Ferramentas de Produtividade para EAD

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Unidade 4
Ferramentas de produtividade para a EAD
Introdução à EAD
Diretor Executivo 
DAVID LIRA STEPHEN BARROS
Gerente Editorial 
CRISTIANE SILVEIRA CESAR DE OLIVEIRA
Projeto Gráfico 
TIAGO DA ROCHA
Autoria
MARCELO DALSOCHIO DIPP
AUTORIA
Marcelo Dalsochio Dipp
Olá! Meu nome é Marcelo Dalsochio Dipp. Sou Técnico de Redes 
de Dados e Técnico em Informática pelo CTT Maxwell, formado em 
Gestão de Tecnologia da Informação na UNISUL, onde atualmente 
estou cursando a segunda graduação de Licenciatura em Matemática, 
assim como possuo certificação em ITIL, com uma experiência técnico-
profissional de mais de 25 anos na área de Tecnologia. Passei por 
empresas como Tim Celular, Spread, Sonda do Brasil, Senac, Instituto 
Federal do Sul do Brasil, Alcides Maya, entre outras. Escrevo livros 
didáticos na área de Informática, já tenho registrado o livro “Guia Básico 
de Informática para Iniciantes” e, atualmente, estou escrevendo um 
segundo livro sobre Introdução às Redes de Comunicações de dados, o 
qual ainda está em processo de desenvolvimento. Ministro aulas há sete 
anos. Sou apaixonado pelo que faço e adoro transmitir minha experiência 
de vida àqueles que estão iniciando em suas profissões. Por este motivo, 
fui convidado pela Editora Telesapiens a integrar seu elenco de autores 
independentes. Estou muito feliz em poder ajudar você nesta fase de 
muito estudo e trabalho. Conte comigo!
ICONOGRÁFICOS
Olá. Esses ícones irão aparecer em sua trilha de aprendizagem toda vez 
que:
INTRODUÇÃO:
para o início do 
desenvolvimento de 
uma nova compe-
tência;
DEFINIÇÃO:
houver necessidade 
de se apresentar um 
novo conceito;
NOTA:
quando forem 
necessários obser-
vações ou comple-
mentações para o 
seu conhecimento;
IMPORTANTE:
as observações 
escritas tiveram que 
ser priorizadas para 
você;
EXPLICANDO 
MELHOR: 
algo precisa ser 
melhor explicado ou 
detalhado;
VOCÊ SABIA?
curiosidades e 
indagações lúdicas 
sobre o tema em 
estudo, se forem 
necessárias;
SAIBA MAIS: 
textos, referências 
bibliográficas e links 
para aprofundamen-
to do seu conheci-
mento;
REFLITA:
se houver a neces-
sidade de chamar a 
atenção sobre algo 
a ser refletido ou dis-
cutido sobre;
ACESSE: 
se for preciso aces-
sar um ou mais sites 
para fazer download, 
assistir vídeos, ler 
textos, ouvir podcast;
RESUMINDO:
quando for preciso 
se fazer um resumo 
acumulativo das últi-
mas abordagens;
ATIVIDADES: 
quando alguma 
atividade de au-
toaprendizagem for 
aplicada;
TESTANDO:
quando o desen-
volvimento de uma 
competência for 
concluído e questões 
forem explicadas;
SUMÁRIO
Internet e manipulação de arquivos ................................................... 12
Tipos de conexões de internet.............................................................................................. 12
O que é a WEB? ................................................................................................................................ 14
O que são navegadores e como utilizá-los?............................................................... 14
Como utilizar o Google da melhor forma possível? .............................................. 18
O que é e como evitar plágios? ............................................................................................ 21
Como compactar e descompactar arquivos ..............................................................23
Como trabalhar com processador de texto? ..................................26
Conhecendo o Word .....................................................................................................................26
Definição do Word .......................................................................................................26
Guia “Página Inicial” .....................................................................................................28
Guia “Inserir” .....................................................................................................................29
Guia “Layout” ................................................................................................................... 30
Guia “Revisão”................................................................................................................. 30
Operações básicas ......................................................................................................................... 31
Como salvar um documento? ................................................................................................32
Como fazer apresentação de slides? ..................................................34
Conhecendo o PowerPoint ......................................................................................................34
Guia “Principal” .............................................................................................................. 36
Guia “Design”................................................................................................................... 36
Guia “Transições” ............................................................................................................................. 36
Operações básicas .........................................................................................................................37
Como deixar melhor uma apresentação? .................................................................... 40
Como salvar a apresentação? ................................................................................................ 41
Como trabalhar com planilhas de cálculo? .....................................43
Conhecendo o Excel .....................................................................................................................43
Células, linhas e colunas ........................................................................................44
Operações básicas .........................................................................................................................45
Operações aritméticas e lógicas ..................................................................... 46
Operações aritméticas ......................................................................... 46
Operações lógicas ......................................................................................................47
Funções básicas ...........................................................................................................47
9
UNIDADE
04
Introdução à EAD
10
INTRODUÇÃO
Chegamos então à última unidade da disciplina Introdução à EaD 
e acredito que agora você já adquiriu conhecimentos sobre o mundo 
fascinante que é essa modalidade de ensino que exige responsabilidade, 
gerenciamento do tempo, autoestudo e apropriar-se de nomenclaturas 
da área para que o processo de ensino-aprendizagem tenha fluidez. É 
importante você perceber que o entendimento dessas questões são 
partes do universo da EaD, como também o são as questões sobre a 
informática, que é o tema desta unidade. A informática está presente 
em nosso cotidiano, em nossas casas, em nosso trabalho, nosso lazer 
e em praticamente todas as nossas atividades. Você já percebeu que 
em várias tarefas que desenvolvemos ao longo do dia a informática está 
presente? Nesta unidade você entenderá os tipos de conexões existentes 
na internet, aprenderá a navegar melhor pela rede e a buscar conteúdos 
confiáveis, compreendendo a importância de não realizar plágio, além de 
outros aspectos relacionados à internet como um todo. Ainda lhe serão 
fornecidas informações sobre como utilizar a internet de forma correta 
e com fins acadêmicos. Também vai trabalhar com editor de texto, esta 
ferramenta que não é só uma “máquina de escrever digital”, pois possui 
inúmeras outras funcionalidades que podem deixá-lo surpreso. Outra 
atividade contemplada nesta unidade será realizar apresentações por meio 
de slides, com textos, imagens, músicae animações. Isso é importante 
para comunicarmos uma ideia, lançarmos um produto e para a elaboração 
de trabalhos acadêmicos. Por fim, você irá obter conhecimentos sobre o 
editor de planilhas eletrônicas, que possui uma variedade de recursos e 
é muito utilizado tanto para atividades profissionais quanto pessoais. As 
planilhas de cálculo são tão versáteis que podem ser utilizadas para fazer 
tabelas, controles de cálculos e organizar informações. Então, podemos 
considerar que são nossas aliadas no que se refere ao cumprimento de 
rotinas para aproveitarmos melhor o nosso tempo. Vamos encarar esta 
jornada final? Conte conosco!
Introdução à EAD
11
OBJETIVOS
Olá. Seja muito bem-vindo à Unidade 4. Nosso objetivo é auxiliar 
você no desenvolvimento das seguintes competências profissionais até o 
término desta etapa de estudos:
1. Entender o funcionamento da internet.
2. Saber utilizar o editor de texto.
3. Saber elaborar apresentações de slides.
4. Saber utilizar planilhas de cálculo.
Preparado para uma viagem sem volta rumo ao conhecimento? Ao 
trabalho! Está pronto? Mãos à obra e vamos ao conhecimento! Sempre peça 
ajuda do seu professor e/ou tutor quando tiver dúvidas. Conte conosco e 
bom estudo! 
