetivo. É o que podemos chamar de a geração zero de computadores”. Entre os computadores desenvolvidos entre os anos de 1642 a 1945 a principal característica observada nesses computadores é a essência extremamente analógicos, visto que estes foi desenvolvido por meio de engrenagens mecânicas e eletromecânicas, as quais não tinha um desempenho ágil e eficaz ao realizar o tratamento e cálculos das informações. Entre os computadores desenvolvidos nesse período estão: A Máquina de Pascal (Pascalina): Desenvolvida em 1642, na França, por Blaise Pascal, com o intuito de ajudar o seu em cálculos avanças d e contabilidade. Pela invenção da Pascalina, Pascal é considerado o pioneiro no uso da mecânica para desenvolver uma calculadora, de acordo com Forigo e Felix (2011). Máquina Diferencial: Esta máquina foi desenvolvida por Charles Babbage, a Máquina Diferencial tinha capacidade de fazer tabela a partir de um algoritmo, no entanto, essa máquina se limitava na criação de tabela (VILAÇA E STEINBACH, 2014). Máquina Analítica: Desenvolvida também por Chales Babbage, esta máquina foi considerada um salto intelectual na época, pois está, segundo Vilaça e Steinbach (2014, p. 14) “capaz de realizar qualquer cálculo matemático. Como um computador moderno, teria um processador para os cálculos aritméticos, memória para registrar os números, e a capacidade de alterar sua função através de comandos do usuário, no caso, cartões perfurados.” Harvard Mark I: Desenvolvido pela IBM em 1944, em uma parceria com a Universidade de Harvard, o Harvard Mark I foi o primeiro de uma séria de computadores desenvolvido Howard (VILAÇA E STEINBACH, 2014). Após a Segunda Guerra Mundial, iniciou-se grande avanços tecnologias nas pesquisas e desenvolvimentos de computadores, qual p assou da primeira geração de computadores até a quarta geração dos computadores. Essa evolução começou a partir de 1946 e perpetua até os dias de hoje. Para demonstrar toda a evolução das ge rações dos computadores, como também a evolução dos tipos de computadores, que se iniciou na mesopotâmia com o desenvolvimento do Ábaco. capaz de reproduzir comportamentos complexos e padronizados, reproduzindo os comportamentos habilidosos e inteligentes de um profissional altamente capacitado. Ou seja, o computador ajuda em uma ampla gama de atividades humanas e organizacionais. Dessa forma, para uma organização ter um desempenho operacional eficiente, é necessário que esta esteja munida de excelentes equipamentos computacionais, que a permita desenvolver suas atividades ordinárias, realizar pesquisa e desenvolvimento de projetos, realizar reuniões online (com o auxílio da internet), realizar reuniões e apresentações por meio de equipamentos específicos, dentre outros. Por isso, para um ambiente colaborativo oferecer um local adequado para desenvolvimento de projetos, realização de atividades de autônomos Sistema de Informação Em um ambiente empresarial altamente competitivo é necessário desenvolver estratégia para ganhar mais participação de mercados, entregar os melhores produtos aos clientes, criando e mapeando processos operacionais, identificar as oportunidades e ameaças que há nesse ambiente. No entanto, para alcançar esses objetivos, a empresa terá que ter um Sistema de Informação para coletar, processar e gerar informações úteis, para a toma de decisão. Desta forma, essa subseção tem como objetivo explicar o que é Sistema de informação e como esta ferramenta auxilia os administradores nas tomadas d decisões. Conceito de Sistema de Informação O Sistema de Informação (SI) é um agrupamento de alguns elementos, como pessoas, hardware, comunicação dentro outros. Ou seja, é um conjunto de elementos complexos, o quais são interdependentes entre si , interagindo de forma sistema e holística para entregar um resultado final, conforme mencionado por oliveira. O conceito de sistemas tem sido amplamente discutido por vários autores e especialistas no que se referem a sua composição, tipos, elementos e suas interações. Basicamente, sistema é um conjunto ou agrupamento de elementos ou componentes interdependentes que se interagem formando um todo unitário e complexo com vista a atingir objetivos específicos. A em conformidade com o autor citado anteriormente, um SI funciona