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- -1 FUNDAMENTOS DA CONTROLADORIA ASPECTOS FUNDAMENTAIS DA CONTROLADORIA Juçara Haveroth - -2 Olá! Você está na unidade de Aspectos Fundamentais da Controladoria. Conheça aqui sobre a origem, o conceito e o papel da controladoria. Além disso, estudaremos sobre as. funções básicas, quem são seus usuários, o que é como funciona o sistema de controladoria; as diferenças entre os conceitos de sistema e gestão, e por fim, abordaremos a discussão de coordenação como a principal função da controladoria. o objetivo aqui é contribuir para a realização de seus estudos e ampliar seus conhecimentos sobre o assunto, de modo que os capítulos foram organizados de forma didática e complementar para possibilitar que você compreenda onde estes conhecimentos se aplicaram na sua vida profissional. Bons estudos! - -3 1. Introdução à controladoria Durante sua vida profissional ou acadêmica certamente você já ouviu falar sobre controladoria nas discussões sobre gestão ou contabilidade, mas, você já se questionou sobre qual é o papel ou quais são as atividades desenvolvidas pela controladoria? Como ela surgiu e para qual finalidade? Já se perguntou qual a relação entre controladoria e a contabilidade? Se sua resposta for não, essa é uma boa hora, e se sim, nesta unidade você encontrará suas respostas. De forma geral, a controladoria pode ser vista como uma ferramenta gerencial que foi inicialmente desenvolvida para a utilização das g fora do país, objetivando controlar suas operações e resultados derandes organizações forma mais rígida e centralizada. Mas, como as relações de mercado tem ficado cada vez mais complexas, a competitividade, globalização da economia, alterações das fronteiras comerciais, esse conceito foi disseminado, e importado no Brasil por meio de um comportamento mimético por parte das organizações. Essa importação de conceito e comportamento foi importante visto que e algumas ações que impactam o mercado como a própria falta de fronteiras, a agilidade dada pela globalização e informatização cada vez mais importantes para as organizações, além de fatores sociais, por exemplo, os níveis de corrupção de alguns países, têm contribuído para que as organizações exijam gerenciamento cada vez mais eficiente eficaz das entidades (OLIVEIRA; PEREZ JUNIOR; SILVA, 2011). Dentro de um contexto amplo, compreende-se que a sociedade é composta por diversas organizações com o objetivo geração de lucro e consequente , o que pode ser interpretado como objetivocontrole do patrimônio comum a todas as organizações, e assim ressaltando a importância de uma controladoria eficaz. Como as organizações são construídas para satisfazer uma ou mais das necessidades correntes dentro do ambiente onde ela está inserida (LYRA; SILVA; KRAUS, 2009), os responsáveis pela gestão, ou controladores, têm grande responsabilidade pois, no processo de gestão precisam além de remunerar os acionistas, gerar resultados positivos para garantir a continuidade do negócio. A importância do a médio e longo prazo de qualquer tipo de organização com ou semcontrole e planejamento fins lucrativos configura uma condição vital de permanência no mercado e obtenção dos resultados esperados. Com isto, a gestão interna tem sido afetada e é neste ponto que muitas organizações incorporaram em suas estruturas uma unidade de controle interno e apoio à gestão, que normalmente é denominada de controladoria (AMORIM; SILVA, 2019). A controladoria foi inicialmente vinculada à contabilidade, contudo vem se desenvolvendo como uma alternativa à contabilidade tradicional, pois busca prover os usuários internos das organizações com informações relevantes - -4 e tempestivas para a tomada decisão (MACHADO et al., 2010). Sendo assim para que a controladoria seja desenvolvida de forma plena, necessita de um alinhamento com o processo de tomada de decisão estratégica das organizações (LYRA; SILVA; KRAUS, 2009). Figura 1 - Imagem que representa gestores trabalhando Fonte: Chombosan, Istock, 2020 #PraCegoVer na imagem são apresentadas silhuetas de empresários trabalhando juntos no escritório. A: imagem simula o conceito de trabalho duro em equipe. Há dupla exposição com efeitos de luz. Com base nesta introdução, você já deve ter percebido que a controladoria pode ter grande responsabilidade sobre os resultados das empresas. Que tal descobrir um pouco mais? Nesta primeira seção iremos discutir questões importantes sobre essa ferramenta de gestão, por isso, a seção é dividida em duas subseções que contam a origem da controladoria e dimensionam os conceitos encontrados na literatura. - -5 1.1 Origem da controladoria A literatura apresenta que a controladoria surgiu nos Estados Unidos no século XX, fundamentada sobre a necessidade de controle rígido sobre os negócios de grandes empresas as quais tinham subsidiárias ou filiais. Os negócios haviam crescido a partir da revolução