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14/03/2013 1 Administração Geral IAdministração Geral I Profa. Ms. Jaciane Costa Administração Geral 1. Abordagem Clássica 2. Abordagem Humanista 3. Abordagem Neo-clássica 4. Abordagem Comportamental 5. Abordagem Sistêmica 6. Abordagem Contigencial 7. Administração Contemporânea Abordagem Clássica 1. Taylor 2. Administração como ciência 3. Organização Racional do trabalho 4. Princípios da Administração Científica 5. Apreciação Crítica da Administração Científica. Abordagem Clássica Abordagem Clássica da Administração Administração Científica Teoria Clássica Ênfase nas Tarefas Ênfase na estrutura Taylor Fayol 1903 1916 Abordagem Clássica • Frederick Winslow Taylor; • Americano, nasceu em 1856; • Tornou-se trabalhador manual, torneiro; • “má-administração” – corpo mole; • 1878 – Midvale Steel – 12 anos – engenheiro-chefe; • 1883 – Mestre em engenharia Abordagem Clássica Taylor observou os seguintes problemas: • Não havia clara divisão do trabalho; • Não havia incentivos para melhorar o desempenho; • Muitos trabalhadores não cumpriam suas responsabilidades; • Decisões baseadas em intuições e palpites; • Não havia integração entre os departamentos da empresa; • Os trabalhadores eram colocados em tarefas para as quais não tinham aptidão; • Gerentes ignorar a excelência no desempenho; • Havia conflito entre capatazes e operários a respeito da quantidade da produção. 14/03/2013 2 Abordagem Clássica • Administração Científica – Taylor – tarefas – chão de fábrica; • Observações – sistema de administração de tarefas • Taylorismo ou Administração científica. Abordagem Clássica Estudo de Caso: Taylor Resolve um Problema • Exercícios em duplas Pág. 171 Abordagem Clássica • Primeiro Período de Taylor – Administração de Oficinas(Shop Management) 1903; – Técnicas de Racionalização do Trabalho do operário, por meio do estudo de tempos e movimentos; 1. Objetivo administração – pagar salários melhores e reduzir custos unitários de produção; 2. Métodos científicos de pesquisa e experimentos, processos padronizados ; 3. Empregados cientificamente colocados em seus postos com materiais e condições de trabalho adequadas; 4. Empregados cientificamente treinados para aperfeiçoar suas aptidões; 5. Precisa criar uma atmosfera de íntima e cordial cooperação com os trabalhadores, para garantir a permanência desse ambiente psicológico. Abordagem Clássica • Segundo Período de Taylor: – Princípios de Administração Científica (1911); – Para Taylor a indústria padecia de três males: 1.Vadiagem sistemática dos operários, que reduziam a produção a cerca de um terço do normal: 1. Maior rendimento da máquina e trabalhadores causaria desemprego; 2. O sistema defeituoso de Administração que força os operários à ociosidade no trabalho; 3. Os métodos empíricos ineficientes utilizados nas empresas, com grande parte de seu esforço e tempo; 2.Desconhecimento pela gerência, das rotinas de trabalho e do tempo necessário para sua realização; 3.Falta de uniformidade das técnicas e métodos de trabalho; Abordagem Clássica • Os elementos da Administração Científica são: – Estudo de tempos e movimentos; – Padronização de ferramentas e instrumentos; – Padronização de movimentos; – Conveniência de uma área de planejamento; – Cartões de instruções; – Sistema de pagamento de acordo com o desempenho; – Calculo de custo; Abordagem Clássica • A organização racional do trabalho(ORT) se fundamenta em: 1. Análise do trabalho e estudo dos tempos e movimentos; 2. Estudo da fadiga humana; 3. Divisão do trabalho e especialização do operário. 4. Desenho de cargos e de tarefas; 5. Incentivos salariais e prêmios de produção; 6. Conceito de homo economicus; 7. Condições ambientais de trabalho, como iluminação, conforto, etc; 8. Padronização de métodos e de máquinas. 