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Objetivos e procedimentos da auditoria APRESENTAÇÃO Além de ser uma técnica contábil, a auditoria também é um ramo da contabilidade, que traz vantagens para a empresa. Nesta Unidade de Aprendizagem, você conhecerá os objetivos da auditoria, que são averiguar os registros contábeis e as demonstrações contábeis, assegurando, assim, o patrimônio e a representação desse patrimônio. Você também verá quais são os objetos da auditoria, bem como os procedimentos e métodos para se realizar a atividade. Bons estudos. Ao final desta Unidade de Aprendizagem, você deve apresentar os seguintes aprendizados: Identificar os objetivos da auditoria.• Descrever as vantagens da auditoria.• Relacionar os procedimentos da auditoria e os cuidados ao contratar uma auditoria.• DESAFIO O Grupo Zaffari, a quinta maior rede de supermercados do país, que faturou em 2015 R$ 4,7 bilhões com 31 lojas, inaugurou a sua segunda loja na cidade de São Paulo, a 34a da rede. O projeto consumiu R$ 35 milhões em recursos próprios, começou a ser desenhado sete anos atrás e chegou ao mercado num momento em que o varejo enfrenta uma das suas piores crises. Durante sete anos de projeto, muita coisa pode ter mudado, mas mesmo assim a empresa apostou no investimento. Para garantir a sustentabilidade de todo o grupo, a companhia Zaffari contratou uma auditoria contábil. INFOGRÁFICO De acordo com o objetivo de cada auditoria contábil, o auditor pode adotar o procedimento que achar necessário. No Infográfico, você conhecerá quais são esses procedimentos. CONTEÚDO DO LIVRO No Capítulo Objetivos e Procedimentos da Auditoria, da obra Fundamentos de Auditorial Contábil, você conhecerá os objetivos diretos e indiretos, a obrigatoriedade, as vantagens e os procedimentos adequados de uma auditoria contábil. Boa leitura. FUNDAMENTOS DE AUDITORIAL CONTÁBIL Organizadores Vaniza Pereira Objetivos e procedimentos da auditoria Objetivos de aprendizagem Ao final deste texto, você deve apresentar os seguintes aprendizados: � Identificar os objetivos da auditoria. � Descrever as vantagens da auditoria. � Relacionar os procedimentos da auditoria e os cuidados ao con- tratar uma auditoria. Introdução Além de ser uma técnica contábil, a auditoria também é um ramo da contabilidade, que traz vantagens para a empresa. Neste texto, você conhecerá os objetivos da auditoria, que são averiguar os registros contábeis e as demonstrações contábeis, assegurando, assim, o patri- mônio e a representação desse patrimônio. Você também verá quais são os objetos da auditoria, bem como os procedimentos e métodos para se realizar a atividade. Auditoria contábil Objetivos da auditoria contábil A auditoria contábil pode ter vários objetivos, mas tudo vai depender da em- presa e do auditor. Alguns itens são comuns, pois refletem as normas e o objetivo principal. O objetivo principal de qualquer auditoria é expor ou expressar uma opinião sobre o que foi examinado nas demonstrações contábeis. Esse objetivo pode ser descrito pelo auditor através do relatório final da auditoria em que é men- cionado a veracidade das informações. Toda auditoria deve ser realizada de acordo com as normas. Portanto, o au- ditor deve, no decorrer do seu trabalho, produzir provas para dar a credibi- lidade necessária e não levantar dúvidas. Por outro lado, para cumprir com Fundamentos_U1C02.indd 11 26/09/2016 13:46:26 o objetivo proposto, é necessário o mínimo de informações. No caso de não haver informações, isso deve ser relatado para um bom entendimento. Em geral, a auditoria tem como objetivo buscar a veracidade das informações apresentadas nas demonstrações contábeis, apontar fraudes ou omissões, se houver. Esse procedimento evita comprometer a empresa com multas, penali- dades fiscais ou perda de credibilidade pelos seus acionistas. A auditoria contábil não pode ter como objetivo principal buscar fraudes, mas sim con- frontar as informações e fatos e expor uma opinião de auditor de acordo com o que foi analisado. Objeto da auditoria O objeto da auditoria é todo o controle que a empresa possui sobre o seu pa- trimônio, como registros contábeis, demonstrações financeiras, papéis, plani- lhas, arquivos e anotações diversas. Informações não documentadas também podem ser utilizadas, desde que sejam seguras pelas evidências ou por indí- cios convincentes. A confiabilidade da opinião do auditor se baseia em fatos comprobatórios, sejam eles documentos físicos ou eletrônicos. A informação não documentada se vale da credibi- lidade da pessoa que a passou. A confiabilidade da opinião do auditor se baseia em fatos comprobatórios, sejam eles documentos físicos ou eletrônicos. A informação não documen- tada se vale da credibilidade da pessoa que a passou. Fundamentos de auditoria contábil12 