Introdução à EAD
12 Introdução à EAD
Internet e manipulação de arquivos
INTRODUÇÃO:
Ao término deste capítulo você será capaz de saber as 
diversas as formas de se conectar à internet e também como 
realizar pesquisas utilizando a mais famosa das ferramentas 
de busca: o Google. Além disso, também aprenderá o que é 
a nuvem e como realizar downloads e uploads de arquivos 
vindos da internet. Isto será fundamental para auxiliar no 
processo da sua formação profissional. Motivado para 
desenvolver esta competência? Então vamos lá. Avante!
Tipos de conexões de internet
Antes de apresentarmos as conexões de internet, é importante 
conversarmos sobre a sua importância. Você sabe dizer qual a real 
importância da internet para você? Ao navegar na internet, sabe dizer 
como isso ocorre? Que tal pensarmos sobre esses aspectos? 
Figura 1 – Conectividade
Fonte: Pixabay
A internet tem sua origem relacionada à área militar, no período 
que chamamos de Guerra Fria. Não é nosso objetivo rever sua história e 
explicá-la aqui, mas é fundamental que você saiba que desde sua origem 
ela passou por diversas transformações, e assim como outras áreas 
encontra-se ligada à educação. 
13Introdução à EAD
Então, não é à toa que você, aluno da Educação a Distância, tem 
agora a oportunidade de estudar essa temática relacionada a essa 
modalidade de ensino. Pode ser que algumas informações básicas 
apresentadas nas próximas páginas já sejam do seu conhecimento, mas é 
bom relembrar a temática. 
Atualmente, é possível estar conectado à internet de várias formas. 
Ao fazer a leitura deste material, você já está conectado. Já percebeu 
que sempre estamos conectados para estudar, para realizar transações 
bancárias e até mesmo para conversar com amigos?
Muitas das atividades que fazíamos apenas de forma presencial, 
hoje, mais do que nunca, temos a oportunidade de fazê-las por meio da 
internet. Estudar é uma dessas atividades. Mas que tal conhecer melhor 
esses meios de conexão e depois você identificar a conexão que utiliza? 
 • Conexões por Wi-Fi (Wireless);
 • Conexões por cabos;
 • Conexões por fibras ópticas.
Wi-Fi (sim, é escrito com a letra “W” e a letra “F” em maiúsculas 
e os dois “i” em minúsculo), ou Wireless, é a conexão sem fio, e para 
que possamos ter esse tipo de conexão é necessário que tenhamos um 
equipamento chamado de roteador Wireless, ou roteador Wi-Fi. Veja uma 
representação da conexão Wi-Fi na Figura 2, a seguir: 
Figura 2 – Sinal Wi-Fi
Fonte: Pixabay
14 Introdução à EAD
As redes Wi-Fi podem ser de dois tipos: abertas ou fechadas. As 
redes abertas, como o nome já diz, podem ser acessadas por qualquer 
pessoa. E as redes fechadas possuem senha para que só quem tenha 
permissão possa entrar.
Recomenda-se cautela ao utilizar sistemas bancários em redes 
abertas ou outros serviços que necessitem de senha, pois você não saberá 
quem estará conectado com você. As conexões por cabos podem tanto 
ser por cabos de redes quanto por cabos de operadoras (provedores), 
que trazem esse serviço para sua casa através de um cabo físico, que são 
muito mais estáveis e não correm o risco de perder o sinal ou ficar sem 
internet. Com você ligado por meio de um cabo, significa que está em 
uma rede considerada segura, então pode acessar o que desejar.
Já nas conexões por Fibras Ópticas (FO), que têm as melhores 
conexões e velocidades mais rápidas, a transmissão se dá por meio da 
luz. Quando chega a FO em sua casa, automaticamente o equipamento 
que recebe essa fibra transforma a luz em eletricidade (para conectar por 
cabo) ou em ar (para conectar por Wi-Fi).
O que é a WEB?
A web é uma forma de dar um nome para a internet de páginas, ou 
seja, tudo que navegamos na internet consideramos WEB.
REFLITA:
Qual a diferença entre web e internet? A resposta é simples: 
a Internet é, na verdade, uma rede de vários equipamentos 
e computadores conectados entre si. Já a web são as 
páginas que visualizamos nos navegadores.
O que são navegadores e como utilizá-los?
Navegadores, ou browsers (palavra em inglês para navegador), são 
os programas que utilizamos para visitar uma ou outra página de internet.
15Introdução à EAD
Esses programas (mais adiante serão citados os nomes dos mais 
utilizados) receberam o nome de NAVEGADORES, pois na década de 90, 
quem utilizava a internet fazia uso da expressão “surfar na internet” ou 
então “navegar na internet”. 
Agora que você já sabe o que são navegadores, vamos conhecer 
os principais que existem no mercado, pelo menos até o momento (2020).
 • Microsoft Edge – Este é um navegador desenvolvido pela 
Microsoft para substituir o antigo Internet Explorer. Ele vem com o 
Sistema Operacional Windows 10.
Figura 3 – Ícone do navegador Microsoft Edge
Fonte: Microsoft Edge, 2020.
 • Microsoft Internet Explorer – É o primeiro navegador da 
Microsoft, que sofreu atualizações desde sua primeira versão, 
lançada oficialmente em 1995, com o Windows 95, e teve seu 
desenvolvimento encerrado com a criação do Microsoft Edge, 
mas ainda é muito utilizado pelos usuários.
Figura 4 – Ícone do navegador Microsoft Internet Explorer
Fonte: Microsoft Internet Explorer, 2020. 
 • Mozilla Firefox – É mais conhecido como o navegador da 
raposinha (na verdade, Firefox é o nome inglês para o animal panda 
vermelho, não tem nenhuma relação com a família das raposas). 
Este navegador foi desenvolvido pelo Mozilla. 
16 Introdução à EAD
Figura 5 – Ícone do navegador Mozilla Firefox
Fonte: Mozilla Firefox, 2020.
ACESSE:
Para fazer download desse navegador, Clique aqui.
 • Opera Browser: é um navegador desenvolvido pela Opera, 
uma empresa Norueguesa. É também muito comum entre os 
internautas. Está disponível tanto para computadores como 
também para celulares e tablets. 
Figura 6 – Ícone do navegador Opera Browser
Fonte: Opera Browser, 2020.
ACESSE:
Para realizar o download desse navegador, Clique aqui.
 • Brave – É um navegador recente, que está se tornando cada 
vez mais popular entre os usuários, pois faz uso de um recurso 
de bloqueio de pop-up (aquelas janelinhas indesejadas quando 
visitamos algum site). Apesar de ser muito novo, é muito potente 
e bom. 
https://www.mozilla.org/en-US/firefox/new/
https://www.opera.com/pt/computer/opera
17Introdução à EAD
Figura 7 – Ícone do navegador Brave
Fonte: Brave, 2020.
ACESSE:
Para realizar o download desse navegador, Clique aqui.
 • Google Chrome – Navegador criado pela empresa Google 
para competir inicialmente com o navegador Internet Explorer. 
Extremamente popular entre os internautas, vem ao mercado com 
a ideia de ser um navegador leve e rápido. Porém, ao trabalhar 
com várias abas abertas consome muito recurso de memória docomputador, deixando-o lento (trabalhando com poucas abas não 
atrapalhará em nada seu computador e cumpre o que promete: 
leveza e agilidade na navegação). 
Figura 8 – Ícone do navegador Google Chrome
Fonte: Google Chrome, 2020.
