Características fundamentais de arquivos e documentos

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DURANTI, Luciana. Registros documentais contemporâneos como provas de ação.
Estudos Históricos. Rio de Janeiro, v. 7, n. 13, p. 49-64, 1994. Disponível em:
http://bibliotecadigital.fgv.br/ojs/index.php/reh/article/view/1976/2164. Acesso em: 20
dez. 2020.
Duranti em Estudos Históricos, apresenta o aumento da procura pelos arquivos e pelas
práticas arquivísticas que asseguram o valor legal e fidedigno aos documentos. Aponta e
define em cinco as características fundamentais do arquivo e dos documentos quanto ao
tratamento dos arquivos. São elas: Imparcialidade, Autenticidade, Naturalidade,
Inter-relacionamento e Unicidade. Dentro da imparcialidade indica como primeiro dever
do arquivista, a proteção aos documentos, quanto a manipulação ilegítima e destruição.
A autenticidade sinaliza a sua importância associada ao continuum da criação,
manutenção e custódia. A naturalidade traduz a maneira como os documentos são
guardados segundo os setores da administração. O inter-relacionamento ocorre em
virtude das relações estabelecidas entre os documentos durante suas transações e
segundo suas necessidades. Por fim, a unicidade que provém do fato de que cada
registro documental assume um lugar único na estrutura documental do grupo ao qual
pertence e no universo documental. Finaliza, descrevendo a importância dos princípios
e conceitos da Diplomática no trabalho do arquivista.
Palavras-chave: Arquivo. Documento. Imparcialidade. Autenticidade. Naturalidade.
Inter-Relacionamento. Unicidade. Arquivista. Diplomática.