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FIC: Planejamento Estratégico Aluno: Mateus Graciolli Santana Atividade 1: Quem mexeu no meu queijo a) O que representa o queijo? E o labirinto? Nesta passagem, o queijo simboliza tudo aquilo que nós desejamos conquistar, sendo válido tanto para fins profissionais, quanto para pessoais. Já o labirinto é o meio pelo qual chegamos aos nossos objetivos, e simboliza a dificuldade e o planejamento requeridos para se obter tais conquistas. b) O que representa encontrar o queijo e o que representa não encontrar o queijo? Encontrar o queijo é sinônimo de felicidade e êxtase, e na passagem representa o objetivo central dos personagens. Já não encontrar o queijo é sinônimo de infelicidade e frustração, porém ao mesmo tempo que decorre de sentimentos ruins, pode simbolizar uma nova oportunidade de recomeçar a jornada rumo ao objetivo, a depender do observador. c) Qual a diferença entre os duendes e os ratinhos? Faça uma analogia comparando com as empresas. Os duendes são conscientes em suas crenças e emoções, agindo de forma raciocinada e planejada. Porém, o excesso de planejamento em um único alvo central pode acabar por invalidar as visões de futuro, neste caso representado pelo fim de queijo do setor C. Esses personagens podem ser comparados com empresas que realizam planejamentos a longo prazo, porém não possuem visão amplificada e focam em apenas um objetivo, esperando significativas mudanças e resultados no mesmo ambiente e sem quaisquer esforços. Já os ratinhos atuam na teoria dos erros e tentativas, porém possuem uma visão à longo prazo, planejando atual situação com medidas a serem tomadas caso determinadas situações acabem por ocorrer. Assim, eles se comparam à empresas com visão de futuro porém com problemas relacionados a qualidade de suas tentativas. d) Qual a relação da frase “cheire o queijo com frequência para saber se está ficando velho” com planejamento / estratégia? A frase e a teoria de planejamento se encontram e relacionam em diversos aspectos. O ato de “cheirar o queijo para saber se está ficando velho” remete a uma visão de longo prazo relacionada a busca de novos resultados com novas estratégias, afinal estratégias que já se demonstraram extremamente ineficazes ou ineficientes não produzirão as mudanças esperadas. Assim, ao “cheirar o queijo”, devemos notar quais daqueles meios são os mais eficientes para se chegar a um determinado resultado, adequando-os, se necessário, ainda no meio do processo ( mudanças a curto prazo). f) Com qual personagem você se identifica? Justifique Eu me identifico com o Haw, pois mesmo ciente da necessidade de realizar um planejamento para determinada situação, percebo-me situado em um certa zona de conforto relativa. Porém, assim como o personagem, entendo que resultados diferentes só ocorrem com meios diferentes, e que meios diferentes só ocorrem quando expandimos nosso pensamento para novas crenças e emoções FIC: Planejamento Estratégico Aluno: Mateus Graciolli Santana Atividade 2: Stakeholders Universidade Federal de Santa Catarina (Pesquisa, Inovação e Monitoria) Sociedade: Principal beneficiária das inovações Graduandos: Aprimoramento de conhecimentos e formação Professores: Propagação dos conhecimentos e fins profissionais Governo: Interessado na promoção social, inovação tecnológica e na qualificação da mão-de-obra Fornecedores: Fins financeiros sob os insumos a serem fornecidos Comunidade Científica: Interessada em novas pesquisas que revolucionem conhecimentos antigos Organização em que atuo: UFSC – Universidade Federal de Santa Catarina Função: Graduando, Pesquisador e Monitor Principais Stakeholders envolvidos: A sociedade brasileira em geral; os professores; a comunidade científica; os graduandos, pós-graduandos ou mestrandos; os fornecedores e os vários níveis de governo. Exemplos de contribuições da organização para os Stakeholders: 1) FloripaSAT-1: o