industrial, formando grandes empresas organizadas que estavam divididas em departamentos, sendo assim a visão de controle deveria ser centralizado (OLIVEIRA; PEREZ JUNIOR; SILVA, 2011). A verticalização, a diversificação e a expansão geográfica gerada pelas organizações criaram um cenário de alta complexidade em relação as atividades dentro delas desenvolvidas, o que exigia por parte dos gestores e acionistas um controle central em relação aos departamentos, para garantir o acesso a uma visão geral que gerasse informações rapidamente. Esse conceito se tornou essencial tanto nos Estados Unidos, onde o conceito surgiu, como foi expandido para demais países (BEUREN, SCHLINDWEIN, PASQUAL, 2007). No Brasil, a controladoria emergiu a partir da chegada e da instalação das multinacionais norte-americanas no país, na década de 1960 (AMORIM; SILVA, 2019). Com isso, os primeiros eram os controllers funcionários dessas organizações que vinham para ensinar teorias e práticas contábeis, basicamente treinar osestrangeiros funcionários brasileiros para o cargo, ensinando a utilizar sistemas de informações gerenciais (OLIVEIRA; PEREZ JUNIOR; SILVA, 2011). Os ensinavam no intuito de desenvolver e implementar um sistema de informações que fosse capazcontrollers de atender os diferentes tipos de usuários na contabilidade e operações relacionadas, mas, especialmente com a intenção de auxiliar os responsáveis pela geral da companhiagestão administração Uma das citações mais relevantes ainda utilizadas na literatura sobre a origem da controladoria é trazida por Kanitz (1977), que aponta para a função de como advinda de funções exercidas por pessoas emcontroller cargos de responsabilidade de departamentos como o contábil ou o departamento financeiro. Essas condições Fique de olho Uma opção de leitura complementar é o artigo de Lunkes, Gasparetto e Schnorrenberger (2010) intitulado “Um estudo sobre as funções da controladoria” que busca identificar as principais funções da controladoria baseadas em pesquisas empíricas realizadas em empresas dos Estados Unidos, Alemanha e Brasil. Após a leitura você será capaz de identificar quais as diferenças identificadas pelos países em que a controladoria é instalada. Boa leitura! - -6 eram assim geradas, visto que se esperava que estas pessoas por possuírem uma visão ampla da empresa, bem como somado a suas habilidades pessoais seriam capazes de detectar dificuldades e propor soluções. Inicialmente, a função era ocupada por profissionais ligados à área financeira ou da contabilidade devido a sua habilidade em trabalhar com informações econômicas financeiras, além do conhecimento que tinham das áreas operacionais da empresa por meio das informações geradas pela contabilidade. Com o tempo esse perfil foi se modificando, acompanhado dos interesses, que se tornaram cada vez mais dinâmicos, incluindo a visão de , credores e dos gestores (OLIVEIRA, PEREZ JUNIOR, SILVA, 2011).acionistas Essa é uma questão importante a ser destacada visto que, na visão de Lyra, Silva e Kraus (2009) para uma Controladoriaeficiente ser construída é preciso que ela seja formada por pessoas cujos integrantes provenham de áreas distintas de conhecimentos. Esse fator possibilita aos gerenciar uma gama cada vez maior decontrollers informações independentemente dos setores nos quais seriam oriundos. Contudo, do mesmo modo que a cargo do profissional se desenvolveu em função das demandas a ele direcionadas, crescimento das relações e arranjos empresarias que geraram a necessidade de uma visão geral do negócio, também exigiram muito das funções geradas pela controladoria, quanto ao que cabe a esta controlar e gerir. Deste modo, diferentes literaturas têm apresentado conceitos diferentes sobre a mesma temática, gerando dúvidas. No geral, pode-se dizer que não se tem um consenso sobre as funções e responsabilidades da controladoria, uma vez que ela se altera significativamente dependendo da organização em que está inserida. Essa é uma condição que pode ser explicada pela sua origem, que está estritamente relacionada com a , e quepráxis empresarial ainda está em consolidação no campo teórico (AMORIM; SILVA, 2019). Diante do apresentado, podemos conhecer um pouco do cenário que fez culminar a ferramenta de gestão da controladoria, no Brasil e no mundo. No entanto, assim como as relações ficaram cada vez mais complexas, os conceitos sobre qual é o objetivo da controladoria, também foram incorporados ao longo do tempo. Sendo assim, na próxima seção iremos discutir/conhecer alguns dos conceitos apresentados na literatura quanto a controladoria, para então, na próxima seção tratar sobre as funções e o papel desta nas organizações. - -7 2. O Conceito de controladoria Com o passar do tempo, os conceitos sobre controladoria alterara-se e foram ganhando formas diferentes. É importante ressaltar de que não há unanimidade quanto ao entendimento da controladoria