9. Supervisão funcional. 14/03/2013 3 TEORIA CLÁSSICA • HENRI FAYOL - 1841 - 1925 • Nasceu em Constantinopla, morreu em Paris. • Desenvolveu a Teoria Clássica na França. • Engenheiro de Minas aos 25 anos. • Gerente Geral aos 47 anos. • Viveu consequências da Revolução Industrial e da Primeira Guerra Mundial. Os aspectos organizacionais são analisados de cima para baixo (da direção, para execução) e do todo para as partes (da síntese para a análise), exatamente ao contrário da abordagem da administração científica. Os objetivos tanto da Administração Científica quanto da Teoria Clássica são os mesmos: a busca da eficiência das organizações. TEORIA CLÁSSICA 15 1. As Funções Básicas da Empresa. 2. Conceito de Administração. 3. Proporcionalidade das funções administrativas. 4. Diferença entre administração e organização. 5. Princípios Gerais de Administração para Fayol. A Obra de Fayol TEORIA CLÁSSICA 1. Funções Técnicas: relacionadas com a produção de bens ou de serviços da empresa. 2. Funções Comerciais: relacionadas com a compra, venda e permutação. 3. Funções Financeiras: relacionadas com a procura e gerência de capitais. 4. Funções de Segurança: relacionadas com a proteção e preservação dos bens e das pessoas. 5. Funções Contábeis: relacionadas com inventários, registros, balanços, custos e estatísticas. 6. Funções Administrativas: coordenam e sincronizam as demais funções. SEGUNDO FAYOL A EMPRESA TINHA 6 FUNÇÕES BÁSICAS: 17 As Funções do Administrador 1. Previsão. 1. Organização. 1. Comando. 1. Coordenação. 1. Controle. TEORIA CLÁSSICA As funções universais da Administração são: �Previsão: envolve avaliação do futuro e aprovisionamento em funções dele. Unidade, continuidade, flexibilidade e apreciação são os aspectos principais de um plano de ação. �Organização: Proporciona todas as coisas úteis ao funcionamento da empresa e pode ser dividida em organização material e organização social. �Comando: Leva a organização a funcionar. Seu objetivo é alcançar o máximo retorno de todos os empregados no interesse dos aspectos globais. CONCEITO DE ADMINISTRAÇÃO 14/03/2013 4 As funções universais da Administração são: �Coordenação: Harmoniza todas as atividades do negócio, facilitando seu trabalho e seu sucesso. Ela sincroniza coisas e ações em suas proporções certas e adapta os meios aos fins. �Controle: Consiste na verificação para certificar se todas as coisas ocorrem em conformidade com o plano adotado, as instruções transmitidas e os princípios estabelecidos. O objetivo é localizar as fraquezas e os erros no sentido de retificá-los e prevenir a recorrência. TEORIA CLÁSSICA CONCEITO DE ADMINISTRAÇÃO TEORIA CLÁSSICA Para Fayol existe uma proporcionalidade da função administrativa, isto é, ela se reparte por todos os níveis da hierarquia da empresa e não é privativa da alta cúpula. Em outros termos, a função administrativa não se concentra exclusivamente no topo da empresa , nem é privilégio dos diretores, mas é distribuída proporcionalmente entre todos os níveis hierárquicos. À medida que se desce na escala hierárquica , mais aumenta a proporção das outras funções da empresa e, à medida que se sobe na escala hierárquica, mais aumenta a extensão e o volume das funções administrativas . PROPORCIONALIDADE DAS FUNÇÕES ADMINISTRATIVAS 21 Mais elevados Funções Administrativas: • Prever • Organizar • Comandar • Coordenar • Controlar Outras Funções Não Administrativas Níveis Hierárquicos Mais baixos A proporcionalidade da função administrativa TEORIA CLÁSSICA A Administração é o todo do qual a organização é uma das partes. A organização pode ser usada com dois significados diferentes: 1. Organização como na unidade ou entidade social, na qual as pessoas interagem entre si para alcançar objetivos específicos. Ex.: A empresa. Pode ser formal ou informal. 