ACESSE:
Para realizar o download desse navegador, Clique aqui.
https://brave.com/download/
https://www.google.pt/intl/pt-PT/chrome/?brand=CHBD&gclsrc=ds&gclsrc=ds
18 Introdução à EAD
Esses são os melhores navegadores do mercado na atualidade. 
Claro que existem inúmeros outros navegadores ou programas que 
possibilitam a navegação na internet, mas não são tão conhecidos ou tão 
bons quanto os citados. Outra informação importante que utilizamos nos 
navegadores são os endereços (URL) de internet.
Você sabe quando um endereço é seguro ou não? Sabe quando 
pode confiar num site para realizar uma compra on-line? Para que possa 
navegar com tranquilidade, é necessário ficar atento ao endereço que 
está navegando. Veja a Figura 9 a seguir:
Figura 9 - Barra de endereço de um navegador
Fonte: Elaborado pelo autor.
No primeiro endereço constam um cadeado e logo em seguida 
as letras HTTPS. Essas letras indicam que o site é seguro, que toda a 
informação que está sendo transmitida ou recebida pelo site está sendo 
codificada para que ninguém mais veja. Já no segundo site, o cadeado e 
o “S” do “http” não estão presentes, logo o site não é seguro para informar 
dados de cartão de crédito ou pessoais. Agora que já entendemos o que 
são e como funcionam os navegadores, vamos ver como fazer pesquisas 
mais eficientes.
Como utilizar o Google da melhor forma 
possível?
Certamente você já teve a oportunidade de realizar pesquisas 
na internet com inúmeras finalidades e até mesmo pode ter utilizado o 
Google. Mas você sabe como pesquisar no Google? A maioria das pessoas 
pensa que para utiliza-lo é só entrar no endereço dele (www.google.com.
br), clicar na caixa de pesquisa, colocar o que quer pesquisar e clicar no 
botão “Pesquisa Google” (ou apertar a tecla “ENTER”. Mas já reparou a 
quantidade de resultados que o Google nos informa que conseguiu?
19Introdução à EAD
Figura 10 – Maior site de buscas
Fonte: Pixabay
Sim, são milhões de resultados. Será que todos são confiáveis 
(não estou falando só da questão de segurança)? Será que todos têm 
conteúdos fiéis? Como saber se sua pesquisa foi realmente o que você 
queria dentre milhões de resultados que lhe foram apresentados?
Vamos então às dicas:
1. Use aspas – Ao utilizar aspas para pesquisar uma frase, o Google 
deixará de procurar palavra por palavra e pesquisará a frase inteira.
Exemplo: ao invés de pesquisar apenas COMO FAZER BUSCAS 
EFICIENTES NO GOOGLE, pesquise da seguinte forma: “COMO FAZER 
BUSCAS EFICIENTES NO GOOGLE”. Só com o uso dessas aspas o número 
de resultados encontrados reduzirá drasticamente.
Veja na Figura 11 a diferença de resultados encontrados.
20 Introdução à EAD
Figura 11 - Diferença de buscas no Google com e sem aspas
Fonte: Elaborado pelo autor.
2. Utilize o item “Ferramentas”, que o Google disponibiliza para 
indicar a data que deseja que os resultados sejam exibidos, após 
realizar a pesquisa. 
Se utilizarmos a mesma busca e colocarmos no campo “data”, (de 
acordo com a figura 12) note que os resultados caem de quase 53 milhões 
para apenas 2 (dois) resultados.
Figura 12 – Busca refinada no Google
Fonte: Elaborado pelo autor.
21Introdução à EAD
Faça perguntas diretas para o Google. Coloque sua pergunta entre 
aspas e ao final coloque o ponto de interrogação (?). O Google tentará 
responder a sua pergunta da forma mais direta possível.
Existem inúmeras outras dicas, umas mais técnicas, outras não tão 
interessantes, porém essas três farão uma boa diferença para você.
O que é e como evitar plágios?
O plágio na utilização da internet vem sendo bem discutido devido à 
frequência de sua utilização no ambiente acadêmico. Nosso objetivo aqui 
é apresentar seu significado e mencionar suas penalidades e implicações. 
É costume entre a maioria dos estudantes que precisam realizar 
trabalhos pesquisar o assunto no Google, entrar em um site, selecionar o 
conteúdo e colar no Word, e muitas vezes não citam a fonte de consulta 
nem o autor.
Isso caracteriza plágio. Você sabe o que é plágio? Qual o problema 
de plagiar o conteúdo de algum site? Os conteúdos na internet são 
públicos e não protegidos por direitos autorais?
Vamos responder a todas essas questões a seguir. 
 • O que é plágio?
Todo e qualquer autor de conteúdo de livros, gibis, revistas, sites, 
propagandas, etc. fez muita pesquisa para criar seu produto. Outras 
pessoas estiveram envolvidas nesse processo, e normalmente (nem 
sempre, mas ainda assim não é considerado conteúdo livre) registram os 
direitos autorais de seus trabalhos.
Ao realizarmos uma cópia sem a devida menção ao autor, parece 
que nós é que estamos escrevendo aquele conteúdo (lembra-se de todo 
o trabalho que deu para ser publicado?). Isso é plágio, ou seja, uma cópia 
bruta, sem alterar nada e sem mencionar o autor.
22 Introdução à EAD
 • Qual o problema de plagiar conteúdos dos sites ou livros?
Pense no trabalho que o autor teve para escrever aquele conteúdo, 
no tempo de pesquisa, nos prazos para entregar, e ainda passar também 
por uma verificação de plágio para saber se o conteúdo é original ou 
cópia. Após tudo isso, ele registra seu trabalho e o publica, garantindo os 
direitos autorais sobre aquele conteúdo.
Após tudo isso, vem alguém e copia (em questão de segundos), 
e republica como sendo seu, sua pesquisa, seu tempo de busca e seu 
prazo. Mesmo que seja para colocar em um trabalho escolar, existe a 
publicação, que é a entrega do trabalho ao professor da disciplina. 
Quando um autor publica seus livros, ele recebe por exemplar 
vendido. Se você utiliza esse conteúdo, está deixando de valorizar aquele 
autor pagando-o por seu trabalho até aquele momento.
Há outro fator que sempre temos que levar em conta: os direitos 
autorais. Cada autor, independentemente de ter sua obra publicada ou 
registrada, está protegido pela Lei de Direitos Autorais nº 9.610 de 19 de 
fevereiro de 1998.
 • Está na internet, então não é tudo público e livre?
A resposta é sim e não, respectivamente.
Principalmente na internet, onde todo trabalho tem o nome do 
autor, o site de referência, a data em que o site publicou o conteúdo, então 
não são conteúdos disponíveis para serem copiados. Estão ali para serem 
interpretados e utilizados como referências. Por este motivo, são públicos, 
mas não são livres para serem copiados, salvo se o autor permitir. Mesmo 
assim, escolas e universidades não aceitam isso e entendem que é plágio.
O mesmo autor não pode copiar um trabalho próprio (total ou 
parcialmente) para outros livros. Isso se chama autoplágio. Então o autor 
tem que reescrever o conteúdo de forma diferente.
 Se até um autor não pode copiar o próprio trabalho que já publicado, 
por que você poderia fazer isso? 
23Introdução à EAD
Como compactar e descompactar arquivos
Quando queremos enviar vários arquivos para alguém, normalmente 
não conseguimos colocar todos em um único e-mail ou teremos muito 
trabalho para enviar de um a um para o nosso destinatário.
Para resolver esta questão, você tem que transformar esses 
arquivos em apenas um, mas ainda teria o problema do tamanho, já que 
todos juntos provavelmente ultrapassariam o tamanho máximo permitido 
de envio por e-mail. Então, tem ainda mais uma ação a ser tomada: a de 
compactar (exatamente como um compactador de latas, por exemplo). 