nas organizações atuais (AMORIM; SILVA, 2019), especialmente porque essa será moldada diferentemente dependendo da organização em que está inserida. Sendo assim, são apresentados a seguir alguns conceitos encontrados na literatura dos últimos 20 anos sobre o que é controladoria, conforme apresentado a seguir. Para a controladoria consiste em um corpo de conhecimentos relativos à gestão Mosimann e Fish (1999) econômica que pode ser compreendido sob dois enfoques: • como um órgão administrativo, com missão, funções e princípios norteadores definidos no modelo de gestão do sistema da empresa; e • como uma área de conhecimento humano com fundamentos, conceitos, princípios e métodos oriundos de outras ciências. Já para a controladoria é uma unidade de suporte administrativo ao processo de gestãoMoura e Beuren (2000) empresarial que age como gestora do sistema de informação e como provedora do suporte informacional à gestão empresarial, por ser uma opção de suporte à tomada de decisão. Para , a controladoria serve de base ao processo de gestão empresarial por intermédio de seu Padoveze (2004) sistema de informação que é um sistema de apoio à gestão, bem como, cabe a controladoria assegurar a eficácia da empresa por meio do controle das operações e seus resultados planejados. De acordo com a controladoria representa a evolução da contabilidade Beuren, Schlindwein e Pasqual (2007) na condição de organizar a demanda de informações dos tomadores de decisão na organização. Para a controladoria se fundamenta na gestão da empresa e promove a agregação de Lyra, Silva e Kraus (2009) valor e o gerenciamento da informação, que consiste na utilização da informação contábil de forma plena e na difusão do resultado econômico da sociedade. Gonçalves e Riccio (2009), abordam a controladoria como alcance da gestão econômica. Estabelecendo políticas, princípios e conceitos da gestão econômica para potencializar os resultados. Segundo a visão de pode-se entender controladoria como departamento Oliveira, Perez Junior, Silva (2011) responsável pelo projeto elaboração implementação e manutenção do sistema integrado de informações operacionais, financeiras e contábeis de determinada entidade com ou sem fins lucrativos. Ainda como descrito por a controladoria enquanto ramo do conhecimento, apoiada na Santos e Macêdo (2019) teoria da contabilidade e numa visão multidisciplinar, é responsável pelo estabelecimento das bases teóricas e conceituais necessárias para a modelagem, construção e manutenção de Sistemas de Informações e Modelo de • • - -8 Gestão Econômica, que supram adequadamente as necessidades informativas dos gestores e induzam durante o processo de gestão, quando requerido, a tomarem decisões ótimas. Diante de todos os conceitos apresentados, é possível identificar vieses convergentes e divergentes entre os autores sobre o conceito e amplitude da controladoria. Mas, os resultados também podem ser sintetizados pelo objetivo comum que a coloca como uma ferramenta para otimizar os processos, com controles dos planejamentos para apoiar as tomadas de decisões (SANTOS, MACÊDO, 2019). Sem deixar, é claro, de ressaltar que também o papel da controladoria como um campo de conhecimento humano, que possui seus fundamentos e métodos muito embasados em outras ciências, mas voltados ao controle da gestão organizacional (AMORIM; SILVA, 2019). De forma geral, a controladoria passou de uma simples extensão dos preceitos básicos da contabilidade para uma ampla função de suporte informacional, controle interno, planejamento tributário, elaboração do orçamento e medidas operacionais, mas especialmente, responsável ativo na formulação das estratégias. Essa construção fez com que se alterasse o de apenas um compilador de dados, para um gestor da informaçãostatus responsável pelo alinhamento estratégico das organizações (LUNKES, GASPARETTO, SCHNORRENBERGER, 2010). - -9 3. A controladoria e a atuação profissional Até agora você aprendeu qual foi a origem da controladoria no Brasil e no Mundo, e já conheceu alguns conceitos apresentados na literatura sobre esta, desenvolvidos e aprimorados nos últimos anos. Nesta seção iremos discutir sobre o papel e as funções básicas da controladoria. O objetivo desta seção é apontar para as condições relacionadas a atuação profissional e até o final desta seção você precisa compreender qual é o papel da controladoria, quais são as missões relacionadas aos enfoques a qual esta pode ser interpretada, bem como definir de forma clara, como a controladoria contribui para a missão da organização. - -10 3.1 O papel da controladoria Assim como pode ser observado por meio dos conceitos apresentados na seção anterior, a controladoria pode ser analisada sob dois enfoques: a) como um setor ou departamento administrativo, e; b) como ciência do conhecimento. Quando analisada como um setor administrativo, o objetivo da controladoria é voltado para a promoção