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Diretor Executivo DAVID LIRA STEPHEN BARROS Diretora Editorial ANDRÉA CÉSAR PEDROSA Projeto Gráfico MANUELA CÉSAR ARRUDA Autor MARCELO DALSOCHIO DIPP Desenvolvedor CAIO BENTO GOMES DOS SANTOS Autor MARCELO DALSOCHIO DIPP Olá. Meu nome é Marcelo Dalsochio Dipp. Sou formado em Técnico de Redes de Dados e Técnico em Informática pelo CTT Maxwell, Gestão de Tecnologia da Informação na UNISUL, onde atualmente estou cursando a segunda graduação de Licenciatura em Matemática, assim como possuo certificação em ITIL, com uma experiência técnico-profissional na área de Tecnologia de mais de 25 anos. Passei por empresas como a Tim Celular, Spread, Sonda do Brasil, SENAC, Instituto Federal do Sul do Brasil, Alcides Maya entre outros. Escrevo livros didáticos na área de informática, já tenho registrado o livro “Guia Básico de Informática para Iniciantes” e, atualmente, estou escrevendo um segundo livro sobre Introdução às Redes de Comunicações de dados, o qual ainda está em processo de desenvolvimento. Ministro aulas há 7 anos. Sou apaixonado pelo que faço e adoro transmitir minha experiência de vida àqueles que estão iniciando em suas profissões. Por este motivo fui convidado pela Editora Telesapiens a integrar seu elenco de autores independentes. Estou muito feliz em poder ajudar você nesta fase de muito estudo e trabalho. Conte comigo! INTRODUÇÃO: para o início do desenvolvimen- to de uma nova competência; DEFINIÇÃO: houver necessidade de se apresentar um novo conceito; NOTA: quando forem necessários obser- vações ou comple- mentações para o seu conhecimento; IMPORTANTE: as observações escritas tiveram que ser prioriza- das para você; EXPLICANDO MELHOR: algo precisa ser melhor explicado ou detalhado; VOCÊ SABIA? curiosidades e indagações lúdicas sobre o tema em estudo, se forem necessárias; SAIBA MAIS: textos, referências bibliográficas e links para aprofun- damento do seu conhecimento; REFLITA: se houver a neces- sidade de chamar a atenção sobre algo a ser refletido ou discutido sobre; ACESSE: se for preciso aces- sar um ou mais sites para fazer download, assistir vídeos, ler textos, ouvir podcast; RESUMINDO: quando for preciso se fazer um resumo acumulativo das últimas abordagens; ATIVIDADES: quando alguma ativi- dade de autoapren- dizagem for aplicada; TESTANDO: quando o desen- volvimento de uma competência for concluído e questões forem explicadas; Iconográficos Olá. Meu nome é Manuela César de Arruda. Sou a responsável pelo projeto gráfico de seu material. Esses ícones irão aparecer em sua trilha de aprendizagem toda vez que: SUMÁRIO Como navegar pela internet? ............................................................ 12 Tipos de conexões de Internet .........................................................................12 O que é a WEB?............................................................................................................. 14 O que são navegadores e como utilizá-los? ....................................... 15 Como utilizar o Google da melhor forma possível? ...................... 19 O que é e como evitar plágios ..........................................................................21 Como compactar e descompactar arquivos .......................................23 Como trabalhar com editor de texto? ...........................................27 Conhecendo o Word .................................................................................................27 Definição do Word ...........................................................................................27 Guia “Página Inicial” .........................................................................................29 Guia “Inserir” .......................................................................................................... 30 Guia “Layout” ......................................................................................................... 31 Operações Básicas .....................................................................................................32 Guia “Revisão” .......................................................................................................32 Como salvar um documento .............................................................................34 Como fazer uma apresentação de slide? ....................................36 Conhecendo o PowerPoint ................................................................................ 36 Guia “Principal” .................................................................................................... 38 Guia “Design” ........................................................................................................ 38 Guia “Transições”............................................................................................... 39 Operações Básicas .................................................................................................... 39 Como deixar melhor uma apresentação.................................................42 Como salvar a apresentação .............................................................................43 Como trabalhar com uma planilha de cálculos? ....................45 Conhecendo o Excel .................................................................................................45 Células, Linhas e Colunas ........................................................................ 46 Operações Básicas .................................................................................................... 48 Operações Aritméticas e Lógicas ..................................................... 48 Operações Aritméticas .................................................................... 48 Operações Lógicas............................................................................. 49 Funções Básicas ...............................................................................................50 Introdução à EAD 9 UNIDADE 04 Introdução à EAD10 Chegamos então à última unidade da nossa disciplina Introdução à EaD e acredito que agora você já tenha adquirido conhecimentos sobre o mundo fascinante que é essa modalidade de ensino que exige responsabilidade, gerenciamento do tempo, auto estudo e o se apropriar de nomenclaturas da área para que o processo de ensino-aprendizagem tenha fluidez. É importante que você perceba que o entendimento dessas questões são partes do universo da EaD como também as questões sobre a informática que é o tema dessa nossa unidade. A informática está presente em nosso cotidiano seja ele pessoal ou profissional. Ela também está presente nas nossas casas, em nosso trabalho, no nosso lazer e em praticamente todas as nossas atividades. Você já percebeu que em várias tarefas que desenvolvemos ao longo do dia ela está presente? Os computadores surgiram com a necessidade de otimização do tempo e de nos auxiliar nas tarefas e atividades do nosso cotidiano. Nessa unidade vocês saberão como utilizar a internet, entendendo os tipos de conexões existentes, sabendo como navegar e buscar conteúdos confiáveis, compreendendo a importância de não realizar plágio além de outros aspectos relacionados à internet mesmo. Então, lhes serão fornecidas informações sobre como utilizar a internet de forma correta e com fins acadêmicos. Em seguida, iremos trabalhar com editor de texto, pois esta ferramenta não é só uma “máquina de escrever digital”, possui inúmeras outras funcionalidades que podem deixar você surpreso. Também iremos saber realizar apresentações por meio de slides, com textos, imagens, música e animações. É importante saber realizar apresentações de slides para comunicarmos uma ideia, para lançarmos um produto como também para a elaboração de um trabalho acadêmico. Por fim, vocês irão obter conhecimentos sobre o editor de planilhas eletrônicas que possui uma variedade de recursossendo muito utilizado tanto para atividades profissionais quanto para pessoais. As planilhas de cálculo são tão versáteis que pode ser utilizado para fazer tabelas, controles de cálculos e organizar informações. Então, podemos considerar que são nossas aliadas no que se refere ao cumprimento de rotinas e de melhor aproveitarmos o nosso tempo. Vamos encarar esta jornada final? Conte conosco! INTRODUÇÃO Introdução à EAD 11 Olá. Seja muito bem-vindo à Unidade 4. Nosso objetivo é auxiliar você no desenvolvimento das seguintes competências profissionais até o término desta etapa de estudos: 1. Entender o funcionamento da Internet; 2. Saber utilizar o editor de texto; 3. Saber elaborar apresentações de slides. 