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CONTEÚDO PROGRAMÁTICO AlfaCon Concursos Públicos Lei do Direito Autoral nº 9.610, de 19 de Fevereiro de 1998: Proíbe a reprodução total ou parcial desse material ou divulgação com fins comerciais ou não, em qualquer meio de comunicação, inclusive na Internet, sem autorização do AlfaCon Concursos Públicos. 1 ÍNDICE MS Outlook ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������2 MS Outlook 2016 ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������2 Abas �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������2 Aba Página Inicial ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������2 Aba Enviar/Receber ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������2 Aba Pasta ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������3 Aba Exibir ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������3 Recursos ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������3 Envio ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������4 Aba Mensagem ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������4 Aba Inserir ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������5 Aba Opções ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������5 Aba Formatar Texto ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������6 Aba Revisão ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������6 Menu Arquivo ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������6 Atalhos ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������8 AlfaCon Concursos Públicos Lei do Direito Autoral nº 9.610, de 19 de Fevereiro de 1998: Proíbe a reprodução total ou parcial desse material ou divulgação com fins comerciais ou não, em qualquer meio de comunicação, inclusive na Internet, sem autorização do AlfaCon Concursos Públicos. 2 MS Outlook MS Outlook 2016 O Outlook é um programa cliente de e-mail que faz parte da suíte de aplicativos do MS Office� Dentre os aplicativos de correio eletrônico, é o que possui mais recursos e ferramentas� Abas Assim como o resto dos aplicativos do Microsoft Office, o Outlook também utiliza a interface Ribbon, ou seja, as opções são divididas por abas� Aba Página Inicial É a aba que concentra as opções usadas com maior frequência, as figuras a seguir destacam as opções dessa aba� Observe que as principais opções são Novo E-mail, Excluir, Responder e Encaminhar� Contudo também devemos destacar as opções de organização dos e-mails como as regras automáticas e a opção Mover, além das categorias� Aba Enviar/Receber Apesar de a aba Página Inicial oferecer o essencial de um serviço de e-mail, os clientes de e-mail possuem algumas características próprias, como a definição do intervalo de envio e recebimento, que pode ser entendido como atualização das mensagens� Contudo, por vezes é necessário solicitar o envio/recebimento entre os intervalos e para isso a aba Enviar/Receber existe� AlfaCon Concursos Públicos Lei do Direito Autoral nº 9.610, de 19 de Fevereiro de 1998: Proíbe a reprodução total ou parcial desse material ou divulgação com fins comerciais ou não, em qualquer meio de comunicação, inclusive na Internet, sem autorização do AlfaCon Concursos Públicos. 3 A opção Mostrar Progresso indica o percentual do processo de envio das mensagens como também sobre o quanto das novas mensagens foi sincronizado (caso IMAP) ou baixado (caso POP)� Aba Pasta Nesta aba é possível gerenciar as pastas que são criadas pelo usuário, caso seja utilizado o protocolo IMAP, as pastas criadas no programa também serão exibidas pelo webmail e vice-versa, contudo se o protocolo POP é que estiver em uso, então as pastas criadas serão apenas locais (no próprio computador)� Aba Exibir Os modos de exibição apresentados como primeira opção da aba oferecem maneiras diferentes de se visualizar a lista de e-mails, seja com mais ou menos detalhes� A aba exibição permite alterar a