coletando dados (input) e entregando resultados (output) por meio de “mecanismos de processamento e transformação destes dados de entrada, retroalimentados para garantir o controle do sistema”. Este processo é divido em quatro etapas, conforme a figura apresenta e que são apresentados abaixo. Entrada: Realiza o input dos dados que serão processados, como por exemplo: constas a receber, informação de vendas, flutuação do dólar, etc. Processamento: Consiste na etapa que irá transformas os dados brutos em insight, como por exemplo valor projeção de contas a pagar e contas a receber, dentro outros. Saída: Faz o output do processo, o u seja, transforma os dados em informações úteis para os tomadores, como por exemplo: um gráfico informando os principais fornecedores, um cálculo do prazo médio de recebimento de cliente ou pagamento aos fornecedores, dentre outros. Retroalimentação: São os feedbacks que retornar para a parte inicial do pro cesso, ou seja, para a entrada (input). Assim, caso o resultado final (output) não tenha saída como desejado, a retroalimentação irá gerar informações sobre o que precisa ser muda ou melhorado para alcançar os objetivos desejados pela administração. Sistema de Informação Aplicada ao Coworking e as Organizações Com as constantes e rápidas transformações no mundo, na sociedade e principalmente no ambiente das organizações o Sistema e Informação é um excelente aliado para o desenvolvimento das organizações. Vistos que “Manter a informação prontamente acessível para o uso futuro é, portanto, um dos principais e mais comuns objetivos d e um Sistema de Informação” Dessa formação, ainda segundo os autores supracitados, as organizações estão tendo que se adaptar a necessidadede ter informações ágeis e acessíveis para a tomada de decisão, possibilitando, consequentemente, a “diminuição de custos no meio interno e externo, ampliação da produtividade, aperfeiçoamento na qualidade oferecida aos consumidores dos produtos e serviço s, maior agilidade e inovação” (p. 6). Assim, ao implantar um sistema de informação adequado no terceiro ambiente (coworking), será oferecido mais agilidade às profissionais, tornando a toma de decisão mais rápida e mais propensa à assertividade. Ou seja, uso de equipamento como, servidor central, sistema ERP de serviço contábil, de compras, de amarelamentos em nuvem, ira auxiliar aos profissionais que desempenha suas atividades nesses locais colaborativos a desempenha suas tarefas de maneira mais ágil e eficaz. Conclusão A busca por referencias apontou a existência de diferentes tipos de espaços destinados a esse público. No entanto, todos com objetivo de coletividade e colaboração. Buscou-se nesse projeto promover um espaço coletivo, convidativo, que integrasse serviços com cultura e lazer, respeitando as condições da cidade. No desenvolvimento da proposta arquitetônica, foram levadas em consideração principalmente as referencias estudadas, a partir de então foram definidos os ambientes, partido e conceito. Ao fim desse trabalho de conclusão de curso, há a certeza de que é necessário e possível propor uma arquitetura com essa finalidade e que o arquiteto é um profissional capaz de produzir espaços que contribuam para a melhoria da qualidade de trabalho das pessoas. Referencias Artigo de Periódico Online: [1] AE Coworking. O que é coworking http://aecoworking.com.br/o-que-e-coworking/ [2] ARQUITETURA, Stofela. Nex Coworking. Disponível em: http://www.stofela.com.br/projetos-corporativos.html [3] BISOGNINI, Julianne. House off all: Coworking para todo tipo de trabalho. Disponível em: https://spcity.com.br/house-of-all-coworking-todo-tipo-trabalho/ [4] COWORKING BRASIL. O que é Coworking na prática. Disponível em: https://coworkingbrasil.org/o-que-e-coworking/ [5]DESK, Coworking. Coworking, solução ideal para enfrentar a crise. Disponível em: https://www.deskcoworking.com.br/coworking-solucao-ideal-para-enfrentar-a- crise/ [6] ESCOLAVERDEP ARATY. Atividades econômicas. Disponível em: https://saidadeestudos.wordpress.com/2013/06/20/atividades-economicas-de-paraty/ em [7] HOUSE OFF ALL. House off all. Disponível em: http://www.houseofall.co/work [8]IBGE, Dados sobre a cidade de Paraty. Disponível em: 19
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