4. Saber utilizar planilhas de cálculo. Então? Preparado para uma viagem sem volta rumo ao conhecimento? Ao trabalho! Está pronto? Mãos à obra e vamos ao conhecimento! Sempre peçam ajuda do seu professor e/ou tutor quando estiverem com dúvidas. Contem Conosco! Bons estudos! OBJETIVOS Introdução à EAD12 Como navegar pela internet? INTRODUÇÃO: Ao término deste capítulo você será capaz de saber as diversas as formas de se conectar à internet e também como realizar pesquisas utilizando a mais famosas das ferramentas de busca, o “Google”. Além disso, também aprenderemos o que é a nuvem e como realizar downloads e uploads de arquivos vindo da internet. Isto será fundamental para auxiliar no processo da sua formação profissional. E então? Motivado para desenvolver esta competência? Então vamos lá. Avante! Tipos de conexões de Internet Antes de apresentarmos as conexões de internet é importante conversarmos sobre a sua importância. Vamos lá! Você sabe dizer qual a real importância da Internet para você? Ao navegar na Internet, sabe dizer como isso ocorre? Que tal pensarmos sobre esses aspectos? Figura 1 – Conectividade Fonte: Pixabay Introdução à EAD 13 A internet tem sua origem relacionada à área militar no período que chamamos de Guerra Fria. Não é o nosso objetivo rever sua história e explicá-la aqui, mas é fundamental que você saiba que desde a sua origem ela passou por transformações diversas, e assim como outras áreas ela encontra-se ligada à educação. Então, não é a toa que você aluno da Educação a Distância está tendo a oportunidade de estudar essa temática relacionada a essa modalidade de ensino. Pode ser que algumas informações básicas apresentadas nas próximas páginas já sejam do seu conhecimento, mas é bom relembrar a temática Vamos lá. Atualmente, é possível estar conectado à Internet de várias formas e ao fazer a leitura desse material você já está conectado. Já percebeu que sempre estamos conectados seja para estudar, para realizar uma transferência bancária e até mesmo para conversar com os amigos? Muitas das atividades que fazíamos apenas de forma presencial, hoje mais do que nunca, temos a oportunidade de fazê-las por meio da internet. Estudar é uma dessas atividades. Mas que tal conhecer melhor esses meios de conexão e depois você identificar a conexão utilizada por você? Vamos em frente! • Conexões por WiFi (Wireless); • Conexões por Cabos; • Conexões por Fibras Ópticas. As conexões por WiFi (sim, é escrito com a letra “W” e a letra “F” em maiúsculas e os dois “i” em minúsculo), o famoso Wireless, é a conexão sem fio, e para que possamos ter este tipo de conexão é necessário que tenhamos um equipamento, chamado de Roteador Wireless, ou Roteador WiFi. Veja uma representação da conexão WiFi na Figura 2, a seguir: Introdução à EAD14 Figura 2 – Sinal WiFi Fonte: Pixabay As redes WiFi podem ser de dois tipos: abertas ou fechadas. As redes abertas, como o nome já diz, podem ser acessadas por qualquer pessoa. E as redes fechadas possuem senha para que só quem tenha permissão possa entrar. É recomendado cautela ao utilizar sistemas bancários em redes abertas ou outros serviços que necessitem de senha, pois você não saberá quem é que estará conectado com você. As conexões por cabos podem tanto ser por cabos de redes, quanto por cabos de operadoras (provedores), que trazem este serviço para sua casa através de um cabo físico, que são muito mais estáveis e não correm o risco de perder o sinal ou ficar sem internet. Como você estará ligado através de um cabo, significa que está em uma rede considerada segura, logo pode acessar o que bem desejar. Já nas conexões por Fibras Ópticas (F.O) que tem as melhores conexões e velocidades mais rápidas, a transmissão se dá por meio da luz. Quando chega a F.O em sua casa, automaticamente o equipamento que recebe essa fibra transforma a luz em eletricidade (para conectar por cabo) ou em ar (para conectar por WiFi). O que é a WEB? A Web é uma forma de dar um nome para a Internet de páginas, ou seja, tudo que navegamos na Internet consideramos WEB. Introdução à EAD 15 Figura 3 – Ícone do navegador Microsoft Edge Fonte: Adaptado de Microsoft Edge (2020) REFLITA: Qual a diferença entre web e Internet? A resposta é simples, a Internet é na verdade uma rede de vários equipamentos e computadores conectados entre si. Já a web são as páginas que visualizamos em nossos navegadores. O que são navegadores e como utilizá-los? Navegadores, ou Browsers (palavra em inglês para navegador), são os programas que utilizamos para visitar uma ou outra página de Internet. Esses programas (mais adiante vou citar os nomes dos mais utilizados) receberam o nome de navegadores, pois na década de 90, quem utilizava a internet fazia uso da expressão “surfar na internet” ou então “navegar na internet”. Por isso que recebem essa denominação de “NAVEGADORES”. Agora que você já sabe o que são navegadores, vamos conhecer os principais que existem no mercado, pelo menos até o momento (2020). • Microsoft Edge: Este é um navegador desenvolvido pela Microsoft, para substituir o antigo Internet Explorer, com ele vem junto com o Sistema Operacional Windows 10. • Microsoft Internet Explorer: é o primeiro navegador da Microsoft, que veio sofrendo atualizações de sua primeira versão, lançada oficialmente em 1995, junto com o Windows 95 e teve seu Introdução à EAD16 desenvolvimento encerrado com a criação do Microsoft Edge, mas ainda é muito utilizado no mercado de usuários que navegam na Internet. Figura 4 – Ícone do do navegador Microsoft Internet Explorer Figura 5 – Ícone do navegador Mozilla Firefox Fonte: Adaptado de Microsoft Internet Explorer (2020) Fonte: Adaptado de Mozilla Firefox (2020) • Mozilla Firefox: é mais conhecido como o navegador da raposinha (na verdade Firefox é o nome inglês para o animal PANDA VERMELHO, não tendo nada a ver com a família das raposas). Este navegador foi desenvolvido pela Mozilla. ACESSE: Para fazer download deste navegador acesse o endereço: https://www.mozilla.org/en-US/firefox/new/. • Opera Browser: é um navegador desenvolvido pela Opera, uma empresa Norueguesa, é também muito comum entre os internautas. https://www.mozilla.org/en-US/firefox/new/ Introdução à EAD 17 Figura 6 – Ícone do navegador Opera Browser Figura 7 – Ícone do navegador Brave Fonte: Adaptado de Opera Browser (2020) Fonte: Adaptado de Brave (2020) ACESSE: Para realizar o download deste navegador acesse: https:// www.opera.com/pt/computer/opera. ACESSE: Para realizar o download deste navegador acesse: https:// brave.com/download/. Este navegador está disponível tanto para computadores como também para celulares e tablets. • Brave: é um navegador recente, que está se tornando cada vez mais popular entre os usuários, pois faz o uso de um recurso de bloqueio de POP-UP (aquelas janelinhas indesejadas quando visitamos algum site). Apesar de ser muito novo é muito potente e bom. Para realizar o download deste navegador acesse: https://www.opera.com/pt/computer/opera Para realizar o download deste navegador acesse: https://www.opera.com/pt/computer/opera Pararealizar o download deste navegador acesse: https://brave.com/download/ Para realizar o download deste navegador acesse: https://brave.com/download/ Introdução à EAD18 • Google Chrome: navegador criado pela empresa Google para competir inicialmente com o navegador Internet Explorer. Extremamente popular entre os internautas, vem ao mercado com a ideia de ser um navegador leve e rápido, porém ao trabalhar com várias abas abertas o mesmo consome muito recurso de memória do computador deixando-o lento (trabalhando com poucas abas não atrapalhará em nada seu computador e promete o que cumpre: leveza e agilidade na navegação). Figura 8 – Ícone do navegador Google Chrome Fonte: Adaptado de Google Chrome ACESSE: Para realizar o download deste navegador acesse: https:// bit.ly/2Uxj9wV. Então, estes são os melhores navegadores do mercado na atualidade. Claro que existem inúmeros outros navegadores ou programas que possibilitam a navegação na Internet, mas não são tão conhecidos ou tão bons quanto os acima citados. Outra informação importante que utilizamos nos navegadores são os endereços (URL) de internet. REFLITA: Você sabe quando um endereço é seguro ou não? Sabe quando pode confiar para realizar uma compra online? https://bit.ly/2Uxj9wV https://bit.ly/2Uxj9wV Introdução à EAD 19 Figura 9 - Barra de endereço de um navegador Fonte: O autor Para que possa navegar com uma tranquilidade é necessário ficar atento ao endereço que está navegando, veja a figura 9 a seguir: No primeiro endereço consta um cadeado e logo em seguida as letras HTTPS. Estas letras indicam que o site é seguro, que toda a informação que está sendo transmitida ou recebida pelo site está sendo codificada para que ninguém mais veja. Já no segundo site, o cadeado e o “S” do “http” não estão presentes, logo o site não é seguro para informar dados de um cartão de crédito ou até mesmo seus dados pessoais. Agora que já entendemos o que são e como funcionam os navegadores, vamos ver como fazer pesquisas mais eficientes. Como utilizar o Google da melhor forma possível? Acredito que você já tenha tido a oportunidade de realizar pesquisas na internet com inúmeras finalidades e, até mesmo pode ter utilizado o Google. Mas você sabe como pesquisar no Google? A maioria das pessoas pensa que para utiliza-lo é só entrar no endereço dele (www.google.com.br), clicar na caixa de pesquisa, colocar o que se quer pesquisar e clicar no botão “Pesquisa Google” (ou apertar a tecla “ENTER”. Mas já repararam a quantidade de resultados que o Google nos informa que conseguiu? Introdução à EAD20 Figura 10 – Maior site de buscas Figura 11 - Diferença de buscas no Google com e sem aspas Fonte: Pixabay Fonte: Adaptado de Google (2020) Sim, são milhões de resultados. Será que todos são confiáveis (não estou falando só da questão de segurança)? Será que todos têm conteúdos fiéis? Como saber se a minha pesquisa foi realmente o que eu queria dentre milhões de resultados que me foram apresentados? Vamos então às dicas: 1) Use Aspas: ao utilizar de aspas para pesquisar uma frase, o Google deixará de procurar palavra por palavra e pesquisará a frase inteira. • Exemplo: ao invés de pesquisar apenas COMO FAZER BUSCAS EFICIENTES NO GOOGLE, pesquise da seguinte forma “COMO FAZER BUSCAS EFICIENTES NO GOOGLE”. Só com o uso destas aspas já irá reduzir o número de resultados encontrados drasticamente. Introdução à EAD 21 2) Utilize o item “Ferramentas” que o Google disponibiliza, para indicar as datas que deseja que os resultados sejam exibidos, após mandar fazer a pesquisa (veja na imagem acima este item). • Se utilizarmos a mesma busca e colocarmos no campo data (de acordo com a figura 12) notem que os resultados caem de quase 53 milhões para apenas 2 (dois) resultados. Figura 12 - Busca mais refinada no Google Fonte: Adaptado de Google (2020) 3) Faça perguntas diretas para o Google. Coloque a sua pergunta entre aspas e ao final coloque o ponto de interrogação (?), e o Google tentará responder a sua pergunta da forma mais direta possível. Existem inúmeras outras dicas, umas mais técnicas outras não tão interessantes, porém separei estas três, que já farão uma diferença boa para você. O que é e como evitar plágios O plágio na utilização da internet vem sendo bem discutido, devido à frequência da sua utilização no ambiente acadêmico. O nosso objetivo aqui é apresentar o seu significado e mencionar as penalidades e implicações. É costume entre a maioria dos estudantes que tem que realizar trabalhos, pesquisar no Google o seu assunto, entrar em um site, Introdução à EAD22 selecionar o conteúdo e colar no Word e, em muitas vezes não citam a fonte de consulta e nem o autor. Este cenário anterior caracteriza plágio. Você sabe o que é plágio? Qual o problema de plagiar o conteúdo de algum site? Os conteúdos na internet são públicos e não protegidos pelos direitos autorais? Vamos responder a todas estas questões a seguir. Vamos lá! • O que é plágio? Todo e qualquer autor de conteúdo, seja de livros, gibis, revistas, sites, propagandas etc., teve muito trabalho de pesquisa para criar seu produto. Houveram pessoas envolvidas no seu trabalho final, e normalmente (nem sempre, mas não é por isso que é considerado conteúdo livre) registram os direitos autorais de seu trabalho. Ao realizarmos uma cópia, sem a devida menção ao autor, parece que nós é que estamos escrevendo aquele conteúdo (que lembram de todo o trabalho que deu para ser publicado?). Isso é plágio, ou seja, uma cópia bruta, sem alterar nada e sem mencionar o autor. • Qual o problema de plagiar conteúdos dos sites ou livros? Pensem no trabalho que o autor teve para escrever aquele conteúdo, tempo de pesquisa, prazos para entregar, e ainda passar também por uma verificação de plágio, para saber se o conteúdo é original ou cópia? Após tudo isso ele registrará seu trabalho e o publicará, garantindo os direitos autorais sobre aquele conteúdo. Agora após tudo isso virá alguém e copiará (em alguns segundos) e republicará (mesmo que seja para colocar em um trabalho escolar, existe a publicação que é a entrega do trabalho ao professor da disciplina) como sendo seu, sua pesquisa, seu tempo de busca e seu prazo. Nos casos ainda em que o autor publica livros, ele recebe por cada livro vendido, e quando você utiliza deste conteúdo, está deixando de valorizar este autor pagando-o (agradecendo) por seu trabalho até aquele momento. Além de todo o exposto acima, tem outro fator que sempre temos que levar em conta: os Direitos Autorais. Cada autor, independentemente Introdução à EAD 23 de ter sua obra publicada ou registrada, está protegido sobre a Lei de Direitos Autorais nº 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. Está na Internet, então não é tudo público e livre? A resposta é sim e não, respectivamente. Principalmente na internet, onde todo trabalho tem o nome do autor, tem o site de referência, tem