posição (Layout) da lista de e-mails recebidos, tarefas e exibição� Esta última pode ser feita por um painel que exibe o conteúdo do e-mail selecionado na lista ou pode ser definida para abrir em uma janela a parte� Recursos O Outlook se destaca em relação ao Outlook Express por oferecer recursos como Calendário e Tarefas� Ao selecionar o modo Calendário, a aba Página Inicial exibe as opções próprias de calendário� Tal ferramenta pode ser utilizada para, por exemplo, montar o plano de estudo das disciplinas, pois o ca- lendário funciona como uma agenda eletrônica que pode inclusive ser compartilhada pela Internet� AlfaCon Concursos Públicos Lei do Direito Autoral nº 9.610, de 19 de Fevereiro de 1998: Proíbe a reprodução total ou parcial desse material ou divulgação com fins comerciais ou não, em qualquer meio de comunicação, inclusive na Internet, sem autorização do AlfaCon Concursos Públicos. 4 O recurso Tarefas se difere do recurso Calendário por não se prender tanto ao momento de cada tarefa, mas à ideia de indicação de sua existência e, conforme seja realizada, o usuário indica sua conclusão� Envio Ao selecionar a opção Envio na aba Página Inicial do modo E-mail, uma nova janela é aberta com várias opções atreladas ao envio das mensagens de e-mail� Aba Mensagem Nesta aba são disponibilizadas as principais opções para a escrita e envio de uma mensagem� Uma das vantagens em se usar um Cliente de e-mail é a definição de prioridade do e-mail, que segue como uma marca (propriedade) do e-mail� AlfaCon Concursos Públicos Lei do Direito Autoral nº 9.610, de 19 de Fevereiro de 1998: Proíbe a reprodução total ou parcial desse material ou divulgação com fins comerciais ou não, em qualquer meio de comunicação, inclusive na Internet, sem autorização do AlfaCon Concursos Públicos. 5 Cuidado, pois a opção assinatura presente no grupo de opções Incluir diz respeito ao texto que será apresentado ao rodapé da mensagem de e-mail; não confunda com o recurso Assinatura Digital� Contudo, é possível utilizar uma assinatura digital no e-mail, mas tal opção é encontrada no menu Arquivo, assim como opção para criptografar a mensagem de e-mail e seus anexos� Aba Inserir A aba Inserir, assim como no Word, apresenta ferramentas e recursos que componham o docu- mento, no caso a mensagem de e-mail, tais como tabela, imagens, links, entre outros� É importante reforçar que é possível escrever uma mensagem no formatoHTML� Aba Opções Das ferramentas da Aba Opções podemos destacar a opção Atrasar Entrega, que permite definir uma data e horário para que a mensagem seja enviada� AlfaCon Concursos Públicos Lei do Direito Autoral nº 9.610, de 19 de Fevereiro de 1998: Proíbe a reprodução total ou parcial desse material ou divulgação com fins comerciais ou não, em qualquer meio de comunicação, inclusive na Internet, sem autorização do AlfaCon Concursos Públicos. 6 Aba Formatar Texto Caso o usuário deseje mais ferramentas de edição do conteúdo, ele pode as encontrar na aba Formatar Texto, que conta inclusive com Estilos de Formatação de texto� Aba Revisão Nesta aba, assim como no Word, são encontradas ferramentas para rever e corrigir o texto do e-mail, dentre elas a ferramenta de correção ortográfica e gramatical e tradução� Menu Arquivo Na janela do menu Arquivo, o usuário encontra a opção para configurar as contas de e-mail ca- dastradas, como adicionar novas contas� AlfaCon Concursos Públicos Lei do Direito Autoral nº 9.610, de 19 de Fevereiro de 1998: Proíbe a reprodução total ou parcial desse material ou divulgação com fins comerciais ou não, em qualquer meio de comunicação, inclusive na Internet, sem autorização do AlfaCon Concursos Públicos. 7 Ao cadastrar uma nova conta, os clientes de e-mail exigem a configuração dos protocolos e servidor de e-mail relativo à conta� AlfaCon Concursos Públicos Lei do Direito Autoral nº 9.610, de 19 de Fevereiro de 1998: Proíbe a reprodução total ou parcial desse material ou divulgação com fins comerciais ou não, em qualquer meio de comunicação, inclusive na Internet, sem autorização do AlfaCon Concursos Públicos. 