Mas não se preocupe, pois o processo é muito simples.
Para que possamos compactar arquivos é necessário ter um 
compactador instalado em seu computador. 
ACESSE:
Aqui está indicado o mais utilizado pelos usuários, o 
WINRAR, que poderá ser baixado clicando aqui.
Depois de instalar, veja o passo a passo de como compactar 
arquivos.
 • Passo 1: Selecione os arquivos a serem compactados,como na 
figura 13, e clique com o botão direito sobre os selecionados. 
Aparecerá um menu com várias opções.
https://www.win-rar.com/download.html?L=0
24 Introdução à EAD
Figura 13 – Seleção de arquivos 
Fonte: Elaborado pelo autor.
 • Passo 2: Clique em “Adicionar para o ‘nome sugerido pelo 
compactador’”, como mostra a imagem abaixo.
Figura 14 – Selecionando opção de compactação 
Fonte: Elaborado pelo autor.
25Introdução à EAD
Com isso aparecerá um novo arquivo, com o nome que estava no seu 
menu de opções, mais ou menos como na imagem abaixo:
Figura 15 – Arquivo compactado criado 
Fonte: Elaborado pelo autor.
Viu como é simples? Mas e se você tivesse baixado esse arquivo da 
internet? Como descompactar esse ou qualquer outro arquivo? O processo é 
muito mais simples. Clique com o botão direito sobre o arquivo compactado 
e clique em “Extrair para ‘Nome_do_arquivo’”. Dessa forma será criada uma 
nova pasta com o nome do arquivo e todos os arquivos estarão lá dentro.
RESUMINDO:
E então? Gostou do que lhe mostramos? Aprendeu mesmo 
tudinho? Agora, só para termos certeza de que você 
realmente entendeu o tema de estudo deste capítulo, 
vamos resumir tudo o que vimos. Você deve ter aprendido 
que existe mais de uma forma de nos conectarmos à 
internet. Além disso, vimos que a Web nada mais é do que 
um conjunto de páginas para você navegar na internet e que 
utilizamos navegadores para ver essas páginas. No decorrer 
do nosso estudo citamos os principais navegadores, mas 
acreditamos que você até arriscaria buscar outros para 
experimentar. Vimos também que, ao fazer uma busca no 
Google (quem sabe por outro navegador), é possível refinar 
essa busca e torná-la muito mais específica. É importante 
relembrar que você deve compreender o conteúdo dos 
sites, mas não os copiar. Vimos também como compactar 
e descompactar arquivos para enviar ou receber pela 
internet. Gostou do que estudamos até aqui? Não vamos 
parar! Temos muito mais a ver ainda!
26 Introdução à EAD
Como trabalhar com processador de 
texto? 
INTRODUÇÃO:
Ao término deste capítulo você será capaz de entender 
como funciona um processador de texto. Isto será 
fundamental para o seu processo de formação profissional 
como estudante da Educação à Distância. Motivado para 
desenvolver esta competência? Então vamos lá. Avante!
Conhecendo o Word
Certamente você já ouviu falar no editor de texto ou teve algum 
contato com ele. Trata-se de um programa que a maioria das pessoas 
utiliza apenas como uma “máquina de escrever digital”, ou seja, não tem 
outra utilidade nem funcionalidade além de datilografar em uma folha 
virtual. Mas este programa vai muito além disso. 
Nesta unidade você conhecerá o Microsoft Word, que é um dos 
programas de edição e editoração de textos mais utilizados do mundo. 
Com ele é possível desde escrever textos simples até inserir imagens. 
Atualmente existe a função de transcrição, que consiste em ouvir o que a 
pessoa fala e ditar para o próprio programa escrever.
Definição do Word
A melhor definição do Word é: um programa para editar textos, com 
um “ar” mais profissional que não tem em nenhum outro no mercado. É a 
referência em editoração digital de documentos de texto.
O Word é um programa extremamente intuitivo e fácil de trabalhar. 
A empresa desenvolvedora, a Microsoft, pensando em seus usuários, 
desenvolveu toda a plataforma do Microsoft Office (Word, Excel, 
PowerPoint e outros programas) com a ideia de deixar os comandos muito 
semelhantes, para que todos conseguissem trabalhar com qualquer 
27Introdução à EAD
um dos programas, pois são muito parecidos e os locais que estão os 
comandos também são.
O ícone do Word é o que está mostrado na figura abaixo e deve ser 
acessado para que possa abrir o programa.
Figura 16 – Ícone do Word 
Fonte: Elaborado pelo autor.
Quando abrimos o Word, temos a seguinte tela, conforme Figura 17. 
Figura 17 – Tela inicial do Word 
Fonte: Elaborado pelo autor.
Nessa tela inicial, já é possível dizer o que desejamos, se é um 
documento com base em um modelo predefinido pelo próprio Word 
ou um documento em branco (vazio). Trabalharemos com base em 
documentos vazios, nos quais é possível fazermos o que desejarmos.
Ao clicar em “Documento em branco”, o programa ficará com o 
aspecto igual ao da Figura 18.
28 Introdução à EAD
Figura 18 – Tela principal do Word 
Fonte: Elaborado pelo autor.
Para entendermos essa tela, colocamos alguns números e suas 
descrições abaixo:
1: Barra de Guias, contendo: Arquivo; Página Inicial; Inserir; Design; 
Layout; Referências; Correspondências; Revisão; Exibir; Ajuda.
2: Folha virtual para digitação propriamente dita.
3: Barra de título e de Ferramentas de Acesso Rápido.
4: Réguas lateral e superior.
5: Barra de rolagem das folhas.
Podemos apenas clicar na página em branco e digitar o texto, mas 
com os recursos que aprenderemos todo o trabalho ficará muito mais 
fácil.
Guia “Página Inicial”
É nesta guia que podemos definir o estilo de fonte (tipo de letra 
que será utilizado); o tamanho da fonte; se a fonte será escrita em negrito, 
itálico ou sublinhado; se a cor da letra será preta ou outra; se pintaremos o 
fundo ou não. Todos esses recursos estão no grupo FONTE, dentro desta 
guia.
Figura 18 – Guia “Página Inicial” 
Fonte: Elaborado pelo autor.
29Introdução à EAD
Temos ainda o grupo PARÁGRAFO, que definirá se o texto será:
Alinhado à Esquerda
Centralizado
Alinhado à direita
Ou ainda, como todo o texto do nosso livro, que está em modo 
“justificado”, deixando os dois lados (direita e esquerda) alinhados. Desta 
forma, fica visualmente mais agradável à leitura.
Se não bastassem todos esses recursos, o Word da versão 2016 
ou superior apresenta o recurso “DITAR”, que só funcionará se o seu 
computador tiver um microfone instalado. 
Clicando neste recurso, basta falar o texto e o Word vai escrevendo 
tudo para você, inclusive para trocar de linha, em que basta dizer o 
comando “NOVA LINHA”.
Guia “Inserir”
Nesta Guia, você conseguirá, no grupo TABELAS, inserir tabelas 
em seu documento, bastando informar quantas linhas e quantas colunas 
serão inseridas.
Figura 19 – Guia “Inserir” 
Fonte: Elaborado pelo autor.
No grupo ILUSTRAÇÕES você pode inserir imagens e formas 
geométricas como círculos, quadrados, retângulos, triângulos, estrelas, 
etc.
Para inserir uma imagem, será necessário clicar no ícone IMAGENS e 
aparecerá uma nova janela perguntando onde está a imagem que deseja 
inserir. Ao selecionar a imagem e clicar em inserir, será automaticamente 
inserido onde estava o cursor de digitação em seu texto.