2. Organização como função administrativa e parte do processo administrativo (como a previsão, o comando, a coordenação e o controle) neste sentido organização significa atos de organizar e estruturar. DIFERENÇA ENTRE A ADMINISTRAÇÃO E ORGANIZAÇÃO23 1. Divisão do trabalho. 2. Autoridade e responsabilidade. 3. Disciplina. 4. Unidade de comando. 5. Unidade de direção. 6. Subordinação dos interesses individuais aos interesses gerais. 7. Remuneração do pessoal. 8. Centralização. 9. Cadeia escalar. 10. Ordem. 11. Eqüidade. 12. Estabilidade do pessoal. 13. Iniciativa. 14. Espírito de equipe. Os 14 Princípios Gerais de Administração para Fayol TEORIA CLÁSSICA 1. Divisão do trabalho: Consiste na especialização das tarefas e das pessoas para aumentar a eficiência. 2. Autoridade e responsabilidade: Autoridade e o direito de dar ordens e o poder de esperar obediência. A responsabilidade é uma consequência natural da autoridade e significa o dever de prestar contas. Ambas devem estar equilibradas entre si. 3. Disciplina: Depende da obediência, aplicação, energia, comportamento e respeito aos acordos estabelecidos. 4. Unidade de comando: Cada empregado deve receber ordens apenas de um superior. É o princípio da autoridade única. Os 14 princípios gerais, segundo Fayol, são: 14/03/2013 5 5. Unidade de direção: Uma cabeça e um plano para cada conjunto de atividades que tenham o mesmo objetivo. 6. Subordinação dos interesses individuais aos gerais: Os interesses gerais da empresa devem sobrepor-se aos interesses particulares das pessoas. 7. Remuneração do pessoal: Deve haver justa e garantida satisfação para os empregados e para a organização em termos de retribuição. 8. Centralização: Refere-se à concentração da autoridade no topo da hierarquia da organização. 9. Cadeia escalar: É a linha de autoridade que vai do escalão mais alto ao mais baixo em função do princípio do comando. TEORIA CLÁSSICA Os 14 princípios gerais, segundo Fayol, são: 10. Ordem: Um lugar para cada coisa e cada coisa em seus lugar. É a ordem material e humana. 11. Equidade: Amabilidade e justiça para alcançar a lealdade do pessoal. 12. Estabilidade pessoal: A rotatividade do pessoal é prejudicial para a eficiência da organização. Quanto mais tempo uma pessoa permanecer no cargo, tanto melhor para a empresa. 13. Iniciativa: a capacidade de visualizar um plano e assegurar pessoalmente o seu sucesso. 14. Espírito de equipe: A harmonia entre as pessoas são grandes forças para a organização. TEORIA CLÁSSICA Os 14 princípios gerais, segundo Fayol, são: 1. A capacidade principal de um operário é a capacidade técnica. 2. A medida que se eleva na escala hierárquica, a importância relativa da capacidade administrativa aumenta, enquanto a capacidade técnica diminue. 3. A capacidade principal do diretor é a capacidade administrativa. Quanto mais elevado o nível hierárquico do diretor, mais essa capacidade domina. CONCLUSÕES SOBRE A CAPACIDADE DAS PESSOAS SEGUNDO FAYOL �TEORIA CLÁSSICA 28 Os Elementos da Administração segundo Lyndal F. Urwick Funções do Administrador: 1. Investigação. 2. Previsão. 3. Planejamento. 4. Organização. 5. Coordenação. 6. Comando. 7. Controle. TEORIA CLÁSSICA Luther Gulick é considerado o autor mais erudito da Teoria Clássica. Propõe sete elementos da Administração: – Planejamento; – Organização; – Assessoria; – �Direção; – Coordenação; – Informação; – Orçamento. TEORIA CLÁSSICA 30 1. Administração como Ciência. 2. Teoria da Organização. 3. Divisão do trabalho e especialização. 