primeiro satélite artificial, em órbita, da UFSC e de Santa Catarina 2) COVID-19: o estudo da eficácia de vacinas já existentes para a prevenção do Coronavírus 3) Lagoa da Conceição: nota técnica para recuperação das condições ambiental mínimas 4) Serviços para a comunidade em geral: prestação médica, odontológica, psicológica, fonoaudióloga e nutricional 5) Núcleo de assistência jurídica e de apoio a imigrantes e refugiados FIC: Planejamento Estratégico Aluno: Mateus Graciolli Santana Atividade 3: Missão, Visão e Valores Empresa / Instituição escolhida: Universidade Federal de Santa Catarina Universidade Federal de Santa Catarina Slogan: Ars et Scientia (Arte e Ciência) Missão: “Produzir, sistematizar e socializar o saber filosófico, científico, artístico e tecnológico, ampliando e aprofundando a formação do ser humano para o exercício profissional, a reflexão crítica, a solidariedade nacional e internacional, na perspectiva da construção de uma sociedade justa e democrática e na defesa da qualidade da vida” Visão: “ Ser uma universidade de excelência e inclusiva ” Valores: “Afirmar-se, cada vez mais, como um centro de excelência acadêmica nos cenários regional, nacional e internacional, contribuindo para a construção de uma sociedade justa e democrática e para a defesa da qualidade da vida” Concorrente 1: Ânima Educação (Unisociesc) Slogan: “Uma das maiores instituições de ensino do Sul do país” Missão: “Transformar o Brasil pela educação, formando cidadãos éticos e competentes, por meio de práticas inovadoras de aprendizagem e gestão, internacionalização, relacionamento com o mercado, valorização das pessoas e responsabilidade social” Visão: “Ser a instituição de ensino mais desejada do sul do país em todos os níveis de ensino, reconhecida pela internacionalização, oferecendo as melhores soluções educacionais e tecnológicas” Valores: “Proporcionar um ambiente inclusivo, compreendendo e aceitando as diferenças pessoais e profissionais, com dignidade e tolerância, sendo consciente dos direitos e obrigações de si mesmo e do outro” Concorrente 2: Uninter Slogan: “Educação hoje, porque o Brasil não pode esperar” Missão: “Desenvolver e transformar pessoas por meio da educação” Visão: “Ser reconhecida como organização de excelência para estudar, trabalhar e investir” Valores: “Respeito às pessoas, Integridade, Responsabilidade e Excelência” Concorrente 3: Laureatte Slogan: “International Universities” Missão: “Prover educação de alta qualidade, formando líderes e profissionais capazes de responder às demandas do mundo globalizado e contribuir para o progresso social e ambiental com espírito empreendedor e valores éticos.” Visão: “Consolidar nossa posição de liderança no Ensino Superior em todas as áreas de conhecimento em que atuamos, formando o maior número de profissionais diferenciados, por meio da excelência acadêmica, inovação e internacionalidade” Valores: “Paixão, Respeito à Diversidade, Trabalho em Equipe, Inovação, Ética e Transparência” FIC: Planejamento EstratégicoAluno: Mateus Graciolli Santana Atividade 4: Análise do ambiente externo e interno “Novas formas de pagamentos” No ano pandêmico de 2020, houve uma verdadeira revolução nas formas de pagamentos e transferências de recursos, principalmente em nosso país. Em suma, os aprendizados da ciência e as recomendações de distanciamento social neste período estão diretamente relacionados com as mudanças neste setor importantíssimo para a economia de qualquer região ou país. Como principais exemplos, temos popularização de pagamentos sem contato, tais como os feitos pela tecnologia contactless e pelos dispositivos NFC, assim como a nova tendência de pagamentos com os chamados cartões digitais oferecidos geralmente pelos aplicativos de internet banking, que vieram para reforçar ainda mais a consolidação do Brasil como potência mundial no quesito sistema bancário. Porém, entendo como uma mudança importantíssima, que