Clicando nos cantos da imagem é possível alterar o tamanho dela e 
deixar proporcional ao seu texto.
30 Introdução à EAD
Guia “Layout”
Neste guia, que pouco será acessado, você terá recursos para trocar 
a orientação da página (Retrato – Página com o maior lado na vertical, 
Paisagem – Página com o maior lado na horizontal), quebras de páginas, 
ou seja, não é necessário ficar dando ENTER até ir para a próxima página. 
Este é um recurso muito utilizado quando se está fazendo um trabalho e 
separando os capítulos, mesmo que o capítulo anterior acabe na última 
linha da página e o novo capítulo inicie na primeira linha da nova página.
Figura 20 - Guia “Layout” 
Fonte: Elaborado pelo autor.
O Word ainda conta com o recurso HIFENIZAÇÃO, praticamente em 
desuso, mas ainda existente, para separação silábica ao chegar ao final 
da linha. O Word segue as regras de gramática e ortografia definidas pelo 
governo brasileiro, então reconhece exatamente como separar as sílabas 
corretamente. Existem pessoas que gostam muito desse recurso.
Todos os recursos falados até agora desta guia estão no grupo 
CONFIGURAR PÁGINA, mas ainda temos o grupo PARÁGRAFO, que 
permite fazer a configuração de como serão os espaçamentos antes e 
depois de cada parágrafo e quanto espaço teremos de margem esquerda 
e margem direita, deforma padrão no documento inteiro.
Guia “Revisão”
É um guia que apresenta ferramentas para revisão do texto e 
também para que possamos realizar alguns comentários para quem vai 
apenas ler o documento ou como sugestão de correções que os revisores 
fazem para o autor.
Figura 21 – Guia “Revisão” 
Fonte: Elaborado pelo autor.
31Introdução à EAD
No primeiro grupo desta guia estão as verificações de ortografia e 
gramática. Apesar de já serem habilitadas de modo padrão e automáticas, 
podemos pedir para o Word verificar tudo novamente, clicando no botão 
“Ortografia e Gramática”.
No grupo COMENTÁRIOS você pode inserir comentários onde 
estiver o cursor de digitação. Basta clicar no botão “Novo Comentário”.
Nesta guia, estas são as ferramentas básicas que você pode utilizar, 
mas há inúmeras outras que estão a sua disposição para testá-las.
Operações básicas
Segundo DIPP (2012), podemos ajustar os nossos parágrafos por 
meio da régua superior. Mais adiante, daremos detalhes da régua lateral, 
mas neste momento vamos ver os detalhes da régua superior.
Figura 21 - Régua superior 
Fonte: Elaborado pelo autor.
Nesta régua existem duas cores: um cinza escuro, que é a margem 
da borda do papel até a área de escrita, e a cor branca, que é a área de uso 
propriamente dita. Esses números que estamos vendo estão marcados 
em centímetros. Além disso, temos aquelas figuras geométricas que 
vemos no centro. Observe a imagem ampliada abaixo para facilitar seu 
entendimento:
Figura 22 – Detalhes da régua 
Fonte: Elaborado pelo autor.
Aqui podemos ver um triângulo de cabeça para baixo. Este 
marcador tem a função de definir o início de cada parágrafo. Lembra-se 
dos ensinamentos dos professores do Ensino Fundamental, das séries 
iniciais, quando tínhamos que colocar “um dedo ou dois” de margem no 
32 Introdução à EAD
início das linhas caso fôssemos iniciar um parágrafo novo? É justamente 
isso que faz o marcador superior.
Acompanhando o mesmo raciocínio, o marcador que está abaixo 
define onde será a continuação do parágrafo. Se ficará exatamente 
embaixo do início do parágrafo, então os marcadores ficarão no mesmo 
ponto. Se for antes do início do parágrafo, então o marcador do parágrafo 
ficará mais à frente do que o de continuação do parágrafo. E por fim, a 
continuação de parágrafo ficando após o início do parágrafo haverá um 
recuo da continuação de linha com relação ao início do parágrafo.
Ainda sobre o marcador inferior, o de continuação de parágrafo, note 
que ele possui um retângulo na parte inferior. Ao clicar neste retângulo e 
arrastá-lo, você estará levando tanto ele como o parágrafo, juntos, para 
onde deseja. Reparem na Figura 21 que existe outro marcador no final da 
régua. Ele tem a mesma finalidade de definir limite, mas é o limite final da 
linha do parágrafo.
Para encerrarmos o assunto das réguas do Word, falta falarmos da 
régua vertical. Se colocar o cursor do mouse bem na divisa da área útil com 
a de margem, você pode clicar e alterar o tamanho da margem do seu 
“papel” também. Com esses recursos, podemos agora definir parágrafos, 
margens, fontes, cores, mas falta sabermos como salvar nosso trabalho. 
Continue no próximo item deste capítulo para continuar aprendendo.
Como salvar um documento?
Enquanto escreve no seu documento, é natural salvá-lo, e isso 
pode ser feito de forma intuitiva, clicando no disquete que fica na barra de 
“Título” ou acessando o menu ARQUIVO e clicando em SALVAR.
Caso deseje enviar seu texto para outras pessoas, a não ser que 
elas ainda vão fazer alterações no conteúdo, é bom salvar seu arquivo em 
um formato PDF (Portable Documment Format – Formato de documento 
portável), em que o documento não pode ser alterado.
Para fazer isso, vá ao menu ARQUIVO e clique em SALVAR COMO. 
Será apresentada uma tela como a que está na Figura 23:
33Introdução à EAD
Figura 23 – Tela do “Salvar como” 
Fonte: Elaborado pelo autor.
Clique em MAIS OPÇÕES e altere o TIPO DE DOCUMENTO para 
PDF, depois clique em SALVAR. Dessa forma, seu documento não poderá 
mais ser alterado. Lembre-se de manter uma cópia no formato do Word 
(docx) para eventuais alterações, mas tenha o PDF para enviar para outras 
pessoas.
RESUMINDO:
E então? Gostou do que lhe mostramos? Aprendeu mesmo 
tudinho? Agora, só para termos certeza de que você 
realmente entendeu o tema de estudo deste capítulo, 
vamos resumir tudo o que vimos. Você deve ter aprendido 
que o Word é um programa que vai além de só escrever 
textos. Podemos formatar nossos textos, inserir imagens 
e tabelas, verificar ortografia e gramática, inserir ou excluir 
comentários. Além disso, quando for iniciar um documento, 
você vai se recordar daquela dica que recebeu na 
infância para definir os parágrafos nas réguas que o Word 
disponibiliza. Vimos também como salvar documentos para 
que sejam enviados para professores ou até mesmo para 
seus colegas e garantir que não sejam modificados. Gostou 
do que viu até aqui? Não vamos parar! Temos muito mais a 
ver ainda! Recém-chegamos à metade de nossa unidade. 
Vem conosco!
34 Introdução à EAD
Como fazer apresentação de slides?
INTRODUÇÃO:
Ao término deste capítulo você será capaz de entender 
como funciona o PowerPoint. Isto será fundamental para 
o exercício da sua vida acadêmica. O PowerPoint é um 
programa que tem como função criar apresentações, 
desde conteúdos escolares até reuniões estratégicas de 
grandes empresas. Uma gigantesca ferramenta visual e 
complementar ao processador de texto. Motivado para 
desenvolver esta competência? Então vamos lá. Avante!