4. Coordenação. 5. Conceito de linha e de staff. 6. Organização linear Teoria da Administração 14/03/2013 6 Fayol afirma a necessidade de um ensino organizado e metodológico da Administração, de caráter geral para formar administradores, a partir de suas aptidões e qualidades pessoais. Em sua época, essa idéia era uma novidade. 1. Administração como Ciência Teoria da Administração A Teoria Clássica concebe a organização como se fosse uma estrutura, forma e disposição das partes que a constituem, além do inter-relacionamento entre as partes. 2. Teoria da Organização Teoria da Administração “A divisão do trabalho constitui a base da organização; na verdade, é a própria razão da organização.” A divisão do trabalho conduz à especialização e à diferenciação das tarefas, ou seja, à heterogeneidade. A Teoria Clássica ao contrário da Administração Científica se preocupa com a divisão no nível dos órgãos que compõem a organização, isto é, com os departamentos, divisões, seções e unidades. 3. Divisão do Trabalho e Especialização Teoria da Administração A divisão do trabalho pode se dar em duas direções: 1. Verticalmente, segundo os níveis de autoridade e responsabilidade. Esta aumenta à medida que se sobe a hierarquia da Organização. 2. Horizontalmente, segundo os diferentes tipos de atividades desenvolvidas na organização. Num mesmo nível hierárquico, cada departamento passa a ser responsável por uma atividade específica e própria. 3. Divisão do Trabalho e Especialização Teoria da Administração Fayol incluirá a coordenação como um dos elementos da Administração, enquanto outros autores clássicos a incluem nos Princípios de Administração. A coordenação indica que há um alvo ou objetivo a alcançar e que deve guiar os atos de todos. A pressuposição básica era de que quanto maior a organização e quanto maior a divisão do trabalho, tanto maior será a necessidade de coordenação, para assegurar a eficiência da organização como um todo. 4. Coordenação Teoria da Administração Fayol dava a preferência pela organização linear, que constitui um dos tipos mais simples de organização. A organização linear se baseia nos princípios de: 1. Unidade de comando e supervisão técnica; 2. Unidade de direção; 3. Centralização da autoridade; 4. Cadeia escalar. 5. Conceito de Linha e Staff Teoria da Administração 14/03/2013 7 A organização Linear é um tipo de estrutura que apresenta uma forma piramidal. • Supervisão linear, baseada na unidade de comando e que é o oposto da supervisão funcional proposta pela Administração Científica. • Presença de órgãos de staff ou de assessoria: fornecem aos órgãos de linha serviços, conselhos, recomendações, assessoria e consultoria, que esses órgãos não têm condições de prover por si próprios. 6. Organização Linear Teoria da Administração 1. Abordagem Simplificada da Organização Formal; 2. Ausência de Trabalhos Experimentais; 3. O Extremo Racionalismo na Concepção da Administração; 4. “Teoria da Máquina”; 5. Abordagem Incompleta da Organização; 6. Abordagem de Sistema Fechado; APRECIAÇÃO CRÍTICA DA TEORIA CLÁSSICA TEORIA CLÁSSICA Teorias da Administração ao longo do tempo 1903 1909 1916 1932 1947 1951 19571953 1954 1962 1972 Administração Científica Teoria Clássica Teoria de Sistemas Desenvolvimento Organizacional Teoria da Burocracia Teoria das Relações Humanas Abordagem Sociotécnica Teoria Estruturalista Teoria Neoclássica Teoria da Contigência Teoria Comportamental Exercício �“Os 18 Princípios de Uma Vitoriosa Cultura de Gestão do Brasil ” �Fazer um resumo dos aspectos mais relevantes do artigo; �Fazer uma análise crítica; �Propor questões para debate com os demais colegas (outros grupos).
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