Fundamentos_U1C02.indd 12 26/09/2016 13:46:26 Papel da auditoria Em um mundo globalizado, com concorrência cada vez mais acirrada, as em- presas buscam por alternativas de diminuição de riscos e de continuar no mercado com sustentabilidade. Mas falar em segurança empresarial e susten- tabilidade está cada vez mais difícil. O mercado mundial vive em constante desequilíbrio afetando qualquer empresa, de qualquer tamanho. É aqui, portanto, que entra a auditoria contábil, pois os empresários e acio- nistas necessitam de informações claras e objetivas sobre o desempenho das atividades da empresa e sua saúde financeira. Essas informações devem mos- trar e afirmar que aquilo que está demonstrado é confiável. Esse é o papel do auditor independente, que passa a ser reconhecido por suas atividades. O pro- fissional independente pode inclusive ser acionado na justiça, caso não siga os códigos de ética profissional. É dever do auditor manter as informações em sigilo mesmo depois de ter finalizado o trabalho. A participação do auditor independente em reuniões pode trazer alguns be- nefícios para a empresa. Ele pode opinar sobre alguns aspectos, como plane- jamento tributário, controle de atividades e patrimônio, reorganização socie- tária, expansão de atividades, entre outros. Grandes empresas com executivos que acompanham as mudanças e se atu- alizam sabem que o papel da auditoria é fundamental na competitividade da empresa. Essa equipe, porém, deve estar em constante atualização em pro- gramas de reciclagem e acompanhar a legislação. Vantagens da auditoria A auditoria é vista como um meio de segurança e confirmação da eficiência contábil. A fiscalização, por exemplo, vê o auditor como um profissional sério, ético e acima de qualquer suspeita de fraude. Algumas vantagens da auditoria para: A gestão da empresa: a. Analisa os controles internos e sua eficácia. b. Analisa os registros contábeis. c. Pode sugerir sobre as demonstrações contábeis. 13Objetivos e procedimentos da auditoria Fundamentos_U1C02.indd 13 26/09/2016 13:46:26 d. Pode apontar desvios de patrimônio e saída indevida de dinheiro para pagamentos diversos e omissões de registros. e. Pode apontar as falhas na administração e nos controles internos. Os investidores: a. Assegura maior veracidade dos resultados apurados através das de- monstrações financeiras. b. Passa informações mais claras e objetivas sobre a real situação patri- monial da empresa. A fiscalização: a. Passa segurança na exatidão das demonstrações contábeis e nos resul- tados apurados. b. Contribui com o entendimento da legislação vigente. Obrigatoriedade da auditoria A empresa tem obrigatoriedade de fazer auditoria quando esta for exigida por um dispositivo legal, por órgãos reguladores, por seus credores, entre ou- tros. Também pode ser obrigatória se essa exigência estiver escrita em alguma norma ou procedimento administrativo da empresa. Alguns dispositivos legais: a. Sociedades Anônimas de Capital Aberto – a legislação determina que devem ser auditadas por auditores independentes registrados na CVM – Comissão de Valores Mobiliários. (Lei 6.404/76 art.177) b. Sociedades Anônimas de Capital Fechado e Sociedades Limitadas de Grande Porte. (Lei 11.638/07) c. Entidades de Fins Filantrópicos – a auditoria é necessária para a ob- tenção e manutenção do certificado. (Decreto 2.536/1998) Alguns órgãos reguladores: a. Banco Central do Brasil – BACEN (Res. 2.267 de 29/03/1996) b. Conselho Nacional de Seguros Privados – CNSP (Res. CNSP 118/2004) Fundamentos de auditoria contábil14 Fundamentos_U1C02.indd 14 26/09/2016 13:46:26 Não existe obrigatoriedade de auditoria interna, pois a sua finalidade é atender aos procedimentos administrativos internos da empresa. Procedimentos de auditoria Procedimentos de auditoria são os vários métodos aplicados para cumprir com o objetivo principal. São as técnicas, as ferramentas utilizadas para investigar e reunir as evidências necessárias. As técnicas, porém, não são provas que fundamentam um parecer de auditor. O auditor deve aplicar o procedimento que achar adequado para cada caso, com o objetivo de buscar e encontrar as provas materiais ou informações que comprovem o fato investigado. Dependendo do volume e complexidade de documentos a serem avaliados, o auditor pode fazer a auditoria por amostragem. Cabe ao auditor, com base no seu conhecimento, determinar o número de provas que vão ser examinadas. Procedimentos mais utilizados: a. Exame e contagem física. b. Circularização. c. Conferência de cálculos. d. Inspeção de documentos. e. Averiguação. f. Correlação. Exame e contagem física O auditor confronta o que foi declarado nas demonstrações contábeis com a contagem física. Faz isso pessoalmente para constatar a existência do bem. Vendo o bem, o auditor pode analisar se ele está em uso, em condições ade- quadas, e assim por diante. O exame físico, portanto, abrange a contagem, identificação e verificação de uso do bem. Alguns exemplos são o estoque, dinheiro em caixa, ações e os bens imobilizados. 