da gestão estratégica na organização, visando conduzir a missão desta, que configura o objetivo maior de uma organização. Interpretada como uma área administrativa da empresa, a controladoria terá o papel de definir os princípios que direcionaram as , o que afeta diretamente o aprimoramento da gestão doações da empresa negócio. Sob o ponto de vista do segundo enfoque, o de ser uma ciência do conhecimento, descreve-se a controladoria como a que irá utilizar do intelecto das pessoas que trabalham para a manter, e utilizara destes conhecimentos na formação estratégias e ferramentas que permitam a promoção da informação na organização. Neste sentido, uma discussão comum encontrada na literatura é a de que se não o faz, a controladoria deve utilizar de conhecimentos de outras áreas para o aprimoramento contínuo do processo de gestão do negócio, pois os fundamentos de outras ciências permitem ampliar o foco no sobre agerenciamento das informações empresa e a consequente divulgação sociedade (LYRA, SILVA, KRAUS, 2009). Por isso, é tão importante que os profissionais que formam a cúpula da controladoria, suporte da gestão sejam das mais diversasáreas, para garantir uma visão não limitada do negócio. Com base nesses conceitos, compreende-se a missão básica da controladoria é garantir o cumprimento da missão e a continuidade da organização por meio da sinergia das partes. São requisitos básicos para o desempenho da função da Controladoria entendimento geral do setor econômico de atuação da entidade, conhecimento amplo da empresa, entendimento dos problemas da organização, entendimento dos problemas das funções administrativas, habilidade para analisar e interpretar dados. Sendo assim, pode-se destacar que a missão da controladoria é otimizar os resultados econômicos da empresa por meio da definição de um modelo de informações baseado no modelo de gestão (OLIVEIRA, PEREZ JUNIOR, SILVA, 2011). De forma complementar, pode-se ainda destacar com base em seus dois enfoques conforme apresentado a seguir. A missão da controladoria como ciência A missão da controladoria como ciência do conhecimento é fornecer informações a gestão dos negócios no mercado interno externo da organização assegurando a realização das metas da empresa. - -11 A missão da controladoria como unidade administrativa A missão da controladoria como unidade administrativa dentro da empresa através da ciência contábil e do sistema de informação de Controladoria é coordenar da gestão econômica do sistema da empresa. O papel da Controladoria, portanto, é o de assessorar a empresa fornecendo mensurações nas alternativas econômicas e por meio da visão sistêmica integrar informações, ou ainda, reportá-las para facilitar o processo decisório. Diante disso controle exerce influência da organização à medida que norteia os gestores para que mantenha sua eficácia da organização (OLIVEIRA, PEREZ JUNIOR, SILVA, 2011). Assista aí https://fast.player.liquidplatform.com/pApiv2/embed/746b3e163a5a5f89a10a96408c5d22c2 /f303c7405adc88bbda3450508f427c9b https://fast.player.liquidplatform.com/pApiv2/embed/746b3e163a5a5f89a10a96408c5d22c2/f303c7405adc88bbda3450508f427c9b https://fast.player.liquidplatform.com/pApiv2/embed/746b3e163a5a5f89a10a96408c5d22c2/f303c7405adc88bbda3450508f427c9b - -12 3. 2 As funções básicas da controladoria Apesar de importante para o aprimoramento constante do conceito, as definições diversas sobre o conceito de controladoria têm levantado dúvidas quanto a sua real abrangência e a prática dentro das organizações (LUNKES; GASPARETTO; SCHNORRENBERGER, 2010). Essas dúvidas são pertinentes, visto que a controladoria precisa de uma definição clara, pois coloca em questão a definição de quais são as suas funções. Na administração em geral as principais funções dentro de sistema de gestão são descritas como planejamento, organização, direção e controle, que resumidamente podem ser caracterizadas segundo Santos e Macêdo (2019). Vejamos a seguir. • Planejamento Determinação de um plano de ação que forneça uma base estimativa do grau de sucesso provável, para que os objetivos traçados sejam atingidos. • Organização Para que haja a execução dos planos é necessária uma estrutura que defina o tipo de organização requerido para o sucesso dessa execução. • Direção Coordenação das divisões das tarefas, com indicação clara de autoridade, poder, responsabilidade e lealdade. • Controle Função que mede o desempenho presente em relação a padrões esperados, com a devida correção, quando necessário. Mas, como isso relaciona-se com as funções da controladoria? De acordo com Nascimento e Reginato (2015) a função da controlaria é de apoio a gestão nas tomadas de decisões, com sistema de informações de controle de operacional, analisando as decisões tomadas dos processos passados e projetando para as do futuro. Os trabalhos empíricos encontrados na literatura mostram grande tendência da controladoria, no