Conhecendo o PowerPoint
O nome PowerPoint vem dos apontadores Laser, que normalmente 
são utilizados em apresentações para indicar o que se quer falar ou expor 
em cada slide. Aqui não trabalharemos com páginas, mas sim com slides, 
ou seja, quadros que serão projetados em uma parede ou tela deixando 
tudo muito grande para que várias pessoas possam visualizar ao mesmo 
tempo o conteúdo. Na figura abaixo, observe a tela do PowerPoint, da 
mesma forma que fez no Word, para que possa comparar diferenças e 
semelhanças.
Figura 24 – Tela de abertura do PowerPoint 
Fonte: Elaborado pelo autor.
35Introdução à EAD
Note que o programa já nos disponibiliza alguns “temas” para slides 
e a apresentação.
Vale sempre ressaltar que uma apresentação com o fundo sempre 
branco, sem um chamativo visual (imagens, cores, formas, etc.) pode 
causar cansaço nos espectadores. Por esse motivo, tente escolher um 
tema agradável e aposte em um visual bonito e elegante.
Para nossos exemplos foi utilizado o tema Berlim (disponível no 
Office 365 2016 ou superior). Após clicar no tema desejado, escolha 
a palheta de cores que mais lhe agrada e clique em CRIAR, como na 
imagem abaixo.
Figura 25 – Criando uma apresentação no PowerPoint 
Fonte: Elaborado pelo autor.
Ao criar um novo documento no PowerPoint, percebemos algumas 
diferenças significativas dele para o Word. As telas não serão colocadas 
lado a lado aqui, mas você pode fazer a devida comparação diretamente 
nos programas.
Sobre a semelhança, conforme comentamos anteriormente, a 
Microsoft deixou as guias de ferramentas muito parecidas para que o 
usuário possa localizar os itens mais facilmente. Inclusive o nome da 
maioria das guias é o mesmo em todos os programas do Office. Porém, há 
algumas distinções, uma vez que no PowerPoint temos três guias novas: 
Transições; Animações e Apresentação de Slides.
36 Introdução à EAD
A seguir serão apresentadas as diferenças entre as guias 
e posteriormente discutiremos como montar uma apresentação 
propriamente dita.
Guia “Principal”
Além dos recursos semelhantes aos do Word, como fonte, 
parágrafos e área de transferência, temos agora um novo grupo nesta 
guia: o grupo SLIDES, que serve para adicionar novos slides conforme a 
necessidade.
Esta é uma diferença para o Word, pois lá é só escrever e as folhas 
vão sendo adicionadas automaticamente.No caso do PowerPoint, isso 
não ocorre. Temos que adicionar cada slide individualmente.
Guia “Design”
Nesta guia, você pode alterar o tema dos seus slides, assim como 
mudar a paleta de cores, que são aqueles mesmos itens que escolheu 
ao criar uma nova apresentação. Esses detalhes podem ser alterados 
para que não seja necessário sair do programa e criar outra apresentação 
novamente caso não tenha gostado.
Ainda nesta guia, temos o grupo PERSONALIZAR, no qual podemos 
definir o tamanho dos slides: 4:3 ou 16:9. Este último é no formato 
Widescreen ( o mesmo da maioria dos monitores, televisores e projetores).
Guia “Transições”
Nesta guia trataremos de como fluirá a troca de um slide para outro. 
O nome dessa troca é transição.
Existem 50 transições possíveis. Como você deve ter percebido, 
no PowerPoint tudo é uma questão de gosto pessoal. Portanto, use sua 
criatividade e faça com que, ao passar de um slide para outro, tenha 
efeitos bem bacanas.
37Introdução à EAD
Operações básicas
Até agora, com o que vimos, você já pode criar uma bela 
apresentação, mas como utilizar todos esses recursos? Vamos ver isso 
juntos? Ao criar uma nova apresentação e já conhecendo o que as guias 
novas nos possibilitam, vamos ver como está nossa tela de entrada para 
esta criação:
Figura 26 – Tela de criação de nova apresentação 
Fonte: Elaborado pelo autor.
Observe que o próprio PowerPoint já informa como você pode 
colocar os conteúdos nos slides, deixando-os mais apresentáveis e limpos.
Depois de configurar o primeiro slide, clique no ícone NOVO SLIDE. 
Abrirá um novo menu com opções de slides para serem adicionados, 
como pode ser verificado na Figura 27:
38 Introdução à EAD
Figura 27 – Menu de novo slide 
Fonte: Elaborado pelo autor.
Neste momento, escolha o slide “Título e Conteúdo”, pois 
trabalharemos sobre este tipo de slide, e veja que mudou o formato de 
colocação do conteúdo dentro dele.
Agora temos um campo para colocar um título do slide (não 
confunda com o título do primeiro, pois este é o título geral do trabalho. 
Aqui é o título do slide) e também um outro campo no qual podemos 
colocar conteúdo na forma de texto ou de tópicos (expostos na forma de 
ícones no centro deste campo), como podemos observar na figura abaixo:
39Introdução à EAD
Figura 28 – Detalhe de ícones do slide 
Fonte: Elaborado pelo autor.
Entenda cada um dos ícones:
1. Tabelas – você pode inserir tabelas em seus slides.
2. Gráficos – com base em alguns dados, o próprio programa gerará 
um gráfico para você.
3. SmartArt – é uma sequência de figuras geométricas que formam 
um fluxograma.
4. Imagem – inserir uma imagem que você já tenha em seu 
computador.
5. Imagens on-line – são imagens tiradas diretamente da internet, 
mas é necessário estar on-line no momento da apresentação para 
que as imagens sejam carregadas.
6. Vídeos – nossos slides não terão apenas conteúdos estáticos. 
Podemos inserir vídeos neles e tornar nossa apresentação mais 
dinâmica.
Neste momento, você já tem o conhecimento de como inserir novos 
slides e como colocar conteúdos neles. Pratique criando apresentações 
sobre assuntos de que goste.
40 Introdução à EAD
Quer dizer que minha apresentação está pronta? Não. Agora vamos 
lapidar nossa apresentação e deixá-la mais bonita.
Como deixar melhor uma apresentação?
Temos uma apresentação, mas não quer dizer que já esteja boa ou 
atrativa, e é justamente nestes pontos que vamos trabalhar para que você 
possa ser elogiado ao final dela.
Observe estas dicas de criação:
 • Fundo Branco – NUNCA use fundo branco em suas apresentações, 
pois isso passará uma ideia de que você não tinha interesse em 
criá-la, sem contar que para quem assiste torna-se uma palestra 
cansativa. 
 • Contraste – Sempre verifique os contrastes de cores, pois eles 
ajudaram o espectador a visualizar melhor o que está sendo 
exposto. Cuide com conjuntos de cores como Vermelho e Azul, 
Verde e Amarelo, Verde e Azul, Preto e Vermelho, pois esses 
contrastes cansam a vista e tiram o foco de quem lê.
 • Poluição visual – Inserir imagens, tabelas, SmartArts sempre é 
muito bom, mas inserir muitas coisas em um mesmo slide cria 
uma poluição visual forte e tira o foco do assunto principal. Opte 
por utilizar uma ou no máximo duas imagens por slide.
 • Somente textos – Sempre tente colocar pelo menos uma imagem, 
mesmo que pequena. Não deixe somente textos em seus slides, 
principalmente se forem muitos textos e seguidos um do outro, 
pois pode fazer com que seu espectador tenha fadiga. Caso isso 
aconteça, além de perder a atenção, ele não saberá se você trocou 
o slide ou não. Usar emojis é uma alternativa visual para indicar 
que trocou o slide, além de dar uma “graça” à sua apresentação.
 • Cuidar com as fontes – Utilizar recursos de mudar de fonte é uma 
ótima ideia, mas tenha cuidado com o tipo dela, pois algumas 
enfeitam tanto que não permitem uma leitura clara do conteúdo.