ainda a data que o site publicou o conteúdo, então não são conteúdos disponíveis para serem copiados. Estão ali para serem interpretados e utilizados como referências, por este motivo são públicos sim, mas não são livres para serem copiados (salvo se o autor permitir, mesmo assim as escolas e universidades não aceitam isso e entendem que é plágio igual). O mesmo autor não pode copiar um trabalho próprio (seja total ou parcialmente) para outros livros, isso se chama autoplágio. Então o autor tem que reescrever o conteúdo de forma diferente. REFLITA: Então, se até um autor não pode copiar o seu próprio trabalho, já publicado, você poderia? Como compactar e descompactar arquivos Quando queremos enviar vários arquivos para alguém, normalmente não conseguimos colocar todos em um único e-mail ou teremos muito trabalho para enviar de um a um para o nosso destinatário. Para resolver esta questão, você terá que transformar essesarquivos em apenas um, mas ainda teria o problema do tamanho, já que todos juntos provavelmente ultrapassariam o tamanho máximo permitido de envio por e-mail. Então, tem ainda mais uma ação a ser tomada: a de compactar (exatamente como um compactador de latas, por exemplo). Mas não se preocupe, o processo é muito simples. Para que possamos compactar arquivos é necessário que tenha um compactador instalado em seu computador. Introdução à EAD24 ACESSE: Vou lhes indicar o mais utilizado pelos usuários, o WINRAR, que poderá ser baixado no endereço: https://bit.ly/3aB8R4w. Depois de instalar, vamos ver o passo a passo de como compactar arquivos a partir de agora. Passo 1: Selecione os arquivos a serem compactados, como na figura 13, e clique com o botão direito sobre os selecionados, aparecerá um menu com várias opções. Figura 13 - Seleção de arquivos Fonte: O autor Passo 2: clique em “Adicionar para o ‘nome sugerido pelo compactador’”, como mostra na imagem a seguir. https://bit.ly/3aB8R4w Introdução à EAD 25 Figura 14 - Selecionando opção de compactação Figura 15 - Arquivo compactado criado Fonte: O autor Fonte: O autor Com isso aparecerá um novo arquivo, com o nome que estava no menu de opções de vocês, mais ou menos como na imagem abaixo: Viram como é simples? Mas e se tivessem baixado este arquivo da internet? Como vou descompactar esse ou qualquer outro arquivo? Introdução à EAD26 O processo é muito mais simples. Clique com o botão direito sobre este arquivo compactado e clique em “Extrair para ‘Nome_do_arquivo’”, dessa forma será criada uma nova pasta com o nome do arquivo e todos os arquivos estarão lá dentro. RESUMINDO: E então? Gostou do que lhe mostramos? Aprendeu mesmo tudinho? Agora, só para termos certeza de que você realmente entendeu o tema de estudo deste capítulo, vamos resumir tudo o que vimos. Você deve ter aprendido que existe mais de uma forma de nos conectarmos à Internet. Além disso, vimos que a Web nada mais é do que um conjunto de páginas para você navegar na internet e, que utilizamos navegadores para ver essas páginas. No decorrer do nosso estudo citamos os principais navegadores, mas acreditamos que você até arriscaria em buscar outros para experimentar. Vimos também, que ao fazer uma busca no Google (quem sabe por outro navegador), é possível refinar essa busca e torna-la muito mais específica. É importante relembrar que você deve compreender o conteúdo dos sites, mas não copiá-los. Além de tudo isso, vimos também como compactar e descompactar arquivos que possa estar enviando ou recebendo pela internet. Gostou do que estudamos até aqui? Não vamos parar, temos muito mais a ver ainda. Vem conosco. Introdução à EAD 27 Como trabalhar com editor de texto? INTRODUÇÃO: Ao término deste capítulo você será capaz de entender como funciona um processador de texto. Isto será fundamental para o seu processo de formação profissional enquanto estudante da área de Educação à Distância. E então? Motivado para desenvolver esta competência? Então vamos lá. Avante! Conhecendo o Word Certamente você já ouviu falar e ainda teve algum contato com o editor de texto, um programa que a maioria das pessoas utiliza apenas como uma “máquina de escrever digital”, ou seja, não tem outra utilidade e nem funcionalidade além de datilografar em uma folha virtual. Mas lhes mostraremos que este programa vai muito mais além. Aqui nessa unidade iremos apresentar a você o Microsoft Word que é um dos mais utilizados ao redor do mundo. O Microsoft Word é um programa de edição e editoração de textos, podendo desde simplesmente escrever textos, até inserir imagens e atualmente existe a função de transcrição que consiste em ouvir o que você fala para ditar para o próprio programa escrever para você. Definição do Word A melhor definição do Word é: um programa para editar meus textos, com um “ar” mais profissional que não tem em nenhum outro no mercado. É a referência em editoração digital de documentos de texto. O Word é um programa extremamente intuitivo e fácil de trabalhar. A empresa desenvolvedora, a Microsoft, pensando em seus usuários, desenvolveu toda a plataforma do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, e outros programas ainda) com a ideia de deixar os comandos muito semelhantes, para que todos conseguissem trabalhar Introdução à EAD28 com qualquer um dos programas, pois são muito parecidos e os locais que estão os comandos também são. Mas vamos nos ater ao Word agora. O ícone do Word é o que está mostrado na figura abaixo e deve ser acessado para que possa abrir o mesmo. Figura 16 - Ícone do Word Figura 17 - Tela inicial do Word Fonte: O autor Fonte: O autor Quando abrimos o Word temos a seguinte tela conforme Figura 17. Nesta tela inicial, já é possível dizer o que desejamos, se é um documento com base em um modelo pré-definido pelo próprio Word ou, um documento em branco (vazio). Nós trabalharemos com base em documentos vazios, onde tudo é possível de se fazer e, a nossa imaginação é o limite. Introdução à EAD 29 Figura 18 - Tela principal do Word Fonte: O autor Ao clicar em “Documento em branco”, o programa ficará com o aspecto igual ao da Figura 18. Para entendermos essa tela, colocamos alguns números e suas descrições abaixo: 1: Barra de Guias, contendo as seguintes guias: Arquivo; Página Inicial; Inserir; Design; Layout; Referências; Correspondências; Revisão; Exibir; Ajuda. 2: Folha virtual para digitação propriamente dita. 3: Barra de título e de Ferramentas de Acesso Rápido. 4: Réguas tanto lateral como superior. 