Brasil, na função de planejamento e controle (LUNKES, GASPARETTO, SCHNORRENBERGER, 2010). Para Pitiá (2011), as principais funções são da controladoria são: • elaboração e manutenção do plano integrado para o exercício do controle, que estabelecem quais serão • • • • • - -13 • elaboração e manutenção do plano integrado para o exercício do controle, que estabelecem quais serão os planos de controles para atender a demanda dos serviços e analisar de estão acontecendo como projetados. • medição do desempenho organizacional com base nos planos e padrões estabelecidos, na qual avalia se o que foi proposto está sendo colocado em prática e se está trazendo benefícios. • relato e interpretação dos resultados encontrados, que atua na elaboração de relatórios para a gestão sobre o que foi encontrado na aplicação dos controles. • procedimentos que conduzam ao atendimento das políticas e dos objetivos do negócio, que dizem respeito à implantação de métodos que possam fazer o que os objetivos sejam alcançados. • estabelecimento de controles internos com a finalidade de proteção dos ativos da entidade, realizando controles para garantir a proteção dos bens. Logo, a controladoria desenvolve várias funções em acordo com as necessidades da empresa e seu porte, podendo atuar na produção, financeiro, contábil entre outros. Para que sempre sejam geradas informações úteis em tempo hábil. Figura 2 - Pessoas trabalhando em projetos de negócios Fonte: PhotoMix, Shutterstock, 2020. #PraCegoVer: na imagem são apresentadas duas pessoas, um homem e uma mulher que trabalham na frente de um computador. O cenário é empresarial e denota seriedade. Por sua vez, Peleias (1999) determina três funções da controladoria. Vejamos a seguir. • Subsídio ao processo de gestão: incorpora às 3 fases do processo de gestão - o planejamento, à execução e o controle; • Gestão de sistemas de informações para apoio ao processo: corresponde ao fornecimento ou disposição de informações para os tomadores de decisões internas da organização; e; • Atendimento aos agentes de mercado: corresponde ao atendimento das necessidades dos usuários externos. • • • • • • • • - -14 Por sua vez, Kenneth (1977) aborda como funções mais importantes da controladoria como a informação, a . Sendo estes descritos amotivação, a coordenação, a avaliação, o planejamento e o acompanhamento seguir. • Informação Compreende aos sistemas contábil, financeiro e gerenciais; • Motivação Refere-se aos efeitos dos sistemas de controle sobre o comportamento. • Coordenação Visa centralizar informações com vistas a aceitação de planos. • Avaliação Interpreta fatos, informações e relatórios avaliando os resultados por área de responsabilidade, por processos, por atividades etc. • Planejamento Assessora a direção da empresa na determinação e mensuração dos planos e objetivos. • Acompanhamento Verifica e controla a evolução e o desempenho dos planos traçados a fim de corrigir falhas e de revisar os planos. Embora seja possível encontrar diferentes entendimentos quanto a função da controladoria, é consenso que seu objeto principal é a informação. A finalidade da controladoria é garantir informações adequadas ao processo decisório, e contribuir com os gestores com esforços, rumo a obtenção da eficácia empresarial. A essência do controle organizacional está diretamente associada à capacidade da alta administração de manter seus objetivos, de gerenciar seus gerentes de áreas para manter seus objetivos procurando por meio de constante monitoramento facilitar a gestão. A função da controladoria consiste em apoiar o processo de decisão de um sistema de informações para isso (NASCIMENTO, REGINATO, 2009). • • • • • • - -15 Assista aí https://fast.player.liquidplatform.com/pApiv2/embed/746b3e163a5a5f89a10a96408c5d22c2 /c848af73f67a563a02938e6360e964cb https://fast.player.liquidplatform.com/pApiv2/embed/746b3e163a5a5f89a10a96408c5d22c2/c848af73f67a563a02938e6360e964cb https://fast.player.liquidplatform.com/pApiv2/embed/746b3e163a5a5f89a10a96408c5d22c2/c848af73f67a563a02938e6360e964cb - -16 4. Implementação da controladoria na organização Agora que você já conhecequais são todas as funções exercidas pela controladoria, qual seu papel e missão, é hora de aprender como ela é constituída dentro das organizações, que nada mais são, do que seus usuários principais. Além disso, até o fim desta seção você irá descobrir como atua o sistema de controladoria dentro da organização, conhecer os conceitos de sistema e gestão e por fim, explorar um pouco mais sobre a coordenação como função principal da controladoria. - -17 4.1 Usuários da controladoria Há duas formas de analisar os usuários da controladoria, sendo esses os gestores que são responsáveis pelos negócios e movimentação das operações da organização. A relação entre estes é clara, um trabalha em função da manutenção e sucesso do outro. O sucesso deve ser gerado pelo êxito no atingimento