impactará a longo prazo toda cadeia de produção, a criação do sistema PIX pelo Banco Central do Brasil. Esse impacto será alto pois, além da nova tecnologia reduzir custos de pagamentos (anteriormente realizados via TED ou DOC), ela também diminui em 100% os prazos, operando inclusive em finais de semana e feriados nacionais sem possuir limitações de horário. Outro ponto a ser pontuado é que brevemente, a tecnologia PIX tenderá a substituir o uso de cartões de débito, que possuem elevadas taxas e elevados prazos para compensação aos lojistas, sendo responsável por uma provável mudança de hábitos na sociedade brasileira e beneficiando principalmente os pequenos e médios comerciantes. Inovações que causaram ou tendências que causarão impacto no futuro “O advento do EaD” Ainda considerando os impactos da pandemia na sociedade, temos que um dos serviços essenciais mais impactados pelo distanciamento social e os protocolos sanitários foi o do setor educacional. Nesse sentido, eu acredito que cada vez mais o ensino EaD – Ensino a Distância – assumirá seu papel em nossa sociedade. Há uma mudança clara e evidente nos padrões de consumo e de vida, sendo a nova forma de se estudar, uma possível nova maneira da população se afirmar em locais de maior destaque na sociedade. Assim, se essa tendência realmente se confirmar, o impacto nas organizações será de grandes proporções, visto que enquanto algumas terão de se adaptar para não perder espaço no mercado, outras que já viam essa tendência no passado sairão na frente, se firmando como polos de excelência. Além disso, ao se observar no contexto de sociedade, a qualificação profissional é diretamente relacionada com o desenvolvimento do país, sendo um pilar importantíssimo para a transformação de nossa sociedade. Qual a lição que a análise do ambiente externo ensina a um empreendedor/administrador nos dias atuais? Nos últimos tempos, e em especial nos dias atuais, a análise do ambiente externo vem se demonstrado como essencial para o funcionamento adequado de qualquer nível de organização, desde pequenos comércios a até grandes empresas. Sem procurar entender as novas tecnologias, os concorrentes, os fatores econômicos, legais e culturais, além de não buscar o aperfeiçoamento de conhecimentos sobre a região que o mesmo se encontra instalado, não fazendo-se entender a complexidade do momento atual, a instituição não conseguirá se planejar a longo prazo, podendo levar a empresa a sérios danos organizacionais e financeiros. Assim, a principal lição ensinada aos administradores é a necessidade de se planejar, conhecendo profundamente as raízes de sua empresa e aonde deseja-se chegar com os resultados a serem obtidos. FIC: Planejamento Estratégico Aluno: Mateus Graciolli Santana Atividade 5: Análise SWOT (FOFA) Hipermercado Carrefour SP (ex-funcionário) “Matriz SWOT” Pontos Fortes: - Preços competitivos; - Grande capacidade de estoque; - Presente em diversas regiões do país; - Vários serviços aglomerados (cabelereiros, loja de flores, loja de chocolates, restaurantes e bancas de jornal em um mesmo ambiente). Pontos Fracos: - Segurança ineficiente; - Mal treinamento profissional; - Imagem manchada por acusações de racismo. Oportunidades: - Provável compra do grupo BIG (antigo Walmart); - Investimentos em energia solar limpa (redução de custos à longo prazo); - Investimentos em marca própria de alimentos e de insumos de higiene e limpeza. Ameaças: - Concorrência; - Pandemia e impactos de medidas restritivas; - Redução do poder de compra e aumento da inflação no país. FIC: Planejamento Estratégico Aluno: Mateus Graciolli Santana Atividade 6: As 5 forças de Porter Hipermercado Carrefour (ex-funcionário) “As 5 forças de Porter” a) Qual o grau de rivalidade entre os concorrentes atuais? Atualmente o setor encontra-se rivalizado, com outras grandes marcas no mercado que impõem uma rivalidade justificável quando se admite a magnitude e