5: Barra de rolagem das folhas. Podemos apenas clicar na página em branco e “sair digitando” nosso texto, mas com os recursos que aprenderemos, todo o trabalho ficará muito mais fácil. Guia “Página Inicial” É nesta guia que podemos definir o estilo de fonte (tipo de letra que será utilizada); o tamanho da fonte; se a fonte será Negrito, Itálico ou Sublinhado; se a cor da letra será preta ou outra; se pintaremos o fundo ou não. Todos estes recursos estão no grupo FONTE dentro desta guia. Introdução à EAD30 Figura 19 - Guia Página Inicial Figura 20 - Guia Inserir Fonte: O autor Fonte: O autor Temos ainda o grupo PARÁGRAFO que definirá se o texto será: Alinhado à Esquerda Centralizado Alinhado à direita Ou ainda como todo o texto do nosso livro que está em modo “justificado”, deixando os dois lados (direita e esquerda) alinhados e retinhos. Desta forma, apresentando um visual mais agradável de leitura. Se não bastassem todos esses recursos, o Word da versão 2016 ou superior, apresenta o recurso de “DITAR”, que só funcionará se o seu computador tiver um microfone instalado. Clicando neste recurso basta ir “conversando” com o Word em voz alta e ele vai escrevendo tudo para você, inclusive para trocar de linha basta dizer o comando “NOVA LINHA”. Guia “Inserir” Nesta Guia, você conseguirá através do grupo “TABELAS”, inserir tabelas em seu documento, bastando informar quantas linhas e quantas colunas serão inseridas. No grupo ILUSTRAÇÕES você pode inserir imagens, formas geométricas como: círculos, quadrados, retângulos, triângulos, estrelas, etc. Introdução à EAD 31 Figura 21 - Guia Layout Fonte: O autor Para inserir uma imagem será necessário clicar no ícone “IMAGENS” ( ) e aparecerá uma nova janela perguntando onde está a imagem que deseja inserir. Ao selecionar a imagem e clicar em inserir, será automaticamente inserido onde estava o cursor de digitação em seu texto. Clicando nos cantos da imagem é possível alterar o seu tamanho e deixar o mais agradável possível ao seu texto. Guia “Layout” Neste guia, que pouco será acessado, você terá recursos para trocar a orientação da página (Retrato – Página com o maior lado na vertical, Paisagem – Página com o maior lado na horizontal), quebras de páginas, ou seja, não sendo necessário ficar dando “nova linha”até ir para a próxima página. Este é um recurso muito utilizado quando se está fazendo um trabalho e separando os capítulos, mesmo que o capítulo anterior acabe na última linha da página e o novo capítulo inicie na primeira linha da nova página. O Word ainda conta com o recurso (praticamente em desuso, mas ainda existente) de hifenização, ou seja, separação silábica ao chegar ao final da linha, como apresentado neste parágrafo que vocês estão lendo. O Word segue as regras de gramática e ortografias definidas pelo governo brasileiro, logo sabe exatamente quando, e de que forma, separar sílabas. Existem pessoas que gostam muito deste recurso. Todos os recursos falados até agora desta guia estão no grupo “CONFIGURAR PÁGINA”, mas ainda temos o grupo “PARÁGRAFO”, que irá nos auxiliar a fazer a configuração de como serão os espaçamentos Introdução à EAD32 antes e depois de cada parágrafo, quanto espaço teremos de margem esquerda e margem direita, de forma padrão no documento inteiro. Guia “Revisão” Como o nome já está nos orientando, é um guia que traz ferramentas para revisão do texto e também, para que possamos realizar alguns comentários, seja para quem vai apenas ler o documento ou, como sugestão de correções que os revisores fizeram para o autor. Figura 22 - Guia Revisão Figura 23 - Régua superior Fonte: O autor Fonte: O autor No primeiro grupo desta guia estão as verificações de ortografia e gramática. Apesar de já serem habilitadas de modo padrão e automáticas, podemos pedir para o Word verificar tudo novamente, clicando no botão de “Ortografia e Gramática” ( ). No grupo “Comentários”, você pode inserir comentários onde estiver o cursor de digitação, basta que clique no botão “NOVO COMENTÁRIO”. Nesta guia, estas são as ferramentas básicas que você utilizará. Claro que deve ter notado que este programa possui inúmeras ferramentas a mais, e estão à sua disposição para testá-las. Operações Básicas Segundo DIPP (2012), podemos ajustar os nossos parágrafos através da régua superior. Mais adiante daremos detalhes da régua lateral, mas neste momento vamos ver os detalhes da régua superior. Introdução à EAD 33 Figura 24 - Detalhes da régua Fonte: O autor Como podem notar nesta régua existem duas cores: um cinza escuro, que é a margem da borda do papel até a área de escrita, e a cor branca, que é a área de uso propriamente dita. Estes números que estamos vendo estão marcados em centímetros. Além disso, temos aquelas figuras geométricas que vemos no centro e vou mostrar com uma imagem maior abaixo, para facilitar a explicação posterior: Aqui podemos ver um triângulo de cabeça para baixo. Ao clicarmos nele podemos movimentar pela régua. Este marcador tem a função de definir o início de cada parágrafo. Lembram-se dos ensinamentos das professoras (es) do ensino fundamental, das séries iniciais, onde tínhamos que colocar “um dedo ou dois” de margem no início das linhas caso fôssemos iniciar um parágrafo novo? Pois é justamente isso que faz este marcador superior. Acompanhando o mesmo raciocínio, o marcador que está abaixo, define onde será a continuação do parágrafo, se será exatamente em baixo do início do parágrafo, então os marcadores ficarão no mesmo ponto. Se for antes do início do parágrafo, então o marcador do parágrafo ficará mais a frente do que o de continuação do parágrafo. E por fim, a continuação de parágrafo ficando após o início do parágrafo, dessa forma haverá um recuo da continuação de linha com relação ao início do parágrafo. Ainda sobre o marcador inferior, o de continuação de parágrafo, notem que ele possui um retângulo na sua parte inferior. Ao clicar neste retângulo e arrastá-lo, você estará levando tanto ele como o parágrafo, juntos para onde deseja. Introdução à EAD34 Reparem na figura 23, que existe outro marcador no final da régua. Ele tem a mesma finalidade de definir limite, mas é o limite final da linha do parágrafo. Para encerrarmos o assunto das réguas do Word, falta falarmos da régua vertical. Se colocar o cursor do mouse bem na divisa da área útil com a de margem, você pode clicar e alterar o tamanho da margem do seu “papel” também. Com esses recursos, podemos agora definir nossos parágrafos, margens, fontes, cores e já sair escrevendo os textos. Mas falta sabermos como salvar nosso trabalho. Continue no próximo item deste capítulo para continuar aprendendo. Como salvar um documento Enquanto está escrevendo o seu documento, é natural que você vá salvando-o da forma mais intuitiva possível, seja clicando no disquete na barra de título ou indo no menu “ARQUIVO” e clicar em “SALVAR”. Caso deseje enviar seu texto para outras pessoas (exceto se elas terão que alterar o seu conteúdo), é bom que salve seu arquivo em um formato de PDF (Portable Documment Format – Formato de documento portável), pois este documento não pode ser alterado. Para fazer isso vá ao menu “ARQUIVO”, e clique em “SALVAR COMO”, após isso será apresentada uma tela como a que está na Figura 25 a seguir: Figura 25 - Tela do Salvar como Fonte: O autor Introdução à EAD 35 Clique em “MAIS OPÇÕES” e após altere o “TIPO DE DOCUMENTO” para PDF e clique em “SALVAR”. Dessa forma, o seu documento não poderá mais ser alterado. Não se esqueça de manter uma cópia no formato do Word (docx) para eventuais alterações, mas ter o PDF para enviar para outras pessoas. RESUMINDO: E então? Gostou do que lhe mostramos? Aprendeu mesmo tudinho? Agora, só para termos certeza de que você realmente entendeu o tema de estudo deste capítulo, vamos resumir tudo o que vimos. Você deve ter aprendido que o Word é um programa que vai além de só escrever textos. Podemos formatar nossos textos, inserir imagens e tabelas, verificar ortografia e gramática, inserir ou excluir comentários. Além disso, quando formos iniciar um documento, recordaremos da nossa professora da infância para definir os parágrafos nas réguas que o Word nos disponibiliza. É importante recordar que vimos também como salvar documentos para que sejam enviados para professores ou até mesmo para seus colegas e garantir que não sejam modificados. Gostou do que viu até aqui? Não vamos parar, temos muito mais a ver ainda, recém chegamos à metade de nossa unidade. Vem conosco! Introdução à EAD36 Como fazer uma apresentação de slide? INTRODUÇÃO: Ao término deste capítulo você será capaz de