41Introdução à EAD
 • Quantidade de texto – Em uma apresentação, não utilize “textão” 
em cada slide. Além de serem cansativos, textos grandes não deixam 
espaço para imagens. Opte por tópicos apenas, pois você já deve 
conhecer o conteúdo e caberá a você discorrer sobre o assunto.
 • Tamanho da fonte – Você deve já ter reparado que as fontes têm 
tamanhos diferenciados do Word, ou seja, variam de 24 a 48 pontos 
contra os tradicionais 10 a 14 no Word. Isso evita os “textões” e você 
acaba inserindo apenas informações necessárias.
 • Transições – Utilize transições entre os slides. Dessa forma, 
quando trocar de um para o outro, o espectador entenderá que 
houve e voltará sua atenção ao que está sendo apresentado. 
Porém, use um ou dois tipos de transição. Não precisa fazer de sua 
apresentação uma edição de cinema com inúmeros efeitos visuais 
(e você não ganhará um Oscar pelas suas transições).
 • Executar a apresentação – Para iniciar uma apresentação, aperte 
a tecla “F5” do teclado e ela ocupará a tela inteira.
Com essas dicas, certamente você fará uma apresentação 
maravilhosa, empolgante e com total atenção de seu público. 
Como salvar a apresentação?
Diferentemente de qualquer programa da Microsoft, o 
PowerPoint disponibiliza duas formas de salvamento: PPTX e PPSX. 
Vamos entendê-las.
 • PPTX é um arquivo no qual o PowerPoint salva automaticamente 
suas apresentações. Para abrir as apresentações neste formato 
é necessário abrir o programa e após executar a apresentação, 
pressionando a tecla “F5”.
 • PPSX você deverá acessar o SALVAR COMO para salvar arquivos 
neste formato. Este tipo de arquivo possibilita que você execute 
sua apresentação em tela cheia sem a necessidade de abrir o 
PowerPoint. Isso não quer dizer que não necessite do programa 
instalado no computador. Pelo contrário, é preciso ter o software 
instalado para realizar esta ação.
42 Introdução à EAD
RESUMINDO:
E então? Gostou do que lhe mostramos? Aprendeu 
mesmo tudinho? Agora, só para termos certeza de 
que você realmente entendeu o tema de estudo deste 
capítulo, vamos resumir tudo o que vimos. Você deve ter 
aprendido que o PowerPoint é um poderoso programa 
para criação, edição e criação de apresentações e que 
criar uma apresentação, apesar de parecer uma coisa fácil 
e simples, inclusive pela forma intuitiva como a Microsoft 
disponibiliza suas ferramentas, não é tão simples assim, 
sendo necessário cuidar de aspectos como tamanho 
e tipo de fonte, visual, contraste de cores, inserção de 
imagens, além da forma como salvar corretamente a 
apresentação. Devemos relembrar que é muito importante 
e necessário sempre utilizar táticas para prender a atenção 
do espectador fazendo uso de recursos visuais. Gostou do 
que viu até aqui? Não vamos parar, temos ainda mais um 
capítulo desta unidade. Vamos em frente!
43Introdução à EAD
Como trabalhar com planilhas de 
cálculo?
INTRODUÇÃO:
Ao término deste capítulo você será capaz de entender 
como funciona o Excel, alémde entender o que é, para 
que serve, como trabalhar, como inserir funções e até 
mesmo imagens nas planilhas eletrônicas do Excel. Além 
disso, também mostraremos o quanto o Excel pode 
facilitar trabalhos de controles. Isto será fundamental no 
seu processo de formação profissional como estudante de 
EaD. Motivado para desenvolver esta competência? Então 
vamos lá. Avante!
Conhecendo o Excel
Até o início dos anos 1990, os controles eram realizados por meio 
de planilhas montadas com canetas e papel e os cálculos eram feitos 
nas calculadoras e registrados à mão. Porém, esse cenário mudou com 
a vinda do antigo “Lotus123”, que foi substituído em sua totalidade pelo 
Excel, criado pela Microsoft.
Atualmente, o Excel, que é um editor de planilhas eletrônicas, é 
utilizado diariamente para inúmeras funções: controles, estoques, criação 
de estatísticas e até mesmo um banco de dados de informações para 
gerenciamento de empresas ou clientes.
O Microsoft Excel trabalha de três formas distintas: reativa, proativa 
e expositiva. A intenção deste capítulo não é gerar um curso completo de 
Excel, mas uma abordagem mais ampla, mostrando do que ele é capaz e 
como iremos trabalhar com ele.
A forma reativa é quando preparamos as planilhas, mas todos os 
cálculos e as informações são feitos manualmente, ou seja, o usuário 
insere um a um. No modo proativo, o Excel já tem fórmulas e funções 
definidas por quem o conhece e o usuário só insere informações primárias, 
mas as respostas o próprio programa traz automaticamente.
44 Introdução à EAD
No modo expositivo, o Excel pega todas as respostas do modo 
proativo e trata de modo a exibir os dados sem necessidade de entrada 
de dados por parte do usuário. Trabalharemos a seguir com as funções 
básicas do Excel, para que você possa fazer apenas uma parte do trabalho 
e deixar o programa trabalhar.
Células, linhas e colunas
Diferentemente do Word, que apresenta um “papel” para escrever, 
e do PowerPoint, que disponibiliza um slide para ser exposto em 
apresentações, o Excel nos mostra uma área de trabalho bem diferente 
de todos os programas anteriores.
Veja na figura abaixo a área de trabalho do Excel. Em seguida 
explicaremos cada uma das partes desta área de trabalho.
Figura 29 – Área de trabalho do Excel 
Fonte: Elaborado pelo autor.
1. Guias de ferramentas
2. Indicador das colunas
3. Indicador das linhas
4. Campo de células
5. Planilhas da pasta de trabalho
45Introdução à EAD
No Excel, a tela de trabalho é composta de linhas e colunas que 
formam células, mas o que são esses conceitos?
As colunas são nominadas com letras que iniciam no “A” e vão até 
“XFD”, totalizando 16.384 colunas verticais. As linhas são numeradas e 
iniciam na linha 1 e vai até a linha 1.048.576. Lembrando que as linhas são 
sempre horizontais. No total, o Excel disponibiliza 
As células são cada unidade cruzada pela coluna com as linhas. 
O programa trabalha com células ativas e células inativas. Veja a figura 
abaixo para compreender melhor.
Figura 30 – Células no Excel 
Fonte: Elaborado pelo autor.
Nessa imagem é possível ver que a célula ativa é a mesma que está 
selecionada, ou seja, a célula da Coluna B e da Linha 2 (célula B2). Todas 
as outras células estão inativas. Como já temos agora o conhecimento 
básico do que são colunas, linhas e células, podemos seguir adiante com 
as operações dentro do Excel.
Operações básicas
Para muitas pessoas, o Excel é considerado um “bicho de 7 
cabeças”, não por apenas desconhecerem o programa, mas sim por 
não terem muita noção de lógica nem gostarem de Matemática. Isso 
se explica porque qualquer operação no Excel é baseada em conceitos 
lógicos e matemáticos.
46 Introdução à EAD
Apresentaremos a seguir os conceitos mais básicos e as operações 
e funções mais elementares.
Operações aritméticas e lógicas
Operações aritméticas
Agora que você entendeu o início do Excel, vamos conhecer as 
operações aritméticas com as quais é possível operar. Porém, antes 
de realizar operações e colocar fórmulas no Excel, vamos conhecer as 
operações aritméticas básicas utilizadas neste programa.