tamanho dessas empresas. Assim, outras redes, tais como Extra, BIG, Roldão, Pão de Açúcar, Zaffari e Assaí rivalizam entre si de forma contundente, seja por exposições televisivas, merchandising ou impressos diários, com a finalidade de chamar a atenção do público- alvo para seus produtos. Em geral, as redes Carrefour, Extra e Pão de Açúcar acabam se destacando no quesito de preços, visto que possuem marcas próprias que englobam uma gama muito grande de produtos, desde alimentícios à de higiene pessoal. Desta forma, por ser um mercado com amplas opções para o consumidor, acredito que o hipermercado Carrefour ganhe maior importância por possuir uma elevada variedade de produtos e marcas, fato não muito presente em outras redes, fazendo com que o custo de mudança para os clientes seja mais elevado. Outro quesito é a localidade das lojas, que se encontram em grandes polos residenciais, focando e direcionando as intenções da empresa nas compras necessárias às famílias. b) Há ameaça de novos entrantes? A atual chance da entrada de novos concorrentes, ao meu ver, é bem reduzida, porém não nula, visto que para concorrer a altura dessa empresa é necessário um grande aporte de investimentos que abrange desde a formatação física de novas lojas à produção em massa de produtos de rede própria, que necessitam de longos projetos, autorizações e regulamentações. O que é muito provável de se ocorrer é o aperfeiçoamento das atuais concorrentes, demonstrando assim a ameaça – já existente – dos concorrentes ganharem cada vez mais solo no mercado. c) Há ameaça de produtos substitutos? Sim, porém os mesmos poderão ser absorvidos e vendidos pela empresa da mesma forma que os atuais. Já quando se refere aos serviços proporcionados pela empresa, poucos concorrentes oferecem a mesma gama de serviços, tais como: cabelereiro, loja de flores, petshops e restaurantes em um mesmo ambiente. d) Como é o poder de barganha dos clientes? O poder de barganha dos clientes é reduzido, visto que não há qualquer possibilidade de se questionar ou pechinchar preços e quantidades,nem de empresas com intenção de se realizar grandes compras, pois para isso existem os mercados atacadistas que relacionam os preços com as quantidades a serem compradas. Com relação aos custos da troca de fornecedores, analiso que elas ocorrem frequentemente, porém na mesma medida de consumidores que deixam de realizar compras nos estabelecimentos da marca, outros em iguais números, chegam e consomem. e) Como é o poder de barganha dos fornecedores? Com relação aos fornecedores, há margem para barganha, visto que as oscilações de mercado e de mercadorias são constantes e dependentes dos consumidores e dos novos produtos no mercado, além necessidades de ajustes em valores de produção e aumento de lucros. Desta forma, vejo a criação da marca própria de alimentos como um fator pensado de forma a segurar essas oscilações, proporcionando maior margem a própria instituição para ampliar mercado em setores de seus interesses. Porém, mesmo possuindo esta vantagem sob seus concorrentes, a empresa ainda teria grande dificuldade em substituir fornecedores, visto que os clientes possuem preferencias e hábitos de consumos frequentes. FIC: Planejamento Estratégico Aluno: Mateus Graciolli Santana Atividade 7: Matriz BCG Mundo Verde (ex-gerente) “Matriz BCG” ESTRELA: Whey Bar Motivo: Alta participação nas vendas da loja, porém concentradas em poucos clientes. Carente de propaganda e divulgação dos benefícios, embora possua cada vez mais novos e variados fabricantes. QUESTIONAMENTO: Glutamina em sachês Motivo: Recente lançamento, acumulando poucas vendas devido à relação porção x preço não ser favorável ao consumidor. Tende à estrela pela inovação da divisão em porções, mas ao mesmo tempo tende ao abacaxi pela desvantagem financeira resultante. ABACAXI: Chá Desinchá Motivo: Após a explosão de vendas em 2018~2019, este produto perdeu grande parte