entender como funciona o PowerPoint. Isto será fundamental para o exercício da sua vida acadêmica. O PowerPoint é um programa que tem como função a criação de apresentações desde conteúdos escolares e até mesmo de reuniões estratégicas de grandes empresas. Uma gigantesca ferramenta visual e complementar ao processador de texto que vimos que foi a Microsoft Word que você criou anteriormente. E então? Motivado para desenvolver esta competência? Então vamos lá. Avante! Conhecendo o PowerPoint O nome “PowerPoint” vem dos apontadores “Laser”, que normalmente são utilizados em apresentações para indicar o que se quer falar ou expor com cada slide. Aqui não trabalharemos com páginas e sim com slides, ou seja, quadros e folhas que serão projetadas em uma parede deixando tudo muito grande para que várias pessoas possam visualizar o seu conteúdo. Na figura abaixo vou lhes apresentar a tela do PowerPoint, da mesma forma que fizemos no Word para que possam comparar as diferenças e semelhanças. Introdução à EAD 37 Figura 26 - Tela de abertura do PowerPoint Figura 27 - Criando uma apresentação no PowerPoint Fonte: O autor Fonte: O autor Notem que o programa já nos disponibiliza alguns “temas” para nossos slides e nossa apresentação. Vale sempre ressaltar que uma apresentação com o fundo sempre branco, sem um chamativo visual (imagens, cores, formas, etc.) pode causar canseira em seus espectadores. Por este motivo, tente escolher um tema que mais lhe agrade e aposte em um visual bonitoe elegante. Para nossos exemplos usarei o tema Berlim (pelo menos este tema está disponível no Office 365 e do 2016 ou superior). Após clicar no tema desejado, escolha a palheta de cores que mais lhe agrada e clique em CRIAR (como na imagem abaixo). Introdução à EAD38 Ao criar um novo documento no PowerPoint, percebemos algumas diferenças significativas dele para o Word. Não colocarei as duas telas lado a lado, mas você poderá fazer a devida comparação. Sobre a semelhança, conforme comentamos anteriormente, a Microsoft deixou as guias de ferramentas muito parecidas para que possa localizar os itens muito mais facilmente. Inclusive o nome da maioria das guias é o mesmo em todos os programas do Office. Claro que temos algumas distinções, como no caso do PowerPoint que temos três guias novas: Transições; Animações e Apresentação de Slides. Vou apresentar as diferenças entre as guias que são iguais e posteriormente discutiremos sobre como montar uma apresentação propriamente dita. Guia “Principal” Além dos recursos semelhantes do Word, como fonte, parágrafos e área de transferência, temos agora um novo grupo nesta guia: o grupo “SLIDES”, que serve para que possamos ir adicionando novos slides conforme sejam necessários. Esta é uma diferença para o Word, pois lá, era só escrever e as folhas iam sendo adicionadas automaticamente. No caso do PowerPoint, isso não ocorre. Temos que adicionar cada slide individualmente. Guia “Design” Nesta guia, você pode alterar o tema dos seus slides, assim como mudar a paleta de cores, que são àqueles mesmos itens que você escolheu ao criar uma nova apresentação. Estes detalhes podem ser alterados para que não seja necessário você sair do programa e criar outra apresentação novamente caso não tenha gostado. Ainda nesta guia, temos o grupo “PERSONALIZAR”, onde podemos definir o tamanho dos slides de 4:3 ou 16:9, onde este último é no formato Widescreen – da maioria dos monitores, televisores e projetores. Introdução à EAD 39 Guia “Transições” Agora nesta guia trataremos de como fluirá a troca de um slide para outro. O nome desta troca é transição. Existem 50 transições possíveis. E como você deve ter percebido, no PowerPoint, tudo é uma questão de gosto pessoal. Portanto, use a sua criatividade e faça com que ao passar de um slide para outro tenha efeitos bem bacanas. Operações Básicas Até agora, com o que vimos, você já pode criar uma apresentação bem legal, mas como utilizar todos estes recursos? Vamos ver juntos agora? Bom ao criar uma nova apresentação e já conhecendo o que as guias novas nos possibilitam, vamos ver como está nossa tela de entrada para esta criação: Figura 28 - Tela de criação de nova apresentação Fonte: O autor Verifique que o próprio PowerPoint já informa como você pode colocar os conteúdos nos slides, deixando-os mais apresentáveis e limpos. Introdução à EAD40 Depois de configurar o primeiro slide, clique no ícone NOVO SLIDE ( ) e irá abrir um novo menu se opções de slides para serem adicionados, como pode ser verificado na figura 29, a seguir: Figura 29 - Menu de novo slide Fonte: O autor Introdução à EAD 41 Figura 30 - Detalhe de ícones do Slide Fonte: O autor Neste momento, escolha o slide “Título e Conteúdo”, pois trabalharemos sobre este tipo de slide, e veja que ele mudou o formato de colocação do material dentro dele. Agora temos um campo para colocar um título do Slide (não confunda com o título do primeiro, pois este é o título geral do trabalho, aqui é o título do Slide) e também um outro campo onde podemos colocar conteúdo tanto na forma de texto ou alguns itens (expostos na forma de ícones no centro deste campo), como podemos observar na figura abaixo: Você entenderá agora cada um dos ícones: 1. Tabelas: você pode inserir tabelas em seus slides; 2. Gráficos: com base em alguns dados o próprio programa gerará um gráfico para você; 3. SmartArt: é uma forma de sequência de figuras geométricas formando um fluxograma; 4. Imagem: Inserir uma imagem que você já tenha em seu computador; 5. Imagens Online: são imagens tiradas diretamente da Internet, porém é necessário estar online no momento da apresentação para que as imagens sejam carregadas; Introdução à EAD42 6. Vídeos: Sim, nossos slides não são de conteúdos somente estáticos, logo podemos colocar vídeos neles e tornar nossa apresentação mais dinâmica. Neste momento, você já tem o conhecimento de como inserir novos slides e como colocar conteúdos neles, pratique criando apresentações sobre assuntos que vocês gostem. Quer dizer que minha apresentação está pronta? Não. Agora vamos lapidar nossa apresentação e deixa-la mais bonita. Como deixar melhor uma apresentação Temos uma apresentação, mas não quer dizer que já esteja boa ou ainda atrativa, e é justamente nestes pontos que vamos trabalhar para que possa ser elogiado ao final dela. O que lhe será apresentado agora, são dicas de criação: • Fundo Branco: NUNCA use fundo branco em suas apresentações, pois isso passará uma ideia de que você não tinha interesse em criá-la, sem contar que para quem assiste, torna-se uma palestra cansativa. • Contraste: Sempre verifique os contrastes de cores, pois eles ajudaram ao espectador visualizar melhor o que está sendo exposto. Cuide com conjunto de cores como Vermelho e Azul, Verde e Amarelo, Verde e Azul, Preto e Vermelho, pois esses contrastes cansam a vista e tiram o foco de quem lê. • Poluição visual: Inserir imagens, tabelas, Smart Arts sempre é muito bom, mas inserir muitas coisas em um mesmo slide cria uma poluição visual forte e tira o foco do assunto principal. Opte por utilizar uma ou no máximo duas imagens por slides. • Somente textos: Sempre tente colocar pelo menos uma imagem, mesmo que pequena. Não deixe somente textos em seus slides, principalmente se forem muitos textos e seguidos um do outro, pois pode fazer com que seu espectador tenha fadiga (caso isso aconteça ele, além de perder a atenção, não saberá se você trocou o slide ou não). Introdução à EAD 43 Usar emojis é uma alternativa visual para indicar que trocou o slide, além de dar uma “graça” à sua apresentação. 