dos objetivos gerados pela organização e monitorados pela controladoria, para que se efetivem. O objetivo principal de uma organização privada é o de obter o maior lucro possível, desde que este não seja inconsistente com o crescimento de longo prazo da companhia e com os padrões éticos da sociedade (FIGUEIREDO; CAGGIANO, 1997). O lucro gerado pela venda de produtos e serviços é utilizado para movimentar a economia por meio de, dentre outras coisas, pagar funcionários, pagar impostos para o governo, ou seja, cumprir com as funções sociais. A empresa neste momento pode ser vista como um grupamento humano hierarquizado que põe em ação seus meios intelectuais, físicos e financeiros para extrair, transformar, transportar e distribuir riquezas ou produzir serviços conforme objetivos definidos por uma direção individual ou de colegiado fazendo intervir em diversos graus motivação de benefícios de utilidade social (MOSIMANN; FISH,1999). Desta forma, é importante ressaltar que esse papel social está diretamente relacionado com a capacidade de gestão dos indivíduos, para que a meta de obtenção de lucros seja alcançada e todas as demais consequentes funções sejam atendidas. Sendo assim é necessário que a missão da empresa seja clara melhor desempenho ( FIGUEIREDO; CAGGIANO, 1997). É desafiador administrar um empreendimento em um ambiente turbulento, incerto e dinâmico como empresarial, e requerem das ciências administrativas um permanente exame das filosofias que sustentam suas contribuições para o desenvolvimento das organizações. Neste ambiente, a área de controladoria tem a função de promover a eficácia dessas decisões monitoramento a execução dos objetivos estabelecidos investigando diagnosticando as ações para ocorrência de eventuais desvios entre os resultados alcançados esperados indicando as correções de rumo quando necessário (NASCIMENTO, REGINATO, 2009). A principal missão da controladoria é zelar pela continuidade da empresa assegurando a otimização do resultado global (FIGUEIREDO; CAGGIANO, 1997). - -18 Figura 3 - Imagem de funcionários de uma grande empresa discutindo ideias Fonte: Faiani, Istock, 2020. #PraCegoVer:na imagem apresentada, há várias pessoas em pé conversando em grupos, alguns estão com folhas na mão que remetem a ideia de relatórios, visto que ao fundo há uma enorme vidraça que sugere ser um prédio de negócios. Sendo assim, os usuários da controladoria são os profissionais tomadores de decisão, sendo estes profissionais , que trabalham subsidiando informações ou de linha, alinhados com os executivos na tomada de decisões estaff decisões que afetem de forma individual setores ou de forma geral a organização como um todo. - -19 4.2 O Sistema de controladoria na organização Um conjunto de fatores complexos levaram o Brasil, na década de 1960, a importar o sistema de controladoria como uma alternativa complementar de gestão, para integrar todos os setores em grandes empresas. A controladoria é o que tem auxiliado as organizações para garantir transações mais eficazes em busca dos objetivos estratégicos. Para Oliveira, Perez Junior e Silva, (2011) o processo decisório é influenciado pela atuação da controladoria por meio informações de planejamento e controle. As informações de planejamento e controle exigem sistemas de informação que suportem essas decisões. A missão da controladoria é de otimizar os resultados econômicos da empresa por meio da definição de um modelo de informações baseado no modelo de gestão. O papel da controladoria, dentro da organização, é de assessorar os diversos gestores da empresa fornecendo mensurações das alternativas econômicas e por meio da visão sistêmica integrar informações e reportá-las para facilitar o processo decisório. No controle cabe ao responsável pela controladoria exercer a função de perito, de juízes, conforme o caso assessorando de forma independente na conclusão dos números das medições quantitativas e qualitativas (OLIVEIRA; PEREZ JUNIOR; SILVA, 2011). Com o intuito de atender tanto as necessidades de controle de atividades rotineiras, bem como para o monitoramento permanente sobre todas as etapas do processo de gerenciamento da empresa a controladoria pode ser visualizada em doiw grandes segmentos: contábil fiscal e planejamento e controle. - -20 Quadro 1 - Papel da controladoria Fonte: Elaborado pelo autor, adaptado de Oliveira, Perez Junior e Silva, 2011. #ParaCegoVer: quadro sobre o papel da controladoria. Na coluna da direita temos planejamento e controle, e as funções: orçamento e projeções; contabilidade gerencial; contabilidade por responsabilidades. Na coluna da esquerda escrituração contábil: contabilidade financeira; contabilidade de custos; contabilidade tributária. O primeiro segmento refere-se ao grupo de contábil fiscal, no qual são exercidas as funções de atividades da contabilidade tradicional, representadas pela escrituração contábil fiscal com a geração