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1 José Daniel Rodrigues dos Santos - 711.669.122-72 2 José Daniel Rodrigues dos Santos - 711.669.122-72 3 Prezado aluno(a), Sou a Professora Poly e irei acompanhá-lo(a) nesse momento de estudo a respeito da temática: Administração em enfermagem com a aula de Administração de Materiais. Boa aula! www.romulopassos.com.br José Daniel Rodrigues dos Santos - 711.669.122-72 4 ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS NA ENFERMAGEM A competência e responsabilidade pela administração de recursos materiais nas unidades de Enfermagem é do enfermeiro, que para realizar essa atividade desenvolve as funções de: previsão, provisão, organização e controle através da determinação e especificação dos materiais e equipamentos; estabelecimento da quantidade de material e equipamento; análise da qualidade dos materiais e equipamentos; determinação dos produtos a serem adquiridos; estabelecimento de um sistema de controle e avaliação; acompanhamento do esquema de manutenção adotado pela instituição; adoção de um programa de orientação da equipe de enfermagem, sobre o manuseio e conservação de materiais e equipamentos e atualização de conhecimentos sobre os produtos utilizados na assistência à saúde e lançados no mercado. QUESTÕES COMENTADAS NOBRE AMIGO (A), AGORA VAMOS FOCAR OS ESTUDOS NAS QUESTÕES ABAIXO A FIM DE POTENCIALIZARMOS OS SEUS CONHECIMENTOS! 1. (IADES/ 2013/ EBSERH/ Enfermeiro) É usado para licitação e consiste em um diagnóstico situacional da unidade, em relação à quantidade e às especificidades. Facilita o levantamento dos materiais necessários, ao adequado atendimento da clientela, que serão adquiridos, dentro de um determinado período. A que função da gerência de materiais este conceito está relacionado? a) Provisão. b) Previsão. c) Controle. d) Manutenção dos materiais. e) Organização. COMENTÁRIO: Quanto à Gerência de Recursos Materiais, deve-se aplicar os fundamentos básicos de: previsão, provisão, organização e controle: C o n ce it o s Previsão Levantamento das necessidades da unidade de enfermagem; Provisão Reposição dos materiais necessários para a realização das atividades; Organização Dispor os materiais nas unidades, facilitando o uso e controle; Controle Quantidade, qualidade, conservação e reparo; José Daniel Rodrigues dos Santos - 711.669.122-72 5 Previsão: É definida como um levantamento das necessidades da unidade de saúde, identificando a quantidade e a especificidade deles para suprir essas unidades; DICA Pre-visão: indica ver antes do acontecimento de algo. É um verbo, uma ação. Calcular o quanto irá se gastar, se usar. Fique atento Falou em Diagnóstico falou em previsão. Provisão: consiste na reposição dos materiais necessários para a realização das atividades da unidade, mediante o encaminhamento do impresso de solicitação aos serviços que fornecem materiais. DICA -> Provisão. É um substantivo. Algo que se irá gastar, usar. Precisamos fazer uma boa previsão para não faltar provisão! Organização: Consiste na maneira como o enfermeiro irá dispor os materiais na unidade. Controle: envolve desde a quantidade (consumo), a qualidade, a conservação e reparos, até a proteção contra roubos e extravios dentro da organização. A realização de um controle adequado fornece dados para a previsão, propicia informações sobre a qualidade do material, diminui o extravio, aumenta a eficiência dos equipamentos – e assim garante uma utilização apropriada dos recursos materiais, a continuidade da assistência ao paciente e a diminuição dos custos relacionados aos materiais. 2. (IADES/EBSERH/2013) A provisão consiste no envio do pedido de material para o almoxarifado, objetivando a reposição dos artigos a serem usados, na unidade. Para isso, existem os sistemas de reposição de materiais, sendo que o sistema mais prático utilizado pela enfermagem é o (a): a) sistema de reposição por quantidade, ou seja, faz-se o pedido de uma quantidade determinada, quando se observa que, na unidade, o estoque chega ao nível mínimo (estoque que garante o tempo de espera da reposição). Este é um método bastante vantajoso, porém deve ser observado, constantemente, por parte do responsável, para não ocasionar falta de material. b) sistema de reposição por quantidade e tempo, ou seja, deve ser feito a previsão dos materiais, os quais serão solicitados em certa quantidade em um determinado tempo. Este método colabora para o não esquecimento da emissão de solicitação do material e evita a formação de grandes estoques. c) sistema de reposição imediata por quantidade, geralmente realizado em hospitais particulares, onde