😉 • Cuidar com as fontes: Utilizar de recursos de mudar de fontes é uma ótima ideia, mas tenha cuidado com o tipo de fonte, pois algumas enfeitam tanto que não permitem uma leitura clara do conteúdo. Você consegue ler perfeitamente com essa fonte? (Você consegue ler perfeitamente com essa fonte?) • Quantidade de texto: Em uma apresentação não utilize de “textões” por cada slide. Eles cansam e não lhes possibilitam colocar imagens. Opte por colocar tópicos apenas, isso porque você já deve conhecer o conteúdo e caberá a você discorrer sobre o assunto. • Tamanho da fonte: Você deve já ter reparado que as fontes têm tamanhos diferenciados do Word, ou seja, variam de 24 a 48 pontos contra os tradicionais 10 a 14 no Word. Isso se dá para não colocar textões, e também para que possa colocar somente o necessário. • Transições: Utilize de transições entre os slides, dessa forma, quando trocar de um para o outro, o espectador entenderá que houve mudança e voltará a ter a sua atenção. Porém, utilize um ou dois tipos de transições, não precisa fazer de sua apresentação uma edição de cinema com “quinhentos” efeitos visuais (você não ganhará um Oscar pelas suas transições). • Executar a apresentação: Para iniciar uma apresentação, é necessário apertar a tecla “F5” no teclado e sua apresentação ocupará a tela inteira. Com estas dicas, certamente terá uma apresentação maravilhosa, empolgante e com total atenção de seu público. Como salvar a apresentação Diferentemente de qualquer programa da Microsoft, o PowerPoint disponibiliza duas formas de salvamento, PPTX e PPSX. Vamos entender essas duas formas agora. Introdução à EAD44 PPTX ( ) é um arquivo que o PowerPoint salva automaticamentesuas apresentações. Para abrir as apresentações neste formato é necessário abrir o programa e após executar a apresentação, pressionando a tecla “F5”. PPSX ( ) é um arquivo que você deverá ir no “SALVAR COMO” para salvar arquivos neste formato. Este tipo de arquivo possibilita que você já execute sua apresentação em tela cheia e sem a necessidade de abrir o PowerPoint. Isso não quer dizer que não necessite do programa instalado no computador, pelo contrário, é preciso ter o software instalado para realizar esta ação. RESUMINDO: E então? Gostou do que lhe mostramos? Aprendeu mesmo tudinho? Agora, só para termos certeza de que você realmente entendeu o tema de estudo deste capítulo, vamos resumir tudo o que vimos. Você deve ter aprendido que o PowerPoint é um poderoso programa para criação, edição e criação de apresentações e que criar uma apresentação, apesar de parecer uma coisa fácil e simples, inclusive pela forma intuitiva como a Microsoft disponibiliza suas ferramentas, não é tão simples assim, sendo necessário cuidar do tamanho e tipo de fonte, poluição visual, contraste de cores, inserção de imagens, além claro da forma como salvaremos nossa apresentação. Devemos relembrar queé muito importante e necessário sempre utilizar táticas para prender a atenção do seu espectador, fazendo uso dos recursos visuais das apresentações. Gostou do que viu até aqui? Não vamos parar, temos ainda mais um capítulo desta unidade. Vamos em frente! Introdução à EAD 45 Como trabalhar com uma planilha de cálculos? INTRODUÇÃO: Ao término deste capítulo você será capaz de entender como funciona o Excel, além de entender o que é, para que serve, como trabalhar, como inserir funções e até mesmo imagens nas planilhas eletrônicas do Excel. Além disso, também mostraremos o quanto o Excel pode facilitar trabalhos de controles. Isto será fundamental no seu processo de formação profissional enquanto estudante de EaD. E então? Motivado para desenvolver esta competência? Então vamos lá. Avante! Conhecendo o Excel Até início dos anos 1990 os controles eram realizados através de planilhas montadas com canetas e cadernos, e os cálculos eram feitos nas calculadoras e passados com canetas à mão para o caderno. Porém, este cenário mudou com a vinda do antigo “Lotus123” onde, posteriormente, a Microsoft criou o Excel, que substituiu em sua totalidade este programa (Lotus). Atualmente o Excel, que é um editor de planilhas eletrônicas, no qual são utilizadas diariamente por inúmeras funções, que tem sua utilização destinada à controles, estoques, criação de estatísticas e muitas outras coisas mais comuns, até mesmo como um banco de dados de informações para gerenciamento de empresas ou clientes. A Microsoft Excel trabalha de três formas distintas: reativa, proativa e expositiva. A intenção deste capítulo não é gerar um curso completo de Excel, mas uma abordagem mais ampla, mostrando do que ele é capaz e como iremos trabalhar com ele. A forma reativa é quando preparamos as planilhas, mas todos os cálculos e informações são feitas entradas de formas manualmente, ou seja, o usuário é que as insere uma a uma. No modo proativo, o Excel já tem fórmulas e funções definidas por quem o conhece e os usuários Introdução à EAD46 só inserem informações primárias, mas as respostas o próprio programa trata de trazer automaticamente. Porém, no modo expositivo, o Excel pegará todas as respostas do modo proativo e trata de modo a exibir estes dados para o usuário, sem haver necessidade de entrada de dados por parte deste usuário. Nós trabalharemos a seguir com as funções básicas do Excel, para que possam fazer apenas uma parte do trabalho e deixar ele trabalhar um pouco para vocês. Células, Linhas e Colunas Diferentemente do Word que apresenta um “papel” para escrever e do PowerPoint que disponibiliza um slide para ser exposto em apresentações, o Excel nos mostra uma área de trabalho bem diferente de todos os programas anteriores. Veja na figura abaixo a área de trabalho do Excel. Em seguida explicaremos cada uma das partes desta área de trabalho. Figura 31 - Área de trabalho do Excel Fonte: O autor Introdução à EAD 47 1. Guias de ferramentas; 2. Indicador das colunas; 3. Indicador das linhas; 4. Campo de células; 5. Planilhas da pasta de trabalho. No Excel, a tela de trabalho é composta por linhas e colunas formando células, mas o que é que são esses conceitos? As colunas são nominadas com letras que iniciam no “A” e vão até “XFD”, totalizando 16.384 colunas verticais. As linhas são numeradas e iniciam na linha 1 e vai até a linha 1.048.576. Lembrando que as linhas são sempre horizontais. No total, o Excel disponibiliza 😉17.179.869.184😉 células para se trabalhar em cada planilha criada. As células são cada unidade cruzada pela coluna com as linhas. O programa trabalha com células ativas e células inativas, vejam a figura abaixo para uma melhor explicação. Figura 32 - Células no Excel Fonte: O autor Introdução à EAD48 Nesta imagem, é possível ver que a célula ativa é a mesma célula que está selecionada, ou seja, a célula da Coluna B e da Linha 2, (célula B2). Já todas as outras células estão inativas. Como já temos agora o conhecimento básico do que são colunas, linhas e células, podemos seguir adiante com as operações dentro do Excel. Operações Básicas Para muitas pessoas, o Excel é considerado um “bicho de 7 cabeças”, mas não por apenas desconhecerem o programa, e sim, por não terem muita noção de lógica e nem gostarem de matemática. Isso se explica pois, qualquer operação no Excel é baseada em conceitos lógicos e matemáticos. Apresentaremos os conceitos mais básicos e as operações e funções mais básicas a seguir: Operações Aritméticas e Lógicas Operações Aritméticas Agora que entendeu o início do Excel, vamos conhecer as operações aritméticas que é possível operar com ele. Só que antes de sair realizando as operações e colocando fórmulas no Excel, vamos conhecer quais são as operações aritméticas básicas utilizadas neste programa. Operador Definição Exemplo Resultado + Este é um operador de Soma 2+2 4 - Este é um operador de subtração 3-1 2 Tabela 1 - Operadores aritméticos Introdução à EAD 49 Fonte: O autor * Este é um operador de multiplicação, o sinal é asterisco e não o tradicional “x” 3*9 27 / Este é um operador de divisão, o sinal é barra. 