das informações e relatórios para fins societários fiscais. O segundo segmento é o de planejamento e controle que se caracteriza pelo aspecto moderno das funções é atividades da Controladoria neste segmento devem estar incorporadas às atribuições concernentes a gestão de negócios (OLIVEIRA; PEREZ JUNIOR; SILVA, 2011). Essa visão geral ilustra um conceito bem difundido na literatura acadêmica sobre os temas, e permite uma visualização das duas interpretações possíveis que podem ser combinadas dependendo das escolhas feitas pela organização. - -21 A discussão sobre as diferenças dos segmentos pelos quais a controladoria pode ser interpretada, são apenas um esboço inicial. Pesquise em organizações da sua cidade, se tem um setor se esta tem um setor de controladoria e busque compreender por que ocorre a escolha por uma opção ou por outra. Fique de olho - -22 5. Sistemas Você conhecia todas essas questões relacionadas à controladoria que aprendeu? Você consegue explicar para outra pessoa o que você aprendeu? Agora que você já conhece quem são os usuários da controladoria e como funciona a implementação desta dentro de uma organização, é hora de compreender o cenário de forma ampla. Vamos explorar os conceitos de sistema e gestão, e o papel da coordenação como a principal função da controladoria. - -23 5.1 Conceito de sistema e gestão Depois de tudo que estudamos, é importante, dentro deste contexto, que dois conceitos fiquem claros. O conceito de sistema e de gestão. A discussão de sistema integra noções ligadas a um conjunto de partes coordenadas, que objetivam realizar um conjunto de finalidades, cujos elementos funcionam individualmente por meio de subsistemas e que interagem entre si, mas que integram um único sistema harmônico. Um sistema caracteriza-se desta forma, pela reunião de elementos que interagem entre si, ou deste conjunto com outros por meio de uma estrutura organizada com vistas a um ou mais propósitos pré-definidos (SCHMIDT, 2002). A despeito da compreensão da interação dos elementos de um todo, é fundamental permitir uma visão mais abrangente profunda da delimitação e da estrutura das partes ainda que o objeto de análise se refira a um elemento do conjunto. De forma geral,a definição de sistema é encontrada na literatura sob o enfoque de dois conceitos: sistemas fechados e sistemas abertos. Sistema fechado São isolados em relação ao ambiente externo não existindo troca de energia entre eles e o ambiente. Sistema aberto Tem relação de intercâmbio com o ambiente externo. A empresa é um conjunto organizado de recursos econômicos sociais e humanos, e pode ser vista como um sistema aberto, uma unidade identificada com um papel independente possuindo os seus próprios objetivos e suas próprias funções internas (FIGUEIREDO; CAGGIANO, 1997). Deste modo, uma empresa pode ser interpretada como um sistema maior, que recebe interações de subsistemas, que se relaciona com o ambiente onde está inserido e os diversos sistemas que a compõem. Esses, por sua vez, dividem-se em subsistemas devido à complexidade e ao inter-relacionamento, normalmente, permeia atividades da organização. Esse cenário é gerado pela pelas constantes mutações, e com a capacitação, estas podem buscar conduzir suas transações de forma mais favorável. Percebe-se, ainda, que a empresa é um sistema aberto e como tal precisa estar preparada para mudanças externas as quais está suscetível. Essa preparação exige dela relacionamentos dinâmicos entre as diferentes áreas, otimizando a utilização de recursos e a sua integração com o ambiente externo (NASCIMENTO; REGINATO, 2009). - -24 Por fim, ressalta-se neste contexto que as operações e interações não se constroem sozinhas, estas necessitam de pessoas que de forma individual ou coletiva, toma as decisões que levam as movimentações e interações acontecem. Essa ou essas pessoas correspondem a gestão da organização. A literatura de gestão é uma das mais desenvolvidas na área de . Assim, a discussãoCiências Sociais Aplicadas sobre conceitos da organização e seus propósitos remetem a interpretação de que se referem as pessoas atuam em conjunto para atingir objetivos, e sem estas pessoas a organização seria apenas uma estrutura física. A existência de objetivos pessoais é um fato que interfere, diretamente, no comportamento individual dentro de uma organização e por conseguinte nos seus resultados. O sistema aberto é dinâmico e interage com um sistema maior denominado de ambiente externo e com os elementos da organização que formam um conjunto próprio denominado de . Os agentes dos ambientes internos e externos são formados por agentes queambiente interno tem objetivos próprios diferentes uns dos outros e que por essa razão tendem a tornar complexa a consecução dos objetivos de uma empresa. Dessa forma os objetivos gerais do sistema empresa considerando o ambiente onde está inserido e as mudanças constantes promovidas pelo seu