de seu mercado, ao ponto de frequentemente estragar nas prateleiras. Não possui mais potencial de crescimento, e necessita urgentemente de uma repaginada comercial para que consiga retornar à liderança. VACA LEITEIRA: Whey’s em geral Motivo: Produto consolidado, produzido por marcas consolidadíssimas, que dominam o mercado fitness. Vende-se “sozinho”, pois a ampla maioria do segmento já o conhece e recomenda. Embora nos últimos anos novas variações foram lançadas, não há mais aquele “boom” de inovações neste produto. FIC PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO BRAINSTORMING E 5W2H 2) (AL – AP / FCC 2020) Suponha que determinada empresa pretenda lançar uma nova linha de produtos e, para consecução de tal objetivo, esteja cogitando utilizar a conhecida ferramenta 5W2H. Considerando as características e finalidades dessa ferramenta, tal utilização: 1) Uma escola fez um estudo sobre uma reforma que deve ser feita no prédio da diretoria utilizando a ferramenta 5W2H. As pessoas responsáveis pelo estudo entregaram o resultado em folhas numeradas de 1 a 7. O resumo dos estudos apresentados se encontra na primeira coluna. Conforme a ferramenta 5W2H utilizada pela escola, qual é a palavra que representa as perguntas referentes às respostas constantes nas folhas entregues e enumeradas? Correlacione as duas colunas. a) não se afigura pertinente, eis que se trata de ferramenta comumente utilizada para administração de materiais e gestão de estoques, não apresentando aplicação para outras finalidades. b) não faz sentido, pois se trata de ferramenta de controle de qualidade 1) A folha 1 mostra que deve ser contratada uma empresa de construção para a execução do serviço; (3 ) O que será feito? (What) (2 ) Quem? (Who) para itens já em produção, com normatização das etapas correspondentes e certificação do processo. c) poderá ser útil, desde que tal objetivo se encontre previsto no planejamento estratégico da empresa, eis que tal ferramenta é voltada à mensuração de metas, com a utilização de indicadores de resultado. 2) A folha 2 sinaliza o senhor João José da Silva; (4 ) Por que? (Why) 3) A folha 3 explica que será feita uma reforma de adequação do setor à demanda de atendimento de matrícula; d) auxiliará no planejamento para consecução do objetivo, com a identificação do que será feito; por que será feito; onde, por quem, quando e como será feito, e quanto vai custar CORRETA (7 ) Onde? (Where) 4) A folha 4 explica que nos dias das matrículas algumas pessoas precisam ficar aguardando na área externa do prédio; (5 ) Quando? (When) e) auxiliará a empresa especificamente no processo de benchmarking, com a identificação de cases de sucesso no setor mercadológico em que pretende se inserir. (6 ) Quanto? (How Much) (1 ) Como? (How) 5) A folha 5 diz que a obra deve ser realizada de 20/08/2017 a 20/10/2017; 6) A folha 6 descreve que o orçamento máximo previsto é de R$ 25.000,00; 7) A folha 7 tem descrito que a obra vai ser realizada no prédio da diretoria da escola; FIC PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DISCURSIVAS 3) (TCE-GO – FCC – 2014 e FUMARC 2017 - adaptada) O processo de levantamento de informações para entendimento de algum tipo de problema, ou para encontrar uma solução pode ser um trabalho mais difícil quando utiliza-se técnicas formais de entrevistas e reuniões em grupo. A utilização de técnicas informais podem ser um caminho mais fácil para coletar informações preciosas sobre um determinado problema, pois não existe a pressão do formalismo que pode inibir a criatividade. Esta técnica informal utilizada em reuniões empresariais é o Brainstorming que 4) Suponha que você é o Gerente de Recursos Humanos de uma organização e, para tal, resolveu estimular a integração dos funcionários e comemorar as metas alcançadas em 2020 com uma festa de final de ano. Elabore uma Tabela 5W2H com as ações necessárias para tornar essa festa um sucesso. a) realiza