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Elenco, Cenário e Processo A magia do elenco As organizações há algum tempo perceberam que seu ativo mais importante são seus funcionários, mas os parques da Disney mensura o impacto do seu elenco (funcionário) sobre a experiência de seus convidados (clientes) há mais de 40 anos. Segundo Michael Eisner, “nada define com tanta visibilidade os parques Disney como a cordialidade e o comprometimento dos nossos membros do elenco ao longo dos anos e a apreciação que os convidados sentem pelo modo como são tratados.” Um elenco amistoso, acessível, e prestativo foi um elemento importante da visão de Walt Disney para um novo modelo de parque de diversões. Por isso, preparar o elenco é uma tarefa essencial. A magia do cenário Tudo faz a diferença! Essa expressão resume a importância de gerenciar o efeito do cenário sobre a experiência do convidado. Na linguagem Disney, cenário é onde quer que o convidado esteja e inclui, além do próprio ambiente, os objetos e os procedimentos que elevam a qualidade do ambiente. Para Walt Disney, “obtemos informações sobre a mudança no ambiente com as solas dos pés.”, por isso, ele insistia que o calçamento tivesse textura diferente em cada ambiente, permitindo que o convidado notasse a diferença. No Walt Disney World Resort, “tudo faz a diferença” significa que cada detalhe, das maçanetas até a sala de jantar, transmite, ao convidado, uma mensagem coerente com o tema e com os padrões de atendimento. A magia do processo Os processos, muitas vezes, englobam e utilizam tanto o elenco quanto o cenário e incluem o sistema de prestação de atendimento mais importante na maioria das organizações. Cada processo tem seus pontos de combustão, ou seja, pontos em que, mesmo se tratando de um processo muito bem ajustado, ele pode falhar e tornar o dia do convidado ruim, vez de contribuir com uma para uma experiência positiva do cliente. É impossível eliminar totalmente os pontos de combustão, mas a meta é sempre impedir que eles se tornem pontos de explosão. A dica aqui é observar três questões que injetam qualidade na experiência do convidado: a comunicação entre elenco e convidado (como garantir que o elenco resolva o problema do convidado); fluxo de convidados; e atenção especial ao atendimento. DISNEY Institute. O jeito Disney de encantar os clientes: do atendimento excepcional ao nunca parar de crescer e acreditar. São Paulo: Saraiva, 2011, p. 28-32.
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