Tabela 1 – Operadores aritméticos 
Operador Definição Exemplo Resultado
+ Este é um operador de soma. 2+2 4
– Este é um operador de subtração. 3–1 2
* Este é um operador de multiplicação. O sinal é asterisco e não o tradicional “x”. 3*9 27
/ Este é um operador de divisão. O sinal é barra. 36/4 9
^ Este é um operador de potência (expoente). O sinal é acento circunflexo. 5^2 25
% Este é um operador de porcentagem. 20% 0,2
Fonte: Elaborado pelo autor.
Sempre que formos colocar uma operação no Excel é necessário 
iniciar com o sinal de igual (“=”).
Exemplo: =2+2
Para iniciar os trabalhos com esses operadores, podemos indicar 
células para serem operadas com outras células, porém teremos que 
estar em uma célula diferente das que serão trabalhadas.
Para exemplificar melhor, vamos imaginar que você esteja com a 
célula ativa na posição C1 (terceira coluna e primeira linha) e quer somar o 
resultado das células A1 e B1. Colocará o seguinte conteúdo na C1: =A1+B1 
e então pode colocar qualquer número nas células A1 e B1. O resultado da 
C1 será a soma das duas primeiras.
47Introdução à EAD
Esses foram os operadores aritméticos para que você possa realizar 
operações matemáticas com o Excel.
Operações lógicas
Os operadores lógicos irão nos trazer como resposta apenas se é 
verdadeiro ou falso.
Questão: Em que isso será importante para minhas planilhas?
Imagine que você tem dois valores e quer comparar se um é igual 
ao outro ou se um maior que o outro. Como resposta terá apenas “sim” ou 
“não” (mesma situação para verdadeiro ou falso). Veja abaixo a tabela de 
operadores lógicos.
Tabela 2 – Operadores lógicos. 
Operador Condição Valores de A1 e B1 Exemplo Resultado
= Igual a A1=2; B1=2 =A1=B1 VERDADEIRO
<> Diferente de A1=2; B1=2 =A1<>B1 FALSO
> Maior que A1=34; B1=78 =A1>B1 FALSO
< Menor que A1=34; B1=78 =A1<78 VERDADEIRO
>= Maior igual a A1=65; B1=64 =A1>=B1 VERDADEIRO
<= Menor igual a A1=65; B1=65 =A1<=B1 VERDADEIRO
Fonte: Elaborado pelo autor.
Para as operações básicas, tanto aritméticas como lógicas, fica mais 
fácil preparar as expressões. A partir de agora veremos as funções mais 
básicas e simples do Excel.
Funções básicas
O Excel dispõe de funções que facilitam nossa vida. Veremos a 
seguir algumas das mais importantes.
Como os operadores, todas as funções têm que iniciar com o sinal 
de igual (=) antes da função.
48 Introdução à EAD
 • Função SOMA 
A função soma tem como função somar os valores de várias células, 
tanto de modo sequencial como alternados. Vamos ver uma tabela de 
exemplos e como serão feitas as somas:
Tabela 3 – Exemplos da função soma 
Função Retorno
=soma(a1:a20) Um somatório de todas as células compreendidas, incluindo as células A1 e A20.
=soma(a1;a3;a5) Um somatório das células A1, A3 e A5, apenas.
=soma(a1:a5;a7:a10) Um somatório da sequência de células do A1 até o A5, mais o somatório da sequência de células do A7 até o A10.
Fonte: Elaborado pelo autor.
 • Função MÉDIA 
A função média tem a mesma característica de sintaxe (modo de 
escrever) que a função soma, porém, além de somar todas as células do 
intervalo descrito, também realiza uma divisão da quantidade de células 
utilizadas para este cálculo.
Exemplo =média (A1:A5) será realizada uma soma das células A1, 
A2, A3, A4 e A5 e após efetuada uma divisão por 5, pois foram utilizadas 
5 células.
 • Função SE 
A função SE é um pouco mais complicada para algumas pessoas do 
que para outras, mas para facilitar descreveremos de uma forma simples.
Imagine que você vai falar para alguém a seguinte frase: “Já que 
vai ao supermercado, SE chover, leve guarda-chuva, SE não chover, não 
precisa!”.
Está destacada justamente a parte da função SE, que será a forma 
como iremos escrevê-la. Mais adiante mostraremos a sintaxe dessa 
função.
Sempre fale em vozalta a função que pretende escrever e ficará 
mais fácil saber o que escrever e como fazer isso.
49Introdução à EAD
Vamos ver a sintaxe da função SE:
Exemplo: =se(A1>B1;”A1 é maior que B1”;”B1 é maior que A1”)  
Lemos esta função da seguinte forma: Se A1 for maior que B1, então diga 
exatamente “A1 é maior que B1”, senão diga “B1 é maior que A1”.
Percebeu como não é complicado trabalhar com o Excel?
RESUMINDO:
E então? Gostou do que lhe mostramos? Aprendeu 
mesmo tudinho? Agora, só para termos certeza de 
que você realmente entendeu o tema de estudo deste 
capítulo, vamos resumir tudo o que vimos. Você deve ter 
aprendido que o Microsoft Excel é um poderoso editor de 
planilha eletrônica que tem muito mais a oferecer do que 
o que vimos até aqui. Nele podemos colocar fórmulas de 
Matemática e teremos os resultados exatos e precisos. 
Temos como colocar funções para fazer uma média 
automaticamente ou então uma condicional (SE) que ele 
pensa por nós e calcula tudo para que não tenhamos tanto 
trabalho. Recomendamos que você não deixe de praticar 
as lições aprendidas no Excel, pois existem inúmeros outros 
recursos a mais do que os que citamos neste capítulo, 
inclusive funções muito mais avançadas. Gostou até aqui? 
Infelizmente temos que terminar por aqui, mas não faltarão 
oportunidades de novos encontros. Esperamos você em 
outras disciplinas. Até a próxima!
50 Introdução à EAD
REFERÊNCIAS
BRAVE. Compreensão do Brave. Disponível em: https://bit.ly/3wl9YQ7. 
Acesso em: 19 mar. 2020.
DIPP, M. D. Guia básico de informática para iniciantes. São Leopoldo: 
Registrado na Biblioteca Nacional, 2012.
GOOGLE. Como podemos ajudar. Disponível em: https://bit.ly/2RDh1EW. 
Acesso em: 19 mar. 2020.
GOOGLE. Compreensão do Google. Disponível em: 
https://bit.ly/3wA8bab. Acesso em: 19 mar. 2020.
MICROSOFT. Auxílio e aprendizado do PowerPoint. Disponível em: 
https://support.office.com/pt-br/PowerPoint. Acesso em: 19 mar. 2020.
MICROSOFT. Auxílio e aprendizado do Word. Disponível em: 
https://support.office.com/pt-br/word. Acesso em: 19 mar. 2020.
MICROSOFT. Auxílio e aprendizado no Excel. Disponível em: 
https://support.office.com/pt-br/excel. Acesso em: 19 mar. 2020.
MOZILLA. Compreensão do Mozilla. Disponível em: 
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Acesso em: 19 mar. 2020.
TANENBAUM, A. S. Redes de computadores. São Paulo: Elsevier, 
2003. 
WINRAR. Compreensão Winrar. Disponível em: https://bit.ly/3oylSDq. 
Acesso em: 19 mar. 2020.
https://www.mozilla.org/en-US/firefox/new/
	Internet e manipulação de arquivos
	Tipos de conexões de internet
	O que é a WEB?
	O que são navegadores e como utilizá-los?
	Como utilizar o Google da melhor forma possível?
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	Conhecendo o Excel
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	Operações aritméticas
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