entrevistas individuais. b) apresenta um tema em uma palavra. Divide o quadro em partes iguais, com perguntas do tipo: o que queremos saber? O que pensamos? O que concluímos? c) limita o número de ideias colocadas por participante. d) seleciona as ideias no ato em que as mesmas são apresentadas pelos participantes. e) estimula a produção de grande quantidade de ideias criativas e, muitas vezes, exóticas por parte dos participantes, com alto grau de desinibição. As ideias devem ser expostas rapidamente, sem nenhuma censura CORRETA WHAT Integração por meio de uma festa - WHY Celebração das metas alcançadas em 2020 Comemoração de final do ano WHO A ser idealizada pelo gerente Funcionários como beneficiários WHERE A ser definido através de Brainstorming Necessariamente fora do ambiente profissional WHEN Período do final do ano Data específica a ser definida, correspondendo ao último dia laboral dos funcionários no ano de 2020 HOW A ser definido através de Brainstorming - HOW MUCH Orçamento previsto é correspondente a no máximo 3% do lucro obtido no ano corrente Limitado ao gasto de R$ 450,00 por funcionário FIC PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO 5) Quais são as vantagens e as desvantagens da utilização do Brainstorming? As principais vantagens do Brainstorming consistem na integração do ambiente de trabalho, gerando um clima mais discontraído e menos “robotizado” nas tarefas cotidianas. Desta forma, a exposição de ideias individuais acabam gerando oportunidades aos funcionários de se destacaremcriativamente no ambiente, fortalecendo seus vínculos profissionais. Por outro lado, se os objetivos e finalidades do método não forem explicados e expostos de maneira clara e objetiva, ideias que não possuam correlação com o tema central acabarão por serem expostas, prejudicando o ambiente de discussão. Além disso, a prática pode gerar desconforto em alguns funcionários que são mais introvertidos, desvavorecendo o compartilhamento de ideias. Mateus Graciolli Santana FIC – Planejamento Estratégico Mão de Obra Máquinas Materiais FIC: Planejamento Estratégico Atividade 9: Diagrama de Ishikawa Aluno: Mateus Graciolli Santana Sistema fora do ar Garçom é rude Método Medidas Meio Ambiente Demora em fechar a conta Poltronas desconfortáveis na sala de espera Funcionárias da limpeza não haviam passado por treinamentos Programa de limpeza inadequado Tapete do sagão frequentemente sujo Garçom não passou por treinamentos Janelas abertas esfriavam a comida Sala de espera fria e muito pequena Falta de lugar na sala de espera Atendimento do garçom é ruim Efeito: Queda no número de clientes e, consequentemente, menos faturamento Garçom não tinha experiência Garçom não dá conta de atender todos os clientes Garçom é apressado Falhas no sistema que permitia saber quando os pratos estavam prontos Comida chega fria A partir da análise do Diagrama de Ishikawa, conclui-se que para a melhora geral do ambiente do restaurante “Sabor&Cia” são necessárias medidas urgentes para a adequação dos seguintes objetos: Meio Ambiente; Mão-de-Obra e Método. Esses três pilares são os fundamentais, pois, com a melhoria desses eixos, os demais tenderiam a entrar nos conformes, adequando o estabelecimento aos anseios mínimos dos consumidores. Como melhoria de Meio Ambiente, medidas e alterações físicas devem ser tomadas com a finalidade de reparar problemas relacionados ao espaço, oferecendo maior conforto aos clientes. Como melhorias no tópico Mão-de-Obra, a capacitação dos funcionários se mostra essencial, visto que ela desmenbra em outros problemas graves a empresa, tais como limpeza e qualidade de atendimento. Por fim, melhorias e investimentos em novos sistemas de comunicação, também se mostram essenciais para o bom funcionamento do restaurante, visto que constantes falhas acabam por atrapalhar o bom funcionamento do restaurante e a relação com seus clientes. BRAINSTORMING E 5W2H DISCURSIVAS