é solicitado somente o que o paciente utilizará. d) inexistência de almoxarifado, pois a aquisição é realizada de acordo com a necessidade. e) sistema de reposição por tempo, ou seja, a reposição ocorre em épocas pré-determinadas e forma grandes estoques. COMENTÁRIO: O sistema de reposição pode ser realizado de quatro formas: Sistema de reposição por tempo: em épocas predeterminadas as cotas são repostas integralmente; Sistema de reposição por quantidade: quando o estoque chega a um nível mínimo, denominado de estoque de reposição, é feita a reposição do material tendo por base a cota predeterminada, independente de um prazo estipulado; Sistema de reposição por quantidade e tempo: é estabelecida uma cota para um determinado tempo, e em uma época predeterminada, é feita a solicitação de materiais na quantidade necessária para repor o estoque; O gabarito, portanto, é a letra B. José Daniel Rodrigues dos Santos - 711.669.122-72 6 Sistema de reposição imediata por quantidade: os materiais são encaminhados diariamente ou com uma frequência ainda maior, para a unidade, de acordo com o consumo. 3. (IF-PI/FUNRIO/2014) O gerenciamento dos recursos materiais é um importante elemento para a continuidade da assistência nas unidades de saúde. Considerando que em uma enfermaria hospitalar o consumo de pares de luvas de procedimentos, nos últimos três meses, está expresso no quadro abaixo. Outubro Novembro Dezembro 500 460 573 Admitindo um estoque de segurança de 20% e desconsiderado o tempo de reposição do estoque, a cota mensal de pares de luvas de procedimentos para esta unidade, no mês de janeiro, será de a) 511. b) 531. c) 613. d) 521. e) 600. COMENTÁRIOS: Vamos à teoria antes de calcular: A estimativa do quantitativo de material necessário pode ser obtida através do consumo médio mensal (CMM) que consiste na observação do consumo por um período de tempo, que geralmente é de três meses, dividido pelo número de meses mais uma margem de segurança (ES) definindo-se assim uma cota de material (CM). Um instrumento que auxilia nessa observação é o mapa de consumo de material, onde normalmente consta tipo de material, cota mensal e gastos. Exemplo: Mapa de consumo de material dada na questão. Essa tabela com os valores de três meses é o nosso mapa de consumo. Outubro Novembro Dezembro 500 460 573 A estimativa de material pode ser calculada através da seguinte expressão matemática: CM= CMM + ES Onde: CM= cota mensal, CMM= consumo médio mensal, ES= estoque de segurança. O estoque de segurança, também chamado de estoque mínimo é calculado acrescentando-se de 10 a 20% do CMM, mais o consumo diário durante o tempo de reposição (CTR). Na nossa questão o examinador já nos deu a informação de 20%. Vamos então somar os valores dos 3 meses edividir o resultado por 3 para acharmos o CMM Nesses termos, o gabarito é a letra E. José Daniel Rodrigues dos Santos - 711.669.122-72 7 CMM= 500 + 460 + 573= 1533/3 = 511 Estoque mínimo = 511 X 20%= 102,2 Logo, Cota Mensal = CMM + ES Cota Mensal = 511 + 102,2 = 613,2 4. (IADES/ 2013/ EBSERH/ Enfermeiro) É a medida que verifica a correta utilização dos recursos organizacionais. É a utilização dos recursos de forma racional. Possui uma íntima relação com os custos organizacionais, porém a redução de custos não significa exclusivamente seu aumento, pois algumas empresas reduzem custos mediante a diminuição da qualidade dos produtos ou serviços. O texto apresenta o conceito de: a) eficiência. b) eficácia. c) efetividade. d) estabilidade. e) economicidade. COMENTÁRIOS: Vamos a conceitos importantíssimos e que caem bastante em provas de concurso: Eficiência: capacidade administrativa de produzir o máximo de resultados com o mínimo de recursos, energia e tempo; Fique atento Falou apenas em Recursos falou em Eficiência: - produzir o máximo com o mínimo de desperdício; - produtividade operacional; - eficiência está associada à racionalidade - produtividade (ação, força, virtude de produzir). Fique atento Falou apenas em racionalidade falou em Eficiência Eficácia: está associada à noção do ótimo, metas e tempo; Fique atento Falou apenas em metas e otimização falou em Eficácia. - Relação entre resultados pretendidos e resultados obtidos; Fique atento Falou apenas em alcance de resultados falou em eficácia. - Grau em que se alcançam os objetivos e as metas em um determinado período de tempo, sem levar em conta os custos. Efetividade: diz respeito ao resultado concreto, ou às ações que fizeram acontecer esse resultado concreto (fins – objetivo e metas desejadas); Estabelece a relação entre os resultados e o objetivo. Fique atento Falou