15Objetivos e procedimentos da auditoria Fundamentos_U1C02.indd 15 26/09/2016 13:46:26 Para sua veracidade, o exame deve conter algumas características, como: � Quantidades reais. � Constatação visual da existência física. � Constatação visual do item físico a ser examinado. � Constatação da autenticidade do item ou objeto. � Constatação da qualidade do objeto para saber se está em condições de uso. Circularização O auditor utiliza esse procedimento por se referir a bens que estão em poder de terceiros. Porém, cabe a ele fazer a verificação desses direitos a receber e obrigações. Esses bens são: � Conta corrente bancária. � Contas a receber. � Estoque em consignação. � Títulos em poder de terceiros. � Contas a pagar. � Empréstimos a pagar. As confirmações devem ser feitas por escrito através de uma solicitação do auditor ao terceiro. O terceiro deve devolvê-la, mencionando o valor exato na data do documento. Conferência de cálculos É a constatação dos cálculos aritméticos. Esse procedimento é muito utilizado porque praticamente toda operação de uma empresa se baseia em cálculos. O confronto dos registros entre registros e saldos de contas, como outros cál- culos, exigem a verificação, mesmo que já tenham sido conferidos pela em- presa. O auditor faz vários cálculos baseado nas demonstrações financeiras, pois um erro de cálculo pode mudar as informações em um todo. Fundamentos de auditoria contábil16 Fundamentos_U1C02.indd 16 26/09/2016 13:46:26 O auditor utiliza esse procedimento de cálculos para: � Valores em estoques. � Amortização de despesas antecipadas. � Depreciação de bens do ativo imobilizado. � Juros provisionados. Inspeção de documentos É o procedimento com objetivo de comprovar as operações que legalmente foram oficializadas por meio de documentos comprobatórios para efetivar essas operações. Existem dois tipos de documentos: internos e externos. Os documentos in- ternos são produzidos pela empresa, já os externos, por terceiros. A inspeção compreende primeiro a legitimidade do documento, depois a relação desse documento com a transação. Nesse procedimento, o auditor deve observar com muita atenção: � A legitimidade e autenticidade do documento. � Se o documento se refere à operação citada. � Se a operação corresponde aos objetivos empresariais. � Se o documento está devidamente preenchido, com datas válidas, razão social e outros dados relevantes. � Se esse registro está adequado em função da documentação examinada e se está registrado contabilmente. No caso de documentos oficiais, como contratos e escrituras, por exemplo, o auditor verifica se existe o registro nos órgãos competentes. Tanto os documentos internos quanto os externos são examinados pelo auditor para comprovar a transação. O objetivo é constatar a veracidade dos valores registrados contabilmente. 17Objetivos e procedimentos da auditoria Fundamentos_U1C02.indd 17 26/09/2016 13:46:26 Averiguação Apesar de o auditor ser um profissional experiente no que vai auditar, é comum surgir dúvidas sobre as transações, pois ele não está no dia a dia da empresa. Então, o auditor esclarece perguntando aos funcionários da empresa, aos clientes, etc. Não deve existir constrangimento em fazer perguntas, pois a técnica de auditoria de averiguação consiste mesmo em o auditor perguntar. As averiguações, porém, por si só não valem como evidências de auditoria. Essas informações necessitam de confirmação por meio de outros procedi- mentos de auditoria. Correlação Esse procedimento nada mais é do que conciliar as informações para com- provar o relacionamento harmônico entre elas. A harmonia entre elas cons- titui a uniformidade das contas que se relacionam e prova que não existem erros. Durante o trabalho de auditoria, vão existir serviços que estão ligados a ou- tros setores e que, necessariamente, deverão ser conciliados e verificados para concluir as informações obtidas. Qualquer procedimento é válido e cabe ao auditor escolher a melhor técnica para al- cançar o objetivo da auditoria com eficácia. Fundamentos de auditoria contábil18 Fundamentos_U1C02.indd 18 26/09/2016 13:46:26 FRANCO, H.; MARRA E. Auditoria contábil. São Paulo: Atlas 1985. MAUTZ, J. M. Auditoria: Princípios e Técnicas. São Paulo: Atlas, 1988. Fundamentos de auditoria contábil20 Fundamentos_U1C02.indd 20 26/09/2016 13:46:26 DICA DO PROFESSOR Nesta Dica do Professor, você verá algumas dicas importantes para se seguir na hora de contratar uma auditoria. Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino! EXERCÍCIOS 1) A auditoria contábil pode ter vários objetivos - tudo depende da empresa e do auditor. Porém, alguns itens são comuns, pois refletem as normas e o objetivo principal da atividade. O objetivo principal de qualquer auditoria é: A) Procurar fraudes e apontar os responsáveis. B) Diminuir os custos e os riscos financeiros. C) Confrontar os dados do inventário e do patrimônio da empresa. D) Medir a eficiência e a eficácia dos processos operacionais. E) Expor ou expressar uma opinião sobre o que foi examinado nas demonstrações contábeis. 2) A confiabilidade da opinião do auditor também se baseia em fatos comprobatórios. Qual é o objeto da auditoria? A) Todo inventário de estoque feito nos últimos cinco anos. B) A opinião das pessoas que têm cargos de confiança na empresa. C) Todo o controle que a empresa tem sobre o seu patrimônio (registros contábeis, demonstrações financeiras, papéis, planilhas, arquivos e anotações diversas). D) Os extratos bancários e as publicações dos demonstrativos financeiros da empresa dos últimos três anos. E) Somente arquivos eletrônicos, pois o auditor faz seu trabalho fora da empresa auditada para não ter influências. 3) A auditoria é vista como um meio de segurança e confirmação da eficiência contábil, e até mesmo para a fiscalização, que vê em um auditor um profissional sério, ético e longe de qualquer suspeita de fraude. Para quem ou que setor a auditoria traz vantagens?A) Profissionais liberais. B) Indústrias de exportação e importação. C) Setor financeiro, gestão da qualidade e projetos. D) Gestão empresarial, investidores e fiscalização. E) Comunidade, mercado e fornecedores. 4) As empresas têm obrigatoriedade de fazer uma auditoria quando são exigidas por um dispositivo legal, por órgãos reguladores, por seus credores e outros. Quais são esses dispositivos legais? A) Banco Central do Brasil e Conselho Nacional de Seguros Privados. B) Supremo Tribunal Federal e Justiça Estadual. C) Sistema de informação digital e rastreamento de informação. D) Qualquer departamento da empresa ou a comunidade. E) Leis, decretos, resoluções, instruções normativas ou instruções expedidas pela CVM. 5) O auditor deve aplicar o procedimento que achar adequado para cada caso com o objetivo de buscar e encontrar as provas materiais ou as informações que comprovem o fato investigado. O que são os procedimentos da auditoria? A) São documentos, arquivos, anotações e informações da empresa. B) São as técnicas e as ferramentas utilizadas para investigar e reunir as evidências necessárias (contagem física, conferência de documentos, averiguação, entre outros). C) O cronograma da auditoria e os assuntos a serem auditados conforme as instruções normativas e o objetivo da empresa. D) São os limites de análises, restrições, etc., que a empresa estabelece para conduzir a auditoria. E) São os procedimentos da empresa em relação à certificação da qualidade. NA PRÁTICA Dependendo da empresa, o objetivo de uma auditoria pode ser específico ou abrangente. Assim, os procedimentos a serem adotados dependem do tamanho da empresa e do objetivo proposto. Neste Na prática, conheça o caso do Banco Itaú. Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino! SAIBA MAIS Para ampliar o seu conhecimento a respeito desse assunto, veja abaixo as sugestões do professor: Procedimentos de Auditoria - Receita Federal No desempenho da atividade de fiscalização a Receita Federal realiza os procedimentos Fiscais de fiscalização e de diligência. Assista este vídeo para compreender os pormenores desses procedimentos. Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino! Técnicas e procedimentos de auditoria: Como o auditor forma sua opinião Esta publicação do Portal Contábeis trata de todas as técnicas e procedimentos de auditoria utilizados para reunir informações necessárias e avaliá-las, onde serão utilizadas para formar sua opinião imparcial. Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino! Relatório Anual de Sustentabilidade - Banco Itaú Visite este relatório para acompanhar uma avaliação do Comitê de Auditoria do banco Itaú. As avaliações do comitê baseiam-se nas informações recebidas da Administração, dos auditores externos, da auditoria interna, dos responsáveis pelo gerenciamento de riscos e de controles internos e nas suas próprias análises decorrentes de observação direta. Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino! Relatório Anual Consolidado - Banco Itaú 2014 O relatório Anual do Itaú pretende prover de forma concisa o máximo de informações relevantes que conectem não apenas aspectos financeiros, mas também sociais, ambientais e de governança. Esclarece a criação de valor e como é compartilhado com os acionistas, clientes, colaboradores, fornecedores e sociedade. Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino!
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