8 Atalhos Alguns atalhos relevantes do MS Outlook são listados a seguir� Para Pressione Criar uma nova mensagem (em qualquer modo de exibição do Outlook) Ctrl+Shift+M Criar uma nova mensagem (no modo de exibição E-mail), um novo compro- misso (no modo de exibição Calendário) ou uma nova tarefa (no modo de exibição Tarefa) Ctrl+N Verificar se há novas mensagens Ctrl+M ou F9 Alternar para Caixa de Entrada Ctrl+Shift+I Alternar para Caixa de Saída Ctrl+Shift+O Ir para uma pasta diferente Ctrl+Y Mover o item para uma pasta Ctrl+Shift+V Ir para a caixa Pesquisar F3 ou Ctrl+E Expandir ou recolher um grupo na lista de mensagens de e-mail Para expandir: tecla de Seta para a Direita; para recolher: tecla de Seta para a Esquerda Abra a guia Arquivo, em que você pode alterar opções e configurações de conta Alt+F Ir para Diga-Me Alt+G Exibir a barra Tarefas Pendentes (espiar) Alt+V, B e, em seguida: para Calendário, pressione C; para Pessoas, pressione P; para Tarefas, pressione T; para Desativar, pressione O Navegar entre E-mail, Calendário e outros modos de exibição No Outlook para alternar entre os modos da ferramenta alguns atalhos podem ser utilizados: Para Pressione Alternar para o modo de exibição E-mail Ctrl+1 Alternar para o modo de exibição Calendário Ctrl+2 Alternar para o modo de exibição Contatos Ctrl+3 Alternar para o modo de exibição Tarefas Ctrl+4 Alternar para o modo de exibição Anotações Ctrl+5 Abrir o painel Navegação com a lista Pastas Ctrl+6 Abrir o painel Atalhos Ctrl+7 Alternar para o modo de exibição Diário Ctrl+8 Voltar ao modo de exibição anterior Alt+B ou Alt+Seta para a esquerda Avançar para o próximo modo de exibição Alt+Seta para a direita Abrir o Catálogo de Endereços Ctrl+Shift+B Exercícios 01. No Microsoft Outlook 2013, em português, após clicar na opção Novo E-mail da guia Página Inicial, uma janela se abre para a digitação da nova mensagem de e-mail� Nessa janela há opções que possibilitam criar uma assinatura personalizada que será mostrada em toda nova mensagem� Essa assinatura pode ser criada a partir de um clique em a) Mensagem > Assinatura > Assinaturas > Assinatura de E-mail > Novo b) Identificação > Assinaturas > Criar assinatura AlfaCon Concursos Públicos Lei do Direito Autoral nº 9.610, de 19 de Fevereiro de 1998: Proíbe a reprodução total ou parcial desse material ou divulgação com fins comerciais ou não, em qualquer meio de comunicação, inclusive na Internet, sem autorização do AlfaCon Concursos Públicos. 9 c) Opções > Identificação > Assinaturas > Nova assinatura d) Inserir > Assinatura > Identificação > Nova assinatura e) Personalizar > Identificação > Assinatura > Nova assinatura 02. Analise as seguintes afirmativas sobre as opções disponíveis na guia “MENSAGEM” quando uma mensagem enviada pelo Microsoft Outlook, versão português do Office 2013, estiver aberta na tela do computador: I. Para “Encaminhar” a mensagem a outros destinatários, basta acionar o atalho de teclado “Ctrl + Shift + R”� II. Para encaminhar a mensagem como um anexo de uma nova mensagem, basta selecionar a opção “Mais” do grupo “Responder” e, em seguida, selecionar a opção “Encaminhar como Anexo”� III. Para cancelar uma mensagem enviada, basta acionar a opção “Ações” do grupo “Mover” e, em seguida, selecionar a opção “Cancelar Mensagem Enviada���”� Estão CORRETAS as afirmativas: a) I e II, apenas� b) I e III, apenas� c) I, II e III� d) II e III, apenas� 03. No Outlook 2010, o painel localizado no lado direito que mostra um calendário e uma lista de tarefas unificada é conhecido como a) Barra de Tarefas Pendentes� b) Categorias� c) Etapas Rápidas� d) Exibição� e) RSS feeds� Gabarito 01 - A 02 - D 03 - A�
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