mistura de custo, recursos, metas, otimização, e alcance de resultados falou em efetividade!! Assim, a gestão eficiente e eficaz está relacionada à capacidade administrativa e de produzir o máximo de resultados com o mínimo de recursos, energia e tempo, exigindo assim, o planejamento e o gerenciamento dos recursos humanos, dos materiais, dos recursos financeiros, de forma efetiva. Gabarito: C Gabarito: A José Daniel Rodrigues dos Santos - 711.669.122-72 8 Vamos agora estudar a Curva ABC: A ideia é do economista Vilfredo Pareto que em síntese afirmou que grandes efeitos podem ter poucas causas. Na classificação ABC, os materiais identificados como do grupo A representam importante parcela dos custos. Os autores não são uníssonos quanto aos parâmetros de classificação, mas concordam quanto à aplicação dos princípios: A (20% dos itens representando mais de 60% dos custos), B (de 20 a 30% dos itens representa de 20 a 30% dos custos), C (com 50% dos itens representando 10% do valor do estoque). A (5% dos itens correspondem a 80% do Valor do estoque), B (15% com 15% do valor) e C (80% dos itens com 5% do valor). A definição das classes A, B, e C obedece apenas a critérios de bom senso. Em geral são colocados 20% dos itens na classe A, 30% na classe B e 50 % na classe C. QUESTÕES COMENTADAS NOBRE AMIGO (A), AGORA VAMOS FOCAR OS ESTUDOS NAS QUESTÕES ABAIXO A FIM DE POTENCIALIZARMOS OS SEUS CONHECIMENTOS! 5. (EBSERH/HU-UFPR/IBFC/2015) A curva ABC é um sistema adotado para controle dos materiais utilizados nos serviços de saúde. Os materiais que compreendem os de maior custo são pertencentes a: a) Classe Y. b) Classe B. c) Classe C. d) Classe Z. e) Classe A. ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS – CURVA ABC CUSTO QUANTIDADE A (60%) B (30%) C (10%) A (20%) B (30%) C (50%) José Daniel Rodrigues dos Santos - 711.669.122-72 9 COMENTÁRIOS: De acordo com Paterno, a Classe A é composta pelos materiais de menor quantidade e maior custo, ou seja, corresponde a 20% da quantidade e 60% custos. 6. (Prefeitura de Alagoa Grande-PB/IBFC/2014) Para maior controle do consumo e dos custos dos materiais utilizados na unidade hospitalar, utiliza-se a classificação do material obtido pela aplicação da curva ABC. Considerando a curva ABC, leia as frases abaixo e a seguir assinale a alternativa correta. I - Essa classificação representa o grau de imprescindibilidade do material para a produção dos serviços e saúde. II - Os itens de classe C são os materiais em maior número, e os de maior custo também. III. Representa um sistema de custeio, sendo que a classificação A significa maior custo por absorção. IV - Classifica os materiais em classes A, B e C, sendo que os itens A correspondem a 20% do total de itens e 50% dos custos; os itens de classe B correspondem de 20 a 30% do total de itens e dos custos; e os itens de classe C correspondem a 50% do total de itens e 20% dos custos. Estão corretas as frases: a) As frases I e II estão corretas. b) Apenas a frase IV está correta. c) Apenas a frase III está correta. d) Apenas a frase I está correta. COMENTÁRIOS: Em relação à curva ABC, vejamos os itens abaixo: Item I - Além da curva ABC, outra classificação importante para auxiliar na decisão de quando comprar é a XYZ, que tem como critério o grau de imprescindibilidade do material para produção dos serviços de saúde, ou seja, a sua falta pode acarretar interrupções no atendimento e colocar os pacientes ou profissionais em riscos. Os itens da classe Z são imprescindíveis, não podendo ser substituídos por outros, ou são de difícil acesso no mercado. Por isso, precisam de um controle melhor porque não podem faltar na organização. Os de nível Y são de média criticidade, podendo ser substituídos por outros e encontrados no mercado com relativa facilidade. Os de classe X são de baixa criticidade, sua falta não acarreta danos ou riscos e apresentam facilidade na sua obtenção. Item II - Os itens de classe C são os materiais em maior número, e os de MENOR custo. Item III - Não é um sistema de custeio, mas sim de classificação de tipos de produtos em estoques. Item IV - Classifica os materiais em classes A, B e C, sendo que os itens A correspondem a 20% do total de itens e 50% dos custos; os itens de classe B correspondem de 20 a 30% do total de itens e dos custos; e os itens de classe C correspondem a 50% do total de itens e 20% dos custos. A partir do exposto, constatamos que o único item correto é o IV. Bons Estudos! Logo, o gabarito é a letra E. O gabarito é a letra B. José Daniel Rodrigues dos Santos - 711.669.122-72
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