36/4 9 ^ Este é um operador de potência (expoente), o sinal é acento circunflexo. 5^2 25 % Este é um operador de porcentagem 20% 0,2 Sempre que formos colocar uma operação no Excel é necessário iniciar com o sinal de igual (“=”). Exemplo: =2+2 Para iniciar os trabalhos com estes operadores, podemos indicar células para serem operadas com outras células, porém teremos que estar em uma célula diferente das que serão trabalhadas. Para exemplificar melhor, vamos imaginar que esteja com a célula ativa na posição C1 (terceira coluna e primeira linha) e quer somar o resultado das células A1 e B1. Colocará o seguinte conteúdo na C1: “=A1+B1” (sem as aspas), e agora só colocar qualquer número nas células A1 e B1 e o resultado da C1 será a soma das duas primeiras. Estes foram os operadores aritméticos para que possa realizar operações matemáticas com o Excel. Operações Lógicas Os operadores lógicos irão nos trazer como resposta apenas se é verdadeiro ou falso. Em que isso será importante para minhas planilhas? Introdução à EAD50 Imagine que você tem dois valores, e quer comparar se um é igual ao outro ou se um maior que o outro, como resposta terá apenas se sim ou não (mesma situação para verdadeiro ou falso). Veja abaixo a tabela de operadores lógicos. Operador Condição Valores de A1 e B1 Exemplo Resultado = Igual à A1 = 2 ; B1 = 2 =A1=B1 VERDADEIRO <> Diferente de A1 = 2 ; B1 = 2 =A1<>B1 FALSO > Maior que A1 = 34 ; B1 = 78 =A1>B1 FALSO < Menor que A1 = 34 ; B1 = 78 =A1<78VERDADEIRO >= Maior igual à A1 = 65 ; B1 = 64 =A1>=B1 VERDADEIRO <= Menor igual à A1 = 65 ; B1 = 65 =A1<=B1 VERDADEIRO Tabela 2 - Operadores Lógicos Fonte: O autor Então para as operações básicas, tanto aritméticas como lógicas fica mais fácil preparar as expressões. A partir de agora veremos as funções mais básicas e simples do Excel. Funções Básicas O Excel dispõe de funções que facilitam nossa vida, e com isso veremos algumas das mais importantes e utilizadas. Introdução à EAD 51 Tabela 3 - Exemplos da função soma Fonte: O autor IMPORTANTE: Como os operadores, todas as funções tem que iniciar com o sinal de igual (“-“) antes da função. • Função SOMA () A função soma tem como função, somar os valores de várias células, tanto de modo sequencial como alternados. Vamos ver uma tabela de exemplos e como serão feitas as somas: Função Retorno =soma(a1:a20) Um somatório de todas as células compreendidas, e incluindo, as células A1 e A20. =soma(a1;a3;a5) Um somatório das células A1, A3 e A5 somente. =soma(a1:a5;a7:a10) Um somatório da sequencia de células do A1 até o A5 mais o somatório da sequência de células do A7 até o A10 • Função MÉDIA () A função média tem a mesma característica de sintaxe (modo de escrever) que a função soma, porém, além de somar todas as células do intervalo descrito também realizará uma divisão da quantidade de células utilizadas para este cálculo Exemplo: =média (A1:A5) → será realizada uma soma das células A1, A2, A3, A4 e A5 e após efetuada uma divisão por 5, pois foram utilizadas 5 células. • Função SE () A função SE é um pouco mais complicada para umas pessoas do que outras, mas para facilitar descreveremos de uma forma mais simples: Introdução à EAD52 Imagine que você vai falar para alguém a seguinte frase: “Já que vai ao supermercado, SE CHOVER LEVE GUARDA-CHUVA, SENÃO NÃO PRECISA!”. Deixei destacada justamente a parte da função SE, que justamente como a falamos, será a forma como iremos escrevê-la. Mais adiante mostraremos a sintaxe dessa função. NOTA: Sempre fale em voz alta a função que pretende escrever e ficará mais fácil de saber o que, e como escrever! Vamos ver a sintaxe da função SE: Exemplo: =se (A1>B1;”A1 é maior que B1”;”B1 é maior que A1”) → 😉 Nesta função leremos da seguinte forma: Se A1 for maior que B1 então diga exatamente “A1 é maior que B1”, senão diga “B1 é maior que A1”. Viram como não é complicado trabalhar com o Excel? RESUMINDO: E então? Gostou do que lhe mostramos? Aprendeu mesmo tudinho? Agora, só para termos certeza de que você realmente entendeu o tema de estudo deste capítulo, vamos resumir tudo o que vimos. Você deve ter aprendido que a Microsoft Excel é um poderoso editor de planilha eletrônica que tem muito mais a oferecer do que o que vimos até aqui. Nele podemos colocar fórmulas de matemática e teremos os resultados exatos e precisos, temos como colocar funções, para fazer uma média automaticamente ou então uma condicional (SE) e ele pensar por nós e calcular tudo para que não tenhamos tanto trabalho. Recomendamos que você não deixe de praticar as lições aprendidas no Excel, pois existem inúmeros outros recursos a mais do que os que citamos neste capítulo, inclusive funções muito mais avançadas. Gostou até aqui? Infelizmente temos que terminar por aqui, mas não faltarão oportunidades de novos encontros. Esperamos você em outras disciplinas. Até a próxima! Introdução à EAD 53 BIBLIOGRAFIA BRAVE. Compreensão do Brave. Disponível em: <https://brave. com/download/> Acesso em: 19 de mar. 2020. DIPP, M. D. (2012). Guia Básico de Informática para Iniciantes. São Leopoldo: Registrado na Biblioteca Nacional. GOOGLE. Como podemos ajudar. Disponível em: https://support. google.com/websearch/?hl=pt-BR#topic=3378866. Acesso em: 19 de mar. 2020. GOOGLE. Compreensão do Google. Disponível em: https://www. google.pt/intl/pt-PT/chrome/?brand=CHBD&gclsrc=ds&gclsrc=ds Acesso em: 19 de mar. 2020. MICROSOFT. Auxílio e aprendizado do PowerPoint. Disponível em: https://support.office.com/pt-br/PowerPoint Acesso em: 19 de mar. 2020. MICROSOFT. Auxílio e aprendizado do Word. Disponível em: https://support.office.com/pt-br/word MICROSOFT. Auxílio e aprendizado no Excel. Disponível em: https://support.office.com/pt-br/excel. MOZILLA. Compreensão do Mozilla. Disponível em: <https://www. mozilla.org/en-US/firefox/new/> Acesso em: 19 de mar. 2020. OPERA. Compreensão do Opera. Disponível em: <https://www. opera.com/pt/computer/opera> Acesso em: 19 de mar. 2020. TANENBAUM, A. S. Redes de Computadores. São Paulo: Elsevier, 2003. WINRAR. Compreensão Winrar. Disponível em https://www.win- rar.com/download.html?L=0> Acesso em: 19 de mar. 2020. Introdução à EAD54 Como navegar pela internet? Tipos de conexões de Internet O que é a WEB? O que são navegadores e como utilizá-los? Como utilizar o Google da melhor forma possível? O que é e como evitar plágios Como compactar e descompactar arquivos Como trabalhar com editor de texto? Conhecendo o Word Definição do Word Guia “Página Inicial” Guia “Inserir” Guia “Layout” Operações Básicas Guia “Revisão” Como salvar um documento Como fazer uma apresentação de slide? Conhecendo o PowerPoint Guia “Principal” Guia “Design” Guia “Transições” Operações Básicas Como deixar melhor uma apresentação Como salvar a apresentação Como trabalhar com uma planilha de cálculos? Conhecendo o Excel Células, Linhas e Colunas Operações Básicas Operações Aritméticas e Lógicas Operações Aritméticas Operações Lógicas Funções Básicas
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