agente são o cumprimento da missão é o alcance do lucro. Diante disso, parece ser importante que a empresa estabeleça diretrizes traduzidas por meio de um modelo de gestão, que por sua vez possa impulsionar a atingir seus objetivos (NASCIMENTO;REGINATO, 2009). Assista aí https://fast.player.liquidplatform.com/pApiv2/embed/746b3e163a5a5f89a10a96408c5d22c2 /9c1752627b96a3356cf81c1e2b868119 https://fast.player.liquidplatform.com/pApiv2/embed/746b3e163a5a5f89a10a96408c5d22c2/9c1752627b96a3356cf81c1e2b868119 https://fast.player.liquidplatform.com/pApiv2/embed/746b3e163a5a5f89a10a96408c5d22c2/9c1752627b96a3356cf81c1e2b868119 - -25 5.2 A coordenação como função principal da controladoria De forma geral, a controladoria tem um papel de subsidiar informações que facilitam a tomada de decisão dos gestores, e orientam quanto aos objetivos cotidianos e estratégicos, para que estes sejam alcançados de forma eficiente e eficaz. Como aprendemos, a controladoria pode ser compreendida de duas formas. A primeira se refere a função Staff e a outra como uma função de linha. Enquanto um a controladoria serve para gerar informaçõesórgão de staff úteis a tomada de decisão por meio do subsídio de informações aos gestores. Enquanto uma ferramenta de gestão de linha as decisões tomadas pela Controladoria são tão importantes quanto as dos gestores, e são compreendidas de igual forma pois, as decisões tomadas por estas tem os mesmos efeitos. Desta forma, é perceptível que o papel da controladoria é amplo, pois vai desde o chefe da contabilidade, como também, pode tomar que alteram os rumos de uma organização, e dependendo dasdecisões estratégicas condições por ela impostas, o futuro da organização como um todo. Figura 4 - Rumos de uma organização Fonte: Magnolli, Istock, 2020. #PraCegoVer: na imagem uma mão é apresentada tocando uma tela que apresenta resultados detouch screen uma organização. Como um sistema aberto, as organizações precisam saber interagir com as energias a quais são expostas e aprender a forma mais adequada de controlar seu patrimônio, para garantir o atingimento de metas em curto e médio prazo que visem o lucro, e o que sempre será o objetivo de todas as organizações o sucesso empresarial. Para tudo isso, a controladoria é uma excelente ferramenta. - -26 é isso Aí! Nesta unidade, você teve a oportunidade de: • conhecer um pouco do cenário que fez culminar a ferramenta de gestão da controladoria, no Brasil e no mundo. • compreender o papel da controladoria nas organizações; • explorar as funções básicas da controladoria e seus conceitos; • aprender sobre a implementação da controladoria nas organizações; • conhecer o cenário dos usuários da controladoria. Referências AMORIM, T. N. G. F.; DE BARROS SILVA, L. Profissionais da controladoria: competências e demandas organizacionais. Revista ambiente contábil. Universidade Federal do Rio Grande do Norte. ISSN 2176-9036, v. 11, n. 1, p. 220-236, 2019. BEUREN, I. M.; SCHLINDWEIN, A. C.; PASQUAL, D. L. Abordagem da controladoria em trabalhos publicados no EnANPAD e no Congresso USP de controladoria e contabilidade de 2001 a 2006. Revista Contabilidade & Finanças, v. 18, n. 45, p. 22-37, 2007. FIGUEIREDO; S.; CAGGIANO, P. C. : teoria e prática. São Paulo: Atlas, 1997.Controladoria KANITZ, P. C. : teoria estudo de caso. São Paulo: Pioneira, 1977.Controladoria LUNKES, R. J.; GASPARETTO, V.e; SCHNORRENBERGER, D. Um estudo sobre as funções da controladoria. Revista de Contabilidade e Organizações, v. 4, n. 10, p. 106-126, 2010. LYRA, R. L. W.; SILVA, T. P.; KRAUSS, V. A. Gaspar: EDIFURB, 2009.Controladoria. MACHADO, A. O. et al. Competências do controller: um estudo nas 100 maiores empresas de Santa Catarina. Pensar Contábil, v. 12, n. 47, 2010. MOSSIMANN, C. P.; FISCH, S. seu papel na administração de empresas. São Paulo: Atlas, 1999.Controladoria: NASCIMENTO, A. M.; REGINATO, L. : um enfoque da eficácia organizacional. São Paulo: Atlas,Controladoria 2009. OLIVEIRA, L. M. de; PEREZ JR, J. H.; SILVA, C. A. dos S. : conceitos e aplicações. São Paulo: Atlas,Controladoria 2011. PELEIAS, I. R. : gestão eficaz utilizando padrões. São Paulo: Atlas, 1999.Controladoria SCHMIDT, P. : agregando valor para a empresa Porto Alegre: Bookman, 2002.Controladoria . • • • • • Olá! 1. Introdução à controladoria 1.1 Origem da controladoria 2. O Conceito de controladoria 3. A controladoria e a atuação profissional 3.1 O papel da controladoria Assista aí 3. 2 As funções básicas da controladoria Planejamento Organização Direção Controle Informação Motivação Coordenação Avaliação Planejamento Acompanhamento Assista aí 4. Implementação da controladoria na organização 4.1 Usuários da controladoria 4.2 O Sistema de controladoria na organização 5. Sistemas 5.1 Conceito de sistema e gestão Assista aí 5.2 A coordenação como função principal da controladoria é isso Aí! Referências
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